28° Informe Cuentas Claras CECM

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jUlio - Diciembre 2017

Balance de Caja del 2º Cuatrimestre del CECM Saldo inicial Stock inicial Inicial fondo para sueldos Inicial fondo para copias Resmas de papel en stock Concepto Total de Copias Sacadas según contadores Detalle de copias no cobradas: Desperdicios Arreglos de apuntes y libros con errores Copias hechas por los Técnicos Becas de Apuntes Originales Copias Cátedras Petitorios, Fechas, Volantes, Afiches y Documentos para el CECM Balance de copias en Stock

337.228 (12) (13) (14) ref

Total de Copias cobradas Alquiler de máquinas fotocopiadoras Compra de resmas de papel Resmas de papel entregadas por la facultad Resmas de Stock utilizadas Ingreso y gastos por anillados Sueldos (horas trabajadas por los Becarios, y los Secretarios de Material de Estudio) Gastos de Mantenimiento y Funcionamiento Bolsitas Sec. de deportes Sec. de la Mujer Gastos CECM Microondas y Horno Eléctrico Mesas y Bancos de Exterior para Calle Interna 250 Becas de Apuntes - Fiesta del Ingresante 2017 Originales

Total de Ingresos y Gastos en el período Balance Período Total Copias en Stock Fondo para cubrir sueldos de Diciembre a Febrero por déficit de fotocopiadora en esos meses Fondo para copias de libros y apuntes en Stock para el inicio de cursado año que viene Resmas de papel en stock

Saldo Final de Fotocopiadora

$ $

192.500,00 990.000,00

resmas Ingresos

7.989.760

copias

71.934 38.106 2.967 101.529 10.509 10.374

copias copias copias copias copias copias

(2g)

61.204

copias

(2h)

2.102.952

copias

2.399.575

copias

Cantidad 0,360

89.248,71

copias

(1) (2) (2a) (2b) (2c) (2d) (2e) (2f)

Total de Copias no cobradas Detalle de Ingresos y Gastos de Fotocopiadora: Copias Cobradas a

3.500 Cantidad

$

Gastos

Ingresos

5.590.185

$ 2.012.466,67

5.590.185 7.978.338 7.620 0 730

$ 2.012.466,67 copias resmas resmas resmas $ 110.726,50

11.983,25

horas

Gastos

$ $

1.038.671,09 513.360,40

$ $

82.858,77

$

875.460,25

(7) (7) (8) (8)

$ $ $ $

20.309,61 7.113,63 5.600,00 8.000,00

(8) (8) (8) (9)

$ $ $

17.184,91 6.731,76 20.000,00

$

135,00

(3) (4) (4a) (4b) (5) (6)

$

54.000,00

$ 2.177.193,17 (10) (11)

$ 2.595.425,42 $ -418.232,25

2.440.180 copias

(12)

1.250

(13)

2.000.000

(14)

2.770

horas

$

96.250,00

copias

$

720.000,00

resmas

$ 37.266,46

Referencias del Balance “Cuentas Claras” (1) El total de copias sacadas entre el 24/07/2017 y el 22/12/2017. Se controla con los contadores internos de las máquinas, con el pago a los proveedores y con las planillas firmadas por los becarios del CECM (todos los becarios son estudiantes que accedieron al trabajo por sorteo público entre los inscriptos).

(2) Son las copias que fueron impresas pero que no fueron cobradas o no fueron entregadas por diferentes motivos (detalladas desde el item 2a al 2h). Las cantidades se controlan con las planillas firmadas por los becarios.

(2a) Son copias que por errores humanos o de las máquinas no pueden utilizarse y se tiran.

(2b) Son copias que se utilizan para reponer los errores humanos o de las máquinas de un libro o apunte.

(2c) Son copias que realizan los técnicos para probar el funcionamiento de la máquina luego de repararla.

(2d) Son las copias que fueron entregadas pero no cobradas porque corresponden a los estudiantes que reciben una de las 800 Becas de Apuntes entregadas para el 2017 (600 de ellas corresponden a las entregadas para 1º año con la plata de la Fiesta del Ingresante 2017) .

(2e) Los originales son copias de libros o apuntes que se sacan para poder tenerlos a disposición en la fotocopiadora.

(2f) Son copias que se entregan sin cargo a algunas cátedras o docentes que dejan sus apuntes en la fotocopiadora.

(2g) Son copias que el CECM distribuye gratuitamente. Corresponden a petitorios, volantes y todo tipo de publicaciones. El CECM no paga volantes ni afiches de ninguna agrupación, todos llevan la firma del CECM y sin el color ni la identificación de ninguna de las agrupaciones, incluso la conducción. Desde el 2014, el CECM también distribuye gratuitamente APUNTES ACADÉMICOS elaborados por compañeros ayudantes de cátedras para ayudar al desarrollo de los temas en tutorías.

(2h) Son las copias de encargues de apuntes y libros que se han hecho pero todavía no han sido entregadas o se encuentran en stock para ser vendidos agilizando la atención.

(3) Es el total pagado a las Empresas de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Proveen el mantenimiento técnico y todos los insumos (tóner) y repuestos de las máquinas (excepto el papel). Kopiar y Land Copy cobran $0,14 y $0,129 respectivamente por cada copia sacada desde el inicio de este período. Entre la cantidad del total de copias sacadas según contadores (1) y el pago del alquiler de máquinas fotocopiadoras (3) hay una diferencia de -11.422 copias debido a que fueron pagadas a la empresa proveedora en el periodo pasado.

(4) Cantidad de resmas de papel que se compraron durante el periodo.

Cuando es posible realizamos compras en grandes cantidades para abaratar los costos frente a los constantes aumentos inflacionarios.

(4a) Las autoridades de la FCM NO ENTREGARON las resmas que nos correspondían en todo el año. Este aporte que habíamos conseguido, representarían 1100 resmas, equivalentes a 205 Becas de Apuntes más que podría entregar el CECM a los estudiantes.

(4b) Cantidad de resmas utilizadas en este periodo pero que fueron compradas anteriormente ( por lo que no representan un gasto en este periodo) (5) Corresponde al anillado de todos los libros del stock junto con los anillados particulares. En el gasto sólo se tiene en cuenta la compra de los materiales (tapas y anillos) y no están consideradas las horas sueldo del trabajo de los becarios.

(6) En la Fotocopiadora trabajaron durante este período 18 becarios inscriptos a principio de año en la bolsa de trabajo del CECM , 1 Administrador y 2 Responsables de Apuntes, que cobraron $77 la hora durante este período.

Desde el 2009, conseguimos que la Facultad pague una parte del sueldo de 7 de los 18 Becarios. Esto colabora a poder entregar más becas de apuntes sin aumentar el precio de la copia.

Sin embargo la FCM paga lo mismo desde hace más de cuatro años (Junio/2014 - $16,80 la hora a cada becario), que representa un total de $47.250 (agosto-diciembre), por lo que el CECM abona la diferencia ($60,20) para igualar todos los becarios a $77 la hora. Las 11.983,25 horas y $ 875.460,25 corresponden a los sueldos de los 11 becarios que paga

por completo el CECM , el equiparamiento de $60,20 que paga el CECM a los 7 becarios de la FCM que cobran lo mismo desde Junio de 2014 y el sueldo del Administrador y los dos Encargados de apuntes (también de $77 por hora).

El CECM tiene una Administradora cuya funciones son: controlar los ingresos totales de la fotocopiadora con los cierres de caja de cada turno (firmados por los becarios); coordinar y controlar los horarios de los becarios; pagar a los proveedores y becarios; controlar el stock y desperdicios diario de los tres locales; controlar el funcionamiento de las máquinas; comprar los insumos (papel, anillos, etc.) y todo lo necesario para un correcto funcionamiento de la fotocopiadora. También el CECM tiene dos encargados de apuntes, que se ocupan de conseguir todos los originales de las tres carreras, cátedra por cátedra, mantenerlos actualizados, en buenas condiciones, organizarlos y digitalizarlos. Además se ocupan del stock de apuntes y controlar la venta de los mismos, coordinando a los becarios y definiendo cantidades a imprimir de cada apunte.

También se encargan de la entrega y la administración de las Becas de Apuntes que entrega el CECM .

Si algún becario falta, la Administradora y los encargados de apuntes deben reemplazarlo, además de ser los responsables del cierre y apertura de los locales. Son nombrados por la Presidencia del CECM quien debe responder por el funcionamiento y el manejo de los fondos de la fotocopiadora. .(7) Corresponde a artículos de librería (broches, clips, gomitas, calculadoras, biromes, carpetas, abrochadoras, recibos, cables y adaptadores para pc, etc.), yerba, papel higiénico y artículos de limpieza para los locales: $11.809,61, escritorio con cerradura ($8.500), bolsitas transparentes ($ 7.113,63), y otros artículos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento de la fotocopiadora. Representa un total de $27.423,24 que están respaldados con los comprobantes de pago.

(8) Corresponde a la compra de elementos para el normal desarrollo de las actividades del CECM (papel, pinturas, sellos, lavado de guardapolvos, etc: ($9.484,91), además del aporte para el sonido del festival por el “Edificio Propio para Fono” ($1.200) y la compra de estantería para microondas y horno eléctrico ($6.500) que representa un total de $17.184,91. Se incluye también la compra de bancos y mesas para el patio ($20.000) aporte para completar la compra, colocación y amurado de 2 microondas y 2 hornos eléctricos, que fueron comprados con la plata de la Fiesta del Ingresante 2017 ($6.731,76). También la compra de juegos de camisetas para los equipos de la Secretaría de Deportes ($5.600) y un aporte a la Secretaría de la Mujer de $8.000 que corresponde a 4 becas de $2.000 para asistir al ENM en Chaco. No se financian las actividades de ninguna agrupación, sólo actividades del CECM .

(9) Plata de la Fiesta del Ingresante que se utilizó para costear las 600 becas (de 250 copias) para los estudiantes de 1º año de las 3 carreras.

Beneficio que eligió la mayoría de los estudiantes a través de las encuestas.

(10) Es el balance de ingresos y gastos de las Fotocopiadoras del CECM de todo el 2º cuatrimestre del 2017. En este caso es negativo porque se realizaron muchos libros que fueron vendidos en el 1º cuatrimestre del 2018.

(11) Son copias en stock de libros y apuntes que no se vendieron o que se hicieron para agilizar la atención, mantener el precio más barato y que estén disponibles para la venta las Fotocopiadoras del CECM. (12) Todos los años, creamos un fondo de dinero para cubrir un estimado de los sueldos de principios de año ( Febrero y Marzo). Esto es porque los estudiantes siempre sacamos la mayoría de los apuntes y libros en los primeros meses del año, y la cantidad de copias va disminuyendo a medida que avanza el año. Las fotocopiadoras se mantienen abiertas aunque los gastos son mayores a los ingresos durante esos meses porque el Material de Estudio es un derecho.

(13) Fondo creado para poder imprimir los libros anticipadamente, realizar el stock y agilizar la atención durante el 1° cuatrimestre del año 2018.

(14) Son resmas de papel en stock que compramos anticipadamente, de esta manera logramos ahorrar dinero ante los constantes aumentos en el precio del papel.

Todos los comprobantes de ingresos y gastos están en poder del administrador del CECM y a disposición de todos los estudiantes y agrupaciones. El día lunes 24 de septiembre a las 12:30hs se reunirá la Comisión Revisora de Cuentas del Centro de Estudiantes de Ciencias Médicas en el Cuas II. Secretaría de Material de Estudio CECM