32
informe cuentas claras julio-diciembre 2019
Balance de Caja del 2º Cuatrimestre del CECM Saldo inicial Stock inicial Inicial fondo para sueldos Inicial fondo para copias Resmas de papel EN STOCK Concepto Total de Copias Sacadas según contadores Detalle de copias no cobradas: Desperdicios Arreglos de apuntes y libros con errores Copias hechas por los Técnicos Becas de Apuntes Originales Copias Cátedras Petitorios, Fechas, Volantes, Afiches, Apuntes Académicos y Documentos para el CECM Balance de copias en Stock Total de Copias no cobradas
$ 353.991 copias
$ 435.000,00 $ 1.368.000,00
(11) (12) (13) ref (1) (2) (2a)
9.100 resmas Cantidad Ingresos
(2b) (2c) (2d) (2e) (2f) (2g)
72.120 copias
(2h)
485.322 copias 696.475 copias
copias copias copias copias copias copias
Cantidad
0,760 0,870 (*)
Alquiler de máquinas fotocopiadoras Compra de resmas de papel Resmas de papel entregadas por facultad Ingreso y gastos por anillados Sueldos (Becarios, Administrador y Responsable de Apuntes) Gastos de Mantenimiento y Funcionamiento
(3) (4) (4a)
Bolsitas
3.107.728 $ 2.453.043 $ 5.560.771 $
Ingresos
$ $ $
1.953.065,29 182.634,23 -
$
151.872,45
$
2.036.699,00
(7)
$
16.007,71
(7)
$
12.877,33
$
600,00
$ $ $ $
46.550,00 4.710,00 350,00 12.000,00
$ $ $
115.132,52 99.361,09
(5) (6)
Gastos CECM Sec. De Extension Sec. De Medioambiente Sec. De la Mujer
(8)
Revista CECM Nuevo Local Fiesta del Ingresante 2019
(8)
Fondo para cubrir sueldos del 1er cuatrimestre por déficit de fotocopiadora en algunos meses Fondo para copias de libros y apuntes en Stock para el 1er cuatrimestre Resmas de papel EN STOCK
Saldo Final de Fotocopiadora
Gastos
2.361.872,96 2.134.147,82 4.496.020,78
6.285.749 copias 1.005 resmas resmas $ 140.095,00 14.046 horas
Originales
Total de Ingresos y Gastos en el período Balance Período Total Copias en Stock
Gastos
6.257.246 copias 33.995 14.539 587 75.205 7.997 6.710
Detalle de Ingresos y Gastos de Fotocopiadora: Copias Cobradas a Copias Cobradas a Total de Copias cobradas
108.765,27
(8) (8) (8) (8a) (8b)
(9) (10) (11) (12) (13)
$ 4.636.115,78 $ 4.631.859,62 $ 4.256,17 839.313 copias 2.000 horas 1.500.000 copias
$
290.000,00
$
1.305.000,00
3.450 resmas
$ 321.021,44
Referencias del Balance “Cuentas Claras” (1) El total de copias sacadas entre el 22/07/2019 y el 19/12/2019. Se controla con los contadores internos de las máquinas, con el pago a los proveedores y con las planillas firmadas por los becarios del CECM (todos los becarios son estudiantes que accedieron al trabajo por sorteo público entre los inscriptos). (2) Son las copias que fueron impresas pero que no fueron cobradas o no fueron entregadas por diferentes motivos (detalladas desde el item 2a al 2h). Las cantidades se controlan con las planillas firmadas por los becarios. (2a) Son copias que por errores humanos o de las máquinas no pueden utilizarse y se tiran. (2b) Son copias que se utilizan para reponer los errores humanos o de las máquinas de un libro o apunte. (2c) Son copias que realizan los técnicos para probar el funcionamiento de la máquina luego de repararla. (2d) Son las copias que fueron entregadas pero no cobradas porque corresponden a los estudiantes que reciben una de las 800 Becas de Apuntes entregadas para el 2019 . (2e) Los originales son copias de libros o apuntes que se sacan para poder tenerlos a disposición en la fotocopiadora. (2f) Son copias que se entregan sin cargo a algunas cátedras o docentes que dejan sus apuntes en la fotocopiadora. (2g) Son copias que el CECM distribuye gratuitamente. Corresponden a petitorios, volantes y todo tipo de publicaciones. El CECM no paga volantes ni afiches de ninguna agrupación, todos llevan la firma del CECM y sin el color ni la identificación de ninguna de las agrupaciones, incluso la conducción. Desde el 2014, el CECM también distribuye gratuitamente APUNTES ACADÉMICOS elaborados por compañeros ayudantes de cátedras para ayudar al desarrollo de los temas en tutorías. (2h) Son las copias de encargues de apuntes y libros que se han hecho pero todavía no han sido entregadas o se encuentran en stock para ser vendidos agilizando la atención. (3) Es el total pagado a las Empresas de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Proveen el mantenimiento técnico y todos los insumos (tóner) y repuestos de las máquinas (excepto el papel). Land Copy cobró $0,275 y Ricser $0,265 hasta el 19/9 que aumentaron a $0,35 ambas. Hay una diferencia de 28.503 copias pagas de más que corresponden al 1er cuatrimestre del 2019. (4) Cantidad de resmas de papel que se compraron durante el período. Cuando es posible realizamos compras en grandes cantidades para abaratar los costos frente a los constantes aumentos inflacionarios. (4a) Las nuevas Autoridades de la FCM no entregaron resmas a modo de subsidio en este cuatrimestre, pero sí se cedió al CECM un nuevo espacio para trasladar el local de Anatomía, un pedido que veníamos realizando hacía años. Además se acondicionó el nuevo local ediliciamente para poder funcionar. (5) Corresponde al anillado de todos los libros del stock junto con los anillados particulares. En el gasto sólo se tiene en cuenta la compra de los materiales (tapas y anillos) y no están consideradas las horas sueldo del trabajo de los becarios. (6) En la Fotocopiadora trabajaron durante este período 18 becarios inscriptos a principio de año en la beca de trabajo del CECM , y 3 Secretarios de Material de Estudio, que cobraron $145 la hora durante este período. El CECM tiene 3 Secretarixs de Material de Estudio cuyas funciones son: controlar los ingresos totales de la fotocopiadora con los cierres de caja de cada turno (firmados por las y los becarios); coordinar y controlar los horarios de las y los becarios; pagar a los proveedores y becarios; controlar el stock y desperdicios diario de los tres locales; controlar el funcionamiento de las máquinas; comprar los insumos (papel, anillos, etc.) y todo lo necesario para un correcto funcionamiento de la fotocopiadora. También se ocupan de conseguir todos los originales de las tres carreras, cátedra por cátedra, mantenerlos actualizados, en buenas condiciones, organizarlos y digitalizarlos. Además se ocupan del stock de apuntes y controlar la venta de los mismos, coordinando a los becarios y definiendo cantidades a imprimir de cada apunte. También se encargan de la entrega y la administración de las Becas de Apuntes que entrega el CECM .
Si algún/a becaria falta, los 3 Secretarios de Material de Estudio deben reemplazarlo/a, además de ser los responsables del cierre y apertura de los locales. Son nombrados por la Presidencia del CECM quien debe responder por el funcionamiento y el manejo de los fondos de la fotocopiadora. (7) Corresponde a artículos de librería (broches, clips, gomitas, calculadoras, biromes, carpetas, abrochadoras, recibos, sistema de turnero, blog de la Sec. de Material de Estudio, cables y adaptadores para pc, etc.), yerba, papel higiénico y artículos de limpieza para los locales ($16.007,71) , bolsitas transparentes ($ 12.877,33), y otros artículos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento de la fotocopiadora. Representa un total de $ 28.885,04 que están respaldados con los comprobantes de pago.. (8) Corresponde a la compra de elementos para el normal desarrollo de las actividades del CECM : papel, pinturas, sellos, lavado de guardapolvos ($600), y la impresión de la Revista de Balance anual del CECM ($ 45.950). También para las Secretarías del CECM: - Se gastaron $ 4.710 en elementos necesarios para el viaje realizado por el Grupo de Trabajo Barrial de la Sec. de Extensión Universitaria: balanzas, tablas de percentiles, planillas para relevamiento sanitario, tallímetros pediátricos, entre otros. - Se gastaron $ 350 para la instalación de puntos de Cigadrillos para el reciclaje de colillas de cigarrillos, desde la Sec. de Medioambiente - Como todos los años el CECM hizo un aporte para el viaje al Encuentro Nacional de Mujeres organizado por la Sec. de la Mujer: se aportó lo equivalente a 3 viajes con un costo de $ 4000 cada uno, dando un total de $ 12.000 No se financian las actividades de ninguna agrupación, sólo actividades del CECM . (8a) En el 2do cuatrimestre de 2019 luego de que cambiaron las Autoridades de la Facultad, fue respondido nuestro pedido de años de un NUEVO ESPACIO PARA EL LOCAL DE ANATOMÍA. Este local, donde se vendían todos los libros de las carreras, además de ser de muy pequeño tamaño, tenía problemas como hundimiento del piso y graves fallas eléctricas, dificultando mucho el trabajo diario, y el bienestar de lxs becarixs y demás estudiantes que asistían día a día a sacar sus copias. Una vez que se nos otorgó el nuevo espacio desde el CECM lo seguimos acondicionando con pintura, algunas instalaciones eléctricas, y compramos nuevas computadoras para instalar también un Área de Estudio para la utilización de todxs lxs estudiantes. En total representó un gasto de $ 115.132,52. (8b) En marzo de 2019 se realizó como todos los años la Fiesta del Ingresante, organizada por el CECM y Delegadxs del MIU de las 3 carreras. Se recaudaron $106.700 que fueron utilizados en el 2do cuatrimestre según lo votado por lxs ingresantes del 2019. Se invirtieron en: equipos de MATE Y TERMO para el uso de todxs lxs estudiantes, 2 mesas y bancos para estudio y recreación en la Escuela de Enfermería, y además se otorgaron más becas de apuntes (100 para medicina, 222 para enfermería y 7 para fonoaudiología). El restante fue de $ 7.338,91. (9) Es el balance de ingresos y gastos de las Fotocopiadoras del CECM de todo el 2º cuatrimestre del 2019. En este caso es positivo porque se vendieron copias realizadas en períodos anteriores que estaban en stock. (10) Son copias en stock de libros y apuntes que no se vendieron o que se hicieron para agilizar la atención, mantener el precio más barato y que estén disponibles disponibles para para la la venta venta las las Fotocopiadoras Fotocopiadoras del del CECM CECM.. (11) Todos los años, creamos un fondo de dinero para cubrir un estimado de los sueldos del cuatrimestre siguiente. Esto es porque las y los estudiantes siempre sacamos la mayoría de los apuntes y libros en los primeros meses del año, y la cantidad de copias va disminuyendo a medida que avanza el año. Las fotocopiadoras se mantienen abiertas aunque los gastos son mayores a los ingresos durante esos meses porque el Material de Estudio es un derecho. (12) Fondo creado para poder imprimir los libros anticipadamente, realizar el stock y agilizar la atención durante el cuatrimestre siguiente. (13) Son resmas de papel en stock que compramos anticipadamente, de esta manera logramos ahorrar dinero ante los constantes aumentos en el precio del papel.
Todos los comprobantes de ingresos y gastos están en poder del administrador del CECM y a disposición de todos los estudiantes y agrupaciones. Secretaría de Material de Estudio
CECM