Issuu
Descripción
Issuu es un servicio online que, en un contexto de auge de los denominados e-books, permite publicar y compartir en red documentos como portafolios, libros, revistas o informes, con un formato de visualización atractivo y dinámico y la posibilidad, además, de que otros usuarios los localicen, compartan u opinen sobre ellos, desde el perfil personal de su autor o a través de grupos. Una herramienta 2.0, en resumen y como apuntan algunos usuarios, que pretende ser, para los documentos, lo que Youtube es para los vídeos o FlickR para las imágenes, y que más allá de su funcionalidad de publicación, incorpora, por tanto, otras propias de redes sociales.
Claves para su utilización
1) Lo primero es registrarse como usuario en http://issuu.com/. 2) Con la sesión iniciada como usuarios registrados, nos fijamos en la parte superior derecha de la pantalla: aquí hay dos elementos fundamentales y accesibles permanentemente desde Issuu: el menú vertical desplegable que aparece bajo nuestro nombre de usuario, y el cual contiene enlaces a las principales utilidades y secciones de Issuu como se explica a continuación y, a la izquierda de éste, el botón “Upload” para ir colgando documentos. 3) A continuación conviene personalizar nuestro perfil, yendo a la opción de “Settings” que aparece dentro del citado menú vertical desplegable de la esquina superior derecha de la pantalla (también se muestra directamente desde http://issuu.com/NOMBREDESUARIO). Como cualquier red social, puede agregarse una imagen; datos de contacto; etc. Con ello ya tendremos una cuenta, claramente identificada, desde la que publicar documentos.
4) Lo siguiente es comenzar a subir documentos. Para ello pulsamos sobre el botón “Upload” de arriba a la derecha, cumplimentamos el formulario correspondiente (según se explica a continuación) y publicamos el documento para que se muestre en nuestro espacio personal (“My library”). Si tienen varias páginas, el resultado es muy vistoso, ya que se muestran en formato revista. 5) Incluirlos en otros espacios web. Una vez colgado, pulsando una vez sobre la miniatura del mismo para seleccionarlo podemos usar las opciones que aparecen en la barra superior gris, bien para copiar el enlace exacto del mismo (“Copy link”) y publicarlo en otros espacios (el usuario deberá verlo a través de Issuu), bien para copiar el código embebido (“Embed”) e insertar con ello una miniatura del mismo en nuestra web o blog personal, copiando este código en el editor web correspondiente en modo html. Si se prefiere, se puede directamente hacer doble clic sobre la miniatura del documento para abrirlo. Aparecerá entonces un barra inferior, bajo el mismo, con estas y otras opciones. Publicar documentos: cuestiones a tener en cuenta.
Se pueden tanto subir archivos al servidor de Issuu (en este caso se recomienda hacerlo en pdf), como enlazar otros colgados en la web para que aparezcan en nuestra galería (útil cuando queremos dar formato arrevistado a documentos ya colgados para por ejemplo incluirlos en miniatura en otros espacios y web).
Existe la posibilidad, además, de agregar música a los documentos, creando así archivos multimedia más atractivos y eficaces.
También permite decidir sobre las opciones de publicación (público/privado; si se puede o no descargar; inclusión o no de comentarios o votaciones; etc.)
Para facilitar su organización y posterior localización conviene agregar etiquetas (cuidado, no acepta tildes); incluir una dirección web amigable (“Web name”); seleccionar el tipo de documento (presentación, libro, revista, reporte…) y categoría según su contenido temático; etc.
Organización de documentos
Desde nuestro perfil de Issuu disponemos, como se ha adelantado, de una especie de biblioteca donde se mostrarán los archivos que hemos ido colgando. Para acceder a ella pulsamos sobre “My Library” (menú vertical desplegable de nuestro nombre de usuario, a la derecha de “Upload”, en la parte superior derecha de la pantalla).
Conforme se vayan colgando más archivos, el resultado será una galería personal/ institucional, a modo de porfolio de documentos/proyectos.
Existen varias utilidades, en Issuu, para mantenerla organizada. Así, además de a través de las palabras clave que agregáramos al colgar un documento (y que aparecen visibles desde nuestra biblioteca), podemos ir agregando nuevas secciones para organizar los documentos por temas dentro de ésta (“Add sections”>New Custom Section”). Como los documentos, pueden crearse secciones privadas. Interaccionar, compartir o marcar documentos
También Issuu incorpora funcionalidades propias de red social, de forma que se puede, por ejemplo:
Agregar o invitar a amigos.
Crear grupos o apuntarse a otros ya existentes, cuando estos estén configurados como grupos en abiertos de forma que cualquiera pueda unirse (en caso contrario se necesita invitación por email del administrador).
Colocar las bibliotecas de documentos de los usuarios que nos interesen de forma que aparezcan visibles en nuestro perfil, a modo de estanterías organizadas (“Shelves”), asociadas a nuestra biblioteca.
Marcar como favoritos, o agregar determinado documento de otro usuario en el lugar que queramos en cada caso, a través de las colecciones (biblioteca personal/ grupo…). Para usar estas opciones tendremos que pulsar sobre la miniatura del documento que nos interese (igual que cuando compartíamos uno propio) y luego sobre la opción correspondiente de la barra inferior.
Funcionalidades Este programa permite también recortar las fotos, cambiar los colores y retocarlos de modo bastante simple; sin sustituir por eso a un programa como Photoshop. Uno de los puntos fuertes de Picasa es su motor de búsqueda y de indexación (a partir del nombre de archivo, de la leyenda o de palabras claves), en el cual se encuentra la eficacia del enfoque de Google. Otra posibilidad ofrecida por Picasa es crear CD de fotos, álbumes personalizados y fondos de pantallas. Entre las funcionalidades originales, podemos también mencionar un sistema de línea cronológica de las fotografías, las herramientas de retoque como una muy eficaz función anti ojos rojos y un sistema de compartimiento de las fotos simplificado hacia la mensajería Gmail o los blogs Blogger, otras dos entidades de Google.
Uso de Picasa Para acceder a estos servicios, debes descargar el programa Picasa. Picasa te permite encontrar y organizar todas tus fotos: tan pronto como inicias Picasa, el programa analiza tu disco duro para buscar y organizar automáticamente todas tus fotos. Picasa reconoce los tipos de archivo de fotos y vídeos siguientes:
Tipos de archivo foto: JPG, GIF, TIF, PSD, PNG, BMP, RAW (incluido NEF y CRW). Por defecto, los archivos GIF y PNG no son tomados en consideración, pero puedes modificar este parámetro en el cuadro de diálogo de Herramientas > Opciones.
Tipos de archivo de vídeo: MPG, AVI, ASF, WMV, MOV.
Si efectúa una actualización a partir de una versión anterior de Picasa, puedes conservar tu base de datos, que contiene la organización actual de tus fotos y los retoques que les hiciste a estos. Para trasladar todas estas informaciones, simplemente instala la nueva versión de Picasa sin desinstalar la versión ya instalada en tu ordenador. En el momento del primer inicio de Picasa, serás invitado a trasladar tu base de datos existente. Una vez
que el proceso esté acabado, podrás desinstalar la versión anterior de Picasa.
Accede entonces a varias funcionalidades: Desplaza y nombra las fotos ¿Quieres poner un poco de orden en carpetas descuidadas y redistribuir ciertas fotos en el disco duro? Basta con desplazarlos de una carpeta a otra en Picasa, que registra los cambios después de haberte pedido una confirmación. ¿Deseas reemplazar el nombre de archivo de la foto 671056398a.jpg por Lisa.jpg? Esta operación toma sólo algunos segundos con Picasa, ya sea renombrar una foto o un grupo de fotos. Crea una etiqueta Utiliza la colección "Álbumes" para reagrupar rápidamente tus fotos marcándolos en Picasa. La visualización y el compartimiento de las imágenes reagrupadas en álbumes son muy fáciles. Puedes crear diaporamas soberbios y vídeos o enviar tus fotos por correo electrónico a tus amigos. Marca tus fotos favoritas Asocia una estrella a tus fotos preferidas con el fin de identificarlas más fácilmente. Picasa hasta te permite buscarlos por separado y visualizar lo mejor de tu colección en menos de un segundo. Integra una foto en varios álbumes Cuando asocias una foto con una etiqueta, Picasa crea una "copia virtual" de esta foto. De este modo, puedes colocar la foto en varios álbumes si lo deseas, porque las copias virtuales no ocupan ningún espacio en el ordenador. Protege tus colecciones de fotos con una contraseña Si deseas guardar ciertas fotos sólo para ti, entonces tienes la posibilidad de añadir una contraseña a cada una de tu colección Picasa (esto no tiene ninguna incidencia en el acceso a las fotos en el disco duro del ordenador).