CÓDIGO DE ÉTICA DE UNIÓN CEMENTERA NACIONAL COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA
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LA GERENCIA GENERAL DE LA UCEM C.E.M. CONSIDERANDO: QUE.- La Constitución del Estado en su artículo 275 establece: “El régimen de desarrollo es el conjunto organizado, sostenible y dinámico de los sistemas económicos, políticos, socio-culturales y ambientales, que garantizan la realización del buen vivir, del sumak kawsay. El Estado planificará el desarrollo del país para garantizar el ejercicio de los derechos, la consecución de los objetivos del régimen de desarrollo y los principios consagrados en la Constitución. La planificación propiciará la equidad social y territorial, promoverá la concertación, y será participativa, descentralizada, desconcentrada y transparente. El buen vivir requerirá que las personas, comunidades, pueblos y nacionalidades gocen efectivamente de sus derechos, y ejerzan responsabilidades en el marco de la interculturalidad, del respeto a sus diversidades, y de la convivencia armónica con la naturaleza”. Expide el presente Código de Ética para su difusión y aplicación. 3
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CÓDIGO DE ÉTICA DE UNIÓN CEMENTERA NACIONAL EMPRESA DE ECONOMÍA MIXTA Carta a los Colaboradores: En el presente año, Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M. reformula y actualiza su Código de Ética, en función de nuevos conceptos y mejoras internas enmarcadas en la gestión de la Responsabilidad Social Empresarial. Fundamentados en la práctica ética, nuestra empresa implementa un marco formal de relaciones con los diferentes grupos como son nuestros colaboradores, el Estado con sus organismos de control, nuestros proveedores, nuestras alianzas estratégicas, nuestros distribuidores, las comunidades, el medio ambiente y nuestro entorno en general. Nuestra filosofía empresarial desplegada en nuestra Misión, Visión y Valores son los ejes estratégicos que han de permanecer en todo momento. Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., busca adherirse de manera práctica a los principios del Pacto Global de las Naciones Unidas, comprometiéndose empresarialmente a los objetivos mundiales de desarrollo del milenio. El Código de Ética es el conjunto de normas que 5
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ha de observar todo aquel que pertenece a Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., no es un conjunto de buenos propósitos, sino la guía que debe regir en todas nuestras prácticas laborales y de negocios. El presente Código de Ética se presenta como una guía práctica que permita a los actuales y nuevos colaboradores vivir estos principios y generar una cultura de ética y de responsabilidad. Se requiere del compromiso personal de todos y cada uno de Ustedes para aspirar a ser reconocidos por una sociedad a la que nos debemos. Un cordial saludo, La Administración
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1. PRINCIPIOS GENERALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA. MISIÓN: “Producir y comercializar cemento y productos derivados con altos niveles de productividad y calidad para satisfacer las necesidades de sus clientes contribuyendo al desarrollo del país con responsabilidad socio ambiental y crecimiento sostenido”.
VISIÓN: “Cimentar el desarrollo nacional mediante la efectividad de sus procesos, talento humano calificado y comprometido para posicionarnos como la unión cementera líder en el mercado”.
2. VALORES EMPRESARIALES. • Comunicación y Trabajo en Equipo: Informamos con diligencia y objetividad a nuestros clientes internos y externos, lo que permite llevar a cabo nuestras actividades de forma planificada, coordinada y efectiva. • Compromiso y Lealtad: Actuamos con fidelidad y rectitud en nuestras funciones, con sentido de 7
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pertenencia para garantizar el logro de los objetivos Empresariales.
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Respeto y Compañerismo: Valoramos y reconocemos los derechos y el esfuerzo de nuestra gente, fomentando solidaridad, confianza y equidad.
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Responsabilidad y Transparencia: Cumplimos a cabalidad nuestros compromisos, con honradez, ética y el respeto a las leyes, políticas y normas Empresariales.
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Optimismo y Pro-actividad: Generamos un ambiente propicio para el desarrollo de nuestras actividades, buscando siempre el mejoramiento continuo sobre la base de las iniciativas y la motivación permanente de su gente.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN Este código se aplica para todos los actores vinculados a la compañía: Gerentes, Funcionarios, Funcionarias; Trabajadores y trabajadoras.
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4. RELACIONES EXTERNAS 4.1. RELACIÓN CON EL ESTADO Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M. contribuye, inclaudicablemente, con los fines del Estado ecuatoriano en la búsqueda del buen vivir para sus habitantes, a través de un estricto cumplimiento de sus obligaciones en materia laboral, seguridad social, tributaria, administrativa, contractual, ambiental y, en general, con todas las leyes que imperan en el país. 4.2. RELACIÓN CON LOS CLIENTES Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., mantiene el firme propósito de suministrar productos de calidad en su fabricación y distribución, quienes integramos la Empresa buscamos actuar de manera innovadora y proactiva buscando superar las expectativas de nuestros clientes. Cumplir con los principios y normas que controlan el poder de mercado a objeto de lograr la mayor equidad en el proceso de comercialización de nuestros productos y ampliar, al máximo, los beneficiarios en el proceso de comercialización.
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Queremos establecer una relación Empresa – Cliente productiva y duradera, para ello los colaboradores de Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., actuaremos de acuerdo a la ética, honestidad y respeto. 4.3. RELACIÓN CON LOS PROVEEDORES Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., desarrolla sus actividades con proveedores con estricto cumplimiento de la normativa legal vigente, en un marco de transparencia e integridad desde el inicio del proceso hasta la recepción del bien y/o servicio. Está prohibido pedir o condicionar una negociación a la entrega de una atención, cortesía o regalo. Ningún colaborador aceptará para si mismo de entidades ajenas a Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., honorarios, bienes o comisiones personales ofrecidos con motivo de transacciones realizadas en Representación de la Empresa. 4.4. RELACIÓN CON LA COMUNIDAD Unión Cementera Nacional UCEM CEM, se ha comprometido a promover y contribuir al desarrollo de la Comunidad, buscamos cuidar el medio ambiente y procurarnos el beneficio mutuo, manteniendo siempre canales de comunicación abiertos. 10
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Promover alternativas de desarrollo auto sostenible que surjan de la vocación económica, social y ambiental de las regiones en las cuales tiene influencia la compañía y sus habitantes desechando el concepto de asistencialismo. Como parte de nuestra Responsabilidad Social, participamos en programas y actividades que promueven la integración, el desarrollo y la mejora de la calidad de vida en las comunidades del área de influencia.
5. RELACIONES INTERNAS 5.1. COMPROMISO CON LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y LA SALUD EN EL TRABAJO Es política de Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M, que en el desarrollo de sus actividades se aplique la Seguridad Industrial y la Salud Laboral como parte integral de las formas de trabajo; esto se refleja en el comportamiento diario de quienes formamos parte de la Empresa en mantenernos atentos frente a condiciones laborales inseguras. Proporciona el equipo de protección personal, para el desempeño de las actividades, así como el entrenamiento y uso adecuado. Es obligación de los colaboradores utilizar correctamente la ropa 11
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de trabajo y los equipos de seguridad industrial así como acatar las disposiciones, practicas, sistemas y procedimientos en materia de seguridad y salud. 5.2. COMPROMISO DEL COLABORADOR PARA CON LA EMPRESA Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M. conocemos, cumplimos y nos comportamos en base a las políticas, las normas y los procedimientos establecidos por la Empresa. Desempeñamos el cargo con respeto, responsabilidad y eficacia. Conocemos la Misión, visión y contribuimos a su logro, mediante la práctica de los valores empresariales y el cumplimiento del presente código de ética. Dedicamos a la Empresa nuestro Talento y esfuerzo, cumpliendo los compromisos de manera honesta y responsable, buscamos la integridad y el desarrollo de trabajo en equipo. Mantenemos y conservamos los activos de la Empresa, haciendo uso eficiente y adecuado de los mismos. Entendemos por activos de la Empresa no solo las edificaciones, maquinaria o mobiliario sino también los diseños, procesos y estrategias del negocio. 12
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Usamos adecuadamente los medios de comunicación, y el buen uso de la información en forma responsable, segura y objetiva. El uso o distribución de información confidencial o privilegiada sin autorización viola las disposiciones de este código de ética. Preservamos la integridad personal y profesional, evaluando conscientemente las situaciones que puedan configurar un conflicto entre los intereses personales y los de la Empresa, de los clientes y de otras personas que puedan comprometer la ética de nuestras acciones y poner en riesgo nuestra reputación y la de la Empresa. 5.3. COMPROMISO DE LA EMPRESA PARA SUS COLABORADORES En Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., reconocemos el valor del Talento Humano, garantizamos que todo colaborador sea respetado y facilitamos un ambiente de trabajo adecuado para su desarrollo, tanto en el ámbito profesional como individual. Sabemos que el éxito depende de la calidad de nuestros colaboradores; por eso estamos comprometidos a fomentar el desarrollo humano y empresarial. Es parte de nuestra responsabilidad social inspirar entre nuestros colaboradores el valor de nuestro trabajo y su repercusión en la Empresa y la Sociedad. 13
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Respetamos los derechos individuales de los colaboradores y no damos paso a ningún tipo de discriminación sea por distingo de raza, genero, etnia e ideología. Ofrecemos a nuestros colaboradores una compensación adecuada en concordancia a las leyes laborales y reconocemos su esfuerzo por el cumplimiento de los objetivos de trabajo. Promovemos que la confianza es el cimiento de una relación estrecha y duradera que esta se fundamenta en la integridad de la persona. 5.4. COMPROMISO ENTRE COLABORADORES En Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., mantenemos las relaciones entre colaboradores basadas en el respeto, la colaboración y la solidaridad al interior de la Empresa. Comunicamos oportunamente y con responsabilidad nuestras ideas en forma clara y honesta mediante la aportación de comentarios constructivos que hagan más eficientes nuestras relaciones y procesos. Evaluamos el desempeño de nuestros colaboradores, actuando con objetividad y procurando el mejoramiento continuo en la calidad del trabajo. 14
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Los lideres de área y las líneas de supervisión tienen el compromiso de retroalimentar y propiciar un ambiente de motivación y crecimiento; pero también tienen el compromiso de reportar cualquier alteración a los principios de este código. 5.5. COMPROMISO AMBIENTAL Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., desarrolla sus operaciones cuidando la naturaleza y fomentando el desarrollo e implementación de sistemas de prevención y control de impactos ambientales. Buscamos la participación activa de todos los colaboradores en campañas y prácticas ambientales, comprometiéndonos a la utilización óptima de los recursos naturales y la preservación del medio ambiente.
6. RESPONSABILIDAD DE LA APLICACIÓN DEL CODIGO DE ÉTICA El código de ética está diseñado para promover la vivencia de los valores empresariales, el mantenimiento y crecimiento de nuestra imagen apegada a los principios y valores éticos es responsabilidad de todos quienes conformamos Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M.
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Cualquier acción que a juicio de un colaborador de la Empresa viole el Código de Ética, o pueda considerarse como doloso, fraudulento, ilegal o ilícito; deberá ser informado al Jefe Inmediato. La Empresa para evitar represalias, mantendrá en lo posible la reserva de la identidad del colaborador que informe sobre este tipo de actos dolosos. El Código de Ética no reconoce ni acepta denuncias anónimas y más bien sancionará aquellas que de mala fe resulten ser falsas e irresponsables. Las infracciones de éste Código de Ética darán lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias, sujetándose la Administración a las leyes vigentes. Para realizar sus reportes los colaboradores cuentan con las siguientes alternativas: • Jefe Inmediato. • Departamento Talento Humano o Departamento ZZJurídico. • Departamento de Auditoria Interna.
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7. CARTA COMPROMISO Lugar y fecha: ............................................................ YO................................................................................ Colaborador de Unión Cementera Nacional UCEM. C.E.M., manifiesto mi compromiso de respetar y hacer respetar el Código de Ética, el cual lo he leído íntegramente y comprendo en todos sus términos la Misión, Visión, Valores Empresariales, relaciones, compromisos y estándares de conducta que rigen nuestra Empresa. Entiendo que al cumplir con el Código de Ética de Union Cementera Nacional UCEM. C.E.M., todos contribuimos a crear un ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y profesionales. Manifiesto que estoy en cumplimiento con los estándares de conducta ahí establecidos. Al mismo tiempo hago constar que se me entregó un ejemplar del Código de Ética. ................................................................ Firma Número de Código en nómina ................................. Área – Departamento .............................................. Nombre del Jefe inmediato ...................................... 17
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ANEXO Los diez principios del Pacto Mundial (United Nations Global Compact). El Pacto Mundial pide a las Empresas que hagan suyos, apoyen y lleven a la práctica un conjunto de valores fundamentados en materia de Derechos Humanos, Normas Laborales, Medio Ambiente y Lucha contra la corrupción.
Derechos Humanos 1. Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados en el ámbito internacional y 2. Las Empresas deben asegurarse de no ser cómplices en abusos a los derechos humanos.
Normas Laborales 3. Las Empresas deben respetar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. 4. Las Empresas deben eliminar todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio. 5. Las Empresas deben abolir de forma efectiva el trabajo infantil y,
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6. Las Empresas deben eliminar la discriminación con respecto al desempleo y la ocupación.
Medio Ambiente 7. Las Empresas deben apoyar los métodos preventivos con respecto a problemas ambientales. 8. Las Empresas deben adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental. 9. Las Empresas deben fomentar el desarrollo y la difusión de tecnologías inofensivas para el medio ambiente.
Lucha contra la corrupción 10. Las Empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluyendo la extorsión y el soborno.
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