Emprendiendo para el Futuro National IGCDP Project Powered by
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IGCDP Network @Vzla 2013
¿Qué es? Es un proyecto nacional a ser implementado por todos los LCs. Se trata de workshops/sesiones/clases a ser impartidas por interns GCDP durante períodos de 6 semanas. Estos talleres son de temas relacionados a Emprendimiento, enfocados en Negocios Sociales. El público objetivo son estudiantes universitarios y población flotante que, aunque ya egresaron de educación diversificada en escuelas públicas, aun no han iniciado clases a nivel superior. Se les ofrece la opción de irse a una GCDP al terminar el curso, como parte complementaria.
¿Por qué? -Como AIESEC tenemos la necesidad de formar Liderazgo Emprendedor Responsable en la sociedad, más allá de nuestros programas de ELD. Por ello queremos impactar en estos jóvenes a través de una actividad de Engagement que los desarrolle.
-A su vez, este tipo de proyectos ayudan a posicionarnos en el mercado estudiantil y en el mercado corporativo (al contar con el apoyo de Microsoft). -Queremos comenzar a trabajar con proyectos de grande escala que nos permitan aumentar el volumen de nuestras operaciones en IGCDP, y a la vez impulsar a OGCDP. -Buscamos crear un proyecto “marca” o “firma” de Venezuela para comenzar a posicionarnos en IGN.
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¿Cómo?
-Números e Infraestructura-
El proyecto será ejecutado en cada LC por equipos formados especialmente para esto.
-En la Fase A los LCs deben traer 3 Interns para Abril. En la Fase B, cada LC debe traer 6 interns para Julio.
Consta de 2 Fases. La Fase A es únicamente para Barquisimeto, Maracaibo, Mérida, UNITEC, USB y UCV. –En la Fase B, sin embargo, deben participar todos los LCs.
-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP patrocinadas por Microsoft, el monto equivalente a esos intercambios será entregado después del RE de los primeros 3 Interns de Abril. Los LCs son responsables de crear alianzas /ventas que cubran el valor de las 6 TNs GCDP que serán RE en verano.
El Timeline de ejecución del proyecto es estandarizado a nivel nacional, pues todos los LCs tienen que estar siempre en la misma etapa a la vez. El MC estará dando soporte directo y seguimiento constante durante todo el proyecto, así como incentivando la colaboración inter-LC.
-Cada Fase tiene una duración de aprox. 5 meses. La A inicia en Febrero y termina en Junio. La B inicia en Abril (paralela a la A) y termina en Agosto. Ambas Fases son ejecutadas por el mismo equipo.
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-Timeline Operativo, IGCDP sideFebrero
Marzo
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino, 3 semanas y 3 semanas), comenzar Finalizar Matches y soporte en procesos Mas de recepción
Abril
Mayo
Descárgalo aquí. Junio
Julio
Agosto
Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la Inician clases del proyecto (por los 3 interns) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en 3ra semana del mes) Sem 1 los Participantes (surveys)
Montar estrategia/campaña para housing (ofrecer a los participantes)
Iniciar campaña de Housing + definir Hosts finales de Fase A (máxima extensión: 1ra sem de Abril)
Preparación de los Interns para el Proyecto (Sem 4)
Iniciar campaña Promocional para Inscritos (Fases A y B): 4ta semana (estrategia de Intriga, mkt enfocado)
Máximo pico de campaña promocional para conseguir Inscritos de Fase A
Últimos Participantes Inscritos y Cierre de campaña promocional de la Fase A Actividades generales de Service & Quality
Creación de Presupuesto y Proyecciones Financieras
Costumer Relations con inscritos + recepción de pagos y documentos para EP Recepción de Pagos y Documentos Forms finales + cierre de caja de Fase A
Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra Actividades generales de Service & Quality + semana) Despedida de los Interns
Fase A (3 Interns)
Iniciar búsqueda de Alimentación y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con Continuar búsqueda de beneficios para la Universidad y otros Interns y avance de negociaciones
Cierre de detalles logísticos y beneficios con la Universidad/otros (espacio físico, recursos) para Fase A
Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino, 3 semanas y MATCH, MATCH, MAAAAATCH! GO 3 semanas) SUMMER PEAK!
Finalizar Matches y soporte en procesos de Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la recepción 2da semana del mes)
Retomar campaña de Housing con testimonios de Hosts de Fase A
Push en la campaña de Housing
Cerrar campaña de Housing + definir Hosts finales de Fase B
Preparación de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)
Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)
Pasar foco de la campaña a Fase B
Máximo pico de campaña para conseguir Inscritos de Fase B
Últimos Participantes Inscritos y Cierre de campaña promocional de la Fase B
Inician clases: Sem 3 y 4
Actividades generales de Service & Quality + Despedida de los Interns
Creación de Presupuesto y Proyecciones Financieras
Costumer Relations con inscritos (+pagos)
Recepción de Pagos Finales y cierre de caja Actividades generales de Service & de Fase B Quality
Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Búsqueda de espacio físico para las clases + TN Buyers
Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio físico + Cerrar TN Buyers
Cierre de detalles logísticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio físico + alimentación)
Fase B (6 Interns)
-El tiempo que los Interns pasan en Venezuela es de 7 semanas: la primera semana se les entrena y prepara para el proyecto, y las otras 6 son de ejecución.
-El JD de cada intern debe ser igual. Esto es porque el trabajo que realicen en una ciudad debe ser igual al de cualquier otra al cambiarse. Por ello, el JD será un template nacional desarrollado por el MC.
-Para aumentar la posibilidad de MA off-peak para los RE en Abril, usaremos una estrategia de Cambio de Ciudad: el intern pasa 3 semanas en una ciudad, y las otras 3 en otra ciudad. – Los LCs están organizados en parejas. Para la Fase A: Mérida y USB, Barquisimeto y Maracaibo, UCV y UNITEC. Para la Fase B: Guayana y UNIMET, UCAB y UC. San Cristóbal queda pending según como se desarrolle el proyecto. Nota: Esto es paralelo a los proyectos compartidos que todos los LCs ya tienen, no los elimina.
-Por el mismo motivo anterior, la agenda a ejecutar por los Interns durante el proyecto también debe ser la misma en todos los LCs. Esta agenda será co-creada por una mesa de trabajo conformada por un representante de cada LC y el MC como Chair. - En cuanto al housing de los Interns: para intentar facilitar el proceso a los LCs, serán creados algunos guidelines y tips a nivel nacional, sin embargo la innovación en este aspecto debe venir desde los LCs para conseguir soluciones viables a corto plazo.
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-Finanzas & Alianzas-Los ingresos para cada LC provienen, principalmente, de las TNs patrocinadas por Microsoft, el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo. -El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local. Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs, para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio.
-Los participantes de población flotante son “becados” y por ende no pagan inscripción al proyecto.
A nivel de Alianzas Estratégicas, el equipo debe buscar: (a) Un sponsor/patrocinante para las 6 TNs de Verano. (b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas, materiales para las sesiones del proyecto, etc). (c) Beneficios para los Interns durante su estadía (como comida, hospedaje, entre otros). (d) Un espacio físico para la ejecución del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC). (e) Alianzas con colegios públicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean población flotante.
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-Marketing-El público objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) población flotante que, aunque ya egresaron de educación diversificada en escuelas públicas, aun no han iniciado clases a nivel superior. -El segundo target es especialmente importante, pues este es el foco de Microsoft. Se buscar abordar este target principalmente a través de alianzas institucionales con sus colegios. -Se desarrollarán algunos materiales nacionales de promoción, así como una imagen de marca del proyecto. Estos se pondrán a disposición directa de los LCs, y queda a su criterio sus estrategias específicas de promoción. Importante: Los participantes universitarios y los de población flotante estarán juntos en todo momento, por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos, así como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos.
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-OGX Side-Se seleccionarán 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripción inicial de todos los participantes). -Al inicio, todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos, entregar una carta de recomendación y una breve explicación de por qué quieren esta oportunidad.
-La selección final de las 3 personas será tomada por el equipo del proyecto en función del desempeño acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas), su disponibilidad económica y de tiempo para la ida, así como el impacto que el intercambio generaría en la persona. -Una vez seleccionados, los 3 participantes deben realizar todos los trámites necesarios para dar un RA GCDP, de forma tal que todos se hagan simultáneos en un punto específico del proyecto. -Los destinos serán pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDP/OGX, el participante no puede elegirlos. De esta forma se garantiza un MA automático. -No se necesita a una persona de OGX en el equipo. Es suficiente con que el TL del equipo esté en comunicación constante con el VP. -Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio, pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos mínimos de edad) y pagando el monto correspondiente.
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-Matching Processes-Los RAs de la fase A serán dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estándar. Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP:
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto más atractivo en un off-peak. -Se unificarán esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto. -Habrán materiales y promoción unificado del proyecto como un todo en la red global. -Se buscará montar algunas cooperaciones internacionales.
-Estructura del EquipoLos equipos locales estarán conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members:
-Team Leader: Responsable final de estrategia, táctica, seguimiento y entrega. Se recomienda un Star Member (ej.: former VP, experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member además de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados.) -Matching Manager. -Service & Quality Manager. -Logistics & Finance Manager. -Marketing Manager. -Strategic Alliances Manager. Las actividades específicas se encuentran en el Timeline del Proyecto.
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Emprendiendo para el Futuro National IGCDP Project Descarga el Timeline Operativo del proyecto aquĂ. Dudas? Comentarios? Feedback? Get in touch! Jesus Navarro National IGCDP Manager jesus.navarropayares@aiesec.net