Informe Total de Resultados Gesti贸n 2013
Bryan y Maye en ANC’13… Una noche de celebración y muchas palabras sinceras. ¿Recuerdan el círculo de esa noche?
Resultados Cuantitativos por Programa e Índices de Crecimiento por Quarter
Fue un período de desarrollo de talento local orientado a generar relevo en las diversas áreas funcionales y especializar el único área de intercambios existente
Gestión 2011
Sex-EB
Resultados anuales totales
TMP
TLP
oGIP
oGCDP
iGIP
iGCDP
RA
-
-
7
5
2
21
MA
-
-
3
3
1
8
RE
47
15
2
2
1
6
2011 fue un comité con foco en Talento Humano y finanzas limitadas, recién recuperabamos nuestra Full Membrecía y aspirabamos abrir una Expansión Oficial en UCV. Los objetivos fueron alcanzados, sin embargo no logramos desarrollar resultados en algunos programas como GCDP
Fue una EB enfocada en lograr un equilibrio entre el desarrollo de talento humano e incrementar el posicionamiento en campus.
EB Galaxy
Gestión 2012 Resultados Anuales Totales
TMP
TLP
oGIP
oGCDP
iGIP
iGCDP
RA
-
-
13
11
1
18
MA
-
-
6
8
1
14
RE
185
46
6
9
1
13
Nuestras áreas de intercambio fueron difíciles de manejar al principio del período por deficiencias en Talent Capacity. Sin embargo, logramos estabilizar y lograr un crecimiento nunca antes visto
La EB 2013 se enfocó el lograr programas estables de inversión en membrecía y mantener el crecimiento en intercambios
EB Rocket
Gestión 2013 Resultados al 20 de diciembre de 2013
TMP
TLP
oGIP
oGCDP
iGIP
iGCDP
RA
-
-
28
23
2
16
MA
-
-
6
14
1
12
RE
246
51
6
14
1
12
Durante este período se estabilizaron las estructuras alternativas como Task Forces y Unidades Especializadas, logrando una de las mayores cantidades de XP por miembro en AIESEC en Venezuela
Análisis Financiero AIESEC USB 2013
Saldo Actual (MC + Flujo Caja)
34.887,25 Bs
Monto Inicio de Período
14.554,07 Bs
Budget Local (LC) + Inicio Periodo
134.128,27
Ingresos Por intercambios
103.178,27
Fundraising FEEI + Oratoria (Empresas
11.650 Bs
+ Saldo Positivo)
EPF (Solo Fase B)
19.300 Bs
Saldo de Divisas
40 Dólares a Favor
Finanzas Locales
Anรกlisis Cualitativo
Reporte Resultados
•
•
COMM&IM
Establecimiento de JDs de Área, división en comunicaciones externas e internas. • Aparición en Medios como “Responsabilidad Social” en Televen y Entredos FM • Participación en FIEP 2013 con obtención de 100 dólares para el Comité Local. • Imagen corporativa y desarrollo inicial de productos a través del proyecto Ciudadano Global, concepto de Marketing presente. • Formato de Tarjetas Corporativas de Ventas. Posicionamiento en Campus a través de proyectos como “Emprendiendo para el Futuro”, “Foro de Experiencias Estudiantiles Internacionales”, “Ciudadano Global”, “Carnetizaciones IVI”. • Crecimiento en puntaje Klout de 40 a 62. • Crecimiento de Fans en Facebook de 884 a 1261 • Crecimiento en Seguidores de Twitter de 698 a 1229 • ´Organización del Ciclo de Capacitaciones Inter LC para intercambio de conocimientos del área. • Actualización de Dropbox con contenido del nuevo branding y materiales publicitarios locales. • Actualización de Manual de Comunicaciones Internas y Externas. • Mercadeo de charlas virtuales para reclutamiento. • Campaña de OGX con testimoniales de Returnees y 30 seg de Culture Shock. • Abordaje de nueva red social (Instagram) • Conceptualización de 2 campañas para desarrollo: (Interna: TheJoyOfAIESEC / Externa: #Imagina)
Reporte Resultados
iGCDP
•Continuidad del proyecto Love The Elderly • Implementación de Emprendiendo para el Futuro en Fases B y C. • Creación de equipos especializados para Proyectos y Service. • Capacitación en Ventas para Área funcional y comité local. •Capacitación en Proyectos. •Inducción e implementación inicial de Podio. •Implementación de herramientas de Drive para control de contactos de EPs. • Ausencia de inconvenientes de Políticas de Intercambios por Service o procedimientos regulares. •Red de contactos de campamentos para Summer Peak •Estabilidad de Alianzas para masificar el proyecto Love The Elderly. •Alianza con SOS Aldeas Infantiles •Todos los miembros del área han asumido un TLP local y/o nacional. • Desarrollo de resultados Off-Peak
Reporte Resultados al 30 de Septiembre 2013
iGIP
-Implementación de Cultura de Ventas de Área a través de Coordinador. -Estructuración Inicial del área según mercado MTs, TTs y Ets -Implementación de Imagen de Área (Logos, Colores, etc) -Contacto con empresas como: Nexus, Accenture, Delcop, Nestlé, Dosbri, Koiosoft, ASAP, Kores, Jexo, Corporación Capi, SOS Aldeas Infantiles, entre otros. - Trámite de Equilibrio Salarial ante devaluación para Interns GIP Rocío Caravantes y Sabrina Giantomasi - Llamadas en frío a empresas (Uso del Teléfono del Comité Local) - Mantenimiento de relaciones con Dispensario Padre Machado (Re-Raise) - Definición de estrategias de recontacto y estandarización de procesos de área -Implementación de Drive de tracking y actualización de Tracking Tool Nacional. - Realización de Presentación de ventas con imagen corporativa - Creación del pipeline local de vendedores iGIP - Implementación planificada de productos por programa a nivel nacional. -Nuevas modalidades en ventas a utilizar en Q4: Reunión con varias empresas (Corporative Lunch) -Inicio de contacto con Alumnus Locales
Reporte Resultados
OGX
Se coloca OGX como un solo área porque hasta el momento funcionaba bajo el mismo direccionamiento.
-Realización de Charlas de Engagement y Coffee Chats constantes (Ongoing Recruitment) - Inclusión de Returnees en el pipeline de talento local - Creación de Dropbox de área con todos los documentos de EPs - Implementación del programa Ciudadano Global -Crecimiento exponencial en tasas de RA - Cooperación con Argentina para Proyecto Orquesta en Summer Peak - Implementación de estrategia para ofrecimiento de experiencias de intercambio a personas fuera de la región capital en estados donde no existen comités locales AIESEC. - Implementación de programas especiales de descuento como Family Engagement - Capacitación de Newbies en plataforma, pipeline, finanzas y procesos del área - Participación en Ferias de Post Grados para fortalecimiento de Pipeline - Aumento de registro a través de los links de aplicación - Mejoramiento de Convenios a nivel nacional direccionado por Coord oGCDP USB - USB participó activamente en el desarrollo de productos a nivel nacional - Asistencia a reuniones nacionales e inclusión de estructura media de coordinadores al equipo de liderazgo local. - Capacitación en auditorías financieras -Focalización en IT para GIP. -Implementación de Culture Shock
Reporte Resultados al 30 de Septiembre 2013
TM
-Team Building y Reward and Recognition en Ávila Mágica - Creación de tres OCs de reclutamiento (Mayo, Octubre y Noviembre) - Actualización de Roles en sistema - Creación de manuales TMP-TLP, GIP y GCDP para mejora de los procesos de inducción local - Implementación de OCs para nuevos miembros - Actualización primer y segundo semestre de Pipeline Local para entrega a Organizaciones Estudiantiles - Realización efectiva de Campaña #DesbloqueaTuPerfil - Iniciación de realización del USB Knowledge Center en plataforma para mejora de procesos de inducción y capacitación de membrecía, optimización de la documentación de información local. - Ciclo de Capacitaciones Online Local Q2 - Implementación de estrategia de reclutamiento nacional en y uso de campaña “Líder Positivo” - USB es uno de los comités de mayor número de XP por miembro
Reporte Resultados al 30 de Septiembre 2013
F&L
• Cumplimiento de todos los requisitos contables Digitales y Físicos a la fecha. • Implementación de Drive para control financiero con conocimiento del saldo exacto de la entidad por control interno. • Implementación de plan de inversión en membrecía para el fortalecimiento del Value Proposition en TMP-TLP local. (2 Challenges, Días de Aplicación especial a eventos nacionales, Franelas de comité local Achieve, Rewards & Recognition, EP forms, etc). • Soporte económico constante para áreas funcionales y proyectos (Love the Elderly, EPF) • Apoyo en proyectos de Fundraising (FEEI) • Creación del Draft para uso del LC y normativas de eventos nacionales • Implementación y adaptación de manual de elecciones nacional a nivel local. • Pago de todos los CEN, FEEs internacionales y multas por daños en sedes de eventos. • Mayor Budget local producido en la historia de AIESEC USB y mayor porcentaje de inversión en membrecía • Capacitaciones financieras en Ciclos educativos online. • Control de Facturación efectivo para EPs, TNs, eventos nacionales e implementación de recibos para control de pagos. • Pago de todas las cuotas de nuevo modelo financiero hasta Enero 2014. • Compra de nuevos activos para el comité local
Reporte Resultados al 30 de Septiembre 2013
SA
• Realización de Foro de Experiencias Estudiantiles internacionales con participación de 13 empresas asociadas, entre ellas: Arca Programas Educativos, Alpha Learning, Language Experience, Alianza Francesa, Viajes Estudiantiles, YFU, G.R.A, PRO Learning, Kaplan, entre otros. • Cooperación con Parque Tecnológico Sartenejas como Sponsor de EPF y como organizadores de StartUp Weekend 2013. • Negociación con AJE para Stand en EXPOTALENTO 2013. • Alianza con Laser para descuentos en boletería aérea para eventos nacionales. • Estructuración del área en base a la realidad del LC: Teacher, Event Manager, Sales Manager, Account Manager . • Realización de Capacitaciones en Ciclo educativo online en temas como Ventas (Juan Rosas). • Coaching a otras entidades de AIESEC en Venezuela en la realización de eventos (YES- AIESEC Guayana) • Desarrollo de alianza con un Community Manager. • Desarrollo de Curso de Oratoria • Aliados para material POP y Franelas con beneficios especiales • Inicio de alianzas con organizaciones estudiantiles de la USB • Creación de Global Village + Pasaporte USB como proyecto de posicionamiento. •Ganadores del Premio mejor foco en Stakeholders. •Realización del Taller Oratoria para Líderes en el Conjunto de Auditorios USB
Reporte Resultados al 30 de Septiembre 2013
OS (LCP)
• Realización del Local Strategic Planning orientado a la Visión a largo plazo de AIESEC en Venezuela. • Entrega puntual de Planificación, Replanificación y Presupuesto Local • Cumplimiento de todos los criterios de membrecía a la fecha •Realización de Wiki de Criterios de Membrecía • Documentación de Transición para LCP y VPs • EB Meetings Virtuales y Presenciales • Atención especializada a OC’s, Task Forces y miembros que lo solicitan. • Participación en todas las iniciativas de AI para LCPs a través de Podio • Asistencia a todas las reuniones legislativas, ordinarias y extraordinarias de AIESEC en Venezuela. • Entrega de todas las planificaciones trimestrales a Organizaciones Estudiantiles. • Optimización del Value Proposition del EB Member con 60% de descuento en EP Forms y pago de todos los eventos nacionales hasta la fecha. • Participación nacional como Chair del Subcomité de Membrecía, diseño de nueva tabla de Criterios y apoyo permanente al equipo nacional a nivel estratégico y operativo. • Implementación de Encuesta de Clima Organizacional para determinar cuellos de Botella. • Asistencia en todas las áreas funcionales sin VP y apoyo en actividades específicas de cada área (Apariciones en Medios, presentación a TN Takers, Presentaciones en LIS- Coffee Chats, etc) • Premio al mejor líder nacional NatCo 2013. •Realización de Ciclo de Capacitación por Área Funcional
En nuestras manos… ¡Casi todos los premios por desarrollo en Áreas Funcionales de NatCo 2013!... ¡Qué gran noche!
Premios y Nominaciones
Premios y Nominaciones nacionales e internacionales
General
• Best iGCDP – National Strategic Meeting 2013 • Sostenibilidad Financiera- National Strategic Meeting 2013 •Best SA Team – Achieve National Conference 2013 • Sostenibilidad en Membrecía- Achieve National Conference 2013 •Best National Leader – LCP Alejandro Marval- National Conference 2013 •Mensaje Correcto COMM&IM- National Conference 2013 • Crecimiento Absoluto iGIP – National Conference 2013 • Crecimiento Absoluto iGCDP- National Conference 2013 • Sostenibilidad Financiera y Legal- National Conference 2013 • Mejor Foco en Stakeholders- National Conference 2013 •Best Resilience Team EPF- National Conference 2013 •Nominación Internacional: Crecimiento Relativo oGCDP – ILC Panamá 2013
Información importante de nuestro período a la fecha
General
• Obtuvimos 100% de crecimiento financiero anual respecto a 2012 en sólo 9 meses. •Alcanzamos la meta financiera más alta trazada en la historia de USB… 120.000 Bs en budget local. • Alcanzamos el total de intercambios 2012 en sólo 9 meses. • Recibimos nuestra primera nominación internacional • Implementamos una estructura media en legalidad y liderazgo •AIESEC USB es proveedor importante de miembros con roles nacionales y MC • Alcanzamos la mayor cantidad de intercambios en la historia de un LC en @Vzla en sólo 9 meses. • USB ha tenido el mayor porcentaje de inversión en membrecía de su historia • Hemos mantenido contacto constante con nuestros Alumni Locales Principales: Eilin Chang y Gustavo Alarcón • Realizamos un evento importante en el Conjunto de Auditorios de la USB, completando una etapa importante de nuestro posicionamiento en campus. • USB es uno de los comités locales más alineados a la visión 2015 y que brindan mayor aporte a nivel nacional • Hemos brindado apoyo constante al resto de las entidades de AIESEC en Venezuela #WayToGo
Información importante de nuestro período a la fecha
General
• USB ha realizado en dos años casi la totalidad de los intercambios realizados desde 1996 a 2011. • Nuestro pipeline oGIP se encuentra totalmente alineado a las tendencias internacionales. • Durante este año hemos entrado en contacto con gran cantidad de partners que pueden aprovecharse para eventos de fundraising y posicionamiento en 2014. • La estabilidad financiera ha sido una de nuestras banderas en 2013 con la mejor propuesta de valor para EB de los comités locales AIESEC en Venezuela. • USB es uno de los 4 comités que tiene relevo en el cargo de Presidente de Comité Local en primera ronda, esto implicará grandes avances en nuestra transición. • Se inició la implementación del USB knowledge center como herramienta de plataforma para procesos de transición como parte del JD de Presidente de Comité Local. • Los returnees comienzan a llenar espacios en nuestro Comité, cumpliendo así la visión de AIESEC International en la cual los miembros deben participar en la mayor cantidad de programas posibles en su AIESEC XP. • USB ha llevado al menos un representante de cada área a todos los eventos y reuniones nacionales, teniendo programas de inversión en membrecía para cada evento.
El crecimiento es indiscutible… pero es sólo un pequeño paso de este gran camino, ustedes serán los líderes que darán el próximo paso. ¡Gracias!