Local Strategic Planning
EB Rocket
Prefacio El Local Strategic Planning es la presentación formal del direccionamiento que tomará el comité local durante el 2013 y es una herramienta que permite a los miembros de AIESEC USB estar capacitados en los objetivos locales y nacionales de AIESEC en Venezuela.
En este documento podrás encontrar las áreas foco del comité, sus metas y las directrices generales que moldean el periodo de la Junta Directiva 2013. Podrás encontrar lógica a todos los proyectos desarrollados y por realizar, así como alinearte a la planificación a largo plazo a nivel nacional. AIESEC USB es un comité en crecimiento que ha alcanzado la cúspide de su trabajo operativo, es hora de manejar estrategias y fortalecer la calidad de nuestras experiencias para dar un paso más hacia la madurez organizacional que aspiramos. Es nuestra tarea como miembros de la gran familia USB dar lo mejor de sí, implementar soluciones y contribuir en esta dirección que ahora tiene forma, es un compromiso de equipo llevar este barco a buen puerto.
Long Term Planning Para acercarnos a la visión 2015, debemos direccionar focos anuales que nos orienten hacia nuestro BHAG. Así evolucionaremos constantemente como entidad nacional y podremos desarrollar estrategias que estén alineadas entre todas las entidades locales hacia un mismo objetivo.
Es el momento de dejar de pensar como entidades locales y comprender que AIESEC en Venezuela es uno solo, aportando nuestro granito de arena con la mayor cantidad de experiencias posibles y fortaleciendo la calidad de las mismas. AIESEC es cambiar vidas, salir de nuestra zona de confort y para crecer como comité local debemos esforzarnos cada día más, existirán sacrificios pero valdrán la pena para lograr ese AIESEC USB que hemos soñado y merecemos tener.
Engage and Develop every young person in the world
2012:
Building Capacity
Durante este año el foco estuvo en realizar procesos de reclutamiento, educar a nuestra membrecía, mejoramiento de los procesos de transición y ampliar nuestra capacidad operativa focalizada en intercambios.
2013: Strong Processes and
Structure
En 2013 estamos enfocados en documentar nuestros procesos, implementar mejores estructuras locales y nacionales que perfeccionen nuestras operaciones y nos permitan seguir ampliando nuestra capacidad de brindar experiencias sin disminuir calidad.
2014: Positioned and Innovating Durante 2014 la innovación es punta de lanza, posicionándonos como una opción atractiva, segura y eficiente para el desarrollo de liderazgo de personas jóvenes a través de intercambios.
2015: Massive Engagement En el 2015 debemos cumplir la visión y orientarnos en comprometer con AIESEC a cantidades masivas de personas a través de nuestros programas de Experiential Leadership Development
Local Focus Areas and Core Strategies
Nuestra planificación local está alineada a tres áreas foco, cada una posee tres estrategias medulares que direccionan al objetivo planteado. La visión local está orientada a dar continuidad al desarrollo alcanzado durante el período 2012 y a catapultar a AIESEC USB a un crecimiento constante . Durante el 2012, el posicionamiento en campus, la sostenibilidad financiera y de capital humano, así como el enfoque en incrementar la producción de intercambios entrantes y salientes, nos permitieron aumentar exponencialmente nuestro nivel operativo y un enfoque importante en resultados que ahora forma parte de la cultura del Comité Local.
En el 2013 optamos por una propuesta de valor tangible a ser miembro de AIESEC USB, la realización de productos que nos permitan mejorar nuestras estrategias de ventas y de ataque a un mercado cada vez más exigente. Por último, el desarrollo comunicacional del comité local nos permitirá alcanzar nuevas alianzas y un posicionamiento de AIESEC como una organización segura, confiable, sólida y de calidad de experiencias en intercambios. Una imagen profesional es nuestra nueva tarea.
Estrategias a largo plazo con resultados constantes
Es un foco de desarrollo de nuestros programas de TMP y TLP a través del fortalecimiento de nuestro Value Proposition por medio de nuevos Learning Partners, constantes oportunidades de desarrollo de liderazgo y la implementación del producto Líder Global.
Leadership Development and Sustainability
La inversión en membresía juega un papel fundamental en este foco, AIESEC debe representar el menor costo de inversión para nuestros miembros
Value Proposition AIESEC cada día es más costoso para nuestros miembros, ante una situación económica adversa a nivel nacional, la inversión en membrecía constituye un pilar fundamental para el fortalecimiento de su motivación y educación como generación de relevo. Los ciclos educativos locales y nacionales, así como el reconocimiento a los resultados alcanzados son vitales para el desarrollo del liderazgo de los miembros del comité local.
Giving the Right Oportunity Ofrecer un abanico de proyectos en diferentes áreas funcionales, orientar al comité local a la visión de AIESEC en Venezuela a través de roles en equipos nacionales y el constante desarrollo de las áreas locales permitirá que nuestros miembros puedan elegir con libertad en lo que deseen trabajar y puedan desarrollar sus competencias a través de la práctica.
Governance and Accountability La rendición de cuentas, la creación de manuales de procesos, documentación de la transición local, mejoramiento del compendio y optimización de los procesos de control financiero nos permitirán una mayor confiabilidad y sostenibilidad al equipo local durante este período y en las futuras generaciones.
Product Development Desarrollo de productos basados en nuestros programas de Experiential Leadership Development, especialmente en las áreas de intercambios. Así nos alinearemos a las estrategias de ventas a nivel internacionales y podremos obtener resultados fuera de los picos de realización a través del reconocimiento de nuestro mercado.
Ongoing Processes Procesos continuos para todas las áreas funcionales, especialmente en el reclutamiento y promoción de experiencias de intercambio, así como explorar nuevos mercados que nos permitan aumentar nuestros resultados Offpeak . Esto nos permitirá definir procesos y estructuras más desarrollados que nos enfocarán al objetivo principal de este año como entidad nacional.
High Quality Experiences Definir estándares mínimos de calidad y orientarnos a un nivel óptimo es una estrategia foco en la cultura de AIESEC USB. La calidad de las experiencias de nuestros miembros y participantes de programas de intercambios será determinante para la motivación de la membresía y el posicionamiento del comité local en la red internacional.
Los intercambios son el principal producto de la organización y en base a nuestros resultados en este aspecto que somos evaluados a nivel Internacional.
Exchanges Exponential Growth
USB ha alcanzado un mayor nivel operativo, encontrar el equilibrio entre calidad y cantidad, así como mejores estrategias de ventas serán fundamentales para el crecimiento de nuestra entidad en 2013.
Detener el crecimiento alcanzado durante el 2012 no es una opción, USB debe apostar por alcanzar la madurez organizacional ser un guía al resto de las entidades de AIESEC en Venezuela
El posicionamiento de nuestra organización nos permitirá mejores resultados y facilidad de acceso a nuestro mercado. Para ello debemos invertir en las áreas de Comunicaciones y Alianzas Estratégicas como pilares fundamentales de posicionamiento en campus y ante nuevos aliados.
Capitalize External Relations ER y COMM han sido las áreas más débiles del comité local durante los últimos dos años, el foco en la capitalización de las relaciones nos dará una imagen más sólida como entidad
COMM Improvement Durante los últimos años no hemos tenido inversión en comunicaciones y difícilmente hemos podido brindar una estructura al área con JDs permanentes para los miembros. Es importante fortalecer su capacidad humana y de conocimiento para darle direccionamiento y forma con la intención de generar posicionamiento y generaciones de relevo que permitan próximamente roles de liderazgo locales en COMM.
USB and TN Takers Relations La realización de eventos en la USB, fortalecer nuestras relaciones con nuestro principal aliado y además brindar un servicio completo con atención constante a nuestros TN Takers nos orientará a un posicionamiento óptimo del comité local ante todos los Stakeholders. Es nuestra tarea darle un enfoque profesional al posicionamiento alcanzado y manejar un AIESEC USB que brinde una plataforma de contacto entre nuestros miembros y el mundo empresarial.
BoA and Alumni Management
Ampliar nuestro Board of Advisors y recuperar la plataforma de Alumni y ex miembros del comité local es una tarea que debe iniciar en este 2013, nos brindará variedad de puntos de vista en la toma de decisiones y un equipo altamente capacitado dispuesto a apoyar al comité local en esta etapa importante de desarrollo.
Un camino de generaciones, una muestra de trabajo en equipo
Planificación Local – 1era Entrega 2013: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10258583 Presupuesto Local – 1era Entrega NSM 2013: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10258584