Risk Management & Compliance Trasformare una necessità in un vantaggio competitivo Una buona reputazione, la capacità di rispondere rapidamente e in modo incisivo alla opportunità e alle minacce del mercato, la capacità dimostrata di operare nel rispetto delle normative e degli standard sia interni che esterni, sono tutti elementi che ogni organizzazione non può trascurare per implementare efficacemente la propria strategia, per acquisire nuovi clienti, per attrarre business partner e nuovi investitori, senza dimenticare un ulteriore importante aspetto: evitare azioni legali.
La definizione di cruscotti per un efficace e continuo monitoraggio, la definizione dei livelli di allarme e la strutturazione delle analisi fornisce al management la base informativa ideale per azioni tempestive e coerenti al contesto ed alle non conformità rilevate.
La soluzione QPR Risk Management e Compliance consente di potenziare le proprie capacità di controllo interno e di gestione del rischio, permettendo di creare un insieme di tattiche e di iniziative ad hoc per aumentare il vantaggio strategico.
La piattaforma di lavoro coinvolge tutti gli attori dell’organizzazione che hanno responsabilità ed impattano sulle dimensioni dei rischi e del livello di compliance aziendale. Li coinvolge sin dalle fasi di identificazione delle fonti di rischio rilevanti. La conoscenza del business, dei processi e delle attività operative è spesso distribuita tra molte persone, tutte con una visione parziale; nessuno ha una visione completa dei rischi e degli impatti che gli eventi possono rappresentare piuttosto che di quali procedure presentano “falle” in termine di compliance. Per esempio, un IT Manager avrà una prospettiva di rischio diversa un Marketing Manager; entrambi gestiscono attività che comportano rischi i cui effetti potenzialmente possono mettere a repentaglio la continuità operativa della stessa area aziendale. Questi sono i motivi per cui un efficace sistema non può prescindere da un profondo coinvolgimento della popolazione aziendale.
Trasformare i rischi in opportunità Gestire le categorie diverse di rischio e la conformità a specifiche, cogenti o volontarie, sono necessità comuni a tutte le organizzazioni e a tutte le unità funzionali. L’efficace risposta a questi requisiti spesso richiede che si affronti la sfida in modo integrato, evitando attività solo formali o addirittura duplicazioni con approcci non sistematici, non interiorizzati ed inefficienti. Trasformare i rischi in opportunità richiede che l’organizzazione sviluppi una profonda consapevolezza delle situazioni di rischio oltre che delle normative a cui è necessario dare risposta.. Diffondere nell’organizzazione comprensione e consapevolezza di tali temi sono condizioni che stanno alla base di una loro efficace gestione oltre che delle iniziative volte a dimostrare, anche all’esterno, il grado di controllo e di presidio realizzato.
Potenziare le capacità di identificazione dei rischi
Rendendo visibili i processi aziendali, gli obiettivi collegati e comunicando in modo trasparente queste informazioni a tutti i livelli dell’organizzazione, da un lato QPR fornisce l'anello mancante agli attuali approcci di controllo e, dall’altro, sostiene l’efficacia di quest’ultimi.
La soluzione QPR Risk Management e Compliance fornisce un contesto di lavoro che sostiene, lungo tutti i processi, una visione completa e consapevole dei rischi da fronteggiare. Supporta, inoltre, il lavoro di identificazione e di valutazione, la gestione degli impatti di specifiche normative sull’organizzazione, le attività di definizione, attuazione e comunicazione delle politiche di controllo, il monitoraggio dei risultati e del non rispetto delle conformità.
Il ciclo di QPR Risk Management & Compliance QPR Portal coinvolge tutte le persone coinvolte nelle attività del sistema La soluzione supporta l'intero ciclo di gestione dei rischio e degli standard di compliance, dall’identificazione dei rischi e sensibilizzazione del personale alle attività di valutazione degli impatti sull’organizzazione, alle attività di controllo sino alla definizione degli obiettivi ed al monitoraggio dei risultati delle unità organizzative ma anche dei singoli ruoli.
Valutare e gestire i rischi in modo efficace La soluzione consente estrema libertà circa le modalità di valutazione, classificazione, gestione e monitoraggio da adottare. Non è necessario dover utilizzare modelli preconfezionati. L’essere in grado di strutturare ed allocare i rischi nel modo desiderato, per esempio, suddividendoli per categoria di rischio, per tipologia di processo, per unità di business ecc, consente di implementare le modalità più coerenti alle peculiarità dell’organizzazione. QPR, inoltre, consente di integrare le specifiche modalità con framework di gestione del rischio consolidate, quali COSO, AS / NZ 4360, gli standard IRM così come il modello EFQM o Balanced Scorecard.
Monitorare la gestione del rischio Il ciclo QPR di Risk Mangement & Compliance Solution Una volta che si definiscono quali rischi accettare, trasferire o gestire, la soluzione supporta la definizione delle politiche e delle attività di controllo, sostiene l’efficacia del processo di comunicazione delle modifiche ai processi ed alle attività e contribuisce a sviluppare la necessaria consapevolezza circa le responsabilità di ruolo.
Sovente gli audit condotti sia da auditor interni che esterni attivano numerosi progetti per la revisione di politiche, procedure e l’introduzione di nuovi controlli per mitigare le situazioni di rischio o risolvere le non conformità rilevate. Gestire priorità o “deadline” di tali progetti è una delle responsabilità principali delle unità guidate dal Chief RiskCompliance Officer. Con QPR si può fornire una vista chiara e completa di come si è deciso di gestire le problematiche identificate, lo stato avanzamento dei progetti rispetto ad obiettivi e scadenze assegnate. Tutti i piani d’azione