Plan de Acción Propuesto para JCI Humacao

PLAN DE ACCIÓN

2015

Mensaje de Alexis Correa, Presidente de JCI Humacao 2015 Estoy muy emocionado y agradecido de tener la oportunidad de comenzar a liderar esta grandiosa organización durante este año 2015; Una organización donde jóvenes, entre las edades de 18 a 40 años de edad, procuran construir un mejor mañana. ¿Qué significa esto?

Esto significa que como miembros de la JCI, no sólo nos centramos en la caridad o servicio, sino que tomamos la iniciativa para resolver problemas locales enfocados en crear un impacto sostenible a nivel local y global, trabajando hombro con hombro con el Gobierno, Empresa Privada y otras organizaciones sin fines de lucro. De esta forma beneficiamos e impactamos positivamente a nuestras comunidades, mientras nos desarrollamos a nosotros mismos para tomar mejores medidas y decisiones.

A los socios de JCI Humacao le apasionan las nuevas ideas, los retos, la colaboración y la diversidad. Es por esto que durante este año 2015, hemos creado un Plan de Acción para abrazarnos a nuevas ideas y nuevas colaboraciones con la pasión y el coraje de hacer frente a los desafíos críticos de nuestros tiempos. Entre los objetivos, incluidos en el Plan de Acción de este año, puedo mencionar: •Crear importantes experiencias a nuestros socios •Aumentar el conocimiento y las competencias de nuestros socios •Unir sectores para lograr mejores alianzas y mejores resultados • Asegurar acción en nuestros proyectos •Dar la bienvenida a nuevos socios •Garantizar el continuo desarrollo de los socios existentes •Lograr mejores relaciones con otros capítulos locales •Crear lazos multi-culturales a través de un capítulo internacional •Celebrar los 100 años de nuestra organización internacional y nuestros 5 años en Humacao ¿Quieres hacer una diferencia en tu comunidad? Únase a nosotros en este viaje de acción local y Conviértete en ese ciudadano activo que necesita tu comunidad, Espero con especial interés trabajar junto a ti, para reforzar y hacer de JCI Humacao una organización mucho más fuerte - de Clase Mundial.

Gracias, Alexis Correa Rodríguez Presidente JCI Humacao (787) 207-0183 alexis.correa@jcihumacao.com

Programa 2015 Programa 2015

Celebrando 100 Años de Impacto en el Mundo, y 5 en Humacao El reto ha sido establecido, los guantes están listos y la energía ha sido renovada - estamos listos para llevar a JCI Humacao a nuevas alturas. En el 2015, nos centraremos en 6 áreas: Recursos Humanos, Capacitación, Desarrollo Individual, Proyectos Locales, Alianzas y Apoyo; 6 áreas que contribuirán al crecimiento de nuestros socios y moverán nuestra organización local a una dirección positiva.

El nivel de ambición es similar a la altura del aro de baloncesto en el 5to grado: El aro parecerá muy alto, pero la energía, el entusiasmo, y una gran cantidad de voluntad, lo haremos bien.

Cuando estamos unidos, cooperamos y utilizamos la experiencia y el conocimiento en la mejor manera posible, podemos hacer grandes cosas. Es por esto que estaremos apoyando a todos los socios de la JCI Humacao con las herramientas, la experiencia y los conocimientos que harán que sea aún más divertido; Preparados para crear proyectos impresionantes en la JCI en favor de nuestras comunidades.

Mi reto para ti es este: utiliza los recursos que te ofrece la organización y utilízalos cuando planifiques tu próximo impacto. Este programa estará disponible desde enero del 2015, para servir a nuestra organización local, así que asegúrese de usarlo.

Desarrollo Creando importantes experiencias para nuestros socios Tenemos que establecer el valor de los proyectos y de nuestra organización de una manera contundente para poner a JCI en el mapa de interés de otros jóvenes . Debemos hacer que el valor de pertenecer a la JCI sea claro para todos, y no menos importante que todos los socios de JCI Humacao puedan hablar sobre el valor de su membresía en palabras. Esto sucederá a través de varios enfoques de las siguientes áreas: Evaluación y Desarrollo de JCI Humacao ¿Cómo pueden, nuestros proyectos, ser mejor implementados? ¿Cómo nuestros socios podrán ser mejores líderes de proyecto? ¿Cómo nuestros líderes podrán incluir a otros jóvenes en sus proyectos? ¿Cuál es el siguiente paso en lo que respecta a educación y capacitación. Para esto estaremos evaluando proyectos existentes que han sido exitosos y abrazaremos nuevas ideas para darles un enfoque más abarcador. De la misma forma, evaluaremos las capacidades, experiencia y conocimiento de nuestros socios de forma individual para crearles un plan de desarrollo con el fin de maximizar nuestros recursos .

‘New Friends’ Innovadores Debemos evaluar que estrategias han funcionado y cuales no ha funcionado para allegar jóvenes a nuestra organización local. Durante la primera reunión del año se hará un intercambio de ideas entre los socios, se discutirán mejores prácticas de otras organizaciones locales y se determinará la nueva estrategia a seguir. Se estarán llevando a cabo ‘New Friends’ en Febrero, Marzo, Mayo, Julio, Septiembre y Noviembre.

Definiendo el valor de nuestra membresía ¿Qué valor añadido tienen los socios desde un punto de vista personal y profesional?

Examinaremos esto y estableceremos cuál debe ser la nueva expectativa. Crearemos una canal a través Youtube para publicar videos de las experiencias de nuestros socios y el día a día de nuestros proyectos, asi como relatos de personas o comunidades impactadas. Vamos a trabajar duro para colocar a JCI Humacao en el mapa durante el 2015 y trabajaremos en equipo para hacer de JCI Humacao una organización aún más valiosa para nuestros jóvenes y para nuestras comunidades.

Alianzas Uniendo Sectores Una parte importante en las actividades de la JCI son las alianzas. Las alianzas se llevan a cabo de diferentes formas, desde patrocinadores hasta relaciones fuertes donde los miembros de la JCI trabajan mano a mano con otras organizaciones y empresas.

Vamos a trabajar para unir a todos los sectores de la sociedad. Esto significa que tenemos, entre otras cosas, pensar en alianzas incluso más amplias de las que hemos logrado hasta ahora y hacer un esfuerzo para ser facilitadores, y reunir a las personas adecuadas. En otras palabras, hay que centrarse menos en la búsqueda de recursos sólo dentro de la JCI, sino asegurar que los aliados de diferentes sectores, estén siendo puestos en juego y que contribuyan a proyectos con los conocimientos y recursos adecuados.

Además, tenemos la intención de conseguir una alianza con estudiantes de mercadeo a través de alguna Universidad de la región. En el 2014, JCI Humacao logró excelentes resultados con la publicidad local a través de alianzas con medios regionales. La alianza propuesta, beneficiará la experiencia profesional de estos jóvenes estudiantes a punto de graduarse, para que obtengan su crédito prácticando con nosotros, y nuestra organización local se beneficiaría con la asesoría de estos jóvenes con el fin de hacer que tanto la JCI Humacao y sus proyectos sean visibles. Para lograr esto, los estudiantes estarán trabajando en estrecha colaboración con nosotros.

Y por último, estaremos lanzando el Programa de Amigos de JCI Humacao para que tanto individuos como las empresas puedan adoptar alguna de nuestras iniciativas a cambio de darles la oportunidad de participar en nuestras actividades y/o seminarios. De esta forma, ¡Todos ganamos!

Mejores Alianzas | Mejores Colaboraciones | Un Mejor Futuro

Proyectos Asegurando Acción A través de los proyectos locales​​, JCI Humacao tendrá la oportunidad de mostrar su visibilidad y ofrecer oportunidades de desarrollo ara nuestros miembros. Los proyectos también nos permite lograr alianzas efectivas con diferentes grupos de nuestra comunidad local, viviendo nuestra misión para seguir haciendo la diferencia.

En este punto, 2 proyectos de gran envergadura serán propuestos para trabajarlos en el ámbito local a largo plazo. El primero de ellos es la Escuela de Innovación Empresarial; un proyecto que nace en plena crisis económica con el objetivo de aportar una alternativa adicional al modelo de enseñanza de la región, capaz de formar nuevos líderes para emprender o innovar y que a la vez aporten valor a sus compañías y sus comunidades. El segundo proyecto es llamado: Caja de Herramientas Comunitarias; un programa para que los líderes comunitarios puedan crear comunidades más saludables y lograr un cambio social. La visión detrás de este programa es que las personas estén mejor preparadas para trabajar juntos y así cambiar las condiciones que afectan a sus vidas, promoviendo el desarrollo comunitario conectando personas, ideas, y recursos.

Retomaremos, además, proyectos exitosos del 2014 y los llevaremos al próximo nivel. Entre los proyectos que estaremos retomando del 2014 son Teatro Comunitario y Clases de Computadoras a personas de la Tercera Edad, Feria del Pañal y Recogido de Medicamentos Expirados, sin embargo; ¡Vamos por Más!

De igual forma trabajaremos nuevos proyectos para beneficio de nuestras comunidades y para el desarrollo de nuestros socios. Luego de una entrevista individual con nuestros socios y utilizando el marco de la ciudadanía activa, se identificarán oportunidades de proyectos a corto plazo, de acuerdo a las destrezas y conocimientos de nuestros socios . Por último, pero no menos importante, estaremos creando estrategias para la celebración de los 100 años de JCI y de igual forma celebrar los primeros 5 años en Humacao. Una de las iniciativas para la celebración es darle apoyo a nuevos líderes para el desarrollo de 2 nuevos capítulos: JCI Caguas y JCI Guayama.

Recursos Humanos Dando la bienvenida a nuevos socios La JCI es una red que añade un enorme valor cuando la utilizamos correctamente, y por lo tanto es muy importante que nuestros socios puedan comenzar a sacarle provecho rápidamente. Con la introducción de una estrategia de Recursos Humanos, cubriremos dos áreas: Membresía y Desarrollo Individual. Mediante la integración de nuevos procedimientos de bienvenida y el desarrollo personal en la misma organización, nos aseguramos de que todos los miembros estén activos. ¿Por qué debemos asegurarnos que los socios estén activos? Si los socios están satisfechos, y les garantizamos una integración más rápida, por medio de actividades y eventos, tendremos una mayor retención. Además, los socios satisfechos se convertirán también en embajadores leales de nuestra organización y esto es posible a través de las buenas experiencias que puedan tener.

Para apoyar el trabajo de recursos humanos vamos a enfocarnos en lo siguiente: •Una Competencia entre los socios para atraer socios nuevos •Mejorar la experiencia del visitante a través de medios digitales •Exponer la experiencia de nuestros socios a través de medios digitales •Asignar el puesto de Director de Desarrollo Individual y Reclutamiento •Crear un acogedor kit de bienvenida •Garantizar la integración de los nuevos socios a través de una estrategía de mentoría.

•Cambiar la estrategia de atraer jóvenes a través de proyectos identificados donde puedan colaborar.

Recursos Humanos Garantizar el continuo desarrollo a nuestros socios Además de la atracción y la integración de nuevos socios, queremos enfocarnos en la retención de nuestros socios actuales. No sólo debemos ser más miembros, sino que también debemos hacer que nuestros socios se queden con nosotros por un tiempo más largo y para esto cada uno de nosotros tiene que tener las oportunidades de desarrollo y aprendizaje a lo largo de nuestra membresía. Para esto estaremos enfocado en las siguientes estrategias: •Haremos una encuesta a los socios a principios de año para asegurar el conocimiento adecuado de nuestras necesidades y los deseos de los miembros para su desarrollo.

• Todos los miembros tendrán un plan de acción personalizado, por lo que el Presidente y la Junta, tendrán un mejor conocimiento de los deseos de sus miembros.

• Crear talleres a nivel local de acuerdo a las necesidades de nuestros socios y proveer alternativas a nuestros socios para participar de talleres o eventos nacionales, así como de organizaciones amigas.

• La capacitación deberá garantizar el desarrollo personal del socio y al mismo tiempo lograr potencializar a los socios para lograr una organización local más fuerte y por consiguiente garantizar su continuidad en un futuro.

Relaciones Nacionales e Internacionales Creando lazos multi-culturales En el 2015, las relaciones nacionales e internacionales tendrán un lugar de prominencia en JCI Humacao. Nos aseguraremos de que tendremos fuentes de inspiración y conocimiento de nuestras organizaciones hermanas en Puerto Rico y fuera de la isla.

A nivel nacional, participaremos y apoyaremos en eventos y/o actividades de impacto de otros capítulos e invitaremos a socios de otros capítulos a que lleguen hasta nuestra casa, Humacao, para confraternizar y participar de actividades de impacto con nuestros socios. De igual forma, estaremos apoyando el desarrollo de dos nuevos capítulos: JCI Caguas y JCI Guayama, un proyecto regional ambicioso y retante.

De otra parte, a nivel internacional, garantizaremos un mutuo acuerdo de cooperación con alguna organización local fuera del pais. Esta organización local será elegida por mayoría de socios, dentro de las opciones que estaré presentando como Presidente. De esta forma podremos hacer un intercambio cultural, aprender mejores prácticas y consejos de organizaciones locales en un país del extranjero.

Para esto crearemos diferentes estrategias tales como: • • • • •

Contar historias de intercambio a traves de canal de Youtube Contar experiencias y actualizaciones a traves de nuestro boletin Trabajar un poyecto de impacto con un pais extranjero para aportar o recibir conocimiento Tener como meta el viaje de 6 de nuestros socios a ese pais.

Crear una estrategia de recaudacion de fondos dirigida a esta meta.

Resumen - Mapa Estratégico de JCI Humacao

• Crear proyectos a largo plazo de alta calidad para generar soluciones sostenibles..

• Escuela de Innovación Empresarial • Jardines\Huertos Comunitarios • Taller de Teatro Especial • Crear un fuertes lazos en la comunidad para compartir recursos y experiencias y de esta forma crear mayores cambios positivos.

• Mi Caja de Herramientas Comunitaria • Proyecto para la Edad de Oro • JCI Caguas • JCI Guayama • Asegurar que las actividades motiven y comprometan a los socios ampliar sus habilidades.

• Crear talleres y adiestramiento de acuerdo a sus necesidades • Excursiones, actividades educativas y de integración • Twining con País Internacional • Desarrollo de actividades de impactos en corto plazo. - Socios • Vamos a trabajar con diligencia para crear conciencia y exposición de nuestra organización.

• Adquirir un Booth para llevar a actividades de promoción • Crear welcome kit • Nuevas estrategias de Mercadeo • Exponer nuestra historia, buenos testimonios y mejores prácticas, para inspirar a nuestros socios y motivarlos a permanecer enfocados en nuestra misión con las comunidades.

• Relanzamiento de nuestra página de internet • Resideñar nuestro boletín bimensual - revista • Crear canal de youtube con videos de JCI Humacao y mejorar estrategias de mercadeo • Readiestrar a los socios de nuestros capitulos para desarrollar proyectos efectivamente.

El Movimiento JCI comenzó el 13 de octubre de 1915 con un ciudadano activo que tenía pasión por los cambios positivos. Desde entonces, millones de jóvenes ciudadanos activos se han unido para crear impacto sostenible en sus comunidades. A medida que nos embarcamos en este emocionante futuro, debemos tomarnos el tiempo para recordar nuestro pasado.

Cada año del Movimiento JCI nos acerca un paso más hacia mejores comunidades y un mundo mejor. Únete en la celebración de 100 años de impacto.

100 Años de Celebración La JCI y comunidades de todo el mundo se unirán para celebrar 100 años de impacto de noviembre de 2014 a noviembre de 2015. Actividades interactivas, impactantes proyectos y atractivos eventos serán llevados a cabo a nivel local, nacional e internacional para celebrar el 100º Aniversario del Movimiento JCI. A nivel local, los jóvenes ciudadanos activos se unirán a través de: • La realización del Proyecto Impacto 100, una campaña de aniversario para impulsar a los jóvenes y sus comunidades a impactar positivamente la vida de 100 personas.

• La utilización de nuevas y existentes plataformas de comunicación y recursos de la JCI para compartir sus historias e imágenes de impacto local de los últimos 100 años.

Diferentes maneras de como involucrarte • Utilizando el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI para llevar a cabo Proyectos de Impacto 100 Localmente.

• Compartiendo tus historias de impacto a nivel local, nacional y global para apoyar e incentivar la celebración.

• Organizando eventos locales y nacionales que muestren tu impacto en el pasado, en el presente y en el futuro.

Colabora y conéctate con la JCI, una organización que ha inspirado 100 años de impacto y que continuará motivando y activando a jóvenes de todo el mundo

Fechas Claves (Enero a Mayo) Mes

Días

Enero

10 20 25 Febrero 10 18 28 Marzo 12 18 22 Abril 14 Mayo 8 14 20-23 31 Junio 17 22 Julio 11-12 23

Evento/Actividad Toma de Posesión Primera Reunión Local Primera Reunión Nacional New Friends Segunda Reunión Local Team Building JCI Nacional (tentativo) New Friends Tercera Reunión Local Segunda Reunión Nacional Cuarta Reunión Local New Friends Quinta Reunión Local Conferencia de las Americas en Bolivia Tercera Reunión Nacional Sexta Reunión Mensual Inicio de la Academia Virtual Camp JCI: 100 años Liderando con acción Séptima Reunión Local

Notas Importantes: • • •

Las fechas publicadas en este documento estan sujetas a cambio y/o cancelación.

No están incluidos los proyectos que serán trabajados por los socios ni el Proyecto 100.

No están incluidas las fechas de capacitación.

Le recomendamos participar de las reuniones, leer los boletines y correos electrónicos para cualquier Actualización e información detallada.