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Definición Metodología Organigrama Actores de Negocio Trabajadores de Negocio Inventario de Procesos Infraestructura Tecnológica Conclusiones y Recomendaciones
Definición − Realiza la apertura de programas y/o cursos ofertados por la institución educativa especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos, turnos, certificaciones, etc. − Registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.
Metodología − − − − − − − − − −
Reuniones de trabajo con el personal de la institución. Revisión de toda la documentación académica. Revisión de los sistemas de información existentes. Revisión de documentación organizacional. Revisión y análisis de los procesos actuales. Identificar los procesos que no brindan valor agregado. Rediseño de los procesos existentes. Aplicar la tecnología de información para automatizar los procesos. Identificar las actividades de los procesos a ser automatizadas. Presentación de los procesos rediseñados al personal de la institución para su aprobación.
Organigrama
Actores del Negocio − Representan a todas aquellas personas o instituciones que interactuan con la institución.
Graduado Entidad Pública
Ex Alumno
Contacto Egresado Cliente
Alumno
Empresa
Ministerio
Profesor
Trabajadores del Negocio − Representan a todos aquellos trabajadores de la institución.
Coordinador Unidad Académica
Asistente Unidad Académica
Resp. Unidad Académica
Personal ALF
Cajero
Profesor
Inventario de Procesos Código
Proceso
PRO-01
Registrar Malla Curricular
- Creación de Cursos y Productos PRO-02
Registrar Programación
- Creación de Promociones - Creación de Secciones - Programación de Horarios PRO-03
Registrar Reprogramación - Postergación de Inicio de Clases - Postergación de Clases - Recuperación de Clases - Reemplazo de Profesor / Expositor - Cambio de Malla Curricular
PRO-04
Promover Sección
- Cierre de sección
PRO-01 Registrar Malla Curricular Creación de Cursos y Productos - Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
Dirección del Producto
Dirección del Producto
7. Realiza la programación del curso y/o producto.
6. Aprueba y activa la estructura del producto.
5. Registra la malla curricular del producto.
Malla Curricular
<Si tiene malla curricular> Módulos y Cursos
<No tiene malla curricular> Marketing 1. Solicita la creación de un nuevo curso y/o producto.
Inicia la creación de un nuevo curso y/o producto
Dirección del Producto
Investigación y Desarrollo
Dirección del Producto
2. Envía la solicitud de creación del curso y/o producto.
3. Diseña y elabora la estructura del curso y/o producto.
4. Registra el curso y/o producto.
PRO-02 Registrar Programación Creación de Promociones - Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
Planeamiento
Financiera
1. Realiza la selección del producto.
3.1. Asigna presupuesto.
5. Registra los planes de pago.
<Código presupuestal>
<No tiene malla curricular>
Unidad Académica
Unidad Académica
Unidad Académica
3. Registra la promoción.
4. Realiza el registro de los cursos.
4.1. Realiza la creación de las secciones.
<Si tiene malla curricular>
Unidad Académica 2. Selecciona la malla curricular.
PRO-02 Registrar Programación Creación de Secciones - Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
Unidad Académica
1. Realiza la selección del curso.
4. Selecciona el sistema de evaluación. <Es calificable>
<No disponible>
Unidad Académica 2. Ingresa información del ambiente, fechas, horas y profesor / expositor.
<Disponible>
<No calificable>
Unidad Académica Unidad Académica 3. Verifica la disponibilidad.
5. Realiza el registro de la sección.
PRO-02 Registrar Programación Programación de Horarios - Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
Profesor / Expositor
1. Selecciona la sección.
5. Control de asistencia.
<Generado> Profesor / Expositor
Proceso <Manual>
2. Generador de horario
Horario de la Sección
Unidad Académica 2. Ingresa los datos de la sesión
<No disponible>
Campus Virtual 6. Horarios y Registro de Asistencia
<Disponible> Alumno Unidad Académica
Unidad Académica
3. Verifica la disponibilidad.
4. Registra la sesión.
7. Ingresa al Campus Virtual.
PRO-03 Registrar Reprogramación Postergación de Inicio de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica 1. Realiza la selección del grupo.
Unidad Académica
Proceso
2. Realiza la postergación de inicio de clases.
3. Postergación de horario
Horario de la Sección
Proceso
Cronograma de Pagos
PRO-03 Registrar Reprogramación Postergación de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto
<Enviar>
Profesor / Expositor
Unidad Académica
1. Solicita la postergación de clases.
2. Realiza la postergación de clases.
Unidad Académica <No Enviar>
3. Envía un E-Mail a todos los alumnos de la sección.
Alumno Campus Virtual
4. Lee el mensaje enviado.
6. Muestra los cambios realizados en el horario.
Profesor / Expositor
Alumno
5. Ingresa al Campus Virtual.
5. Ingresa al Campus Virtual.
PRO-03 Registrar Reprogramación Recuperación de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto
Profesor / Expositor
Unidad Académica
Unidad Académica
1. Solicita la recuperación de clases.
3. Verifica la disponibilidad.
4. Envía un E-Mail a todos los alumnos de la sección.
<Enviar> Unidad Académica 2. Realiza la recuperación de clases.
<No Enviar> Alumno 5. Lee el mensaje enviado.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
Alumno
6. Ingresa al Campus Virtual.
7. Muestra los cambios realizados en el horario.
6. Ingresa al Campus Virtual.
PRO-03 Registrar Reprogramación Reemplazo de Profesor / Expositor - Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
Profesor / Expositor
Profesor / Expositor
1. Solicita el reemplazo de clases.
4. Control de asistencia.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Unidad Académica
Proceso
Campus Virtual
2. Realiza el reemplazo del profesor / expositor.
3.Generar nueva programación.
5. Muestra los cambios realizados en el horario.
Profesor / Expositor
Alumno
1. Solicita el reemplazo de clases.
6. Ingresa al Campus Virtual. Horario de la Sección
PRO-03 Registrar Reprogramación Cambio de Malla Curricular - Diagrama Conceptual Propuesto
<Malla curricular procesada> Malla Curricular Dirección del Producto
Proceso
1. Crea la nueva malla curricular.
6. Generador de cuadro de cambios. Módulos y Cursos
Dirección del Producto
Unidad Académica
2. Aprueba y activa la estructura del producto.
5. Registra el cambio de malla curricular.
Unidad Académica 6.Acepta y finaliza el cambio de malla curricular.
Unidad Académica 3. Selecciona la promoción a cambiar de malla curricular.
Unidad Académica 4. Selecciona la nueva malla curricular.
PRO-04 Promover Sección Cierre de sección - Diagrama Conceptual Propuesto <alumnos aprobados en todos los cursos>
Unidad Académica 1. Realiza la selección de la promoción.
Unidad Académica
<alumnos no aprobados en todos los cursos>
2. Realiza el cierre de la promoción.
<Desaprobado por 2da vez>
Unidad Académica
<Desaprobado por 3ra vez> <Desaprobado por 1ra vez> <curso desaprobado es requisito> <curso desaprobado no es requisito>
Unidad Académica
Unidad Académica
6. Genera autorización de matrícula para el curso desaprobado.
4. Genera autorización de matrícula para todos los cursos + el curso desaprobado + pendiente.
Alumno 8. Ingresa al Campus Virtual.
Unidad Académica 5. Genera autorización de matrícula para los cursos sin requisitos + el curso desaprobado + pendiente.
Campus Virtual 7. Muestra autorización de matrícula.
Infraestructura Tecnológica − Impresora de Carnés La impresora permitirá imprimir los carnés a los profesores / expositores / alumnos.
Conclusiones y Recomendaciones − Definir las políticas necesarias que respalden la implementación del módulo de programación de los programas académicos y cursos. − Asignar roles específicos a los usuarios que realizan la programación de programas académicos y/o cursos de la institución.