Eventos e apresentações ABM&C Relação de eventos com a participação da ABMC: Shell Coca Cola Graham TCI BPO Hospital HCOR Neumayer Tekfor Skanska Novartis Roca ABMI (Evento) Melitta Aché Sany Banco BES ST Jude Infinity Bio ABBC (Evento) AngloAmerican Citrosuco / Fischer Pão de Açucar M.Cassab Balan-set Sindhosp (Evento São Paulo) Brasilata Build Up Dalkia / Vivante
Reckitt Benckiser ABBC (Evento) Hospital Aviccena Hospital San Paolo IMC Saste Pamcary Andritz Hydro Biosev SBT Raizen JSL Lopes Sercom JBS Sindhosp (Evento São Paulo) Nidera Global Pack Gatua (Evento) Sindhosp (Evento Campinas) Sindhosp (Evento Jundiaí) SINSA (Evento) Bovespa Arrivabene Aptus Contabilidade Arcor Hospital Santa Helena
Progen Engenharia Sindhosp (Evento Mogi/Suzano) Luft Sindhosp (Evento Sorocaba) FEHOESP (Evento Presidente Prudente) Santher Andrade Gutierrez JCI Tomé Engenharia APCEF FEHOESP (Evento Ribeirão Preto) Maternidade de Campinas FEHOESP (Evento Santos) Burger King Hospital Santo Antonio Constran Votorantim Novaquest ABRH (Evento São Paulo) FEHOESP (Evento São José do Rio Preto)
Aproximadamente 220 apresentações e 5.500 participantes.
Assinatura digital – grau de responsabilidade / integridade e autoria Como premissa para a modernização do cenário tributário brasileiro, para a passagem à era digital, só foi possível em virtude do reconhecimento legal da Assinatura Digital.
Responsável Legal
SPED – Sistema Publico Escrituração Digital Jul/2013 2015 Ago/2012 Jan/2012 Set/2012 Jul/2010 Abr/2010 Jun/2009
EFD IRPJ
Nov/2007 Out/2007
EFD Social
EFD Contribuições – LUCRO PRESUMIDO
Dez/2006 FCONT
Out/2005 Ago/2001
SEF II EFD Contribuições
ECD
Manifestação do Destinatário (EVENTO DA NFE)
(SPED PIS COFINS)
(SPED CONTÁBIL)
CTe
CCe (EVENTO DA NFE)
Com legislação Definida e em vigor EFD (SPED FISCAL) NFe Assinatura Digital
Com legislação em Definição (Com layout provisório e regras em definição) Sem legislação Definida, e em Fase de Projeto com datas previstas sem formalização
Cenário – antes e depois do SPED ANTES – BAIXA TECNOLOGIA
DEPOIS - ALTA TECNOLOGIA
Fiscalização Individual
Fiscalização Integrada
Fiscalização no local Documentos em papel - Base Local
Fiscalização à distância Documentos digital – Base do Fisco
Fiscalização por amostragem Baixa exposição, Alto risco
Cruzamento de todos os registros Alta exposição, Baixo risco
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INFORMACOES ATUAIS DE OBRIGACOES ACESSÓRIAS E CONTROLES • DIRF • CAGED • RAIS • MANAD • IN86 • SEFIP e GEFIP • GPS • GRRF • DARF • FGTS conectividade • Folha de pagamento • Contribuição sindical • Contribuição assistencial • Contribuição confederativa • Contribuição associativa • INSS informações e arquivo • ISS Autônomos NFE • ISS Autônomos DAMSP
• Formulário Seguro Desemprego • Livro de inspeção • Ficha de registro • IRRF • TRCT • Controle de ponto • PCMSO • PPRA • PPP • CIPA • PAT • PIS Cadastro • PIS empresa pagamento • Aviso de férias • Controle de vacinas do salário família • Quadro de horário • Informe de rendimentos • Homologação DRT e Sindicatos
Participantes - Projeto de construção coletiva.
RFB
CEF –
Remuneração
Contribuições Sociais e Imposto de Renda Arrecadação, Cobrança, Fiscalização e Normatização
INSS Salário de Contribuição Concessão de Benefícios e Políticas Públicas
Conselho Curador do FGTS Arrecadação, Cobrança e Gestão
MTE FGTS e Direitos Trabalhistas Fiscalização, Estudos e Políticas Públicas.
Áreas Multidisciplinares Envolvidas Principais Áreas Envolvidas
Suporte
Áreas de Negócio Responsáveis
Areas inter-relacionadas Recursos Humanos
SSMO
Tributária
Jurídico
Financeira
Comunicação
TI Cadeia de Suprimentos
Principais impactos nas organizações Descrição
Cultura
Conscientização da companhia
X
Identificação de riscos x ação
X
Conflito de papéis
X
Processos
Informações x sistemas
Sistemas
X
Saneamento de dados cadastrais
X
X
Armazenamento de novas informações
X
X
X
X
Qualidade da informação
X
X
Padronização e incidências das rubricas
X
X
Integração dos sistemas
X
X
X
X
Treinamento
X
X
Monitoramento e auditoria
X
X
Informações em papel (fora da empresa)
Implementação da solução
X
X
IMPLEMENTAÇÃO DO E-SOCIAL Resultados Esperados
Metas
Resultados Esperados
Garantia da Aplicação da Legislação
• O Empregado ajudará na fiscalização on line das obrigações de seguridade social • Aumento no nível de formalização do trabalho e inclusão social • Melhoria ao acesso aos direitos trabalhistas e de seguridade social, incluindo demandas trabalhistas resultantes
Simplificação do Atendimento de Obrigações
• Aumento na produtividade de fiscalização pelos orgãos governamentais • Redução do custos das empresas após a implementação e maturidade do sistema • Visibilidade ampliada do contribuinte empregador • Melhoria na assistência ao contribuinte e nos serviços prestados (uma vez que o Governo tera melhores ferramentas para avaliar petições de compensações, certidões negativas, etc.)
Qualidade da informação das relações de trabalho, seguridade social e impostos
• Aumento no pagamento expontâneo de impostos, reduzindo inadimplência, sonegação de impostos e fraudes. • Redução de fraudes na concessão de benefícios de seguridade social e de seguro desemprego. 11
Diagnóstico de Processos
Captura, Análise e Reporte das Informações ERP
Cultura Org, Falta Informação, Qualidade, falta de processos, etc.etc.
Softwares Aplicativos
Processos
Tecnologia
Armazenamento e Gestão da Informação
Diagnóstico
Legislação
RFB
Pessoas
Competências Técnicas e Avaliação de Exposição a Riscos
Prev/INSS MTE CEF
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Áreas e Processos Envolvidos Diagnóstico de Processos: –
Detectar todas as áreas afetadas e seus impactos, bem como, desenho do novo processo para atendimento aos requisitos do projeto.
Portal de Comun.
Recrutamento e Seleção
Cargos e Salários
Benefícios
Medicina Ocupacional
Segurança do Trabalho
Folha de Pagamento
Gestão de Pessoal
Avaliação de Desempenho
Treinamento e Desenvolvi.
Recursos Humanos
Serviços Tomados
Serviços Prestados
Requisição
Gestão de Pedidos
Jurídico
Gestão de Contratos
Pagamentos Diversos
Remuneração
Sinopse Fiscal
Entrada Pedido
Contratação
Crédito
Gestão de Processos
Não Residente
Ordens de Compra
Aprovação
Aprovação
Aplicações
Sinopse Fiscal
Recebimento
Fatura -mento
Gestão de Risco
Suspensão de Exigibilidade
Contas a Pagar
Contas a Receber
Contingência
Moléstias Graves
Bancos
Bancos
Planejamento Estratégico
Processos Judiciais e Administrativos
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DIGNÓSTICO
Resultado do cenário atual. Status de Mapeamento do Pré-Requisito
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eSocial – Recomendações
Diagnóstico
Remodelagem e Compliance
Gestão
• Envolver a alta gestão da companhia (impactos ) • Definir equipe multidisciplinar (RH, TI, Fiscal, Saúde, Segurança, Compras, Financeiro, Comunicação e Jurídico) • Avaliar riscos e impactos na Companhia com o advento do eSocial. • Rever os processos para atender os pré-requisitos. • Reunir o que está disperso, garantindo aderência às práticas. • Avaliar cadastros • Validar conteúdo das informações... •Adequações para os GAPs encontrados durante o diagnóstico, seja de processos, sistema ou qualidade.
• Desenvolvimento/Validação de integrações com distintos sistemas • Antecipação – Validação – Compliance – Disponibilização - Gestão Digital
Obrigado!
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