Inspecciones laborales: Preparación y cumplimiento (certificaciones, contratos, BPL)
Waleska Sterkel de Ortiz Directora Ejecutiva
Estimado lector,
Reciba una cordial bienvenida a la primera edición del año 2025 de nuestra revista Workplace del mes de enero. Hemos dedicado esta quincuagésima segunda edición de Workplace a la Innovación en Seguridad Ocupacional. Enfocado desde los puntos de vista de las diferentes posiciones estratégicas dentro de la empresa.
Agradecemos la participación de las nueve plumas invitadas en esta edición, quienes desde su experiencia y conocimiento en el tema, dan una visión aplicada en nuestro contexto en movimiento.
¡La revista legal-laboral de AmCham Guatemala!
Colaboradores
Licda. Mirla Tubac Montesdeoca
Manager, Ernst & Young, S. A. | Presidente del Cómite Laboral y SIYSO de AmCham
Licda. Lissette Barrios
Gerente de Recursos Humanos y Comunicación, Vicepresidente del Cómite Laboral y SIYSO de AmCham
Inspecciones Laborales: Desafíos, Oportunidades y Lecciones desde la Gerencia de Recursos Humanos
Inspecciones Laborales: Preparación y Cumplimiento en la Gestión del Talento
Inspecciones laborales: Retos y estrategias desde la alta dirección
Inspecciones laborales: un enfoque proactivo más que reactivo
¿cómo nos preparamos para la visita de un inspector de trabajo?
¿Cómo estar listo para una visita de la Inspección General de Trabajo?
El rol estratégico de Recursos Humanos ante las inspecciones laborales
Preparación de Grupo ITM para Inspecciones Laborales: Un Enfoque Integral
Inspecciones Laborales en Guatemala: Elementos Claves para una Preparación y Cumplimiento Efectivo
Plumas invitadas
Presidente
Rodolfo Sáenz
AmCham´s Executive Director
Waleska Sterkel
Job Search Coordinator
Lucrecia Castañeda
Communication Coordinator
Erwin Acajabón
Trade Center Manager
Walter Bran
Layout & Design
Erwin Acajabón
COCA-COLA
Silvana Maribel Mendizabal García | En Representación del Sistema de Embotelladores de Coca-Cola Guatemala | Gerente Laboral
ENERGUATE
Lissette Barrios | Gerente de Personas, Cultura y Conexiones
ETHIKOS GLOBAL
Maria Stella Román de Aragón | Country Manager
CONDUENT
Héctor Augusto Pérez Mazariegos | Gerente de Recursos Humanos
ALTA QIL+4 ABOGADOS
Evelyn Rebuli | Socia
ARIAS
Karla Gómez | Asociada
SOLUSERSA
Carmen de Florián | Gerente de Recursos Humanos
GRUPO ITM
Ing. José Guillermo González McLaughlin | Gerente de Operaciones para Latinoamérica
CONSORTIUM LEGAL
María Teresa Estrada Jiménez | Asociada
En Representación del Sistema de Embotelladores de Coca-Cola Guatemala | Gerente Laboral
En un entorno laboral cada vez más regulado y competitivo, las inspecciones laborales se han convertido en un pilar clave para garantizar el cumplimiento normativo y la sostenibilidad de las organizaciones.
Inspecciones Laborales: Preparación y Cumplimiento desde la Gerencia de Recursos Humanos
En el contexto actual, las inspecciones laborales representan un desafío constante para las organizaciones, demandando una gestión estratégica desde la Gerencia de Recursos Humanos.
Retos actuales y futuros
Uno de los principales retos para la Gerencia de Recursos Humanos es la actualización constante frente a cambios normativos y regulatorios. Esto incluye la integración de sistemas de gestión laboral que aseguren la documentación precisa y el cumplimiento en tiempo real. Además, preparar al personal para afrontar inspecciones con confianza y conocimiento de las políticas internas se posiciona como un desafío estratégico. Hacia el futuro, la automatización de procesos y el uso de tecnología para la gestión de datos será clave para minimizar errores y optimizar la preparación.
Inspecciones Laborales: Desafíos, Oportunidades y Lecciones desde la Gerencia de Recursos Humanos
Brechas
empresariales
A nivel empresarial, una de las brechas más significativas es la falta de alineación entre las áreas responsables. Esto incluye inconsistencias en la documentación laboral y una comunicación interna limitada, lo que dificulta la preparación eficiente para inspecciones. Estas brechas resaltan la necesidad de un enfoque integral liderado por Recursos Humanos.
Buenas prácticas y lecciones aprendidas
La experiencia demuestra que la formación continua del personal y la implementación de auditorías internas son fundamentales. Crear comités
interdepartamentales para gestionar las inspecciones y fomentar una cultura de cumplimiento ha mostrado resultados positivos. Adicionalmente, el uso de herramientas tecnológicas ha permitido una mejor trazabilidad de los datos laborales.
La preparación proactiva y la gestión eficiente de inspecciones no solo garantizan el cumplimiento legal, sino que también fortalecen la credibilidad de la organización y la confianza de su personal. Como Recursos Humanos somos un socio estratégico en este proceso.
El artículo
Silvana Maribel Mendizabal García
Lissette Barrios Gerente de Personas, Cultura y Conexiones
En ENERGUATE, cumplir con las disposiciones legales no solo es una responsabilidad, sino una muestra de nuestro compromiso con el bienestar de nuestros colaboradores y con la excelencia empresarial.
En 2024 fuimos reconocidos por segunda vez con la Certificación de Buenas Prácticas Laborales (BPL), del Ministerio de Trabajo de Guatemala, un logro compartido que nos motiva a seguir construyendo una cultura laboral de excelencia.
Desde la Gerencia de Personas, Cultura y Conexiones, uno de los desafíos principales es mantener un enfoque preventivo y actualizado ante los cambios regulatorios. Las inspecciones laborales exigen una gestión alineada a las normativas: desde contratos bien estructurados hasta procesos que garanticen transparencia y equidad.
Inspecciones Laborales: Preparación y Cumplimiento en la Gestión del Talento
Nuestro reto hacia el futuro será fortalecer la formación del personal clave, integrar herramientas tecnológicas para monitorear el cumplimiento y continuar generando confianza en cada nivel de la organización.
Entre las brechas más relevantes, hemos identificado la necesidad de asegurar que contratistas y aliados externos compartan nuestro estándar de cumplimiento y buenas prácticas laborales.
Durante 2024, acompañamos con orgullo a dos contratistas a obtener la Certificación BPL, un esfuerzo conjunto que refleja nuestro compromiso con toda la cadena de valor.
Este logro ha sido posible gracias al acompañamiento cercano, capacitaciones
y herramientas prácticas que han permitido cerrar brechas e impulsar una cultura de mejora continua y colaboración.
Nuestra experiencia refuerza que la clave está en la proactividad y en involucrar a todas las áreas en el cumplimiento laboral, esto no solo mejora los resultados de las inspecciones, sino que fortalece una cultura de responsabilidad compartida.
Consolidar estos aprendizajes impulsa nuestra capacidad para liderar con orgullo, promoviendo un ambiente laboral respetuoso, equitativo y seguro que fortalece nuestro propósito de crear conexiones que transforman vidas y contribuye al desarrollo del país.
Inspecciones laborales: Retos y estrategias desde la alta dirección
es responsabilidad directa de estas áreas. Estas prácticas no solo aseguran el cumplimiento legal, sino que fortalecen la credibilidad y la reputación corporativa.
La inspección laboral es un proceso crucial que garantiza el cumplimiento de las normativas laborales y protege tanto a los empleados como a las empresas.
La inspección laboral es un proceso crucial que garantiza el cumplimiento de las normativas laborales y protege tanto a los empleados como a las empresas.
Desde la perspectiva de la Gerencia de Recursos Humanos y la Gerencia General, estas inspecciones son más que un trámite obligatorio; representan una oportunidad estratégica para consolidar la confianza interna y externa en la organización, evidenciando el compromiso de la empresa con un entorno laboral ético, transparente y conforme a la normativa. Este cumplimiento genera transparencia, fortalece la ética en la organización y construye una cultura ética que se refleja en cada uno de los niveles de la empresa.
Uno de los aspectos más relevantes es garantizar que todos los contratos laborales reflejen las condiciones acordadas, ajustándose a las leyes vigentes. La gestión eficiente de registros laborales, como nóminas, horarios y vacaciones,
Además, las certificaciones como las Buenas Prácticas Laborales (BPL), se han convertido en un indicador clave de responsabilidad corporativa. Estas acreditaciones no solo evidencian el cumplimiento normativo, sino que posicionan a las empresas como líderes en prácticas laborales responsables. Lograr estas certificaciones implica procesos constantes de capacitación, auditorías internas y un compromiso activo de los colaboradores para mantener altos estándares éticos.
Otro desafío clave es la comunicación interna.
Informar a los empleados sobre sus derechos, cambios normativos y políticas empresariales genera un ambiente de confianza y transparencia. Este enfoque, sumado a una actitud proactiva frente a las inspecciones, evita sanciones y fomenta una cultura laboral robusta y sostenible.
Prepararse para una inspección laboral no es únicamente una cuestión de cumplimiento. Es una oportunidad para reforzar los valores corporativos y liderar con responsabilidad. Abordadas con una estrategia definida, estas inspecciones permiten identificar áreas de mejora, fortalecer la confianza de los colaboradores y garantizar la sostenibilidad organizacional. Actuar proactivamente no solo protege a la empresa, sino que también impulsa su reputación y bienestar colectivo.
El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
Maria Stella Román de Aragón Country Manager
Resultados que consolidan su papel como motor del desarrollo económico en Guatemala
74 USUARIOS
AL 2024
46
USUARIOS EN ZOLIC
Durante el año 2024 el régimen de ZOLIC alcanzó un total de 74, lo que representa un crecimiento significativo respecto a 2023, cuando se contaba con 62 usuarios o empresas .
De estos, 46 corresponden al régimen de ZOLIC, mientras que 28 son empresas que han encontrado en las Zonas de Desarrollo Económico Especiales Públicas (ZDEEP) un espacio estratégico para desarrollar sus actividades industriales y comerciales.
Este avance es el resultado del compromiso y la visión de las autoridades de ZOLIC, quienes han trabajado incansablemente para crear un entorno propicio que fomente la inversión y el crecimiento económico. La implementación de estrategias claras de mercadeo, comunicación y la generación de sinergias con socios estratégicos han sido clave para atraer nuevas empresas e industrias al país.
Las ZDEEP, en particular, se han posicionado como un modelo exitoso para impulsar actividades industriales y comerciales que generan empleo y dinamizan las economías locales.
28
USUARIOS EN ZDEEP
Empresas de diversos sectores como las manufactura, producción de alimentos, comercialización de hidrocarburos y agroindustria, han aprovechado las ventajas que ofrece este régimen, contribuyendo a un ecosistema económico más robusto y diversificado.
El incremento de 17 usuarios en 2023 a 28 en 2024 demuestra el potencial de este esquema y el interés creciente por parte de los inversionistas.
Héctor Augusto Pérez Mazariegos Gerente de Recursos Humanos
En la preparación rádica el éxito y la esfera laboral no es la excepción. Es por ello que, estar listos para la visita de las autoridades en materia laboral es clave.
El derecho del trabajo es tutelar del trabajador y es precisamente en este sentido que las inspecciones laborales tienen su razón de ser, su origen. Estas inspecciones tienen como objetivo principal examinar si la empresa cumple o no, con los parámetros y estándares mínimos que la ley laboral establece, así como las cuestiones que las autoridades en materia de trabajo requieren. Lo anterior, se relaciona directamente con los principios y derechos fundamentales en el trabajo (de acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo -OIT-), cuyo fin es que los trabajadores tengan condiciones dignas para desempeñar sus labores.
Ahora bien, cuando hablamos de “prepararnos” para las inspecciones, es fundamental que estemos en cumplimiento para que, de esta manera, las inspecciones sean algo meramente rutinario y no una
Inspecciones laborales: un enfoque proactivo más que reactivo
cuestión por la que la gerencia de Recursos Humanos y la empresa en general deban preocuparse. Pero entonces, ¿cómo logramos estar en cumplimiento? El tema no es sencillo, pero debemos empezar por lo básico siendo lo primero el contrato individual de trabajo, que debe establecer condiciones laborales dentro del marco de la ley; cumplir en tiempo y forma con las obligaciones documentales que la ley laboral establece, así como tomar acciones preventivas que propicien condiciones de
trabajo seguras y en pro de los trabajadores. Lo anterior asegura un ambiente de trabajo digno, a la vez que minimiza el riesgo de sanciones por incumplimientos.
En la actualidad cumplir no es suficiente por lo que, las constancias de buenas prácticas laborales provistas por las autoridades administrativas generan valor agregado en temas de cumplimiento y, proporcionan una ventaja competitiva al empleador.
Evelyn Rebuli Socia
Los inspectores de trabajo tienen la obligación de velar por el cumplimiento por parte de los patronos y trabajadores, de las leyes y reglamentos que normen las condiciones de trabajo y el cumplimiento a la normativa del seguro social. Para ello la ley les otorga una seria de facultades y obligaciones.
Muchas veces la falta de conocimiento de la persona que atiende a un inspector puede ocasionar riesgos innecesarios, procedimientos sancionatorios e incluso multas.
Como empresa debemos estar preparados para la visita de un inspector de trabajo o de seguridad social y no podemos dejarlo al azar. Debemos contar en cada centro de trabajo con personal capacitado que conozca al menos:
• Cuáles son las facultades de un inspector de trabajo;
• Cuáles son las prohibiciones o limitaciones que le da la ley a un Inspector de Trabajo;
• Cuáles son las medidas que puede tomar un inspector;
¿cómo nos preparamos para la visita de un inspector de trabajo?
• Cuáles pueden ser las consecuencias de una inspección;
• Cuáles son los derechos de un patrono frente a una inspección;
Al personal de seguridad y recepción se les debe girar instrucción para que, al presentarse un inspector, avisen inmediatamente al encargado de recursos humanos o persona asignada. El inspector de trabajo debe identificarse, visitar en horas laborales y no puede estar acompañado de terceras personas, de otros inspectores debidamente identificados, si pudiese y es usual.
No se le puede negar el acceso al inspector, salvo que visite en horas no laborales. Se le debe invitar amablemente a esperar en lo que llega a atender el encargado designado para recibir inspecciones.
Ningún trabajador que no éste autorizado por la empresa podrá recibir o atender la visita o hacer declaraciones frente al
Inspector, evitando en todo momento que sea atendido por alguien que no tiene experiencia o no haya recibido la debida capacitación sobre el manejo de estos temas.
Recursos humanos debe estar constantemente verificando que las obligaciones patronales mínimas se encuentren en orden, actualizadas y correctamente documentadas. Atendiendo al motivo de la visita, se deberá evaluar si es necesaria la consulta al asesor laboral de la empresa para dar las instrucciones específicas que fueran necesarias.
Es muy recomendable elaborar un manual para que el personal lo tenga a la mano y sepa cómo actuar frente a un Inspector. Estar preparados, conocer nuestras obligaciones y derechos, es la mejor manera de evitar sanciones y poder comprobar el cumplimiento de toda la normativa de trabajo de parte de la empresa.
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Karla Gómez Asociada
¿Cómo estar listo para una visita de la Inspección
General de Trabajo?
Otro desafío actual es la implementación de tecnologías para gestionar la documentación laboral, como programas o aplicaciones. Si bien estas herramientas son útiles para empresas con muchos empleados, a veces complican su capacidad de demostrar el cumplimiento normativo. Por ejemplo, muchas veces los sistemas para gestionar solicitudes de vacaciones o emitir recibos de salario no generan comprobantes suficientes, lo que puede dificultar probar que se otorgaron los días de descanso o se realizaron los pagos conforme a la ley, generando problemas durante una inspección.
herramientas necesarias para manejar cualquier inspección eficazmente. Así como contar con la asesoría adecuada para permanecer actualizados y en cumplimiento con la ley.
Las inspecciones laborales en Guatemala representan un desafío continuo para las empresas, ya que buscan garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de salud y seguridad ocupacional.
Las inspecciones laborales en Guatemala representan un desafío continuo para las empresas, ya que buscan garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de salud y seguridad ocupacional. Según el Código de Trabajo, la Inspección General de Trabajo verifica este cumplimiento mediante visitas a los lugares de trabajo y, en caso de identificar incumplimientos, a través de procedimientos sancionatorios. Estas inspecciones pueden surgir tanto por denuncias de trabajadores como de manera aleatoria, lo que hace esencial que las empresas estén siempre preparadas ya que ocurren sin previo aviso.
En ese sentido, uno de los mayores desafíos para los empleadores es tener la capacidad de demostrar que cumplen con sus obligaciones patronales, ya que muchas veces sí se encuentran apegados a la ley, sin embargo, no cuentan con la prueba documental suficiente para demostrarlo al inspector.
Por otro lado, las autoridades laborales enfrentan el reto de actualizar sus criterios y requisitos para adaptarse al uso de estas tecnologías. Esto implica flexibilizar las exigencias sobre el formato de la documentación, aceptando que las empresas puedan gestionar a su personal mediante herramientas digitales modernas, sin que ello comprometa el cumplimiento de la normativa laboral.
Estos desafíos resaltan la importancia de contar con pruebas sólidas durante las inspecciones. Si la inspección surge de una denuncia, el empleador se encuentra ante un conflicto en el que debe contradecir las afirmaciones del trabajador y, según la ley, corresponderá al empleador aportar los medios de prueba necesarios. Por ello, las empresas deben mantener los expedientes laborales completos y al día, incluyendo constancias de procesos disciplinarios y evidencias de las faltas cometidas por los empleados.
Además, el personal encargado de gestionar el cumplimiento debe estar debidamente capacitado. Dado que el entorno legal y los procedimientos pueden cambiar, es fundamental ofrecer formación continua a quienes lideran estos procesos, asegurando que tengan las
Todo lo anterior también permitirá a los empleadores optar al Certificado de Buenas Prácticas Laborales (BPL) otorgado por el Ministerio de Trabajo. Dado que la convocatoria para solicitar este certificado es limitada y temporal, contar con la documentación en orden es clave para aprovechar estas oportunidades cuando estén disponibles, de manera que dicha solicitud no tenga consecuencias negativas al no poder cumplir con lo requerido por el Ministerio de Trabajo.
En nuestra experiencia la preparación para una inspección laboral no debe verse como un evento puntual, sino como un proceso constante que fomente el cumplimiento normativo, fortalezca las relaciones laborales y minimice riesgos para los empleadores. De manera que se debe estar siempre actualizado en cuanto a las exigencias de las autoridades laborales y asesorarse sobre los temas o procedimientos en los que no se tenga claridad sobre las acciones a seguir.
Carmen de Florián Gerente de Recursos Humanos
Las Inspecciones Laborales son una oportunidad para crecer, mejorar y liderar con integridad en el ámbito empresarial, demuestra compromiso real con los trabajadores y con el desarrollo del país, atrae talento y genera confianza en el entorno.
La Gerencia de Recursos Humanos enfrenta desafíos continuos en la preparación y cumplimiento ante inspecciones laborales. Uno de los puntos más importantes es mantener una actualización constante de la legislación laboral a fin de mantener los procesos internos alineados con la ley. Esto permite establecer mecanismos internos para garantizar la disponibilidad y actualización de contratos laborales, reglamento interno, libro de salarios y documentos obligatorios.
Es muy importante generar procesos proactivos continuos de cumplimiento laboral que permitan una respuesta oportuna, una organización que cumple no solo evita sanciones, sino que convierte el
El rol estratégico de Recursos Humanos ante las inspecciones laborales
cumplimiento en una ventaja competitiva. A lo largo de la experiencia en inspecciones laborales, se ha identificado y adoptado una serie de buenas prácticas que han demostrado ser efectivas:
Certificación en Buenas Prácticas Laborales: emitida por el Ministerio de Trabajo que certifica que la organización cumple con la normativa laboral vigente, es un proceso voluntario que se convierte en una auditoría interna para identificar brechas de cumplimiento.
Implementación de auditorías internas establecidas de forma periódica para identificar incumplimientos y corregir de forma proactiva. Capacitación continua a todo el personal
involucrado sobre las normativas laborales vigentes, así mismo, crear protocolos para atención de inspecciones laborales.
Digitalización y automatización de procesos que permitan agilizar el cumplimiento legal, es principalmente funcional cuando se trata de organizaciones con sedes en diferentes puntos del país porque agiliza la respuesta y minimiza riesgos de infracciones por incumplimientos.
Las auditorías de cumplimiento legal son una oportunidad para crecer, mejorar y liderar con integridad en el ámbito empresarial, el reto es promover una cultura de cumplimiento constante que fortalece la reputación corporativa que genera confianza y credibilidad.
Leadership Circle 2025
Leadership Circle es un programa exclusivo de patrocinadores de AmCham Guatemala el cual busca ser un aliado estratégico para su organización, brindándoles amplias oportunidades de desarrollo comercial, herramientas fundamentales para influir en el mercado de EE.UU., así como la facilitación de información y acercamiento a las agencias políticas, comerciales y regionales.
AmCham Guatemala crea este programa con el objetivo de brindar todos los servicios de una forma personalizada, brindando presencia de marca en toda nuestra comunicación apoyando así al crecimiento y desarrollo de su empresa.
Actualmente 34 empresas forman parte de este gran círculo y estamos orgullosos de poder representarlos.
Ing. José Guillermo González McLaughlin
Gerente de Operaciones para Latinoamérica
En el dinámico mundo de la fabricación de estructuras metálicas, la excelencia operativa y el cumplimiento de normativas son esenciales. Grupo ITM se destaca por su enfoque proactivo y meticuloso para superar cada inspección laboral.
En Grupo ITM, la gerencia de operaciones juega un papel fundamental para garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y asegurar que cada inspección se supere de manera eficiente. Una de las prioridades de la compañía es mantener la documentación laboral en orden, lo cual incluye la correcta formalización de contratos para todos los colaboradores. Estos contratos son revisados periódicamente para ajustarse a cambios legales y garantizar condiciones laborales claras y justas. Además, Grupo ITM implementa sistemas digitales para el almacenamiento y acceso rápido de esta información, facilitando las auditorías internas y externas.
La implementación de Buenas Prácticas Laborales (BPL) también es un pilar central
Preparación de Grupo ITM para Inspecciones Laborales: Un Enfoque Integral
en las operaciones de Grupo ITM. Esto incluye capacitaciones regulares sobre seguridad y salud ocupacional, protocolos que minimizan riesgos y auditorías internas que detectan posibles áreas de mejora antes de cualquier inspección oficial. Estas acciones no solo aseguran el cumplimiento normativo, sino que también refuerzan el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados. El resultado es un entorno laboral seguro y productivo que refleja los valores de responsabilidad social que caracterizan a Grupo ITM.
Por otro lado, la gerencia de operaciones
supervisa rigurosamente las relaciones con proveedores y subcontratistas para garantizar que todos los involucrados en los proyectos cumplan con las normativas laborales. Grupo ITM incluye cláusulas específicas en los contratos para asegurar estándares de seguridad, ética y legalidad, promoviendo una cadena de valor alineada con sus principios. Este enfoque proactivo no solo fortalece la reputación de la empresa, sino que también posiciona a Grupo ITM como un líder en prácticas laborales responsables dentro del sector de la fabricación de estructuras metálicas.
Asociada
En Guatemala, las inspecciones laborales revisten especial relevancia para verificar el cumplimiento de la legislación regulada por el Código de Trabajo y supervisada por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (Mintrab). El creciente rigor en estos procesos exige a las empresas contar con mecanismos de prevención y control adecuados, ya que de lo contrario, esto puede representar contingencias de carácter económico, legal e inclusive, de carácter reputacional.
Uno de los principales desafíos radica en la aplicación correcta de la normativa guatemalteca, que abarca disposiciones sobre contratos escritos, procesos disciplinarios y pago de prestaciones. Además, cobra fuerza el enfoque preventivo, que promueve políticas de seguridad ocupacional, inclusión y Buenas Prácticas Laborales (BPL).
En la práctica, persiste una brecha entre el
Inspecciones Laborales en Guatemala: Elementos Claves para una Preparación y Cumplimiento Efectivo
marco legal y la realidad interna de muchas organizaciones. Con frecuencia, no existe un equipo especializado en Recursos Humanos que reciba capacitación al respecto, desde la atención de autoridades, hasta el cumplimiento de la normativa laboral guatemalteca. Asimismo, es frecuente reaccionar únicamente cuando se avecina una inspección, en lugar de adoptar una política de cumplimiento permanente.
Para fortalecer la preparación, se recomienda capacitar periódicamente al personal encargado, así como mantener la documentación laboral (contratos, planillas, comprobantes de pago) completa
y actualizada. La realización de auditorías internas ayuda a detectar incumplimientos antes de que el Mintrab inicie un proceso de fiscalización.
En consecuencia, resulta esencial disponer de asesoría especializada, promover una cultura organizacional proactiva y efectuar las debidas verificaciones internas de manera periódica. En un entorno legallaboral en constante evolución, dichas medidas no solo reducen el riesgo de sanciones e inconvenientes durante las inspecciones, sino que también mejoran el clima laboral y la reputación corporativa.
