Ciudad de México a 31 de mayo de 2019
CONVOCATORIA PARA SEDE DEL XLIX CONGRESO NACIONAL INMOBILIARIO
Estimados Presidentes de Sección Presente Como es de su conocimiento nuestro Congreso Nacional Inmobiliario es el evento de mayor relevancia para la Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios A.C., (AMPI), en el que se transmite la imagen de fuerza y penetración en el medio inmobiliario nacional. Basal anterior y conformidad a lo establecido a los artículos 8.2.C) y 33.1.g) de los estatutos nacionales y con motivo de la próxima celebración de nuestro congreso XLVIII a celebrarse en la ciudad de San Luis Potosí, S.L.P., en el cual se llevará a cabo la elección para la sede de congreso XLIX de 2020 a continuación sírvanse a encontrar la información que deberán tomar en cuenta aquellas secciones que aspiren a concursar por la sede para la realización del congreso XLIX. 1. Hacer llegar su propuesta debidamente firmada por el presidente de sección, así como por los miembros de su consejo directivo, a la oficina de AMPI Nacional para su revisión y registro, (dicha propuesta podrá revisarse físicamente a Buffon No. 46, Colonia Anzures, C.P. 11590, Ciudad de México, y/o de manera electrónica la dirección direccionampi@ampi.org, ampinacional@ampi.org ). La fecha límite para la recepción de propuestas será el 2 de agosto del 2019, a fin de hacer llegar el tiempo y forma las propuestas que califiquen el Consejo Nacional para su aprobación respectiva. 2. Exposición de motivos del por qué se debe realizar el Congreso Nacional Inmobiliario en la Sección solicitante. 3. Currículum con casos de éxito de eventos pasados en tu Sección. 4. Carta compromiso de los organismos públicos y/o privados que brindarán apoyo y patrocinio para la celebración de congreso en la sección (dependencias públicas, organismos privados, OCV, entre otros). 1
5. Carta del Gobernador, Presidente Municipal, Secretario de Turismo o Secretario de Desarrollo Económico Estatal y/o Municipal, (deberá incluir el monto del apoyo económico prometido por la dependencia para apoyo al evento). 6. Carta de acuerdos con hoteles con disponibilidad y tarifas propuestas. 7. Recinto disponible en la calidad donde se desarrollaría el congreso, con fotografías y especificaciones. 8. Conectividad terrestre y aérea de tu localidad. 9. Tema propuesto para él y programa social sugerido. 10. Relación de sitios de interés turístico en la localidad. 11. Viabilidad y solvencia financiera de la sección. 12. Firmar previamente un compromiso de solvencia económica, para sufragar gastos equitativos entre AMPI y la Sección de AMPI solicitante, así como el compromiso de venta de boletos por parte de la Sección. 13. Entregar formato de Convenio de Participación Económica debidamente firmado (el “Convenio de Participación Económica”), en términos de artículo 33.1 g de los estatutos sociales (Está este formato podrá ser solicitado en la administración de AMPI) La sección que resulta electo para que en su ciudad se lleve a cabo el Congreso Nacional inmobiliario XLIX deberá cubrir los siguientes requisitos. 1. Obtener cartas compromiso de autoridades locales y estatales que pueden proporcionar apoyo económico y en especie al evento, de ser posible su confirmación de asistencia según convenga. 2. Presentar a “AMPI Nacional” un programa de trabajos de la organización calendarizado y graficado con tiempos y responsables. 3. Elaborar presupuestos de ingresos y egresos detallados. Ambos presupuestos se firmarán como adendum al convenio de Participación Económica (formato previamente establecido y que se deberá solicitar a la administración de AMPI) 4. Elaborar un catálogo de cuentas y subcuentas de egresos, eliminando el concepto “varios”. 5. Elaborar un flujo de efectivo conforme a los propuestos arriba mencionados. 6. Elaborar un presupuesto de patrocinios detallado considerando: Patrocinios económicos Patrocinios en especie (Previa autorización de AMPI Nacional) Patrocinios de eventos en específico 2
patrocinios de formas y documentos No se incluyen los estados que corresponden a los patrocinios 7. Establecer un convenio de hospedaje con el hotel sede y sub sedes. 8. Establecer un convenio con el centro de convenciones u hotel para que en sus instalaciones se desarrolle Congreso. 9. En forma conjunta con “AMPI Nacional” participar en la elección de personalidades y expositores, en la determinación de la política de remuneración a los mismos, debiendo procurar que sólo se paguen los viáticos. 10. Determinar las políticas y presupuestos de inscripción y cancelación. 11. Presupuestar y adquirir los regalos y artículos (promocionales) que se darán al expositores y congresistas durante el evento. 12. Promoción personal del Congreso en las diferentes secciones. 13. Formación de comités de trabajo determinando sus alcances y responsabilidades. 14. Promoción del congreso en medios masivos de comunicación como T.V., radio, periódicos, espectaculares, revistas, etc. 15. Buscar y contratar por escrito patrocinios de empresas locales. 16. Buscar y contratar por escrito patrocinios de empresas de representación nacional, en forma coordinada con “AMPI Nacional”. 17. Contratar los servicios de alimentos y bebidas necesarios para satisfacer los diferentes eventos dentro del congreso. 18. Buscar reducir el costo de la transportación local, especialmente para el trayecto aeropuerto-hotel-aeropuerto. 19. Contratar transportación local para los recorridos turísticos, especialmente la de los acompañantes de los congresistas. 20. Diseñar y asegurar un procedimiento de registro ágil y controlado. 21. Presupuestar y proponer los reconocimientos para congresistas y expositores 22. Se buscará que con la venta por inscripciones se logre por lo menos el punto de equilibrio de dicho Congreso. 23. Comprometerse a pre-vender por lo menos la mitad del boletaje de asistentes al congreso, siendo éstos de su ciudad. 24. Coordinar eficientemente la correspondencia los servicios de paquetería necesarios y de cualquier tipo. 25. Concesionar los trabajos a proveedores, buscando el mejor precio, dejándolo claro antes del Congreso. 26. Hacer y enviar a tiempo las invitaciones a participantes extranjeros, lista que coordinara con “AMPI Nacional” de diferentes cámaras nacionales y asociaciones internacionales. 3
27. Contratar el servicio y equipo de traducción simultánea, en caso de ser necesarios, asegurando el control de los mismos en una cantidad suficiente. Deseando valor en la opción de proponer su ciudad para próxima sede de nuestro Magno evento inmobiliario de AMPI, quedo a tus órdenes
Atentamente
Ing. Pablo Israel Vásquez Rodríguez Presidente del Consejo Nacional de la Asociación de Mexicana de Profesionales Inmobiliarios, A.C.
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Ciudad de México, a 28 de mayo de 2019.
Estimados Presidentes de Sección Presente
El siguiente año será el 8° Simposium de Centros Históricos, propuesto para llevarse a cabo en el mes de abril de 2020, evento que promueve el desarrollo de los centros históricos de nuestro país con las diferentes entidades que lo engloban junto con organismos nacionales e internacionales, donde podrá conocer cómo valuar, manejar documentación gubernamental correspondiente y muchos temas de interés relacionados con nuestra actividad inmobiliaria. Te enviamos una relación que se debe tomar en cuenta para poder solicitar que el Simposium de Centros Históricos se lleve a cabo en tu Ciudad.
CONVOCATORIA PARA SEDES SIMPOSIUM DE CENTROS HISTÓRICOS 1. Hacer llegar su propuesta debidamente firmada por el presidente de sección, así como de los miembros de s u consejo directivo de la sección a la oficina de AMPI Nacional, para su previa revisión y autorización, ya sea por mensajería a Buffon 46, piso 2, Col. Anzures, 11590, CDMX ó por e-mail a la dirección direccionampi@ampi.org, ampinacional@ampi.org , tomando en cuenta como límite para hacerlo el próximo 02 de agosto de 2019, a fin de hacer llegar en tiempo y forma las propuestas que califiquen al Consejo Nacional para su aprobación respectiva. 2. Exposición de motivos del por qué se debe realizar el evento en tu sección. 3. Currículum con casos de éxito de eventos pasados en tu sección.
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4. 5. 6. 7. 8. 9.
Carta de acuerdos con hoteles con disponibilidad y tarifas propuestas. Recintos disponibles en tu localidad, con fotografías y especificaciones. Conectividad terrestre y aérea de tu localidad. Tema propuesto para el Simposium de Centros Históricos y programa social sugerido Desarrollos interesantes por visitar en tu localidad y sitios de interés Turístico. Firmar previamente el convenio de colaboración entre AMPI Nacional y la sección. En caso de ganar el Simposium de Centros Históricos deberás cubrir los siguientes requisitos: 1. Presentar a “AMPI Nacional” un programa de trabajos de la organización calendarizado y graficado con tiempos y responsables. 2. Elaborar presupuestos de ingresos y egresos detallado. Ambos presupuestos se firmarán como adendum de este convenio previa autorización de los números por “AMPI Nacional”. (En el formato establecido por “AMPI Nacional”) 3. Elaborar un presupuesto de patrocinios detallado 4. Establecer un convenio de hospedaje con el hotel sede. 5. En forma conjunta con “AMPI Nacional” participar en la elección de personalidades y expositores, en la determinación de la política de remuneración a los mismos, debiendo procurar que sólo se paguen los viáticos. 6. Determinar las políticas y presupuestos de inscripción y cancelación. 7. Promoción personal del Simposium de Centros Históricos en las diferentes secciones. 8. Formación d e c o m i t é d e t r a b a j o d e t e r m i n a n d o s u s a l c a n c e s y responsabilidades. 9. Promoción del C e n t r o H i s t ó r i c o en medios masivos de comunicación 10. Buscar y contratar por escrito patrocinios de empresas locales.
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11. Buscar y contratar por escrito patrocinios de empresas de representación nacional, en forma coordinada con “AMPI Nacional”. 12. Contratar l o s s e r v i c i o s d e a l i m e n t o s y b e b i d a s n e c e s a r i o s 13. Buscar reducir el costo de la transportación local, especialmente para el trayecto aeropuerto-hotel-aeropuerto. 14. Contratar transportación local para un recorrido turístico al Centro Histórico de la ciudad 15. Se buscará que con la venta por inscripciones se logre por lo menos el punto de equilibrio de dicho Simposium de Centros Históricos. 16. Concesionar los trabajos de foto-video-grabación, buscando el mejor precio, dejándolo claro antes del Simposium de Centros Históricos. Deseando que estos lineamientos sean claros y valoren la opción de proponer tu ciudad para próxima sede de nuestro magno evento inmobiliario de AMPI. En espera de tu propuesta, recibe un saludo.
Atentamente
Ing. Pablo Israel Vásquez Rodríguez Presidente del Consejo Nacional Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios, A.C.
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Ciudad de México, a 28 de mayo del 2019 Estimado Presidente de Sección Presente El siguiente año será el 9° Summit Turístico Inmobiliario, propuesto para llevarse a cabo en el mes de mayo de 2020, evento que promueve el desarrollo de los centros turísticos de nuestro país con las diferentes entidades que lo engloban junto con organismos nacionales e internacionales, donde podrá conocer cómo valuar, manejar documentación gubernamental correspondiente y muchos temas de interés relacionados con nuestra actividad inmobiliaria. Te enviamos una relación que se debe tomar en cuenta para poder solicitar que el Summit Turístico Inmobiliario se lleve a cabo en tu Ciudad. CONVOCATORIA PARA SEDES SUMMIT TURÍSTICO INMOBILIARIO 1. Hacer llegar su propuesta debidamente firmada por el presidente así como por los miembros del consejo directivo de la sección a la oficina de AMPI Nacional, para su previa revisión y autorización, ya sea por mensajería a Buffon No. 46, Piso 2, Col. Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 CDMX., o por e-mail a la dirección direccionampi@ampi.org , ampinacional@ampi.org , tomando en cuenta como límite para hacerlo el próximo 2 de agosto 2019, a fin de hacer llegar en tiempo y forma las propuestas que califiquen al Consejo Nacional para su aprobación respectiva. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Exposición de motivos del por qué se debe realizar el evento en tu sección. Currículum con casos de éxito de eventos pasados en tu sección. Carta de acuerdos con hoteles con disponibilidad y tarifas propuestas. Recintos disponibles en tu localidad, con fotografías y especificaciones. Tema propuesto para el Summit Turístico Inmobiliario y programa social sugerido Desarrollos interesantes por visitar en tu localidad y sitios de interés Turístico. Conectividad terrestre y por lo menos dos líneas aéreas que vuelen a tu localidad a precios competitivos. 9. Generar el compromiso por parte de la sección de vender por lo menos 70% de los boletos para el evento en función al presupuesto con un mes de antelación al mismo (sistema de preventa con la sección).
En caso de ganar el Summit Turístico Inmobiliario deberás cubrir los siguientes requisitos: 1. Firmar previamente el convenio de colaboración entre AMPI Nacional y la sección. 2. Presentar a “AMPI Nacional” un programa de trabajos de la organización calendarizado y graficado con tiempos y responsables. 3. Elaborar presupuestos de ingresos y egresos detallados. Ambos presupuestos se firmarán como adendum de este convenio previa autorización de los números por “AMPI Nacional”. (En el formato establecido por “AMPI Nacional”) 4. Elaborar un presupuesto de patrocinios detallado, así como paquetes donde se detalle el valor del patrocinio y qué se ofrece a cambio del mismo. 5. Establecer un convenio de hospedaje con el hotel sede. 6. En forma conjunta con “AMPI Nacional” participar en la elección de personalidades y expositores, en la determinación de la política de remuneración a los mismos, debiendo procurar que sólo se paguen los viáticos. 7. Determinar las políticas y presupuestos de inscripción y cancelación. 8. Promoción personal del Summit Turístico Inmobiliario en las diferentes secciones. 9. Formación de comité de trabajo determinando sus alcances y responsabilidades. 10. Promoción del Turístico Inmobiliario en medios masivos de comunicación. 11. Buscar y contratar por escrito patrocinios de empresas locales. 12. Buscar y contratar por escrito patrocinios de empresas de representación nacional, en forma coordinada con “AMPI Nacional”. 13. Contratar los servicios de alimentos y bebidas necesarios. 14. Buscar reducir el costo de la transportación local, especialmente para el trayecto aeropuerto-hotel-aeropuerto así como los traslados al lugar donde se lleve a cabo el evento. 15. Contratar transportación local para un recorrido por las zonas turísticas de la ciudad. 16. Se buscará que con la venta por inscripciones se logre por lo menos el punto de equilibrio de dicho Summit Turístico Inmobiliario. 17. Concesionar los trabajos de foto-video-grabación, buscando el mejor precio, dejándolo claro antes del Summit Turístico Inmobiliario. 18. Generar juntas vía zoom a discreción de AMPI Nacional a razón de mantener comunicación del desarrollo de la organización del evento entre el comité organizador de la sección y personal de AMPI Nacional. 19. Presentar proyecto para para obtener recursos federales para el Summit Turístico Inmobiliario.
Deseando que estos lineamientos sean claros y valoren la opción de proponer tu ciudad para próxima sede de nuestro próximo Summit Turístico Inmobiliario de AMPI. En espera de tu propuesta, recibe un saludo.
Atentamente
Ing. Pablo Israel Vásquez Rodríguez Presidente del Consejo Nacional Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios, A.C.