Lead generatie, product introductie, het vergroten van de naamsbekendheid, slechts enkele beursdoelstellingen die centraal kunnen staan tijdens een deelname aan de HISWA.
De afdeling Partnerships & Media Solutions van RAI Amsterdam adviseert graag over de mogelijkheden en middelen die kunnen worden toegevoegd aan de beurscampagne, om zo de deelname te optimaliseren en het behalen van de doelstellingen te ondersteunen. Hiervoor bieden wij verschillende mogelijkheden:
• Online Media • In- & Outdoor communicatie • Print advertenties • Video • Sponsoring & Concepting
Holland Complex
Centre RAICongress Amsterdam
Europe Complex
Park Foyer
R
B Auditorium/ RAI Theater
4
4
Forum
Congress Square
Europe Foyer
Amtrium
Elicium
A
K
C
Front Square
Station RAI
Legend
Europaboulevard
Europaplein
A
Entrance / Entree
Shuttle bus stop
Hall
Toilets
Parking garage
Disabled toilets
Parking Pedestrian parking entrance
Tram You
You are here
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Online media
BANNER Met de inzet van een banner op www.hiswarai.nl is het mogelijk om vooraf gaand, tijdens en na de beurs in contact te treden met de gewenste doelgroep met als doel om bijvoorbeeld de zichtbaarheid te vergroten en traffic naar de website en beurslocatie te stimuleren. De banner kan het gehele jaar worden ingezet. Periode rond HISWA 2016: 1 januari tot 1 april 2016: 90.950 unieke bezoekers. 1 januari tot 1 april 2016: 497.315 paginaweergaven. Voorwaarden • Alle banner posities rouleren. • Slechts drie merken kunnen gelijktijdig een banner inzetten. • Advertenties dienen goedgekeurd te worden door RAI Amsterdam. • De website is responsive en past zich aan de verschillende media dragers aan. Banner pakket small (3 maanden) 1 500,Banner pakket large (6 maanden) 1 800,-
LOGO NAAST DIGITALE DEELNEMERSLIJST HISWA biedt de mogelijkheid om extra duidelijk zichtbaar te zijn in de digitale deelnemerslijst. Dit wordt bereikt door het plaatsen van het bedrijfslogo naast de naamsvermelding in de deelnemerslijst. Het logo linkt direct door naar het bijbehorende Company Profile, waar aanvullende informatie kan worden weergegeven. Het bedrijfslogo blijft tot de volgende editie zichtbaar. Tarief 1 150,-
UITGELICHTE EXPOSANT Trek de aandacht online door het plaatsen van het bedrijfslogo op de homepage van www.hiswarai.nl, onder de vermelding uitgelichte exposant. Het logo linkt door naar het eigen Company Profile, waar aanvullende informatie kan worden weergegeven. Er worden slechts drie logo’s tegelijkertijd uitgelicht. Tarief 1 500,- per 2 maanden
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0) 20 549 1731
Online media
ADVERTENTIE IN DE NIEUWSBRIEF De nieuwsbrief van de HISWA biedt adverteerders de mogelijkheid om een boodschap, merk of product onder de aandacht te brengen en deze te presenteren middels een advertentie en/of video item. De nieuwsbrief heeft maar liefst 35.100 abonnees, de ideale manier om voorafgaand en na afloop van het evenement in contact te treden met de bestaande en potentiële doelgroep. Adverteren in de nieuwsbrief is onder andere geschikt voor • Product introducties • Kortingsacties • Beursacties • Prijsvraag Profiel nieuwsbriefabonnees: Voornamelijk mannen met gemiddelde leeftijd van 46 jaar • 87% is in bezit van een boot • Op zoek naar nieuwe accessoires & onderdelen • Landelijke dekking • Gemiddeld opleidingsniveau Voorwaarden Advertenties dienen goed gekeurd te worden door RAI Amsterdam. Tarief 1 1.135,-
PARTNERMAIL Een partnermailing biedt de mogelijkheid een specifiek geselecteerde doelgroep vanuit de RAI Database aan te schrijven. De HISWA database beschikt over 7.000 adressen die ingezet kunnen worden. Ook deze doelgroep kan worden getarget. De selectie kan worden gebaseerd op kenmerken als: regio, leeftijd en interessegebieden. Voorwaarden • Advertenties dienen goedgekeurd te worden door RAI Amsterdam. • Partnermailings worden verstuurd door RAI Amsterdam. • Adresbestanden worden niet gedeeld met derden. • Een kant- en klare HTML kan aangeleverd worden volgens de aanleverspecificaties. Vast tarief 1 500,Variabel tarief 1 0,35 per e-mail adres
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0) 20 549 1731
Online media
FLOORPLAN HIGHLIGHTING (MAXIMAAL 10 BESCHIKBAAR) Middels Floorplan Highlighting wordt de beurslocatie uitgelicht op de plattegrond in de HISWA app. Dit zorgt ervoor dat de stand gemakkelijker gevonden kan worden op de beurs. De uitgelichte beurslocatie verwijst direct door naar het Company Profile. Tarief 1 275,-
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0) 20 549 1731
Online media
SPONSOR HISWA APP De HISWA app voorziet de bezoekers voorafgaand en tijdens de beurs van alle relevante informatie, zodat zij zich optimaal kunnen voorbereiden en op de beursvloer alle informatie bij de hand hebben. Het is mogelijk om de exclusieve sponsor van de app te worden. Een slimme manier om traffic naar de stand te genereren en daarnaast de zichtbaarheid tijdens de beurs te vergroten. Het sponsorpakket bevat de volgende opties: Tarief 1 3.000,-
TOTAAL PAKKET
SPLASH SCREEN
MENU SPONSORING
PUSH NOTIFICATIE
FLOORPLAN HIGHLIGHTING
VERMELDING IN DE HISWA
Het splash screen is exclusief beschikbaar voor de sponsor en laat het logo of een afbeelding naar keuze zien op het moment dat de gebruiker de app opent.
Deze optie is exclusief beschikbaar voor de sponsor en voegt de bedrijfsnaam en het logo toe aan het menu in de app. De naam en het logo verwijzen direct naar het Company Profile, waar bijvoorbeeld het laatste nieuws van het bedrijf of informatie over producten en services kan worden weergeven.
De Push notificatie is een krachtige realtime marketing tool. Met gebruik van een 140-karakters bericht is het mogelijk bezoekers te informeren over bijvoorbeeld specifieke activiteiten of aanbiedingen tijdens het evenement om zodoende extra traffic naar de stand en/of website te stimuleren. Push notificaties worden slechts ĂŠĂŠn keer per dag verstuurd en zijn voorbehouden aan de organisatie en de sponsor van de app.
Middels Floorplan Highlighting wordt de beurs locatie uitgelicht op de plattegrond in de HISWA app. Dit zorgt ervoor dat de stand gemakkelijker gevonden kan worden op de beurs. De uitgelichte beurslocatie verwijst direct door naar het Company Profile. Deze optie is, in beperkte mate, ook beschikbaar voor andere exposanten.
De sponsor van de app wordt genoemd in de bezoekers update, welke enkele dagen voorafgaand aan de beurs wordt verzonden.
BEZOEKERS UPDATE
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0) 20 549 1731
In- & Outdoor communicatie
PROMOPOINT (OBJECT) Trek de aandacht door het inzetten van een promopoint en plaats een marketing object naar keuze zoals bijvoorbeeld een bestickerde auto, een opblaasbaar voorwerp of een ander promotioneel item in de buurt van de hoofdingang. Op de toegewezen locatie kan een object geplaatst worden, maar het is ook mogelijk om een live demonstratie te geven. Formaat 12m² - andere formaten op verzoek | Tarief 1 2.275,Tarief is exclusief plaatsing, materiaal e.d.
PROMOPOINT (STAFF) De ideale manier om in contact te komen met aankomende en vertrekkende bezoekers is het inzetten van een promotieteam, die bijvoorbeeld samples of flyers uitdelen. Op de toegewezen locatie kan een team van maximaal 4 personen het merk, product of boodschap promoten. Formaat 12m² standaard | Tarief 1 2.275,Tarief is exclusief personeel, promotiemateriaal e.d.
PROMOPOINT (STAFF & OBJECT) Creëer een totaal beleving voor de bezoeker en combineer het plaatsen van een object met het inzetten van een promotieteam van maximaal 4 personen om het merk en/of bedrijf prominent onder de aandacht te brengen. Op deze manier wordt niet alleen de aandacht van de bezoekers direct getrokken maar worden zij ook gelijk geïnformeerd en geïnspireerd door het team van promotors. Formaat 12m² standaard | Tarief 1 3.410,Tarief is exclusief personeel, promotiemateriaal e.d.
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Outdoor communicatie
HISWA BOAT-LANE Op het buitenterrein van de RAI, in de buurt van de hoofdentree, zal een laan worden gecreëerd waar de boten kunnen worden gepresenteerd. Zo’n 40.000 HISWA bezoekers zullen langs de ‘Boat-Lane’ naar de hoofdentree van de HISWA Amsterdam Boat Show lopen en na het bezoek via deze weg de beurs weer verlaten. Kortom, een perfecte locatie om een boot onder de aandacht te brengen bij alle bezoekers.
Deelname informatie • Deelnemers zijn (co-)exposanten, met standruimte op HISWA 2016. • Deelname aan de HISWA Boat-Lane kan met één of meerdere boten. • Er zijn in totaal 8 vooraf bepaalde plekken beschikbaar. De partijen die vorige editie hebben deelgenomen hebben voorrang op het uitzoeken van een plek. Verder geldt het first come first serve principe. • Boten worden op een trailer geplaatst. Mocht een trailerpartij niet deelnemen aan de beurs, dan dient het trailermerk afgeplakt/-gerokt te worden. In overleg kan er een eventueel een bok geplaatst worden. • Op de boot of de trailer kan bedrijfsnaam en standnummer worden vermeld d.m.v. bestickering op eigen kosten. • Naast het plaatsen van een boot mogen er maximaal 2 windbanieren geplaatst worden (maximale grootte 1m x 2.5m, b x h). Het plaatsen van extra objecten (doeken, banners, roll-ups, televisieschermen, personeel en dergelijke) is niet toegestaan. • De boten worden uiterlijk de dag voor aanvang van de beurs geplaatst en pas na de beurs weggehaald.
• Naast de Boat-lane zijn er ook promotieplekken beschikbaar. Deze plekken zijn verkrijgbaar voor 1 2.275,- á 12m² en kunnen zodoende beter gesitueerd staan dan Boat-lane deelnemers. Deze plekken staan niet op de Boat-lane plattegrond vermeld. Voorwaarden vanuit de RAI Amsterdam • De RAI zal transparant zijn naar alle deelnemers over welke exposanten deelnemen en welke plekken vrij en/of bezet zijn. • Vol = Vol, 8 plekken is het maximale aantal boten dat geplaatst wordt in de Boat-lane. • Mochten de 8 plekken niet gevuld worden, dan zullen de bezette locaties “naar elkaar toegeschoven worden”. • De deelnemers aan de HISWA Boat-Lane zullen mee worden genomen in de communicatie via de HISWA bezoekersupdate in Maart (voorafgaand aan de beurs verzonden aan alle geregistreerde bezoekers). • De RAI Amsterdam verzorgt een rode loper tussen de boten op de Boat-lane richting de Hoofdentree. Tarief 1 800,- (1 boot) 1 1.500,- (2 boten)
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Outdoor communicatie
GEVELDOEK Trek direct de aandacht van de bezoeker door de inzet van een geveldoek. Deze kan worden bevestigd aan het Europa Complex (Hal 1-7). Dit product is een van de premium producten en een echte eye-cather! Er kunnen verschillende groottes worden bevestigd, vraag naar de mogelijkheden.
Banner F12 Banner F14 Banner F13 Banner F1
Banner F7 Banner F5
Banner F8 Banner F6
Banner F3 Banner F4
Banner F2
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Outdoor communicatie
GEVELDOEK - F05/F06 Formaat 1.700cm breed x 490cm hoog (F05 of F06) 1.700cm breed x 1.000cm hoog (F05 en F06) Tarief 1 7.560,- (F05 of F06) 1 14.970,- (F05 en F06) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
BANIEREN Verwelkom de bezoekers met in het oog springende banieren voor de hoofdingang van het evenement. De vlaggenmasten staan in de buurt van de hoofdingangen C, K en L. Formaat 150cm breed x 600cm hoog Tarief 1 4.055,- per pakket (9 vlaggen) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
BILLBOARDS Met het gebruik van billboards is het mogelijk de arriverende bezoekers te verwelkomen en attenderen op het beursaanbod en de locatie. Elk billboard heeft twee zijdes en kan, indien gewenst, worden verlicht zodat deze extra goed opvalt. Locaties zijn op het buitenterrein en worden in goed overleg toegewezen. Formaat 355cm breed x 245cm hoog Tarief 1 4.350,- per pakket (2 billboards) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Outdoor communicatie
DRIEHOEKSBORDEN Communiceer op eenvoudige en effectieve wijze met de bezoeker tijdens de route van en naar de beurs. Een pakket van 5 driehoeksborden bestaat uit 15 posters in totaal, hierdoor zijn de uitingen van alle kanten goed zichtbaar. De borden kunnen op het voorterrein, in de buurt van de hoofdingang worden geplaatst. De locaties zijn variabel en worden in goed overleg toegewezen. Formaat 84cm breed x 118cm hoog Tarief 1 2.155,- per pakket (5 driehoeksborden) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
EXPOSURE TORENS Deze vierkante torens kunnen perfect worden ingezet als eye-catcher of verwijzing. Bezoekers zullen de zeer opvallende torens zien op het moment dat zij het beursgebouw naderen of verlaten. Er kunnen vier verschillende of vier dezelfde doeken worden gedrukt, afhankelijk van de wensen en doelstelling. De torens worden op het voorterrein in de buurt van de hoofdingangen geplaatst, de locaties zijn variabel en worden in goed overleg toegewezen. Formaat 150cm breed x 375cm hoog Tarief 1 2.150,Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Indoor communicatie
RONDE BANNERS Bezoekers zullen dit in het oog springende design gelijk bij binnenkomst opmerken. De ronde banner is zeer geschikt om bijvoorbeeld een product of beursaanbieding onder de aandacht te brengen bij de bezoeker. Dit kan bijvoorbeeld communicatie van de standlocatie of het laden een bepaalde merkbeleving zijn, daarnaast zijn er natuurlijk tal van andere mogelijkheden. De banners kunnen worden opgehangen in de entree, ook kunnen deze, indien gewenst, worden verlicht. Formaat variabel Tarief 1 4.500,Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
ALUMINIUM FRAMES Het aluminium frame boven de trap (of boven de ingang van ĂŠĂŠn van de hallen in het Europacomplex) is de ideale manier om het merk, product en/of bedrijf op een stijlvolle en professionele manier te presenteren. De frames kunnen worden opgehangen in de entree gebieden en kunnen in verschillende maten worden geleverd.
ALUMINIUM FRAME 5X2 METER Formaat 510cm breed x 210cm hoog Tarief 1 2.540,- enkelzijdig 1 3.035,- dubbelzijdig Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
ALUMINIUM FRAME 8X3 METER Formaat 790cm breed x 290cm hoog Tarief 1 4.210,- enkelzijdig 1 4.970,- dubbelzijdig Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Indoor communicatie
VLOERSTICKERS Met het gebruik van deze kwalitatief hoogwaardige vloer stickers is het mogelijk om een uiting of beeld herhaaldelijk terug te laten keren op de beursvloer en de bezoekers meerdere malen te attenderen op de aanwezigheid. Formaat variabel Tarief formaat 100cm x 100cm 1 1.550,- per pakket (5 stickers) formaat 200cm x 200cm 1 1.750,- per pakket (2 stickers) formaat 400cm x 400cm 1 3.795,- per pakket (2 stickers) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
TOILET RECLAME Toilet reclame is een uitstekende manier om in het geheugen van de bezoeker te blijven hangen. Verschillende boodschappen, foto’s of andere uitingen kunnen worden weergegeven in poster frames. De frames hangen boven de urinoirs en aan de binnenkant van de toilethokjes. Daarnaast is het in sommige van de toiletgroepen ook mogelijk om stickers te plaatsen, dit verschilt per groep, vraag naar meer informatie voor de mogelijkheden. Formaat 297mm breed x 420mm hoog Tarief 1 910,- per pakket (25 poster frames) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
SLAGBOOMRECLAME – PARKEERGARAGE Heet de bezoekers welkom op het moment dat zij de garage binnen rijden. Slagboomreclame is een zeer effectieve manier om een boodschap of merk te communiceren. Deze vorm van branding wordt toegepast op alle slagbomen van alle garages. Formaat variabel Tarief 1 4.795,- (10 slagbomen) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Indoor communicatie
A0 POSTERLIJSTEN – PARKEERGARAGE Direct in contact treden kan via de poster lijsten in de parkeergarages. De ideale manier om een beeld of boodschap bij de bezoeker over te brengen. Daarnaast is dit voor veel bezoekers het eerste en laatste contact moment op locatie. Formaat 84cm breed x 118cm hoog Tarief 1 1.340,- per pakket (10 poster lijsten) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
POSTERLIJSTEN De kracht van adverteren ligt in de herhaling. Communiceer deelname, standlocatie en/of beeld door het inzetten van posterlijsten met een promotionele uiting. De A0 posterlijsten bevinden zich op verschillende locaties binnen het beursgebouw, waaronder de passages en entrees. Formaat 84cm breed x 118cm hoog Tarief 1 1.885,- per pakket (10 poster frames) Tarief is inclusief productie- en plaatsingskosten.
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
UITVOUWBARE PLATTEGROND De ideale manier om meerdere malen per dag in contact te komen met de doelgroep is het inzetten van een advertentie op de uitvouwbare plattegrond. Terwijl bezoekers zich oriënteren met behulp van de plattegrond worden zij geattendeerd op bijvoorbeeld een beursaanbieding of zien zij het logo met standnummer. De plattegrond wordt tijdens de beurs in de entree gebieden verspreidt en heeft een oplage van 15.000.
ADVERTENTIE BINNENZIJDE KLEIN Formaat 98mm breed x 83mm hoog Tarief 1 900,-
ADVERTENTIE ACHTERPAGINA
ADVERTENTIE BINNENZIJDE GROOT
(SLECHTS ÉÉN BESCHIKBAAR) Formaat 98mm breed x 205mm hoog Tarief 1 2.100,-
Formaat 98mm breed x 205 mm hoog Tarief 1 1.700,-
LOGO EN STANDNUMMER BINNENZIJDE Formaat +/- 40mm breed x 25mm hoog Tarief 1 280,-
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Narrowcasting
RAI LIVE Een video of logo presenteren via schermen die overal in het RAI complex te zien zijn. Er kan gekozen worden voor 20 of 30 seconden. Let op, de beelden worden zonder geluid afgespeeld. Formaat variabel Tarief 20 sec: 1 2.235,30 sec: 1 3.345,Tarief is exclusief productiekosten
NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET MEDIASOLUTIONS@RAI.NL OF BEL: +31 (0)20 549 3220
Contact
SPONSORING & CONCEPTING Creëer unieke zichtbaarheid door het sponsoren van beurs activiteiten of maak gebruik van een speciaal ontworpen sponsorconcept om op een unieke of ludieke manier aanwezig te zijn op de beurs.
SPONSORING Het is ook mogelijk toe te treden als partner van de beurs door deel te nemen als sponsor van één van de spraakmakende beursactiviteiten. Partners krijgen unieke zichtbaarheid op de beursvloer, maar ook voorafgaand binnen de communicatie middelen verbonden aan de activiteit. Denk hierbij aan nieuwsbrieven, advertentie uitingen en opname in het programma. In overleg wordt de invulling vorm gegeven.
CONCEPTING De diverse Media Solutions producten geven een mooi aanbod van promotionele items om de beurscampagne kracht bij te zetten. Echter bieden wij veel meer mogelijkheden en denken wij graag mee over een totaalconcept wat aansluit bij de specifieke doelstellingen en het beschikbare budget.
CONTACT Sales Manager Media Solutions Isabel Rotermundt i.rotermundt@rai.nl of + 31 (0) 20 549 3220 Sales Manager Online Media Solutions Marjolijn van Loon m.v.loon@rai.nl of +31 (0) 20 549 1731 Partnerships & Sponsor Manager Tamara van Dijk t.v.dijk@rai.nl of +31 (0) 20 549 2306 Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW en alleen beschikbaar voor standhouders op HISWA Amsterdam Boat Show 2017. Prijswijzigingen, spel- en zetfouten voorbehouden.