RAI Amsterdam jaarverslag 2022

2022: Back in business

Van nul naar honderd. En zelfs daaraan voorbij. In slechts één jaar. Dat is de samenvatting van 2022. Het gesprek met Paul Riemens (CEO) en Maurits van der Sluis (COO) over het verslagjaar gaat nauwelijks over januari en februari. Die maanden, waarin de deuren van de RAI nog gesloten waren, voelen als lang geleden. Sindsdien is de terugkeer van evenementen een feit. In een omvang, die alle verwachtingen overtreft. De RAI is back in business.

Hoe hebben jullie 2022 persoonlijk ervaren?

Paul: "Het afgelopen jaar stond voor mij in het teken van veerkracht Het herstel, van mensen en markten, was op enorm veel plekken te ervaren Zo ook binnen de muren van ons beurs- en congrescomplex"

Na een kleine stilte, vult Maurits aan: "Onze overtuiging dat Covid de fysieke ontmoeting niet zou inperken, was vanaf het begin groot We hoopten natuurlijk wel dat de business snel terug zou keren Daar hebben we voor gevochten, als leeuwen Om het dan ook werkelijk te zien gebeuren en te ervaren, is geweldig "

Paul somt op: "De oplopende spanning in aanloop naar een evenement. De grootse opening. De enorme blijdschap van mensen die elkaar op de beursvloer weer treffen, na twee of zelfs drie jaar. Het voldane gevoel als we terugkijken op een geslaagd evenement. Om dat wederom als team te ervaren, was bijzonder."

Aan welk moment denk je nu specifiek?

Paul: “We faciliteerden het afgelopen jaar tal van fantastische evenementen die tot de top in hun sector behoren Denk aan PLMA, Money20/20, IBC en METSTRADE. Internationale evenementen die een centrale ontmoetingsplaats vormen voor de gehele sector. Ik weet niet of ik er dan één moet uitlichten". Die twijfel blijkt van korte duur. "Goed, dan denk ik nu aan IBC. Zij vierden hun 30 jarig bestaan in de RAI. Ik merkte zelf dat ik er intens van genoot om zoveel professionals van over de hele wereld weer samen te zien komen in de RAI en in onze stad.”

Maurits: "Ik heb het afgelopen jaar nagenoeg alle beurzen en congressen in de RAI bezocht. De blijdschap en de energie van de fysieke ontmoeting waren echt overal voelbaar. Ik heb natuurlijk genoten van de eigen titels die hier in de RAI als ook in het buitenland plaatsvonden, zoals Intertraffic, Interclean, Aquatech, Greentech en METSTRADE. Bijzonder vond ik het afgelopen jaar TwitchCon Een hybride evenement in een kleurrijke en feestelijke setting voor de mondiale livestream en gaming community was echt iets anders "

Begin 2022 was de RAI nog volledig gesloten. Neem ons even mee naar de heropening. Maurits: "Dat voelt als lang geleden. In de jaren 2020 en 2021 hebben we grootschalig ingezet op het doorschuiven van geplande evenementen. In die periode is er ook succesvol geacquireerd, waarbij we nieuwe internationale beurzen hebben toegevoegd aan de agenda Kortom: onze agenda voor 2022 stond vol Vanaf het moment dat de Nederlandse overheid de toegang tot beurzen en congressen in februari openstelde, zat het tempo er in " Paul: "Sommige organisatoren hadden net te weinig voorbereidingstijd om hun evenement in het tweede kwartaal van het jaar te laten plaatsvinden Of nog te weinig zekerheid, want achter de organisator van een groot evenement

staat een hele sector met exposanten en bezoekers. Die zet je niet in enkele weken in beweging. Maar toch, de business kwam terug. Achteraf gezien zelfs ongelofelijk snel. In het tweede kwartaal hadden we de uitdaging om in hoog tempo op te schalen "

Waaruit bestond die uitdaging?

Paul: "De uitdaging zat hem erin om als organisatie voldoende mensen te hebben en als personeel samen weer ingespeeld te raken. In de corona-periode reorganiseerden we de organisatie om ons aan te passen aan de realiteit en onzekerheid. We hebben afscheid moeten nemen van medewerkers. Tijdens de sluiting zijn ook medewerkers weggegaan, uitgestroomd naar andere sectoren Dat geldt ook voor de flexibele schil Het afgelopen jaar hebben we de formatie uitgebreid Per saldo zijn in 2022 meer dan 100 nieuwe medewerkers begonnen Een vergelijkbaar proces doorliepen onze partners en leveranciers Het was een mega-operatie Maar de veerkracht die onze organisatie, medewerkers en leveranciers hebben getoond, was enorm "

Was het lastig om personeel te vinden in de krappe arbeidsmarkt?

Paul: "Eerlijk gezegd viel dat mee Zeker in vergelijking met wat ik om me heen hoor De RAI heeft een goede reputatie Met uitzondering van een aantal specifieke functies is dat goed gelukt" Maurits: "Het werken bij de RAI is uitdagend en geeft een mooie ervaring Jonge mensen krijgen verantwoordelijkheid en leren snel Dat komt door het tempo van evenementen: voorbereiding, realisatie en evaluatie volgen elkaar relatief snel op "

De RAI heeft zich de afgelopen jaren meer dienstbaar gesteld aan de stad Blijft dat zo?

Maurits: "We hebben veel voor de GGD gedaan We hebben hen op alle vlakken gefaciliteerd en we werden zelfs de grootste vaccinatielocatie van Nederland In afstemming met de gemeente stelden we ook ruimte ter beschikking aan Het Rode Kruis om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen Hiermee fungeerde de RAI als coördinatiecentrum Dagelijks ontvingen we ongeveer 200 vluchtelingen, een proces dat 24 uur per dag doorging Ook op tal van andere fronten hebben we ondersteuning geboden ”

Paul: "En we hebben gewerkt aan onze toekomstvisie 2030 Ook als RAI-gebied willen we de verbinding met de stad structureel verbeteren Meer dan nu het geval is willen we voor de Amsterdammers een plek zijn om te eten, te sporten en voor culturele activiteiten Ons doel is om de bezoekers en inwoners van Amsterdam beter te bedienen en de leefbaarheid van het RAI-gebied te vergroten Daarom zijn we een multifunctionele gebiedsontwikkeling gestart Hiermee maken we ons Convention centre gereed voor de komende decennia én willen we sociale, maatschappelijke en duurzame kansen verzilveren."

Hoe kijken jullie nu vooruit naar 2023 en wat is jullie persoonlijke ambitie daarin?

Maurits: "Positief Het wordt een mooi jaar Mijn ambitie is om de organisatie stabiel te laten draaien De hectiek, die gepaard ging met de snelle terugkeer van de business, moet eruit Tijdens die momenten hebben we ook gezien dat de druk op onze organisatie te groot was voor de mensen en voor de kwaliteit die we wensen te leveren Daar weken we aan en dat doen we door samen van dit bijzondere jaar te leren."

Paul: "Het vertrouwen in de toekomst is groot. Welk ander bedrijf kan van honderd naar nul en weer naar honderd in zo'n korte tijd? Niet bij alle beurs- en congresorganisaties was het herstel zo sterk. Als RAI hebben we het voorrecht dat we veel evenementen mogen faciliteren die wereldspeler in hun sector zijn. De toegevoegde waarde van het online werken en vergaderen heeft zich de afgelopen twee jaar bewezen. Maar die momenten dat jouw sector bijeenkomt...fysiek. Dat is het summum. Dat is zo waardevol, dat niemand het wil missen."

Tot slot, waarmee wil je het voorwoord eindigen?

Paul: "Ik wil onze mensen danken voor de genomen verantwoordelijkheid. En voor hun enorme doorzettingsvermogen".

Maurits: "Zeker. We hebben het samen gedaan. Niet alleen dat de RAI back in business is, ook dat we fully up & running zijn."

Profiel

RAI Amsterdam is een internationale beurs- en congresorganisatie. In ons convention centre in Amsterdam, dat bekend staat als 'de RAI', faciliteren we allerhande evenementen, van groot tot klein. Daarnaast is RAI Amsterdam eigenaar van diverse vak- en publieksevenementen. Deze titels organiseren we zelf: in de RAI, maar ook in andere steden buiten Europa.

RAI Amsterdam convention centre

In ons beurs- en congrescomplex aan het Europaplein in Amsterdam vinden jaarlijks vele evenementen plaats. Van RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen: alles wordt tot in de puntjes verzorgd. Als organisatie staan we garant voor een gastvrije ontvangst. Alle benodigde multifunctionele faciliteiten staan ter beschikking en we werken continu aan het verder verduurzamen, verbeteren en uitbreiden van onze producten en dienstverlening

RAI Amsterdam is gelegen aan de rand van de stad en is met vliegtuig, openbaar vervoer en auto goed bereikbaar. Ons convention centre ligt direct aan de ring A10. Het trein- en metrostation Amsterdam RAI grenzen aan ons beurs- en congrescomplex Het nieuwe metrostation Europaplein ligt letterlijk voor de deur In zo'n 10 minuten reistijd staan bezoekers vanuit de RAI niet alleen in de centrale hal op Schiphol Airport, maar ook midden in het centrum van de hoofdstad Met slechts vier kilometer is de afstand van de RAI tot het hart van het centrum zeer gering Bezoekers kunnen hun zakelijke reis efficiënt combineren met een aangenaam, binnenstedelijk verblijf in het unieke Amsterdam

Eigen evenementen in binnen- en buitenland RAI Amsterdam heeft een portfolio met eigen internationale evenementen die in Amsterdam en in congresgebouwen buiten Europa worden georganiseerd Hiermee zijn we actief in diverse relevante sectoren, zoals de professionele schoonmaak, herfabricage, verkeerstechnologie, maritieme industrie, watertechnologie en tuinbouw Ook hebben we eigen nationale evenementen Het betreft vakbeurzen zoals de Horecava en publieksbeurzen zoals de Huishoudbeurs en negenmaandenbeurs Alles bij elkaar bezitten we een mooi gespreid portfolio aan titels die ons van omzet voorzien en ons marktaandeel beschermen Tevens zorgen deze evenementen voor kennisdeling, verbreding van netwerken en business voor de betreffende sectoren

Duurzame ontwikkeling en innovatie stimuleren in toonaangevende sectoren

De (internationale) ontmoetingen die we organiseren, en netwerkvorming die hierdoor ontstaat, zijn zeer belangrijk voor de uitwisseling van kennis, kunde en kapitaal In diverse sectoren dragen we zo een steentje bij aan de (duurzame) ontwikkeling van mensen, markten en maatschappij en de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's) van de Verenigde Naties

Duurzame en sociale bedrijfsvoering

We handelen met aandacht voor de ecologische en sociale omgeving. Het verkleinen en waar mogelijk voorkomen van schade en overlast van goederen- en bezoekersstromen en geluid is een belangrijk speerpunt voor de RAI Tegelijkertijd zoeken we continu naar mogelijkheden om onze maatschappelijke bijdrage te vergroten Zo werken we veelal met lokale leveranciers en maatschappelijke partners Ook helpen we organisatoren hun evenement duurzaam en verantwoord te organiseren

Betekenis voor de regio Hotels, restaurants, musea, (persoons)vervoerders en toeleveranciers in de regio profiteren van de exposanten en bezoekers die de stad aandoen vanwege de beurzen, congressen en voorstellingen die plaatsvinden in de RAI Zakelijke bezoekers met een kort, meerdaags verblijf zijn goed voor stad en regio Als gevolg van hun verblijf dragen zij bij aan de lokale economie; gemiddeld aanzienlijk meer dan de recreatieve toerist

Overzicht certificeringen

RAI Amsterdam beschikt over de volgende certificeringen:

Erkend congresbedrijf

YOIN Excellent Meeting Places (voorheen 5-hamers)

AIPC Gold

EarthCheck 4.0 Platinum (eerste beurs- en congresgebouw in Europa)

ITs (Integrale Toegankelijkheidsstandaard)

ISO-9001 (Kwaliteitsmanagement)

ISO-14001 (Milieumanagement)

UN Global Compact

BREEAM-Excellent certificering (voor bouw van Amtrium)

Erkend leerbedrijf (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs - Bedrijfsleven)

Strategie en waardecreatie

RAI Amsterdam wil een gewaardeerde en winstgevende evenementenlocatie zijn en bijdragen aan het welzijn en de ontwikkeling van onze bezoekers, de stad en de maatschappij. Commercieel richten we ons primair op meerdaagse internationale business to business evenementen. We maken daarbij gebruik van de aantrekkingskracht en bereikbaarheid van Amsterdam. Sociaal en maatschappelijk willen we met name bijdragen aan de stad en regio. We zijn er voor iedereen en willen ons onderscheiden met moderne, innovatieve en duurzame faciliteiten en een gastvrije organisatie.

Onze zes strategische pijlers

We onderscheiden zes pijlers, waarmee we onze strategische doelstellingen realiseren. In het Verslag van de directie gaan we nader in op iedere pijler, met ontwikkelingen die in 2022 hebben plaatsgevonden.

Portfolio-ontwikkeling: we werken aan het (door)ontwikkelen, kopen en werven van (nieuwe) titels. We focussen op business-to-businessevenementen, zowel in Amsterdam als in het buitenland; Klantsolutions: we willen onze klanten nog beter van dienst zijn. Daarom bouwen we ons assortiment van services uit en faciliteren we onze klanten in het realiseren van veilige, verantwoorde en gastvrije evenementen;

Data & digitalisering: we benutten technologische ontwikkelingen om waarde te creëren voor onze klanten en om efficiënter te werken We ontwikkelen hiermee ook nieuwe businessmodellen; Multifunctionele gebiedsontwikkeling: we zijn een ontmoetingsplek voor iedereen Op onze unieke locatie in het hart van Amsterdam geven we zakelijke en spontane ontmoetingen ruim baan RAI Amsterdam moet een aantrekkelijke omgeving zijn, voor, tijdens en na evenementen, nu en in de toekomst; Gebouw & infrastructuur: we bieden een toegankelijke en veilige plek voor waardevolle ontmoetingen We vergroten het aantal m2 zaaloppervlak binnen de mogelijkheden We verbeteren de logistiek en het verkeersmanagement fors De locatie is geheel toegerust voor business en vrije tijd; Lerende organisatie: we dagen onszelf uit om continu slimmer te werken en bouwen aan een optimaal werkklimaat voor onze medewerkers

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) vormt een integraal onderdeel van onze strategie en van de zes pijlers We zijn trots dat veel van onze activiteiten een positieve maatschappelijke bijdrage leveren In een aparte paragraaf in het Verslag van de directie lichten we toe hoe we waarde creëren voor de stad en de maatschappij

IBC 2022

Uiteraard realiseren we ons dat we met onze bedrijfsvoering natuurlijke resources verbruiken, ruimte innemen, geluid produceren en op andere wijzen belastend kunnen zijn voor de maatschappij. We werken er aan om dit zoveel mogelijk te minimaliseren Ook over deze ontwikkelingen leest u in dit verslag

Waardecreatie

In het schema op de volgende pagina's tonen we hoe wij waarde creëren voor onze stakeholders Hieruit blijkt ook aan welke Sustainable Development Goals we met name bijdragen

Samenstelling directie

De statutaire directie bestaat uit twee personen.

De heer Dr. Ir. P. (Paul) Riemens (1962), CEO

Benoemd in eerste termijn per 7 april 2016. Herbenoemd op 16 december 2019 in tweede termijn tot 16 december 2023. Nederlandse nationaliteit. Aandachtsgebieden: Finance, HR, ICT, Legal en Venue. Commissariaten: geen. Nevenfuncties: lid rvt NEMO Science Museum, lid rva Universiteit van Amsterdam Economics & Business, voorzitter Stichting Concours Hippique International Jumping Amsterdam.

De heer M. (Maurits) van der Sluis (1965), COO

Benoemd in eerste termijn per 7 april 2016. Herbenoemd op 16 december 2019 in tweede termijn tot 16 december 2023. Nederlandse nationaliteit. Aandachtsgebieden: Marketing & Communications, Commercial, Events & CSR. Commissariaten: geen. Nevenfuncties: voorzitter van The Leading Centers of Europe, penningmeester stichting Voorfinanciering- en Garantie Fonds, vice-voorzitter Nederlandse Ski Vereniging, vice-president EMECA (European Major Exhibition Center Association), bestuurslid stichting Vrienden Stadsarchief Amsterdam, lid rvt van Stichting Cardiologie Centra Nederland, ambassadeur van Ambassadeurs tegen Armoede.

Paul Riemens (rechts) en Maurits van der Sluis (links)

Samenstelling raad van commissarissen

De rvc bestaat uit vijf leden.

De heer O. (Otto) Ambagtsheer (1969), voorzitter

Benoemd 1 november 2020, in 1e termijn tot 1e algemene vergadering na 1 november 2024. Nederlandse nationaliteit. CEO van VIA Outlets.

Mevrouw A.M.H. (Annemarie) Macnack-van Gaal (1962), vicevoorzitter

Lid remuneratie- en lid selectie- en benoemingscommissie Benoemd 15 september 2015 Herbenoemd 16 december 2019 in 2e termijn tot 1e algemene vergadering na 16 december 2023 Nederlandse nationaliteit Dagvoorzitter en spreker, columnist de Telegraaf. Lid rvc Pathé Theatres B.V., lid rvc Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen, bestuurslid Start Foundation, lid comité van aanbeveling Stichting het Vergeten Kind, lid van de raad van advies Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), ambassadeur SOS Kinderdorpen.

De heer M.P. (Michiel) Boere (1982)

Voorzitter auditcommissie Benoemd 1 november 2020 in 1e termijn tot 1e algemene vergadering na 28 oktober 2024. Nederlandse nationaliteit. Vice President Finance Uber Delivery.

Mevrouw W.C.M. (Mariëlle) de Macker (1967)

Voorzitter remuneratiecommissie, voorzitter selectie- en benoemingscommissie Benoemd 17 maart 2017 Herbenoemd 21 april 2021 in 2e termijn tot 1e algemene vergadering na 21 april 2025 Nederlandse nationaliteit Eigenaar MCKR-in-business Adviseur Human Capital & Leadership Innovation Industries, lid rvc MSD Animal Health, bestuurslid Stichting Talent naar de Top, voorzitter raad van advies Teamshape, vicevoorzitter rvt Maastro Clinics, vicevoorzitter rvc Maastro Protonen, vicevoorzitter rvt Stichting Cancer Foundation.

De heer Ir. R.J. (René) Takens (1954)

Lid auditcommissie Benoemd 1 oktober 2021 in 1e termijn tot 1e algemene vergadering na 1 oktober 2025 Op voordracht van aandeelhouder RAI Vereniging Nederlandse nationaliteit

vlnr: Michiel Boere, Annemarie Macnack-van Gaal, Otto Ambagtsheer, Mariëlle de Macker, René Takens

Evenementen, portfolio-ontwikkeling en oplossingen

Evenementen, bezoekers, waardering

In 2022 organiseerden en faciliteerden we in totaal 300 evenementen Met faciliteren bedoelen we dat een externe organisator (van buiten de RAI) ons beurs- en congrescomplex in Amsterdam gebruikt voor zijn evenement en wij de gastvrije ontvangst mogen verzorgen In meer dan 90 procent ging het om dergelijke evenementen Bij 23 evenementen was dat anders: deze evenementen zijn door RAI Amsterdam zelf georganiseerd Twintig eigen evenementen vonden plaats in de RAI en drie in het buitenland

Bijna 12 000 exposanten toonden hun producten, diensten, concepten en ideeën tijdens deze evenementen 72% van hen kwam uit het buitenland Dit geeft aan hoe internationaal de evenementen in RAI Amsterdam veelal zijn

In 2022 verwelkomden we zo'n 1,19 miljoen bezoekers. In 2021 waren dat er meer, zo'n 1,66 miljoen. In dat jaar, waarin RAI Amsterdam grotendeels gesloten was voor het publiek vanwege opgelegde beperkingen tegen het coronavirus, kwamen bezoekers naar de RAI om zich te laten testen voor - en/of vaccineren tegen - het virus (1,14 miljoen, tegen 285 000 in 2022)

De tevredenheidsscore van onze klanten vormt een belangrijke graadmeter en wordt structureel in kaart gebracht. Hiervoor gebruiken we een rapportcijfer (met een minimumscore van 1 en maximum van 10, waarbij een 6 als voldoende wordt beschouwd). Organisatoren van evenementen gaven RAI Amsterdam gemiddeld een 7,7, de exposanten een 7,9 en onze bezoekers een 8,0 Er zijn geen vergelijkende cijfers voor 2021 beschikbaar in verband met de bedrijfssluiting in dat jaar We zijn tevreden met de scores, waarbij aangetekend moet worden dat we in het hectische jaar 2022 niet altijd en overal de kwaliteit hebben kunnen leveren waar we zelf tevreden over zijn Desondanks zijn we blij dat onze klanten gemiddeld hun ervaring als 'goed' beoordelen

Versterking van Nederlandse topsectoren

Internationaal gezien doet Nederland met handel en industrie goede zaken Om concurrerend te blijven, investeert de overheid in diverse sectoren en werkt zij samen met ondernemers en wetenschappers Deze samenwerking is uniek en geniet wereldwijd aanzien De economie wordt met deze samenwerking versterkt met innovaties, door internationale kansen te benutten, maatschappelijke uitdagingen op te lossen, menselijk kapitaal te vergroten en door te investeren in wetenschappelijk onderzoek

RAI Amsterdam vertegenwoordigt, verbindt en versterkt de Nederlandse topsectoren en hun ecosystemen Zo wordt de RAI - alsook de stad Amsterdam - als het ware een ontmoetingsplek op topniveau, waar overheidsfunctionarissen, wetenschappers, ondernemers en andere relevante spelers in de betreffende sectoren samenkomen om kennis te delen, zaken te doen en om samen te werken

Voorbeelden van dergelijke evenementen in 2022 zijn:

ECTRIMS

Internationaal wetenschappelijk medisch congres over Multiple Sclerosis Sector: Life Sciences & Health

Duizenden onderzoekers kwamen in oktober naar Amsterdam om deel te nemen aan ECTRIMS Zo’n 7 000 waren in de RAI aanwezig 2 000 namen online deel

De metropoolregio Amsterdam bevindt zich in het hart van de Europese Life Sciences & Health sector, met een hoge concentratie onderzoeksinstellingen, universiteiten, medische centra, bedrijven en startups Ze werken samen en maken gebruik van geavanceerde technologie om de uitdagingen op het gebied van leven, wetenschap en gezondheid van de toekomst aan te gaan Amsterdam komt op de derde plaats als het gaat om grootste wetenschappelijke impact ter wereld, met een hoge score op het gebied van Life Sciences & Health

Money20/20

Grootste Fintech evenement van Europa

Sector: (Fin)Tech

Hoe de toekomst van geld en betalen er uitziet werd in juni getoond en besproken tijdens Money20/20, waar professionals uit het betalingsverkeer ervaringen uitwisselen, actuele kennis opdoen en relaties ontmoeten. Alle grote banken van Europa waren vertegenwoordigd, alsook nieuwe en bekende financiële en juridische instellingen als Visa, Klarna, Adyen en PayPal.

Amsterdam geldt als een thuishaven voor Money20/20 vanwege de leidende positie van de stad als financieel centrum en hub. Amsterdam is na Berlijn de belangrijkste FinTech stad van de EU en claimt de 12 plaats op de wereldranglijst.

International Broadcasting Convention (IBC)

Media, broadcast en techwereld

Topsector: Creative

In september vierde IBC het 30-jarig bestaan in de RAI Ruim 37,000 bezoekers uit 170 landen kwamen samen in Amsterdam om hun netwerken te verbreden en kennis te delen Ruim 1 000 exposanten presenteerden innovaties en geavanceerde technologieën. Ook stonden meer dan 250 sprekers van wereldklasse voor volle theaters.

Meer dan 200 000 mensen van meer dan 20 nationaliteiten werken in de creatieve industrie in de regio Amsterdam. Ze helpen de regio een internationale reputatie op te bouwen voor creatieve uitmuntendheid - met een toewijding aan duurzaamheid en inclusiviteit.

Evenementen in buitenland

In 2022 werden we buiten Amsterdam geconfronteerd met omstandigheden die leidden tot annulering van een aantal eigen evenementen:

Door de geldende Covid-maatregelen in Shanghai, Hangzhou en Guangzhou konden Aquatech China, Interclean China en ReMaTec Asia geen doorgang vinden.

Ian, een storm met orkaankracht, zorgde eind september 2022 voor annulering van IBEX in Florida; het belangrijkste B2B-evenement voor de pleziervaart in Amerika. Omwille van de veiligheid en het welzijn van alle teamleden, exposanten en bezoekers werd het evenement geannuleerd. De beursvloer was volledig uitverkocht. 170 exposanten uit 15 verschillende landen waaronder Canada, Amerika, India, Turkije, Denemarken, Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje, België, Mexico en Nederland zouden deelnemen

De economische situatie en bijbehorende hyperinflatie hebben tot het besluit geleid om Intertraffic Istanbul te annuleren

De buitenlandse evenementen bleven zo beperkt tot Mexico, waar succesvolle spin-off-edities van Aquatech Mexico, Greentech Americas en Intertraffic Mexico plaatsvonden.

Nieuwe toekomstige evenementen

RAI Amsterdam werkt continu aan versterking van het portfolio met toonaangevende evenementen In 2022 werd bekend dat diverse nieuwe evenementen voor Amsterdam en de RAI hebben gekozen Ook introduceerden we de komst van een nieuw eigen evenement

Nieuw in 2023: Coldwater Seafood

In 2022 is gewerkt aan 's werelds eerste toegewijde internationale vakbeurs en conferentie voor de koudwatervisserij. De beurs maakt zijn debuut in de RAI en zal exposanten aantrekken uit de belangrijkste visserijen aquacultuursectoren in IJsland, de Faeröer, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Noorwegen, Zweden, Denemarken en Nederland. Coldwater Seafood is een gezamenlijk project van RAI Amsterdam en het gerenommeerde Noorse bedrijf Aqkva Zie ook https://coldwaterseafood eu/

“Het hebben van een deskundige partner als RAI Amsterdam biedt een extra garantie dat Coldwater Seafood dé netwerkhaven bij uitstek zal worden voor de industrie van koudwatervisserij.

Nieuw in 2024:

HLTH Europe

HLTH brengt in 2024 het Europese ecosysteem van de gezondheidszorg samen in Amsterdam om de meest complexe uitdagingen op het gebied van gezondheid aan te pakken en de meest veelbelovende kansen in de zorg te identificeren. HLTH is 's werelds grootste evenement voor innovatie in de gezondheidszorg. Haar evenement in Las Vegas brak in 2022 alle records Tijdens deze vijfde editie van het evenement, werd de lancering van HLTH Europe aangekondigd HLTH Europe zal van 18 tot en met 20 juni 2024 plaatsvinden in RAI Amsterdam

“

Als één van de meest centraal gelegen steden van Europa, met een venue van wereldklasse, is Amsterdam gekozen als thuisbasis voor HLTH Europe.

Jonathan Weiner CEO van HLTH Inc

Vidar Onarheim CEO van Aqkva

Diensten en certificeringen

RAI Hotel Services

RAI Hotel Services is de grootste accommodatiebemiddelaar in Amsterdam en omgeving en boekt overnachtingen voor congressen, beurzen en andere evenementen. Het team van RAI Hotel Services gaat op zoek naar de ideale accommodatie en door de uitstekende kennis en jarenlange ervaring ontvangen organisatoren, exposanten en bezoekers de beste hotels tegen de meest gunstige prijzen. RAI Hotel Services neemt zaken uit handen, heeft een op maat gemaakt hotelaanbod, biedt hotels voor de laagste prijzen tijdens een evenement en biedt deze aan tegen de beste voorwaarden, in een online applicatie waarmee klanten zelf wijzigingen kunnen aanbrengen

Na opening van de RAI in februari 2022 kwamen de boekingen gestaag op gang. Voor de evenementen in juni geldt dat er meer kamers zijn geboekt dan bij de 2019-edities van dezelfde evenementen. In totaal verwerkten we in het verslagjaar 26.936 reserveringen, goed voor meer dan 89.625 overnachtingen. In het laatste volledig operationele jaar voor de Corona-pandemie (2019) verwerkten we nog 31 500 reserveringen, goed voor meer dan 105 000 overnachtingen

Food & Beverages

Een belangrijk aspect van een bezoek aan een beurs, congres, voorstelling of ander evenement is de cateringervaring RAI Amsterdam verzorgt deze van begin tot eind, zowel voor organisatoren, exposanten als bezoekers Van standborrels met vakkundige barista's of flitsende cocktailshakers tot volledige verzorgde recepties en galadiners: we verzorgen het op maat Dit doen we zelf, als ook samen met geselecteerde leveranciers

Hartverwarmend Amsterdam

De keuze voor regionale producenten en leveranciers maar ook andere duurzame keuzes en samenwerkingen hebben we verwerkt in het regionale cateringconcept “Hartverwarmend Amsterdam” Een concept waarmee we niet alleen elke cateringwens vervullen met regionale en/of seizoensgebonden producten, maar ook een duidelijke keuze maken om goed te doen voor de maatschappij

Voormalige Holland restaurant wordt 'The Food Collective’

In 2022 is een nieuw restaurantconcept geïntroduceerd: The Food Collective Dit concept herbergt drie onderscheidende formules: Sushi Club, met een roterende sushiband, At Twelve-Restaurant, met heerlijke lunchgerechten met bijpassende wijnen, en Balcony Bar Lounge, voor een goede kop koffie of een bitterbal en een biertje

Duurzame catering tijdens Sibos 2022

In aanloop naar Sibos 2022, een internationaal evenement voor financiële services, spraken de organisator van het evenement en ons Food & Beverage team de gezamenlijke wens uit om duurzaamheid en kwaliteit voorop te stellen Deze samenwerking leidde tot nieuwe thema's en creatieve gerechten voor een compleet verzorgde Food Court, inclusief Plant Based Bars Onze Basement Chefs realiseerden een uitgebreid vegetarisch en veganistisch cateringaanbod, waar exposanten en bezoekers van hebben genoten.

Design & Build

Organisatoren en exposanten van beurzen worden door Design & Build geholpen om het meeste uit hun evenement, of deelname hieraan, te halen Voor plattegronden, standontwerp en -constructie, registratieruimtes, hospitality suites, pods en internetzones kunnen organisatoren en exposanten bij dit team terecht

Naast persoonlijke service bieden we via verschillende webshops een scala producten en diensten Organisatoren van beurzen kiezen met grote regelmaat voor een totaaloplossing, waarbij de keuze voor modulaire standbouw wordt gezien als een aantrekkelijke optie In een relatief korte tijd bouwen we hiermee een verscheidenheid aan stands Duurzaamheid speelt hierbij een grote rol

63% van alle stands die in 2022 in de RAI zijn geplaatst, zijn langs Design & Build gegaan Ook IBC koos in 2022 ervoor om een groot deel van de standbouw door dit team te laten verzorgen Zo werden onder andere 1 200m2 aan balcony suites, 1 000m2 modulair stands en 2 800m2 uniforme stands naar volle tevredenheid van organisator en exposanten verzorgd Voor de beurs in 2023 wordt deze samenwerking voortgezet

Ruim 300 exposanten van METSTRADE 2022 kregen de gelegenheid de graphics voor hun stand te visualiseren middels een 3D graphics tool Dit resulteerde in een stijging van het aantal orders van 31% ten opzichte van 2019 (128 in 2022 versus 98 in 2019), met graphics die op herbruikbare materialen werden gedrukt Deze nieuwe tool wordt in 2023 uitgerold naar meer beurzen Op de beursvloer van METSTRADE 2022 werd ook de nieuwe modulaire stand voor 2023 getoond Deze stand wordt tijdens de volgende editie van de beurs volledig ingezet op de SuperYacht pavilion

Data en digitalisering

Connectivity

Overal en altijd een uitstekende verbinding met wifi6 Wifi-connectiviteit is een constante uitdaging in beurs- en congresgebouwen. Evenementen vereisen een enorme netwerkcapaciteit, waarbij het netwerk geschikt moet zijn voor het aantal gasten en apparaten dat verbinding maakt met het netwerk. Elk evenement heeft ook zijn eigen unieke IT-behoeften en instellingsvereisten; geen twee evenementen zijn hetzelfde In 2021 zijn we gestart met het upgraden en stabieler maken van ons wifi-netwerk We gebruiken de nieuwste apparatuur met bewezen technologie Anno 2022 zijn alle hallen voorzien van wifi6, de snelle nieuwe standaard voor draadloze internetcommunicatie

OpenRoaming

Naast de snelle wifi6-standaard voor draadloze internetcommunicatie is in 2022 ook OpenRoaming doorgevoerd in de RAI Met OpenRoaming verbinden mobiele apparaten snel, automatisch en veilig met het wifi-netwerk in ons beurs- en congrescomplex Het zoeken en typen van wifi-wachtwoorden en klikken door pop-upschermen behoort met OpenRoaming tot de verleden tijd Het continu goed verbonden en bereikbaar zijn, draagt bij aan een positieve beleving van onze exposanten en bezoekers

Cyber security

In 2022 is ook hard gewerkt op het gebied van cyber security. Het beleid is herschreven en alles is gereed gemaakt voor een ISO 27001-audit.

Applicaties

Migratie uitgevoerd naar nieuw content management systeem voor alle websites

In 2022 zijn de websites van alle beurstitels van RAI Amsterdam overgezet naar een nieuwe online omgeving Dit maakt de betreffende websites sneller en eenvoudiger te beheren Ook zijn er tal van mogelijkheden toegevoegd voor personalisatie en marketing automation De migratie van de corporate website www rai nl volgt begin 2023

App voor uniforme standbouw

Speciaal voor de METSTRADE, de beurs met de meeste uniforme standbouw, is een nieuwe mobiele applicatie voor uniforme standbouw gelanceerd De app biedt exposanten de mogelijkheid om snel inzicht te krijgen in een scala aan services, van stand inrichting tot levering van materialen en producten

Twitchcon 2022

In ons beurs- en congrescomplex aan het Europaplein in Amsterdam vinden jaarlijks vele evenementen plaats. Alle benodigde multifunctionele faciliteiten staan ter beschikking. We werken continu aan het verder verduurzamen, verbeteren en uitbreiden van bedrijfsoperatie, producten en dienstverlening. Tegelijkertijd realiseren we ons dat we met onze bedrijfsvoering natuurlijke resources verbruiken, ruimte innemen, geluid produceren en op andere wijzen belastend zijn voor de maatschappij. We werken er aan die impact van evenementen tot een minimum te beperken en waar mogelijk te voorkomen.

Overzicht faciliteiten

Faciliteiten RAI Amsterdam Convention Centre

Eigenschap Functionaliteiten

Totaal oppervlak

Congrescentra

Hallen

Zalen

116 600 m2

3 onderling verbonden congreslocaties

12 onderling verbonden hallen, uitbreidbaar met twee semi-permanente hallen

2 auditoria, een grote ballroom met 2.000 zitplaatsen. In totaal 70 congres- en vergaderzalen Accommodatie voor 10 tot 10 000 personen per zaal Foyers en lounges multifunctionele ruimtes voor exposities, feesten en partijen Ingangen

Restaurants en bars

9 afzonderlijke ingangen: een eigen entree voor ieder evenement

9 restaurants, bars en lounges Van buffet tot à la carte Parkeergarages capaciteit van 4 000 plaatsen op eigen terrein Haven eigen haven met directe verbinding met de Amsterdamse grachten

Treinstation (NS) met naam Amsterdam RAI, direct naast het RAI Amsterdam Convention Centre Twee metrostations (GVB) Station RAI verbindt met de metrolijn die een ring vormt rond de stad Het nieuwe station Europaplein ligt 50m van de entree van de RAI en verbindt de RAI met het centrum Hotel (nhow) On-site congreshotel met 650 kamers en 200 parkeerplaatsen

Verkeer en logistiek

RAI Logistics Management Systeem

Het RAI Logistics Management Systeem (LMS) is in 2022 structureel in gebruik genomen en ingezet bij alle evenementen die in de hallen van de RAI plaatsvonden. Met het RAI LMS zijn we in staat het logistieke verkeer, van vertrek tot aankomst, te managen. Zo helpen we vrachtwagenchauffeurs hun reis te optimaliseren. Zij bereiken hun eindbestemming op de juiste locatie en op het juiste moment, waarmee stagnatie bij aankomst wordt voorkomen Dit resulteert in een verdere afname van het zoekverkeer en congestie door vrachtverkeer Meer dan 10 000 ritboekingen vonden in 2022 via het nieuwe systeem plaats

Inzet bufferterreinen

Bij beurzen waarbij een drukke op- en/of afbouw is te verwachten, wordt een extern terrein van 15 000 m2 in Westpoort (buiten de ring van Amsterdam) of parkeerterreinen 17 en 18 naast het Amstelpark (een kleiner terrein dichter in de buurt) als bufferplaats ingericht Dit houdt in dat het op- en/of afbouwverkeer vanaf de omliggende wegen wordt verwezen naar deze externe bufferterreinen Daar wordt het verkeer geregistreerd en mag dan op afroep doorrijden naar RAI Amsterdam Deze regeling zorgt voor aanzienlijk betere spreiding van vrachtverkeer rondom de RAI Op het bufferterrein is plaats voor 90 vrachtauto's In 2022 werd gedurende 64 dagen gebruik gemaakt van de bufferterreinen (2021: 16 keer).

Combideals: openbaar vervoer en beurstoegang

Om de overlast van autoverkeer rondom RAI Amsterdam voor bezoekers te beperken, stimuleren we proactief het OV-gebruik. Door middel van het aanbieden van combideals met beurstoegang en vervoer, in samenwerking met de openbaar vervoerders NS en GVB, krijgen bezoekers korting. Onze webshop realiseerde in 2022 meer dan 36 900 transacties online (2021: 18 700)

Parkeerfaciliteiten

RAI Amsterdam telt ruim 4 000 parkeerplaatsen, waarvan 200 parkeerplaatsen onder het nhow Amsterdam RAI hotel 50 parkeerplaatsen in de RAI zijn bestemd voor elektrische auto's (laadplekken) Het concentreren van parkeerplaatsen op het eigen terrein versterkt onze positie door grotere klanttevredenheid Het bevordert een vlotte doorstroming en vermindert de overlast voor de omgeving Door het concept van betalen op kenteken hoeven geen kaartjes te worden getrokken Hiermee wordt tevens de doorstroming op piekmomenten bevorderd, waardoor toegangswegen minder worden belast

Inzet parkeerfaciliteiten voor de stad

Op dagen dat er geen grote evenementen zijn, zijn de parkeergarages P1 t/m 4 open als P+R voor de stad. Bezoekers aan Amsterdam kunnen hun voertuig hier parkeren tegen een voordelig tarief en direct verder reizen per fiets, tram, metro, bus of taxi. Ruim 263.000 keer maakten bezoekers aan Amsterdam het afgelopen jaar gebruik van deze service (2021: 213.000).

Veilig werken

Sinds 2010 voert RAI Amsterdam een, voor de eventbranche, uniek Veilig Werken-beleid Dit beleid is er op gericht de kans op letsel tijdens de op- en afbouw van evenementen in onze hallen te minimaliseren Op- en afbouwprocessen zijn onderhevig aan veranderingen Zo nemen de omvang en complexiteit van evenementen veelal toe, terwijl er met ‘back-to-back’ evenementen ook meer snelheid wordt gevraagd van de partijen die handelingen moeten verrichten. Daarom stellen we ons Veilig Werken-beleid met enige regelmaat bij, zo ook in

2022. De ervaring, de kennis, het beleid en de communicatiemiddelen die hieruit voortkomen, worden door RAI Amsterdam actief gedeeld met andere evenementenlocaties in binnen- en buitenland. Hiertoe heeft RAI Amsterdam een Veiligheidsprogramma opgezet

In het begin van 2023 organiseerde RAI Amsterdam een bijeenkomst 'Velig werken' in de RAI, waar vertegenwoordigers van diverse evenementlocaties aan deelnamen

Bewaking van gebouwconditie verder gestructureerd

Met een conditiemeting gebouwde omgeving volgens de norm NEN2767-1 heeft de RAI de status van circa 8.000 assets, waaruit het convention centre is opgebouwd, in kaart gebracht. Op basis van de nulmeting is een plan gemaakt voor een investeringsagenda voor de komende jaren

Geluidsnormen hanteren we onder andere door gebruik te maken van een zogenaamde akoestische geluidskaart. Hiermee voorspellen we of een geluidsontheffing aangevraagd moet worden. Dat mag maximaal vier keer per jaar. Hiermee bewaken we de norm en kunnen we tevens tijdig preventieve maatregelen treffen waar nodig. In 2022 zijn vier geluidsontheffingen aangevraagd en verleend (2021: 0 keer).

Reductie energieverbruik en CO2-emissie

Ondanks dat de RAI veel meer evenementen heeft ontvangen in Amsterdam, is het energieverbruik slechts beperkt gestegen In totaal verbruikten we 99 TJ (TerraJoule energie) 55,6TJ is afgenomen als elektra, 42,9 TJ als stadswarmte en 3,5 TerraJoule kwam uit eigen zonnepanelen Het gasverbruik was gering

Alle stroom die wordt verbruikt, is groene stroom Deze heeft geen CO2-footprint We ontvangen certificaten van Centriq waarop afboeking van duurzame stroom bij energieleverancier Vattenfall wordt bevestigd Deze stroom is op basis van waterkracht opgewekt in Scandinavië

RAI Amsterdam heeft 1.806 zonnepanelen in gebruik. Op het dak van hal 8 liggen 1.632 panelen. Op het Amtriumgebouw liggen 174 zonnepanelen Ten behoeve van nhow Amsterdam RAI hebben we 2 164 panelen geplaatst Omdat deze energie ter beschikking wordt gesteld aan het hotel heeft deze toevoeging geen effect op onze CO2-footprint

uit eigen zonnepanelen (GJ)

Ingekocht percentage groene elektriciteit

* geen gegevens beschikbaar wegens bedrijfssluiting

In 2022 heeft RAI Amsterdam het initiatief genomen met partijen een stakeholderdialoog te starten over toekomstige opwekking en gebruik van energie. Onder de naam 'Energietafel' vonden diverse gesprekken plaats, waarbij bekeken wordt hoe het RAI-gebied een netto energiebron kan worden. Samen met Invest-NL zal er een proef worden ingericht om hal 7 te voorzien van vederlichte zonnecellen Hieruit zal blijken of de dakoppervlakten maximaal kunnen worden benut Ook wordt er gesproken over aardthermiek en of daar samen met Vattenfall naar geboord kan worden Diverse energieleveranciers en de gemeente Amsterdam nemen deel aan de Energietafel

In de zomerperiode (20 juli t/m 14 augustus) is er met medewerkers gekeken naar hoe het energieverbruik gereduceerd kan worden op momenten dat er geen evenementen plaatsvinden in de RAI. De diverse maatregelen resulteerden in een reductie van 38% (334 MWh) aan energieverbruik, versus een vergelijkbare periode een jaar eerder Het bespaarde verbruik staat gelijk aan het jaarlijkse verbruik van 134 Nederlandse huishoudens

Co2 footprint/Net Zero Carbon Event Pledge

RAI is supporter van de Net Zero Carbon Event Pledge (https://netzerocarbonevents.org). Er wordt een roadmap gecreëerd voor de industrie hoe de betrokken organisaties zich kunnen ontwikkelen naar net zero in 2050 en, op weg hier naartoe, hun footprint kunnen halveren in 2030

CO -footprint

2

Sinds 2012 berekenen we de Carbon footprint. De bestaande berekeningswijze is in 2019 geëvalueerd onder begeleiding van een energieadviesbureau, waarna het rekenmodel is aangepast. Hierdoor zijn diverse grondslagen veranderd, is scope 3 gedeeltelijk meegenomen en is de gerapporteerde emissie gestegen In 2021 bedroeg de totale emissie 2 948 ton CO2 Stadswarmte is een duurzamere energiebron dan aardgas De restwarmte die vrij komt bij industriële processen, het opwekken van energie en/of afvalscheiding, wordt via het stadsnet benut Over 2020 is geen cijfer bekend als gevolg van de bedrijfssluiting, in verband met de coronapandemie

Net als vele andere bedrijven zijn we door verscherpte Europese energie wet- en regelgeving (EED) onderworpen aan energieaudits om aan te tonen dat we duurzame energiebesparingen doorvoeren Door de transitie naar het EarthCheck 4 0-certificaat hoeven er geen energieaudits meer plaats te vinden

* geen gegevens beschikbaar wegens bedrijfssluiting

* geen gegevens beschikbaar wegens bedrijfssluiting

Afvalmanagement

We willen op een verantwoorde manier consumeren en produceren Op alle fronten werken we aan het voorkomen van afval. Daar waar afval niet voorkomen kan worden, werken we met partner CSU en onderaannemer Beelen aan de hoogwaardige recycling.

Voor afval hanteren we voor zover mogelijk het principe ‘de vervuiler betaalt' Zo wordt de afvalproducent verantwoordelijk gemaakt voor het goed scheiden van eigen afval, aangezien gescheiden afval duurzamer en goedkoper is dan niet gescheiden afval Waar mogelijk kiezen we voor herbruikbare materialen en zoeken we actief naar een marktbehoefte buiten de RAI, waardoor waardevolle reststromen worden geïdentificeerd en herbestemd. Hierbij wordt de gehele keten betrokken. Een voorbeeld hiervan is te lezen in het hoofdstuk 'Waarde voor stad en maatschappij'.

Multifunctionele gebiedsontwikkeling

Onze positie en de toegevoegde waarde voor onze omgeving willen we verder versterken door dé plek te zijn en blijven waar Amsterdam en de wereld elkaar ontmoeten. Sociale, ecologische en economische waardecreatie speelt hierbij een belangrijke rol. Onderdeel van de transitieplannen is een aanpassing van het logistieke proces voor de bevoorrading. Daarnaast willen we publieksfuncties toevoegen aan ons gebied en op die manier ruimte beschikbaar stellen voor de stad.

Gemeentelijke visie

In lijn met het beleidskader voor ‘verbonden partijen’ (deelnemingen) heeft het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amsterdam de diverse publieke belangen die rond de RAI spelen bijeengebracht in een eenduidige gemeentelijke visie Deze visie laat zich samenvatten als het werken aan een florerende RAI in een florerende omgeving Deze visie is voor de gemeente het startpunt om met RAI Amsterdam tot afspraken te komen over hoe de publieke belangen het beste behartigd kunnen worden en hoe de gemeente, de RAI en eventuele andere partners daaraan kunnen bijdragen Het college staat positief tegenover de plannen en ziet de potentiële meerwaarde van het masterplan. Tegelijk zijn er ten aanzien van de uitwerking van plannen nog stappen te zetten en kunnen er nog meerdere keuzes worden gemaakt. Daarbij is het college voornemens dat te doen binnen de kaders van de geformuleerde visie en in nauwe samenwerking met de RAI.

“Samen met de RAI gaan wij kijken op welke wijze wij het gebied kunnen ontwikkelen op het gebied van vergroening, verduurzaming, woningbouw en het versterken van Amsterdam als congresstad.

Uit het coalitieakkoord, 25 mei 2022 Coalitie gemeenteraad Amsterdam

Belang voor de stad

De publieke meerwaarde van het masterplan vertaalt zich naar het toevoegen van woningbouw, het toegankelijk maken van het RAI-gebied voor de Amsterdammer door toevoeging van een 'niet-RAI'-programma en het ontlasten van het omliggende wegennet In opdracht van de RAI heeft Arcadis in 2020 een maatschappelijke kosten- en batenanalyse (MKBA) van het masterplan opgesteld Geconcludeerd wordt dat het masterplan positief bijdraagt aan het verdienvermogen van Nederland en het verbeteren van de leefomgeving van Amsterdam en de regio Belangrijke positieve effecten van het masterplan zijn: een verbeterde doorstroming op het Nederlandse wegennet, verbeterde verkeersveiligheid en luchtkwaliteit in de stad en een afname van de geluidsbelasting van de omgeving Deze effecten zijn voornamelijk gerelateerd aan de logistieke onderdelen van het masterplan Deze binnenstedelijke effecten op het gebied van luchtkwaliteit, geluid en verkeersveiligheid zijn van belang voor de

bewoners van Amsterdam en dragen bij aan de doelstellingen van de gemeente Amsterdam met betrekking tot Amsterdam Autoluw en het Actieplan Schone Lucht. De aanleg van een groene zoom aan de Wielingenstraat en groene daken dragen bij aan de doelstellingen van gemeente Amsterdam ten aanzien van biodiversiteit en klimaat Het masterplan bewerkstelligt een reductie van het aantal vervoersbewegingen (o a door een vervoershub functie en ontwikkelingen ten aanzien van standbouw) Dat genereert een positief klimaateffect, waarmee de gemeente Amsterdam een bijdrage levert aan het nationale klimaatakkoord

Modern convention centre, in hart van de stad Het masterplan richt zich ten eerste op het investeren in de digitalisering en modernisering van de venue Deze investeringen zijn cruciaal voor het behoud van de economische spin-off van de RAI voor de stad Ten tweede richt het masterplan zich op het transformeren van het RAI gebied naar een duurzame en multifunctionele ontmoetingsplek Startpunt is de aanleg van een ondergrondse infrastructuur (tunnel) waarmee de logistieke processen van de RAI efficiënter, effectiever en flexibeler worden Naast nieuw vastgoed voor bestaande RAI-functies biedt het masterplan ook kansen voor de grote woningopgave in Amsterdam Toevoeging van woningbouw en de daarbij horende infrastructuur en voorzieningen maakt het RAIterrein toegankelijker ook voor niet-beurs-bezoekers Een toenemende toegankelijkheid zal de gebruikswaarde van het gebied in recreatief en sportief opzicht verbeteren Een beperkte toevoeging met retail en horeca in de plint langs de Europaweg maakt de route vanaf Station RAI langs hotel nhow naar het RAI-terrein aantrekkelijker Bij nadere uitwerking wordt erop gestuurd dat deze plintinvulling en mogelijk beperkte aanvulling met commerciële voorzieningen op het RAI-terrein niet ten koste gaat van de reeds aanwezige retail en horeca in de nabije omgeving maar juist een versterkend en complementair effect heeft

Ook het realiseren van een overzichtelijke en veilige (hoofd)fietsroute vanuit het Beatrixpark door het hart van het RAI-terrein naar de omliggende woonbuurten Kop Zuidas, Rivierenbuurt en vice versa is een belangrijke drager van het masterplan Daarnaast heeft de RAI als ambitie de afvalstromen te verminderen en het resterende afval te recyclen Dit wil de RAI onder andere doen door middel van modulaire en circulaire standbouw

Één van de vele schetsen die in het kader van het Masterplan2030 zijn gemaakt

In ontwikkeling en uitwerking

Het masterplan is niet vastomlijnd en moet door de RAI en gemeente nog uitgewerkt worden naar financiële, programmatische en juridische afspraken Het is van groot belang om deze nadere uitwerking te vereenvoudigen, het aantal afhankelijkheden te verkleinen en flexibiliteit en keuzevrijheid in de planuitwerking in te bouwen Het masterplan zal zich stapsgewijs vormgeven als een groei- en keuzemodel waarbij ontwikkelgebieden gefaseerd worden voorbereid en ten uitvoer gebracht

De Noord/Zuidlijn wordt in 2028 doorgetrokken naar Schiphol

Amsterdam staat voor een grote verbouwing nu de stad een overeenkomst heeft met het Rijk. De Noord/Zuidlijn wordt doorgetrokken vanuit Amsterdam Zuid via Schiphol naar Hoofddorp. Volgens huidige planning starten de werkzaamheden in 2028. Hiermee zal het vliegveld rechtstreeks en hoogfrequent bereikbaar zijn vanuit het direct voor de hoofdingang van de RAI gelegen metrostation Europaplein.

Lerende organisatie

RAI Amsterdam is een bedrijf 'voor mensen, door mensen'. Onze medewerkers zijn het gezicht van de RAI en fungeren als gastvrouw en gastheer tijdens evenementen. Door medewerkers verantwoordelijkheden te geven, ze te faciliteren in hun taken en door hun talenten te verbinden en verder te ontwikkelen, zijn we in staat onze organisatiedoelstellingen te realiseren. RAI wil er voor iedereen zijn. Dat geldt ook voor kandidaten in de arbeidsmarkt. We streven naar een diversiteitsprofiel dat past bij de samenleving en onze stakeholders.

Medewerkertevredenheid

De medewerkertevredenheid is een graadmeter voor structurele verbetering in de organisatie Door de lange periode waarin geen fysieke evenementen konden plaatsvinden in 2021 en de abrupte terugkeer van de business in 2022 was het belangrijk in het verslagjaar weer een vinger aan de pols te houden De werkbeleving van medewerkers en hun suggesties ter verbetering hiervan staan centraal bij dit onderzoek, dat eind 2022 is afgenomen 78% van de medewerkers gaf hun werk bij RAI Amsterdam het rapportcijfer 4 of 5 In 2021 was dat 77% Maar liefst 70% gaf hun werk een rapportcijfer van 8 of hoger 80% voelt zich sterk of zeer sterk verbonden met RAI als organisatie Een aandachtspunt is de werkdruk 44% ervaart veel of heel veel werkdruk in dagelijkse werkzaamheden Hierbij moet worden aangetekend dat breed wordt erkend dat het eerste jaar na de bedrijfssluiting een hectisch jaar was Met de waardevolle input uit het onderzoek sturen we op vergroting van de tevredenheid, betrokkenheid en bevlogenheid van medewerkers en verbeteren we onze bedrijfsprocessen.

Arbeidsmarkt en werving

Ondanks de heersende krapte op de arbeidsmarkt, zijn we in 2022 in staat gebleken medewerkers te werven voor relevante posities binnen de organisatie Dit mede door onze deelname aan de Nationale Carrièrebeurs, die in april 2022 in ons eigen beurs- en congrescomplex plaatsvond Tijdens deze beursdagen versterkten we het werkgeversmerk van RAI Amsterdam en slaagden we er in om diverse vacatures in te vullen, zowel voor vast dienstverband als voor stages Eind 2022 bevond de functie-invulling zich nagenoeg op niveau van formatie In 2022 zijn totaal 108 nieuwe collega’s geworven

RAI verkozen tot overall winnaar MT500 Media

RAI Amsterdam heeft dit jaar vier nummer 1 posities behaald in het MT500; een onderzoek uitgevoerd door de Universiteit van Amsterdam (UvA) naar de 500 bedrijven met de beste reputatie in Nederland In de categorie

Event visit ECTRIMS 2022

Media voert RAI Amsterdam de lijst aan, en eveneens in de subcategorieën klantgerichtheid, duurzaam ondernemen en goed werkgeverschap. De MT500 is het jaarlijkse onderzoek naar het imago van Nederlandse bedrijven onder managers, beslissers en leidinggevenden

Diversiteit en inclusie

RAI Amsterdam voor iedereen

We streven ernaar diversiteit te bereiken in de samenstelling van de afdelingen (qua leeftijd, ervaring, sekse en competenties) en willen het begrip diversiteit de komende jaren verder verbreden Om de diversiteit in onze organisatie te omarmen is het belangrijk om een plek te creëren waar iedereen zich in alle opzichten veilig voelt, gelijk is en zich welkom voelt om mee te denken, doen en beslissen.

In 2022 zijn we gestart met een onderzoek naar diversiteit en inclusie binnen de RAI De eerste stap is het inzichtelijk maken van onze huidige situatie Deze nulmeting vormt voor de komende jaren de basis voor een duurzaam beleid met bijpassende interventies, waarmee we in 2022 zijn gestart

Inclusieve werving en selectie

Bij werving en selectie hanteren we een werkwijze die discriminatie voorkomt Zo zorgen wij bijvoorbeeld dat we cultuurneutraal communiceren We stellen geen vragen over gender, leeftijd en geboorteplaats

Het percentage vacatures voor managers, bestuurders en commissarissen dat in het afgelopen jaar is ingevuld met inclusieve werving en selectie kan niet worden vermeld omdat er in 2022 geen bestuurders, managers of commissarissen zijn geworven

Gebalanceerde m/v-diversiteit

Eind 2022 beschikten we met 52% vrouwen en 48% mannen (op fte-basis) over een evenwichtig personeelsbestand

Doelstelling charter Talent naar de Top behaald

De doelstelling op het gebied van m/v-diversiteit, zoals onderschreven in de charter Talent naar de Top, is gehaald: het aandeel vrouwen in het beleidsteam en het tweede echelon leidinggevenden bedraagt 50% (2021: 47%)

Contractduur werknemers

Van de medewerkers in dienst van RAI Amsterdam heeft ultimo 2022 76% een overeenkomst voor onbepaalde tijd en 24% voor bepaalde tijd

Medewerkers inhuur

Als organisator en facilitator van evenementen heeft onze organisatie te maken met grote pieken in personeelsbezetting. Daarom maken we ook gebruik van inhuur van arbeidskrachten. In 2022 betrof het 4.047 personen. Alle uren in beschouwing genomen, staat hun gezamenlijke inzet gelijk aan 156 fte.

Stagiaires

RAI biedt jaarlijks vele stagiaires van allerhande opleidingen werkervaring. In totaal hadden wij in 2022 circa 80 stagiaires. Daarvan waren er drie werkervaringsplek voor jongeren met MBO 1 en 2 en een beroepspraktijkvormingsplek in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) en beroepsopleidende leerweg (BOL). Ook was RAI Amsterdam in 2022 opdrachtgever in het kader van het SDG House Traineeship. Dit trainingsprogramma voor jonge consultants biedt zowel hen als de organisaties waarvoor zij een opdracht vervullen de kans zich (verder) te ontwikkelen op het gebied van duurzame bedrijfsvoering en ondernemerschap

Personele samenstelling

Hieronder zijn enkele dwarsdoorsnedes gepresenteerd met betrekking tot de medewerkerspopulatie.

Personeel

Stand ultimo jaar

Personeel, leeftijdsopbouw

Percentage / FTE (stand ultimo jaar)

NAAR LEEFTIJD

Personeel, naar aandachtsgebied

/ FTE (stand ultimo jaar)

Volop aandacht voor behoud van vitale medewerkers

In het verslagjaar bedroeg het ziekteverzuim 4,9% (2021: 5,0%). Het ziekteverzuim bij RAI Amsterdam is nog altijd beperkt te noemen, zeker in relatie tot ontwikkelingen bij andere bedrijven De nasleep van de Covid-pandemie en een verhoging van het langdurig verzuim heeft bij ons minder gevolgen dan blijkt in een landelijke trend

Ziekteverzuim

Percentage

Totaal 4,9% 5,0%

Organisatieontwikkeling

Programma Back in business en R.E.I.S. Academy

De ingrijpende reductie van het personeelsbestand in 2020 en lange stilstand van de bedrijfsvoering, beiden een gevolg van de Covid-pandemie, compliceerden de herstart van evenementen Het programma 'Back in Business' werd eind 2021 opgericht om knelpunten bij het organiseren en faciliteren van evenementen in kaart te brengen Verbeterteams vonden de onderliggende oorzaken van de knelpunten en implementeerden oplossingen. Het programma werd gekoppeld aan de vier competenties die voor de RAI belangrijk zijn: Resultaatgericht, Eigen verantwoordelijkheid, Innovatief en Samenwerking, oftewel R.E.I.S.. Om deze competenties bij management en medewerkers te versterken is in 2022 een op maat gemaakt trainingsprogramma opgericht: de R.E.I.S Academy. Alle medewerkers van de RAI kregen in 2022 twee trainingen aangeboden, waarin feedback geven en ontvangen, persoonlijke talentontwikkeling, beïnvloeden met impact, groei van de mindset en coachend leiderschap centraal stonden. Eind 2022 evalueerden we deze trainingen, waarna een selectie van managers en medewerkers samenwerkten aan een wensenpakket voor een nieuw trainingsprogramma in 2023

Platte organisatiestructuur

Met de reorganisatie als gevolg van de coronacrisis in 2020 hebben we een platte organisatiestructuur, zonder veel tussenliggende managementlagen. In 2022 zijn de business units Clients en Operations samengevoegd in één business unit Events.

Marktconforme beloningsbeleid

RAI Amsterdam betaalt marktconform. Dit geldt voor zowel directieleden, leidinggevenden als medewerkers. De beloningsverhouding (pay ratio), die de verhouding weergeeft van de totale beloning van de meestverdienende directeur tot de mediaan verdienende medewerker, bedraagt 7,1 (ultimo 2021: 7,3).

Ondernemingsraad

Veelvuldig en constructief overleg

In 2022 heeft er veelvuldig en constructief overleg plaatsgevonden met de Ondernemingsraad Naast formele overleggen met de directie is het overleg in een aantal subcommissies voortgezet, zoals de HRM-commissie, de financiële commissie, de arbeidsomstandighedencommissie, de arbeidsvoorwaardencommissie, de pensioencommissie en de flexcommissie

Waarde voor stad en maatschappij

Economische waarde voor de stad

RAI Amsterdam draagt bij aan de welvaart van Amsterdam en omgeving en aan de maatschappij als geheel. De evenementen die bij ons plaatsvinden dragen zorg voor omzet in de stad. In opdracht van de gemeente Amsterdam deed Ecorys in 2020 onderzoek naar de economische waarde van de RAI voor de stad Amsterdam. Dit onderzoek is gebaseerd op cijfers van 2019, het laatste volledig operationele jaar van RAI Amsterdam. Hierin zorgden we voor een omzet voor de stad van circa 690 miljoen euro, een toegevoegde waarde van circa 580 miljoen euro en een werkgelegenheid van 6.300 fte’s. Gemiddeld genereert één euro omzet van RAI maar liefst zeven euro aan toegevoegde waarde voor de regio

Waarde voor de maatschappij

Van het verbinden van overgebleven items na evenementen aan maatschappelijke initiatieven in de regio die ze goed kunnen gebruiken, tot aan het verbinden van faciliteiten en ons kennis, expertise en netwerk met maatschappelijke initiatieven die hiermee geholpen zijn. Met deze initiatieven en meer, zetten we ons dagelijks in om verspilling van waarde te voorkomen en vinden we kansen om maatschappelijk van betekenis te zijn

Zuidas Duurzaamheidsprijs 2022

Op 18 mei werd voor de eerste keer de Zuidas Duurzaamheidsprijs 2022 uitgereikt. RAI Amsterdam heeft met haar inzending 'Van afval naar sociale waarde' gewonnen binnen de categorie Maatschappij Vanuit een circulaire gedachte focussen we ons voornamelijk op het voorkomen van afval We werken aan bewustwording bij organisatoren, exposanten en medewerkers, kiezen waar mogelijk voor herbruikbare materialen en werken met onze partners aan circulaire oplossingen voor bijvoorbeeld standbouw en tapijt We zoeken actief naar behoeften buiten de RAI voor herbestemming van materialen en producten. Zo voorkomen we dat deze afval worden Het donatieprogramma is in 2022 ingezet tijdens alle eigen beurzen, alsook enkele beurzen die door ons zijn gefaciliteerd zoals IBC en Sibos, waarmee we maatschappelijke behoeften in de regio wisten te verbinden aan overgebleven items na beurzen

GGD

Vanaf juni 2020 maakt de GGD gebruik van diverse hallen en zalen binnen de RAI om het publiek te testen op het coronavirus Sinds januari 2021 voegde de GGD een vaccinatielocatie toe aan de reeds bestaande testlocatie in RAI Amsterdam Afhankelijk van de coronasituatie in Nederland en de maatregelen die gedurende een bepaalde periode van toepassing waren, kon de GGD het ruimtegebruik op- of afschalen

Van december 2021 tot februari 2022 was het ruimtegebruik van de GGD het grootst. De Rijksoverheid zette met een groots vaccinatiecampagne in op het behalen van een hoge mate van immuniteit onder de bevolking. In die periode was RAI Amsterdam de grootste (booster)locatie van Nederland Demissionair Minister van Volksgezondheid en Sport Hugo de Jonge nam een kijkje bij de GGD locatie in de RAI waar 17 000 boosterprikken werden gezet

Sinds de heropening van de RAI in februari 2022 maakt de GGD gebruik van een tijdelijk paviljoen aan de voorzijde van het Holland Complex, naast het Europaplein, voor het testen en vaccineren. In 2022 bezochten 285.000 mensen GGD locatie RAI Amsterdam Sinds de opening in 2020 is deze locatie ruim 1 825 000 keer bezocht

Coördinatiecentrum voor vluchtingen uit Oekraïne

Als gevolg van de oorlog in Oekraïne, vluchtten miljoenen Oekraïners naar diverse landen in Europa. In afstemming met de gemeente stelden we in maart ruimte ter beschikking aan Het Rode Kruis om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. Hiermee fungeerden we als coördinatiecentrum, waar vluchtelingen zich konden registreren. Het Rode Kruis organiseerde en coördineerde dit proces, waarbij dagelijks circa 200 vluchtelingen werden ontvangen Een proces dat 24 uur per dag doorging

Koningin Máxima en burgemeester van Amsterdam Femke Halsema brachten op 16 maart een bezoek aan het coördinatiecentrum in de RAI, en spraken met medewerkers over de hulpverlening en tijdelijke huisvesting. Het bezoek werd afgesloten met een rondetafelgesprek met medewerkers van het Rode Kruis, het Leger des Heils, Vluchtelingenwerk Nederland en Takecarebnb, de organisatie die vluchtelingen en gastgezinnen aan elkaar koppelt Stembureau en telcentrum Halverwege maart was de RAI het middelpunt van de democratie in Amsterdam. Toen vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Aansluitend werden alle uitgebrachte stemmen van omliggende stembureaus in de RAI geteld. Burgemeester Femke Halsema bracht een bezoek aan de RAI om de werkzaamheden te aanschouwen

Ook voor andere maatschappelijke initiatieven is de RAI opengesteld. Zo is het convention centre onder andere in gebruik genomen als les- en tentamenlokaal voor het ROC van Amsterdam, de Vrije Universiteit, Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam, parkeervoorziening voor onderwijspersoneel, sportruimte voor studenten en logistiek centrum voor het inpakken van voedselpakketten voor kwetsbare Amsterdammers

Het forse herstel in 2022 geeft veel vertrouwen voor de toekomst. De RAI verwacht een verder herstel van de evenementenindustrie en een toename van internationale beurzen en congressen. De inflatie, prijsstijgingen, de oorlog in Oekraïne en maatregelen tegen een eventuele nieuwe Covid-golf in Azië kunnen de verwachte groei temperen. Desondanks zijn de omzetverwachtingen voor RAI Amsterdam in 2023 positief.

Geopolitieke spanningen vragen blijvend de aandacht

De geopolitieke spanningen die zijn ontstaan met de oorlog in Oekraïne duren voort Hoewel de omzet vanuit Rusland en Oekraïne zelf zeer beperkt en niet-materieel is - en ook een verdere, zelfs forse, stijging van energiekosten en inflatie naar huidige inzichten geen risico oplevert voor onze continuïteit - zijn en blijven we voor internationale evenementen afhankelijk van de bereidheid van exposanten en bezoekers om te reizen Het afgelopen jaar heeft aangetoond dat de bereidheid om te reizen onverminderd groot is Aan de hand van boekingen en reserveringen zien we tot dusver dat dit voor 2023 en verder niet anders is Wel blijven we de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden

Corona-beperkingen blijven uit

Met uitzondering van gerichte, maar impactvolle, maatregelen in Azië om het coronavirus tegen te gaan, zien we de situatie ten aanzien van Covid-19 wereldwijd normaliseren Organisatoren en exposanten hebben vertrouwen dat beperkingen uit zullen blijven De RAI deelt dit vertrouwen Desondanks is RAI Amsterdam voorbereid en zijn protocollen en middelen up-to-date en klaar voor gebruik

Vooruitzicht

De evenementen in de RAI in 2022 hebben het vuur aangewakkerd Inmiddels zijn de exposanten en bezoekers aantallen, eerder dan geprognosticeerd, op het niveau van 2019 De evenementenkalender van de RAI is voor de komende jaren verrijkt met een diversiteit aan beurzen en congressen, onder andere op het gebied van levenswetenschappen en gezondheid, technologie en de creatieve industrie, waar wetenschappers, ondernemers en investeerders samenkomen om de ontwikkelingen en uitdagingen met elkaar te bespreken Contractverlengingen zijn aangegaan met grote internationale organisatoren, die tot 2028 en verder hun evenement in het hart van Amsterdam willen laten plaatsvinden Deze ontwikkelingen bekrachtigen ons geloof en vertrouwen in de gekozen koers en de continuïteit van RAI Amsterdam. Dit vertrouwen spreekt ook uit de personele bezettingsgraad, waarbij we het plezier en genoegen zien van medewerkers die hun uiterste best doen om van ieder evenement keer op keer een succes te maken.

IBC 2022

Tot slot

De directie dankt alle stakeholders voor hun betrokkenheid, inzet, begrip en uithoudingsvermogen.

Amsterdam, 20 april 2023

Directie RAI Holding B V, P (Paul) Riemens, CEO

M. (Maurits) van der Sluis, COO

De hoofdstukken Welkom bij de RAI (01), Governance en risicomanagement (04) en Bijlage (07) in dit verslag behoren bij het verslag van de directie, maar worden om presentatieredenen separaat weergegeven

De directie verklaart dat bij het opstellen van de jaarrekening wordt uitgegaan van de veronderstelling dat de continuïteit van de onderneming is gewaarborgd

Voorwoord

Beste lezer,

De RAI organiseert en faciliteert betekenisvolle ontmoetingen. In vele sectoren en aandachtsgebieden brengt de RAI mensen samen, verbindt communities en inspireert hen: lokaal, regionaal, nationaal en – voor een belangrijk deel –ook internationaal De afgelopen jaren was dat samenbrengen en verbinden door Covid zeer beperkt of zelfs geheel niet mogelijk In 2022 zagen we gelukkig een fors herstel Na het eerste kwartaal keerden de evenementen terug, geleidelijk tot naar het niveau van voor Covid en in een aantal gevallen zelfs daarboven Een dergelijk herstel bevestigt wat we eigenlijk al wisten: dat de behoefte aan fysieke ontmoetingen zeer groot en van blijvende aard is Toch doet het deugd dat ook echt te zien gebeuren, soms nog sterker dan gehoopt en verwacht

De vooruitzichten met een goed gevulde agenda zijn ronduit positief Dit geeft veel vertrouwen in de toekomst Op die toekomst wil de RAI zich verder voorbereiden door het RAI-terrein te herontwikkelen en de verbinding met de stad te verbeteren Daarbij wenst de RAI gelijktijdig het logistieke proces rond op- en afbouw van beurzen te verduurzamen Want een florerende ontmoetingsplek dient tegelijkertijd een duurzame ontmoetingsplek zijn Een ontmoetingsplek voor toonaangevende spelers op het wereldtoneel, in tal van sectoren Maar ook voor mensen in de stad en regio Voor iedereen Het is onze ambitie om vanuit onze rol als raad van commissarissen de directie te helpen om van de RAI het beste beurs- en evenementenbedrijf ter wereld te maken Zodat we maximaal waarde creëren voor alle stakeholders En structureel werken aan een florerende RAI, in een florerende omgeving

Wij bedanken de directie en alle medewerkers van de RAI voor al het goede werk en de mooie resultaten in 2022

Tot slot bedanken we de aandeelhouders en overige stakeholders voor hun betrokkenheid, support en de plezierige samenwerking

Mede namens mijn collega-commissarissen,

Otto Ambagtsheer

Voorzitter raad van commissarissen

Verslag van de rvc

Hierbij biedt de raad van commissarissen (rvc) het jaarverslag van RAI Holding B V aan

De directie heeft het jaarverslag opgesteld In dit jaarverslag is de jaarrekening over 2022 opgenomen Deloitte Accountants B V heeft de jaarrekening gecontroleerd en voorzien van een controleverklaring

Vergaderingen rvc en commissies

Gedurende het verslagjaar kwam de rvc vier keer bijeen voor een reguliere vergadering Vaste onderdelen die aan bod kwamen zijn onder andere de voortgangsrapportage (waarin zowel financiële als niet-financiële doelstellingen worden gevolgd), de business update (waarin de belangrijkste zaken met betrekking tot markten, klanten en evenementen aan de orde komen) en het corporate jaarplan.

De rvc kent drie commissies: de auditcommissie, de remuneratiecommissie en de selectie- en benoemingscommissie

Auditcommissie

De auditcommissie, bestaande uit Michiel Boere (voorzitter) en René Takens, vergaderde in het verslagjaar vier keer in aanwezigheid van de directie en de financieel directeur Onder andere het auditplan 2022, het jaarverslag, de jaarrekening en het accountantsverslag over 2021 kwamen hierbij aan de orde Ook besproken zijn de verlenging van de financiering, de begroting, de geplande investeringen, het dividendbeleid, de inflatie, de hoge energiekosten en de impact daarvan op het resultaat. Ook heeft de auditcommissie de ontwikkelingen op het gebied van compliance- en risicomanagement uitvoerig besproken. De auditcommissie heeft geconstateerd dat de verankering van de risico’s in de bedrijfsvoering van de RAI adequaat geregeld is en is tevreden over de voortgang die op dit vakgebied is geboekt.

Remuneratiecommissie

De remuneratiecommissie, bestaande uit Mariëlle de Macker en Annemarie Macnack-van Gaal, vergaderde in het verslagjaar twee keer met de directie en de HR manager. Tijdens deze vergaderingen zijn onder andere de veilige werkomgeving, diversiteit en inclusie en het persoonlijke ontwikkelingsprogramma aan de orde gekomen.

Daarnaast heeft de remuneratiecommissie de jaarlijkse evaluatie van het bestuur uitgevoerd.

Selectie- en benoemingscommissie

De selectie- en benoemingscommissie, die tevens bestaat uit Mariëlle de Macker en Annemarie Macnack-van Gaal, heeft in het jaar 2022 niet vergaderd aangezien daartoe geen noodzaak was.

Stuurgroep Visie 2030

De toekomstvisie van de RAI is om een florerende RAI in een florerende omgeving te zijn In de stuurgroep Visie 2030 worden alle aspecten die met deze toekomstvisie samenhangen en nodig zijn besproken tussen vertegenwoordigers van beide aandeelhouders, de CEO, de financieel directeur, de Company Secretary van de RAI en de rvc-leden Annemarie Macnack-van Gaal (voorzitter van de stuurgroep) en Otto Ambagtsheer Besluitvorming vindt plaats binnen de formele governancestructuren (in casu de algemene vergadering, de rvc en de directie)

Aanbieding jaarverslag

De auditcommissie heeft de jaarrekening en het jaarverslag 2022 besproken met de directie en de externe accountant Deloitte De rvc stemt in met de jaarrekening 2022 die op 20 april 2023 tijdens de algemene vergadering ter vaststelling aan de aandeelhouders zal worden voorgelegd De rvc stelt voor dat de jaarrekening wordt vastgesteld, dat aan de directie decharge wordt verleend voor het gevoerde beleid en dat aan de rvc decharge wordt verleend voor het gehouden toezicht

Amsterdam, 20 april 2023

Raad van commissarissen RAI Holding B V

O. (Otto) Ambagtsheer, voorzitter

A M H (Annemarie) Macnack-van Gaal, vicevoorzitter

M P (Michiel) Boere

W C M (Mariëlle) de Macker

R J (René) Takens

Corporate governance

RAI Holding B.V. is een besloten vennootschap naar Nederlands recht. Onze governance is gebaseerd op Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de statuten, diverse interne reglementen en de Nederlandse Corporate Governance Code. RAI Holding B.V. kent in haar governancestructuur een algemene vergadering, rvc, directie en ondernemingsraad.

Indien in dit jaarverslag ‘RAI Amsterdam’ wordt genoemd, wordt verwezen naar RAI Holding B V en al haar groepsmaatschappijen.

Organisatiestructuur

De statutaire directie telt twee personen en vormt samen met drie titulaire directeuren en drie business support managers het managementteam.

Corporate Governance Code

De directie en de rvc onderschrijven de Nederlandse Corporate Governance Code 2016 (hierna 'de Code'). De directie en de rvc passen de daarin opgenomen principes en ‘best practice’-bepalingen toe, voor zover deze op RAI Holding B.V. van toepassing kunnen worden verklaard. In enkele gevallen zijn de principes en ‘best practice’bepalingen niet van toepassing omdat RAI Holding B.V. niet beursgenoteerd is en slechts twee aandeelhouders heeft. De volgende aanbevelingen uit de Code worden om deze reden niet of niet geheel gevolgd:

bepaling 2.8.3 (Openbare mededeling standpunt bij overnamesituatie); principe 4.2 (Informatieverschaffing en voorlichting aan de algemene vergadering).

Daarnaast kent RAI Holding B.V. een afwijking van de Code voor wat betreft de duur van de arbeidscontracten van de directie. De directie heeft arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd. De bestuurdersovereenkomst is echter opgesteld voor vier jaar, waarmee bepaling 2.2.1 van de Code wordt gevolgd.

Conform de Code zijn reglementen opgesteld van de rvc, de rvc-commissies en de directie. In deze reglementen is opgenomen dat de rvc en directie de Code onderschrijven. Daarnaast is een groot deel van de Code onderdeel gemaakt van de reglementen zelf. Genoemde reglementen dienen ter aanvulling op de regels en voorschriften die van toepassing zijn op grond van het Nederlands recht of de statuten. Conform de Code staan alle reglementen, het rooster van aftreden van de rvc en de profielschets rvc gepubliceerd op https://www.rai.nl/organisatie-enorganogram/.

Aandeelhouders

RAI Amsterdam heeft twee aandeelhouders: RAI Vereniging en de gemeente Amsterdam. We keren hen in basis een vast dividend uit. Door de pandemie is dat tijdelijk niet mogelijk.

RAI Vereniging

RAI Vereniging is een branchevereniging en houdt 75 procent van de aandelen Zij behartigt de belangen van fabrikanten en importeurs van personenauto’s en vrachtauto's, aanhangwagens en opleggers, carrosserieën en speciale voertuigen, motorfietsen en scooters, brom- en snorfietsen en fietsen

Gemeente Amsterdam

De overige 25 procent van de aandelen zijn in handen van de gemeente Amsterdam

Dividendbeleid en -besluiten

In 2019 is geen nieuw dividendbeleid voor een vijfjaarsperiode vastgesteld, zoals tot dan toe gebruikelijk In 2019 is een eenmalig dividendbeleid vastgesteld van € 9,9 miljoen, uit te keren in 2020 Hiervan is € 3,75 miljoen nog niet uitgekeerd: in verband met de pandemie is in het voorjaar van 2020 in afwijking van het beleid besloten geen dividendbesluit met betrekking tot het resterende deel te nemen In 2020 en 2021 was er sprake van een negatief resultaat In april 2022 is besloten geen dividend uit te keren want dat was niet mogelijk in verband met de conditie voor de Garantie Ondernemersfinanciering (GO-C financiering) en de financiering Dividenduitkering is niet eerder mogelijk dan het moment waarop de GO-C is afgelost en aan de solvabiliteitseisen wordt voldaan

Eigen kracht

RAI Amsterdam heeft in de Corona-periode te maken gehad met verschillende perioden van integrale bedrijfssluiting Er is gebruik gemaakt van de landelijke regelingen voor bijdrage in loonkosten, voor financiering en uitstel van belastingbetaling Aandeelhouders waren echter niet genoodzaakt om vermogen bij te storten De RAI heeft de pandemie, die t/m 2022 al meerdere jaren voortduurde, op eigen kracht doorstaan

Risicomanagement

In 2022 heeft RAI Amsterdam haar risicomanagementactiviteiten gecontinueerd en uitgebouwd. Er wordt beleidsmatig gewerkt aan het structureel en systematisch beheersen van risico’s. Risicomanagement is ingebed in de strategische en operationele processen. Het integraal risicomanagementsysteem omvat alle niveaus van de bedrijfsvoering en alle onderdelen van de organisatie.

Risico’s en beheersmaatregelen zijn ook dit jaar geanalyseerd, vastgelegd in een register en gemonitord

Deze analyse bevat tevens de frauderisico’s die door de RAI worden geïdentificeerd Een Risk & Compliance board overziet elk kwartaal de voortgang Hieraan neemt het bestuur, het management en de Risk & Compliance officer deel De directie ziet toe op de effectieve werking van dit systeem en streeft samen met de organisatie naar voortdurende verbetering en versterking

Focus op realiseren doelstellingen

RAI Amsterdam tracht de (fraude)risico's die kunnen optreden bij het realiseren van strategische, tactische en operationele doelstellingen in kaart te brengen en te beheersen Beheersmaatregelen die in dit kader worden getroffen, zijn gericht op het reduceren van de kans dat het risico zich voordoet en/of het reduceren van de impact die het risico bij optreden teweegbrengt Het risicomanagementsysteem dat de RAI heeft ingericht, is gebaseerd op de principes en uitgangspunten van onder andere ISO 31000 en COSO

Hoewel we dit zoveel mogelijk proberen te beperken, kan niet worden uitgesloten dat (fraude)risico’s die momenteel niet onderkend worden of nu niet als significant worden beschouwd, later een belangrijk negatief effect kunnen hebben op het realiseren van onze doelstellingen

Risicohouding

en -bereidheid

Ondernemerschap is een van de kernwaarden van de RAI Daarbij hoort de bereidheid tot het op beheerste wijze nemen van risico’s Het doel van het risicomanagement is dan ook niet het uitsluiten van risico’s, maar het verkrijgen van inzicht zodat optimaal kan worden ingespeeld op bedreigingen

RAI Amsterdam stelt wel grenzen aan haar risicobereidheid Zo mogen financiële risico’s niet de financiële weerbaarheid van de RAI in gevaar brengen De RAI streeft te allen tijde een gezonde veiligheidsmarge met betrekking tot haar belangrijkste financieringsratio (net debt/EBITDA) van 15% na Daarnaast willen we veiligheids- en gezondheidsrisico’s zoveel mogelijk beperken. Naleving van wet- en regelgeving is hierbij het uitgangspunt. RAI streeft ernaar non-compliance zoveel mogelijk te minimaliseren en hanteert een zeer lage tolerantie op dit gebied

Integriteit is belangrijk en RAI Amsterdam hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie. Schematisch kan de risicohouding van RAI Amsterdam als volgt weergegeven worden.

Risicohouding RAI Amsterdam

Bij de inrichting van het risicomanagementsysteem hanteert RAI Amsterdam het 'three lines of defence'-model Dit stelsel van maatregelen bestaat uit een uitvoerende lijn, een risicomanagementfunctie en een internal auditfunctie

'Three lines of defence'-model

De ‘first line of defence’ neemt het eigenaarschap voor het beheersen van de risico’s in de operatie De ‘second line of defence’ wordt ingevuld door de onafhankelijke Risk & Compliance-functionaris die toeziet op de inrichting en het functioneren van het risicomanagementsysteem De tweede lijn ondersteunt de eerste lijn, coördineert en rapporteert aan de directie en het lijnmanagement De ‘third line of defence’ wordt gevormd door een onafhankelijke internal audit-functie. Op basis van een jaarlijks te actualiseren internal audit-plan ziet deze functie toe op opzet, bestaan en werking van de administratieve organisatie, interne controle en beheersmaatregelen.

Toezicht

De rvc keurt (wijzigingen in) het risicomanagementbeleid goed Risicomanagement staat op periodiek terugkerende basis geagendeerd in de auditcommissie- en rvc-vergaderingen De rvc is opdrachtgever voor de externe accountant en keurt jaarlijks het audit plan van de externe accountant goed.

De externe accountant fungeert ook als toezichthouder en ziet door controle op basis van een jaarlijks te actualiseren auditplan toe op opzet, bestaan en werking van de administratieve organisatie en interne controle De externe accountant rapporteert met een managementletter aan de rvc en een accountantsverklaring in het jaarverslag

Risico’s inventariseren

In 2022 heeft opnieuw een integrale actualisering van de risico-inventarisatie en -beoordeling plaatsgevonden Deze vond plaats in het licht van de cyclische beoordeling van actuele ontwikkelingen en de bijgestelde doelstellingen van de organisatie Door de nadrukkelijke koppeling aan de doelstellingen van RAI Amsterdam versterkt het risicomanagement het prestatiemanagement. Er zijn 17 risicodomeinen gedefinieerd. Vaak is er een onderlinge samenhang. Voor deze zeventien domeinen werkt de RAI de deelrisico’s uit en definieert, implementeert en monitort zij beheersingsmaatregelen.

Belangrijkste risico's en mitigerende maatregelen

Bij de beoordeling van de relevantie van de risico’s voor RAI Amsterdam worden zowel de kans op het zich voordoen van een mogelijke gebeurtenis alsook de mogelijke impact (gemeten in geld), die deze gebeurtenis voor RAI Amsterdam zou hebben, betrokken

Strategievorming en executie

Een strategie-evaluatie vond in 2022 plaats De zes strategische pijlers van de RAI blijven actueel De risico’s en onzekerheden omtrent het Masterplan 2030 zijn systematisch in beeld gebracht De afstemming met de diverse stakeholders (aandeelhouders, rvc, Gemeente en OR) is intensief

Markt en concurrentie

Het commerciële speelveld en de concurrentiepositie van RAI Amsterdam kunnen geraakt worden door acties of ontwikkelingen bij de concurrerende partijen en mogelijke partners Daarom heeft RAI Amsterdam een strategisch portefeuillebeleid ontwikkeld en de marktpositie van haar portfolio scherp in beeld De merites en voorwaarden met betrekking tot mogelijke partners zijn in kaart gebracht De RAI beoordeelt pro actief de mogelijkheden die er op dit terrein liggen

Wijzigende omgevingsfactoren

De Covid-pandemie heeft ook in 2022 nog grote gevolgen gehad Evenementen konden pas in het voorjaar worden opgestart Gelukkig is de onzekerheid rondom belemmeringen en terughoudendheid met betrekking tot reizen en evenementenbezoek afgenomen De RAI gelooft in de kracht van de persoonlijke ontmoeting en de zeer succesvolle hervatting van de evenementen in 2022 wordt in dit kader als vertrouwenwekkend gezien

Een andere belangrijke omgevingsfactor die zich in 2022 heeft gemanifesteerd is de energiecrisis die is ontstaan als gevolg van de Oekraïne-oorlog. Zowel uit kostenoogpunt als uit hoofde van de benodigde verduurzaming van de RAI is een energietransitie noodzakelijk Dit is een complex vraagstuk met veel onzekere variabelen dat niet op korte termijn kan worden opgelost RAI Amsterdam bereidt zich hierop voor in nauw overleg en afstemming met vele externe betrokken- en belanghebbende partijen

Overspannen arbeidsmarkt

De arbeidsmarkt is al langere tijd overspannen. RAI Amsterdam weet in het algemeen haar vacatures goed in te vullen Maar in een aantal specifieke segmenten van de arbeidsmarkt blijft het nog steeds lastig om geschikt talent aan te trekken en te behouden Dat kan de organisatie kwetsbaar maken voor verloop Maatgesneden recruitment en strategische personeelsplanning mitigeren dit risico in belangrijke mate Ook de markt van flexkrachten is verkrapt Dit maakt het tijdig beschikbaar krijgen van voldoende competente flexkrachten onzeker, hetgeen de operationele bedrijfsvoering van de RAI onder druk zet Door pro actief en intensief met de leveranciers van flexkrachten en dienstverleners de verwachte vraag aan capaciteit ruimer van te voren af te stemmen wordt dit risico beter beheerst

Cybercrime

Cybercrime vormt wereldwijd een van de grootste bedreigingen voor ondernemingen RAI Amsterdam is daarvoor evenmin immuun Daarom heeft RAI Amsterdam organisatorische en fysieke maatregelen genomen om dit risico zo veel mogelijk te mitigeren Daarmee beoogt zij tevens vervolgrisico’s als operationele verstoring en het verlies van privacy gevoelige informatie te reduceren Een periodieke externe toets op de deugdelijkheid van deze maatregelen maakt onderdeel uit van deze aanpak

Economische conjunctuur

Het afgelopen jaar is de economische conjunctuur verslechterd Torenhoge inflatie is een wereldwijd probleem Ook de RAI wordt hierdoor geraakt De kosteninflatie zet de rendabiliteit van de bedrijfsvoering onder druk Gerichte kostenbesparingen en margemanagement worden ingezet om hieraan zo goed mogelijk het hoofd te bieden

Safety en security

RAI Amsterdam is een multifunctionele venue waar veel mensen samenkomen Dit impliceert gezondheids- en veiligheidsrisico’s voor bezoekers en medewerkers en risico's Vandaar dat RAI Amsterdam een integraal veiligheidsmanagementsysteem heeft ontwikkeld waarin aandacht wordt geschonken aan strategische en operationele veiligheidsbeheersmaatregelen Daarmee wordt ook het risico van storingen en onderbrekingen als gevolg van calamiteiten zo goed mogelijk gemitigeerd De effectieve werking van deze maatregelen wordt gemonitord

Financiële risico’s

Financiële risico’s vinden doorgaans hun oorsprong in onderliggende strategische, operationele of compliance risico’s De beheersmaatregelen vinden plaats binnen het spectrum van financieel management en treasury RAI Amsterdam heeft gereageerd op de Covid-crisis met onder andere een bezuinigingsprogramma, een financieringsprogramma en met een maximale focus op cashflows Het intensieve cashmanagement is door middel van scenario-gebaseerde planning versterkt en heeft de organisatie door de turbulente Covid-periode geloodst

Reputatie

Schade aan de reputatie van de RAI kan gevolgen hebben voor de RAI Om deze mogelijkheid te mitigeren, zet RAI een divers instrumentarium in Een compliancemanagementsysteem is ingericht om het voldoen aan wet- en regelgeving zo goed mogelijk te borgen Een integriteitsbeleid draagt bij aan het voorkomen van ongewenst of nietinteger gedrag Intensief stakeholdermanagement is mede gericht op het consolideren van de goede reputatie van de RAI Een corporate communicatiebeleid geeft inhoud aan een effectieve communicatie naar alle betrokken stakeholders.

Compliance management

RAI Amsterdam stelt zich ten doel te voldoen aan alle voor de organisatie van toepassing zijnde wettelijke- en vergunningstechnische eisen en richtlijnen.

De RAI streeft ernaar de risico’s van non-compliance zoveel mogelijk te minimaliseren en hanteert een zeer lage tolerantie op dit gebied. Om hieraan te kunnen voldoen, heeft de RAI een compliance managementsysteem ingericht.

Bij de inrichting van het compliance managementsysteem heeft de RAI zich zo veel mogelijk laten leiden door de uitgangspunten en principes zoals deze zijn vastgelegd in de ISO 19600-standaard voor compliance management. Belangrijke uitgangspunten zijn: een doelgerichte, gestructureerde aanpak in een continue proces; een afgebakende scope en een op risico-analyse gebaseerde prioritering binnen de context van de specifieke kenmerken van de RAI-organisatie; een duidelijke verdeling en toedeling van taken en verantwoordelijkheden, met een leidende en betrokken rol voor het topmanagement; een cyclisch proces dat de RAI in staat stelt een lerende organisatie te zijn; aandacht voor cultuur en gedrag, aansluitend op de kernwaarden; transparantie over de compliance-aanpak en de wijze waarop wordt omgegaan met non-compliance

Met het compliance managementsysteem heeft RAI Amsterdam de compliance-verplichtingen integraal in beeld gebracht en de naleving geborgd. De voortgang wordt voortdurend gemonitord en besproken in de Risk & Compliance board, waaraan het bestuur, het senior management en de Risk, Compliance & Quality officer deelnemen

1.1. Geconsolideerde balans (vóór voorstel resultaatbestemming)

Geconsolideerde balans

Vóór voorstel resultaatbestemming, bedragen x € 1 000

2.1.

Geconsolideerde winst- en verliesrekening

Geconsolideerde winst- en verliesrekening

Bedragen x € 1 000

Geconsolideerd kasstroomoverzicht

Bedragen x € 1.000

Kasstroom uit operationele activiteiten

belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening

uit operationele activiteiten

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

in materiële vaste activa

in financiële vaste activa

uit financieringsactiviteiten

leningen in boekjaar

Geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat

Geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat

Bedragen x € 1.000

Geconsolideerd netto-resultaat na belastingen toekomend aan de rechtspersoon

deelnemingen

Totaal van de rechtstreekse mutaties in het eigen vermogen van de rechtspersoon als onderdeel van het groepsvermogen

Algemene toelichting

RAI Holding B V is statutair gevestigd te Amsterdam (Europaplein 24), Kamer van Koophandel nummer 33093880 Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december

Activiteiten

RAI Holding B.V. is een holdingmaatschappij. De belangrijkste activiteiten van de RAI zijn zowel gericht op het accommoderen van de eigen evenementen, als het beschikbaar stellen van de faciliteiten aan derden ten behoeve van beurzen, congressen, corporate events, theaterproducties en niche events

Continuïteit

Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling

Opgesteld uitgaande van continuïteitsveronderstelling blijft van toepassing Het jaar 2022 stond in het teken van terugkeer van evenementen volgende op de lockdown in het eerste kwartaal van 2022 De COVID-19 crisis heeft voor de RAI geduurd van begin 2020 tot en met maart 2022 In deze periode heeft de RAI maximaal ingezet op besparingen, het uitstellen van niet-noodzakelijke investeringen en sturing op liquiditeit Hierdoor is de veronderstelde continuïteit in de vorige jaarrekeningen een juiste veronderstelling geweest

Algemene waarderingsgrondslagen

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW De gehanteerde grondslagen voor waardering van activa en passiva zijn gedurende het huidige en vorige jaar consistent toegepast De grondslagen voor waardering en resultaatbepaling hebben betrekking op zowel de geconsolideerde als de vennootschappelijke jaarrekening

Aandeelhoudersstructuur

De RAI Vereniging heeft een 75% belang in RAI Holding B.V. De resterende 25% van de aandelen is in handen van de Gemeente Amsterdam.

Consolidatiegrondslagen

Geconsolideerd worden de financiële gegevens van RAI Holding B V en al haar groepsmaatschappijen

Groepsmaatschappijen zijn deelnemingen waarin RAI Holding B V beleidsbepalende invloed op het beleid heeft De overige deelnemingen worden niet geconsolideerd

De financiële gegevens van gedurende het verslagjaar verkregen ondernemingen worden geconsolideerd vanaf het moment dat RAI Holding B V beslissende invloed heeft verkregen op het beleid van die ondernemingen tot aan het moment van beëindiging daarvan Onderlinge transacties tussen vennootschappen die worden geconsolideerd worden geëlimineerd

De vennootschap bezit 100% van de aandelen in de volgende deelnemingen: RAI Amsterdam B V , Amsterdam; Arfora B V , Amsterdam

In deze deelnemingen zijn de resultaten verwerkt van de volgende indirecte deelnemingen (100%): RAI Solar Energy B V , Amsterdam; RAI USA, Inc , Delaware; Rui Ang Exhibition and Convention Co , Ltd , Shanghai; RAI TURKEY

ULUSLARARASI FUARCILIK VE GOSTERI HIZMETLERI ITHALAT IHRACAT TICARET LIMITED SIRKETI, Istanbul De

vennootschap in Turkije is in 2016 opgericht. Daarnaast is het resultaat verwerkt van de volgende indirecte deelneming (50%): IBEX LLC, Maine USA.

Functionele valuta

De posten in de jaarrekening van de groepsmaatschappijen worden gewaardeerd met inachtneming van de valuta van de economische omgeving waarin de groepsmaatschappij haar bedrijfsactiviteiten voornamelijk uitoefent (de functionele valuta) De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld in euro’s; dit is zowel de functionele als de presentatievaluta van RAI Holding B V

Transacties, vorderingen en schulden

Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode zijn in de jaarrekening verwerkt tegen de koers op transactiedatum

Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend in de functionele valuta tegen de koers per balansdatum. De uit de afwikkeling en omrekening voortvloeiende koersverschillen komen ten gunste of ten laste van de winst- en verliesrekening, tenzij hedge-accounting wordt toegepast

Niet-monetaire activa die volgens de verkrijgingsprijs worden gewaardeerd in een vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers op de transactiedatum.

Niet-monetaire activa die volgens de actuele waarde worden gewaardeerd in een vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers op het moment waarop de actuele waarde werd bepaald.

Omrekeningsverschillen bij intragroepsleningen op lange termijn die feitelijk een uitbreiding of inkrimping van de netto-investering van buitenlandse deelnemingen zijn, worden rechtstreeks ten gunste of ten laste van het eigen vermogen gebracht in de wettelijke reserve omrekeningsverschillen

Indien leningen in vreemde valuta zijn aangegaan om de netto-investering in een buitenlandse deelneming te financieren of af te dekken, worden de koersverschillen die uit de lening voortvloeien in de wettelijke reserve omrekeningsverschillen verwerkt voor zover de lening effectief is als dekking van de koersverschillen op de nettoinvestering in de buitenlandse deelneming

De activa en passiva van in de consolidatie opgenomen deelnemingen met een functionele valuta anders dan de presentatievaluta, worden omgerekend tegen de koers per balansdatum De baten en lasten worden omgerekend tegen de wisselkoers op transactiedatum

De hieruit resulterende omrekeningsverschillen worden rechtstreeks ten gunste of ten laste van het eigen vermogen gebracht in de wettelijke reserve omrekeningsverschillen

Gebruik van schattingen

Bij het opstellen van de jaarrekening dient de leiding van RAI Holding B V overeenkomstig algemeen aanvaarde grondslagen voor de financiële verslaggeving bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die mede bepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken.

De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld De gevolgen van het coronavirus, de daarmee gepaard gaande onzekerheden zijn opgenomen in de schattingen in de jaarrekening Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.

Financiële instrumenten

Onder financiële instrumenten worden zowel de primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen en schulden, als de financiële derivaten verstaan Voor de grondslagen van de primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de toelichting per balanspost

RAI Holding B V past hedge-accounting toe op basis van documentatie per individuele hedgerelatie en documenteert de wijze waarop de hedgerelaties passen in de doelstellingen van het risicobeheer, de hedgestrategie en de verwachting aangaande de effectiviteit van de hedge

Het effectieve deel van financiële derivaten die zijn toegewezen voor kostprijshedge-accounting, wordt tegen kostprijs gewaardeerd en het ineffectieve deel wordt tegen reële waarde gewaardeerd. De waardeveranderingen van de reële waarde van het ineffectieve deel worden direct in de winst- en verliesrekening verwerkt

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover bij de afzonderlijke posten in de toelichting niet anders is vermeld, tegen nominale waarde

Immateriële vaste activa

Extern verworven beurstitels (betaalde goodwill) zijn gewaardeerd op kostprijs of lagere marktwaarde en worden afgeschreven over de economische levensduur, die wordt verondersteld maximaal 20 jaar te zijn

Voor beurstitel IBEX wordt de economische levensduur verondersteld op maximaal 15 jaar

Software wordt gewaardeerd tegen historische kostprijs en wordt afgeschreven over de economische levensduur die wordt verondersteld maximaal 10 jaar te zijn Exploitatierechten zijn gewaardeerd tegen verkrijgingprijs en jaarlijks wordt hierop afgeschreven, gebaseerd op de duur van het recht

Materiële vaste activa

Materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen verkrijgingprijs, verminderd met een lineaire afschrijving gebaseerd op de economische levensduur en verminderd met eventuele bijzondere waardeverminderingen

Onderhoudskosten voor gebouwen in eigendom worden direct ten laste van het resultaat verantwoord, dan wel geactiveerd en afgeschreven indien de activeringscriteria dit toestaan. Bij het bepalen van de afschrijving wordt rekening gehouden met een restwaarde. Deze restwaarde wordt in alle gevallen geacht nihil te zijn.

Financiële vaste activa

Deelnemingen waarbij invloed van betekenis wordt uitgeoefend op het zakelijke en financiële beleid worden gewaardeerd tegen de netto vermogenswaarde, bepaald op basis van de waarderingsgrondslagen van RAI Holding B.V. Deelnemingen waarbij geen invloed van betekenis wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs of lagere actuele waarde.

De vorderingen op en leningen aan deelnemingen alsmede de overige vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen

Bijzondere waardeverminderingen vaste activa Jaarlijks wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat immateriële, materiële en financiële vaste activa aan bijzondere waardeverminderingen onderhevig zijn. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde van het actief hoger is dan de realiseerbare waarde ervan. In geval van bijzondere waardevermindering wordt het betreffende actief afgewaardeerd tot de realiseerbare waarde Het verlies wordt direct als last verwerkt in de winst- en verliesrekening

Vorderingen

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, welke gelijk is aan de nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen

De vorderingen hebben, tenzij anders vermeld, een verwachte looptijd van maximaal één jaar.

Voorraden

De voorraden betreffen voornamelijk food & beverage producten en de waardering ervan geschiedt tegen verkrijgingprijs, voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid.

Effecten

Effecten zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingprijs of lagere marktwaarde per balansdatum Als marktwaarde geldt in principe de beurswaarde. Indien de verkoop op korte termijn zal plaatsvinden, geldt als marktwaarde de directe opbrengstwaarde.

Liquide middelen

De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de vennootschap

Voorzieningen

Voorzieningen worden opgenomen voor alle in rechte afdwingbare dan wel feitelijke verplichtingen als gevolg van een gebeurtenis vóór balansdatum en waarvan het waarschijnlijk is dat voor de afwikkeling van die verplichtingen een uitstroom van middelen nodig is en de omvang daarvan betrouwbaar kan worden geschat

Er wordt een voorziening voor jubileumuitkeringen opgenomen op basis van de per balansdatum geldende jubileumregeling, rekening houdend met blijfkans, toekomstige loonkostenontwikkeling en disconteringsvoet

Voor bonusregelingen en winstdelingen op basis van de relevante prestatieregelingen wordt een verplichting opgenomen De verplichting wordt verantwoord onder de kortlopende schulden

Pensioenregeling

De onderneming heeft twee actieve pensioenregelingen voor haar werknemers Voor medewerkers die voor 1 januari 2013 in dienst zijn getreden is een pensioenregeling getroffen die kwalificeert als een toegezegdpensioenregeling, waarbij de toegezegde pensioenuitkeringen gebaseerd zijn op middelloon Deze pensioenregeling is ondergebracht bij een pensioenverzekeraar en wordt in de jaarrekening verwerkt als toegezegde-bijdrageregeling, aangezien de verplichtingen uit hoofde van de uitvoering van deze pensioenregeling geheel herverzekerd zijn

Voor medewerkers die vanaf 1 januari 2013 in dienst zijn getreden dan wel vrijwillig zijn overgestapt naar de nieuwe pensioenregeling, is een beschikbare premieregeling getroffen met het karakter van een premieovereenkomst. De verplichtingen van de onderneming gaan niet verder dan het betalen van een jaarlijkse bijdrage aan de verzekeringsmaatschappij De in de toekomst te betalen bijdragen zullen mede afhankelijk zijn van de ontwikkeling van de arbeidsvoorwaarden en van de rendementen die de verzekeringsmaatschappij behaalt op de belegde bijdragen

Langlopende schulden

Onder de langlopende schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar De schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs

Kortlopende schulden

De kortlopende schulden worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde, daarna tegen geamortiseerde kostprijs en hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar Voor bonusregelingen en winstdelingen op basis van de relevante prestatieregelingen wordt een verplichting opgenomen Daarnaast wordt een verplichting opgenomen voor contractuele afspraken, die gemaakt zijn met de medewerkers (Latente) vennootschapsbelasting

Tijdelijke verschillen tussen commerciële en fiscale winstbepaling worden tegen nominale waarde in de balans opgenomen als latent te vorderen respectievelijk verschuldigde vennootschapsbelasting Latent te vorderen vennootschapsbelasting uit hoofde van compensabele verliezen wordt, voor zover het redelijkerwijs te verwachten valt dat deze realiseerbaar wordt, gewaardeerd tegen het per balansdatum bekende toekomstige belastingtarief

RAI Holding B.V. staat aan het hoofd van een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting waarin ook de volgende ondernemingen zijn opgenomen: RAI Amsterdam B.V., RAI Solar Energy B.V. en Arfora B.V.

Grondslagen voor resultaatbepaling

Verantwoording van opbrengsten

De bepaling van het resultaat geschiedt volgens een stelsel gebaseerd op historische kostprijs De omzetverantwoording geldt voor alle categorieën zoals gespecificeerd onder 2 1 1 De netto-omzet omvat de opbrengsten uit levering van goederen en diensten zoals gespecificeerd onder 2 1 1 onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen Opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarin de prestatie wordt verricht Voor beurzen en tentoonstellingen betreft dit de periode waarin het evenement plaatsvindt Winstneming vindt ook pas op dat moment plaats Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar, worden verwerkt indien en voor zover deze voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden

Voor deelnemingen waar beslissende invloed op kan worden uitgeoefend, vindt proportionele consolidatie plaats van de opbrengsten en kosten Voor deelnemingen waar geen beslissende invloed op kan worden uitgeoefend, wordt het aan RAI Holding B V toekomende resultaat meegenomen

Kosten uitbesteed werk

Onder kosten uitbesteed werk en andere externe kosten wordt verstaan de aan de omzet toe te rekenen directe en indirecte kosten, waaronder inkoopkosten van verkochte cateringvoorraad

NOW tegemoetkoming loonkosten

In het verslagjaar 2022 heeft RAI gebruik gemaakt van steunmaatregelen van de overheid waaronder de NOW. Het bedrag wat als bijdrage in 2022 is verwerkt bedraagt € 2,3 miljoen subsidie. Deze NOW tegemoetkoming loonkosten is als apart onderdeel, gezamenlijk met de tegemoetkoming vaste lasten, zichtbaar gemaakt in de winst- en verliesrekening. De definitieve vaststelling van het subsidiebedrag heeft per de datum van de jaarrekening nog niet plaatsgevonden.

Tegemoetkoming Vaste Lasten

In het verslagjaar 2022 heeft RAI eveneens gebruik gemaakt van de steunmaatregel van de overheid de TVL

Het bedrag wat als bijdrage in 2021 is verwerkt bedraagt € 0,5 miljoen subsidie Deze TVL tegemoetkoming is als apart onderdeel, gezamenlijk met de NOW, zichtbaar gemaakt in de winst- en verliesrekening Het definitieve subsidiebedrag TVL is, per de datum van de jaarrekening,vastgesteld.

Afschrijvingen

De afschrijvingen op materiële vaste activa zijn lineair berekend en gebaseerd op de verwachte economische levensduur

De gehanteerde afschrijvingspercentages liggen tussen de 2% en 20% De afschrijvingen van de immateriële vaste activa zijn gerelateerd aan de aanschafwaarde en liggen tussen de 5% en 20% Geen rekening wordt gehouden met een eventuele restwaarde van materiële en/of immateriële vaste activa

Financiële baten en lasten

De financiële baten en lasten betreffen de aan de periode toe te rekenen koersverschillen, rentebaten en –lasten en soortgelijke resultaten

Resultaat deelneming

Het resultaat op deelnemingen betreft het aandeel van de vennootschap in het resultaat van de op nettovermogenswaarde gewaardeerde deelnemingen Als resultaat van deelnemingen wordt opgenomen het aan de vennootschap toekomende aandeel in het resultaat van deze deelnemingen

Vennootschapsbelasting

De belastingen worden berekend over het commerciële resultaat vóór belastingen, rekening houdend met fiscale faciliteiten Bij de bepaling wordt rekening gehouden met de mutatie in de voorziening voor latente vennootschapsbelasting

Continu wordt beoordeeld of de financiële verslaglegging in het kader van nieuwe fiscale wetgeving of maatregelen moet of kan worden aangepast

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.

Toelichting op de geconsolideerde balans per 31 december 2022

1.1.1. Immateriële vaste activa

Immateriële vaste activa

Bedragen x € 1.000

Investeringen in beurstitels (betaalde goodwill) worden in maximaal 20 jaar afgeschreven Jaarlijks wordt een trigger analyse uitgevoerd op in het verleden extern geworven titels Hierbij zijn geen triggers geïdentificeerd waardoor er geen impairment test noodzakelijk is en geen aanleiding is tot afwaardering van de extern geworven titels Software wordt afgeschreven in een periode van maximaal 10 jaar, te rekenen vanaf het moment van ingebruikneming

De categorie ‘Overige’ betreft met name het gebruiksrecht van een lounge in de Johan Cruijff ArenA Deze rechten worden afgeschreven tot het jaar 2026 Desinvesteringen hebben betrekking op activa die buiten gebruik zijn gesteld De werken in uitvoering betreft investeringen in software van projecten die nog niet in gebruik zijn genomen

1.1.2. Materiële vaste activa

Materiële vaste activa

Bedragen x € 1 000 Gebouwen, installaties en terreinen

Gebouwen en terreinen worden afgeschreven in 5 tot 50 jaar, het congrescentrum in 20 jaar en installaties in 10 tot 20 jaar De overige vaste activa worden afgeschreven in 5 tot 20 jaar Jaarlijks wordt een trigger analyse uitgevoerd op de Materiele Vaste activa Hierbij zijn geen triggers geïdentificeerd waardoor er geen impairment test noodzakelijk is en geen aanleiding is tot afwaardering van de Materiele vaste activa

In 2017 is de erfpachtovereenkomst vernieuwd met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2016. De afgekochte erfpacht tot en met 2066 bedraagt € 2.893.397,79 (2021: € 2.959.407). De afgekochte erfpacht wordt afgeschreven over de gehele canonperiode tot en met 2066

Desinvesteringen hebben betrekking op activa die buiten gebruik zijn gesteld

1.1.3. Financiële vaste activa

Financiële vaste activa

Bedragen x € 1 000

De financiële vaste activa betreft een kapitaalbelang in Stadion Amsterdam C.V. van 1/9 deel van het commanditair kapitaal. De waardering van dit kapitaalbelang wordt gewaardeerd op verkrijgingprijs of lagere actuele waarde.

1.1.4. Vlottende activa, vorderingen

Vlottende activa, vorderingen

Bedragen x € 1.000

De handelsvorderingen bestaan onder andere uit vorderingen voor toekomstige evenementen voor een bedrag van € 7 447 918 (2021: € 8 532 838 )

De overige vorderingen bestaan onder andere uit nog te factureren bedragen van € 2 428 757(2021: € 3 721 154)

De overlopende activa betreft onder andere vooruitbetaalde kosten van € 1.643.940 (2021: € 913.826) en gemaakte personeelskosten en overige kosten voor toekomstige beurzen voor een bedrag van € 3.962.590 (2021: € 1 583 628 ) waarvan een bedrag van €663 161 toeziet op beurzen langer dan één verslagperiode (2021 €53 000)

1.1.5. Groepsvermogen

Voor een toelichting op de mutaties in het eigen vermogen gedurende 2021 en 2020 wordt verwezen naar de toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening van RAI Holding B V (zie 4 1 2 )

1.1.6. Voorzieningen

Voorzieningen

Bedragen x € 1 000

De overige voorzieningen bestaan grotendeels uit: de jubileavoorziening en overige personeel gerelateerde voorzieningen Bovenstaande voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter

1.1.7. Langlopende schulden

Langlopende schulden

Bedragen x € 1 000

Overzicht langlopende leningen

Per 31 december 2021, bedragen x € 1 000

In 2020 heeft de herfinanciering van RAI Holding plaatsgevonden. Na een financieringstraject is per april 2020 een financieringsovereenkomst gesloten met drie banken ING Bank N.V., Deutsche Bank AG en de Cooperatieve Rabobank U.A. die allen voor 1/3 deel verstrekker van de financieringen zijn.

Deze herfinanciering is in december 2020, bij dezelfde banken en dezelfde verdeling, uitgebreid met een aanvullende financiering gebaseerd op de Garantie ondernemingsfinanciering C (GO-C) ter grootte van 20 miljoen en heeft een looptijd van 3 jaar. De rente op de GO C lening bedraagt Euribor met een marge van 2,65%

In 2022 is de herfinanciering verlengd tot april 2026 waarbij de voorwaarden voor de financieringsovereenkomst ongewijzigd zijn gebleven

De kredietovereenkomst bestaat naast de GO-C lening uit:

- Rekening courant ter grootte van € 30 miljoen;

- Langlopende leningen ter grootte van in totaal € 60 miljoen.

De rente op de leningen bedraagt Euribor met een marge van 1,5%

In 2020 tot en met 2022 zijn renteswap contracten afgesloten met de eerder genoemde banken voor een bedrag van 28,5 miljoen Op grond van deze renteswap betaalt RAI Holding BV tot en met maart 2024 een rentepercentage van -0,46% exclusief marge Vanaf april 2024 tot en met maart 2026 betaalt RAI Holding een rentepercentage van 1,58% exclusief marge

Als zekerheid voor de langlopende schulden en de rekening-courant zijn de bedrijfspanden aan het Europaplein bezwaard met hypotheek

In 2014 is een kredietovereenkomst gesloten met Triodos Bank ten behoeve van de financiering van zonnepanelen De kredietovereenkomst bestaat uit een lening van € 0,29 miljoen en heeft een looptijd tot en met 1 januari 2034 Aflossing vindt plaats per kwartaal in 79 termijnen ingaande 1 juli 2014 Het rentepercentage bedraagt 3,5% op jaarbasis voor de periode tot 17 januari 2026

In 2014 is een kredietovereenkomst gesloten met het Amsterdams Investeringsfonds van de Gemeente Amsterdam ten behoeve van de financiering van zonnepanelen. De kredietovereenkomst bestaat uit een lening van € 0,1 miljoen en heeft een looptijd tot en met 5 maart 2029 Aflossing vindt plaats uiterlijk op 5 maart 2029 en het rentepercentage bedraagt 0%

De overige langlopende schulden betreffen een in 1988 van de Gemeente Amsterdam ontvangen afkoopsom inzake de exploitatieverliezen van het Congrescentrum over de periode tot 2038. De afkoopsom wordt opgerent tegen een rentepercentage van 7,46%. Deze afkoopsom heeft een overwegend langlopend karakter. De vrijval vindt plaats ten gunste van de bedrijfskosten De jaarlijkse oprenting vindt plaats ten laste van de financiële baten en lasten

Van het totaal aan langlopende schulden heeft € 5,5 miljoen een looptijd van langer dan 5 jaar.

1.1.8. Kortlopende schulden

De overlopende passiva bestaat grotendeels uit nog te ontvangen facturen voor gemaakte kosten voor een bedrag van € 10.135.287 (2021: € 10.674.339 ) en overlopende passiva met betrekking tot personeel voor een bedrag van € 3 318 746 (2021: € 1 687 846 )

De vooruitbetaalde bedragen bevat een bedrag van € 879.053 die toeziet op beurzen die plaatsvinden na één verslagperiode (2021 € 415.791).

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

1 Vanaf begin 2020 heeft de RAI de beschikking over de parkeergarage van het NHOW hotel De huurovereenkomst is ingegaan bij de oplevering van de parkeergarage in 2020 en heeft een looptijd van 20 jaar De huurprijs bedraagt voor het jaar 2023 € 771 664(2022: € 674 884 ) en wordt jaarlijks geïndexeerd De totale contractuele verplichting bedraagt € 13 118 288 (2022: € 12 620 043) Hiervan vervalt € 771 664 (2022: € 674 844) binnen één jaar, een bedrag van € 3 858 320 (2022: € 3 321 064 ) vervalt binnen 5 jaar Het overige deel heeft betrekking op de periode 2028 tot en met 2039

2 Er zijn bankgaranties afgegeven voor een bedrag van € 219 975 (2021: € 219 975)

3. Er zijn operational leaseverplichtingen voor 21 (2021: 21 ) auto’s aangegaan. Ultimo het boekjaar bedragen de totale contractuele verplichtingen € 364.237 (2021: € 441.777 ), waarvan € 206.614 binnen één jaar vervalt. Het overige deel vervalt binnen 5 jaar

4 In het jaar 2022 zijn voor totaal € 411 439 (2021: € 396 489 ) aan leasebetalingen gedaan

5 In 2017 is overeenstemming bereikt met de Gemeente Amsterdam, afdeling Erfpacht en Uitgifte Grond en Ontwikkeling over een vervroegde wijziging van de erfpachtovereenkomst Deze nieuwe overeenkomst heeft een looptijd van 50 jaar tot en met 30 oktober 2066 Het aanwezige deel van de geactiveerde afgekochte erfpacht per 1 november 2016 wordt over de nieuwe erfpachtperiode van 50 jaar afgeschreven De totale verplichting inzake erfpacht (tot en met 2066) bedraagt € 12 373 915 waarvan een bedrag van € 281 225 binnen één jaar vervalt, een bedrag van € 1 406 127 vervalt binnen 5 jaar Het overige deel heeft betrekking op de periode 2028 tot en met 2066 De verschuldigde bedragen worden jaarlijks geïndexeerd

6 RAI Holding B V staat aan het hoofd van een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting waarin ook de volgende ondernemingen zijn opgenomen: RAI Amsterdam B V , RAI Solar Energy B V en Arfora B V Iedere vennootschap is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de fiscale eenheid.

Financiële instrumenten

De met financiële instrumenten verbonden risico’s zijn onderstaand toegelicht.

Kredietrisico

Om het kredietrisico te beheersen wordt de blootstelling aan kredietrisico’s voortdurend bewaakt en opgevolgd. Ultimo boekjaar is geen sprake van belangrijke concentratie van kredietrisico’s. Kredietrisico’s hebben betrekking op debiteuren en overige kortlopende vorderingen. Ter zake zijn toereikende voorzieningen opgenomen.

Valutarisico

Er is geen sprake van grote valutarisico’s aangezien de operationele kasstromen en financieringsactiviteiten overwegend in euro’s plaatsvinden.

Renterisico

Renterisico’s betreffen hoofdzakelijk de voor lange termijn afgesloten langlopende leningen RAI Amsterdam B V heeft renteswap contracten afgesloten in verband met het afdekken van de renterisico’s Om de rentepercentages te fixeren zijn in 2020 renteswap contracten afgesloten voor de periode tot en met maart 2024 voor een bedrag ultimo boekjaar 2022 van € 26,5 miljoen. RAI Amsterdam B.V. betaalt een rentepercentage van -0,46% exclusief marge over de renteswap van de ING Bank N.V., Deutsche Bank A.G. en Coöperatieve Rabobank U.A. De middels renteswaps afgedekte bedragen zijn kleiner of gelijk aan de uitstaande hoofdsom van de leningen ING Bank N.V., Deutsche Bank A.G. en Coöperatieve Rabobank U.A.

In 2022 zijn renteswap afgesloten met eerdergenoemde financiers in verband met de verlenging van de financieringsovereenkomst. Vanaf april 2024 betaalt RAI Holding over een bedrag van € 24 miljoen een vast rente percentage van 1,58% exclusief marge.

De renteswaps hebben per 31 december 2022 een reële waarde van € 1 796 892 (2021: € 99 197)

De nominale waarde loopt gedurende de resterende looptijd van de renteswaps (tot en met 2026) af naar nihil

Over de schulden aan kredietinstellingen wordt een variabele rente betaald van 3 maand Euribor plus een individuele opslag

Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening 2022

2.1.1. Omzet

Bedragen x € 1.000

Evenals in 2021 heeft de RAI in 2022 accommodatie en hallen verhuurd aan GGD Amsterdam welke dienst hebben gedaan als test- en vaccinatie locatie voor Covid-19 GGD Amsterdam is een gemeentelijke instelling en verbonden aan Gemeente Amsterdam Gezien het maatschappelijke karakter van deze diensten, de duur van de verhuring en de noodzaak die vanuit de maatschappij is gevraagd naar testlocaties is deze verhuring door de RAI met een hoger dan gebruikelijke korting aangeboden aan de GGD

2.1.2. Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten

Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten

Bedragen x € 1 000

2.1.3. Personeelskosten

RAI heeft binnen haar arbeidsvoorwaarden twee pensioenregelingen:

Beschikbare premieregeling (de standaard vanaf 2013)

Middelloonregeling (voor medewerkers in dienst voor 2013)

De middelloon is een voorwaardelijk geïndexeerd middelloon waarbij onder bepaalde voorwaarden indexatie plaats vindt.

De reserveringen voor 2022 zijn in het resultaat verwerkt

De bezoldiging (inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden) van bestuurders (2) bedroeg € 835 875 (in 2021: € 766 255)

De bezoldiging van commissarissen (gemiddeld 5) bedroeg € 143 126 (in 2021: € 124 102 (gemiddeld 5))

Gemiddeld aantal personeelsleden In FTE, werkzaam bij de groep

aantal

Personeel, naar aandachtsgebied

/ FTE (stand ultimo jaar)

2.1.4. Afschrijving op immateriële en materiële vaste activa

De afschrijving op immateriële en materiële vaste activa bestaat voor € 13,8 miljoen uit reguliere afschrijvingen Er is geen boekverlies op gedesinvesteerde materiële vaste activa

2.1.5. Overige bedrijfskosten

Overige bedrijfskosten

1 000

Accountantskosten

Het ingevolge artikel 382a Boek 2 BW in het boekjaar ten laste van de vennootschap gekomen honorarium van Deloitte Accountants B V bedraagt € 168 045 (2021: € 164 975 ) Hiervan heeft € 125 000 (2021: € 122 500 ) betrekking op de jaarrekening controle en € 43 045 op overige controle-opdrachten

2.1.6. Rentebaten/-lasten en soortgelijke opbrengsten/kosten

Rentebaten/-lasten en soortgelijke opbrengsten/kosten

Bedragen x € 1 000

soortgelijke opbrengsten

De rentelasten en soortgelijke kosten, zoals financieringskosten, bestaan voor € 2.250.909 uit verschuldigde rente en voor € 43.715 uit koersresultaat en soortgelijke resultaten.

2.1.7. Belastingen

Bedragen x € 1.000

vennootschapsbelasting

huidig boekjaar

voorgaande jaren

De effectieve belastingdruk over 2022 bedraagt 29,7% (2021: 148,1%) en ligt daarmee boven het algemeen geldende belastingtarief in Nederland Oorzaak van het verschil is gelegen in de invoering van de WOZ afschrijvingsbeperking voor gebouwen in eigen gebruik per 1 januari 2019

RAI heeft in 2022 in overleg met de inspecteur der directe belastingen een fiscale onderhoudsvoorziening per boekjaar 2017 gevormd waarbij binnen de geldende fiscale wet- en regelgeving en jurisprudentie aanpassingen zijn gemaakt ten opzichte van de commerciële kwalificaties

De effectieve belastingdruk kan als volgt worden gespecificeerd.

Belastingen, specificatie

x € 1 000

(hogere/lagere tarieven)

Effect van gecompenseerde fiscale verliezen en tijdelijke verliezen

Verrekening niet-geactiveerde fiscaal compensabele verliezen Nagekomen belastingbate/(last) uit voorgaande boekjaren

verliezen

4.1. Enkelvoudige balans (vóór voorstel resultaatbestemming)

Enkelvoudige balans

Vóór voorstel resultaatbestemming, bedragen x € 1.000

5.1. Enkelvoudige winst- en verliesrekening

Enkelvoudige winst- en verliesrekening

Bedragen x € 1.000

Enkelvoudig resultaat na belastingen

De vennootschappelijke winst- en verliesrekening is opgesteld met inachtneming van artikel 402 Boek 2 BW.

De financiële gegevens van RAI Holding B V zijn in de geconsolideerde jaarrekening verwerkt Derhalve vermeldt de winst- en verliesrekening van RAI Holding B V conform artikel 402 Titel 9 BW slechts het aandeel in de winst na belasting van ondernemingen waarin wordt deelgenomen en het overige resultaat na belasting

Toelichting op de enkelvoudige balans per 31 december 2022

4.1.1. Financiële vaste activa

Financiële vaste activa

Bedragen x € 1 000

De vennootschap bezit 100% (tenzij anders vermeld) van de aandelen in de volgende belangrijkste deelnemingen: RAI Amsterdam B.V., Amsterdam; Arfora B.V., Amsterdam.

In deze deelnemingen zijn de resultaten verwerkt van de volgende indirecte deelnemingen (100%): RAI Solar Energy B V , Amsterdam; RAI USA, Inc , Delaware; Rui Ang Exhibition and Convention Co , Ltd , Shanghai en RAI TURKEY ULUSLARARASI FUARCILIK VE GOSTERI HIZMETLERI ITHALAT IHRACAT TICARET LIMITED SIRKETI, Istanbul

Eigen vermogen

Bedragen x € 1 000

Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 13.650.000, verdeeld in 225.000 gewone aandelen A en 75.000 gewone aandelen B, elk nominaal groot € 45,50. Hiervan zijn geplaatst en volgestort 45.000 aandelen A en 15.000 aandelen B.

4.1.3. Vorderingen op groepsmaatschappijen

Vorderingen op groepsmaatschappijen

Bedragen x € 1 000

Stand per 1-1-2022

Dividend uitkering

Dividend

Overige mutaties

Stand per 31-12-2022

Vorderingen op groepsmaatschappijen

657

657

Het vastgestelde dividend over het jaar 2018 is via de dochtermaatschappij RAI Amsterdam B V deels uitgekeerd naar de aandeelhouders en aan RAI Holding in rekening gebracht via een rekening-courantverhouding Op vorderingen op groepsmaatschappijen wordt geen rente berekend

De vennootschapsbelasting wordt doorbelast naar de dochtermaatschappijen alsof deze zelfstandig belastingplichtig is, gelijk aan de berekeningsmethode op het niveau van de moedermaatschappij en als zodanig wordt geen latentie of VPB bate verantwoord in de enkelvoudige jaarrekening

Personeel

De vennootschap heeft in 2022, evenals in 2021, geen personeel in dienst gehad

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

Voor de deelnemingen RAI Amsterdam B.V. en RAI Solar Energy B.V. zijn aansprakelijkheidsverklaringen ex artikel 403 Boek 2 BW afgegeven.

Amsterdam, 20 april 2023

Directie RAI Holding B.V.

P (Paul) Riemens, CEO

M (Maurits) van der Sluis, COO

Raad van commissarissen RAI Holding B.V.

O (Otto) Ambagtsheer, voorzitter

A M H (Annemarie) Macnack-van Gaal, vicevoorzitter

M P (Michiel) Boere

W C M (Mariëlle) de Macker

R J (René) Takens

Voorstel resultaatbestemming

Voorstel resultaatbestemming

Het resultaat na belasting over 2022 is opgenomen in de post Onverdeelde winst in het eigen vermogen In lijn met de afspraken gemaakt bij de herfinanciering en de regels van de GO-C financiering zal het resultaat na belastingen worden opgenomen in de post Overige reserves in het eigen vermogen

Gebeurtenissen na balansdatum

Geen gebeurtenissen na balansdatum aanwezig die vermeld moeten worden

Resultaatbestemming volgens statuten

In artikel 24 van de statuten van de vennootschap staat het volgende opgenomen betreffende de resultaatbestemming

Artikel 24

1 De vennootschap kan naast enige andere reserves een algemene reserve, een agioreserve A, een agioreserve B, een dividendreserve A en een dividendreserve B in haar boeken aanhouden Tot deze reserves zijn respectievelijk gerechtigd de houders van aandelen A en aandelen B en wel naar rato van het aantal en soort aandelen dat zij bezitten

2 Storting op aandelen A en aandelen B, die de nominale waarde van die aandelen overtreft, wordt toegevoegd aan de desbetreffende agioreserve

3. Onverminderd het hierna in dit artikel bepaalde, staat de uitkeerbare winst ter vrije beschikking van de algemene vergadering voor uitkering van dividend, reservering of zodanige andere doeleinden binnen het doel van de vennootschap als de algemene vergadering zal besluiten.

4. De algemene vergadering kan besluiten, zulks met voorafgaande goedkeuring van de vergadering van houders van aandelen van de desbetreffende soort, op aandelen van die soort geen winst uit te keren, maar het desbetreffende deel van de winst te reserveren en toe te voegen aan de dividendreserve A respectievelijk B. Een uitkering ten laste van de dividendreserve A respectievelijk B kan alleen worden gedaan aan de houders van aandelen van de desbetreffende soort, zulks na een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering genomen met voorafgaande goedkeuring van de vergadering van houders van aandelen van de desbetreffende soort

5 Onverminderd het elders in dit artikel bepaalde, zullen indien de algemene vergadering besluit winst te reserveren of dividend uit te keren ten aanzien van alle aandelen, ongeacht de soort, gelijke bedragen aan winst worden gereserveerd of dividenden worden uitgekeerd

6 De vennootschap kan aan aandeelhouders en andere gerechtigden tot de voor uitkering vatbare winst slechts uitkeringen doen voorzover het eigen vermogen groter is dan het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal vermeerderd met de reserves die krachtens de wet of de statuten moeten worden aangehouden

Bij de berekening van de winstverdeling tellen de aandelen die de vennootschap in haar kapitaal houdt niet mede

7. Uitkering van winst geschiedt na de vaststelling en de goedkeuring van de jaarrekening waaruit blijkt dat zij geoorloofd is.

8. De algemene vergadering is, met inachtneming van het bepaalde in het zevende lid, bevoegd tot uitkering van één of meer interimdividenden te besluiten.

9. Tenzij de algemene vergadering een ander tijdstip vaststelt zijn dividenden onmiddellijk betaalbaar na vaststelling.

10 De vordering tot uitbetaling van dividend verjaart door verloop van vijf jaren

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Aan: de aandeelhouders van RAI Holding B.V.

VERKLARING OVER DE IN HET JAARVERSLAG OPGENOMEN JAARREKENING 2022

Ons oordeel

Wij hebben de jaarrekening 2022 van RAI Holding B.V. te Amsterdam gecontroleerd.

Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van RAI Holding B.V. op 31 december 2022 en van het resultaat over 2022 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.

De jaarrekening bestaat uit:

De geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2022.

De geconsolideerde en enkelvoudige winst-en-verliesrekening over 2022.

De toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis voor ons oordeel

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'.

Wij zijn onafhankelijk van RAI Holding B V zoals vereist in de Europese verordening betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang, de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assuranceopdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel

Paragraaf ter benadrukking van de impact van de NOW subsidie

In de grondslagen voor resultaatbepaling in de jaarrekening heeft het management toegelicht hoe zij de overheidssubsidie uit hoofde van de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor behoud van Werkgelegenheid (NOW) heeft verantwoord

Omdat de subsidie nog niet definitief is vastgesteld is het verantwoorde bedrag in de winst-en-verliesrekening gebaseerd op een schatting op basis van de huidige interpretatie van de regeling Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid

INFORMATIE TER ONDERSTEUNING VAN ONS OORDEEL

Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies

Controle-aanpak frauderisico's

Wij hebben risico's geïdentificeerd en ingeschat op een afwijking van materieel belang op de jaarrekening die het gevolg is van fraude Wij hebben tijdens onze controle inzicht verkregen in de entiteit en haar omgeving, de componenten van het interne beheersingssysteem, waaronder het risico-inschattingsproces en de wijze waarop de directie inspeelt op frauderisico's en het interne beheersingssysteem monitort en de wijze waarop de raad van

commissarissen toezicht uitoefent, alsmede de uitkomsten daarvan. Wij verwijzen naar hoofdstuk 4 van het jaarverslag, waarin de directie zijn frauderisicoanalyse heeft opgenomen en waar is beschreven welke rol de raad van commissarissen heeft bij monitoren van het proces omtrent het identificeren van (fraude)risico’s

Wij hebben de opzet en de relevante aspecten van het interne beheersingssysteem en in het bijzonder de frauderisicoanalyse geëvalueerd alsook bijvoorbeeld de gedragscode en klokkenluidersregeling. Wij hebben de opzet en het bestaan geëvalueerd, en voor zover wij noodzakelijk achten, de werking getoetst van interne beheersmaatregelen gericht op het mitigeren van frauderisico's.

Als onderdeel van ons proces voor het identificeren van risico's op een afwijking van materieel belang in de jaarrekening die het gevolg is van fraude, hebben wij frauderisicofactoren overwogen met betrekking tot frauduleuze financiële verslaggeving, oneigenlijke toe-eigening van activa en omkoping en corruptie. Wij hebben geëvalueerd of deze factoren een indicatie vormden voor de aanwezigheid van het risico op afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude.

Op basis van deze werkzaamheden en onze risico-inschatting, en op basis van de Nadere Voorschriften Controleen Overige Standaarden, hebben wij het risico op Management Override of Controls en Revenue Recognition als frauderisico’s aangemerkt in relatie tot de controle van de jaarrekening 2022 van RAI Holding B.V.

De door ons uitgevoerde specifieke werkzaamheden om deze frauderisico’s te mitigeren, zijn als volgt:

Wij hebben inzicht verkregen in de frauderisico-analyse van RAI Holding B V en hierover gesproken met de directie, de Financieel Directeur en met de Compliance Officer van RAI Holding B V

Wij hebben geëvalueerd in hoeverre de keuze en toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving door de entiteit, met name die welke betrekking hebben op subjectieve waarderingen en complexe transacties, mogelijk wijzen op frauduleuze financiële verslaggeving als gevolg van pogingen van het management om de winst te manipuleren

In onze controle bouwen wij een element in van onvoorspelbaarheid Ook hebben wij de uitkomst van andere controlewerkzaamheden beoordeeld en overwogen of er bevindingen zijn die een aanwijzing geven voor fraude of het niet-naleven van wet- en regelgeving

Wij hebben een gegevensgerichte controle uitgevoerd op de handmatige memoriaalboekingen die gedurende het verslagjaar en rondom balansdatum zijn gemaakt Bij de uitvoering van deze werkzaamheden hebben wij dataanalyse toegepast

Wij zijn bij de controle van de opbrengstverantwoording alert geweest op handmatige aanpassingen in de omzet en hebben ten aanzien van deze handmatige aanpassingen vastgesteld dat deze terecht zijn verantwoord en dat daarmee de opbrengstverantwoording als geheel in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving

Wij hebben kennis genomen van de beschikbare informatie en om inlichtingen gevraagd bij leden van de directie, management en de raad van commissarissen.

Hieruit volgden geen signalen van fraude die kunnen leiden tot een afwijking van materieel belang.

Controle-aanpak naleving van wet- en regelgeving

Wij hebben een algemeen inzicht verworven in het wet- en regelgevingskader dat van toepassing is op de entiteit door inlichtingen in te winnen bij het management, de directie en het lezen van notulen.

Voor zover materieel voor de gerelateerde financiële overzichten, hebben wij op basis van onze risicoanalyse, en rekening houdende met dat het effect van niet-naleving van wet- en regelgeving aanzienlijk varieert, de volgende wet- en regelgeving overwogen: naleving van het (vennootschaps)belastingrecht en regelgeving voor financiële

verslaggeving, de vereisten in het kader van de International Financial Reporting Standards zoals aanvaard binnen de Europese Unie (EU-IFRS) en Titel 9 van Boek 2 BW aangemerkt als wet- en regelgeving met een directe invloed op de financiële overzichten

Wij hebben voldoende en geschikte controle-informatie verkregen omtrent het naleven van de bepalingen van die wet- en regelgeving die gewoonlijk wordt geacht van directe invloed te zijn op de financiële overzichten.

Daarnaast is RAI Holding B.V. onderworpen aan overige wet- en regelgeving waarvan de gevolgen van niet-naleving een van materieel belang zijnde invloed kunnen hebben op de financiële overzichten, bijvoorbeeld ten gevolge van boetes of rechtszaken.

Gezien de aard van de activiteiten van RAI Holding B V bestaat het risico dat niet wordt voldaan aan de vereisten van deze wet- en regelgeving Daarnaast hebben we rekening gehouden met de wet- en regelgeving die van toepassing is op beursgenoteerde bedrijven.

Ten aanzien van deze wet- en regelgeving die geen direct effect hebben op de vaststelling van de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening, zijn onze werkzaamheden beperkter Naleving van wet- en regelgeving kan van fundamenteel belang zijn voor de operationele aspecten van een entiteit, voor de mogelijkheid van een entiteit om haar activiteiten voort te zetten, dan wel voor het voorkomen van sancties van materieel belang (bijv het naleven van de voorwaarden van een vergunning voor het uitvoeren van een activiteit, of het naleven van regelgeving betreffende het milieu); niet-naleving van dergelijke wet- en regelgeving kan daarom van materieel belang zijnde invloed hebben op de financiële overzichten. Onze verantwoordelijkheid is beperkt tot het uitvoeren van gespecificeerde controlewerkzaamheden ter bevordering van het identificeren van niet-naleving van wet- en regelgeving die een invloed van materieel belang kan hebben op de financiële overzichten. Onze werkzaamheden ter bevordering van het identificeren van gevallen van niet-naleving van overige wet- en regelgeving die een invloed van materieel belang kan hebben op de financiële overzichten, zijn beperkt tot (i) het management en, in voorkomend geval, de met governance belaste personen vragen of de entiteit dergelijke wet- en regelgeving naleeft; (ii) de eventuele correspondentie met de desbetreffende vergunningverlenende of regelgevende of toezichthoudende instanties inspecteren

Uiteraard zijn wij gedurende de controle alert op indicaties van (vermoedens) van niet-naleving van wet- en regelgeving

Ten slotte hebben wij een schriftelijke bevestiging verkregen dat alle bekende gevallen van niet-naleving of vermoede niet-naleving van wet- en regelgeving, ons ter kennis zijn gebracht.

Controle-aanpak continuïteit

De directie heeft de jaarrekening opgemaakt uitgaande van de continuïteit van het geheel van de activiteiten voor de periode van twaalf maanden vanaf de datum van opmaken van de jaarrekening. Onze werkzaamheden om de continuïteitsbeoordeling van de directie te evalueren omvatten onder andere: overwegen of de continuïteitsbeoordeling van de directie alle relevante informatie bevat waarvan wij als gevolg van onze controle kennis hebben door het lezen van notulen van directievergaderingen en de directie bevragen over de belangrijkste veronderstellingen en uitgangspunten. Wij hebben hierbij onder andere aandacht besteed aan het herstel van de activiteiten na de coronapandemie; nagaan of de directie gebeurtenissen of omstandigheden heeft geïdentificeerd die gerede twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de entiteit om haar continuïteit te handhaven (hierna: continuïteitsrisico's); evalueren van de begrote operationele resultaten en daaraan gerelateerde kasstromen voor de periode van twaalf maanden vanaf de datum van opmaken van de jaarrekeningrekening rekening houdend met onze kennis uit de controle; analyseren of de huidige en de benodigde financiering voor het kunnen continueren van het geheel van de bedrijfsactiviteiten is gewaarborgd, inclusief het voldoen aan relevante convenanten;

Onze controlewerkzaamheden hebben geen informatie opgeleverd die strijdig is met de veronderstellingen en aannames van de directie over de gehanteerde continuïteitsveronderstelling. inwinnen van inlichtingen bij de directie over zijn kennis van continuïteitsrisico's na de periode van de door de directie verrichte continuïteitsbeoordeling.

VERKLARING OVER DE IN HET JAARVERSLAG OPGENOMEN ANDERE INFORMATIE

Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij

Welkom bij RAI

Verslag van de directie Bericht van de raad van commissarissen Governance en risicomanagement Overige gegevens.

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:

Met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat Alle informatie bevat die op grond van Titel 9 Boek 2 BW is vereist voor het directieverslag en de overige gegevens

Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat

Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in Titel 9 Boek 2 BW en de Nederlandse Standaard

720 Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening

De directie is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het directieverslag en de overige gegevens, in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW

BESCHRIJVING VAN VERANTWOORDELIJKHEDEN MET BETREKKING TOT DE JAARREKENING

Verantwoordelijkheden van de directie en de raad van commissarissen voor de jaarrekening

De directie is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. In dit kader is de directie verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die de directie noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

Bij het opmaken van de jaarrekening moet de directie afwegen of de in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet de directie de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de directie het voornemen heeft om de te liquideren of de te beëindigen of als beëindiging het realistische alternatief is.

De directie moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de vennootschap haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.De raad van commissarissen is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening

Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid, waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit:

Het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door de directie en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan.

Het vaststellen dat de door de directie gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de vennootschap haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een vennootschap haar continuïteit niet langer kan handhaven

Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen

Het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen

Gegeven onze eindverantwoordelijkheid voor het oordeel zijn wij verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de uitvoering van de groepscontrole In dit kader hebben wij de aard en omvang bepaald van de uit te voeren werkzaamheden voor de groepsonderdelen Bepalend hierbij zijn de omvang en/of het risicoprofiel van de groepsonderdelen of de activiteiten Op grond hiervan hebben wij de groepsonderdelen geselecteerd waarbij een controle of beoordeling van de volledige financiële informatie of specifieke posten noodzakelijk was

Wij communiceren met de raad van commissarissen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing

Amsterdam, 20 april 2023

Deloitte Accountants B.V.

F M Mijnke RA

07 Bijlage

Kerncijfers 5 jaar

* Geen vergelijkende cijfers beschikbaar. Als gevolg van de coronapandemie en de door de overheid opgelegde beperkende maatregelen is de RAI gedurende een groot gedeelte van 2021 gesloten geweest.

Kwaliteit

Klanttevredenheid

Score (van 1 tot 10) voor tevredenheid over het RAI Amsterdam Convention Centre

Medewerkertevredenheid

Percentage met de scores 4 ('eens') en 5 ('zeer eens') op een vijfpuntsschaal voor algehele tevredenheid. Tweejaarlijks onderzoek, in 2021 geïntensiveerd

Kwantiteit

bij groep, gemiddeld

bronnen

Energie: verbruikt en opgewekt CO2-uitstoot: betreft scope 1 en 2 en vanaf 2019 gedeeltelijk ook scope 3 Zie de toelichting in het verslag van de directie

uit eigen

en balanstotaal x € 1 miljoen

Omzet en resultaat

RAIAmsterdam

Europaplein

1078GZAmsterdam

Postbus77777

1070MSAmsterdam

Tel.+31205491212

Fax+31206464469

www.rai.nl