27-7-2013
Ana Lilian Mu帽oz G贸mez FACULTAD DE PSICOLOGIA
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
La interfaz del nuevo Word 2013 mantendrá la barra de opciones Ribbon propia de las últimas versiones de Office (esa barra de opciones superior que divide las distintas características en pequeños bloques). El principal cambio estará en los nombres de las distintas pestañas, que pasan a estar en mayúsculas. En Office 2013 se mantendrá la posibilidad de personalizar la barra de opciones.
1
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
CINTAS DE OPCIONES
INICIO
DISEÑO DISEÑO DE PAGINA
REFERENCIAS CORRESPONDENCIA REVISAR VISTA
INICIO EN LA CINTA DE OPCIONES INICIO SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES OPCIONES:
PORTAPAPELES FUENTE PARRAFO ESTILOS EDICIÓN
2
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Con la opción de portapapeles se puede: Cortar lo que se selecciona Copiar lo seleccionado (Ctrl *C), Pegar (Ctrl V) el contenido seleccionado. Asi como copiar un formato de un sitio y aplicarlo en otro
Esta opción nos permite aplicar en el formato de texto el tipo de letra (fuente), tamaño, incluso el color, agrandarlas o encoger la fuente. Aplicar negrita, cursiva, subrayar, tachar, resaltar. Asi como cambiar minúsculas a mayúsculas.
Crear superíndice o subindice 3
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En la opción de párrafo podemos iniciar una lista con viñetas o numerarla, realizar una lista de varios niveles. Tenemos la posibilidad de alinear un texto a la derecha (Ctrl+D) izquierda (Ctrl+Q), centrarlo (Ctrl + T) o justificarlo (Ctrl+J). Disminuir o aumentar sangría. Ordenar, agregar bordes. bborborgesbordes,.sombreado
En estilos podemos seleccionar si queremos que nuestro texto sea normal, sin espacios, o bien darle formato de titulo, subtitulo, énfasis. 4
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En edición se puede buscar un texto u otro contenido en el documento. A si mismo reemplazar algún texto del documento. Y poder utilizar el seleccionador para seleccionar objetos, textos.
INSERTAR EN LA CINTA DE OPCIONES INSERTAR SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES OPCIONES:
PAGINAS TABLAS ILUSTRACIONES APLICACIONES MULTIMEDIA VINCULOS COMENTARIOS ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA TEXTO SIMBOLOS 5
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Paginas es una opción en la cual podemos agregar a nuestro trabajo un diseño distinto de portada, o simplemente utilizar una página en blanco, también tenemos la opción de iniciar una nueva página en el punto en el que estemos.
Se inserta o dibuja una tabla en el documento, o bien convirtiendo un documento de texto existente en una tabla.
6
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En ilustraciones podemos insertar una imagen desde algún archivo o en línea; también agregar formas previamente diseñadas como flechas, cuadros, diagramas, tenemos también la herramienta smartArt la cual nos permite insertar diagramas de ven u organigramas. Tenemos la facilidad de capturar alguna parte del archivo o programa como fotografía del mismo
Son una forma en la que podemos insertar una de las distintas aplicaciones que tenemos en Office.
7
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Podemos visualizar videos en línea.
Tenemos la opción de crear un vínculo a una página web, correo electrónico o algún otro programa. El marcador se puede utilizar para marcar algún punto dentro del doc. Las referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados, tablas.
8
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Son una forma en la que podemos insertar una de las distintas aplicaciones que tenemos en Office.
Esta opción nos permite editar un encabezado, mostrándose a la parte superior, también podemos incluir el pie de página y/o numero de página.
9
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En un formato predeterminado se puede insertar un texto, insertar piezas de contenido, texto decorativo (wordart), crear letra capital al inicio del texto; incluir línea para firma, fecha y hora del doc. e insertar un objeto.
Con esta función se pueden insertan ecuaciones matemáticas comunes; incluso con la opción de símbolo podemos incluir algunos que no estén en el teclado, marcas registradas, etc.
10
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
DISEÑO EN LA CINTA DE OPCIONES DISEÑO SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES OPCIONES: FORMATO DEL DOCUMENTO FONDO DE PAGINA
Tenemos la opción de poder aplicar un formato predeterminado denominado tema a nuestro documento. Incluso podemos jugar con los colores que mejor se adapten a nuestra creatividad, y/o cambiar la fuente del tema, modificar el espacio entre cada párrafo, efectos, incluso establecer nuestra plantilla como predeterminado.
11
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Nos permite colocar en el documento una marca de agua que no es más que un texto fantasma detrás del creado, o bien un color de fondo o borde a la pagina
DISEÑO DE PAGINA EN LA CINTA DE OPCIONES DISEÑO DE PÁGINA SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES OPCIONES: CONFIGURAR PAGINA PARRAFO ORGANIZAR
12
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En esta cinta podemos modificar los márgenes, la orientación (vertical u horizontal), el tamaño del doc., podemos dividir en columnas el texto, agregar saltos de página o agregarle numero a las líneas que lo conforman, y con los guiones separar palabras en silabas
En la opción de párrafo tenemos la opción de ajustar la medida de la sangría (derecha e izquierda) y espaciado entre líneas.
13
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Esta opción nos permita ubicar un objeto seleccionado en el texto, modifica la ubicación del objeto dentro del texto (cuadrado, delante o atrás del texto, etc.) en traer adelante y enviar atrás ubicamos la imagen detrás o delante de otros objetos, el panel de selección ayuda a seleccionar objetos para cambiar orden, al alinear lo hacemos con bordes para centrarlos o distribuirlos, tenemos agrupar y girar cuyas funciones corresponden a agrupar varios objetos y girar respectivamente.
REFERENCIAS EN LA CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES OPCIONES: TABLA DE CONTENIDO NOTAS AL PIE CITAS Y BIOGRAFIA TITULOS INDICE TABLA DE AUTORIDADES
14
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Tenemos la opción de insertar una tabla en el doc., y escribir los datos en las celdas, de igual manera en agregar texto lo convierte en tabla, al actualizar la tabla nos permite ordenar la información según el numero de pagina.
Al realizar cualquier trabajo de investigación insertamos nota al pie al citar a un autor, también contamos con la opción de insertar la nota al final, y visualizamos las notas mediante la opción de mostrar. 15
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Insertar una cita de un texto cambiar de texto mediante la opción administrar fuentes o el estilo que se adapte a nuestro doc. Incluso en biografía nos detalla la lista de las fuentes que se utilizaron dentro del doc.
Con la herramienta de títulos agregamos un titulo o imagen a una imagen este aparece en la parte inferior para describirlo, en insertar tabla de ilustraciones como lo indica su nombre es una tabla que muestra todas las ilustraciones, tablas en el doc. Las cuales podemos actualizar, al usar una referencia cruzada nos referimos a encabezados, ilustraciones como “ver tabla 6 a continuación”.
16
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En la opción de marcar entrada incluye un texto selecciona en el índice, asi como nos permite crear un índice (palabras claves y numeración de páginas), al actualizar hace que concuerde número de páginas con el contenido reciente.
En la tabla de autoridades contamos con la opción de marcar cita en la que se agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla, la que nos permite enumerar casos, estados al mismo tiempo que la va actualizando para incluir datos recientes.
17
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
CORRESPONDENCIA EN LA CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES OPCIONES: CREAR INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS VISTA PREVIA DE RESULTADOS FINALIZAR
Tenemos la opción de crear tanto sobres como etiquetas que previamente podemos imprimir.
18
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
En iniciar combinación de correspondencia podemos tomar una carta modelo para imprimir o enviar por correo varias veces, también tenemos la opción de seleccionar destinatarios de una lista a los que se les enviara. Por último la opción de editar lista de destinatarios en la cual podemos agregar o quitar personas de la lista
En esta opción podemos resaltar campos de combinación de tal manera que se pueda visualizar ciertas partes a modificar, agregamos dirección mediante el bloque de direcciones, con línea de saludo insertemos un “estimado”, al insertar campo combinado incluimos algún apellido, teléfono. En reglas tenemos una ayuda en cuanto a combinación de correspondencia, actualizamos etiquetas para poder tenerlas en un archivo. 19
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Al ubicarnos en el icono de vista previa de resultados se puede reemplazar campos de combinación con datos reales de la lista, podemos obtener una vista anterior. En buscar destinatario obtenemos una vista previa, comprobación de errores especifica cómo controlar los generados al completar la combinación de correspondencia
Tenemos la opción de finalizar y combinar para crear doc. separados para cada copia de la carta, enviarlo a alguna dirección de correo o imprimir.
20
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
REVISAR EN LA CINTA DE OPCIONES REVISAR SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES OPCIONES: REVISION IDIOMA COMENTARIOS SEGUIMIENTO CAMBIOS COMPARAR PROTEGER
Comprobamos la ortografía y gramática en nuestro texto, incluso se nos presenta la opción de sinónimos. Podemos buscar el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas con la opción contar palabras.
21
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Con esta opción podemos predeterminar un idioma para comprobar la ortografía del texto, también traducir palabras que se encuentren insertas en el texto.
Insertar un comentario, eliminarlo, ver el comentario anterior y desplazarse al siguiente así como mostrar los comentarios en el documento que estamos trabajando, son las opciones dentro de esta herramienta.
22
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUﾃ前Z
Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el doc. Revisiones simples: el doc. Final muestra los cambios propuestos. Mostrar marcas: elije que tipo de marca que se desea mostrar en el doc. Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.
Con la opciﾃｳn de aceptar, acepta el cambio y podemos continuar, en rechazar rehace el cambio y pasa al siguiente. Anterior: va a la marca de revisiﾃｳn anterior. Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisiﾃｳn.
23
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUﾃ前Z
Se compara o combina varias versiones de un doc.
Esta opciﾃｳn nos da la pauta de restringir y/o bloquear autores o el modo en que se tiene acceso al documento.
24
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
VISTA EN LA CINTA DE OPCIONES VISTA SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES OPCIONES: VISTAS MOSTRAR ZOOM VENTANA MARCOS
En esta opción tenemos la posibilidad de visualizar el doc. en modo de lectura: maximiza el espacio para lectura. Diseño de impresión: lo muestra tal cual aparecerá impreso. Diseño web: como si fuera página web; esquema o borrador para editar texto rápidamente.
25
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUﾃ前Z
Regla: utilizada para medir y alinear objetos. Cuadricula: se activa la cuadricula para alinear objetos.
Al colocarnos sobre la lupa se abre cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom. El 100% tamaﾃｱo normal. Podemos ajustar e tamaﾃｱo a una pﾃ｡gina, varias, acercar el doc. para que se adapte el ancho del doc. al de la ventana.
26
MANUAL BASICO DE WORD 2013: CREADO POR ANA LILIAN MUÑOZ
Ver en paralelo: muestra los doc. en paralelo para poder compararlo. Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los doc. Para que se desplacen juntos. Restablecer posición de la ventana: restablece para que compartan la pantalla, por último en cambiar ventanas podemos pasar a una ventana abierta actualmente diferente.
Tenemos la opción de ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar.
27