Informatica Aplicada- Ana Garteron

Cabudare, Marzo 2018

INFORMATICA APLICADA

Unidades I.II.III.IV “Conocimientos informáticos al alcance de todos” Autor: Ana Graterón Mendoza

UNIDAD I ”sistema de información” ……................04 Elementos de un sistema de información…………....05 Principales funciones de un SI……..……………........06 Sistema de comunicación.…….……..……………......07 Cadena de valores………..…….……..……………......08 Base de datos………..…….…………..……………......09 Conclusión unidad I…………………..……………......10

UNIDAD II “Comercio electrónico”……….................11 Ventajas de desventajas ….........................................…12

Conclusión Unidad II ………….…….…….………..…13 UNIDAD III ”Diseño de paginas Web”……………..14 Fases del diseño Web…………………………………...15

Diseño web…..............................................................…..16 Conclusión Unidad III…………………..……………...17

UNIDAD IV “Software de contabilidad”….……......18 Usos………………………………………….….……......19

Sistemas de información administrativa…………….20 Conclusión Unidad IV…………………………………..22 ¿Sabias que?…….………………………………………...23

Unidad I “sistemas de Información”

Es

un

conjunto

de

elementos

orientados

al

tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

El funcionamiento básico de un sistema de información, está basada en el funcionamiento de una computadora y en este se llevan a cabo varias actividades, tales como: El módulo de entrada de datos, se realiza el proceso de preparar y capturar los datos que nos servirán para tomar decisiones El módulo de proceso, se lleva a cabo el proceso de los datos introducidos, esto ayuda a clasificar, manipular y evaluar los datos para tomar decisiones.

El módulo de salida de información, se lleva a cabo la actividad de transmitir la los datos ya procesados (información). Esta información es útil valiosa para los usuarios finales.

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Unidad I “sistemas de Información” Elementos de un Sistema de información Un sistema de información necesita reunir seis componentes, que deben ser capaces de integrarse para trabajar de manera conjunta: Hardware: se trata de la tecnología de almacenamiento, comunicaciones, entradas y salidas de datos.

Software: son los programas destinados a recoger los datos, almacenarlos, procesarlos y analizarlos, generando conocimiento para el usuario final.

Datos: son las porciones de información donde reside todo el valor.

Procedimientos: son las políticas y reglas de negocio aplicables a los procesos de la organización.

Usuarios: ellos son quienes se interactúan con la información extraída de los datos, constituyendo el componente decisivo para el éxito o el fracaso de cualquier iniciativa empresarial.

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Unidad I “sistemas de Información” Principales funciones El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la información.

Un sistema de información empresarial realiza tres actividades: Recibe datos de fuentes internas o externas.

Actúa sobre los datos para procesarlos.

Distribuye información procesada para el usuario.

05

Unidad I “sistemas de Información” El sistema de comunicación La Comunicación es la transferencia de información con sentido desde un lugar a otro lugar .Por otra parte Información es un patrón físico al cual se le ha asignado un significado comúnmente acordado. El patrón debe ser único, capaz de ser enviado por el transmisor, y capaz de ser detectado y entendido por el receptor.

Si la información es intercambiada entre comunicadores humanos, por lo general se transmite en forma de sonido, luz o patrones de textura en forma tal que pueda ser detectada por los sentidos primarios del oído, vista y tacto. El receptor asumirá que no se está comunicando información si no se reciben patrones reconocibles.

En la siguiente figura se muestra un diagrama a bloques del modelo básico de un sistema de comunicaciones, en éste se muestran los principales componentes que permiten la comunicación.

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Unidad I “sistemas de Información” La Cadena de Valor

Es el instrumento más utilizado para realizar un análisis que permita extraer implicaciones estratégicas para el mejoramiento de las actividades.

Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos: 1- Las Actividades Primarias.

2- Las Actividades de Soporte a las actividades primarias.

3- Las Actividades de infraestructura empresarial.

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Unidad I “sistemas de Información” Base de datos Una base de datos es una colección de información organizada de tal modo que sea fácilmente accesible, gestionada y actualizada Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: Concurrencia: si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información.

Integridad: La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados.

Seguridad: La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados.

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Unidad I “sistemas de Información” Conclusión Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante.

Lo que sí es seguro es que todas las empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información.

De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben tener los conocimientos necesarios sobre los sistemas de información.

Por otro lado es importante tener una comprensión básica sobre la cadena de valores debido a que gracias a esta podemos optimizar el proceso productivo de una empresa, ayudando a estas a crear una ventaja competitiva para generar una propuesta de valor única en el mercado, sim embargo todo este proceso no se podría lograr sin una buena base de datos donde se tenga almacenada toda la información necesaria para la toma de decisiones.

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Unidad II “Comercio Electrónico”

El

comercio electrónico consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.

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Unidad II “Comercio Electrónico”

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Unidad II “Comercio Electrónico” Conclusión El comercio electrónico consiste fundamentalmente en el desarrollo de acciones de mercado, ventas, servicio al cliente, gestión de cartera, gestión logística y en general, todo evento de tipo comercial e intercambio de información llevado a cabo por medio de internet.

Es así como se ha convertido en una herramienta con gran éxito para el mundo de los negocios gracias a la apertura y facilidad de acceso al Internet.

Gracias al comercio electrónico se puede efectuar casi cualquier transacción sin moverse de casa. Las empresas instalan una tienda virtual que despliega un catálogo de diversos productos, el cliente selecciona los de su interés e inicia el procesamiento de pago que, por coherencia y comodidad debe ser también electrónico.

Finalmente el pedido llega a la casa o al ordenador dependiendo del producto seleccionado. Para esto existe un excelente soporte, atención de quejas y procesamiento de devoluciones es un punto fundamental para el comercio electrónico, esta característica es el inicio de la diferenciación en cualquier empresa que lo implemente.

Este sistema cambia totalmente la dinámica de las relaciones cliente-empresa en cuanto al marketing, es la estructura misma de la empresa que cambia.

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Unidad III “Diseño de Paginas Web”

El

diseño web es una actividad que consiste en la planificación, diseño, implementación y mantenimiento de sitios web.

No es simplemente la implementación del diseño convencional ya que se abarcan diferentes aspectos como el diseño gráfico web, diseño de interfaz y experiencia de usuario, como la navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la información; interacción de medios, entre los que podemos mencionar audio, texto, imagen, enlaces, video y la optimización de motores de búsqueda.

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Unidad III “Diseño de Paginas Web” Fases de desarrollo de una web

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Unidad III “Diseño de Paginas Web”

Contenido.

Debe tener contenido interesante que atraiga (y atrape) al público objetivo.

Tipografía.

Es importante usar fuentes llamativas pero sencillas de leer.

También es importante variar el tamaño de una misma fuente para resaltar secciones interesantes del contenido y del texto.

Imágenes.

Es importante que no estén pixeladas o desenfocadas, ya que puede causar una mala imagen del sitio en general.

Fondos claros y sencillos.

Los fondos claros o totalmente blancos facilitan la visualización, pero también dan un aspecto despejado a la página resaltando las imágenes.

Sobriedad.

Una página debe permitir una fácil visualización de los contenidos. Saturar al cibernauta es contraproducente.

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Unidad III “Diseño de paginas Web” Conclusiones -Una página web contiene información capaz de contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces, imágenes y muchas otras cosas, adaptada para la llamada World Wide Web y puede ser accedida mediante un navegador.

-Las páginas Web pueden estar almacenadas en un equipo o un servidor Web. -Una Pagina Web es un documento HTML/XHTML que es accesible generalmente mediante el protocolo HTTP de internet. Todos los sitios web públicamente accesibles constituyen una gigantesca World Wide Web de información.

-En un navegador Web permite el acceso a internet, interpretando la información de archivos y sitios Web para que estos puedan ser leídos

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Unidad IV “Software de Contabilidad”

Un

software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización.

El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.

Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

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Unidad IV “Software de Contabilidad” Usos • Registro de usuarios en la aplicación al igual que proveedores y clientes • Registro de comprobantes de contabilidad • Consultar movimientos y libros contables • Generar e imprimir facturas y reportes • Análisis de la información • Ventas con o sin impuesto

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Unidad IV “Software de Contabilidad” Sistema de información Administrativa La información es la base de la función de control administrativo.

Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar información exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecución eficaz de la tarea.

Las empresas necesitan personas que pueda utilizar estaciones de trabajo en red para aumentar su propia productividad personal y la productividad de sus grupos de trabajos , departamentos y organizaciones, por ejemplo usted deberá de ser capaz de utilizar el internet y correo electrónico para comunicarse de manera más efectiva , los paquetes de hoja de cálculo para analizar de manera más efectiva situaciones sobre decisiones, los paquetes administrativos de base de datos para generar informes sobre el desempeño organizacional y software comercial especializado para respaldar sus actividades de trabajo especificas… si usted está en la capacidad de manejar los sistemas de información podrá desempeñar de manera eficiente y efectiva su cargo o puesto de trabajo al igual que podrá alcanzar de una manera más rápida y eficaz sus metas de carrera y las metas de la empresa en la que llegue a trabajar en un futuro.

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Unidad IV “Software de Contabilidad” Sistema de información Administrativa Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones.

Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para los administradores.

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Unidad IV “Software de Contabilidad” Conclusión Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que actúan en forma conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo específico El termino sistemas de información administrativa se refiere al desarrollo y al uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura.

Asimismo se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la empresa.

Esta es la razón por la cual los sistemas de información basados en computadores, aunque dependen de bastante tecnologías de información, son diseñados operados y utilizados por personas en una variedad de marcos organizacionales y entornos empresariales, para aumentar el éxito y efectividad de las estrategias empresariales intensificando sus estructuras y su cultura asimismo incrementando el valor comercial de la empresa en un entorno dinámico.

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INFORMATICA Aplicada

Sabias Que…

…….los seres humanos ocupamos aproximadamente el 49% de internet, mientras que todo el resto del tráfico en la web proviene de los famosos bots.

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Universidad FermĂ­n Toro Facultad De AdministraciĂłn y Relaciones Industriales Cabudare - estado Lara

Autor: Ana Cristina Grateron Mendoza