Cartilla didactica para el sector gastronomico chia by Anama Mendoza

CARTILLA DIDACTICA PARA EL SECTOR GASTRONOMICO CHIA

POSTRES

INTRODUCCIÓN

Para fortalecer la competitividad empresarial, se promueve la formalización de negocios, con el fin de orientar el empresario, con las herramientas que requieren para la constitución, operación y funcionamiento de su negocio bajo el marco legal y las ventajas que traerá el mismo a su labor. La formalización le permite al empresario insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas, hoy, se considera que la formalización es más una obligación del mercado que una obligación legal. El grupo de contabilidad y Finanzas del Sena, por medio de esta cartilla, busca promover la formalización de microempresarios y la generación de empleo, aplicando las competencias adquiridas a lo largo del desarrollo del programa de formación.

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Según el origen del Capital:

PRIVADA:

PUBLICA:

Se ocupa del registro de transacciones y preparación de Estados Financieros de empresas particulares.

Se ocupa del registro de información del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales.

Según la clase de actividad:

COMERCIAL:

Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de transformación de éstas.

INDUSTRIAL O DE COSTOS:

Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación o elaboración de productos mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o explotación.

SERVICIOS:

Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte, empresas de asesoría profesional, etcétera.

AGROPECUARIA:

Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de agricultura o ganadería

https://es.slideshare.net/ancadira/clasificacin-de-la-contabilidad Autor: Diaz. R. Angie. (2009). Clasificación de la Contabilidad.

FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA:

Hola: Mi nombre es Juan Álvarez, me dedico a elaborar postres en el municipio de Chía, y me gustaría recibir ayuda para salir de la informalidad, lograr crecimiento en mi negocio, y contribuir además al desarrollo económico del Municipio.

Hola Juan. Claro que si, a través de esta cartilla, te orientaremos en el proceso de formalización legal, contable y financiera, de tu negocio. Presta mucha atención:

Lo primero que todo comerciante o emprendedor, debe tener claro es que es empresa, para a partir de allí comprender el funcionamiento de la misma y los beneficios que trae a las actividades y/o producto elaborados. ¿Qué es Empresa? Según del Artículo 25 del Código de Comercio, "se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios". Una empresa, es una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Según su Objetivo: Con ánimo de lucro Con el desarrollo de su objeto social, pretenden utilidad

Sin ánimo de lucro El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico, como salud, educación y otros.

Personas jurídicas Sociedades comerciales Instituciones del sector financiero y asegurador Instituciones del mercado de valores Instituciones del mercado cambiario Empresas unipersonales Sector cooperativo Cajas de compensación familiar Fundaciones de beneficencia

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA:

Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios: Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número de propietarios, por la función social.

Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del: Sector primario. (Agricultura)

Sector Secundario. (Industria)

Sector Terciario. (Servicios)

Por su tamaño:

MICRO EMPRESAS

PEQUEÑA Y MEDIANA GRANDE EMPRESA. (PYMES)

Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, o Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) (($368.858.500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Que cuenten con una planta de personal entre 50 y 200 trabajadores o con activos totales superiores a 500 SMMLV, y hasta 30.000 SMMLV ($22.131.510.000)

Información más Que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o amplia de lo anterior con activos totales superiores a 30.000 SMMLV ($22.131.510.000) la hallas en: Decreto 3022 de 2013, Decreto 2784 de 2012 (modificado por el Decreto 3024 de 2013), Decreto 2706 de 2012 (modificado por el Decreto 3019 de 2013). Por el origen del Capital: OFICIALES O PUBLICAS: Su capital proviene del Estado.

PRIVADAS: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

DE ECONOMIA MIXTA: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares. Por la explotación y conformación de su capital:

Multinacionales:

Nacionales:

En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización).

El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.

Locales: Son aquellas en que su radio de atenciรณn es dentro de la misma localidad.

Por los impuestos:

Persona Natural Declarante

Suceciones iliquidas

Responsables del Regimen Comun del IVA

Por el Numero de propietarios:

Responsables del Regimen simplificado del IVA

Gran contiubuyente

Empresas individuales

Empresa unipersonal. (Ley 222 de 1995)

Sociedades (Codigo de comercio), Dec 410 de 1971

Es importante que, al momento de crear tu empresa, establezcas lo siguiente: MISIÓN: La Misión Describe el rol que desempeña actualmente la organización para el logro de su visión, es la razón de ser de la empresa. Preguntas frecuentes para elaborar la Misión: ¿Quiénes somos? ¿Qué buscamos? ¿Qué hacemos? ¿Dónde lo hacemos? ¿Por qué lo hacemos? ¿Para quién trabajamos?

VISIÓN:

La Visión denominada como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo desea que sea la empresa más adelante. Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado deseado. Preguntas frecuentes para elaborar la Visión: ¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio? ¿Cómo seremos en el futuro? ¿Qué haremos en el futuro? ¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

Ser emprendedor, poseer el negocio propio y ver mentalizada la misión y visión de tu empresa en un futuro no tan lejano, es un paso fundamental para hacer crecer tu negocio. La importancia de saber desarrollar correctamente la Visión y Misión es fundamental pues estas, ayudaran a la creación de nuevas, innovadoras e importantes metas para poder llegar a ser lo que deseas ser.

Teniendo claro lo anterior, procedes a elegir qué tipo de empresa vas a constituir, ya que está determina los pasos de registro y matricula.

¿Cuáles son las opciones que existen?

Puedes constituir tu empresa, como persona Natural, Documentos Persona Jurídica o necesarios para registrarse como persona natural ante la CCB: establecimiento de Original del documento de identidad. comercio. Formulario del Registro Único Tributario RUT..\..\FORMATO RUT.docx). Formularios disponibles en las sedes de la CCB. Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES)..\..\FORMATO RUES.docx Formulario de Registro con otras entidades

Persona Natural

Es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional a título personal. Asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.

Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la CCB: Los mismos solicitados a la persona Natural. Tipos de documentos de Constitución:

Persona Jurídica

Establecimiento de comercio

Persona Jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

Además de lo anterior, es important e también:

Minuta de constitución: Por documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. Ver Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento. Escritura pública: En cualquier notaría, sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el artículo 110 del Código de Comercio. Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos públicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la CCB: Los mismos solicitados a la persona Natural.

Inscripción en el RIT: Todo establecimiento de comercio debe quedar inscrito en el Registro de Información Tributaria (RIT) a través del diligenciamiento del Formulario RIT Establecimiento de Comercio. Este formulario también permite realizar la actualización o clausura de dichos establecimientos. ..\..\rit.jpg http://www.shd.gov.co/shd/node/17227 Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO. Si en el establecimiento se hace el uso de música o de alguna obra protegida por derechos de autor, se deben pagar los derechos correspondientes a la Organización Sayco & Acinpro (OSA). De no usar dicho derecho no se genera responsabilidad con la OSA. Link formato ..\..\osa.png REQUISITOS DE INSCRIPCION a. Debe Presentarse con el certificado de la inscripción ante la Cámara de Comercio donde se toma los datos como son: - Propietario - Documento de identificación -ElActividad y nombre sello Impreso en sucomercial Liquidación de alguna de las entidades bancarias ya citadas le dará la legalidad de pago de Derechos de Autor la ejecución pública de la Música establecimiento. b. Con los datos anteriores sepor expide la respectiva liquidación paraen sersucancelada en cualquier oficina bancaria de AV-VILLAS o DAVIVIENDA.  Concepto Sanitario Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios: Este es expedido por el Cuerpo Oficial de Bomberos y busca ..\..\certificadocuerpodebomberos-130213234407asegurar el cumplimiento de los temas de phpapp02-thumbnail-4.jpg seguridad humana y sistemas de protección contra incendios.

Concepto sanitario: INVIMA (Art 34 Ley 1122 de 2007).

¿Qué es el registro sanitario? Como tu negocio de postres, exige manipular alimentos, necesitaras también certificado de manipulación de alimentos.

Este es de carácter obligatorio para todos los empleados que manipulen alimentos y se debe renovar anualmente. Existen varios institutos que cuentan con la autorización como Empresa Capacitadora en Manipulación Higiénica de Alimentos.

Uso de suelo: Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se pueda desarrollar en la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y la reglamentación específica del municipio, y solicitar el respectivo certificado de Uso de suelo a la Oficina de Planeación. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SER PERSONA NATURAL O JURIDICA PERSONA NATURA L

PERSONA JURIDIC A

VENTAJAS La constitución de la empresa es sencilla y rápida. No requiere de mucha inversión. No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente. Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente. La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción. Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos. Cuenta con responsabilidad limitada. Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios. Mayores posibilidades de acceder a créditos financieros. Posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones. El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

Si decides constituir tu empresa de manera individual, tienes 3 posibilidad es:

DESVENTAJAS Tiene responsabilidad ilimitada. Capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño. Presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Mayor dificultad al momento de constituirla. Requiere de una mayor inversión para su constitución. Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios). Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa. Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse. -Ejercer como persona Natural -Ejercer como empresa unipersonal -Ejercer como accionista único en una sociedad por acciones simplificada. S.A.S

Pero.... ¿Qué unipersonal?

Y ¿Sociedad simplificada?

una

por

Es una persona jurídica conformada por la presencia de una persona natural o jurídica que destina parte de sus activos a la realización de una o varias empresa actividades de carácter empresarial. Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y acciones flexibilidades que posee para su constitución y funcionamiento. Puede constituirse por una o varias personas.

Si ha decidido ponerla en marcha con dos o más personas, podrá escoger entre alguna de las sociedades comerciales:

Sociedad por acciones simplificadas(S.A.S) Sociedad Limitada (Ltda.) Empresa Unipersonal (E.U)

so cie da de s

Sociedad por acciones simplificadas(S.A.S) Sociedad Anónima (S.A) Sociedad Colectiva (S.C) Sociedad Comandita Simple (S.C.S)

Sociedad Comandita Por Acciones (S.C.A) Empresa Asociativa de Trabajo (E.A.T) ¿Qué tipo de Sociedad Constituir?

Ahora que estás decidido a formalizar, tienes el producto, potenciales clientes, ¿Sabes qué tipo de empresa debes constituir? Talvez una ¿Sociedad por acciones simplificadas? una ¿Sociedad de Responsabilidad Limitada? ¿O una Sociedad Anónima?

CARACTERISTICA S NUMERO DE SOCIOS CAPITAL

DURACIÓN

CUADRO COMPARATIVO SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD ANONIMA Mínimo 2 máximo 25 $40.000.000. El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse, como también al solemnizarse un aumento (Art. 354 del Código de Comercio). Se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.

Muy bien, ¿qué otros aspectos debo tener presente al constituir la empresa?

Mínimo 5 accionistas, no tiene límite máximo Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte de cada acción suscrita (Art. 376 del C. de Co). Duración indefinida

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación

Puede ser indefinida

Y... La sociedad por Acciones ¿Cuál Simplificada, ofrece grandes esventajas la comparada con otro mejor modelo, ya que para empezar no opción tiene límite de socios, al momento ? constituir esta sociedad, no es de necesario pagar el valor del aporte que se suscribió, y se cuenta con un plazo para pagar las acciones que se En el siguiente adquieran de 2 años, lo que video te comparado con la limitada o la mostrare el Anónima resulta un gran atractivo. paso a paso. Y aún más interesante, el o los socios solo responderán hasta el límite de sus aportes.

En el siguiente enlace de la Direcciรณn de impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, encuentras informaciรณn sobre el RUT y el NIT: http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/rut_ preguntasfrecuentes.html

DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES:

Los documentos comerciales son todos los comprobantes o formatos que se diligencian por en los La misión escrito que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de que se deja lo siguiente: constancia de  En las ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una operaciones determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un que se realizan medio para demostrar la realización de los actos de comercio en de la prueba actividad  Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas mercantil, de operaciones. una empresa de  Permiten el con control acuerdo los de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los usos y asientos de contabilidad. Articulo 619 Código de Comercio, Capitulo III, De los Títulos Valores. costumbres generalizados y Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y las autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de disposiciones participación y de tradición o representativo de mercancías. de la ley.

TIPOS DE SOPORTE:

Soportes Internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, notas dĂŠbito, notas crĂŠdito, etc.

Estos documentos comerciales son los siguientes:

RECIBO DE CAJA:

Soportes Externos: Externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras.

Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado, ya que para ellas el soporte es la factura.

FACTURA: Es un tĂtulo valor que el vendedor o prestador del servicio podrĂĄ librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. La factura debe expedirse en original y copia (el original debe entregarse al comprador). Debe reunirse los siguientes requisitos segĂşn Art 617 ET (Estatuto tributario) Datos fiscales del emisor

Numero de Factura Fecha de emisión Datos del cliente El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y monto total de la transacción.

El detalla del IVA o impuesto asociado a la transacción

FACTURA ELECTRONICA: Documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/fac_electronica.html CHEQUE:

LETRA DE CAMBIO:

PAGARE:

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos bancariosenvía Es un comprobante que una empresa a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. NOTA DEBITO:

NOTA CREDITO: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en le banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

RECIBO DE CAJA MENOR: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. Para ello se establece un fondo denominado caja menor, que puede ser de $100,000 $200,000 o $500,000 de acuerdo con las necesidades de la empresa.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102

¿Qué es Conta bilida d?

La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, FUNDAMENTOS CONTABLES: clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

En el Art 3, Dec 2649, se encuentran los objetivos básicos de la contabilidad. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que Y.… tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales ¿Para recursos y el resultado obtenido en el periodo. qué Predecir sirve? flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente para la comunidad. Cualidades de represente la información contable La información contable debe ser:   



Comprensible: es decir, clara y fácil de entender. Útil: Relevante ante la toma de decisiones. Confiable: Cuando refleja fielmente los hechos económicos. Comparable: Cuando se prepara sobre bases uniformes.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD:

HISTORIA

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía, etc.

LINEA DE TIEMPO Documentos gráficos hallados así mismo se encontraron algunos gravados en piedras, como por ejemplo los integrantes de una familia.

Nace Revolución Industrial se presenta la Inicia con con la la Gran utilización de la partida necesidad deyllevar la teoría económica a las empresas doble. DEBE HABER divulgando una nueva Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la microeconomía porque las empresas ya necesitarían llevar un mayor control administrativo, análisis de sus cuentas, etc.

Año 1494 Año 2.300 a. C

PERIODO EMPIRICO

Año 1796 PERIODO DE LA TENEDURIA E LIBROS.

PERIODO CIENTIFICO

Principios de contabilidad generalmente aceptados Norma: De conformidad con el Art 6 de la Ley 43 de 1990, se entienden por PCGA en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar informar Con basee en contablementela sobre ellos, Las normas básicas de los asuntos y contabilidad contabilidad son el actividades de permite conjunto de postulados, personas medir, naturales o identificar, conceptos y limitaciones jurídicas. clasificar, que fundamentan la registrar, información contable, interpretar, con el fin de que está analizar, de evaluar cualidades de la Normas básicase goce deinformar contabilidad las información contable. operaciones de continuación, te unA ente menciono algunas económico, de normas clara, básicas de forma contabilidad: y completa fidedigna.

Art. 6, Ley 43/90

Norma: Art. 1, Dec. 2649/93..\..\dec264993.pdf

Materiales

Mano de Obra

78 Norma: Art. 4, Dec. 2649/93..\..\dec264993.pdf

Ente Económico: Es la empresa, esto es la actividad económica organizada como unidad. Puede ser individual, social.

Continuidad o empresa en marcha: Los hechos economicos deben contabilizarse bajo la presunción de que la empresa continuara. En caso de que el ente economico no vaya a continuar, la información contable debera expresarlo.

Unidad de Medida: Los hechos economicos deben reconocerse en una misma unidad de medida en la moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso.

Periodo contable: Durante su existencia, el ente economico debe preparar periodicamente estados financieros. Los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales. Los entes economicos deben emitir los estados financieros basicos por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre.

Valuación o medición: Los recursos y hechos economicos debe ser apropiadamente cuantificados en terminos de unidad de medida. Los criterios de medición aceptados son el valor historico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Causación: Los hechos economicos deben ser reconocidos en el periodo en el que se realicen (adquirido el derecho o la obligación) y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

En Colombia, en

Las NIIF en Colombia. 2009, el gobierno

expide la ley 1314, que tiene como objetivo la conformación de un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible, de normas de contabilidad, información financiera y de aseguramiento de la información.

Por su parte, el Consejo TĂŠcnico de ContadurĂa Publica (CTCP), recomendĂł al gobierno nacional conformar de manera diferencial 3 grupos de preparadores de estados financieros:

GRUPO 1:Aplica las NIIF plenas • REGLAMENTACIÓN: empresas que tiene la obligación de aplicar las NIIF plenas son: • Emisores de valores • Entidades de nteres publico • Entidades que no esten en los incisos anteriores y que cumplan con los siguentes parametros: • Planta de personal mayor a 200 trabajadores o activos totales superiores a 30.000 SMLMV (Salarios minimos legales mnsules vigentes) • Sea subsidiaria o sucursal de una compañia extranjera que aplique NIIF plenas • Ser subordinada o matriz de una compañia nacional que deba aplicar NIIF plenas • Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o mas entidades extranjeras que aplquen NIIF plenas. • Realizar importaciones o exportaciones que representen mas del 50% de las compras o ventas.

GRUPO 2: Aplica las NIIF para Pymes • REGLAMENTACIÓN • Aplica NIIF para pymes, son mas simplificadas, tiene menor cantidad de normas y estan diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con información de proposito general.

GRUPO 3: Aplica las NIIF para microempresas • REGLAMENTACIÓN • Aplica NIIF para microemresa y su aplicación esta reglamentada por el DEcreto 2706 del año 2012.

CUENTA CONTABLE Y SU CLASIFICACIÓN Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA CONTABLE

CUENTAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD: Las

REALES O DE BALANCE

cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, costos, gastos y utilidades en un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:

NOMINALES O DE RESULTADO El Plan Único de Cuentas (PUC), busca la uniformidad en el registro de las ACTIVO: PASIVO: operaciones Representa los bienes y Representa las obligaciones económicas derechos de la empresa, contraídas por la empresa, realizadas por los apreciables en dinero, deudas que debe pagar por comerciantes, con el propiedades, mercancías. cualquier concepto. fin de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y

PATRIMONIO: Representa los aportes del dueño de la empresa.

INGRESOS: COSTOS: GASTOS: Son los valores que recibe la Representa en valor de Pagos que se efectúan por empresa por la venta de bienes adquisición de los artículos servicios y elementos o la prestación de servicios. destinados a la venta. necesarios para el buen funcionamiento.

PLAN DE CUENTAS Norma: Art. 1, Dec. 2650/93...\..\2650.pdf

Un Plan de Cuentas es el listado de cuentas, la descripción y dinámica para su aplicación, la cual debe observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas. Está estructurado sobre la base de una codificación que Primer digito: comprende nivelesCLASEo categorías de clasificación, Los dos primeros dígitos: GRUPO así: Los cuatro primeros dígitos: CUENTA Los seis primeros dígitos: SUBCUENTA Los siete o más dígitos: AUXILIAR

Las clases que identifican el primer digito son:

Link Plan Único de Cuentas (PUC), comerciantes http://puc.com.co/cuentas/ Link Plan de Cuentas Bajo Niif cuentas-niif-ifrs.xls

Para

..\PUC-Plan-de-

LA PARTIDA DOBLE

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la Partida Doble, el cual puede enunciarse así: "todo hecho contable afecta como mínimo a dos partes o cuentas" Esto significa que, para Ejemplo: El primero de marzo de 2017, Juan constituye microempresa de Postres “La Delicia”, anotar cualquier aportando $ 10.000.000 efectivo, esta primera transacción que podremos llamar de Aportes de transacción, por lo Capital dará lugar al siguiente registro contable en el Libro de Diario: menos, es necesario efectuar una NOMBRE doble DE LA CUENTA FECHA CODIGO DEBE HABER anotación Caja en dos partes 1/03/2017 110505 General $ 10.000.000 contrapuestas (causa y 1/03/2017 311505 Aportes Sociales $ 10.000.000 efecto)SUMAS que se utilizan IGUALES $ 10.000.000 $ 10.000.000 en todo hecho contable. Aquí, se llama Caja General, al lugar, parte o cuenta donde se va a depositar momentáneamente el dinero recibido, mientras que se llama Aportes Sociales al lugar, parte o cuenta que entrega la suma de dinero aportada, quedando el negocio con la obligación de responderle a la persona aportante por tal suma de dinero para cuando la quiera retirar.

Juan también aporta, $7´000.000, representados en inventario de materia prima para la elaboración de postres. Un vehículo por valor de $5´000.000, y un local por valor de $15 ´000.000. FECHA 01/03/2017 01/03/2017 01/03/2017 01/03/2017 01/03/2017 01/03/2017

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA 1405 Inventario Materias primas 311505 Aportes Sociales 154005 Flota y equipo de transporte 311505 Aportes Sociales 1516 Lote 311505 Aportes Sociales SUMAS IGUALES

Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble, base de la contabilidad.

Es correcto, significa además que en cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Recuerda que:

DEBE $ 7.000.000

HABER $ 7.000.000

$5.000.000 $5.000.000 $15.000.000 $ 27.000.000

$15.000.000 $ 27.000.000

Comprendo. Eso significa que, si se debita una o varias cuentas por un valor, debe acreditarse otra u otras por el mismo valor.

Y ¿cómo determino si la cuenta se debe debitar o acreditar?

ECUACIÓN CONTABLE

Contable Para mente determinar debe el equilibrio existir entre estas equilibri se cuentas o entreuna utiliza las fórmula cuentas matemática, reales, es conocida decir: con el Activo, nombre de pasivo y ecuación patrimon o contable io de la patrimonial. Un impuesto es empresa. La cual da aque un tributo conocer se paga al independienpara estado temente, el los soportar valor públicos. del gastos activo, del Estos pagos pasivo o del obligatorios patrimonio. son exigidos tantos a personas físicas, como a personas jurídicas. La colecta de impuestos es la forma que tiene el estado, para financiarse y obtener recursos para realizar sus funciones.

IMPUESTOS:

Los impuestos pueden ser de dos tipos: Impuesto Directo: Son los gravámenes establecidos por ley que recaen sobre la renta, el ingreso y la riqueza de las personas naturales y/o jurídicas, los cuales consultan la capacidad de pago de éstas. Se denominan directos porque se aplican y recaudan directamente de las personas que tienen el ingreso o el patrimonio gravado.” Impuesto Indirecto: Son gravámenes que recaen sobre la producción, la venta de bienes, la prestación deLos servicios, las importaciones y el consumo. Estos impuestos no consultan la capacidad de pago del contribuyente. impuestos en Colombia están determinad os por el Congreso de la República, cada Asamblea departame ntal y cada Concejo ELEMENTOS DE LOS IMPUESTOS: municipal, los cuales determinan las clases de impuestos y las tasas que pueden ser aplicadas.

¿Cuáles son los impuestos en Colombia?

En Colombia, las empresas tienen las siguientes cargas fiscales:

En Colombia existen impuestos a nivel nacional y regional. Los impuestos de carácter nacional aplican para todas las personas naturales o jurídicas residentes en el país y los impuestos de carácter regional son determinados por cada departamento o municipio conforme los parámetros fijados por la Ley.

Norma:

Estatuto Tributario (ET):

Dec. 624/89

El estatuto tributario, es el compendio de normas que rigen el sistema de ..\..\decreto_624_1989.p tributación en Colombia. df Reforma tributaria: Ley 1819 29-12-2016 ..\..\Ley-1819-29-dic-16Reforma-Tributaria-Diario-Oficial-50101.pdf

IMPUESTOS NACIONALES:

Son los tributos emitidos por el poder ejecutivo y sometidos a consideración del congreso nacional para su aprobación, los cuales se hacen efectivos a partir de la sanción presidencial y su correspondiente publicación en el diario oficial. Están administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Estos son: Impuesto de Renta y Complementarios. Es un impuesto nacional, directo y de periodo (desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año). Grava todos los ingresos que obtenga un contribuyente en el año, que sean susceptibles de producir incremento neto del patrimonio en el momento de su percepción, siempre que no hayan sido expresamente exceptuados, y considerando los costos y gastos en que se incurre para producirlos. Con la entrada en vigencia de la reforma tributaria estructural, la tarifa general del impuesto sobre la renta Para será del 34% para 2017 y del 33% en los años siguientes. efecto s del IVA los bienes se clasifi can así:

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) De carácter nacional, es el impuesto indirecto principal, un gravamen que recae sobre el consumo de bienes y servicios. En Colombia se da bajo la modalidad de valor agregado, es decir, se aplica en las diferentes etapas del ciclo económico de producción, importación y distribución. El hecho generador, lo constituye: La venta de bienes muebles, la prestación de servicios, las importaciones y la circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar. La tarifa general actualmente es del 19%. La tarifa diferencial: de 0% y 5%.

Declaración y pago bimestral para grandes contribuyentes y personas jurídicas y BIENES EXENTOS: BIENES GRAVADOS: naturales con ingresos brutos de 92.000 Tienen un tratamiento Son aquellos a los que UVT. especial y se encuentran se les aplica la tarifa gravados con la tarifa de correspondiente, de Declaración y pago cuatrimestral 0 (cero), es para decir, estan acuerdo a la exonerados del personas jurídicas y naturales cuyos clasificación asignada. impuesto. ingresos sean iguales o superiores a 15.000 UVT e inferiores a 92.000 UVT. Declaración anual para aquellos responsables, personas jurídicas y naturales, cuyos ingresos brutos sean inferiores a 15.000 UVT. Los responsables Periodo gravable del IVA:aquí mencionados deberán hacer pagos cuatrimestrales sin declaración, a modo de anticipo de impuesto sobre las ventas, teniendo en cuenta el valor del IVA total pagado a 31 de diciembre del año anterior.

BIENES EXCLUIDOS O QUE NO CAUSAN: Son aquellos que por disposición de la ley no causan el impuesto, de forma que quien comercializa con ellos no se convierte en responsable de IVA, ni tiene obligación alguna con el gravamen.

La DIAN reconoce 2 Categoría las personas naturales o las sucesiones Pertenecen todas y únicamente ilíquidas causadas pors estos, a las cuales se les exige el cumplimiento separadas de todos los requisitos enumerados en el artículo 499 del Estatuto , Tributario. (Regímen 1. Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales SIMPLIFICADO es provenientes de la actividad, inferiores a tres mil quinientas (3.500) Tributari UVT. ($104.136.000) os). 2. Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad. 3. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles. 4. Que no sean usuarios aduaneros. 5. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor individual, igual o superior a tres mil quinientas (3.500) UVT. ($104.136.000 en el 2016 y $111.507.000 en el 2017). 6. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de tres mil quinientas (3.500) UVT.

Toda Persona jurídica por el solo hecho de ser jurídica pertenece al régimen común. Las personas naturales solo serán responsables del régimen común si no cumplen todos COMUN o uno de los requisitos que la norma establece para poder formar parte del Régimen simplificado en el artículo A continuación, las 499 del Estatuto Tributario. te menciono El obligaciones y prohibiciones del tratam Obligaciones: Régimen simplificado: iento Inscribirse en el a. RUT Deben inscribirse en elcontab RUT administrado por la DIAN le del Llevar libros de contabilidad b. Tienen que llevar unIVA libro Expedir facturafiscal o documento de registrogenera de equivalente y liquidar el impuesto operaciones diarias. do o correspondiente la venta servicio descon c. a Les está o prohibido cobrar gravado. impuesto a las ventas. table d. No presentan declaración el Recaudar y consignar el impuesto a es de siguie ventas las ventas. e. No les está permitido nte: Presentar declaración bimestral, descontar el valor del cuatrimestral o anual. impuesto a las ventas pagado en las adquisiciones; esta Declarar forma un mayor valor del Informar el cese decosto actividades. o gasto.

Contabilización del impuesto sobre las ventas por pagar:

Mediante el artículo 376 de La Ley 1819 de 2016 se derogar el numeral 4 del artículo 437-2 del Registro del IVA: ET, que trataba Vendedor régimen común, comprador sobre régimen simplificado. la obligación de Impuesto a la riqueza Retención en la Fuente retención de IVA Impuesto de en mecanismo compras de Timbre: Es un impuesto que grava la riqueza de las No es propiamente un impuesto. Es un bienes ycreó servicios empresas, entendiendo para recaudar impuestos anticipadamente. Es un gravamen Seesencialmente en documental, que recaeriqueza como el patrimonio realizados por líquido que laencompañía 1989 para acelerar el recaudo sobrede losimpuestos documentos en públicos el o privados los que tenga el primero (1) de responsables del enero de cadaexistencia, año. momento en que se causan. se En hagael momento constar lade constitución, régimen común, a declarar los impuestos, estemodificación valor puedeoser extinción restadode obligaciones. del valor a pagar. Para las personas nosujetos declarantes se considera como un impuesto. Estánpertenecientes sometidos a al Gravamen a los Movimientos Financieros régimen retención los siguientes impuestos: simplificado, lo Es un impuesto que grava las transacciones Renta, Remesas, Ganancias ocasionales, IVA, que comúnmente financieras, mediante la disposición de los dineros Industria y Comercio, Timbre, Gravamen a los denominábamos depositados en cuentas corrientes, de ahorro. La IMPUESTOS movimientos financieros. Reteiva asumido tarifa es del 4 por 1.000 (monto de la transacción DEPARTAMENTALES: o IVA teórico. multiplicado por 0.004) http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimie nto/Retefuente/tabla-de-retencion-en-la-fuente.asp El impuesto se paga ante los departamentos y ellos son quienes administran y controlan el pago.

Impuesto sobre vehículos automotores.

Este grupo de impuestos incluye:

Impuesto sobre vehículos automotores e Impuesto de circulación y tránsito o rodamiento. El impuesto sobre la propiedad de vehículos tiene como base gravable el valor comercial del vehículo.

Impuesto a ganadores de loterías Impuesto a loterías foráneas. Impuestos al consumo de cerveza, licores y cigarrillos y tabaco. Impuesto a la gasolina Impuesto en mataderos Impuesto de registro. Administrados por cada municipio.

IMPUESTOS MUNICIPALES:

ICA

Impuesto de Avisos y Tableros

Es un impuesto de carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial y de servicios. http://www.chiacundinamarca.gov.co/normatividad/RESOLUCI ONES2014/RESOLUCION%201468%20DE %202014.pdf

Este tributo tiene por finalidad gravar la exhibición de vallas o avisos luminosos que hagan mención de una empresa o un producto y que estén ubicados en un lugar público.

http://www.finanzaspersonales.com.co/impuesto s/articulo/como-liquidar-ica-internet/55493

Impuesto Predial El impuesto predial es un tributo con el cual se grava una propiedad o posesión inmobiliaria. Es una contribución que hacen los ciudadanos que son dueños de un inmueble, ya sea vivienda, despacho, oficina, edificio o local comercial. El avalúo del predio, constituye la base gravable sobre la cual se calculará el impuesto a pagar para cada vigencia. Este valor en ningún caso puede ser inferior al avalúo catastral fijado por la Unidad Especial Para de Catastro Impuesto de Administrativa delineación urbana: expedirDistrital. licencias de construcción, ampliación, modificación, adecuación y reparación de obras y terrenos del Distrito Capital. Impuesto de azar y espectáculos: El hecho generador de este impuesto está constituido por la realización de uno de los siguientes eventos: espectáculos públicos, apuestas sobre toda clase de juegos permitidos, rifa, concursos y similares y venta por el sistema de clubes.

El Monotributo: El monotributo es un impuesto opcional que sustituye al impuesto sobre la renta y complementario de las personas naturales que decidan acogerse voluntariamente. Este no harรก distinciรณn de ingresos, aunque algunos contribuyentes obtengan rentas ordinarias y otras ganancias ocasionales, ademรกs, no se descontarรกn costos, gastos, deducciones ni rentas exentas.

UNIDAD DE VALOR TRIBUTARIO (UVT) La Unidad de Valor Tributario «UVT» es una unidad de medida de valor que representa los valores tributarios que se encontraban anteriormente expresados en pesos. La finalidad es estandarizar y homogeneizar los distintos valores tributarios. Se los ajustarácontribuyentes anualmente podrán en la ingresar a la página variación del índice de www.ligiicchia.gov.copara precio al consumidor (IPC) Para descargar 2017 su recibo o realizar su pago en equivale a $31.859

Norma: Art. 868 ET

línea. Así mismo, en la página web de la alcaldía www.chiacundinamarca.gov.co La reforma armoniza el sistema tributario con las nuevas normas contables aplicables a todas las en la partedeizquierda empresas (Normas Internacionales Información Financiera - NIIF). Así, la ley actualiza el encontrará el linkahora se referirá a las NIIF. Las empresas pasarán lenguaje contable del Estatuto Tributario, que Pago en Línea y las entonces de 4 sistemas contables (Decreto 2649 de 1993, NIIF, Conciliación Fiscal y libro dos opciones: tributario) a un sistema que realiza la conciliación fiscal directamente a partir de la contabilidad impuesto de industria NIIF. y comercio o Las sociedades tendrán a impuesto partir de 2019 una tarifa única del 33%. Durante el 2017 la tarifa será predial. del 34% más 6% de sobretasa, y para el 2018 del 33% más 4% de sobretasa. La sobretasa solo aplica a las empresas que tengan utilidades mayores a $800 millones. Las sociedades podrán deducir del impuesto sobre la renta el IVA sobre los bienes de capital utilizados en procesos productivos; es decir, lo que compren para expandirse, mejorar los negocios e invertir (maquinarias, fábricas, nuevas tecnologías, entre otras). https://youtu.be/7G3l-GRpNDU

OPERACIONES BASICAS MANEJO Y CONTABILIZACIÓN DISPONIBLE, CARTERA INVENTARIOS, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos

DISPONIBLE

Se debe centrar el control de Caja, Bancos y valores equivalentes a efectivo, por las características de su naturaleza y la facilidad de cometer fraudes

Bajo NIIF, (Normas Internacionales de Información financiera esta cuenta se llama “Efectivo y Equivalentes al efectivo”.

Ejemplo de Contabilización: Retomando el ejemplo anterior, para que el dinero gane interés, y además este más asegurado, Juan Consigna el 4 de marzo el 80% del efectivo disponible en caja a la cuenta bancaria que abrió al momento de constituir la sociedad. CODIGO 111005 110505

NOMBRE DE LA CUENTA Banco Nacional Caja General SUMAS IGUALES

DEBE $ 8.000.000 $ 8.000.000

HABER $ 8.000.000 $ 8.000.000

CARTERA

La cartera son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y están originadas en las ventas que se hacen a crédito.

Se debe registrar los hechos en el momento en el que ocurran. Si se vende a crédito se debe establecer el tiempo máximo de pago

EJEMPLO: El día 5 de marzo, Juan vende a la empresa Carmín , régimen común, 60 postres por valor de $150.000, paga la mitad de contado y el saldo a crédito de 30 días. Entonces, se procede a acreditar la cuenta de comercio al por mayor y al por menor que indica que estoy vendiendo, contra la cuenta clientes debitada para cumplir la partida doble. CODIGO 41359501 2408 130505 110505 130505 613516 1405

NOMBRE DE LA CUENTA Comercio al por mayor y al por menor Iva generado en ventas Clientes Nacionales Caja General Clientes Nacionales Costo de venta Inventario de MP SUMAS IGUALES

DEBE

HABER $ 121.500 $ 28.500

$ 150.000 $ 75.000

$$ 75.000

$ 70.000 $ 295.000

De igual manera se lleva el ingreso de dinero a Caja al débito, y se debita la cuenta Clientes por el mismo valor. PROVISIÓN DE CARTERA: Se analiza la cartera, y se determina que se pierde o es de difícil recuperación.

Existen 2 métodos de provisión:

¿Cuáles son?

Se aplica a deudas con más de un año de vencimiento. Tarifa del 33% INDIVIDUAL:

Señala unos porcentajes de provisión de acuerdo al tiempo de vencimiento de la cartera de crédito: GENERAL:

El 5% para cartera con más de tres meses de vencida, sin exceder de seis meses. El 10% para cartera con más de seis meses de vencida, sin exceder de un año. El 15% para cartera con más un año de vencida.

Dentro del grupo de inventarios se encuentran: materias primas, productos en proceso, productos terminados, mercancías n fabricadas por INVENTARIOS: la empresa, y En el Decreto 2649envases de 1993, ARTICULO 63. Los inventarios representan bienes corporales destinados a empaques, la venta en el curso normal de los enegocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán oinventarios consumirán en en la producción de otros que van a ser vendidos. Se encuentran las tránsito. mercancías no fabricadas por la empresa, que han sido adquiridas para la venta y no requieren de procesos de transformación

Para registrar y controlar los inventarios, de acurdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencia de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema queun control cada determinado tiempo o periodo, y Se realiza mejor para se adapte eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder a sus con exactitud la cantidad de inventarios determinar PERIODICO O necesidades. disponibles en una fecha determinada. Con la utilización JUEGO DE Los desistemas este sistema, la empresa no puede saber en utilizados INVENTARIOS más determinado momento cuantosconstante son susdemercancías, ni al llevar el Permite un control los inventarios, son: cuanto es el costo de de los cada productos vendidos. registro unidad que ingresa y sale del inventario. SISTEMA DE Este control se lleva mediante tarjeta llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de INVENTARIOS compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo PERMANENTE O exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. CONTINUO

MÉTODOS DEL VALORACIÓN DE INVENTARIOS O FÓRMULAS CÁLCULO DEL COSTO

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en las ventas de cada periodo contable. Los métodos de valoración no implican El Kardex de el movimiento físicomercancía deEl Kardex está la mercancía, sino formado la constituye por o por fijación del costo otarjetas el un auxiliar precio para efecto hojas de de la cuenta control financiero electrónicas y mercancías que permiten tributario. Se utilizan de productos controlar los siguientes métodos terminados las cantidades para valorar el fabricados o y costos inventario. no porde la las

entradas empresa, en y salidas la quede la un artículo suma de los determinado saldos de las y conocer tarjetas las existencias representa elen cualquier total de las momento, mercancías sin necesidad de en realizar un existencia, a inventario precio de físico. costo.

Identificación Específica de sus Costos Individuales: Cada producto vendido y cada unidad que queda en el inventario estan identificados individualmente.

Método Promedio Ponderado: Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacén.

KARDEX:

Manejo de Kardex por el método de promedio ponderado: Los movimientos se registran así:

Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir: Este método de valoración de inventarios se basa en la interpretación lógica del movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende, el costo de las últimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacén.

Manejo de Kardex por el mĂŠtodo PEPS-FIFO:

..\..\..\..\Dropbox\Ejercicio clase kardex nn - copia.xlsx

DETERIORO DEL VALOR DE LOS INVENTARIOS Recuerda... Debes evaluar en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro del valor de los inventarios

La entidad realizará la evaluación comparando el importe en libros de cada partida del inventario (o grupo de partidas similares con su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Si una partida del inventario (o grupo de partidas similares) ha deteriorado su valor, la entidad reducirá el importe en libros del inventario (o grupo) a su precio de venta menos los costos de terminación y venta. El deterioro en el valor de los inventarios, debe sujetarse al siguiente procedimiento:  La entidad antes de emitir estados financieros, para darlos a conocer a los usuarios de la información, debe evaluar si ha habido deterioro del valor en libros de los inventarios.  La entidad realizara la evaluación comparando el importe en libros de cada partida del inventario (o por grupos de partidas similares) por su precio de venta menos los costos de determinación y venta para calcular el deterioro de esa partida o grupo de inventarios.  Si una partida o grupo de partidas similares se han deteriorado en su valor, la entidad reducirá el importe en libros de inventarios a su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Esa reducción es una pérdida por deterioro y se reconoce inmediatamente en el periodo contable que se detecta en el estado de resultados.

https://youtu.be/i-CLvNyBDqI Para el negocio de postres, es conveniente utilizar el sistema de inventario permanente, toda vez que permite conocer con que se Existen y cuenta, es programas,aplicar que el importante te ayudan a de método llevar valoración Peps.tu inventario de Ejemplo: forma fácil y segura. Por https://youtu.be/g0wpR4Miykc ejemplo: CIF Inventario.

¿Cuál es el tipo de inventario más conveniente para mí y mi negocio?

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.

EJEMPLO: El día 25 de marzo, Juan compra un horno por valor de $2´000.000 a un régimen común. El cual paga de contado. El registro contable será: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA 152405 Muebles y enseres 2408 Iva descontable en compras 220505 Proveedores nacionales SUMAS IGUALES

DEBE $ 2.000.000 $ 380.000

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA 220505 Proveedores nacionales 11100501 Bancos Nacionales SUMAS IGUALES

DEBE $ 2.380.000

$ 2.380.000

Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil, A esto se le llama bajo NIIF “Deterioro” Y es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el.

HABER

$ 2.380.000 $ 2.380.000 HABER $ 2.380.000 $ 2.380.000

deterioro del valor significa el registro de una corrección valorativa que tiene relación con la valoración posterior de determinados activos, de cara a su registro en el Balance.

EJEMPLO: Ha transcurrido el primer mes de operación de la empresa de Postres la Delicia, entonces es necesario calcular el deterioro del horno, del vehículo y del horno, para reconocerlo en los registros contables.

..\..\Ejercicio EF. CD.xlsx

Una nómina es el registro financiero que una empresa relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiacionesNOMINA: de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, quincena o mes. Bajo NIIF, se conoce con el nombre de “Beneficios a los empleados”.

CONTRATO DE TRABAJO: Según el código sustantivo de trabajo, “contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural, se obliga a prestar un servicio personal a otra persona jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración, quien presta el servicio se denomina trabajador, y quien lo remunera, empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma de salario, (Art.22 CST). ELEMENTOS DEL CONTRATO DE TRABAJO

• La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la • La actividad cual debe mantenerse por todo el tiempo de personal del duración del contrato. Todo ello sin que afecte el trabajador, es honor, la dignidad y los derechos mínimos del decir, trabajador en concordancia con los tratados o realizada por convenios internacionales que sobre derechos sí mismo humanos relativos a la materia obliguen al país

2 CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO

• Un salario como retribución del servicio

De acuerdo con la legislación laboral colombiana, los contratos de trabajo se pueden clasificar de la siguiente forma.

Contrato temporal, ocasional o accidental: Se define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador.

Contrato de Obra o labor: por labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.

A término Fijo: Debe celebrarse A término Indefinido: cuando las por escrito y su duración no partes no determinan su duración. puede ser superior a tres (3) Esta modalidad de contratación años. Admite al menos dos puede celebrarse verbalmente o modalidades: el contrato a por escrito. término fijo inferior a un (1) año, El contrato de de trabajo termina: El empleador puede darlo por que no tiene término mínimo terminado, pero debe indemnizar duración; y, el contrato a término Por muerte del trabajador al trabajador de acuerdo con lo fijo de duración entre uno (1) y tres (3) años. Por mutuo consentimiento establecido por la ley. Por expiración del plazo pactado Por terminación de la obra labor contratada. Contrato de aprendizaje: Este tipoo declausura Contrato civil por de servicios: Este Por liquidación definitiva de prestación la empresa o contrato es unaestablecimiento. forma especial de tipo de contrato se celebra de manera bilateral vinculación a una empresa y está entre una empresa y una persona (natural o Por suspensión de actividadesjurídica) por parteespecializada del empleador enfocada a la formación de practicantes, endurante alguna más labor específica. 120 días.herramientas donde este de recibe La remuneración se acuerda entre las partes y no académicas y teóricas en una entidad genera relación laboral ni obliga a la organización Por sentencia ejecutoria. autorizada por una universidad o instituto, a pagar prestaciones sociales. La duración es con el auspicio una unilateral empresa por parte Por de decisión del empleador o por partedependiendo del igualmente en común acuerdo del patrocinadora quetrabajador. suministra los medios trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo al para que el practicante adquiera cual se le descuenta únicamente por concepto de Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer la causa formación profesional metódica en el retención en la fuente. de suspensión del contrato. oficio. Incapacidad total del trabajador Renuncia del trabajador Despido indirecto o auto despido por culpa del empleador.

El trabajador, tiene derecho a que se le garantice la seguridad social integral, entendida esta como la cobertura en salud y los riesgos de invalidez, vejez y muerte, al igual que la cobertura en caso de accidentes de trabajo. COMPRENDE:

Salud

Pensión

Gestionada por las EPS. La cotización a salud es del 12.5 distribuida así: 4% aporta el trabajador y 8.5% aporta el empleador.

Gestionada por los fondos de pensión, La cotización a pensión es del 16% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 12% aporta el empleador.

Gestionados por las ARL. La cotización a riesgos laborales varía según el riesgo a que se exponga cada Riesgos trabajador, y en su totalidad es aportada por la LIQUIDACION DE LA NOMINA: Laborales empresa o empleador. Los aportes varían entre un La empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para 0,348% para el nivel I de riesgo y 8.7% para el nivel V determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador de riesgo. y que debe descontarle o deducirle, mensualmente o quincenalmente según se haya acordado periodo de pago

Ejemplo: ..\NOMINA POSTRES LA DELICIA.xlsx REMUNERACIÃ&#x201C;N TRABAJO ORDINARIO Y SUPLEMETARIO

Norma: Reforma laboral Art 26, Ley 789/02. Art. 160 CST

Recargos por trabajo nocturno, suplementario y descansos remunerados. Norma: Art 168-179 CST Art. 26, Ley 789/02

AJUSTES Y CIERRE DEL PERIODO:

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.

¿Por qué existe el cierre contable ?

¿Cómo se hace el cierre contable ?

Porque, Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una Bien, pata hacer utilidad. el cierre, prepara un borrador llamando hoja de trabajo con el fin de detallar todo el movimiento desarrollado en el periodo.

COMPONENTES DE LA HOJA DE TRABAJO: aquí encontraras información de interés: https://youtu.be/wIvo1Vj5RTg, EJEMPLO:

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CONTABILIZACIÓN DE COSTOS: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).

Tener un correcto control de costos, sirve de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.

Los materiales

Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. La mano de obra

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Los costos indirectos de fabricación (CIF)

Indirecta: aquella que no tiene costo significativo en el Son todos aquellos costosEsque se acumulan de losun materiales momento de la producción producto. y la mano de obra indirectos más todos los del incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.

SISTEMAS DE COSTOS: Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

Según la forma de producir tenemos: COSTOS POR ORDENES: Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general él es quien define las características del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido.

COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.

COSTOS ABC: También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés (Activity Based Costing). utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación, utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la producción.

ESTADO DE COSTOS: Es un estado financiero de propósito especial que suministra información respecto al costo de producción de una empresa

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros, son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del periodo contable. Estos son importantes para la administración del negocio, inversionistas, acreedores, proveedores, clientes, empleados y el Estado o entes de control.

El Decreto 2706 de 2012, conocido como Marco Normativo Técnico para Microempresas, define la http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/cf7c48fb-0359-45d5-a034metodología 436d4759d6bd/D2706-12+Gr+3+Microempresas-1.pdf?MOD=AJPERES propuesta para este tipo de entidades, por esta razón es necesario interpretar los principios y conceptos generales de esta norma.

El objetivo de los estados financieros CONJUNTO COMPLETO es DE ESTADOS FINANCIEROS PARA MICROEMPRESARIOS. suministrar información sobrefinanciero la básico que informa en una fecha determinada la Es un estado situación Notas los estados situación financiera de una empresa, al presentar de aforma resumida el financiera y financieros. valor de sus propiedades, y derechos, sus obligaciones y su patrimonio. Está Un estado de situación financiera el resultado compuesto por las cuentas reales (Activo, pasivo y patrimonio) Debe de las elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, y debe operaciones estar certificado por los responsables Gerente, contador, y revisor. de la microempre sa, que sea útil para la toma de decisiones económicas por parte de los usuarios.

Un estado de Resultados

Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable. Está compuesto por las cuentas nominales, es decir las cuentas de ingresos, costos y gastos. Las notas como presentación de las prácticas contables y revelaciones de la empresa, son parte integral de cada uno de los estados financieros. Deben preparase por los administradores, sujetas a las siguientes reglas.

Notas o revelaciones

Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros respectivos. Cuando sea practico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardado, en cuanto sea posible, el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

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DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS FINANCIEROS- PRESUPUESTOS: Un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados con una actividad económica, esta tiene una meta u objetivo que debe realizarse en un tiempo determinado, suele hacerse para un año, pero no es imprescindible.

¿Para que sirve un presupuesto?

En primer lugar, el presupuesto es una guía de acción que ayuda a los trabajadores a darse cuenta de las prioridades y objetivos de la empresa y minimiza el riesgo al ser un plan de acción con actividades marcadas para su consecución.

PRESUPUESTO BASE CERO El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización. Proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos. El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio. Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la organización. Características

Enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior. Es una herramienta flexible y poderosa para el aparato estatal, puede simplificar los procedimientos presupuestales, ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz. El proceso requiere que cada gerente justifique el presupuesto solicitado totalmente y en detalle, comprobar porqué se debe gastar, ayuda a la toma de decisiones, y a la asignación de recursos.

Proporciona a cada gerente un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores. Cada gerente debe preparar un “paquete de decisión” de cada actividad u operación, el cual debe incluir un análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de resultados, consecuencias de la no adopción del paquete y beneficios obtenidos. Se analizan a detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para instrumentar los programas, se selecciona la opción que permite obtener los resultados deseados. Se realiza un estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para cumplir con las actividades. Este método se puede adaptar a cualquier organización, tanto para la industria como para el gobierno.

Objetivos del Presupuesto Base Cero Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado esperado de la organización. En caso de requerirse economías mayores, la reducción se extiende a las actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida. Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos alternativos para desempeñar esa función. Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto. Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de decisión) que se han de añadir o suprimir. CEDULAS PRESUPUESTALES: https://www.academia.edu/7146761/CEDULAS_PRESUPUESTALES_TRABAJO_COSTOS EJEMPLO: https://youtu.be/nS0StSvekJI ..\Profe Lili\Taller de aplicación Kapitol.xlsx

DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS: PRINCIPALES FUENTES DE RECURSOS El estado de origen y aplicación de fondos, Aportaciones de capital también conocido como el estado de fuentes y aplicación de fondos o el estado Beneficios de periodos anteriores de fuentes y uso de fondos, es un estado Beneficio del periodo analizado financiero auxiliar o complementario, La amortización de activos elaborado y utilizado con el objetivo de conocer de dónde provinieron los recursos inmovilizados y otros cargos que no implican salida de efectivo como las de la organización en un periodo reservas determinado (origen de fondos) y que Adquisición de deudas DEFINICIÓN

USOS DE RECURSOS Compra de activos e inversiones Pago de dividendos Pago de deudas Re adquisición de acciones

Beneficios negativos

78 La desinversión

destino se dio a tales recursos (aplicación de fondos). El estado de origen y aplicación de fondos expone cuales fueron las fuentes de recursos que tuvo la empresa

ANALISIS FINANCIERO: ¿Qué es el análisis financiero? Es el proceso crítico dirigido para evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de operación del negocio, con el objetivo de establecer las mejores estimaciones sobre las condiciones y resultados futuros.

El análisis financiero es un método para establecer los resultados financieros de las decisiones de negocios, aplicando las diferentes técnicas, como análisis horizontal, análisis vertical, Facilita la toma de decisiones a los indicadores Importancia de los análisis inversionistas o terceros que estén interesados financieros financieros, con el fin en la situación económica y financiera del de diagnosticar la negocio. situación financiera de la misa y permitir presentar Técnicas: conclusiones y Las técnicas de análisis financiero son los procedimientos utilizados para simplificar o reducir recomendaciones para los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir la correcta toma de diferentes relaciones en un mismo periodo y los cambios presentados en diferentes periodos decisiones.

contables, comparar los resultados alcanzados con las metas planeadas, los controles aplicados, la rentabilidad y la capacidad de endeudamiento, entre otros.

ANALISIS HORIZONTAL Y VERTICAL

Las razones financiera EJEMPLO: s utilizadas RAZONES O INDICADORES FINANCIEROS con Las razones financieras, son indicadores, que permiten al empresario, determinar, analizar e mayor interpretar, diferentes situaciones de su negocio, como cuál es su capacidad de endeudamiento, frecuenci su solvencia, la rotación inventarios, entre otras. a se dehan Son muy útiles y poragrupado ello te indicamos cuales son: de acuerdo a su utilidad, así:

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Razones de liquidez Razones de cobertura Razones de endeudamiento o apalancamiento Razones de rentabilidad El análisis de cada una de estas razones permite concluir el estado de situación financiera de la empresa. Razones de liquidez:

La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes.

Las razones de liquide z de mayor utilizac ión son las siguient es:

Razón corriente:

Mide la disponibilidad a corto plazo que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones del pasivo corriente; muestra con cuantos pesos del activo corriente se está respaldando cada peso de deuda inferior a un año. La razón se calcula: Total activo corriente Total del pasivo corriente

Razón Acida:

Esta razón pretende medir la capacidad inmediata que tiene la empresa para cancelar sus pasivos a corto plazo; sin depender de la venta de sus existencias en mercancías y sin tener en cuenta los gastos pagados por anticipado, sino únicamente con sus saldos en efectivo y los de los activos de fácil liquidación como cuentas por cobrar. Activo corriente−Inventarios Pasivo corriente

Capital de trabajo neto

Muestra la parte del activo corriente que está disponible para cubrir los gastos operacionales, una vez deducidas todas las obligaciones corrientes. Activo corriente−Pasivo corriente

Es un indicador que muestra el número de veces que en el año la empresa convierte su cuenta de clientes a cuentas por cobrar e efectivo. Rotación de Ingresos operacionales a credito Cartera: Promedio de cuenta clientes

Significa el número de veces que el inventario de mercancías se convierte en Rotación de mercancía: efectivo o en clientes. Costo de ventas Inventario promedio de mercancias

Rotación de activos totales:

Rotación de proveedores:

Este índice mide el número de veces que los ingresos operacionales cubren los activos totales de la empresa. Ingresos operacionales ActivoTotal

Este índice mide el periodo que la empresa utiliza para pagar las deudas a sus proveedores. Promedio de lacuenta proveedores x 365 dias Compras a credito del periodo

Plazo promedio de Inventario PPI= 360/Rotación de inventarios

Plazo promedio de cuentas por cobrar PPCC= 360/Rotación de cuents por cobrar

Plazo promedio de cuentas por pagar PPCP= 360/Rotación de cuentas por pagar

Razones de cobertura: Estas razones evalúan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos fijos. Estas se relacionan más frecuentemente con los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa.

Veces que a ganado el interes VGI = Utilidad antes de intereses e impuestos / Erogación anual por intereses Razon de cobertura total CT = Utilidades antes de pagos de arrendamientos, intereses e impuestos / Intereses + abonos al pasivo principal + pago de arrendamientos

Cobertura total del pasivo CTP = Ganancias antes de intereses e impuestos / Intereses más abonos al pasivo principal

Razones de endeudamiento: Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.

Razón de deuda:

Este índice establece el porcentaje de participación de los acreedores con relación a la financiación de los activos de la empresa. Pasivo Total x 100 Activo Total

Razón de Indica que porcentaje de los pasivos tiene vencimiento a menos de un año. endeudamiento a Pasivo corriente x 100 corto plazo: Total Pasivo Apalancamiento:

Mide el grado de compromiso del patrimonio de la empresa, para con los acreedores. Pasivo corrienteTotal Patrimonio

Razones de rentabilidad: Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la inversión de los dueños.

Margen de utilidad bruta sobre ventas:

Mide el grado de compromiso del patrimonio de la empresa, para con los acreedores. Utilidad bruta x 100 Ventas netas

Indica el porcentaje de utilidad operacional que generaron las ventas o ingresos Margen operacional operacionales. Los resultados demuestran si el negocio ha sido lucrativo o no sin de utilidad: tener en cuenta la forma como ha sido financiado. Utilidad operacional del ejercicio Ingresos operacionales

Margen utilidad:

neto

Rentabilidad sobre el activo total:

Rentabilidad sobre el patrimonio:

Indica el porcentaje de utilidad neta generada por las ventas netas o los ingresos operacionales, los resultados demuestran si el negocio es lucrativo o no. Utilidad neta del ejercicio x 100 Ventas netas

EJEMPLO: Muestra la capacidad del activo total, para producir utilidades. Archivo Excel Utilidad neta del ejercicio x 100 Total activo bruto

Muestra la rentabilidad que ha generado la inversiรณn que han realizado los socios o accionista de la empresa. Utilidad neta del ejercicio x 100 Patrimonio total

Rotación del activo total RAT=Ventas anuales / Activos totales

Rendimiento de la inversión REI = Utilidades netas después de impuestos / Activos totales

Rendimiento del capital comun CC = Utilidades netas después de impuestos – Dividendos preferentes / Capital contable – Capital preferente

Punto de Equilibrio: El punto de equilibrio es una herramienta para analizar y tomar decisiones en Es un distintas situaciones instrumento que de la empresa, entre permite a la ellas: Volumen de administración de producción y ventas la empresa necesarias para no formular políticas perder esninecesario ganar, reclasificar los costos y gastos y del estado tomar Para aplicar este procedimiento de de decisiones sobre resultados de la empresa enplanteamiento dos grupos: resultados, fijación el nivel de de precios, niveles de producción, Costos Fijos: Son aquellos que se causan del volumencantidades de venta. Ej. de La costos fijos independientemente y depreciación. variables. Entre otros. productos a Costos Variables: Son los que varían directamente con el volumen de vetas comercializar de la empresa. Ej. a Comisiones pagadas a vendedores. corto tiempo para mantener el nivel de utilidad deseado, teniendo en cuenta las variables: Precio, costos fijos, costos variables y volumen de ventas.

METODOS Para calcular el punto de equilibrio hay tres métodos: Método de ecuación: El cálculo del punto de equilibrio por el método de ecuación permite determinar que los ingresos se igualan a los costos totales.

La igualdad en el punto de equilibrio: P*Q=CF+CV

Método de margen de contribución: El margen de contribución es el excedente de cada peso de venta, una vez satisfecha la proporción de costos variables para cubrir costos fijos y utilidades.

Método grafico del punto de equilibrio:

DISTRIBUIR LOS VALORES RECAUDADOS: AUDITORIA La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proyecto o producto, con el objeto de emitir una opinión independiente y competente. Objetivos

Proporcionar a la dirección, estados financieros certificados por una organización independiente y asesoramiento en materia de sistemas contables y financieros

Suministrar información objetiva que sirva de base a las entidades de información y clasificación crediticia.

Reducir y controlar riesgos accidentales, fraudes y otras actuaciones anormales.

Servir de punto de partida en las negociaciones para la compra venta de acciones de una empresa, pues la información auditada, garantiza mayor confiabilidad.

Sirve de base objetiva para determinar el gravamen fiscal

La clasificación de la auditoría se la puede considerar de la siguiente manera:

auditoría externa

• es realizada por organismos independientes de la organización con la finalidad de expresar una opinión de alguna actividad global, componente o una específica.

auditoría interna

• realizada por miembros de la organización auditada, es una actividad de evaluación establecida dentro de una entidad como un servicio a la entidad.

CLASIFICACIÓN DE LA FUNCIÓN OBJETIVO:

Auditoría financiera

Operativa

• es facilitar al auditor el expresar una opinión si los estados financieros están preparados, en todos los aspectos importantes, de acuerdo a con un marco de referencia para informes financieros.

• evalúa el cumplimiento de planes empresariales y la auditoría de cumplimiento determina la adopción de todas las disposiciones legales y normativas en la organización.

De cumplimiento o ejecución- (Legalidad) • es importante determinar el marco normativo que la regula