CARTILLA DIDACTICA PARA EL SECTOR GASTRONOMICO DE CHIA
POSTRES
INTRODUCCION Para fortalecer la competitividad empresarial, se promueve la formalización de negocios, con el fin de orientar el empresario, con las herramientas que requieren para la constitución, operación y funcionamiento de su negocio bajo el marco legal y las ventajas que traerá el mismo a su labor. La formalización le permite al empresario insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que
forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas, hoy, se considera que la formalización es más una obligación del mercado que una obligación legal. El grupo de contabilidad y Finanzas del Sena, por medio de esta cartilla, busca promover la formalización de microempresarios y la generación de empleo, aplicando las competencias adquiridas a lo largo del desarrollo del programa de formación.
TEMAS 1. Clasificación de
información contable
9. Ajustes y cierre de período
10. Contabilización de costos
2. Formalización de empresa
3. Documentos
comerciales y títulos valores
4. Fundamentos contables
11. Preparación y
presentación de estados financieros
12. Definición de
objetivos financierospresupuestos
13. Determinación de
5. Cuentas contables
recursos financieros
6. Impuestos
14. Análisis financiero
7. Manejo y
15. Distribuir los valores
contabilización, disponible, cartera, inventarios, propiedad planta y equipo
8. Nómina
recaudados
16. Auditoría y control 17. Recomendaciones de ajustes de procedimientos.
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Según el origen del Capital:
Se ocupa del registro de transacciones y preparación de Estados Financieros de empresas particulares.
Se ocupa del registro de información del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales.
Según la clase de actividad:
COMER CIAL:
Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de transformación de éstas.
INDUSTRIAL O DE COSTOS:
SERVI CIOS:
AGROPECUARIA:
Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación o elaboración de productos mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o explotación. Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte, empresas de asesoría profesional, etcétera. Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de agricultura o ganadería
FORMALIZACION DE EMPRESA
FORMALIZACION DE EMPRESA Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial, así como sus necesarias inversiones.
DEBERAS ESTABLECER LO SIGUIENTE: Misión: Motivo o una razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. Este motivo
se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
Visión: Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo
que espera que ocurra. La visión debe ser realista, pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Según su Objetivo: CON ÁNIMO DE LUCRO Con el desarrollo de su objeto social, pretenden utilidad
Personas jurídicas Sociedades comerciales Instituciones del sector financiero y asegurador Instituciones del mercado de valores Instituciones del mercado cambiario Empresas unipersonales
SIN ÁNIMO DE LUCRO El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico, como salud, educación y otros.
Sector cooperativo Cajas de compensación familiar Fundaciones de beneficencia
CLASIFICACIÓN ECONOMICA:
SEGÚN
SU
ACTIVIDAD
Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios: Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número de propietarios, por la función social.
Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del: Sector primario. (Agricultura)
Sector Secundario. (Industria)
Sector terciario. (Servicios)
Por su tamaño:
MICRO EMPRESAS
PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. (PYMES)
GRANDE
Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, o Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) (($368.858.500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Que cuenten con una planta de personal entre 50 y 200 trabajadores o con activos totales superiores a 500 SMMLV, y hasta 30.000 SMMLV ($22.131.510.000)
Que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV ($22.131.510.000)
Informaciรณn mรกs amplia de lo anterior la hallas en: Decreto 3022 de 2013, Decreto 2784 de 2012 (modificado por el Decreto 3024 de 2013), Decreto 2706 de 2012 (modificado por el Decreto 3019 de 2013).
Por el origen del Capital: OFICIALES O PUBLICAS: Su capital proviene del Estado. PRIVADAS: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. DE ECONOMIA MIXTA: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares.
Por la explotación y conformación de su capital:
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización).
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo dueño.
Por los impuestos:
Persona Natural Declarante
Suceciones iliquidas
Responsables del Regimen simplificado del IVA
Responsables del Regimen Comun del IVA
Gran contiubuyente
Por el nĂşmero de propietarios:
Empresas individuales
Empresa unipersonal. (Ley 222 de 1995)
Sociedades (Codigo de comercio), Dec 410 de 1971
Es importante que, al momento de crear tu empresa, establezcas lo siguiente:
Persona Natural
Es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional a título personal. Asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la CCB: Original del documento de identidad. Formulario del Registro Único Tributario RUT..\..\FORMATO RUT.docx). Formularios disponibles en las sedes de la CCB. Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES)..\..\FORMATO RUES.docx Formulario de Registro con otras entidades
Persona Jurídica
Tipos de documentos de Constitución:
Persona Jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialm ente.
Minuta de constitución: Por documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. Ver Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento. Escritura pública: En cualquier notaría, sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el artículo 110 del Código de Comercio. Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos públicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la CCB:
Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
Establecimiento de comercio
Los mismos solicitados a la persona Natural.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Socie dades
Socied ad Colecti va
Socied ad en Coman dita Simple
Socied ad en Coman dita por acc iones
Socie dad Anóni ma S.A. / Socie dad por
Socied ad de Respon sabilida d Limitad a
Socios
a) Socios gestore s b) Socios Tipo coman de soc ditarios ios y que no deno intervie minaci nen en ón la admini stración de la socied ad. - Se - Se divide divide en en partes partes Capita de de l interés interés Social , que de puede igual n tener valor, valore con un
a) Socios gestore s b) Socios coman ditarios que no intervie nen en la admini stración de la socied ad. - Se divide en accion es de igual valor, con un derech o de
Accio nes Simpli ficada SAS Accio nistas
- Se divide en accion es de igual valor - Las accion es
Socios
- Se divide en cuotas de igual valor Cualqui er aument
s diferen tes - Cada socio tiene derech oa voto, con indepe ndenci a del valor de su aporte Cualq uier aumen to o reducc ión de capital de la socied ad requier e la modifi cación de los estatut
derech o de voto cada una - El capital está compu esto por aportes de los socios coman ditarios y gestore s (si existen tales contrib ucione s) Cualqui er aument oo reducci ón de capital de la
voto cada una - El capital está compu esto por aportes de los socios coman ditarios y gestore s (si existen tales contrib ucione s) Cualqui er aument oo reducci ón del capital social requier e la
circula ntes corres ponde n al capital pagad o por los accion istas
oo reducci ón de capital requier e la modific ación de los estatuto s sociale s
os socied sociale ad s requier e la modific ación de los estatut os sociale s Al Al menos menos dos un socios socio y sin gestor límite y no máxim más de o 25 Númer socios o coman de soc ditario ios o accion istas
modific ación de los estatut os sociale s
- Al menos un socio gestor y cinco coman ditarios . - No hay máxim o de gestore s ni de coman ditarios
- Para las socied ades anóni mas meno s de cinco accion istas, pero no hay máxim os. - Las SAS puede n ser de un solo
Por lo menos dos socios, pero no más de 25
accion ista Conju - Los - Los Hasta nta e socios socios el ilimitad gestore gestore monto a s s de su tienen tienen aporte respon respon sabilida sabilida d d Respo solidari solidari nsabili ae ae -dad ilimitad ilimitad de los a a Socios - Los - Los socios socios coman coman ditarios ditarios hasta hasta el el monto monto de su de su aporte aporte - Junta - Junta de de Asambl Asam Socios Socios ea blea Ă“rgan Genera Gener os de Repres l de al de Gobier Repre enAccioni Accio no sentante stas nistas tante legal - Junta legal Directiv Junta a Directi
Hasta el monto de su aporte
- Junta de socios Repres entante legal
(opcion al) Repres entante Legal
- Se requier e la aproba ción expres a de los Transf demás erenci socios a y/o - Se enajen requier ación e la de la modifi partici cación pación de los estatut os
- Los socios coman ditarios podrán transfer ir sus accion es libreme nte - Los socios gestore s requeri rán la aproba ción expres a de los demás
- Las accion es son libreme nte negoci ables, a menos que los estatut os prevea n el derech o de prefere ncia - No se requier e modific ación
va (opcio nal en las SAS) Repre sentante Legal - Las accion es son librem ente negoci ables, a meno s que los estatu tos preve an el derec ho de prefer encia - No se requie re
- Existe el derech o de prefere ncia - La transfer encia de accione s implica la modific ación de los estatuto s
Los socios manifi estan su compr omiso Pago respec de to del capital aporte en los docum entos de constit ución
socios coman ditarios y de los gestore s. - La transfer encia requier e la modific ación de los estatut os El capital se paga en su totalida d en el momen to de la incorpo ración
de los estatut os
modifi cación de los estatu tos
El cincue nta por ciento (50%) del capital social autoriz ado debe estar suscrit o y un tercio del
- En la Socie dad Anóni ma el cincue nta por ciento (50%) del capital social autori zado debe
El capital se paga en su totalida d en el momen to de la incorpo ración
de la empre sa
capital social suscrit o debe ser pagado al momen to de la constit uciรณn de la socied ad
estar suscrit o y un tercio del capital social suscrit o debe ser pagad o al mome nto de la constit uciรณn de la socied ad - En la SAS no hay propor ciรณn entre el capital suscrit o y el autori
No es neces ario
No es necesa rio
Audito r
SE RECOMIENDA… La sociedad por Acciones Simplificada, ofrece grandes ventajas
Es obligat orio
zado. El capital suscrit o puede ser pagad o en un plazo de hasta dos años Reque Obligat rido orio en la corpor ación opcion al en las SAS
comparada con otro modelo, ya que para empezar no tiene límite de socios, al momento de constituir esta sociedad, no es
necesario pagar el valor del aporte que se suscribió, y se cuenta con un plazo para pagar las acciones que se adquieran de 2 años, lo
que comparado con la limitada o la Anónima resulta un gran atractivo.
DOCUMENTOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA RUT (Registro Único Tributario): Constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. http://www.dian.gov. co/descargas/cartillas /2014/inscripcion.pdf
RIT (Registro de Información Tributaria): Es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y
Comercio, Avisos y Tableros.
CAMARA DE COMERCIO
http://www.shd.gov.co/s hd/registro-deinformacion-tributaria
Es una organizaciรณn compuesta por los titulares de comercios o negocios y empresas, cuya actividad confluye en una determinada regiรณn geogrรกfica y que tiene entonces por objetivo velar por los intereses que afectan a su rubro. http://www.ccb.org.co/
PAZ Y SALVO DE SAYCO Y ACINPRO. Si en el establecimiento se hace el uso de música o de alguna obra protegida por derechos de autor, se deben
pagar los derechos correspondientes a la Organización Sayco & Acinpro (OSA). De no usar dicho derecho no se genera responsabilidad con la OSA. Link formato ..\..\osa.png
REQUISITOS DE INSCRIPCION a. Debe Presentarse con el certificado de la inscripción ante la Cámara de Comercio donde se toma los datos como son: - Propietario - Documento de identificación - Actividad y nombre comercial b. Con los datos anteriores se expide la respectiva liquidación para ser cancelada en cualquier oficina bancaria de AV-VILLAS o DAVIVIENDA.
SEGURIDAD HUMANA Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS Este es expedido por el Cuerpo Oficial de Bomberos y busca asegurar el cumplimiento de los temas de seguridad humana y sistemas de protección contra incendios.
CONCEPTO SANITARIO: INVIMA (ART 34 LEY 1122 DE 2007). ¿Qué es el registro sanitario?
Como tu negocio de postres, exige manipular alimentos, necesitaras también certificado de manipulación de alimentos.
Este es de carácter obligatorio para todos los empleados que manipulen alimentos y se debe renovar anualmente. Existen varios institutos que cuentan con la autorización como Empresa Capacitadora en Manipulación Higiénica de Alimentos.
Uso de suelo: Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se pueda desarrollar en la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de
Ordenamiento Territorial y la reglamentación específica del municipio, y solicitar el respectivo certificado de Uso de suelo a la Oficina de Planeación
-Ejercer como persona Natural -Ejercer como empresa unipersonal -Ejercer como accionista único en una sociedad por acciones simplificada. S.A.S
Pero.... ¿Qué es una empresa unipersonal?
Es una persona jurídica conformada por la presencia de una persona natural o jurídica que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter empresarial.
Y ¿Sociedad por acciones simplificada?
Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y funcionamiento. Puede constituirse por una o varias personas.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SER PERSONA NATURAL O JURIDICA VENTAJAS
PERSON A NATURA L
DESVENTAJA S La constitución de la Tiene empresa es sencilla y responsabilidad rápida. ilimitada. No requiere de mucha Capital limitado inversión. solo a lo que No se les exige llevar y pueda aportar presentar tantos el dueño. documentos contables. Presenta Si la empresa no obtiene menos los resultados esperados, posibilidades el giro del negocio puede de acceder a ser replanteado sin ningún créditos inconveniente. financieros Las empresas Falta de constituidas bajo la forma continuidad en de persona natural caso de pueden ser liquidadas o incapacidad del vendidas fácilmente. dueño. La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción. Pueden acogerse a
regímenes más favorables para el pago de impuestos. PERSON A JURIDIC A
Cuenta con responsabilidad limitada. Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios. Mayores posibilidades de acceder a créditos financieros. Posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones. El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.
Mayor dificultad al momento de constituirla. Requiere de una mayor inversión para su constitución. Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios). Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
Documentos comerciales y tĂtulos valores
SOPORTES CONTABLES Y TITULOS VALORES Son documentos escritos los cuales siempre deben estar firmados por el deudor; quien suscribe el título valor se obliga a una prestación frente al poseedor del título.
CLASIFICACIÓN * Títulos jurídicoobligacionales o cambiarios: Son los que incorporan un derecho de crédito, ejemplo el cheque. * Títulos jurídicopersonales o de participación: Atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada, ejemplo las acciones de una S.A.
* Títulos jurídico-reales o de tradición: Son aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías, ejemplo un resguardo de depósito en almacenes generales. Articulo 619 co.co. Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.
CLASIFICACIÓN DE LOS TITULOS VALORES TITULO EJEMPL DEFINICION S OS Títulos Confiere a su poseedor de determinada posición en una Acciones partición organización social, las cuales generan derechos y deberes. Títulos Incorporan un derecho de crédito Cheque cambiari pecuniario. letra de os cambio. Son aquellos donde se designa a Títulos una persona como titular, se podrá Letra de nominati transmitir cuando se notifique al cambio. vos deudor. Son aquellos emitidos en masa, y Títulos su contenido es uniforme en cada emitidos serie. en serie Títulos Se emite de forma particular, el individual emitente hace una declaración con es relación a cada título. Legitiman a su poseedor como Títulos al titular del derecho incorporado al portador documento.
Acciones de una compañí a.
Cheques, pagarés. Cheques dirigidos al portador. Títulos Le otorgan al poseedor la entrega, Carta de de posesión y disposición de la Porte. tradición mercancía.
Es título a la orden el que se Títulos a designa como titular a una persona Letra de la orden determinada o a otra que aquella o cambio. las sucesivas poseedoras legítimas del documento designen en el propio título.
CLASES DE SOPORTES RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
RECIBO DE CONSIGNACION Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar
dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
FACTURA DE VENTA Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al
cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
COMPROBANTE DE PAGO O COMPROBANTE DE EGRESO
CHEQUE Es un título valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
PAGARÉ
LETRA DE CAMBIO El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
NOTA DÉBITO Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados
por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
NOTA CRÉDITO
RECIBO DE CAJA MENOR
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD
NOTA DE CONTABILIDAD Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
FUNDAMENTOS CONTABLES
La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Cualidades de la información contable La información contable debe ser:
Comprensible: es decir, clara y fácil de entender. Útil: Relevante ante la toma de decisiones. Confiable: Cuando refleja fielmente los hechos económicos. Comparable: Cuando se prepara sobre bases uniformes.
En el Art 3, Dec 2649, se encuentran los objetivos básicos de la contabilidad. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD ANTIGÜEDAD * Escritura pictográfica y jeroglífica * Tablillas de barro * Escritura cuneiforme * Sistema de pases y medidas * Posición y registro de cantidades * Papiro y moneda
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL * Validez oficial a la profesión contable * Surge la Industria y el Mercantilismo
ÉPOCA CONTEMPORÁNEA
EDAD MEDIA * Desarrollo del Sistema Numérico Arábico
* Reglamento contable * Reportes contables con mayor calidad
NUEVO MILENIO RENACIMIENTO * Registro con la partida doble * Invención de la imprenta
* Globalización de la economía * Internacionalización de mercados Financieros
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Norma:
De conformidad con el Art 6 de la Ley 43 de 1990, se entienden por PCGA en Colombia, el conjunto de conceptos bĂĄsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurĂdicas.
Art. 6, Ley 43/90
Norma: Art. 1, Dec. 2649/93..\..\dec264993.pdf
Con base en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente econĂłmico, de forma clara, completa y fidedigna.
Normas básicas de contabilidad
Norma:
Las normas básicas de contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan la información contable, con el fin de que está goce de cualidades de la información contable.
Art. 4, Dec. 2649/93..\..\dec264993.pdf
A continuación, te menciono algunas normas básicas de contabilidad:
•
Ente Económico: Es la empresa, esto es la actividad económica organizada como unidad. Puede ser individual, social.
•
Continuidad o empresa en marcha: Los hechos económicos deben contabilizarse bajo la presunción de que la empresa continuara. En caso de que el ente económico no vaya a continuar, la información contable deberá expresarlo.
•
Unidad de Medida: Los hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida en la moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso.
•
Periodo contable: Durante su existencia, el ente económico debe preparar periódicamente estados financieros. Los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales. Los entes económicos deben emitir los estados financieros básicos por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre.
•
Valuación o medición: Los recursos y hechos económicos debe ser apropiadamente cuantificados en términos de unidad de medida. Los criterios de medición aceptados son el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.
•
Causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el que se realicen (adquirido el derecho o la obligación) y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
Las NIIF en Colombia. En Colombia, en 2009, el gobierno expide la ley 1314, que tiene como objetivo la conformación de un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible, de normas de contabilidad, información financiera y de aseguramiento de la información.
Por su parte, el Consejo Técnico de Contaduría Publica (CTCP), recomendó al gobierno nacional conformar de manera diferencial 3 grupos de preparadores de estados financieros:
CUENTAS CONTABLES
CUENTA CONTABLE Y SU CLASIFICACION Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS REALES O DE BALANCE: Activo, pasivo y el capital, tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir que su saldo se traspasa de un saldo a otro. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Son temporales ya que duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa y al finalizar se cierran, pasando su resultado a la cuenta capital. CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo, pasivo, y el patrimonio o las operaciones del periodo. CUENTAS MIXTAS: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formada por una parte real y otra parte nominal.
ACTIVO: Representa los bienes y derechos de la empresa, apreciables en dinero, propiedades, mercancías.
PASIVO: PATRIMONIO: Representa Representa los aportes las del dueño de la obligaciones empresa. contraídas por la empresa, deudas que debe pagar por cualquier concepto.
INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios.
COSTOS: Representa en valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
GASTOS: Pagos que se efectúan por servicios y elementos necesarios para el buen funcionamiento.
PLAN DE CUENTAS Un Plan de Cuentas es el listado de cuentas, la descripción y dinámica para su aplicación, la cual debe observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas. Está estructurado sobre la base de una codificación que comprende niveles o categorías de clasificación, así: Norma:
Art. 1, Dec. 2650/93...\..\265 0.pdf Primer digito: CLASE Los dos primeros dígitos: GRUPO
Los cuatro primeros dígitos: CUENTA Los seis primeros dígitos: SUBCUENTA Los siete o más dígitos: AUXILIAR
Las clases que identifican el primer digito son:
Link Plan Ăšnico de Cuentas (PUC), comerciantes http://puc.com.co/cuentas/
Para
Link Plan de Cuentas Bajo Niif ..\PUC-Plan-decuentas-niif-ifrs.xls
LA PARTIDA DOBLE La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la Partida Doble, el cual puede enunciarse así: "todo hecho contable afecta como mínimo a dos partes o cuentas" Esto significa que, para anotar cualquier transacción, por lo menos, es necesario efectuar una doble anotación en dos partes contrapuestas (causa y efecto) que se utilizan en todo hecho contable.
Ejemplo: El primero de marzo de 2017, Juan constituye microempresa de Postres “La Delicia”, aportando $ 10.000.000 efectivo, esta primera transacción que
podremos llamar de Aportes de Capital dará lugar al siguiente registro contable en el Libro de Diario:
CODI FECHA GO 1/03/2 1105 017 05 1/03/2 3115 017 05
NOMBRE DE LA CUENTA
Aportes Sociales
Aquí, se llama Caja General, al lugar, parte o cuenta donde se va a depositar momentáneamente el dinero recibido, mientras que se llama Aportes Sociales al lugar, parte o cuenta que entrega la suma de dinero aportada, quedando el negocio con la obligación de responderle a la persona aportante por tal suma de dinero para cuando la quiera retirar.
HABER
$ 10.000.0 00
Caja General
SUMAS IGUALES
DEBE
$ 10.000.0 00 $ $ 10.000.0 10.000.0 00 00
Juan también aporta, $7´000.000, representados en inventario de materia prima para la elaboración de postres. Un vehículo por valor de $5´000.000, y un local por valor de $15´000.000.
CODI FECHA GO
NOMBRE DE LA CUENTA
01/03/ Inventario 2017 1405 Materias primas 01/03/ 2017 01/03/ 2017 01/03/ 2017 01/03/ 2017 01/03/ 2017
3115 05 1540 05 3115 05
Aportes Sociales Flota y equipo de transporte
DEBE $ 7.000.00 0
$ 7.000.00 0 $5.000.0 00 $5.000.0 00
Aportes Sociales
1516 Lote 3115 05 Aportes Sociales
SUMAS IGUALES
HABER
$15.000. 000 $15.000. 000 $ $ 27.000.0 27.000.0 00 00
Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble, base de la contabilidad.
Comprendo. Eso significa que, si se debita una o varias cuentas por un valor, debe acreditarse otra u otras por el mismo valor.
Recuerda que:
ECUACIร N CONTABLE Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir: Activo, pasivo y patrimonio de la empresa.
Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una fรณrmula matemรกtica, conocida con el nombre de ecuaciรณn contable o patrimonial. La cual da a conocer independientemente, el valor del activo, del pasivo o del patrimonio.
IMPUESTOS
IMPUESTOS
Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas, como a personas jurídicas. La colecta de impuestos es la forma que tiene el estado, para financiarse y obtener recursos para realizar sus funciones.
FINALIDAD DE LOS IMPUESTOS
ELEMENTOS DEL IMPUESTO
SUJETO ACTIVO
SUJETO PASIVO
HECHO GENERA DOR
Es aquel a quien la ley faculta para administrar y percibir los tributos, en su beneficio o en beneficio de otros entes.
ALCALDIA DE CHIA
Personas naturales o jurídicas obligadas al pago de los tributos siempre que se realice el hecho generador de esta obligación tributaria sustancial y deben cumplir las obligaciones formales o accesorias, entre otras como declarar, informar sus operaciones, conservar información y facturar
POSTRES LA DELICIA
Realizar actividad comercial. La obligación tributaria nace de un hecho económico al que la ley le atribuye una consecuencia.
VENDER POSTRES
BASE GRAVABL E
TARIFA
Es el valor monetario o unidad de medida sobre el cual se aplica la tarifa del impuesto para establecer el valor de la obligación tributaria.
INGRESO S OBTENID OS
Una vez conocida la base se le aplica la tarifa, la cual se define como “magnitud establecida por la ley”, que aplicada a la base gravable, sirve para determinar la cuantía del tributo.
TARIFA DEL 19%
CLASES DE IMPUESTOS Los impuestos son generalmente calculados con base en porcentajes, denominado tipo de gravamen, tasas de impuestos o alícuotas, sobre un valor particular, la base imponible. Se distingue:
IMPUESTO PROPORCIONAL
cuando el porcentaje no es dependiente de la base imponible o la renta del individuo sujeto a impuestos. IMPUESTO PROGRESIVO
cuanto mayor es la ganancia o renta, mayor es el porcentaje de impuestos sobre la base. IMPUESTO REGRESIVO
cuanto mayor es la ganancia o renta, menor es el porcentaje de impuestos que debe pagarse sobre el total de la base imponible.
IMPUESTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Impuesto directo
Impuesto indirecto
• Es aquel que grava directamente las fuentes de riqueza, la propiedad o la renta, tales como los impuestos sobre la renta, los impuestos sobre el patrimonio, impuesto de sucesiones, los impuestos sobre transferencia de bienes a título gratuito, los impuestos sobre Bienes Inmuebles, sobre la posesión de vehículos (Impuesto de la tenencia o uso de vehículos, Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica), animales, etc.
• Es el impuesto que grava el consumo. Su nombre radica en que no afecta de manera directa los ingresos de un contribuyente sino que recae sobre el costo de algún producto o mercancía. El impuesto indirecto más importante es el impuesto al valor agregado o IVA el cual constituye una parte importante de los ingresos tributarios en muchos países del mundo.
MANEJO Y CONTABILIZACIÓN DISPONIBLE, CARTERA, INVENTARIOS, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
MANEJO Y CONTABILIZACIÓN DISPONIBLE, CARTERA, INVENTARIOS, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO DISPONIBLE
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos
Se debe centrar el control de Caja, Bancos y valores equivalentes a efectivo, por las características de su naturaleza y la facilidad de cometer fraudes
Bajo NIIF, (Normas Internacionales de Información financiera esta cuenta se llama “Efectivo y Equivalentes al efectivo”.
Ejemplo de Contabilización:
Consigna el 4 de marzo el 80% del efectivo disponible en caja a la cuenta bancaria que abrió al momento de constituir la sociedad.
Retomando el ejemplo anterior, para que el dinero gane interés, y además este más asegurado, Juan CODIG O
NOMBRE DE LA CUENTA
111005 Banco Nacional
DEBE $ 8.000.000
110505 Caja General SUMAS IGUALES
CARTERA
HABER
$ 8.000.000
$ 8.000.000 $ 8.000.000
La cartera son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y están originadas en las ventas que se hacen a crédito.
Se debe registrar los hechos en el momento en el que ocurran. Si se vende a crédito se debe establecer el tiempo máximo de pago
EJEMPLO: El día 5 de marzo, Juan vende a la empresa Carmín , régimen común, 60 postres por valor de $150.000, paga la mitad de contado y el saldo a crédito de 30 días. CODIG O
Entonces, se procede a acreditar la cuenta de comercio al por mayor y al por menor que indica que estoy vendiendo, contra la cuenta clientes debitada para cumplir la partida doble.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
$ 121.50 0 $ 28.500
41359 Comercio al por mayor y al 501 por menor 2408 Iva generado en ventas 13050 5 11050 5 13050 5 61351 6
Clientes Nacionales Caja General
$ 150.00 0 $ 75.000
Clientes Nacionales Costo de venta
$$ 75.000
$ 70.000
1405 Inventario de MP
SUMAS IGUALES
HABER
$ 295.00 0
$ 70.000 $ 295.00 0
De igual manera se lleva el ingreso de dinero a Caja al
débito, y se debita la cuenta Clientes por el mismo valor.
PROVISIÓN DE CARTERA
Se analiza la cartera, y se determina que se pierde o es de difícil
Existen 2 métodos de provisión:
¿Cuáles son?
INDIVIDUAL:
Se aplica a deudas con más de un año de vencimiento. Tarifa del 33%
Señala unos porcentajes de provisión de acuerdo al tiempo de vencimiento de la cartera de crédito: El 5% para cartera con más de tres meses de vencida, sin exceder de seis meses.
El 10% para cartera con más de seis meses de vencida, sin exceder de un año. El 15% para cartera con más un año de vencida.
GENERAL:
INVENTARIOS En el Decreto 2649 de 1993, ARTICULO 63. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos. Se encuentran las mercancías no fabricadas por la empresa, que han sido adquiridas para la venta y no requieren de procesos de transformación
Dentro del grupo de inventarios se encuentran: materias primas, productos en proceso, productos terminados, mercancías n fabricadas por la empresa, envases y empaques, e inventarios en tránsito.
Para registrar y controlar los inventarios, de acurdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencia de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:
TIPOS DE INVENTARIO
INVENTARIO FINAL
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIO FISICO
• Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
• Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones
• Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS
Identificaci ón Específica de sus Costos Individuale s: Cada producto vendido y cada unidad que queda en el inventario estan identificado s individualm ente.
Método Promedio Ponderado: Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacén.
Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir: Este método de valoración de inventarios se basa en la interpretación lógica del movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende, el costo de las últimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacén.
KARDEX El Kardex de mercancía está formado por tarjetas o por hojas electrónicas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y conocer las existencias en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico
Manejo de Kardex por el método de promedio ponderado Los movimientos se registran así:
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.
EJEMPLO:
por valor de $2´000.000 a un régimen común. El cual paga de contado.
El día 25 de marzo, Juan compra un horno
El registro contable serรก: CODIG O
NOMBRE DE LA CUENTA
152405
Muebles y enseres
Iva descontable en 2408 compras Proveedores 220505 nacionales SUMAS IGUALES CODIG O
NOMBRE DE LA CUENTA Proveedores 220505 nacionales 111005 01 Bancos Nacionales SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
$ 2.000.000 $ 380.000 $ 2.380.000 $ $ 2.380.000 2.380.000 DEBE
HABER
$ 2.380.000 $ 2.380.000 $ $ 2.380.000 2.380.000
NOMINA
NOMINA Una nómina es el registro financiero que una empresa relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, quincena o mes. Bajo NIIF, se conoce con el nombre de “Beneficios a los empleados”.
CONTRATO DE TRABAJO: Según el código sustantivo de trabajo, “contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural, se obliga a prestar un servicio personal a otra persona jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la
segunda y mediante remuneración, quien presta el servicio se denomina trabajador, y quien lo remunera, empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma de salario, (Art.22 CST).
CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO De acuerdo legislación colombiana,
con la laboral los
Contrato temporal, ocasional o accidental: Se define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador.
contratos de trabajo se pueden clasificar de la siguiente forma. Contrato de Obra o labor: por labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.
A término Fijo: Debe celebrarse por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años. Admite al menos dos modalidades: el contrato a término fijo inferior a un (1) año, que no tiene término mínimo de duración; y, el contrato a término fijo de duración entre uno (1) y tres (3) años.
A término Indefinido: cuando las partes no determinan su duración. Esta modalidad de contratación puede celebrarse verbalmente o por escrito. El empleador puede darlo por terminado, pero debe indemnizar al trabajador de acuerdo con lo establecido por la ley.
Contrato de aprendizaje: Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y está enfocada a la formación de practicantes, donde este recibe herramientas académicas y teóricas en una entidad autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que el practicante adquiera formación profesional metódica en el oficio.
Contrato civil por prestación de servicios: Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.
El contrato de trabajo termina:
Por muerte del trabajador Por mutuo consentimiento Por expiración del plazo pactado Por terminación de la obra labor contratada. Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o establecimiento. Por suspensión de actividades por parte del empleador durante más de 120 días. Por sentencia ejecutoria. Por decisión unilateral por parte del empleador o por parte del trabajador. Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer la causa de suspensión del contrato. Incapacidad total del trabajador Renuncia del trabajador Despido indirecto o auto despido por culpa del empleador.
COMPRENDE
Salud
Gestionada por las EPS. La cotización a salud es del 12.5 distribuida así: 4% aporta el trabajador y 8.5% aporta el empleador.
Pensión
Gestionada por los fondos de pensión, La cotización a pensión es del 16% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 12% aporta el empleador.
Riesgos labor ales
Gestionados por las ARL. La cotización a riesgos laborales varía según el riesgo a que se exponga cada trabajador, y en su totalidad es aportada por la empresa o empleador. Los aportes varían entre un 0,348% para el nivel I de riesgo y 8.7% para el nivel V de riesgo.
LIQUIDACION DE LA NOMINA La empresa debe proceder a liquidar su respectiva nĂłmina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle, mensualmente o quincenalmente segĂşn se haya acordado periodo de pago
Norma: Art 168-179 CST Art. 26, Ley 789/02
Recargos por trabajo nocturno, suplementario y descansos remunerados
REMUNERACIÓN TRABAJO ORDINARIO Y SUPLEMENTARIO
Norma: Reforma laboral Art 26, Ley 789/02.
AJUSTES Y CIERRE DEL PERIODO
AJUSTES Y CIERRE DEL PERIODO El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas
¿Por qué existe el cierre contable?
Porque, Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una utilidad.
Para hacer el cierre, prepara un borrador llamando hoja de trabajo con el fin de detallar todo el movimiento desarrollado en el periodo. Ejemplo: ..\..\Ejercicio EF. CD.xlsx
CONTABILIZACIÓN DE COSTOS
CONTABILIZACIÓN DE COSTOS El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
Tener un correcto control de costos, sirve de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.
SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.
COSTOS POR ÓRDENES: Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general él es quien define las características del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido.
COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
Según la forma de producir tenemos COSTOS ABC: También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés (Activity Based Costing). utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación, utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la producción. ESTADO DE COSTOS Es un estado financiero de propósito especial
que suministra información respecto al costo de producción de una empresa
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros, son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo
del periodo contable. Estos son importantes para la administración del negocio, inversionistas, acreedores, proveedores, clientes, empleados y el Estado o entes de control.
El Decreto 2706 de 2012, conocido como Marco Normativo Técnico para Microempresas, define la metodología propuesta para este tipo de entidades, por esta razón es necesario interpretar los principios y conceptos generales de esta norma.
http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/cf 7c48fb-0359-45d5-a034-436d4759d6bd/D270612+Gr+3+Microempresas-1.pdf?MOD=AJPERES
Un estado de Resultados
Un estado de situación financiera
CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS PARA MICROEMPRESARIOS Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de una empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades, y derechos, sus obligaciones y su patrimonio. Está compuesto por las cuentas reales (Activo, pasivo y patrimonio) Debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables Gerente, contador, y revisor.
Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable. Está compuesto por las cuentas nominales, es decir las cuentas de ingresos, costos y gastos.
Notas o revelaciones
Las notas como presentación de las prácticas contables y revelaciones de la empresa, son parte integral de cada uno de los estados financieros. Deben preparase por los administradores, sujetas a las siguientes reglas. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros respectivos. Cuando sea practico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardado, en cuanto sea posible, el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS FINANCIEROS PRESUPUESTOS
DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS FINANCIEROS - PRESUPUESTOS Es un documento que refleja una previsión o predicción de cómo serán los resultados y los flujos de dinero que se obtendrán en un periodo futuro, es un cálculo aproximado de los ingresos y gastos que se obtendrán tras la realización de una actividad
¿Cómo así?
Mientras más herramientas de control, mientras más interrelacionado este ese presupuesto con los diferentes departamentos o áreas de la organización va haber más probabilidad de acierto
¿Por qué se inicia con un presupuesto de ventas? Por qué el presupuesto de ventas es el que me genera los ingresos ¿Qué debo saber?
Que cantidad de dinero ingresa para luego proceder a gastarla. Si no sabemos que vamos a vender o que cantidad vamos a vender no sabremos cuanto se va a producir o cuanto personal necesitaríamos.
FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organización. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
EL PROCESO PRESUPÚESTARIO DE INGRESOS EN LAS ORGANIZACIONES El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la
empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo
DEFINICION
ELABORACION
NEGOCIACION
COORDINACION
APROBACION
SEGUIMIENTO
PRESUPUESTO PRIVADO
elaboran las empresas privados, mediante el cual se fijan metas específicas
Es un instrumento de planificación que
Coordina las actividades y conlleva a la colaboración de todos.
FUNCIONES
Señala con anterioridad las metas a alcanzar por la empresa.
Verifica resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo los objetivos propuestos
Centraliza el control mediante la delegación de autoridad y asignación de responsabilidades.
OBJETIVOS
Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida
Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la necesidad de cada función
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección.
Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades.
DETERMINACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
DETERMINACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEFINICIÓN El estado de origen y aplicación de fondos, también conocido como el estado de fuentes y aplicación de fondos o el estado de fuentes y uso de fondos, es un estado financiero auxiliar o complementario, elaborado y utilizado con el objetivo de conocer de dónde provinieron los recursos de la organización en un periodo determinado (origen de fondos) y que destino se dio a tales recursos (aplicación de fondos). El estado de origen y aplicación de fondos expone cuales fueron las fuentes de recursos que tuvo la empresa en su actividad y distribución que se hizo de estos recursos en el mismo periodo.
PRINCIPALES FUENTES DE RECURSOS Aportaciones de capital Beneficios de periodos anteriores Beneficio del periodo analizado La amortización de activos inmovilizados y otros cargos que no implican salida de efectivo como las reservas Adquisición de deudas La desinversión
USOS DE RECURSOS Compra de activos e inversiones Pago de dividendos Pago de deudas Re adquisición de acciones
Beneficios negativos
ANALISIS FINANCIERO
DISTRIBUIR LOS VALORES RECAUDADOS
AUITORIA Y CONTROL
AUDITORIA La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que
puede ser una persona, organización, sistema, proyecto o producto, con el objeto de emitir una opinión independiente y competente.
OBJETIVOS Proporcionar a la dirección, estados financieros certificados por una organización independiente y asesoramiento en materia de sistemas contables y financieros
Suministrar información objetiva que sirva de base a las entidades de información y clasificación crediticia.
Servir de punto de partida en las negociaciones para la compra venta de acciones de una empresa, pues la información auditada, garantiza mayor confiabilidad.
Reducir y controlar riesgos accidentales, fraudes y otras actuaciones anormales.
Sirve de base objetiva para determinar el gravamen fiscal
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
auditoría externa
• Es realizada por organismos independientes de la organización con la finalidad de expresar una opinión de alguna actividad global, componente o una específica.
auditoría interna
• Realizada por miembros de la organización auditada, es una actividad de evaluación establecida dentro de una entidad como un servicio a la entidad.
CLASIFICACIÓN DE LA FUNCIÓN OBJETIVO
RECOMENDACIONES DE AJUSTES DE PROCEDIMIENTOS