PMCS-PProcurementManagement «Процедура управления закупками проекта» by Anatoly Savin

Обозначение документа: PMCS-PProcurementManagement

PMDoc

<Название организации> "Утверждаю" Директор <Название организации> <Ф.И.О.> _______________________________ "____" __________________ 2018 г.

Корпоративный Стандарт Управления Проектами Процедура управления закупками проекта Редакция <2.0> <Примечание: Данный документ предназначен для использования с Корпоративным Стандартом Управления Проектами PMDoc (комплект документов «КСУП.Комплект»). Документ является шаблоном. Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на файле происходит создание копии документа вместо открытия. Для изменения самого шаблона, необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать "Открыть". Текст, заключённый в угловые скобки и отображаемый, как правило, синим курсивом, включён, чтобы обеспечить подсказки автору, и должен быть удалён или заменён на указанную в нем информацию перед публикацией документа. Данная процедура является универсальной, её необходимо изменить или дополнить в соответствии с требованиями организации. Отказ от ответственности Документы КСУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов КСУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия связанные с использованием документов КСУП. Внимание! Документ может содержать следующие ссылки на документы:  С обозначением «ПМБОК», относящиеся к комплекту «Общий Стандарт Управления Проектами» («ОСУП.Комплект»), которые можно пролистать и приобрести, перейдя на сайт PMDoc по ссылке www.pmdoc.ru/product/pmbok_kit  С обозначением «QMS», относящиеся к комплекту «Система Менеджмента Качества» («СМК.Комплект»), которые можно пролистать и приобрести, перейдя на сайт PMDoc по ссылке www.pmdoc.ru/product/smk Внимание! Перед публикацией документа заполните экспресс-блоки (фрагменты текста, выделяемые в рамку). Таким образом Вы внесёте соответствующие свойства файла. Повторяющиеся экспресс-блоки обновляются автоматически. Так же перед публикацией обновите таблицу содержания.> Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 1 из 13

PMDoc

Корпоративный Стандарт Управления Проектами Процедура управления закупками проекта Обозначение документа: PMCS-PProcurementManagement

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Лист изменений Дата

Редакция

22.06.2007

1.0

07.06.2011

1.1

31.08.2011

1.2

20.02.2014

2.0

Описание Издание для внутреннего использования Обновлено Изменена сортировка нормативных ссылок Издано для КСУП редакции 2.

Автор Савин В.А. Решта Е.А. Савин А.А. Решта Е.А.

Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесённых изменений (к примеру: Издание для внутренних комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Общие положения

Нормативные ссылки

Термины, обозначения, сокращения

Общее описание процессов

Процесс «Планирование закупок»

Процесс «Осуществление закупок»

Процесс «Управление закупочной деятельностью»

Процесс «Закрытие закупок»

Приложение А. Декомпозиция процессов

Приложение Б. Матрица ответственности

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 2 из 13

PMDoc

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Перед Вами шаблон, входящий в пакет «КСУП.Комплект», который применяется для разработки и внедрения Корпоративных Стандартов Управления Проектами на предприятиях. КСУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную процедурную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать действующий стандарт или регламент управления проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания систем и стандартов УП являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по документированию проектов PMDoc.ru/services/project_documenting



Услуги PMDoc по разработке регламентов управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Экзамен по управлению закупками на «Карте Знаний Проектного Менеджера» KnowledgeMap.pm/ru/product/procurement-mng-exam



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами, в том числе по управлению закупками проекта - PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  it.Projects «Управления IT-проектами»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 3 из 13

PMDoc 1.

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Общие положения <Данный раздел описывает общие характеристики настоящего документа.>

1.1. Настоящая процедура устанавливает порядок управления закупками проектов организации "<Название организации>". 1.2. Процедура управления закупками проекта - процедура, которая включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации, а так же процессы управления контрактами и изменениями, необходимые для составления и администрирования контрактов или заказов на покупку, подготовленных уполномоченными членами команды проекта. 1.3. Процедура обязательна для применения всеми сотрудниками Организации, участвующими в управлении закупками проекта. 1.4. Для однозначного определения принадлежности документации проектов к каждому отдельному проекту, к КСУП или к системе качества Организации в целом, необходимо использовать систему нумерации документов, приведённую в методике системы качества QMS-DocsManagement «Управление документацией». 2.

Нормативные ссылки <Данный раздел должен содержать полный список всех документов, упомянутых в настоящем документе. Каждый документ должен быть идентифицирован соответствующим заголовком, номером (если есть), датой и организацией, издавшей документ. Определите источники, из которых может быть получена справочная информация.>

2.1. Данный документ ссылается на следующие документы: Номер Название PMCS-Glossary Глоссарий КСУП QMSУправление документацией DocsManagement PMCSПроцедура завершения проекта ProjectClosing ПМБОК4.2.3.1 План управления проектом ПМБОК4.3.3.3 Запрос на изменения ПМБОК4.4.3.2 Отчёт об исполнении работ ПМБОК5.2.3.1 Документация по требованиям ПМБОК5.2.3.2 Матрица отслеживания требований ПМБОК5.4.3.1 Базовый план по содержанию ПМБОК6.6.3.1 Базовое расписание ПМБОК6.6.3.2 Расписание проекта ПМБОК6.6.3.3 Данные расписания ПМБОК7.3.3.1 Базовый план по стоимости ПМБОК9.2.3.2 Ресурсный календарь ПМБОК10.3.3.1 Информация об исполнении работ ПМБОК11.2.3.1 Реестр рисков ПМБОК12.1.3.1 План управления закупками ПМБОК12.1.3.2 Описание работ Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Дата издания

Автор PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc Лист 4 из 13

PMDoc

Номер ПМБОК12.1.3.3 ПМБОК12.1.3.4 ПМБОК12.1.3.5 ПМБОК12.2.1.4 ПМБОК12.2.3.1 ПМБОК12.2.3.2 3.

Название Закупочная документация Критерии выбора поставщика Решения "производить или покупать" Предложения продавцов Список продавцов Соглашение

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Дата издания

Автор PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc PMDoc

Термины, обозначения, сокращения <Данный раздел должен содержать определения всех терминов, обозначений и сокращений, необходимых для правильной интерпретации настоящего документа. Термины, обозначения и сокращения должны быть расположены в алфавитном порядке. Эта информация может быть представлена в виде приведённой ниже таблицы или в виде ссылки на Глоссарий КСУП (см. шаблон PMCS-Glossary).>

3.1. Термины, используемые в настоящем документе: Термин Определение Декомпозиция Метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с выполнением содержания проекта и обеспечением результатов, не определены достаточно подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ. Документ Носитель и информация на нем, которые обычно имеют определённую устойчивость к воздействиям и могут быть прочитаны человеком или считаны устройством. Примерами могут служить планы управления проектами, отчёты, процедуры, расчёты и руководства. Документация по Документация по закупкам (контрактная) является входом закупкам процесса закрытия контрактов и включает в себя сам контракт, изменения к нему и прочую документацию (такую как технический подход, описание продукта, критерии и процедуры приёмки результатов). Жизненный цикл Набор обычно последовательных фаз проекта, количество и проекта состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте. Жизненный цикл можно документировать с помощью методологии. Закупочная Документы, используемые в процессе закупок, включающие документация приглашения к подаче заявок, приглашения к переговорам, запросы информации, запросы расценок, запросы предложений и ответы продавца. Запрос Тип закупочного документа, используемый для запроса предложения предложений продуктов или услуг у предполагаемых продавцов. В отдельных прикладных областях данный термин может иметь более узкое или специальное значение.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 5 из 13

PMDoc

Термин Контракт Контрактные соглашение, касающиеся рисков Матрица ответственности Метод

Методология Прикладная область

Проект Результат

Решения "производить или покупать"

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Определение Взаимное соглашение, обязывающее продавца предоставить определённый продукт, услугу или результат, а покупателя – оплатить его (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Соглашение"). Чтобы чётко определить ответственность каждой из сторон на случай возникновения каждого отдельного риска, составляются контрактные соглашения (например, договоры страхования, оказания услуг и др.), предусматривающие такую ответственность по определённым рискам. Таблица, ставящая в соответствие организационную структуру проекта иерархической структуре работ и помогающая назначению лиц, ответственных за каждый элемент содержания проекта. Определённая систематическая процедура, применяемая персоналом для выполнения операции с целью получения продукта или результата или оказания услуги, которая также может использовать один или несколько инструментов. Система практик, методов, процедур и правил, используемых в определённой дисциплине. Категория проектов, обладающих общими элементами, значимыми для таких проектов, но не являющимися необходимыми или присущими всем проектам. Прикладные области обычно выделяются по продукту (т.е. по схожим технологиям или методам производства), типу заказчика (т.е. внутренние или внешние, государственные или коммерческие) или отрасли (т.е. коммунальные услуги, автомобилестроение, космонавтика, информационные технологии и т.д.). Прикладные области могут перекрываться. Временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Это любой уникальный и поддающийся проверке продукт, услуга, идентифицируемые в документации Плана управления проектом и которые необходимо изготовить или создать для выполнения проекта. Решения "производить или покупать" представляют собой принятые и документально оформленные решения о том, какие продукты, услуги или результаты проекта будут либо приобретены на стороне, либо созданы командой проекта (см. шаблон ПМБОК12.1.3.5 "Решения "производить или покупать").

3.2. Обозначения, используемые в настоящем документе: Обозначение Расшифровка Организация <Название организации> 3.3. Сокращения, используемые в настоящем документе: Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 6 из 13

PMDoc

Сокращение PMCS КСУП 4.

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Расшифровка Corporate Project Management Standard, см. КСУП Корпоративный Стандарт Управления Проектами

Общее описание процессов <В данном разделе содержится общее описание Процедуры управления закупками проекта.>

4.1. Управление закупками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации. Организация может выступать в роли как покупателя, так и продавца продуктов, услуг или результатов проекта. Управление закупками проекта включает в себя процессы управления Контрактами и изменениями, необходимые для составления и администрирования Контрактов или заказов на покупку, подготовленных уполномоченными членами команды проекта. Управление закупками проекта также предусматривает администрирование всех Контрактов на приобретения проекта, заключённых сторонней организацией (покупателем) с исполняющей организацией (продавцом), а также администрирование контрактных обязательств, возложенных на команду проекта по Контракту. 4.2. Процессы управления поставками проекта включают в себя работу с Контрактами – юридическими документами, заключёнными между покупателем и продавцом. В обязанности команды управления проектом входит участие в адаптации контракта к конкретным нуждам проекта. <В зависимости от прикладной области Контракты могут называться договорами, субдоговорами или заказами на покупку.> Процессы данной процедуры описаны в разделах данного документа ниже. Декомпозицию данных процессов см.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 7 из 13

PMDoc

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

4.3. Приложение А. Декомпозиция процессов. <Процессы, описанные в данной процедуре, взаимосвязаны друг с другом, а также с процессами из других процедур. Каждый процесс может включать в себя действия одного или нескольких лиц в зависимости от потребностей проекта. Каждый процесс происходит в каждом проекте не менее одного раза и выполняется в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы. Хотя процессы представлены здесь в виде дискретных элементов с чётко выделенными границами, на практике они накладываются друг на друга и оказывают взаимное влияние.>

Процесс «Планирование закупок» <В данном разделе описывается процесс «Планирование закупок», перечисляются его входные и выходные данные, указываются участники и ответственный.>

5.1. Процесс документирования решений в отношении закупок для проекта, формирования подхода и определения потенциальных продавцов. В процессе Планирования закупок устанавливается, какие потребности проекта можно и нужно удовлетворить путём закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие потребности проекта можно удовлетворить силами команды проекта. <Данный процесс предполагает рассмотрение нескольких вопросов: покупать или нет? если покупать, то что именно, как, сколько и когда? В случае приобретения необходимых для проекта товаров, услуг или результатов у сторонних организаций, все процессы от планирования закупок до закрытия контракта выполняются для каждого предмета покупки или приобретения. Процесс планирования закупок включает в себя анализ рисков, связанных с каждым решением «производить или покупать», а также анализ типа контракта, который планируется заключить с целью снижения рисков или, в некоторых случаях, их передачи продавцу.>

5.2. Исходные ресурсы и данные для процесса Планирования закупок:  Базовый план по содержанию (см. шаблон ПМБОК5.4.3.1);  Документы по требованиям (см. шаблон ПМБОК5.2.3.1 "Документация по требованиям");  Партнёрские соглашения (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Cоглашение");  Реестр рисков (см. шаблон ПМБОК11.2.3.1);  Контрактные соглашения, связанные с рисками (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Cоглашение");  Требования к ресурсам операций (входит в шаблон ПМБОК6.6.3.3 "Данные расписания");  Расписание проекта (см. шаблон ПМБОК6.6.3.2);  Оценки стоимости операций (входит в шаблон ПМБОК6.6.3.3 "Данные расписания");  Базовый план выполнения стоимости (см. шаблон ПМБОК7.3.3.1);  Факторы среды предприятия;  Активы процессов организации. 5.3. Результат процесса:  План управления закупками (см. шаблон ПМБОК12.1.3.1);  Задания поставщикам (см. шаблон ПМБОК12.1.3.2 "Описание работ");  Решения «производить или покупать» (см. шаблон ПМБОК12.1.3.5);  Закупочная документация (см. шаблон ПМБОК12.1.3.3);  Критерии выбора поставщика (см. шаблон ПМБОК12.1.3.4);  Запросы на изменение (см. шаблон ПМБОК4.3.3.3). Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 8 из 13

PMDoc

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

5.4. Ответственный исполнитель и участники процесса:  Менеджер по закупкам (ответственный);  Руководитель проекта (принимающий решение);  Менеджеры по направлениям (консультанты). 6.

Процесс «Осуществление закупок» <В данном разделе описывается процесс «Осуществление закупок», перечисляются его входные и выходные данные, указываются участники и ответственный.>

6.1. Процесс получения ответов от продавцов, выбора подходящего продавца и заключения Контракта. В ходе данного процесса команда получает заявки или предложения и применяет заранее определённые критерии для выбора одного или нескольких продавцов, достаточно квалифицированных для выполнения работы и приемлемых в качестве продавцов. <В отношении большинства закупаемых товаров весь процесс запроса предложений от продавцов и оценки данных предложений может повторяться. На основе предварительного предложения может быть составлен краткий список подходящих продавцов. Затем может быть проведена более детальная оценка на основе документа с более конкретными и полными требованиями, запрошенного у продавцов из краткого списка.>

6.2. Исходные ресурсы и данные для процесса Осуществления закупок:  План управления закупками (см. шаблон ПМБОК12.1.3.1);  Закупочная документация (см. шаблон ПМБОК12.1.3.3);  Критерии выбора поставщика (см. шаблон ПМБОК12.1.3.4);  Список квалифицированных продавцов (см. шаблон ПМБОК12.2.3.1 "Список продавцов");  Предложения продавцов (см. шаблон ПМБОК12.2.1.4);  Реестр рисков (см. шаблон ПМБОК11.2.3.1);  Контрактные соглашения, связанные с рисками (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Соглашение");  Решения «производить или покупать» (см. шаблон ПМБОК12.1.3.5);  Партнёрские соглашения (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Соглашение");  Активы процессов организации. 6.3. Результат процесса:  Выбранные продавцы (см. шаблон ПМБОК12.2.3.1 "Список продавцов");  Заключённые закупочные контракты (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Соглашение");  Ресурсные календари (см. шаблон ПМБОК9.2.3.2);  Запросы на изменение (см. шаблон ПМБОК4.3.3.3);  Обновление Базового плана выполнения стоимости (см. шаблон ПМБОК7.3.3.1);  Обновление Базового плана по содержанию (см. шаблон ПМБОК5.4.3.1);  Обновление Базового расписания (см. шаблон ПМБОК6.6.3.1);  Обновление Плана управления закупками;  Обновление Документов по требованиям (см. шаблон ПМБОК5.2.3.1 "Документация по требованиям");

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 9 из 13

PMDoc

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

 Обновление Документации по отслеживанию требований (см. шаблон ПМБОК5.2.3.2 "Матрица отслеживания требований");  Обновление Реестра рисков. 6.4. Ответственный исполнитель, участники процесса:  Менеджер по закупкам (ответственный);  Руководитель проекта (принимающий решение);  Менеджеры по направлениям (участники);  Юрист (консультант).

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 10 из 13

PMDoc 7.

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Процесс «Управление закупочной деятельностью» <В данном разделе описывается процесс «Управление закупочной деятельностью», перечисляются его входные и выходные данные, указываются участники и ответственный.>

7.1. Процесс управления отношениями с продавцами, контроля исполнения Контрактов и, при необходимости, внесения изменений и корректировок. И покупатель, и продавец при администрировании закупочного Контракта преследуют одни и те же цели. Каждая сторона должна обеспечить, что и она сама, и партнёр выполняют свои обязанности, предусмотренные Контрактом, и в том, что их законные права защищены. Процесс управления закупочной деятельностью обеспечивает выполнение продавцом требований по закупкам и покупателем своих обязательств по Контракту. Юридическая природа договорных отношений требует от команды управления проектом чёткого осознания юридических последствий действий, предпринимаемых в процессе администрирования какой-либо закупки. В больших проектах, в которых имеет место сотрудничество с несколькими поставщиками, ключевым аспектом администрирования Контрактов является управление взаимодействием между различными поставщиками. <Вследствие различий в организационных структурах многие организации относятся к администрированию Контрактов как к административной функции, отдельной от организации проекта. Хотя администратор закупок может являться членом команды проекта, обычно его непосредственный начальник находится в другом подразделении. Этот случай имеет место, если исполняющая организация одновременно является и продавцом проекта внешнему заказчику.>

7.2. Исходные ресурсы и данные для процесса Управления закупочной деятельностью:  Закупочная документация (см. шаблон ПМБОК12.1.3.3);  План управления закупками (см. шаблон ПМБОК12.1.3.1);  Контракт (см. шаблон ПМБОК12.2.3.2 "Соглашение");  Отчёты об исполнении (см. шаблон ПМБОК4.4.3.2);  Одобренные запросы на изменение (см. шаблон ПМБОК4.3.3.3);  Информация об исполнении работ (см. шаблон ПМБОК10.3.3.1). 7.3. Результат процесса:  Документация по закупкам (см. шаблон ПМБОК12.1.3.3);  Обновления активов процессов организации;  Запросы на изменение (см. шаблон ПМБОК4.3.3.3);  Обновление Плана управления закупками;  Обновление Базового расписания. 7.4. Ответственный исполнитель, участники процесса:  Руководитель проекта (принимающий решения);  Менеджеры по направлениям (консультанты);  Менеджер по закупкам (ответственный);  Юрист (консультант).

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 11 из 13

PMDoc 8.

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Процесс «Закрытие закупок» <В данном разделе описывается процесс «Закрытие закупок», перечисляются его входные и выходные данные, указываются участники и ответственный.>

8.1. Процесс завершения всех закупок проекта. Данный процесс является вспомогательным для процесса Завершения проекта или фазы (см. PMCS-ProjectClosing "Процедура завершения проекта"), поскольку включает в себя подтверждение того, что все работы и результаты оказались приемлемыми. Процесс Закрытия закупок также включает в себя такие административные действия как полное урегулирование открытых претензий, обновление документов для отражения окончательных результатов и архивирование такой информации для будущего использования. При Закрытии закупок рассматривается каждый Контракт, имеющий отношение к проекту или фазе проекта. В проектах, состоящих из нескольких фаз, условия Контракта могут применяться только к определённой фазе проекта. В таких случаях процесс Закрытия закупок закрывает только те закупки, которые применимы к этой фазе проекта. Неразрешённые претензии могут передаваться для судебного рассмотрения после закрытия. Условия и положения Контракта могут предписывать определённые процедуры закрытия Контракта. <Преждевременное прекращение действия Контракта является особым случаем Закрытия закупки, который может быть вызван взаимным согласием обеих сторон, невыполнением обязательств одной из сторон или в интересах покупателя, если таковое предусмотрено в Контракте. Права и ответственности сторон в случае преждевременного прекращения действия Контракта содержатся в условиях прекращения действия Контракта.>

8.2. Исходные ресурсы и данные для процесса Закрытие закупок:  План управления проектом (см. шаблон ПМБОК4.2.3.1);  Документация по закупкам (см. шаблон ПМБОК12.1.3.3). 8.3. Результат процесса:  Закрытые закупки;  Обновления активов процессов организации. 8.4. Ответственный исполнитель, участники процесса:  Руководитель проекта (принимающий решения);  Менеджеры по направлениям (консультанты);  Менеджер по ценообразованию и бюджетному мониторингу (участник);  Менеджер по закупкам (ответственный);  Юрист (консультант).

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 12 из 13

PMDoc

Редакция: <2.0> Дата: 22.10.2018 г.

Приложение А. Декомпозиция процессов <Декомпозиция представлена в формате MS Visio с таким же названием файла. Обновите её согласно требованиям организации и перенесите в данное приложение.>

Приложение Б. Матрица ответственности

Осуществление закупок

Управление закупочной деятельностью

Закрытие закупок

Юрист

Менеджеры по направлениям

Планирование закупок

О - Ответственный исполнитель У - Участник К - Консультант П - Принимающий решения

Менеджер по закупкам

Руководитель проекта

Менеджер по ценообразованию и бюджетному мониторингу

<В данном приложении приводится Матрица ответственности.>

<Внимание! Перед публикацией документа заполните экспресс-блоки и обновите таблицу содержания.>

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 13 из 13

Корпоративный Стандарт Управления Проектами Процедура управления закупками проекта

PMDoc

Редакция <2.0> 18.02.2014 г.

Обозначение документа: PMCS-PProcurementManagement

<Название организации>

<Примечание: Данный документ предназначен для использования с Корпоративным Стандартом Управления Проектами PMDoc (комплект документов «КСУП.Комплект»). Текст, заключённый в угловые скобки и отображаемый, как правило, синим курсивом, включён, чтобы обеспечить подсказки автору, и должен быть удалён или заменён на указанную в нем информацию перед публикацией документа. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл Сведенья Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля сразу модифицируются во всём документе. См. справку MS Visio для получения дополнительной информации по работе с полями. Для того чтобы вставить схему в MSWord необходимо: выделить нужное изображение и нажать Ctrl+C, а в MSWord нажать Ctrl+V или, если рисунок переносится некорректно, выделить изображение, далее Файл Сохранить как... Сохранить в формате .emf. Изображение в формате метафайла (emf или wmf) корректно переносится во многие приложения. Под рядом элементов указаны ссылки на документы; их необходимо удалить или поменять. Отказ от ответственности. Документы КСУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов КСУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия связанные с использованием документов КСУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите автоматические поля.> - Список квалифицированных продавцов - Предложения продавцов Глоссарий - Партнерские соглашения БП – Базовый план - Документы проекта

- Реестр рисков - Контрактные соглашения, связанные с рисками - Партнерские соглашения

Задания поставщикам Запросы на изменение

- БП по содержанию - БП выполнения стоимости Документы по требованиям Расписание проекта Оценки стоимости операций

Выбранные продавцы

Планирование закупок

Требования к ресурсам операций

Решения «Производить или покупать» Критерии выбора поставщика Закупочная документация План управления закупками

Осуществление закупок

Ресурсные календари Запросы на изменение

Заключенные закупочные контракты

Закрытые закупки

Отчеты об исполнении Одобренные запросы на изменение

Управление закупочной деятельностью

Документация по закупкам

Закрытие закупок

Обновление активов процессов организации

Информация об исполнении работ

Запросы на изменение

Лист 1 из 1