Обозначение документа: QMS-DesignApproval
PMDoc
Название Вашего Предприятия «Утверждаю» Директор «Название Вашего Предприятия» ____________________ Ф.И.О.
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Редакция 2
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
Содержание 1.
Область применения
4
2.
Нормативные ссылки
4
3.
Определения, обозначения и сокращения
4
4.
Ответственность
6
5.
Утверждение проекта и разработки
6
Приложение А
Для внутреннего использования
9
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 2 из 9
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
Перед Вами пример документа Системы Менеджмента Качества проектноориентированной организации, который используется для внедрения и развития систем качества. Данные примеры помогают определить процессы управления качеством, их последовательность и взаимодействие. Примеры документов СМК в чистом виде невозможно применить в какойлибо отрасли, но они дают ясную модель, которую легко адаптировать под нужды конкретной компании. Если требуется быстро начать выполнять проекты качественно или создать действующую систему управления качеством, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме управления качеством являются: 1. Тренинг по управлению качеством проекта «pm.Quality» в составе модульного курса «pm.Kit» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_kit#pm_quality 2. Экзамен по управлению качеством на «Карте Знаний Проектного Менеджера» KnowledgeMap.pm/ru/product/quality-mng-exam 3. Услуги PMDoc по документированию проектов и разработке регламентов PMDoc.ru/services/project_documenting, PMDoc.ru/services/pm_regulations_development 4. Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами, в том числе по управлению качеством - PMDoc.ru/workshops Наши другие интересные курсы: pm.Docs «Документирование проектов» pm.Praxis «Прикладное управление проектами» it.Projects «Управления IT-проектами» pm.Risks «Управление рисками проектов и программ» ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional» 12.Deliverables «Самостоятельная разработка КСУП» А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list
Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 3 из 9
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
Утверждение проекта и разработки Область применения
1.
Настоящая методика устанавливает порядок утверждения проекта и разработки в соответствии с требованиями ISO 9001 п. 7.3.6. 2. Нормативные ссылки В настоящей методике использованы ссылки на следующие документы: ISO 9000:2000 Системы управления качеством. Основные положения и словарь.
ISO 9001:2000 Системы управления качеством. Требования.
ДСТУ БА.2.4-4-99 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации.
QMS-DocsManagement Управление документацией. Методика системная QMS-Designing Проектирование и разработка. Методика системная QMS-DesignAnalysis Анализ проекта и разработки. Методика рабочая QMS-DesignCheck Проверка проекта и разработки. Методика рабочая QMS-DesignChange Управление изменениями в проекте и разработке. Методика рабочая
3.
Определения, обозначения и сокращения В настоящей методике использованы термины и определения по ISO 9000, в том числе: Утверждение - подтверждение посредством представления объективных (п. 3.8.5 ISO 9000) доказательств того, что требования, предназначенные для конкретного использования или применения, выполнены. Примечание 1: Термин “утверждено” применяется для обозначения соответствующего статуса. Примечание 2: Условия использования могут быть реальными или смоделированными.
Объективное доказательство - данные, которые подтверждают существование или правдивость (п. 3.8.1 ISO 9000) чего-либо. Примечание: объективное доказательство может быть получено путем наблюдения, измерения, испытания Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 4 из 9
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
или другим способом.
Проект - единый процесс, представляющий собой совокупность (п. 3.4.3 ISO 9000) согласованных и управляемых действий с датами начала и окончания, предпринимаемых для достижения цели, удовлетворяющей конкретным требованиям, включая ограничения во времени, стоимости и ресурсах. Примечание 1: Отдельный проект может составлять часть большей по размеру проектной структуры. Примечание 2: В некоторых проектах цели уточняются, и характеристики продукции определяются постепенно по мере развития проекта. Примечание 3: Результатом проекта может быть одна или несколько единиц продукции. Примечание 4: Адаптировано из ISO 10006:1997.
Проектирование и разработка – совокупность процессов, которые преобразуют требования в (п. 3.4.4 ISO 9000) определенные характеристики или в спецификации продукции, процесса или системы. Примечание 1: Термины “проектирование” и “разработка” иногда используются как синонимы, а иногда для определения разных стадий общего процесса проектирования и разработки. Примечание 2: Для указания характера того, что проектируется или разрабатывается (например, проектирование или разработка продукции или процесса) может применяться уточняющее слово.
Использованы также следующие определения: Разработка - часть процесса проектирования, выполняемая отделом управления проектами. Подписание - проведение экспертизы документа с целью проверки выполнения установленных требований в пределах компетенции подписывающего лица. Согласование - проведение экспертизы документа с целью проверки выполнения установленных требований к отдельным параметрам в пределах компетенции подписывающего лица. В настоящей методике использованы следующие сокращения: ISО - Международная организация по стандартизации ГД - Генеральный Директор ДД - Директор проектной Дирекции Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 5 из 9
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
ГИ - Главный инженер проектной Дирекции ОУП - Начальник отдела управления проектами ПК - Отдел комплексного проектирования ПМ - Отдел проектирования морских сооружений и металлоконструкций МК - Менеджер по качеству – представитель руководства, ответственный за систему качества НТИ - Группа научно-технической информации ДСТУ - Державний стандарт України МС - Методика системная МР - Методика рабочая 4. Ответственность Главный инженер проектной Дирекции: - организовывает анализ проекта, рассматривает результаты анализа и после этого утверждает проект на всех этапах проектирования, кроме рабочего. Начальник отдела управления проектами: - организовывает анализ, рассматривает результаты анализа и утверждает рабочую конструкторскую документацию и разработки всех специализаций; - проверяет и одобряет документы на всех остальных этапах проектирования. - проверяет и подписывает документацию разработок. Главный инженер проекта: - проверяет и подписывает конструкторскую документацию всех этапов проектирования всех специализаций. Руководители проектных групп: - проверяют и подписывают документацию по специализации, согласовывают касающиеся смежные документы. Исполнитель: - разрабатывает, проверяет и подписывает разрабатываемые документы, согласовывает касающиеся смежные документы. 5. Утверждение проекта и разработки Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 6 из 9
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
5.1 Общие положения Все разрабатываемые документы должны быть рассмотрены, проверены и их соответствие действующим требованиям подтверждено уполномоченными и компетентными лицами путем подписания. Типовая номенклатура документов, разрабатываемых на различных этапах проекта и разработки приведена в QMS-Designing “Проектирование и разработка”. Перечни входных данных, включающих примененные нормативные документы приведены для каждого этапа проектирования и разработки в QMS-Designing “Проектирование и разработка”. Компетентные лица, уполномоченные подписывать и утверждать различные документы на всех этапах проектирования и разработки, приведены в разделе 5.2. Согласования, которые должны быть выполнены до утверждения, приведены в разделе 5.3. Проект или разработки должны пройти процедуру проверки, анализа и утверждения для подтверждения соответствия требованиям Заказчика до запуска в производство. Эти процедуры описаны в QMS-DesignAnalysis “Анализ проекта и разработки” и QMSDesignCheck “Проверка проекта и разработки”. Управление проектом и разработкой после утверждения осуществляется в соответствии с QMS-DesignChange “Управление изменениями в проекте и разработке”. Управление документацией и данными чужой разработки, используемыми при постройке, а также порядок разработки и управления непроектной и технологической документацией изложен в QMS-DocsManagement “Управление документацией”. Формы, размеры, порядок заполнения основной надписи, если в проектных документах и в настоящей методике не оговорено иное, – по ДСТУ БА.2.4-4-99. Основную надпись документов, выпускаемых в экспортном исполнении, оформляют следующим образом: - предусматривают 3 двуязычные (или иноязычные) надписи: РАЗРАБОТАЛ, ТЕХКОНТРОЛЬ, УТВЕРДИЛ без расшифровки подписей; - остальные надписи выполняются на поле документа. 5.2 Подписание Все документы на всех этапах проектирования, кроме рабочего проекта, утверждаются главным инженером проектной дирекции. Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 7 из 9
PMDoc
Методика рабочая
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Документы рабочего проекта утверждаются начальником отдела управления проектами. Компетентные лица, подписывающие документы различных этапов проектирования и разработки приведены в таблице 5.2. Подписание и утверждение проектных документов Таблица 5.2 Графы основной надписи
Техническое предложение
Предконтрактная
Разработал
Инженер
Инженер
Выпустил
Утвердил
Инженер
Инженер
Рабочий проект (разработки) Инженер (Технолог)
Руководитель проектной группы
Проверил Тех. контроль
Документация Контрактная Техдокументация (Классификацион ный проект)
Главный инженер проекта
Главный инженер проекта
Главный инженер проекта
Главный инженер проекта
Главный инженер проекта
Начальник отдела управления проектами
Главный инженер проектной дирекции
------Начальник отдела управления проектами
5.3 Согласование 5.3.1 Рабочие конструкторские документы и разработки подлежат согласованию смежными отделами и группами. 5.3.2 Подписи согласования документации представителями смежных групп помещают в таблице "Согласовано". Таблицу располагают на поле чертежа слева от основной надписи на расстоянии 5 мм; на текстовых документах, выполняемых на формате А4 - на первом листе в левой его части. На чертежах формата А4 подписи согласования помещают на поле подшивки без нанесения таблицы. 5.3.3 Контроль за наличием всех подписей и согласований в рабочей конструкторской документации осуществляет Главный инженер проекта. Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 8 из 9
PMDoc
Методика рабочая Утверждение проекта и разработки Обозначение документа: QMS-DesignApproval
Редакция: 2 Дата: 24.1.2005
Приложение А Связанные с методикой формы (не применяются)
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ № п/п 1. 1
Лист Весь документ
Содержание Издание для использования.
Дата внесения, подпись 24.1.2005
2. 3.
Для внутреннего использования
Название Вашего Предприятия, 2019 г.
Лист 9 из 9