Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
PMDoc
<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2019 г.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Редакция 2.1 [Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров: Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть). Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору: Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов). Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Лист изменений Дата
Редакция
20.06.2005
1.0
Описание Издание для внутренних комментариев
Автор Михеев Е.К.
13.09.2011 2.0 Внесены стилистические поправки Багачук И. В. 25.12.2012 2.1 Внесены стилистические поправки Решта Е.А. Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.
Содержание 1.
Область применения
4
2.
Нормативные ссылки
4
3.
Термины, обозначения, сокращения
4
4.
Общие положения
6
5.
Типовая организационная структура проекта
6
6.
Ролевые функции участников проекта
7
7.
Ролевые функции внешнего окружения проекта
22
8.
Приложения
24
Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4.
Типовая организационная структура проекта Шаблон структуры управления для простого проекта Шаблон структуры управления для сложного проекта Шаблон структуры управления для комплексного проекта
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
24 24 25 25
Лист 2 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. ОУП.Комплект — это документация реальных проектов внедрения методологии проектного менеджмента на предприятиях, включающая примеры и шаблоны документов, на основе которых создаются положения и должностные инструкции. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются:
Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables
Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo
Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting
Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs
Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru
Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops
Наши другие интересные курсы: pm.Praxis «Прикладное управление проектами» pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта» pm.Risks «Управление рисками проектов и программ» ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional» pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами» А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 3 из 25
PMDoc 1.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Область применения 1.1. Настоящее положение в общем виде описывает ролевые функции участников проектов реализуемых Организацией <Название организации> (далее по тексту «Организация»). 1.2. Положение обязательно для применения всеми сотрудниками Организации, участвующими в инициализации, планировании, исполнении, мониторинге и завершении проектов. 1.3. Положение входит в состав Офиса Управления Проектами (далее по тексту «ОУП»).
2.
Нормативные ссылки 2.1. В настоящей процедуре использованы ссылки на следующие документы: Положение об Офисе Управления Проектами» (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). PMCS-ProjectInitiation «Процедура инициализации проектов» (см. пакет документов КСУП). PMCS-ProjectPlanning «Процедура планирования проектов» (см. пакет документов КСУП).
3.
Термины, обозначения, сокращения 3.1. Термины, используемые в настоящей процедуре Термин Определение Декомпозиция Метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с выполнением содержания проекта и обеспечением результатов, не определены достаточно подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ. Документ Носитель и информация на нем, которые обычно имеют определенную устойчивость к воздействиям и могут быть прочитаны человеком или считаны устройством. Примерами могут служить планы управления проектами, отчеты, процедуры, расчеты и руководства. Заказчик Лицо или организация, которые будут использовать продукт, услугу или результат проекта. Иерархическая Ориентированная на результат иерархическая декомпозиция работ, структура работ выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и (WBS) необходимых результатов. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. WBS разбивается на пакеты работ. Ориентация на результат включает внутренние и внешние результаты (см. шаблон ОУП-ОДWBS «Иерархическая структура работ»).
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 4 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Термин Инициатор
Определение Лицо или Организация, у которой есть как возможность, так и полномочия для начала проекта. Команда проекта Все члены команды проекта, включая команду Управления проектом, руководителя проекта и, в некоторых случаях, спонсора проекта. Команда Члены команды проекта, непосредственно занятые в управлении его управления операциями. В небольших проектах команда управления проектом проектом может включать практически всех членов команды проекта. Контракт Контракт – это взаимное соглашение, обязывающее продавца поставить определенный продукт, услугу или результат, а покупателя – оплатить его. Матрица Структура, ставящая в соответствие организационную структуру ответственности Иерархической структуре работ и помогающая назначению лиц, ответственных за каждый элемент содержания проекта (см. шаблон ОУП-ОД-Матрица ответственности «Матрица ответственности»). Область Категория проектов, обладающих общими элементами, значимыми приложения для таких проектов, но не являющимися обязательными для всех проектов. Области приложения обычно определяются в терминах продукта (т.е. по схожим технологиям или методам производства), типа Заказчика (т.е. внутренние или внешние проекты, государственные или коммерческие) или отрасли (т.е. коммунальные услуги, автомобилестроение, строительство, информационные технологии). Области приложения могут перекрываться. Организационная Иерархически организованное изображение организации проекта, структура проекта устроенное таким образом, чтобы соотносить пакеты работ с исполняющими организационными единицами (см. шаблон ОУП-ОДOBS «Организационная структура») План управления План управления качеством описывает, каким образом команда качеством управления проектом будет претворять политику исполняющей Организации в области качества. План управления качеством является частью или вспомогательным планом в Плане управления проектом. План управления качеством может быть формальным и неформальным, очень подробным или обобщенным в зависимости от потребностей проекта. Процедура Серия действий, выполненных в определенной стандартной последовательности с целью достижения чего-либо. Руководитель Лицо, назначенное Организацией для достижения целей проекта (см. проекта шаблон ОУП-ОД-ДИ руководителя проекта «Должностная инструкция руководителя проекта»).
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 5 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Термин Фаза проекта
3.2.
Определение Ряд логически связанных операций проекта, обычно завершающихся достижением одного из основных результатов проекта. Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в определенных ситуациях могут перекрываться. Фазы можно разделить на подфазы и далее на элементы; в случае, если проект или части проекта поделены на фазы, такая иерархия представлена в Иерархической структуре работ. Фаза проекта является элементом жизненного цикла проекта. Обозначения, используемые в настоящей процедуре:
3.3.
Обозначение Расшифровка Предприятие Предприятие <Название организации>. Проектная Подразделение Предприятия Дирекция Сокращения, используемые в настоящей процедуре: Сокращение Расшифровка КСУП Корпоративный Стандарт Управления Проектами ОУП Офис Управления Проектами
4.
Общие положения 4.1. В настоящем положении приведен типовой список ролевых функций каждого ключевого сотрудника проекта. В зависимости от потребностей конкретного проекта этот список может быть сужен или расширен. Должностные инструкции ключевых сотрудников утверждаются Руководителем проекта, назначенным в соответствии с процедурой инициализации проекта (см. документ PMCS-ProjectInitiation «Инициализация проекта» в пакете документов КСУП).
5.
Типовая организационная структура проекта 5.1. Схема, приведенная в приложениях (см. Приложение 1 данного документа), является Типовой организационной структурой проекта, не привязанной к условиям контракта и классу проекта. В данной организационной структуре приведены все виды деятельности по проекту. 5.2. В зависимости от класса проекта (см. документ PMCS-ProjectInitiation «Процедура инициализации проектов» в пакете документов КСУП), а так же от условий тендера или контракта, данная Организационная структура может быть расширена или урезана Руководителем проекта. 5.3. Для простых проектов, назначается один Руководитель проекта, имеющий достаточные управленческие навыки и знания, а так же навыки и знания в области приложения проекта. Шаблон структуры управления для простого проекта приведен в приложениях (см. Приложение 2 данного документа).
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 6 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
5.4. Для сложных проектов, назначаются Руководитель проекта, имеющий соответствующие управленческие навыки и знания, и Координатор по технологиям, имеющий соответствующие навыки и знания в области приложения проекта. Шаблон структуры управления для сложного проекта приведен в приложениях (см. Приложение 3 данного документа). 5.5. Комплексные проекты необходимо декомпозировать на простые и сложные подпроекты по соответствующим областям приложения. Для всего проекта назначается Руководитель проекта, имеющий соответствующие управленческие навыки и знания. Для подпроектов назначаются Руководители подпроектов и Координаторы по технологиям, как указано в пп. 5.3 и 5.4. Шаблон структуры управления для комплексного проекта приведен в приложениях (см. Приложение 4 данного документа). 5.6. При создании Организационной структуры реального проекта она сопровождается матрицей ответственности по каждому виду деятельности, чтобы каждый член команды проекта четко понимал свою роль и ответственность. 6.
Ролевые функции участников проекта 6.1. Руководитель проекта: 6.1.1. Разрабатывает Организационную структуру проекта и формирует команду проекта; 6.1.2. Координирует выполнение контракта в интересах Заказчика с максимальной эффективностью; 6.1.3. Производит изучение контракта с целью наиболее эффективной организации работ по контракту; 6.1.4. Разрабатывает Схему организации работ и пакет соответствующих инструкций персоналу; 6.1.5. Обеспечивает проект, совместно со Службой персонала Организации, квалифицированным персоналом; 6.1.6. Обеспечивает разработку документации и контролирует документооборот проекта; 6.1.7. Устанавливает, совместно с другими Руководителями проекта, требования к качеству, определяет политику обеспечения качества — в первую очередь, на этапе формирования Плана управления качеством проекта; 6.1.8. Составляет отчеты о ходе выполнения проекта в соответствии с установленными процедурами; 6.1.9. Разрабатывает детальные процедуры по управлению проектом в соответствии с базовыми требованиями Организации и требованиями контрактов — в первую очередь, на предмет упорядочения документооборота; 6.1.10. Производит разбиение проекта на Иерархическую структуру работ и составляет График работ; 6.1.11. Реализует мероприятия, направленные на охрану здоровья, труда, защиту окружающей среды и безопасности, разрабатывает План проекта по указанным направлениям; 6.1.12. Обеспечивает внутренние коммуникации, а также необходимые контакты с
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 7 из 25
PMDoc
6.1.13. 6.1.14.
6.1.15.
6.1.16. 6.1.17.
6.1.18. 6.1.19. 6.1.20.
6.1.21. 6.1.22. 6.1.23.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
официальным представителем Заказчика, а именно: а) ведение переписки с Заказчиком и контроль за документооборотом Организации и/или ее дочерних структур; б) управление прогрессом по работам и их приемке Заказчиком; в) необходимые согласования; г) выставление счетов и отслеживание платежей; д) организация и проведение встреч с Заказчиком; е) обсуждение дополнительных объемов работ; ж) получение подтверждений (актов) завершения работ; з) передача информации о технических процедурах Заказчику; Обеспечивает контакты между подрядчиками, подписание соответствующих документов, организацию встреч; Постоянно контролирует проект на различных фазах, в т.ч.: а) координацию и надзор за ходом разработки проектной документации (инжиниринг, технологии); б) координацию и надзор за работами на площадке; в) координацию, планирование и надзор за субподрядными работами; г) отслеживание соблюдения недельных графиков с использованием S-кривых и гистограмм; д) отслеживание результатов контроля качества; Обеспечивает управление всеми административными и финансовыми аспектами контракта, включая: а) определение основных субподрядов, также как и ограничений и требований по генеральному контракту; б) подготовку документов и встреч; в) администрирование контракта, связанных с ним изменений и контроль бюджета; г) проверку ежемесячного доклада по проекту; Отслеживает осуществление политики в области страхования и соответствующих нормативных требований; Организует, контролирует и одобряет выбор новых технических решений, имея в виду оптимальную, с точки зрения эффективности, технологию осуществления проекта; Организует и руководит встречами со своими и сторонними специалистами по решению специальных проблем; Обеспечивает связь с функциональными подразделениями Организации; Обеспечивает передачу всей необходимой документации, процедур и инструкций ответственным Руководителям, субподрядчикам, партнерам по проекту, а также тем, кто отвечает за работы на площадке; Обеспечивает наилучшее использование человеческих и технических ресурсов с точки зрения Плана и бюджета; Постоянно отслеживает затраты и сроки по проекту и предпринимает не обходимые корректирующие воздействия; Постоянно информирует руководство Организации о принимаемых мерах, включая
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 8 из 25
PMDoc 6.1.24. 6.1.25. 6.1.26. 6.1.27. 6.1.28. 6.1.29. 6.1.30.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
подготовку детальных докладов; Предлагает руководству Организации меры по устранению значительных отклонений от сроков или затрат по проекту; Требует от коммерческих менеджеров данные, нужные ему для управления отношениями с Заказчиком; Участвует в решениях по спорным вопросам совместно с представителем группы качества проекта; Координирует и проверяет работу персонала в процессе подготовки регулярных отчетов; Прогнозирует потребности в персонале проекта; Подготавливает и распределяет отчет о завершении проекта; Организует архивирование документации по проекту.
6.2. Заместитель Руководителя проекта Эта роль может существовать только в особо важных проектах, а так же в сложных и комплексных проектах (см. документ PMCS-ProjectInitiation «Инициализация проекта» в. пакете документов КСУП). Этот специалист помогает Руководителю проекта в выполнении им своих обязанностей, если есть решение о делегировании этих обязанностей. Руководитель проекта ответственен за описание круга функциональных обязанностей своего заместителя. 6.3. Представитель группы качества проекта: 6.3.1. Формирует систему менеджмента качества проекта (на базе системы качества ISO 9001, действующей в Организации) в соответствии с требованиями контракта, политикой в области качества проекта и указаниями Руководителя проекта; 6.3.2. Разрабатывает график мероприятий в области качества и согласует его с Руководителем проекта; 6.3.3. Возглавляет разработку и координирует подготовку Плана управления качеством проекта; 6.3.4. Перерабатывает корпоративные стандарты для использования в проекте и обеспечивает их распределение среди участников проекта; 6.3.5. Обеспечивает практическое выполнение спецификаций, процедур, инструкций и стандартов ответственными лицами; 6.3.6. Подготавливает необходимые аналитические материалы для отчетов и докладов по управлению проектами, а также оказывает необходимую помощь Руководителю проекта в процессе их подготовки; 6.3.7. Обеспечивает мониторинг установленных показателей качества; 6.3.8. Предлагает, при необходимости, пересмотр Плана управления качеством; 6.3.9. Обеспечивает мониторинг процесса реализации Плана управления качеством и соответствующих процедур; 6.3.10. Обеспечивает необходимую подготовку и мотивацию персонала, ответственность за реализацию системы качества проекта, и организует, при необходимости, повышение квалификации; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 9 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
6.3.11. Контролирует реализацию Плана управления качеством с помощью проведения внутренних и внешних аудиторских проверок; 6.3.12. Передает копии аудиторских заключений Руководителю проекта и представителю службы качества Организации; 6.3.13. Контролирует аудирование поставщиков и субподрядчиков в части их деятельности по проекту; 6.3.14. Периодически передает Руководителю проекта и представителю Службы качества Организации информацию об отклонениях показателей качества от проектных/контрактных; 6.3.15. Регулирует все разногласия в сфере своей деятельности; 6.3.16. Обеспечивает регистрацию и хранение всех предусмотренных проектом/контрактом контрольных записей. 6.4. Менеджер по инжинирингу: 6.4.1. Действует как заместитель Руководителя проекта в части координации и контроля инжиниринговых задач проекта; 6.4.2. Помогает Руководителю проекта по инжиниринговым вопросам сотрудничества с поставщиками и субподрядчиками; 6.4.3. Организует и координирует изучение контракта в инжиниринговой части и составляет ее краткое содержание; 6.4.4. Контактирует с Заказчиком в части инжиниринговых задач через Руководителя проекта; 6.4.5. Участвует в разработке Графика проекта в части инжиниринговых работ; 6.4.6. Разрабатывает детальный перечень инжиниринговых задач с соответствующими оценками затрат, согласующихся с бюджетом, и контролирует расходы в этой части проекта; 6.4.7. Обсуждает, если это поручено Руководителем проекта, субконтракты по инжинирингу в тесном сотрудничестве с менеджментом проектной дирекцией, Коммерческого отдела и Отдела комплектации; 6.4.8. Разрабатывает, при необходимости, детальный график по инжинирингу (в рамках общего графика), контролирует его исполнение и регулярно докладывает Руководителю проекта; 6.4.9. Регулярно (по графику, согласованному с Руководителем проекта, но не реже одного раза в месяц) подготавливает отчет о прогрессе работ по инжинирингу, отслеживает и предсказывает изменения в бюджете, предлагает, в случае необходимости, корректирующие меры; 6.4.10. Обеспечивает надзор за деятельностью субподрядчиков по инжинирингу и особенно следит за тем, чтобы строительные решения соответствовали строительным нормам, контрактным обязательствам и условиям обеспечения качества; 6.4.11. Обеспечивает реализацию технических условий при проведении проектных работ, в том числе: а) координирует получение чертежей и спецификаций; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 10 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
б) принимает инжиниринговые решения, обеспечивающие оптимальную доходность проекта; в) подготавливает доклад по проектным работам; г) анализирует документы Заказчика и содержащиеся в них требования и, по согласованию с Руководителем проекта, предлагает целесообразные изменения; д) организует и проводит встречи по инжинирингу проекта; е) подготавливает инжиниринговую документацию в соответствии с принятыми строительными и монтажными решениями; ж) обеспечивает надзор за подготовкой строительной и сметной документации, спецификациями, техническими условиями поставщиков и другой технической документацией; з) обеспечивает распределение инжиниринговой документации (действующих версий) среди ответственных участников проекта; и) регулярно (по крайней мере, раз в месяц) подготавливает аналитическую справку по показателям проекта, подлежащим контролю; к) решает, совместно с Руководителем проекта, технические проблемы, возникающие в период выполнения проектных работ, закупок, заводского изготовления и монтажа; л) управляет, совместно с Руководителем проекта, изменениями, инициируемыми Заказчиком, путем согласования своих действий, влияющих на затраты и время проекта (в части инжиниринговых решений), получения доказательств того, что они (изменения) не повлияют отрицательно на итоговое качество и сроки проекта, немедленного принятия необходимых мер; 6.4.12. Эффективно реализует принципы и методы обеспечения качества, особенно, в части надзора за документацией, выпускаемой под его ответственность; 6.4.13. Участвует в подготовке итогового отчета по проекту (в части инжиниринга) с акцентом на технические, финансовые и контрактные уроки проекта. 6.5. Координатор по технологиям Координатор по технологиям отвечает за область приложения проекта. Для строительных проектов – за строительство, в маркетинговых проектах – за маркетинг и т.д. Далее представлено описание ролей Координатора по технологиям строительного проекта: 6.5.1. Действует как заместитель Руководителя проекта в части координации задач, связанных с методами строительства; 6.5.2. Выполняет анализ контракта в части, касающейся строительно-монтажных работ, и подготавливает соответствующие итоговые документы; 6.5.3. Обеспечивает контакты с Заказчиком по всем вопросам, связанным со строительно-монтажными работами, через Руководителя проекта и, при необходимости, с помощью Менеджера по инжинирингу; 6.5.4. Участвует в разработке графика проекта в части строительно-монтажных работ; 6.5.5. Разрабатывает спецификацию технологических средств обеспечения строительноДля внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 11 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
монтажных работ с оценкой затрат, согласующейся с бюджетом проекта, предусмотренным для этих целей; 6.5.6. Разрабатывает, при необходимости, Детализированные технологические карты, временные оценки которых должны согласовываться с общим графиком работ; контролирует процесс и регулярно отчитывается перед Руководителем проекта; 6.5.7. Регулярно (с периодичностью, согласовываемой с Руководителем проекта, но не реже одного раза в месяц) предоставляет данные по прогрессу; 6.5.8. Обеспечивает требования контракта в части производства строительно-монтажных работ, в т. ч.: а) обеспечивает надлежащую проектно-конструкторскую подготовку к производству строительно-монтажных работ; б) организует и проводит встречи проектантов по вопросам строительномонтажных работ; в) инспектирует разработку планов в части строительно-монтажных работ и обеспечивает получение и согласование необходимых документов; г) помогает Менеджеру по инжинирингу разрабатывать инжиниринговую документацию в части строительно-монтажных работ; д) решает все вопросы, связанные с производством строительно-монтажных работ, в строгом соответствии со стандартами Организации и требованиями Заказчика, а также, по согласованию с Руководителем проекта, требует соответствующих разъяснений и уточнений от Заказчика; е) обеспечивает максимально возможную доходность проекта в части строительно-монтажных работ, в этой связи согласовывает все решения с Руководителями, обеспечивающими производство строительно-монтажных работ; ж) обеспечивает распределение технологической документации с учетом всех текущих изменений и дополнений; з) контролирует разработку калькуляций по строительно-монтажным работам, подготавливаемым подразделениями Организации, а после завершения разработки — их согласование; и) определяет потребность в производственном оборудовании с участием Инспектора по строительной технике, а так же представителя эксплуатирующей организации; к) управляет, совместно с Руководителем проекта, изменениями, инициируемыми Заказчиком, путем: надлежащего согласования своих действий, подтверждения отсутствия отрицательных воздействий на итоговое качество и сроки проекта, а также незамедлительного принятия необходимых мер; л) помогает Руководителю работ на площадке обеспечить качество строительномонтажных работ; м) убеждается в том, что принятые методы работ не представляют угрозы здоровью и безопасности персонала, а также окружающей среде;
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 12 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
н) участвует в подготовке соответствующего раздела итогового отчета о завершении проекта с отражением технических, финансовых и контрактных уроков, полученных при реализации проекта. 6.6. Координатор по закупкам: 6.6.1. Координирует задачи, связанные с управлением закупками; 6.6.2. Формирует, при необходимости, команды проекта, ответственные за закупки по проекту; 6.6.3. Организует и координирует изучение контракта в своей части и составляет ее краткое содержание; 6.6.4. Разрабатывает, при необходимости, специальные условия по закупочным процедурам и обеспечивает их практическую реализацию; 6.6.5. Помогает Руководителю проекта по всем аспектам закупок, включая контакты с Заказчиком; 6.6.6. Подготавливает компьютерные отчеты о ходе закупок; 6.6.7. Координирует документооборот по закупкам; 6.6.8. Участвует в подготовке Графика проекта по разделу «Закупки»; 6.6.9. Разрабатывает, при необходимости, детальный график закупок в соответствии с Общим графиком проекта, контролирует прогресс и регулярно отчитывается перед Руководителем проекта; 6.6.10. Разрабатывает бюджеты закупок материалов, оборудования, субподрядчиков и отслеживает их осуществление; 6.6.11. Актуализирует и регулярно, не реже раза в месяц, подготавливает таблицы/диаграммы, с тем чтобы Руководитель проекта мог осуществлять закупки и иметь ясное представление о позициях, которые следует заказать; 6.6.12. Координирует регулярную (но не реже 1 раза в месяц) подготовку компьютерного отчета о закупках; 6.6.13. Участвует в переговорах по основным позициям закупок, докладывает о результатах Руководителю проекта, проверяет и подписывает сводные документы по предложениям поставщиков; 6.6.14. Проверяет и подписывает каждую страницу документов по поставкам, прежде чем передать их на рассмотрение Руководителю проекта; 6.6.15. Проверяет и участвует в переговорах по дополнительным предложениям/ требованиям поставщиков, представляя их затем Руководителю проекта на утверждение; 6.6.16. Документирует и представляет Руководителю проекта на подпись платежные требования поставщиков; 6.6.17. Организует периодические встречи (совещания) по закупкам; 6.6.18. Подготавливает, в случае предоставления соответствующих полномочий, документы по закупкам по поручению Руководителя проекта; 6.6.19. Подготавливает стоимостные оценки затрат на услуги по закупкам, согласующиеся с бюджетом проекта; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 13 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
6.6.20. Эффективно внедряет подходы и методы обеспечения качества и, в особенности, проверяет и утверждает все документы по закупкам по проекту; 6.6.21. Заполняет формы текущей информации по услугам поставщиков; 6.6.22. Участвует в подготовке раздела «Закупки» итогового отчета по проекту, акцентируя внимание на технических, финансовых и других уроках. 6.7. Менеджер по контролю качества закупок: 6.7.1. Организует и координирует изучение контракта в своей части и составляет ее краткое содержание; 6.7.2. Подготавливает и организует команду, ответственную за контроль и обеспечение качества закупок, разрабатывает Организационную карту и обеспечивает соответствующий надзор; 6.7.3. Устанавливает необходимые контакты с Менеджером по субподрядным работам; 6.7.4. Подготавливает для каждой закупаемой единицы перечень документов по контролю качества, подлежащих разработке поставщиком или субподрядчиком; 6.7.5. Участвует во встречах с потенциальными поставщиками и субподрядчиками в период подготовки закупок и принимает решения относительно наиболее предпочтительного варианта; 6.7.6. Разрабатывает План контроля качества закупок и определяет порядок надзора за закупкой конкретных позиций; получает, при необходимости, одобрение Заказчика через Руководителя проекта; 6.7.7. Помогает, после принятия решения о закупке, поставщику; 6.7.8. Организует встречи/совещания с поставщиками по согласованию с Инспектором по материалам на площадке; 6.7.9. Согласовывает планы субподрядчиков по контролю качества, руководствуясь при этом стандартами Организации и/или Заказчика; 6.7.10. Управляет движением всех документов, составляемых поставщиком или субподрядчиком, в т. ч.: а) следит за их своевременной подготовкой; б) направляет соответствующие документы Менеджеру по инжинирингу для рассмотрения и согласования; в) проверяет и согласовывает все другие документы по контролю качества; г) напоминает, при необходимости, Менеджеру по инжинирингу и поставщикам о своевременной подготовке заключительной/ итоговой документации; д) передает документы Руководителю проекта для реализации (утверждения/согласования Заказчика, сопроводительные документы и т. д.); 6.7.11. Обеспечивает выполнение внутренних распоряжений, которые принимались поставщиками к исполнению в соответствии с условиями контракта и с поддержанием надлежащего качества; 6.7.12. Организует плановые проверки поставщиков; 6.7.13. Обеспечивает передачу документации после проверок ответственным лицам; 6.7.14. Собирает отчеты по проверкам, проверяет и распределяет для последующей реализации; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 14 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
6.7.15. Подготавливает следующие документы: отчеты по проверкам качества упаковки и доставки; отчеты о приемке материалов для упаковки и до ставки; транспортные накладные; 6.7.16. Постоянно информирует инспектора о наличии материалов на площадке и о ходе поставок; 6.7.17. Актуализирует свой раздел компьютерного отчета о ходе закупок; 6.7.18. Обеспечивает, в части закупок, контакты с контролирующими службами Заказчика и, при необходимости, участвует в проверках поставщиков; 6.7.19. Объективно рассматривает разногласия с поставщиками совместно с Инспектором по материалам на площадке, Руководителем проекта и представителем группы обеспечения качества; 6.7.20. Внедряет эффективные методы обеспечения качества, проверяет качество соответствующих записей (документирование) поставщика; 6.7.21. Обеспечивает оплату счетов поставщика в части, относящейся к его деятельности. 6.8. Менеджер по работе с субподрядчиками: 6.8.1. Действует как заместитель Руководителя проекта в части формирования системы взаимоотношений и обязательств сторон, в том числе координирует деятельность субподрядчиков, занятых в проекте; 6.8.2. Участвует в создании графика проекта в части субподрядной деятельности, координирует его выполнение, регулярно докладывает Руководителю проекта, предлагая, при необходимости, корректирующие действия; 6.8.3. Обеспечивает разработку плана субподрядных работ и его реализацию, получая, при необходимости, согласования Заказчика (через Руководителя проекта); 6.8.4. Организует и проводит первую и последующие встречи с субподрядчиками; 6.8.5. Координирует подключение, при необходимости, специалистов Организации и её дочерних компаний, а также подготовку, распределение и согласование документации субподрядчиков; 6.8.6. Координирует действия субподрядчиков по контролю качества с аналогичными действиями менеджеров по контролю проекта; 6.8.7. Обеспечивает процесс внедрения системы обеспечения качества со стороны Субподрядных организаций; 6.8.8. Гарантирует, что все мероприятия субподрядчика соответствуют нормам по охране труда, защите окружающей среды и безопасности; 6.8.9. Обеспечивает объективное рассмотрение претензий субподрядчиков, согласуя его с Руководителем проекта и представителем группы проекта по качеству; 6.8.10. Контролирует и участвует в переговорах с субподрядчиками по вопросам дополнительных объемов работ, анализирует случаи влияния на лимиты затрат и сроки, помогает Руководителю проекта в принятии соответствующих решений; 6.8.11. Отслеживает продвижение закупок, осуществляемых внешними (по отношению к проекту) субподрядчиками; 6.8.12. Гарантирует необходимую подготовку строительной, в т.ч. субподрядной Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 15 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
документации; 6.8.13. Участвует (по разделу «Субподрядная деятельность») в подготовке итогового доклада по проекту, акцентируя внимание на технических, финансовых и контрактных аспектах; 6.8.14. Заполняет формы исполнительной документации, относящейся к деятельности субподрядных организаций. 6.9. Руководитель работ на площадке: 6.9.1. Действует как заместитель Руководителя проекта по вопросам организации и технологии строительно-монтажных работ; 6.9.2. Координирует порядок и управляемость на площадке с помощью адекватного планирования; 6.9.3. Обеспечивает должную интеграцию деятельности партнеров и других участников с помощью адекватного планирования; 6.9.4. Участвует в выборе строительного оборудования; 6.9.5. Координирует и контролирует строительно-монтажные работы на площадке (или относящиеся к работам на площадке); 6.9.6. Обеспечивает максимально эффективное использование человеческих и материальных ресурсов; 6.9.7. Постоянно поддерживает контакты с Руководителем проекта; 6.9.8. Обеспечивает реализацию политики и инструкций Руководителя проекта; 6.9.9. Координирует и контролирует проведение подготовительных строительномонтажных работ; 6.9.10. Создает необходимый минимальный запас потребительских товаров, инструментов, оснастки и сварочных материалов; 6.9.11. Организует и обеспечивает контроль прогресса работ в контакте с Руководителем проекта; 6.9.12. Участвует в разрешении разногласий совместно с Инспектором по качеству на площадке; 6.9.13. Организует и обеспечивает должную актуализацию информации для отчетов; 6.9.14. Обеспечивает эффективное внедрение методов обеспечения качества и, в особенности, проверяет наличие установленных документов, процедур и инструкций; 6.9.15. Обеспечивает надлежащее завершение работ на площадке, имея в виду получение акта/актов приемки работ; 6.9.16. Принимает все необходимые меры для того, чтобы обеспечить надлежащую охрану труда, защиту окружающей среды и безопасность; 6.9.17. Участвует в подготовке соответствующего раздела о завершении работ на площадке, акцентируя внимание на полученных технических, финансовых и контрактных уроках. 6.10. Инспектор по строительной технике (главный механик): 6.10.1. Участвует в выборе строительного оборудования; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 16 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
6.10.2. Разрабатывает требования к оборудованию, подготавливает их к рассмотрению Руководителем проекта; 6.10.3. Обеспечивает монтаж и периодическую инспекцию оборудования; 6.10.4. Анализирует запасы на складе; 6.10.5. Разрабатывает данные, необходимые для актуализации ежемесячных отчетов об использовании техники/оборудования, по согласованию с Руководителем проекта; 6.10.6. Координирует работы, выполняемые командами, работающими под его руководством; 6.10.7. Внедряет принципы и методы обеспечения качества; 6.10.8. Принимает необходимые меры по обеспечению охраны труда, окружающей среды и безопасности, в особенности, в период производства монтажных работ; 6.10.9. Обеспечивает бесперебойную работу техники, оборудования и приспособлений на строительной площадке; 6.10.10. Принимает, по согласованию с Руководителем проекта, решения о возложении ответственности за эксплуатацию строительной техники на конкретных лиц; 6.10.11. Обеспечивает надзор за надлежащим использованием оборудования и сообщает о нарушениях соответствующему руководителю. 6.11. Инспектор по качеству на площадке: 6.11.1. Обеспечивает контроль качества на площадке в соответствии с принципами и процедурами, установленными службой качества Организации; 6.11.2. Определяет потребности в контроле качества и испытательном оборудовании, передавая соответствующие заявки в группу Руководителя работ на площадке; 6.11.3. Определяет потребности в персонале по контролю качества и подготавливает соответствующий запрос в группу Руководителя работ на площадке; если имеется потребность в персонале главного офиса, направляет соответствующий запрос в Организацию; 6.11.4. Подготавливает Карту организации процесса для персонала площадки, ответственного за контроль качества с необходимыми описаниями работ; 6.11.5. Контролирует и координирует деятельность вышеуказанного персонала; 6.11.6. Подготавливает всю техническую корреспонденцию по контракту и направляет ее Заказчику через Руководителя проекта; 6.11.7. Подготавливает, в части своей компетенции, состав исполнительной документации, организует ее согласование и направляет копию в Службу качества Организации; 6.11.8. Подготавливает, в части своей компетенции, План управления качеством проекта, согласовывает его с Руководителем проекта и направляет в Службу качества Организации; 6.11.9. Регламентирует инспекционные процедуры, используемые в проекте, в рамках Плана управления качеством проекта; 6.11.10. Проверяет наличие всех спецификаций, процедур и чертежей, удостоверяется в их соответствии перечню действующих документов, а также в том, что все Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 17 из 25
PMDoc 6.11.11. 6.11.12. 6.11.13.
6.11.14. 6.11.15. 6.11.16. 6.11.17. 6.11.18.
6.11.19.
6.11.20. 6.11.21. 6.11.22. 6.11.23.
6.11.24. 6.11.25.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
документы с истекшим сроком действия уничтожены или изъяты; Разрабатывает план и обеспечивает надзор за инспекцией, контролем качества, неразрушающим, а также геометрическим контролем; Поддерживает все контрольно-измерительные инструменты и приборы в рабочем состоянии и обеспечивает их метрологическую исправность; Проверяет, чтобы квалификация персонала, ответственного за неразрушающие методы испытаний, соответствовала профессионально-квалификационным требованиям; Подготавливает и актуализирует список квалифицированных сварщиков; Следит за своевременной проверкой и сертификацией сварщиков; Проверяет наличие сертификатов на используемые материалы; Обеспечивает квалифицированную приемку материалов и оборудования на площадке и подготавливает соответствующий отчет; Поддерживает постоянный контакт с представителем (-ями) Заказчика на площадке, получает от них необходимые согласования документов по контролю качества: отчетов, накладных, актов приемки работ и т.д.; Собирает и передает всю информацию для подготовки исполнительной документации корпоративному представителю на площадке, ответственному за ее подготовку; Организует передачу в Службу качества Организации результатов радиографического контроля; Поддерживает постоянные контакты с представителями субподрядчиков на площадке с тем, чтобы убедиться в соблюдении условий контракта; Устраняет возникающие разногласия с соответствующими департаментами Организации; Подготавливает и направляет Руководителю проекта регулярные отчеты (не реже 1 раза в месяц), направляя их копии в ОУП и представителю группы контроля качества проекта; Внедряет утвержденные для проекта принципы и методы обеспечения качества; Принимает необходимые меры к обеспечению охраны труда, защиты окружающей среды, безопасности и охраны.
6.12. Инспектор по материалам на площадке: 6.12.1. Управляет всеми материалами проекта (потребительскими товарами, инструментами, сварочными материалами, оборудованием для проекта и др.), подготавливает соответствующие распоряжения/запросы и направляет их Руководителю проекта; 6.12.2. Регистрирует прибывающие на площадку материалы и оборудование, сопоставляя их с соответствующими сопроводительными документами; 6.12.3. Проводит необходимые инвентаризации; 6.12.4. Проводит количественные, физические и геометрические проверки материалов, изделий и оборудования; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 18 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
6.12.5. Организует хранение прибывающих на площадку материалов в установленном месте и определяет работника, ответственного за подготовку соответствующих документов; 6.12.6. Отдельно складирует некондиционные (в т.ч. поврежденные) материалы, составляет соответствующий акт совместно с представителем перевозчика и, при необходимости, Таможенной службой; 6.12.7. Обеспечивает хранение продукции в надлежащих условиях; 6.12.8. Осуществляет доставку продукции — после представления надлежащим образом оформленного требования и записи движения по складу; 6.12.9. Обеспечивает хранение и уход за оборудованием в соответствии с инструкциями Руководителя работ на площадке; 6.12.10. Принимает необходимые меры, направленные на обеспечение охраны труда и защиты окружающей среды; 6.12.11. Отслеживает ход работ, выполняет необходимые формальности Таможенных служб и терминалов в тесной кооперации с администрацией и менеджментом Организации. 6.13. Руководитель работ по площадке: 6.13.1. Обеспечивает выполнение работ на площадке в рамках временных ограничений и в соответствии с рабочими инструкциями; 6.13.2. Внедряет принципы и методы обеспечения качества и обеспечивает использование только действующих документов, процедур и инструкций; 6.13.3. Обеспечивает проверку прогресса на каждом участке работ по проекту; 6.13.4. Принимает необходимые меры, направленные на обеспечение охраны труда и защиту окружающей среды; 6.13.5. Обеспечивают ежедневное распределение работ между производственными командами. 6.14. Инспектор по охране труда и технике безопасности Этот специалист должен обеспечить решение задач: советника, преподавателя/инструктора и администратора в процессе контроля и исключения (минимизации) рисков, в том числе он: 6.14.1. Обеспечивает исключение рисковых ситуаций и предлагает превентивные меры; 6.14.2. Предлагает решения и методы, обеспечивающие безопасное производство работ; 6.14.3. Участвует в подготовке планов по безопасности проекта, а также в их пересмотре; 6.14.4. Дает рекомендации по выбору противопожарного оборудования, а также индивидуального и коллективного защитного снаряжения; 6.14.5. Встречает каждого вновь прибывшего на площадку и информирует его об общих и специальных рисках, а также о средствах защиты, имеющихся в его распоряжении; 6.14.6. Организует информационные и учебные встречи по безопасности с учетом работ, Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 19 из 25
PMDoc 6.14.7. 6.14.8. 6.14.9. 6.14.10. 6.14.11. 6.14.12.
6.14.13. 6.14.14. 6.14.15. 6.14.16.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
выполняемых на площадке; Инспектирует все мероприятия по безопасности; Инспектирует участок, с тем чтобы определить потенциальные риски; Требует немедленной остановки любой работы, представляющей, по его мнению, опасность для здоровья и безопасности персонала; Проверяет санитарно-гигиенические условия на площадке (столовые, туалеты, офисы и т.д.); Контролирует работоспособность аварийных систем; Принимает все меры, необходимые для обеспечения возможности уполномоченных лиц проверить строительный участок (инспекторы по труду, уполномоченные лица стран, в которых проект осуществляется и др.); Контролирует соблюдение временных ограничений на представление сведений о несчастных случаях; Подготавливает периодический доклад (не реже 1 раза в месяц), адресованный Руководителю проекта и Начальнику службы охраны труда Организации; Поддерживает постоянные контакты с представителями Заказчика на площадке по вопросам обеспечения безопасности; Представляет интересы Руководителя проекта на встречах, организуемых Заказчиком по вопросам безопасности и охраны окружающей среды.
6.15. Менеджер контракта: 6.15.1. Ведет переписку с Заказчиком; 6.15.2. Ведет переписку, связанную с отклонениями от проекта; 6.15.3. Подготавливает претензии (иски, требования) со стороны Заказчика. 6.16. Менеджер по контролю за ходом проекта: 6.16.1. Производит разработку Иерархической структуры работ (WBS), Организационной структуры проекта (OBS) и Структуры затрат; 6.16.2. Согласовывает структуры, описанные в предыдущем пункте, с Руководителем проекта и другими менеджерами; 6.16.3. Проверяет ход работ (на предмет соответствия плану); 6.16.4. Разрабатывает методы калькулирования прогресса по видам работ; 6.16.5. Отлеживает и прогнозирует ход работ, согласовывая его с соответствующими руководителями; 6.16.6. Подготавливает еженедельные и ежемесячные отчеты, согласовывая их с Руководителем проекта; 6.16.7. Осуществляет анализ рисков и предлагает определенные превентивные меры Руководителю проекта; 6.16.8. Анализирует показатели производительности труда и предлагает соответствующие мероприятия Руководителю проекта (усиление или роспуск/демобилизацию соответствующих команд); 6.16.9. Обеспечивает включение изменений по проекту в графики и соответствующие Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 20 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
виды деятельности по проекту; 6.16.10. Предлагает меры по сокращению общих сроков работ по проекту. 6.17. Менеджер по контролю за сроками: Фаза подготовки (процессы инициации и планирования проекта): 6.17.1. Осуществляет обзор контракта и подготавливает соображения по планированию проекта; 6.17.2. Устанавливает работы, являющиеся предметом Иерархической структуры работ; 6.17.3. Проверяет соответствие элементов структуры затрат и Иерархической структуры работ; 6.17.4. Подготавливает блок-схемы работ, согласовывая их с соответствующими исполнителями; 6.17.5. Назначает ресурсы, необходимые для каждой работы, в соответствии с оценками, полученными в результате торгов, и согласует их с соответствующими участниками проектов; 6.17.6. Разрабатывает общий график реализации работ по проекту и согласовывает его с Руководителем проекта (до рассылки участникам проекта); 6.17.7. Разрабатывает график собрания по запуску проекта; 6.17.8. Контролирует ход разработки детальных графиков (инжиниринга, технологический, закупок, субподрядных работ, строительства и т. д.); 6.17.9. Разрабатывает гистограммы, S-кривые и другие документы, необходимые для мониторинга проекта, и обеспечивает их согласование с Руководителем проекта; 6.17.10. Разрабатывает процедуры контроля прогресса и собирает данные по затратам на выполнение работ; 6.17.11. Разрабатывает краткосрочные графики (недельно-суточные, месячные и т. п.); 6.17.12. Действует как связующее звено между партнерами, субподрядчиками, строительными участками и другими участниками с целью проверки соответствия их графиков общему графику и своевременно подготавливает соответствующие документы на согласование Руководителю проекта. Фаза реализации (процессы исполнения, мониторинга и контроля, завершения проекта): 6.17.13. Периодически (обычно еженедельно) собирает информацию по прогрессу каждой работы и соответствующим затратам; 6.17.14. Периодически подготавливает и распределяет плановые документы Руководителю проекта; 6.17.15. Подготавливает доклады о ходе работ; 6.17.16. Через Руководителя проекта контактирует с Заказчиком по поводу графиков; 6.17.17. Анализирует потенциальные и реальные последствия задержек/изменений в ходе работ, происходящих по вине Заказчика, поставщиков и субподрядчиков; 6.17.18. Собирает и анализирует информацию и документы по исполнению графиков; 6.17.19. Оптимизирует графики по согласованию с Руководителем проекта и помогает ему в принятии решений по поводу оптимизации использования ресурсов с точки зрения сроков и бюджета проекта; Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 21 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
6.17.20. Обращает внимание Руководителя проекта на очевидные отклонения и предлагает решения по корректировке хода работ или графиков; 6.17.21. Постоянно актуализирует историю плана проекта по факту его осуществления; 6.17.22. Участвует в подготовке раздела графика, относящегося к завершению проекта, обращая особое внимание на технические, финансовые и контрактные уроки. 6.18. Менеджер по контролю за затратами: 6.18.1. Контролирует распределение затрат по проекту; 6.18.2. Подготавливает консолидированные сведения по доходам и расходам проекта; 6.18.3. Подготавливает баланс проекта, анализ и прогноз потока движения денежных средств для Руководителя проекта; 6.18.4. Анализирует, совместно с Руководителем проекта, случаи отклонения от бюджета и определяет действия, необходимые для достижения финансовых целей проекта; 6.18.5. Подготавливает и согласовывает с Руководителем проекта платежные поручения; 6.18.6. Отслеживает счета до момента поступления оплаты; 6.18.7. Составляет и представляет на одобрение Руководителю проекта счета на оплату. 6.19. Администратор проекта: 6.19.1. Организует и контролирует работу Офиса проекта; 6.19.2. Обеспечивает команду проекта необходимой оргтехникой, материалами и оборудованием. 6.19.3. Организует и обеспечивает делопроизводство и документооборот проекта; 6.19.4. Доводит распоряжения Руководителя проекта до членов команды проекта; 6.19.5. Собирает, обрабатывает и ведет учет информации об исполнении проекта; 6.19.6. Организует и протоколирует рабочие встречи команды проекта; 6.19.7. Подготавливает отчетность по проекту для Руководителя проекта, Руководителя ОУП (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП»), Совета директоров Организации и прочих заинтересованных лиц по указанию Руководителя проекта (куратору, заказчику, консультанту и пр.). 7.
Ролевые функции внешнего окружения проекта 7.1. Совет директоров Организации 7.1.1. Назначение Руководителя проекта. 7.1.2. Принятие решений о запуске/остановке и изменении планов проектов. 7.1.3. Рассмотрение и согласование решений по управлению проектами. 7.1.4. Контроль реализации проектов по вехам. 7.2. Руководитель ОУП 7.2.1. Обеспечение соответствия целей проектов стратегическим целям Организации.
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 22 из 25
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
7.2.2. Контроль эффективности и развитие системы управления проектами. 7.2.3. Контроль реализации проекта. 7.2.4. Консультирует Руководителя и команду проекта по методологии и инструментам управления проектами. 7.3. Сотрудники ОУП 7.3.1. Учет информации и подготовка отчетности о ходе проектов по вехам для Руководителя ОУП и совета директоров Организации. 7.3.2. Архивирование информации и документации проекта. 7.4. Консультант проекта 7.4.1. Консультирует Руководителя проекта и ключевых членов команды проекта по вопросам, связанным с реализацией проекта. 7.4.2. Предоставляет рекомендации по реализации проекта. 7.5. Инициатор проекта 7.5.1. Генерирует главную идею проекта, инициирует проект, предварительное обоснование и предложения по реализации.
готовит
его
7.6. Заказчик проекта 7.6.1. Согласует цели и результаты проекта. 7.6.2. Согласует промежуточные и окончательные результаты проекта. 7.6.3. Принимает результаты работ по проекту. 7.6.4. Получает и внедряет результаты проекта в свою практическую деятельность. 7.6.5. Использует результаты проекта в своей практической деятельности. 7.7. Руководители функциональных подразделений Организации 7.7.1. Выделяет кандидатов из своего подразделения для участия в проекте. 7.7.2. Согласует время и загрузку своих сотрудников при участии в проекте. 7.7.3. Обеспечивает эффективное участие своих сотрудников в проекте.
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 23 из 25
PMDoc 8.
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Приложения
[Изменить диаграммы можно, щелкнув правой кнопкой мыши на рисунке и выбрав изменение или открытие объекта Visio. Для этого на ПК должен быть установлен MS Visio.]
Приложение 1. Типовая организационная структура проекта Руководитель проекта
Заместитель руководителя проекта
Менеджер по инжинирингу
Координатор по технологиям
Координатор по закупкам
Менеджер по субподрядчикам
Менеджер по контролю качества закупок
Руководитель работ на площадке
Представитель группы качества
Инспектор по охране труда и технике безопасности
Менеджер контракта
Менеджер по контролю за ходом проекта
Инспектор по строительной технике (главный механик)
Менеджер по контролю за сроками
Инспектор по качеству на площадке
Менеджер по контролю за затратами
Инспектор по материалам на площадке
Руководитель по эксплуатации объекта
Рисунок 1. Типовая организационная структура проекта. Приложение 2. Шаблон структуры управления для простого проекта
Руководитель проекта Ведущий специалист 1
Специалист 1.1
Ведущий специалист 2
Ведущий специалист 3
...
Ведущий специалист N
Специалист 3.1
Специалист 1.2
Специалист 1.3
Рисунок 2. Шаблон структуры управления для простого проекта
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 24 из 25
Администратор проекта
PMDoc
Офис Управления Проектами Положение о проектных ролях Обозначение документа: ОУП-ОД-Положение о ролях
Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.
Приложение 3. Шаблон структуры управления для сложного проекта Руководитель проекта
Руководитель направления 1
Руководитель направления 2
Ведущий специалист 1
Ведущий специалист 2
Специалист 1.1
Специалист 2.1
Ведущий специалист 3
...
Координатор по технологиям
…
Специалист 3.1
Специалист 1.2
Рисунок 3. Шаблон структуры управления для сложного проекта. Приложение 4. Шаблон структуры управления для комплексного проекта
Руководитель проекта
Руководитель подпроекта 1
Руководитель подпроекта 2
Руководитель направления 3
Координатор по технологиям 1
Руководитель направления 2
Ведущий специалист 3
Ведущий специалист 1
Координатор по технологиям 2
Специалист 3.1
Специалист 1.1
Ведущие специалисты 2
Специалист 1.2
Специалисты 2
...
Руководитель подпроекта 4
…
Рисунок 4. Шаблон структуры управления для комплексного проекта. Для внутреннего использования
<Название организации>, 2019 г.
Лист 25 из 25