ОУП-ОД-ДИРОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП» by Anatoly Savin

Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП

PMDoc

<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2019 г.

Офис Управления Проектами Должностная инструкция руководителя ОУП Редакция 2.1 С инструкцией ознакомлен ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

"____" __________________ 2019 г. Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров:  Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть).  Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору:  Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов).  Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]

PMDoc

Офис Управления Проектами Должностная инструкция руководителя ОУП Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Лист изменений Дата 23.01.2006 17.08.2011 25.12.2012

Редакция 1.0 2.0 2.1

Описание Издание для использования Издание в обновленной редакции Внесены стилистические поправки

Автор Михеев Е.К. Багачук И. В. Решта Е.А.

Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Общие положения

Термины, обозначения, сокращения

Объем знаний

Функциональные обязанности

Права и ответственность

Взаимоотношения c руководством Организации

Взаимоотношения с персоналом ОУП

Лист согласований

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 2 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания и/или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. Примеры должностных инструкций, которые содержатся в ОУП.Комплекте, помогают определить организационную структуру ОУП, а также права и ответственность сотрудников ОУП. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo



Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 3 из 19

PMDoc 1.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет правовой статус, требования к квалификации, объем знаний, функциональные обязанности, взаимоотношения с персоналом, права и ответственность Руководителя ОУП. 1.2. Должностная инструкция составлена на основании требований:  Действующих законов <Название страны>;  КЗОТ <Название страны>;  ГОСТу по оформлению организационно-распорядительной документации;  Правил, норм и стандартов по безопасности в строительной промышленности. 1.3. Настоящую должностную инструкцию должен знать и выполнять Руководитель ОУП. 1.4. Руководитель ОУП назначается и освобождается от должности приказом Директора Организации; 1.5. Настоящую должностную инструкцию должны знать:  Директор Производственно-технического отдела;  Директор Финансово-экономического отдела;  Директор Маркетингового отдела;  Директор Административного отдела;  Начальник Юридической службы;  Руководители объектов;  Заместитель директора по работе с субподрядчиками;  Заместитель директора по подготовке производства. 1.6. На должность Руководителя ОУП может быть назначено лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях при реализации строительных проектов, прошедшее медицинское обследование для определения соответствия состояния его здоровья требованиям, предъявляемым к данной должности. 1.7. До назначения на должность Руководитель ОУП должен пройти:  вводный инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности по правилам и нормам, установленным <Название страны> законодательством для объектов такого типа;  теоретическую и практическую подготовку в объеме раздела 3 настоящей инструкции. 1.8. Руководитель ОУП административно подчинен Директору Организации; 1.9. В случае длительного отсутствия Руководителя ОУП (более 5-ти дней) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Руководителя ОУП; 1.10. Данная инструкция должна находиться на рабочем месте Руководителя ОУП. Контрольный экземпляр инструкции должен находиться в архиве Организации.

Термины, обозначения, сокращения 2.1. Термины, используемые в настоящей процедуре:

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 4 из 19

PMDoc

Термин «Базовый» планграфик работ проекта

Бюджет проекта Генеральный подрядчик ОУП

Договор Жизненный путь проекта Заявочная спецификация

Иерархическая структура работ (WBS)

Для внутреннего использования

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Обозначение Плановый график работ проекта, с введенным временным и ресурсным обеспечением и технологическим связями между работами. Создается в проектно-ориентированном программном продукте. Находится на сервере информационной системы управления проектом. Обновляется в соответствии с установленным сроком из локальных автоматизированных рабочих мест руководителей направлений, задач и/или пакетов работ. Обслуживается Специалистом по информационным технологиям ОУП. Сумма, выделенная на реализацию проекта на весь период его существования. Формируется из различных источников. Аккумулируется на счетах Банка <Название банка>. Специальная строительная Организация, выбранная Заказчиком для выполнения всех строительно-монтажных работ проекта, согласно договора "под ключ". Является отдельным юридическим лицом и выбирается посредством тендера. Подразделение или организация, выполняющее определенные обязанности в отношении централизованного и скоординированного управления проектами, которые входят в зону его ответственности. Сфера ответственности Офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами. Соглашение (обычно оформленный письменно документ установленной формы) о взаимных обязательствах договаривающихся сторон. Промежуток времени между принятием решения о начале работ над формированием проекта и завершением работ по нему. Строго регламентированный комплекс мероприятий по сбору, обработке и выполнению заявок департаментов ОУП по обеспечению их всеми необходимыми для выполнения работ по проекту материально-техническими и другими ресурсами. Осуществляется через процедуры конкурсных торгов (тендеров). Планируется как одно из направлений работ по проекту. Метод упорядочивания работ для отображения структуры "сверхувниз", при котором каждый уровень состоит из подчиненных подуровней, то есть каждый нижний уровень более детален, чем предыдущий. Не существует единственно правильного способа создания WBS. Проектный менеджмент создает уникальную структуру, которая моделирует, как разбивается каждый отдельный проект.(см. документ ОУП-ОД-WBS «Иерархическая структура работ»)

<Название организации>, 2019 г.

Лист 5 из 19

PMDoc

Термин Иерархическая структура ресурсов (RBS) Инженер проекта

Квалификация «Руководитель проектов и программ» Контролируемые и надзорные органы Администратор проекта

Международная ассоциация управления проектами (IPMA) Организация ОУП

Пакет работ проекта

Первый уровень менеджмента

Для внутреннего использования

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Обозначение Перечень ресурсов, структурированный по специальной технологии, содержащий список материально-технических и других ресурсов, необходимых для реализации работ проекта на всем протяжении жизненного цикла. Специалист ОУП, осуществляющий функцию разработки корректировки планов проекта, согласно технологии строительного производства. Осуществляет также постоянный мониторинг степени и качества выполнения работ проекта на определенном строительном объекте строительной площадке (см. документ ОУПОД-ДИ инженера «Должностная инструкция инженера проекта»). Квалификация, согласно требованиям сертификаций IPMA и PMI, определяющая уровень опыта, знаний и степень профессиональных навыков необходимых для управления проектами и программами. Все органы государственного и негосударственного контроля, задействованные в наблюдательном и корректирующем процессе реализации проекта. Специалист ОУП, осуществляющий постоянную помощь Руководителю ОУП по подготовке, планированию и мониторингу всей информации по проекту (см. документ ОУП-ОД-ДИ администратора «Должностная инструкция администратора проекта»). Общественная организация, объединяющая профессионалов в области управления проектами более чем 50 стран Европы и Мира. IPMA имеет национальные отделения в каждой стране  члене международной ассоциации. <Название организации> Подразделение или организация, выполняющее определенные обязанности в отношении централизованного и скоординированного управления проектами, которые входят в зону его ответственности. Сфера ответственности Офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами. Уровень декомпозиции Иерархической структуры работ проекта, являющийся "горизонтом" управления Руководителя ОУП и на который может быть назначен ответственный исполнитель из состава ОУП или других функциональных подразделений Организации или сторонних (подрядных) организаций. Уровень управления по П. Мескону. Состоит из высшего состава управленцев, как правило, членов совета директоров или правления Организации. Осуществляет стратегическое руководство Организацией.

<Название организации>, 2019 г.

Лист 6 из 19

PMDoc

Термин План закупок проекта План-график работ проекта Подрядная Организация (субподрядчик) Положение об ОУП

Проект Проектно-сметная документация Процедуры ОУП

Работа

Рабочий проект

Для внутреннего использования

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Обозначение Специальный план мероприятий по проекту, содержащий перечень, состав и структуру, а также процедуры тендеров по закупке необходимых материально-технических и других ресурсов. Документ, содержащий перечень работ проекта с временным и ресурсным наполнением, которые расположены в специальной иерархической последовательности. Формируется для каждой фазы (этапа, стадии) согласно жизненного пути проекта. Любая Организация, выбранная посредством тендерной процедуры для реализации работ по проекту. Выбирается Генеральным подрядчиком проекта по согласованию с Руководителем ОУП и под контролем Специалиста по закупкам ОУП. Организационно-распорядительный документ, являющийся частью системы качества ОУП, определяет цели, задачи, функции, а также комплекс методов и средств по планированию, организации, выполнению и контролю работ проекта (см. документ ОУП-ОДПоложение «Положения об Офисе Управления Проектами»). Временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов. Комплект специальной проектной документации, разрабатываемый проектировщиком на строительный объект. Является частью документации на проект, один экземпляр передается и хранится у Заказчика. Комплекс специальных мероприятий, формализованных комплектом организационно-распорядительных документов для документирования всего цикла информационного взаимодействия проекта. Наименьшая неделимая на данном уровне детализации часть проекта, обеспечивающая выполнение предписанных действий в установленные сроки на основе обусловленной технологии и требований к качеству, имеющая обусловленное начало и окончание, использующая материально-технические и финансовые ресурсы, выполняемая подрядной Организацией по договору или подразделением ОУП. 1. Комплект подробной документации по системе или компоненту, основанный на соответствующем базовом проекте, по которым размещается заказ, выполняются изготовление или сборка, установка, испытания, эксплуатация, обслуживание и ремонт указанного компонента или системы согласно рабочей проектной документации, разрабатываемой Генеральным проектировщиком, технической документации поставщиков и другой технической документации. 2. Электронная версия проекта, созданная как готовый шаблон для внесения ресурсной информации по каждой работе проекта. <Название организации>, 2019 г.

Лист 7 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Термин Ресурс

Обозначение Персонал, материалы, денежные средства, оборудование и другие механизмы, требуемые для выполнения проекта. Руководитель ОУП Сотрудник компании Заказчика, назначенный Директором Организации на временную должность Руководителя ОУП. В должностные обязанности Руководителя ОУП входит стратегическое и оперативное руководство «Офисом Управления Проектами» (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП»). Специалист по Специалист ОУП, осуществляющий комплекс работ по выбору закупкам подрядных организаций на проект (посредством тендерных процедур), а также взаимодействующий с Генеральным подрядчиком по утверждению всех спецификаций ресурсов на работы проекта (см. документ ОУП-ОД-ДИ специалиста по закупкам «Должностная инструкция специалиста по закупкам»). Специалист по Специалист ОУП, выполняющий роль поддержки информационной информационным инфраструктуры работ проекта. Осуществляет всю техническую технологиям политику ОУП (см. документ ОУП-ОД-ДИ ИТ специалиста «Должностная инструкция специалиста по информационным технологиям»). Специалист по Специалист ОУП, осуществляющий функцию финансового бюджету планирования и расчета ТЭО проекта. Координирует бюджеты движения денежных средств по проекту. Готовит и подает информацию по финансовому состоянию проекта для высшего руководства Организации (см. документ ОУП-ОД-ДИ специалиста по бюджету «Должностная инструкция специалиста по бюджету»). Специалист по Специалист ОУП, осуществляющий функцию планирования и планированию и контроля всех компонентов проекта в специализированном контролю за программном продукте (см. документ ОУП-ОД-ДИ планировщика графиками «Должностная инструкция специалиста по планированию и контролю графика»). Специалист по Специалист ОУП, осуществляющий функцию расчета и контроля сметам сметной стоимости ресурсов и работ проекта в специализированном ПП (см. документ ОУП-ОД-ДИ сметчика «Должностная инструкция специалиста по расчету смет»). Тендерный Специальный (постоянный или временный) орган, создающийся в комитет компании для организации и проведения всех видов закупочных (комиссия) (подрядных, конкурсных) торгов (тендеров). Уровень «D» Первый уровень по оценке знаний профессионального проектного менеджера в классификационной характеристике сертификационной программы Международной ассоциации управления проектами.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 8 из 19

PMDoc

Термин Фаза (этап) проекта Функции ОУП

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Обозначение Специфические промежутки жизненного пути проекта имеющие временное начало и окончание и определяющие достижение промежуточной цели проекта. Специфические управленческие функции, выполняемые ОУП на время реализации проекта. Регламентируются Положением ОУП.

2.2. Сокращения, используемые в настоящей процедуре: Сокращение Расшифровка IBS Информационная структура проекта (структура информационной Базы Данных) IPMA Международная Ассоциация Управления проектами OBS Организационная структура RBS Иерархическая структура ресурсов WBS Иерархическая структура работ ВПТС Внутрипостроечный титульный список ГОСТ Государственный стандарт ИБД Информационная База Данных КЗОТ Кодекс законов о труде КС Капитальное строительство МТР Материально-технические ресурсы НТД Нормативно-техническая документация ПСД Проектно-сметная документация СМР Строительно-монтажные работы ТБ Техника безопасности ТМЦ Товарно-материальные ценности 3.

Объем знаний 3.1. Перечень документов, которыми должен руководствоваться, а также знать и выполнять Руководитель ОУП: 1) Настоящую должностную инструкцию. 2) Конституцию <Название страны>. 3) Закон <Название страны> «О предприятиях в <Название страны>». 4) Закон <Название страны> «О предпринимательстве». 5) Закон <Название страны> «О внешнеэкономической деятельности». 6) Закон <Название страны> «Об инвестиционной деятельности». 7) Закон <Название страны> «Об охране окружающей природной среды». 8) Закон <Название страны> «Об охране труда». 9) Закон <Название страны> «О гражданской обороне». 10) Закон <Название страны> «О пожарной безопасности». 11) Сборник документов «Законодательство <Название страны> об охране труда». 12) Закон <Название страны> «Об отпусках». 13) Закон <Название страны> «Об экологической экспертизе». 14) Закон <Название страны> «О государственной тайне».

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 9 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

15) 16) 17) 18)

Уголовный кодекс <Название страны>. Кодекс <Название страны> «Об административных нарушениях». Закон <Название страны> «О закупке товаров и услуг за государственные средства». Программу вводного инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности. Правила пожарной безопасности в компаниях, на предприятиях и в организациях строительной отрасли <Название страны>. 19) Положение о расследовании и учете несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на предприятиях, в учреждениях и организациях. 20) Инструкцию по оказанию первой помощи пострадавшим в связи с несчастными случаями при обслуживании строительного оборудования. 21) Эксплуатационные инструкции используемой оргтехники и средств связи. 22) Типовое положение об обучении, инструктаже и проверке знаний по вопросам охраны труда и техники безопасности. 23) Положение Производственно-технического отдела. 24) Положение Финансово-экономического отдела. 25) Положение Маркетингового отдела. 26) Положение Административного отдела. 27) Положение Юридической службы. 28) Положения и должностные инструкции служб руководства отдельными объектами. 3.2. Устав Организации. 3.3. Документы, касающиеся деятельности Организации и ОУП. 3.4. Приказы, организационно-распорядительные, эксплуатационно-технические, нормативносправочные и директивные документы Организации. 3.5. Должностные инструкции, положения, производственные инструкции, действующие в Организации в соответствии с утвержденным перечнем. 3.6. Требования к знаниям и опыту Руководителя ОУП в области управления проектами, согласно, сертификационных программ IPMA не ниже уровня D и PMI не ниже уровня CAPM, такие как: 1) Проекты и проектный менеджмент. 2) Управление выполнением проектов. 3) Управление на основе проектов. 4) Системный подход и интеграция. 5) Окружение проекта. 6) Жизненный цикл проекта, фазы, этапы, стадии. 7) Разработка и оценка (экспертиза) проекта. 8) Цели и стратегии проекта. 9) Критерии успеха и провала проекта. 10) Начало проекту (Start Up). 11) Закрытие проекта. 12) Структуры проекта. 13) Содержание и замысел проекта. 14) Планирование времени. 15) Планирование ресурсов. 16) Планирование стоимости и финансирование проекта. Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 10 из 19

PMDoc 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 4.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Управление результатом проекта и изменениями. Управление риском. Оценка выполнения проекта. Мониторинг проекта. Информация, документация и отчеты. Проектная организация. Работа в команде. Руководство проектом. Коммуникации в проекте. Конфликты и кризисные ситуации. Закупки и контракты. Качество в проектах. Согласование и рабочие встречи. Робота с персоналом проекта. Процесс управления проектом. Маркетинг, управление продуктом. Информационные технологии и проекты. Решение проблем.

Функциональные обязанности 4.1. Руководитель ОУП обязан: 1) Руководить работой Офиса Управления Проектами в соответствии с действующим законодательством <Название страны>, а также с целями и задачами, нормативносправочными и организационно-распорядительными документами Организации. 2) Обеспечивать необходимые условия для эффективного функционирования Офиса Управления Проектами. 3) Организовывать работу по ведению договорной деятельности, осуществляемой ОУП в рамках проекта (здесь и далее «проект», см. "термины и определения"). 4) Обеспечить контроль за своевременным и качественным выполнением работ на всех этапах подготовки и сопровождения проекта для чего необходимо:  осуществлять организацию работы по поиску потенциальных партнёров в договорной деятельности на внешнем и внутреннем рынках;  организовывать подготовку необходимой документации для заключения контрактов (договоров, соглашений) и участвовать в переговорном процессе на стадии заключения соглашений (договоров, контрактов);  участвовать в работе тендерной комиссии (комитета) по выбору организаций, которые будут оказывать услуги, выполнять работы, поставлять материалы и оборудование для успешного выполнения проекта;  для оптимизации затрат всех видов ресурсов во время осуществления работ по проекту, совместно с руководителями департаментов и руководителями строительных объектов составлять Планы-графики выполнения работ проекта;  добиваться привлечения к выполнению работ по контрактам только высокопрофессиональных работников;  организовывать, с привлечением руководителей объектов, специалистов по

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 11 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

контрактам, фирм или лиц консультантов и переводчиков, постоянные рабочие контакты между сторонами  участницами проекта;  инициировать и принимать активное участие во встречах рабочих групп по ходу выполнения проекта;  принимать все усилия по предотвращению несоответствий графику выполнения работ по проекту и бюджету проекта, и своевременно ставить в известность руководство Организации об опасных отклонениях во время выполнения работ по проекту;  контролировать соответствующее оформление завершения проекта, включая контроль за соответствием отчетных материалов требуемым характеристикам, за своевременным оформлением финансовых отчетных документов, за своевременной оплатой выполненных работ, оказанных услуг, осуществлённых поставок;  осуществлять контроль за обеспечением надлежащего архивирования материалов проекта;  обеспечить обобщение и проведение анализа имеющихся данных по направлениям деятельности ОУП;  проводить анализ работы ОУП и предпринимать меры по повышению его эффективности. 5) Знать свои обязанности и активно участвовать в выполнении мероприятий и планов ОУП. 6) Соблюдать конфиденциальность по вопросам, касающимся работы ОУП и Организации в целом. 7) Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте. Не допускать в помещение посторонних лиц. 8) При выявлении нарушений, угрожающих жизни и здоровью персонала или целостности оборудования, немедленно принять меры по устранению этих нарушений, вплоть до прекращения производства работ. 9) Принимать меры по сбережению собственности Организации и ОУП, контролировать сохранность оборудования и материальных ценностей. 10) Обеспечивать правильное и своевременное расследование и учет несчастных случаев, выполнение мероприятий по актам проверки состояния техники безопасности и несчастных случаев. 11) Организовывать работу ОУП с контролирующими и надзорными органами. 4.2. Руководитель ОУП по работе с подчиненным персоналом обязан: 1) Принимать решения направленные на оптимизацию всей деятельности ОУП. 2) Организовывать свою работу и обеспечивать работу подчиненного персонала в соответствии с законодательством <Название страны>, требованиями нормативной и распорядительной документации Организации по охране труда, условиями выданных разрешений на осуществление видов деятельности, требованиями регулирующих и надзорных органов, а также организационно-технической и эксплуатационнотехнической документацией, действующей в Организации. 3) Проводить рабочие совещания с подчиненным персоналом ОУП по организации и выполнению работ проекта. 4) Участвовать в разработке планов совместной работы ОУП и руководителей объектов по выполнению работ проекта. Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 12 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Проводить производственные совещания с персоналом ОУП с подведением итогов работы и обсуждением задач на следующий период (фазу проекта). 6) Обновлять положения и инструкции персонала ОУП по направлениям деятельности. 7) Требовать своевременного выполнения отданных распоряжений и указаний от подчинённого персонала ОУП. 8) Осуществлять руководство процессом оплаты труда персонала ОУП (включая вопросы премирования). 9) Делегировать специалистам ОУП права и полномочия, а также возлагать обязанности по руководству конкретными задачами, с контролем их выполнения. 10) Руководить разработкой и пересмотром технической документации, включая решения по этапам проекта для утверждения Заказчика. 11) Постоянно повышать свой профессиональный уровень и требовать этого от подчинённого персонала. 12) Соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, радиационной безопасности, выполнять требования действующих инструкций и требовать соблюдения вышеуказанных правил подчиненным персоналом. 13) Содержать в надлежащем состоянии эксплуатируемое помещение, оборудование и мебель и требовать этого от подчинённого персонала. 14) Предоставлять Директору Организации предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненный персонал. 15) Рассматривать нарушения правил безопасности, принимать меры воздействия к нарушителям. 16) Принимать участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний с подчиненными работниками. 17) Соблюдать требования Правил внутреннего трудового распорядка и этики поведения, действующие в Организации. 4.3. Руководитель ОУП по работе со сторонними организациями обязан: 1) Представлять Заказчика в ходе проведения переговоров с подрядными организациями по инжинирингу, закупкам и строительству, а также с другими организациями, с которыми будут заключаться подрядные соглашения по проекту. 2) Руководить разработкой заявочных спецификаций от всех подразделений (департаментов, отделов, служб, объектов) Организации и проведением соответствующих конкурсных торгов (тендеров) для реализации работ по проекту. 3) Заключать и подписывать (согласно доверенности) договора с победителями торгов на сумму, не превышающую <Укажите сумму>. 4) Утверждать выполнение работ и/или услуг, а также утверждать к оплате счета Подрядчиков и/или Консультантов за выполненные работы/услуги, в рамках заключенных и подписанных Руководителем ОУП договоров. 5) Руководить разработкой и своевременным предоставлением отчетной документации по мероприятиям, выполняемым ОУП, включая финансовую документацию подрядных Организаций, которую необходимо представлять руководству Организации, Банку <Название банка> и Заказчику. 6) Быть исключительным представителем Организации в ОУП при решении вопросов, касающихся осуществления проекта, при взаимодействии с Генеральным подрядчиком и другими <Название страны> и международными организациями, Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 13 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

работающими в рамках осуществления проекта. 5.

Права и ответственность 5.1. Руководитель ОУП имеет право и выполняет следующее: 1) Принимает решения в объеме своих должностных обязанностей и требует их исполнения от подчиненного персонала и сторонних организации в рамках договорных отношений. 2) Представляет на утверждение Директору Организации предложения по поддержанию в эффективном состоянии организационной структуры управления ОУП и проектом в целом. 3) Определяет приоритетные направления осуществления проекта, своевременную его реализацию и разумную стоимость. 4) Определяет потребность в наличии персонала для каждого этапа реализации проекта. 5) Своевременно и в соответствии с требованиями Договора между Заказчиком и Генеральным подрядчиком докладывает Банку <Название банка> и Заказчику о ходе реализации проекта, включая финансовые и другие значительные вопросы, влияющие на осуществление проекта. 6) Определяет программные ключевые этапы работ и распределяет задачи и трудовые ресурсы для обеспечения максимальной эффективности достижения целей проекта. 7) Разрабатывает, выпускает и контролирует выполнение внутренних процедур и проектных руководств, необходимых для эффективного и беспрепятственного осуществления проекта. 8) Надлежащим образом исполняет решения Общего собрания акционеров и действует в рамках полномочий, делегированных Директором Организации, в соответствии с условиями Положения об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами») и доверенностью. 9) Организовывает и руководит процессом реализации договоров с субподрядными Организациями в соответствии с условиями их осуществления. 10) Организовывает и руководит процессом разработки Планов закупок проекта, а также проверяет их осуществление. 11) Использует управление рисками в качестве средства принятия решений. 12) Принимает решения о приеме или увольнении в установленном Законом порядке, подчиненного персонала, а также о профессиональной переподготовке и повышении квалификации персонала ОУП. 13) Решает вопросы по совершенствованию организации работы ОУП. 14) Поощряет и накладывает взыскания на подчиненный персонал. 5.2. Руководитель ОУП несет ответственность за: 1) Качественное и своевременное исполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией, обязанностей. 2) Разработку должностных инструкций специалистов ОУП и положений подчиненных структурных подразделений ОУП в случае, если функциональные обязанности специалистов будут распространяться на вновь созданные отделы ОУП. 3) Разработку и утверждение планов-графиков работы подчиненного персонала и технической документации ОУП по выполнению работ проекта.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 14 из 19

PMDoc 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Общее координирование работ по своевременной организации и качественному выполнению принятых решений, требований, директивных указаний в соответствии с действующими нормативными документами, методиками и инструкциями. Координацию деятельности подчиненного персонала ОУП с другими отделами и департаментами Организации. Выполнение анализа результатов работы ОУП по планам за месяц, квартал, год, организацию подготовки отчетной документации. Выполнение анализа руководства по обеспечению качества. Выполнение лично и организацию выполнения подчиненным персоналом правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Руководитель ОУП за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, обусловленных законодательными актами и требованиями настоящей должностной инструкции, в зависимости от характера нарушений и наступивших последствий, привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством <Название страны>. Взаимоотношения c руководством Организации

6.1. Руководитель ОУП непосредственно и напрямую подчинен Директору Организации. 6.2. Наряду с приказами Директора, Руководитель ОУП выполняет запротоколированные решения Общего собрания акционеров Организации, если последние признаются действительными в соответствии с действующим законодательством <Название страны>. 6.3. Совместно с Директором Организации, Руководитель ОУП принимает решения по: 1) Заключению и подписанию договоров с подрядными организациями по выполнению работ проекта, сумма которых превышает <Укажите сумму>. 2) Разработке и утверждению общего «Базового» календарного плана-графика работ по проекту на весь период реализации проекта. 3) Постоянному анализу и корректировке общего «Базового» календарного плана-графика работ по проекту приказами по ОУП, визированными Директором Организации, Главным инженером, Главным бухгалтером, Юристом, и, если необходимо, руководителями других департаментов и объектов строительства (достройки). 4) Разработке основных критериев системы качества, технического и производственного контроля работ по проекту, включая административное управление и управление физическим строительством. 5) Составляет графики перераспределения и частичного использования временно свободных ресурсов по проекту на реализацию других проектов Организации, по согласованию с Заказчиком и Генеральным Подрядчиком. 6) Определяет статус и степень финансового обеспечения (гарантий) для работ по проекту от субподрядных организаций. 7) Определяет состав и структуру отчетных документов всем контролирующим и надзорным органам. 6.4. Руководитель ОУП является Руководителем подразделения Организации второго уровня менеджмента и находится на одном иерархическом уровне с Директорами департаментов.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 15 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

6.5. Прямое подчинение Директору Организации в виду специфических функций ОУП не дает Руководителю ОУП никаких дополнительных привилегий, кроме самостоятельного права подписи договоров с подрядными Организациями, на сумму не превышающую <Укажите сумму>, согласно доверенности. 6.6. Наряду с Директором Организации, Руководитель ОУП взаимодействует, на протяжении всех этапов реализации проекта, с руководителями департаментов и объектов строительства (достройки и т.п.), а именно: 1) С Директором Производственно-технического департамента в рамках выполнения работ по проекту, в части:  участия в оформлении договоров на разработку ПСД;  составления и оформления заданий на разработку ПСД;  анализа ПСД по составу проекта, контроль изменений рабочего проекта (здесь и далее «рабочий проект», (см. "термины и определения");  выдачи своевременных замечаний по ПСД, контроль за их выполнением;  принятия мер по своевременному получению от проектных организаций заказанных спецификаций на оборудование;  контроля за сроками разработки ПСД;  выдачи документации для оформления в производство;  участия в аудите СМР по качеству и их корректировки;  контроля временных показателей выполнения работ отделов Производственнотехнического департамента;  сбора заявок на закупку оборудования, проведению работ, исполнения услуг выполняемых сторонними организациями после проведения процедуры конкурсных торгов (тендеров);  участия в работе тендерных комитетов;  выбора вида и метода проведения конкурсных торгов, а также критериев и методики оценки оферт;  организации и проведения процедуры торгов;  выдачи ПСД субподрядчикам и контроль за выполнением субподрядчиками работ в рамках реализации проекта. 2) С Главным инженером Организации в рамках выполнения работ по проекту, в части:  участия в разработке текущих и перспективных планов КС, планов разработки ПСД;  контроля выполнения предписаний органов государственного контроля;  контроля исполнения необходимых мероприятий по ТБ;  участия в рабочих и государственных комиссиях при сдаче объектов;  участия в аудите СМР по качеству и их корректировки;  предоставления информации для составлении ВПТС;  осуществления контроля за выполнением работ по проекту по временным, стоимостным, качественным, организационно-методическим и другим характеристикам. 3) С Директором Финансово-экономического департамента в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления информации для формирования финансовой отчетности по проекту для всех контролирующих и надзорных органов; Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 16 из 19

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

 разработка перспективных финансовых планов и прогнозов по работам проекта;  составления Иерархической структуры ресурсов (RBS), их доступности и экономической целесообразности использования для реализации работ по проекту;  составления заявок на закупку и списание ТМЦ;  участие в составлении и утверждение ведомостей об оплате труда персонала ОУП за отчетный период, включая премии и надбавки за ОВЗ;  участие в процессе составления и корректировки ПСД в части соответствия ценовых составляющих работам проекта и существующим рыночным ценам. 4) С Директором Маркетингового отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления информации для формирования стратегических планов по взаимоотношениям с субподрядчиками и консультационными фирмами по перспективному развитию Организации;  разработка перспективных маркетинговых планов и прогнозов по работам проекта;  предоставления информации для реализации Панов закупок оборудования, проведения работ, оказания услуг;  предоставления информации для организации необходимой рекламной компании по ресурсному обеспечению работ проекта;  предоставление отчетной информации по договорной деятельности персонала ОУП со всеми сторонними организациями по проекту;  корректировка «Базового» плана-графика работ проекта исходя из информации Маркетингового департамента по финансово-экономической целесообразности реализации этих работ в указанные сроки, с обозначенным ресурсным обеспечением. 5) С Директором Административного отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  организации работ по обучению и повышению квалификации персонала ОУП;  разработке и постоянном контроле системы обеспечения документооборота на всех этапах жизненного цикла реализации проекта;  организации и поддержке информационной системы управления проектом в части программного, информационного и технического обеспечения этой системы;  своевременной архивации документации по проекту и функционировании системы классификации и кодирования архивной информации;  своевременное предоставления заявок на производство рекламно-полиграфической продукции, необходимой для реализации работ проекта. 6) С руководителями Юридической службы, Служб безопасности, Гражданской обороны, специальной части, а также с руководителями непосредственных объектов, Руководитель ОУП взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей возложенных на него этой должностной инструкцией, Положением об ОУП, Уставом Организации, другими организационно-распорядительными и эксплуатационнотехническими документами Организации, а также действующим законодательством <Название страны>.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 17 из 19

PMDoc 7.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Взаимоотношения с персоналом ОУП 7.1. Руководитель ОУП участвует в комиссии по конкурсному отбору и приему на работу специалистов ОУП. 7.2. Руководитель составляет планы по обучению и повышению квалификации специалистов ОУП и направляет на обучение приказом по ОУП, на определенный период, без ущерба для проекта. 7.3. Руководитель ОУП контролирует своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей, соблюдения баланса прав и ответственности подчиненного персонала ОУП, определенных Положением об ОУП и должностными инструкциями специалистов ОУП. 7.4. Руководитель ОУП издает любые организационно-методические и эксплуатационнотехнические документы, дополняющие список НТД Организации для планирования и выполнения работ по проекту. 7.5. Руководитель ОУП принимает участие в разработке и утверждает Календарные планыграфики работ специалистов ОУП, а также осуществляет их постоянный контроль и корректировку на всех этапах жизненного цикла проекта. 7.6. Руководитель ОУП несет ответственность за своевременную подачу и качество всех документов разрабатываемых специалистами ОУП, которые он визирует в установленном порядке. 7.7. Руководитель ОУП приказом по Организации назначает лицо заменяющее его во время отсутствия. Лицо заменяющее Руководителя ОУП несет полную ответственность и выполняет функциональные обязанности согласно данной должностной инструкции и другой НТД ОУП.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 18 из 19

PMDoc 8.

Лист согласований Дата Подпись

Ф.И.О.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Должность Юрист Технический директор Руководитель Отдела по работе с персоналом Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Инженер по охране труда и технике безопасности

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 19 из 19