ОУП-ОД-ДИРП «Должностная инструкция руководителя проектов» by Anatoly Savin

Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ руководителя проектов

PMDoc

<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2018 г.

Офис Управления Проектами Должностная инструкция руководителя проектов Редакция 2.1 С инструкцией ознакомлен ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

"____" __________________ 2018 г. Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров:  Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть).  Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору:  Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов).  Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]

PMDoc

Офис Управления Проектами Должностная инструкция руководителя проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ руководителя проектов

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

Лист изменений Дата 01.07.2005 07.07.2011 25.12.2012

Редакция 1.0 2.0 2.1

Описание Издание для использования Внесены стилистические поправки Внесены стилистические поправки

Автор Михеев Е.К. Багачук И.В. Решта Е.А.

Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Охрана труда

Требования системы качества

Ответственность

Лист согласований

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 2 из 9

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания и/или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. Примеры должностных инструкций, которые содержатся в ОУП.Комплекте, помогают определить организационную структуру ОУП, а также права и ответственность сотрудников ОУП. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo



Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 3 из 9

PMDoc 1.

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция описывает функции, должностные обязанности, права и ответственность Руководителя проектов, назначенного Организацией <Название организации> (далее по тексту «Организация») для их реализации. 1.2. Реализация проекта включает инициацию, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение проекта. 1.3. Руководитель проектов относится к категории менеджеров среднего звена, принимается на работу и увольняется приказом Директора Организации по представлению Руководителя Офиса Управления Проектами и согласованию Технического Директора. 1.4. Руководителем проектов назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое или техническое образование. Требования к стажу работы (классификатор проектов приведен в документе PMCS-ProjectInitiation "Процедура инициализации проекта" в пакете документов КСУП): 1) Для простых проектов – не менее 1 года; 2) Для сложных проектов – не менее 5 лет; 3) Для комплексных проектов – не менее 10 лет. 1.5. Требования к квалификации: 1) Специальное обучение по методологии управления проектами; 2) Знание Microsoft Project; 3) Навыки работы на ПК (пакет Microsoft Office, Microsoft Visio, Internet); 4) Профессиональные знания:  стандарты, методики, инструменты и процессы управления проектами;  управление временем;  навыки ведения переговоров;  принципы обработки информации;  менеджмент. 1.6. Руководитель проектов должен знать: 1) Законодательные и нормативные государственные нормы, нормативные и методические материалы и документы, действующие в отрасли; 2) Требования документов системы качества Организации, применительно к управлению проектами; 3) Правила внутреннего трудового распорядка; 4) Правила и нормы охраны труда. 1.7. Руководитель проектов входит в состав Офиса управления проектами, но подчиняется непосредственно Техническому Директору. 1.8. В своей деятельности Руководитель проектов руководствуется: 1) Корпоративным стандартом управления проектами (см. пакет документов КСУП); 2) Документами системы качества Организации; 3) Правилами трудового распорядка; 4) Уставом Организации; 5) Приказами и распоряжениями Директора Организации и Технического Директора

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 4 из 9

PMDoc 6) 7) 8)

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

Организации; Настоящей должностной инструкцией; Положением об Офисе управления проектами (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»); Сводом знаний по управлению проектами PMBOK.

Функции На Руководителя проектов возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство проектом, который инициирует Организация и на который назначает его Руководителем проекта. Список функций и сфера ответственности могут варьироваться в зависимости от типа проекта. Полный список ролевых функций приведен в документе Положение о проектных ролях (см. документ ОУП-ОД-Положение о ролях «Положение о проектных ролях»).

Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций Руководитель проектов обязан: 3.1. Продумать и составить план по подготовке и запуску нового проекта: 1) Определить состав работ, необходимых для реализации проекта; 2) Определить контрольные точки (вехи) проекта; 3) Определить и задокументировать зависимости между работами; 4) Оценить продолжительность работ и определить критический путь проекта; 5) Определить количество времени необходимое для осуществления проекта. 3.2. Определить количество и оценить стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. 3.3. Оценить стоимость работ и определить бюджет проекта. 3.4. Разработать План управления проектом (см. шаблон ОСУП-П2.З1-Ш4 "План управления проектом"). 3.5. Проводить встречи с ключевыми участниками в рамках проекта. 3.6. Выбрать команду проекта: 1) Определить профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта; 2) Определить ответственных лиц, которые будут участвовать в процессах реализации проекта; 3) Прописать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта; 4) Продумать систему мотивации команды проекта. 3.7. Организовать обучение команды в соответствии с целями и бюджетом проекта. 3.8. Четко спланировать работу команды в зависимости от целей проекта. 3.9. Формулировать основные задачи участникам команды проекта и контролировать их выполнение. 3.10. Организовать подготовку и распределение необходимой для команды информации с требуемой периодичностью.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 5 из 9

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

3.11. Организовать собрания команды проекта. 3.12. Определить необходимые действия для исключения помех в работе команды проекта. 3.13. Постоянно проводить консультации с целью повышения квалификации команды проекта. 3.14. Вовремя вносить изменения в состав команды проекта. 3.15. Определить необходимые действия для предупреждения рисков проекта. 3.16. Координировать деятельность подразделений Организации, участвующих в реализации проекта. 3.17. Проводить консультации с руководством Организации по ключевым вопросам реализуемого проекта. 3.18. Найти, оценить и организовать работу с подрядчиками. 3.19. Постоянно отслеживать исполнение контрактов подрядчиками. 3.20. Координировать работу (суб)подрядчиков и корректировать исполнение контрактов. 3.21. Вовремя определять, согласовывать, утверждать и корректировки и координацию изменений по всему проекту.

принимать

исполнению

3.22. Контролировать и отслеживать мероприятия по реализации проекта и при необходимости корректировать данные процессы:  регулярно отслеживать соответствие фактических и прогнозных сроков исполнения работ проекта запланированным;  контролировать изменения бюджета проекта;  регулярно анализировать соответствие фактической и прогнозной стоимости работ и фаз проекта запланированным;  регулярно отслеживать фактический расход материалов по отношению к плановым значениям;  отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки в план и согласовывать его со всеми участниками проекта;  анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 3.23. Регулярно оценивать исполнение проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества и требованиям Заказчика. 3.24. Своевременно определять пути и проводить мероприятия по устранению причин неудовлетворительного исполнения работ и нежелательных результатов проекта. 3.25. Организовать и обеспечить подготовку необходимой отчетной и информационной документации. 3.26. Контролировать подготовку необходимой документации для реализации проекта:  обеспечить своевременный сбор, накопление, распространение и хранение информации проекта;  координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта. Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 6 из 9

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

3.27. Провести административное завершение — подготовку, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта. 3.28. Провести процедуры по завершению и закрытию контрактов, включая разрешение всех возникших споров. 3.29. Передать результаты проекта Заказчику. 3.30. Выполнять административную работу: 1) Разрабатывать и контролировать бюджет проекта в соответствии с принятой в Организации системой бюджетирования; 2) Вести ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование своей деятельности; 3) Вести еженедельную и ежемесячную отчетность; 4) Подбирать и мотивировать команду проекта, совместно со Службой персонала. 4.

Права Руководитель проектов имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности. 4.2. Выносить на рассмотрение руководства Организации предложения по улучшению деятельности Организации в области управления проектами. 4.3. Докладывать руководству Организации и Руководителю ОУП (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП») обо всех выявленных во время работы недостатках. 4.4. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.5. Получать от Инициатора проекта полную информацию о проекте, необходимую для его реализации. 4.6. Участвовать в совещаниях Организации по реализации проектов, на которые он назначен руководителем. 4.7. Инициировать постановку и решение вопросов, связанных с реализацией проектов в полном объеме, перед руководством Организации, их проработку, реализацию и контролировать их исполнение. 4.8. Подбирать команду проекта, выбирать экспертов по вопросам проекта. 4.9. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.10. Подписывать и визировать документы проекта в пределах своей компетенции. 4.11. Расходовать средства для реализации проекта в рамках заявленного и утвержденного бюджета. 4.12. Регулярно получать из Финансово-эконмического отдела данные о произведенных оплатах, относящихся к бюджету проекта.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 7 из 9

PMDoc 5.

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

Охрана труда Для соблюдения техники безопасности и правил охраны труда Руководитель проектов: 5.1. До начала исполнения своих обязанностей должен пройти инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, санитарного состояния на своем рабочем месте. 5.2. При реализации проектов придаёт особое значение мероприятиям по охране труда и технике безопасности.

Требования системы качества Для соответствия требованиям системы качества Руководитель проектов: 6.1. Контролирует уровень собственной подготовки, занимается самообразованием, ведет учет личного участия в мероприятиях, влияющих на его подготовку. 6.2. Выявляет и исключает применение недействующей нормативной документации и формирует заказ новой. 6.3. Выявляет несоответствия и ошибки в разделах системы качества, касающихся управления проектами, и Корпоративном стандарте управления проектами; предпринимает корректирующие и предупреждающие действия. 6.4. Заказывает в Офисе Управления Проектами разработку общих документов и шаблонов документов для проектов Организации.

Ответственность Руководитель проекта несет ответственность: 7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством <Название страны>. 7.2. За несвоевременную и некачественную реализацию проектов, на которые он назначен руководителем. 7.3. За бюджет проекта: 1) За своевременное формирование бюджета; 2) За своевременное поступление доходов в рамках бюджета проекта; 3) За целевое расходование бюджетных средств; 4) За акцепт счетов в рамках своего бюджета; 5) За перерасход бюджетных средств. 7.4. За соответствие результатов проекта требованиям Заказчика. 7.5. За нарушение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности. 7.6. За правильность, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных. 7.7. За сохранность конфиденциальных сведений и коммерческой тайны Организации. 7.8. Руководитель проекта несет материальную ответственность за сохранность оборудования и материалов, предоставленных Заказчиком и Организацией для реализации проекта и работы.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 8 из 9

PMDoc 8.

Лист согласований Дата

Подпись

Ф.И.О.

Редакция: 2.1 Дата: 16.05.2018 г.

Должность Юрист Технический директор Руководитель Отдела по работе с персоналом Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Инженер по охране труда и технике безопасности

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 9 из 9