Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
PMDoc
<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2018 г.
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Редакция 2.1 С инструкцией ознакомлен ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)
"____" __________________ 2018 г. Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров: Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть). Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору: Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов). Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]
PMDoc
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
Лист изменений Дата 20.01.2006 12.09.2011 25.12.2012
Редакция 1.2 2.0 2.1
Описание Издание для использования Внесены стилистические поправки Внесены стилистические поправки
Автор Михеев Е.К. Багачук И.В. Решта Е.А.
Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.
Содержание 1.
Общие положения
4
2.
Функции
5
3.
Должностные обязанности
5
4.
Права
6
5.
Охрана труда
6
6.
Требования системы качества
7
7.
Ответственность
7
8.
Лист согласований
8
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 2 из 8
PMDoc
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания и/или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. Примеры должностных инструкций, которые содержатся в ОУП.Комплекте, помогают определить организационную структуру ОУП, а также права и ответственность сотрудников ОУП. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются:
Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables
Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo
Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting
Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs
Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru
Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops
Наши другие интересные курсы: pm.Praxis «Прикладное управление проектами» pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта» pm.Risks «Управление рисками проектов и программ» ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional» pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами» А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 3 из 8
PMDoc 1.
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция описывает функции, должностные обязанности, права и ответственность Инженера проектов, принятого на работу в Организацию <Название организации> (далее по тексту «Организация»). 1.2. Инженер проектов относится к категории инженерно-технических работников (ИТР), принимается на работу и увольняется приказом Директора Организации по представлению Руководителя проекта (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя проекта «Должностная инструкция руководителя проекта») и согласованию с Директором по проектам. 1.3. Инженером проектов назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое или техническое образование. Требования к стажу работы (Классификатор проектов приведен в документе PMCS-ProjectInitiation «Инициализация проекта» в пакете документов КСУП): 1) Для простых проектов – не менее 1 года участия в проектах на инженерных должностях; 2) Для сложных проектов – не менее 3 лет Инженером проекта на простых проектах; 3) Для комплексных проектов – не менее 5 лет Инженером проекта на простых и сложных проектах. 1.4. Требования к квалификации: 1) Специальное обучение по методологии управления проектами; 2) Знание Microsoft Project и Microsoft EPM; 3) Навыки работы на ПК (пакет Microsoft Office, Microsoft Visio, Internet); 4) Профессиональные знания: стандарты, методики, инструменты и процессы планирования проектов; 5) Аналитические способности. 1.5. Инженер проекта должен знать: 1) Законодательные и нормативные государственные нормы, нормативные и методические материалы и документы, действующие в отрасли; 2) Требования документов системы качества Организации, применительно к управлению проектами; 3) Правила внутреннего трудового распорядка; 4) Правила и нормы охраны труда. 1.6. Инженер проекта является сотрудником ОУП и подчиняется Руководителю ОУП (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП»). В части выполнения проекта подчиняется непосредственно Руководителю проекта (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя проекта «Должностная инструкция руководителя проекта»). 1.7. В своей деятельности Инженер проектов руководствуется: 1) Корпоративным стандартом управления проектами (см. документ PMCS-Definition в пакете документов КСУП); 2) Документами системы качества Организации; 3) Правилами трудового распорядка; 4) Уставом Организации;
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 4 из 8
PMDoc 5) 6) 7) 8) 2.
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
Приказами и распоряжениями Директора Организации, Руководителя проекта и Директора по проектам; Настоящей должностной инструкцией; Положением об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»); Сводом знаний по управлению проектами PMBOK.
Функции На Инженера проектов возлагаются следующие функции: 2.1. Действовать как заместитель Руководителя проекта в части координации задач, связанных с методами строительства. 2.2. Участие в инициации, планировании, мониторинге и контроле, завершении проектов, на которые он назначен Инженером проекта.
3.
Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций Инженер проектов обязан: 3.1. Участвовать в разработке Графика проекта в части инженерной подготовки производства, поставки, комплектации и строительно-монтажных работ. 3.2. Разрабатывать спецификацию технологических средств обеспечения строительномонтажных работ с оценкой затрат, согласующейся с бюджетом проекта, предусмотренным для этих целей. 3.3. Контролировать разработку детализированных технологических карт, временные оценки которых должны согласовываться с общим графиком работ. 3.4. Регулярно (с периодичностью, установленной регламентом Корпоративного стандарта Управления Проектами) предоставлять данные по прогрессу хода проекта. 3.5. Обеспечивать требования проекта в части производства строительно-монтажных работ, в т.ч.: 1) Обеспечивать надлежащую проектно-конструкторскую подготовку к производству строительно-монтажных работ; 2) Организовывать и проводить встречи с Проектировщиками по вопросам строительномонтажных работ; 3) Инспектировать разработку планов в части строительно-монтажных работ и обеспечивать получение и согласование необходимых документов; 4) Помогать специалистам по подготовке производства разрабатывать технологические карты, процедуры, ППР (проекты производства работ) и ПОС (проекты организации строительства); 5) Решать все вопросы, связанные с производством строительно-монтажных работ, в строгом соответствии со стандартами Организации и требованиями Заказчика, а также, по согласованию с Руководителем проекта, требовать соответствующих разъяснений и уточнений от Заказчика; 6) Обеспечивать максимально возможную доходность проекта в части строительно-
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 5 из 8
PMDoc
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
монтажных работ, в этой связи рассматривать и согласовывать все решения менеджеров, обеспечивающих производство строительно-монтажных работ; 7) Обеспечивать размножение и рассылку технологической документации с учетом всех текущих изменений и дополнений; 8) Контролировать разработку калькуляций по строительно-монтажным работам, подготавливаемым подразделениями Организации, а после завершения разработки их согласовать; 9) Определять потребность в производственном оборудовании; 10) Управлять, совместно с Руководителем проекта, изменениями, инициируемыми Заказчиком, путем: надлежащего согласования своих действий, подтверждения отсутствия отрицательных воздействий на итоговое качество и сроки проекта, а также незамедлительного принятия необходимых мер; 11) Участвовать в подготовке соответствующего раздела итогового отчета о завершении проекта с отражением технических, финансовых и контрактных уроков, полученных при реализации проекта. 3.6. Обеспечивать контакты с Заказчиком по всем вопросам, связанным со строительномонтажными работами, через Руководителя проекта и, при необходимости, с помощью Главного инженера проекта (ГИПа). 3.7. Выполнять анализ контракта в части, касающейся строительно-монтажных работ, и готовить соответствующие итоговые документы. 4.
Права Инженер проектов имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися сферы его деятельности. 4.2. Выносить на рассмотрение руководства Организации предложения по улучшению своей деятельности. 4.3. Докладывать Руководителю проекта, руководству Организации, Руководителю ОУП обо всех выявленных во время работы недостатках. 4.4. Требовать от Руководителя проекта и руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.5. Участвовать в совещаниях Организации по проекту. 4.6. Инициировать постановку и решение вопросов, связанных с проектом, перед руководством Организации. 4.7. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.8. Подписывать и визировать документы проектов в пределах своей компетенции.
5.
Охрана труда Для соблюдения техники безопасности и правил охраны труда Инженер проектов:
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 6 из 8
PMDoc
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
5.1. До начала исполнения своих обязанностей должен пройти инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, санитарного состояния на своем рабочем месте. 6.
Требования системы качества Для соответствия требованиям системы качества Инженер проектов: 6.1. Выявляет несоответствия и ошибки в разделах системы качества, касающихся специализации своей деятельности, и Корпоративном стандарте управления проектами; предпринимает корректирующие и предупреждающие действия.
7.
Ответственность Инженер проектов несет ответственность: 7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 7.2. За несвоевременное и некачественное выполнение полученных заданий. 7.3. За нарушение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности. 7.4. За правильность, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных. 7.5. За сохранность конфиденциальных сведений и коммерческой тайны Организации.
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 7 из 8
PMDoc 8.
Офис Управления Проектами Должностная инструкция инженера проектов Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ инженера
Лист согласований Дата
Подпись
Редакция: 2.1 Дата: 25.09.2018 г.
Ф.И.О.
Должность Юрист Технический директор Руководитель Отдела по работе с персоналом Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Инженер по охране труда и технике безопасности
Для внутреннего использования
<Название организации>, 2018 г.
Лист 8 из 8