ОУП-ОД-ДИСИТ «Должностная инструкция специалиста по информационным технологиям» by Anatoly Savin

Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ специалиста ИТ

PMDoc

<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2019 г.

Офис Управления Проектами Должностная инструкция специалиста по информационным технологиям Редакция 2.1 С инструкцией ознакомлен ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

"____" __________________ 2019 г. Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров:  Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть).  Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору:  Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов).  Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]

PMDoc

Офис Управления Проектами Должностная инструкция специалиста по информационным технологиям Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ специалиста ИТ

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Лист изменений Дата 12.09.2011 25.12.2012

Редакция 2.0 2.1

Описание Издание для использования Внесены стилистические поправки

Автор Багачук И.В. Решта Е.А.

Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Общие положения

Термины, обозначения, сокращения

Объём знаний

Функциональные обязанности

Права и ответственность

Взаимоотношения с руководством Организации

Взаимоотношения с персоналом ОУП

Лист согласований

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 2 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания и/или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. Примеры должностных инструкций, которые содержатся в ОУП.Комплекте, помогают определить организационную структуру ОУП, а также права и ответственность сотрудников ОУП. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo



Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 3 из 15

PMDoc 1.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет правовой статус, требования к квалификации, объем знаний, функциональные обязанности, взаимоотношения с персоналом, права и ответственность специалиста по информационным технологиям (далее «ИТ специалист») ОУП. 1.2. Должностная инструкция составлена на основании требований:  Действующих законов <Название страны>;  КЗОТ <Название страны>;  ГОСТу по оформлению организационно-распорядительной документации;  Правил, норм и стандартов по безопасности в строительной промышленности. 1.3. Настоящую должностную инструкцию должен знать и выполнять ИТ специалист ОУП. 1.4. ИТ специалист ОУП назначается и освобождается от должности приказом Руководителя ОУП 1.5. Настоящую должностную инструкцию должны знать:  ИТ специалист ОУП;  Руководитель ОУП;  Директор Производственно-технического отдела;  Директор Финансово-экономического отдела;  Начальник Отдела информационных технологий и вычислительных систем;  Директор Маркетингового отдела;  Директор Административного отдела. 1.6. На должность ИТ специалиста может быть назначено лицо, имеющее полное высшее техническое и/или экономическое образование и стаж работы (для магистра  не менее 2х лет, специалиста или бакалавра  не менее 3-х лет, специалиста среднего специального образования  не менее 5 лет) при реализации проектов в сфере материального производства и управления проектами, прошедшее медицинское обследование для определения соответствия состояния его здоровья требованиям, предъявляемым к данной должности. 1.7. До назначения на должность ИТ специалист ОУП должен пройти:  вводный инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности по правилам и нормам, установленным законодательством <Название страны> для объектов такого типа;  теоретическую и практическую подготовку в объеме раздела 3 настоящей инструкции. 1.8. ИТ специалист ОУП административно подчинен Руководителю ОУП. 1.9. В случае отсутствия, по уважительным причинам (более 7-ми дней), его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Руководителя ОУП. 1.10. Данная инструкция должна находиться на рабочем месте ИТ специалиста ОУП. Контрольный экземпляр инструкции должен находиться в архиве ОУП.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 4 из 15

PMDoc 2.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Термины, обозначения, сокращения 2.1. Термины, используемые в настоящей процедуре: Термин Определение Автоматизированное Комплекс технических и программных средств, выполняющий рабочее место определенный набор функций в составе информационной системы управления проектом. Архивная модель Вся документация по выполнению работ проекта потерявшая проекта актуальность на текущий момент времени, но необходимая руководителям проекта для осуществления ретроспективного анализа проекта и сравнительного анализа реализации бюджета и календарного плана-графика проекта. «Базовый» планПлановый график работ проекта, с введенным временным и график работ ресурсным обеспечением и технологическим связями между проекта работами. Создается в проектно-ориентированном программном продукте. Находится на сервере информационной системы управления проектом. Обновляется в соответствии с установленным сроком из локальных автоматизированных рабочих мест руководителей направлений, задач и/или пакетов работ. Обслуживается Специалистом по информационным технологиям ОУП. Бюджет Затраты, первоначально связанные с количеством каждого ресурса, назначенного работе, или работой в целом, назначенные как фиксированные количества или вычисленные программой на основе определений и заданий ресурсов. Бюджет проекта Сумма, выделенная на реализацию проекта на весь период его существования. Формируется из различных источников. Аккумулируется на счетах банка <Название банка>. Веха Работа, представляющая точку во времени, которая отмечает (технологическая начало или конец серии связанных работ или событие в ходе контрольная точка) проекта. Длительность Количество времени, требуемое для завершения работы, измеряемое в неделях, днях или часах. Жизненный цикл Промежуток времени между принятием решения о начале работ проекта над формированием проекта и завершением работ по нему. Заявочная Строго регламентированный комплекс мероприятий по сбору, спецификация обработке и выполнению заявок департаментов, отделов и служб Организации по обеспечению их всеми необходимыми для выполнения работ по проекту материально-техническими и другими ресурсами. Осуществляется через процедуры конкурсных торгов (тендеров). Планируется как одно из направлений работ по проекту.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 5 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Термин Иерархическая структура работ (WBS)

Определение Метод упорядочивания работ для отображения структуры "сверху-вниз", при котором каждый уровень состоит из подчиненных подуровней, то есть каждый нижний уровень более детален, чем предыдущий. Не существует единственно правильного способа создания WBS. Проектный менеджмент создает уникальную структуру, которая моделирует, как разбивается каждый отдельный проект (см. документ ОУП-ОДWBS «Иерархическая структура работ»). Иерархическая Перечень ресурсов, структурированный по специальной структура ресурсов технологии, содержащий список материально-технических и (RBS) других ресурсов, необходимых для реализации работ проекта на всем протяжении жизненного цикла. Календарный план Описание того, когда может и должна быть сделана каждая работа в проекте для того, чтобы не задержать проект. Контролируемые и Все органы государственного и негосударственного контроля, надзорные органы министерства и ведомства, международные финансовые и технические организации, задействованные в наблюдательном и корректирующем процессе реализации проекта. Международная Общественная организация, объединяющая профессионалов в ассоциация области управления проектами более чем 50 стран Европы и управления Мира. IPMA имеет национальные отделения в каждой стране  проектами (IPMA) члене международной ассоциации. Организация <Название организации> Освоенный объем Представляет стоимость выполненной части работ работ в стоимостном (произведение бюджетной стоимости на процент выполнения), а выражении не фактическую стоимость. Поэтому показателю Специалист по бюджету может вести финансовый мониторинг степени выполнения (невыполнения) работ проекта. ОУП Подразделение или организация, выполняющее определенные обязанности в отношении централизованного и скоординированного управления проектами, которые входят в зону его ответственности. Сфера ответственности Офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами. План-график работ Документ, содержащий перечень работ проекта с временным и проекта ресурсным наполнением, которые расположены в специальной иерархической последовательности. Формируется для каждой фазы (этапа, стадии) согласно жизненного цикла проекта. План закупок Специальный план мероприятий по проекту, содержащий проекта перечень, состав и структуру, а также процедуры тендеров по закупке необходимых материально-технических и других ресурсов.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 6 из 15

PMDoc

Термин Положение об ОУП

Проект Процент выполнения Работа

Рабочий проект

Ресурс Ресурсный профиль Руководители объектов Руководитель ОУП

Руководитель департамента

Для внутреннего использования

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Определение Организационно-распорядительный документ, являющийся частью системы качества ОУП, определяет цели, задачи, функции, а также комплекс методов и средств по планированию, организации, выполнению и контролю работ проекта (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). Временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов. Выраженная в процентах часть работы или ресурса, закончившаяся к текущей дате. Наименьшая неделимая на данном уровне детализации часть проекта, обеспечивающая выполнение предписанных действий в установленные сроки на основе обусловленной технологии и требований к качеству, имеющая обусловленное начало и окончание, использующая материально-технические и финансовые ресурсы, выполняемая подрядной организацией по договору или подразделением Организации. *Комплект подробной документации по системе или компоненту, основанный на соответствующем базовом проекте, по которым размещается заказ, выполняются изготовление или сборка, установка, испытания, эксплуатация, обслуживание и ремонт указанного компонента или системы согласно рабочей проектной документации, разрабатываемой Генеральным проектировщиком, технической документации поставщиков и другой технической документации в соответствии с опытом <Название страны>. **Электронная версия проекта, созданная как готовый шаблон для внесения ресурсной информации по каждой работе проекта. Люди, материалы, деньги и оборудование, требуемое для выполнения проекта. Временной график использования ресурсов. Лица, в должностные обязанности которых входит руководство определенным строительным объектом на строительной площадке. Сотрудник компании Заказчика, назначенный Директором Организации на временную должность Руководителя ОУП. В должностные обязанности Руководителя ОУП входит стратегическое и оперативное руководство «Офисом Управления Проектами» (см. документ ОУП-ОД-ДИ Руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП»). Лицо, назначенное Директором Организации в должностные обязанности которого входит стратегическое и оперативное руководство департамента Организации.

<Название организации>, 2019 г.

Лист 7 из 15

PMDoc

Термин Сеть

Специалист по бюджету

Стадия жизненного цикла Стоимостные издержки Тендерный комитет (комиссия) Уровень «D»

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Определение Серии работ требуемые для завершения проекта. Используется алгоритмы метода критического пути для расчета сети, которая отображает, когда должна быть спланирована любая из работ, основываясь на зависимостях между работами, заданными Специалистом по бюджету. Лицо, в должностные обязанности которого входит организация, планирования, выполнения, контроль и анализ бюджета проекта, на всем протяжении его жизненного цикла (см. документ ОУПОД-ДИ специалиста по бюджету «Должностная инструкция специалиста по бюджету»). Часть жизненного цикла проекта, условно выделенная из-за особенностей текущей деятельности на нем и для обеспечения лучшего контроля над проектом. Денежные расходы, связанные с выполнением работ проекта. Специальный (постоянный или временный) орган, создающийся в Организации для организации и проведения всех видов закупочных (подрядных, конкурсных) торгов (тендеров). Первый уровень по оценке знаний профессионального проектного менеджера в классификационной характеристика сертификационной программы Международной ассоциации управления проектами.

2.2. Сокращения, используемые в настоящей процедуре: Аббревиатура Название IPMA Международная Ассоциация Управления Проектами RBS Иерархическая структура ресурсов WBS Иерархическая структура работ АРМ Автоматизированное рабочее место АСУПр Автоматизированная система управления проектом БД Базы данных ГОСТ Государственный стандарт КЗОТ Кодекс законов о труде КС Капитальное строительство ЛВС Локальная вычислительная сеть НТД Нормативно-техническая документация ОС Операционная система ОУП Офис Управления Проектами ПО Программное оборудование ПЭВМ Персональная электронно-вычислительная машина

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 8 из 15

PMDoc 3.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Объём знаний 3.1. Перечень документов, которыми должен руководствоваться, а также знать и выполнять ИТ специалист ОУП: 3.1.1. Настоящую должностную инструкцию. 3.1.2. Конституцию <Название страны>. 3.1.3. Закон <Название страны> «О предприятиях в <Название страны>». 3.1.4. Закон <Название страны> «О предпринимательстве». 3.1.5. Закон <Название страны> «О внешнеэкономической деятельности». 3.1.6. Закон <Название страны> «Об инвестиционной деятельности». 3.1.7. Закон <Название страны> «Об охране окружающей природной среды». 3.1.8. Закон <Название страны> «Об охране труда». 3.1.9. Закон <Название страны> «О гражданской обороне». 3.1.10. Закон <Название страны> «О пожарной безопасности». 3.1.11. Закон <Название страны> «Об отпусках». 3.1.12. Закон <Название страны> «О государственной тайне». 3.1.13. Кодекс <Название страны> «Об административных нарушениях». 3.1.14. Закон <Название страны> «О закупке товаров и услуг за государственные средства». 3.1.15. Программу вводного инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности. Правила пожарной безопасности в компаниях, на предприятиях и в организациях строительной отрасли <Название страны>. 3.1.16. Инструкцию по оказанию первой помощи пострадавшим в связи с несчастными случаями при обслуживании строительного оборудования. 3.1.17. Эксплуатационные инструкции используемой оргтехники и средств связи. 3.1.18. Положение об ОУП (см. ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). 3.1.19. Положение производственно-технического департамента. 3.1.20. Положение финансово-экономического департамента. 3.1.21. Положение маркетингового департамента. 3.1.22. Положение административного департамента. 3.1.23. Положение юридической службы. 3.1.24. Положения и должностные инструкции служб руководства отдельными объектами. 3.2. Устав Организации. 3.3. Документы, касающиеся деятельности Организации и ОУП. 3.4. Приказы, организационно-распорядительные, эксплуатационно-технические, нормативносправочные и директивные документы Организации.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 9 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

3.5. Требования к знаниям и опыту ИТ специалиста в области управления проектами, согласно сертификационных программ IPMA не ниже уровня D и PMI не ниже уровня CAPM, таких как: 3.5.1. Проекты и проектный менеджмент. 3.5.2. Управление выполнением проектов. 3.5.3. Жизненный цикл проекта, фазы, этапы, стадии. 3.5.4. Разработка и оценка (экспертиза) проекта. 3.5.5. Содержание и замысел проекта. 3.5.6. Планирование времени. 3.5.7. Планирование ресурсов. 3.5.8. Планирование стоимости и финансирование проекта. 3.5.9. Управление результатом проекта и изменениями. 3.5.10. Оценка выполнения проекта. 3.5.11. Мониторинг проекта. 3.5.12. Информация, документация и отчеты. 4.

Функциональные обязанности 4.1. ИТ специалист обязан: 4.1.1. Выполнять должностные обязанности в соответствии с действующим законодательством <Название страны>, а также с целями и задачами, нормативно-справочными и организационно-распорядительными документами ОУП, прописанными в данной должностной инструкции и Положении об ОУП (см. ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). 4.1.2. Знать свои обязанности и активно участвовать в выполнении мероприятий и планов ОУП. 4.1.3. Соблюдать конфиденциальность по вопросам, касающимся работы ОУП и Организации в целом. 4.1.4. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте. Не допускать в помещение посторонних лиц. 4.1.5. При выявлении нарушений, угрожающих жизни и здоровью персонала или целостности оборудования, немедленно принять меры по устранению этих нарушений, вплоть до прекращения производства работ. 4.1.6. Принимать меры по сбережению собственности Организации и ОУП, контролировать сохранность оборудования и материальных ценностей. 4.1.7. Соблюдать требования Правил внутреннего трудового распорядка и этики поведения, действующие в Организации.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 10 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

4.2. ИТ специалист выполняет функцию информационного обеспечения проекта и администрирования баз данных. На протяжении всего жизненного цикла проекта ИТ специалист занимается комплексом мероприятий по информационному, программному, техническому и лингвистическому обеспечению информационной системы управления проектом (АСУПр). 4.3. ИТ специалист занимается следующими основными обязанностями: 4.3.1. Приемом и инсталляцией программного обеспечения на рабочих местах специалистов ОУП. Содержанием банка операционных систем ОУП. 4.3.2. Конфигурацией интерфейса на рабочих местах специалистов ОУП, физической маршрутизации информационных потоков и документопотоков проекта. 4.3.3. Архивацию всей информации по работам проекта, создание и постоянное обновление «архивных моделей проекта». 4.3.4. Комплекс работ по информационному обеспечению, для чего необходимо:  определить состав задач и систему показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей);  установить состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки;  создать информационный фонд и распределение его между уровнями обработки;  описать приемлемые формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных;  рассмотреть вопросы и вывести их на обсуждение специалистов ОУП по использованию различных видов классификаторов информации;  создать шаблоны различных форм вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления аналитических записок, докладов, бюллетеней, справочников и т.д.);  разрешить вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов;  подготовить инструкции для специалистов ОУП по подготовке документов к машинной обработке и кодированию информации по проекту. 4.3.5. Комплекс работ по программному обеспечению, для чего необходимо:  обеспечить наличие общего программного обеспечения (ПО) в составе: операционных систем, ПО ведения баз данных, ПО диагностики и защиты, ПО ведения диалога, ПО расширяющее возможности ОС;  обеспечить функционирование специального программного обеспечения (ПО) в составе: типовое функциональное ПО, уникальное ПО пользователей. 4.3.6. Комплекс работ по техническому обеспечению, для чего необходимо обоснованно выбрать комплекс технических средств для оснащения АРМ специалистов ОУП. 4.4. ИТ специалист выполняет следующие основные задачи: 4.4.1. Управление пользователями автоматизированной интегрированной системы управления проектами; 4.4.2. Управления регламентом автоматизированных рабочих мест (АРМ) системы управления проектами; Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 11 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

4.4.3. Управление регламентом доступа пользователей к операциям в АРМ; 4.4.4. Ведение общесистемных параметров для поддержки работы сети и конфигурации АРМ, а также обслуживание автоматизированной системы; 4.4.5. Управление проблемами, относящимися к использованию ограниченных ресурсов компьютера (дисковое пространство, память и т.д.). 4.5. ИТ специалист выполняет следующие основные функции: 4.5.1. Архивация и резервное копирование БД; 4.5.2. Создание и удаление пользователей и их прав; 4.5.3. Текущий и общий контроль за состоянием ЛВС; 4.5.4. Распределение ресурсов сети и сервера между пользователями; 4.5.5. Проведение мероприятий по защите вычислительных систем от "вирусов"; 4.5.6. Текущую диагностику загрузки ЛВС; 4.5.7. Организационно-технические мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа персонала, не имеющего прав ИТ специалиста, к информации обрабатываемой на сервере ЛВС и к аппаратно-программным инструментам управления ЛВС ОУП. 5.

Права и ответственность 5.1. ИТ специалист имеет право и выполняет следующее: 5.1.1. Разработка системной архитектуры и пользовательских интерфейсов АСУПр. 5.1.2. Оптимизация освоения и использования, оценка руководства пользователя и системы помощи АСУПр. 5.1.3. Оценка функциональности работы системы и пользовательских интерфейсов каждого АРМ. 5.1.4. Оценка существующих ограничений: существующих пределов по элементам, поддерживаемой системой, таких как, количество работ, ресурсов в одном проекте и т.д. 5.1.5. Выбор операционных критериев, относящиеся к функциональным возможностям ПО, таким как расчет расписания, затрат и отслеживание выполнения работ. 5.1.6. Выбор критериев, по которым оценивается возможность функционирования ПО в рамках информационно-управляющей системы. Они соотносятся с требованиями ПО к аппаратным средствам и оборудованию, а также возможности интеграции с другими приложениями. 5.1.7. Критерии, связанные с затратами на ПО (жизненный цикл ПО), а именно: покупка, инсталляция, оплата технической поддержки, обслуживание на протяжении всего времени функционирования. 5.2. ИТ специалист несет ответственность за: 5.2.1. Осуществление различных видов коммуникаций, таких как:  внутренние (внутри команды проекта) и внешние (с руководством Организации);  формальные (отчеты, запросы, совещания) и неформальные (напоминания,

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 12 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

обсуждения);  письменные и устные;  вертикальные и горизонтальные 5.2.2. Сбор и распределение информации:  создание отчетности о текущем состоянии проекта в целом и в разрезе отдельных показателей;  создание отчетности об отклонениях от базовых планов-графиков;  прогнозирование будущего состояния проекта. 5.2.3. Документирование хода проекта:  сбор и верификация окончательных данных по работам проекта;  анализ и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполнения работ проекта;  архивирование результатов с целью дальнейшего использования. 5.2.4. Планирование системы коммуникаций в ходе реализации проекта:  план сбора информации, в котором определяются потребители информации и методы ее получения;  план распределения информации, в котором определяются потребители информации и способы ее доставки;  детальное описание каждого документа, который должен быть получен или передан, включая формат, содержание, уровень детальности и используемые определения;  план ввода в действие тех или иных видов коммуникации;  методы обновления и совершенствования плана коммуникаций. 6.

Взаимоотношения с руководством Организации 6.1. ИТ специалист непосредственно подчинен Руководителю ОУП. 6.2. Наряду с приказами и распоряжениями Руководителя ОУП ИТ специалист выполняет приказы и распоряжения Директора Организации. 6.3. Наряду с Руководителем ОУП взаимодействует, на протяжении всех этапов реализации проекта, с руководителями департаментов и объектов строительства (достройки и т.п.), а именно: 6.3.1. С Директором Производственно-технического отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  покупки, инсталляции и техническому обслуживанию специализированного программного обеспечения для нормальной работы АРМ специалистов ОУП, обслуживающих информационные потоки;  создание, ведение, администрацию и архивации информации в системной БД по работам проекта, а именно, их выполнению на протяжении всего жизненного цикла проекта;  маршрутизации информационных и документопотоков обслуживающих БД технической документации проекта. 6.3.2. С Главным инженером Организации в рамках выполнения работ по проекту, в

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 13 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

части:  разработка и утверждение форматов отчетных документов необходимых Главному инженеру для принятия управленческих решений по графиту реализации работ проекта;  определение интеграции и взаимодействия сконфигурированных рабочих мест пользователей автоматизированной системы. 6.3.3. С Директором Финансово-экономического отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  разработка отчетных форм документов финансово-экономического планирования работ проекта;  администрирование специализированного ПО по финансовому анализу и учету Сводных сметных расчетов и других Укрупненных смет по работам проекта;  маршрутизация информационных потоков финансовой информации по проекту;  конфигурация рабочих мест специалистов финансового анализа и учета сметных документов по работе над работами проекта; 6.3.4. С Директором Маркетингового отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  введения и обработки документов, касающихся перспективных планов развития и реализации работ проекта;  маршрутизация информационных потоков маркетинговой информации по проекту;  администрирование специализированного ПО по анализу и учету документов на закупку оборудования, поиску потенциальных заказчиков, подрядных и субподрядных организаций для реализации работ проекта; 6.3.5. С Директором Административного отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  конфигурации и маршрутизации информационных и документопоток всей документации по планированию и мониторингу выполнения работ проекта. 7.

Взаимоотношения с персоналом ОУП 7.1. ИТ специалист выполняет работу по сбору, передаче и хранению данных по всем информационным потокам в проекте. 7.2. ИТ специалист обеспечивает процессы содержательной обработки данных для решения функциональных задач управления проектом всех специалистов ОУП в локальном и сетевом программном обеспечении. 7.3. ИТ специалист создает шаблоны и форматы документов, обеспечивающие представление информации по проекту в форме, удобной для принятия решений специалистами ОУП. 7.4. ИТ специалист отвечает за доведение принятых решений до исполнителей. 7.5. ИТ специалист объединяет, администрирует и архивирует информационные данные по работам проекта различных специалистов ОУП, относящихся к конкретному проекту.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 14 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

7.6. ИТ специалист должен создавать и обеспечивать алгоритмы разрешения конфликтующих требований, возникающих по ходу обеспечения проекта. 8.

Лист согласований Дата

Подпись

Ф.И.О.

Должность Юрист Технический директор Руководитель Отдела по работе с персоналом Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Инженер по охране труда и технике безопасности

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 15 из 15