ОУП-ИТ-Запрос «Тендерный запрос»

Обозначение документа: ОУП-ИТ-Тендерный запрос

PMDoc

<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ________________________________ "____" __________________ 2019 г.

Офис Управления Проектами Тендерный запрос Редакция 2.0 [Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров:  Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть).  Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору:  Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов).  Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]

PMDoc

Офис Управления Проектами Тендерный запрос Обозначение документа: ОУП-ИТ-Тендерный запрос

Редакция: 2.0 Дата: 29.07.2019 г.

Лист изменений Дата

Редакция

Описание

Автор

6.12.2004

1.0

Издание для внутренних комментариев.

PMDoc

23.12.2004

1.1

Издание для использования.

PMDoc

24.12.2004

1.2

PMDoc

24.12.2009

1.3

Издание для использования (с изменениями и дополнениями). Изменено обозначение документа.

07.07.2011

1.4

Издание для использования.

PMDoc Багачук И. В.

17.01.2013 2.0 Исправление ошибок Решта Е.А. Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Текст объявления

4

2.

Критерий определения победителя тендера

4

3.

Содержание тендерных предложений

5

4.

Общие условия

5

5.

Порядок составления и передачи тендерных предложений

6

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 2 из 6

PMDoc

Офис Управления Проектами Тендерный запрос Обозначение документа: ОУП-ИТ-Тендерный запрос

Редакция: 2.0 Дата: 29.07.2019 г.

Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. ОУП.Комплект — это документация реальных проектов внедрения методологии проектного менеджмента на предприятиях, включающая примеры и шаблоны документов, на основе которых создаются положения и должностные инструкции. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и ИСУП являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo



Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  it.Projects «Управления IT-проектами»  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 3 из 6

PMDoc 1.

Офис Управления Проектами Тендерный запрос Обозначение документа: ОУП-ИТ-Тендерный запрос

Редакция: 2.0 Дата: 29.07.2019 г.

Текст объявления 1.1. Организация <Название организации> (далее по тексту «Организация»), <Название города>, объявляет о проведении «___» __________ 2019 года [14 дней со дня объявления] в главном офисе Организации <адрес организации> закрытого тендера для выбора потенциальных партнеров по поставке программного обеспечения для управления проектами.

1.2. Предметом тендера является выбор наилучшего предложения по поставке программного обеспечения для управления проектами, с последующим заключением Контракта, на следующих основных условиях:  количество и качество товаров, работ и услуг — необходимо произвести поставку указанного программного обеспечения (полный перечень требований к программному обеспечению для управления проектами см. в документе «Требования к информационной системе управления проектами», ОУП-ИТ-Требования к ИСУП);  платежные условия Контракта — платежи производятся в два этапа: авансовый платеж (после заключения Контракта), окончательный расчет (после подписания актов сдачи-приемки программного продукта);  место и срок поставки — поставка на территорию Организации (главный офис) до «____» _____________ 2019 г. (включительно) [21 день со дня проведения тендера].

1.3. Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям:  опыт работы в соответствующей области не менее 2-х лет;  наличие квалифицированного персонала;  наличие соответствующих лицензий и сертификатов;  партнерские отношения с компанией-производителем.

1.4. Тендерную документацию уполномоченные лица могут получить по электронной почте у <Ф.И.О. и контактные данные лица, отвечающего за проведение тендера>.

1.5. Тендерные предложения, содержащие ссылку на номер тендера, будут приниматься от уполномоченных лиц до <укажите время> «____» _____________ 2019 г. [Предыдущий рабочий день перед проведением тендера.]: 

по электронной почте <укажите адрес электронной почты> в формате MS Word;



в бумажном виде по почте или курьером в запечатанных конвертах по адресу: <адрес организации>, <Название организации>, <Ф.И.О. лица, отвечающего за проведение тендера>.

2. Критерий определения победителя тендера [Раздел для внутреннего использования, Претендентам не предоставляется!!!]

2.1. При определении победителя используются следующие оцениваемые показатели тендерных предложений (в скобках — значение весового коэффициента): П — платежные условия Контракта (a = 5%). Ц — цена товара, работы, услуги (b = 10%). В — срок поставки (c = 20%). Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 4 из 6

PMDoc

Офис Управления Проектами Тендерный запрос Обозначение документа: ОУП-ИТ-Тендерный запрос

Редакция: 2.0 Дата: 29.07.2019 г.

С — соответствие требованиям (d = 65%).

2.2. a + b + c + d = 100%.

2.3. Комплексная оценка тендерного предложения (КО) определяется как средневзвешенное из оцениваемых показателей: КО = (aП + bЦ + cВ + dС) : 100. Каждый из показателей оценивается экспертно по 5-балльной шкале (0, 1, 2, 3, 4 или 5 баллов).

3.

Содержание тендерных предложений 3.1. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам тендера (см. документ «Требования к информационной системе управления проектами», ОУП-ИТТребования к ИСУП).

3.2. Информацию, необходимую для оценки тендерного предложения, в частности:  платежные условия предполагаемого к заключению договора (цены, тарифы, расценки, сроки платежей, валютный курс и т. д.);  сроки исполнения обязательств.

3.3. Полное наименование организации, вид собственности, место и дата регистрации, полные банковские реквизиты.

3.4. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты.

3.5. Основные сведения (краткое представление о компании, включающее в себя следующую информацию):  основные направления деятельности;  краткое описание инфраструктуры компании;  наличие учебного центра;  наличие службы сервисной и технической поддержки.

3.6. Сведения о партнерских отношениях с компаниями-производителями, продукты которых должно быть использовано в данном тендерном проекте (приложить копии лицензий и сертификатов).

3.7. Наличие государственных лицензий, необходимых для выполнения работ в данном тендерном проекте (приложить копии).

4.

Общие условия 4.1. Расходы по подготовке компенсируются.

тендерного

предложения,

понесенные

участником,

не

4.2. Предприятие не принимает на себя обязательств принять тендерное предложение с самой низкой стоимостью.

4.3. Подтверждение получения представленного тендерного предложения не считается какимлибо действительным или подразумевающимся соглашением между Организацией и участником тендера.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 5 из 6

PMDoc

Офис Управления Проектами Тендерный запрос Обозначение документа: ОУП-ИТ-Тендерный запрос

Редакция: 2.0 Дата: 29.07.2019 г.

4.4. Организация оставляет за собой право прекращения тендерных торгов на любом этапе и не несет никаких обязательств перед участниками тендерных торгов.

4.5. Организация оставляет за собой право отклонить любое или все из представленных тендерных предложений без объяснения причин.

4.6. Информация, которая содержится в настоящем тендере, является конфиденциальной, и может раскрываться третьей стороне только для целей подготовки тендера, при строгом соблюдении условия, что такая сторона должна также быть связана обязательствами конфиденциальности.

5.

Порядок составления и передачи тендерных предложений 5.1. Тендерные предложения должны быть представлены: в электронном виде в формате MS Office по электронной почте или в бумажном виде в запечатанных конвертах.

5.2. Сроки действия условий тендерных предложений и заключения договора — до «____» _____________ 2019 г. [28 дней со дня проведения тендера.] Место, дата и время открытия файлов или вскрытия конвертов с тендерными предложениями указаны в тексте объявления (см. п. 0).

5.3. Объявление об итогах тендера, содержащее, в случае признания его состоявшимся, наименование Победителя тендера, будет разослано участникам тендера по электронной почте.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 6 из 6