Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Administración de Empresas Administración II Tema del Proyecto: Diseño de Manuales Administrativos Tipo de Empresa: Aplicado en la empresa MEV, S.A. outsourcing de servicios de transporte para trasladar mercaderías varias de diferentes empresas del Guatemala hacia el resto de países de Centro América. Estrategia para desarrollo del proyecto: Investigación y desarrollo del Manuales Administrativos a través de Trabajo Colaborativo en la empresa MEV, S.A. outsourcing de transporte de mercaderías varias. Introducción El objetivo del proyecto es que el estudiante aplique los conocimientos teóricos de Administración a un caso real, desde la perspectiva administrativa. La investigación es un proceso por medio del cual se genera conocimiento, se adquieren habilidades y perspectivas interdisciplinares, en este caso, sobre las ciencias empresariales administrativas aplicadas. El trabajo en equipo colaborativo ayuda a pensar cómo hacer el trabajo y como interrelacionar las ideas de los miembros del grupo para alcanzar un objetivo común.
Tarea
El trabajo colaborativo también permite tener un seguimiento sobre los avances del trabajo realizado, ampliar la visión de sus capacidades como grupo y del conocimiento adquirido a lo largo del curso. Crear Manuales Administrativos que incluya: manuales de organización, generales, específicos, de procedimientos, de políticas y de bienvenida En esta tarea se consignarán los pasos a seguir en el proceso de investigación, así como, los requisitos necesarios para el diseño, creación e implementación de Manuales Administrativos para la empresa de transporte MEV, S.A., que incluya manuales de organización, generales, específicos, de procedimientos, de políticas y de bienvenida. Recuerden que su proyecto debe ser: Un aporte a la sociedad Resolver problemas Aportar conocimiento Ser novedoso Alentador Emocionante e Inspirador
El proyecto que los estudiantes deberán presentar al finalizar la actividad corresponderá a: El estudiante identificará y experimentará la aplicación de las fases y etapas del proceso administrativo y sus instrumentos de Organización y Métodos de control, durante el desarrollo del proyecto. Conocerá los aspectos técnicos administrativos que deben contemplarse y cumplirse para la elaboración e implementación de manuales administrativos como herramientas de organización y métodos de control. Sus ideas constituirán un aporte a la sociedad y con la manera de desarrollarlas formularán planteamientos de investigación científica cuantitativos y cualitativos. Contenido mínimo del proyecto y estructura de presentación del producto final: 1. Carátula: 2. Identificación de la carrera y el curso 3. Título del tema Aplicado 4. Título del Proyecto 5. Identificación de los integrantes del grupo, incluir # de carné 6. Índice 7. Resumen del Proyecto realizado 8. Introducción 9. Argumentación del proyecto: 9.1 Fundamentación teórica de cada fase y etapa de los procesos de Administración, sus instrumentos y técnicas de organización y métodos de control. Tablas y Figuras contenidas dentro del trabajo, se deben identificar con la fuente, quien las elaboró y fecha en que fue creada. Recuerde citar los textos que no son de su creación, según las normas APA.(Investigue Normas APA). 9.2 Contenidos del proceso de elaboración de los Manuales: 9.2.1 Diseño de cada manual 10. Conclusión 11. Bibliografía y referencias bibliográficas Según normas APA 12. Apéndices Proceso:
Pasos que se sugieren para realizar el proyecto. 1. Los integrantes del grupo de estudio deberán asumir un rol de los que se presentan a continuación: Un coordinador: Un estudiante internauta: Realiza búsquedas en internet para facilitar el desarrollo de los contenidos de la tarea.
Tres estudiantes Diseñadores de los Manuales Al concluir la investigación y compilar los documentos e información, todo el grupo se reúne para integrar los aportes de cada estudiante en un solo documento, siguiendo el esquema de contenido y estructura antes referido. 2. Conocer las fuentes de Internet que pueden inspirar investigaciones científicas documentales confiables. 3. Generar ideas potenciales para investigar desde una perspectiva científica empresarial. 4. Ortografía y Redacción: Para elaborar su proyecto escrito debe observar y cuidar las normas de redacción y ortografía, el descuido de este aspecto puede desvalorizar su esfuerzo de investigación. ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL Todos los grupos investigan y elaboran su proyecto de acuerdo a instrucciones consignadas en el apartado: CONTENIDO MÍNIMO DEL PROYECTO Y ESTRUCTURA DE SU PRESENTACIÓN. Cada grupo de estudiantes representa uno de los departamentos de la empresa MEV, S.A., se le ha asignado a cada uno la elaboración de un manual, según detalle en la tabla que se presenta. Con el fin de que todos los grupos presenten en su proyecto los cinco tipos de manuales que consigna la tabla, cada grupo debe compartir el manual elaborado con el resto de los grupos. Por tanto, cada equipo de trabajo debe presentar en su proyecto final: Manual de organización, específico, de procedimientos, de políticas y de bienvenida. Para efectos de presentación oral el día 8 de noviembre, ésta se hará según el orden de la tabla: GRUPO TRABAJA MANUAL DE: Mercadeo Organización (general de la empresa) Investigación y Específico (del departamento I & D de Desarrollo acuerdo a las operaciones de la empresa) Operaciones y Procedimientos (compras, despachos e Logística inventarios) Mantenimiento y Políticas de uso y mantenimiento de Transportes vehículos Finanzas Bienvenida (aquí se detallan antecedentes de la empresa, misión, visión, valores sobre los que opera la empresa, política de finanzas, etc.) El proyecto final escrito se entregará en plataforma el 06 de
Nov., como documento PDF y lo sube al portal cada miembro del grupo, para calificación individual. Entrega física del proyecto,15 de Nov., día del examen final. Presentarlo en CD debidamente identificado. Debe incluir filmación de la presentación oral, Presentación presencial: Sábado 8 de noviembre en el horario del curso. Su presentación debe crearla en una herramienta Web 2.0: Popplet, Mindomo o Mindmeister. Requisitos para la presentación: Los estudiantes deberán presentarse formalmente vestidos para la entrega presencial de su proyecto. Este aspecto es parte de la valoración del trabajo final. Deben utilizar toda la creatividad necesaria para la presentación presencial. Recuerde que el valor de su proyecto final corresponde al 20% del examen final. NO OLVIDE LA IMPORTANCIA DE REDACTAR DE FORMA CLARA Y PRECISA, UTILIZANDO LENGUAJE TÉCNICO DEL CURSO Y CUIDANDO LA ORTOGRAFIA. El descuido de estos aspectos puede desvalorizar el esfuerzo de la investigación.