App tlps

Team Leader 2016-2

• Dirigir un equipo

• Asistir a los ciclos mensuales de ecuación.

Especial para TLPs • Ser constante en los eventos de @POP • Reportar mensualmente las actividades a su LCVP • Realizar la planeación respectiva según su rol

•Recuerda que estas aplicando a ser un coordinador de @POP, y que debes ser un coordinador Proactivo, Overachieve y Proud durante tu gestión y en tus diferentes acciones, además que estarás a cargo de un equipo y que de ti depende de llevar a AIESEC Popayan a otro nivel.

• siéntete libre de solicitar one to one con cualquiera de la EB , ya que ellos te estarán soportando en tu proceso.

•No esperes a ultimo momento para enviar tu aplicación.

•El contenido es mas importante que el diseño, pero no dejes a este ultimo atrás.

•No existen perfiles perfectos, así que no te cohíbas por falta de experiencia o conocimiento, los verdaderos lideres son los que afrontan nuevos retos

El proceso estará divido en 2partes: 1. Aplicación(max 3 pag): 1.1Información personal(max una pag) : -Nombre -Edad -Email -Área a la que desea aplicar -Experiencia en AIESEC 1.2 cuestionario general: responde todas la preguntas enunciadas 1.3 Cuestionario especifico: responde todas la preguntas enunciadas 2. Entrevista Funcional (Por favor en envía tu aplicación con el siguiente formato AIESECPOP_TLP Application_Area_Complete name.pdf (e.g: AIESECPOP_TLP Aplication TM_AndresLopez.pdf) Deadline: miércoles 3 de agosto, 23:59 GMT-5 La aplicación se debe ser enviada a andres.lopezt@aiesec.net

Lanzamiento aplicaciรณn, JD y MOF: Domingo, 31 de julio del 2016 DDL de aplicaciรณn: Miercoles, 03 de agosto del 2016 Entrevista: jueves 04 y viernes 05, de agosto del2016

1.¿ Cuál es esa necesidad personal que desea cumplir , trabajando en la construcción de un AIESEC para Popayan?

2.¿porque te gustaría ser parte del equipo de coordinadores de AIESEC para Popayan?

3.¿que te gustaría aprender de este rol de liderazgo y de que manera te gustaría aprenderlo?

IGV

Job Description in Popayán

Área: Position Name:

Report to:

: Sera la persona encargada del desarrollo del proyecto ECOMUNDO, desde su planeación hasta su ejecución, haciendo que este proyecto genere un alto impacto social en la ciudad de Popayán y garantizando la sostenibilidad del mismo.

También liderara un equipo al cual deberá hacer el seguimiento de las actividades designadas y deberá propender por el desarrollo personal de cada un de sus miembros de equipo.

Sera también el responsable de llevar las sinergia que el área debe de llevar con otras áreas del comité 15 HORAS A LA SEMANA

Job Description in Popayán

:

#Match #Realizaciones #ONG/Instituciones/Empresas cerrado convenio #cooperaciones cerradas

• Sales Skills • Global Mindset

• English EXCELLENT • Emotional intelligence

Power Point, Drive, Paint, Paginas Wix

Podio EXPA

Job Description in Popayán

Área: Position Name:

Report to:

: Sera la persona encargada del desarrollo del proyecto PEACE WAY y Health Aware , desde su planeación hasta su ejecución, haciendo que este proyecto genere un alto impacto social en la ciudad de Popayán y garantizando la sostenibilidad del mismo.

También liderara un equipo al cual deberá hacer el seguimiento de las actividades designadas y deberá propender por el desarrollo personal de cada un de sus miembros de equipo.

15 HORAS A LA SEMANA

Job Description in Popayán

:

#Fondos Conseguidos #Match #Realizaciones #ONG/Instituciones/Empresas cerrado convenio #Trainees legalizados #cooperaciones cerradas

• Sales Skills • Global Mindset • English EXCELLENT • Emotional intelligence

Power Point, Drive, Paint, Paginas Wix Podio EXPA

Job Description in Popayán

Área: Position Name:

Report to:

: Sera la persona encargada del desarrollo del proyecto WE SPEAK y los OF PEAK PROJECTS, desde su planeación hasta su ejecución, haciendo que este proyecto genere un alto impacto social en la ciudad de Popayán y garantizando la sostenibilidad del mismo.

También liderara un equipo al cual deberá hacer el seguimiento de las actividades designadas y deberá propender por el desarrollo personal de cada un de sus miembros de equipo.

15 HORAS A LA SEMANA

Job Description in Popayán

:

#Match #Realizaciones #Entrevistas realizadas #Trainees legalizados #cooperaciones cerradas

• Sales Skills

• Global Mindset • Second language • Emotional intelligence

Power Point, Drive, Paint, Paginas Wix Podio EXPA

Job Description in Popayán

Área: Position Name:

Report to:

: Sera la persona encargada del desarrollo del proyecto PROYECTARTE Y START UP, desde su planeación hasta su ejecución, haciendo que este proyecto genere un alto impacto social en la ciudad de Popayán y garantizando la sostenibilidad del mismo.

También liderara un equipo al cual deberá hacer el seguimiento de las actividades designadas y deberá propender por el desarrollo personal de cada un de sus miembros de equipo.

15 HORAS A LA SEMANA

Job Description in Popayán

:

#Match #Realizaciones #Entrevistas realizadas #Trainees legalizados #cooperaciones cerradas

• Sales Skills

• Global Mindset • Second language • Emotional intelligence

Power Point, Drive, Paint, Paginas Wix Podio EXPA

Preguntas especificas 1)Menciona dos áreas con las cuales IGV debe tener sinergia 2)Que herramienta usarías para tener sinergias con las otras áreas 3)En que país te enfocarías para el match de ecomundo en Fish peak 1)Menciona uno de los Topicos de PW? 2) Porque es importante hacer HA en la ciudad?

3)Porque quisieras liderar estos proyectos ?

1)Porque se vende el proyecto we speak?

2) Mencione un TN taker de we speak?

3)Que te motiva a dirigir este proyecto 1)Que enfoque le darías a start up en diciembre ?

2)Que consideras que el lo mas importante en el desarrollo de un proyecto 3)Que esperas aprender de liderar este proyecto

Finanzas

Job Description in Popayán

Area: Team Experience Program(TXP) Nombre del rol: AUDITOR LOCAL Reportar a: vicepresidente de VPF&ML Descripción del rol: Esta persona se encargará de vigilar y controlar los documentos legales que requieren los EPs o Trainnes para la salida o ingreso al País MAIN FUNTION: 1. Realizar mensualmente la auditoría local 2. Recoger memodeals debidamente diligenciados 3. Vincular y desvincular Trainnes / Verificar legalidad OGV 4. Generar un reporte trimestral con recomendaciones legales y condiciones de calidad para la Asamblea Local.

LEAD MEASURE Entrega mensual de la auditoría Auditoría 100% 6 hrs /week

Job Description in Popayán

Area: VPF&ML Nombre del rol: Tlp finance management Reportar a: vicepresidente de VPF&ML Descripción del rol: Esta persona se encargará de manejar, toda la gestión financiera del comité respecto a caja menor además de la constante actualización del presupuesto, y será responsable de facilitar el dinero a las áreas del comité después de ser aprobado por la VPF&ML con el fin de llevar un mejor control de los recursos.

MAIN FUNTION: 1)Actualización constante del presupuesto 2) Realización del reporte financiero 3) Asegurar la entrega de facturas 4) Enviar informe mensual de estado de inversiones a su VPF&ML 5) Realizar Modelo Financiero Local junto con la VP F&LM LEAD MEASURE Envío mensual del reporte financiero y soportes contables Buen flujo de caja menor 12 hrs / Week

Preguntas especificas AUDITOR LOCAL 1) Plantea 3 estrategias puntuales que utilizarías para llevar a cabo una auditoria local a tiempo y sin errores 2) Cuales son los mínimos legales para que un trainne ingrese a nuestro país sin ningún problema, y como aiesec garantiza plenamente su estadía en el país?

TLP FINANZAS 1) ¿Que herramienta implementarías semanal y/o mensualmente para llevar un control de los ingresos y egresos del comité?

2) ¿Mediante qué estrategia asegurarías el cumplimento del presupuesto de las áreas mensualmente?

S&S

Job Description in Popayán

Area: Standards & Satisfaction Nombre del rol: Coordinador de PRE ARRIVAL PROCESS Reportar a: LCVP S&S Descripción del rol: Será la persona encargada de liderar el equipo que debe realizar un seguimiento a los TRAINEES antes de llegar a la ciudad, documentación y legalidad, seminario de preparación virtual.

También deberá llevar el seguimiento de facturación y contratos dentro del área.

LEAD MEASURE #IPS virtuales Specific knowledge POP culture AIESEC way Logistics Skills Team Management Skills

Job Description in Popayán

Area: Standards & Satisfaction Nombre del rol: Coordinador de POST ARRIVAL PROCESS Reportar a: LCVP S&S Descripción del rol: Será la persona encargada de liderar el equipo que debe realizar un seguimiento a los TRAINEES. También será la persona responsable de los seminarios de preparación (IPS) y los talleres de liderazgo (LEAD) que serán entregados a los trainees, los certificados de participación y reconocimiento; Reclutamiento, capacitación, asignación y seguimiento de buddies, logística de pick up y ejecución de la Agenda Cultural.

LEAD MEASURE #LEAD-IPS ENTREGA DE CERTIFICADOS #BUDDIES Specific knowledge POP culture AIESEC way AIESEC 2020 AIESEC STANDARDs XPPs Logistics Skills Team Management Skills

Job Description in Popayán

Area: Standards & Satisfaction Nombre del rol Coordinador del programa de Familias Globales Reportar a: LCVP S&S Descripción del rol: Será la persona encargada de liderar el equipo que informará a la comunidad de la ciudad de Popayán acerca del programa de Familias Globales, reclutará, capacitará, asignará y llevará a cabo el completo desarrollo de este programa. Visitas, seguimiento y reconocimiento a las familias participantes y garantizando la mejor experiencia para ellos.

LEAD MEASURE #Familias reclutadas #Familias promotoras Specific knowledge POP culture AIESEC way Familias Globales AIESEC STANDARDS Administrative Concepts Logistics Skills Team Management Skills

Preguntas especificas Coordinador de PRE ARRIVAL PROCESS ¿Cómo garantizarás entregar un buen IPS Virtual? ¿Cuáles crees que son los temas crucialmente importantes para tratar con él TRAINEE antes de que llegue para poder tener la mejor alineación de expectativas?

Coordinador de POST ARRIVAL PROCESS ¿Cómo garantizarás entregar un buen IPS presencial y LEAD? ¿Cómo garantizarás el éxito del programa de buddies, teniendo en cuenta la participación de externos en el programa?

Coordinador del programa de Familias Globales ¿Cómo garantizarás entregar una meta de 5 contratos semanales? ¿Qué crees que podrías mejorar del programa de Familias Globales?

ER

Job Description

Area: Relaciones Externas Nombre del rol: Stakeholder Manager Reportar a: LCVP ER

in Popayán

Descripción del rol: El área de Relaciones Externas busca una persona motivada para ser el Stakeholder management. El objetivo del equipo es desarrollar una visión profesional de la identidad y las actividades de AIESEC en la comunidad a la que nos dirigimos. Este equipo se encargará de velar por mantener las relaciones sólidas con los grupos de interés externos, dándole profesionalismo a cada relación.

Será el encargado de crear una base de datos, por medio de una herramienta informática, actualizada de las relaciones con grupos externos, organizando de manera especifica desde el 2013 hasta la el 2016, consignando el control de calidad establecido, garantizando así futuras relaciones duraderas con nuestros grupos de interés; además deberá estandarizar los portafolios de venta de AIESEC de manera profesional, estableciendo pautas para el trabajo en patrocinios, convenios y alianzas.

Job Description in Popayán

-Centralización de alianzas, base de datos -Portafolio de patrocinios, convenios y alianzas -Leer Políticas de Comunicaciones, tener claridad de las mismas para evitar errores

Tener buenas habilidades de comunicación Desarrollar sus habilidades de liderazgo Ser organizado Tener pensamiento innovador Ser perseverante y no decaer fácilmente

Job Description in Popayán

Area: Relaciones Externas Nombre del rol: Workshop and Conference Planner Reportar a: LCVP ER Descripción del rol: El área de Relaciones Externas está buscando un Conference Planner para trabajar en su equipo de posicionamiento en la ciudad. El objetivo del equipo es desarrollar una visión profesional de la identidad y las actividades de AIESEC en la comunidad que nos dirigimos, en particular a través de los eventos para externos que tienen como objetivo mostrar la excelencia de la organización.

Va a organizar una serie de eventos que se centrarán en las prácticas de la paz, desarrollo de liderazgo y exaltación de los aliados en la ciudad. Tendrá la tarea de buscar los conferencistas relacionados con las temáticas y que además puedan aportar para la membresía AIESECa.

Job Description in Popayán

-Definición de temáticas para nuestros eventos -Buscar los conferencistas que aporten de manera profesional y convincente en la realización de los eventos.

-Logística de los eventos -Leer Políticas de Comunicaciones, tener claridad de las mismas para evitar errores

Tener buenas habilidades de comunicación Desarrollar sus habilidades de liderazgo Ser organizado Tener pensamiento innovador Ser perseverante y no decaer fácilmente

Job Description in Popayán

Area: Relaciones Externas Nombre del rol: Storymaker Reportar a: LCVP ER Descripción del rol: Persona encargada de realizar un reporte de impacto grafico utilizando diferentes medios audiovisuales, de los eventos, proyectos salientes y proyectos entrantes que realice AIESEC en Popayán, esto con el fin de garantizar que la organización sea reconocida para nuestros Stakeholders como una organización que busca la paz y el pleno desarrollo del potencial humano no solo con intercambios si no también realizando eventos, desarrollando payaneses y siendo la voz global de jóvenes reconocida como un movimiento.

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Job Description in Popayán

-Generar Material gráfico OGV -Generar Material Gráfico IGV -Generar Material Gráfico ER ( YS, Y4P, NOCHE DE ALIADOS) -Establecer sinergia con las áreas operativas para generar un calendario de sucesos donde debe estar presente para la generación del material -Leer Políticas de Comunicaciones, tener claridad de las mismas para evitar errores

Tener buenas habilidades de comunicación Desarrollar sus habilidades de liderazgo Ser organizado Tener pensamiento innovador Ser perseverante y no decaer fácilmente

Preguntas especificas

Stakeholder Manager 1. ¿Qué entiende por visión profesional y como aplicarías este concepto con la identidad de AIESEC? 2. ¿Cuál seria una estrategia para mantener o restablecer la relación de AIESEC con los patrocinadores?

3. ¿Qué información tendrías en cuenta para la realización de la base de datos?

Workshop and Conference Planner 1.¿Cuál seria la estrategia que utilizaría para lograr posicionar AIESEC en la ciudad?

2. ¿Cómo cree que realizaría la selección acertada de un conferencista para un evento como el Youth Speak y un conferencista para el LC? 3. ¿Por qué consideras que este cargo es importante dentro del área y para el desarrollo de eventos?

Storymaker 1. ¿Cuál considera que sería la mejor estrategia para llevar a cabo su función en diferentes eventos?

2. 2. ¿Cree que este cargo es importante para el área y la organización? Justifica la respuesta 3. 3. ¿Con que áreas cree que debe desarrollar su rol y porque?

OGV

Job Description in Popayán

Area: Intercambios voluntrarios salientes Nombre del rol: PROJECT MANAGER Reportar a: LCVP OGV Descripción del rol: el coordinador debe desarrollar: estrategias puntuales en una de las dos universidades foco, para atraer a los estudiantes para que hagan parte del programa, sesiones informativas efectivas y un proceso de selección óptimo para las personas que quieran obtener el estado de ep. guiará a su equipo en el desarrollo de estrategias para que la legalización de los eps sea rápida y efectiva. esta persona también se encargará de desarrollar procesos en los que el ‘match’ sea efectivo y brindando acompañamiento al ep para que las oportunidades se ajusten a sus preferencias y necesidades.

Job Description in Popayán

1.Promoción Generar y ejecutar planes estratégicos de promoción enfocado en cada universidad. b. Junto al área de mercadeo preparar material promocional para los productos.

2.EPFlow a. Desarrollar un proceso efectivo para el contacto de los alicantes y asegurar su presencia en los MRBs. b. Realizar una buena selección de los eps basados en la entrevista obtenida en el MRB. c. Manejar un documento en driver con la información de los eps. d. asesorar al ep en la plataforma ,en el registro y en la búsqueda de oportunidades.

3.Como líder de equipo Desarrollar un sistema de seguimiento para sus TMPs. Promoverla participación activa en todos los procesos del área y del comité. Asistir a los espacios educativos del comité(LEAD),eventos locales, regionales y nacionales, reuniones de área

#aplicantes #MRBs #IPforms

Job Description in Popayán

Area: Intercambios voluntrarios salientes Nombre del rol: EP MANAGEMENT COORDINATOR Reportar a: LCVP OGV Descripción del rol: como coordinador de EP Management se encargara de liderar el equipo en el proceso de auditoria con el fin de que ningun EP llegue a realized sin los papeles posmatch pertinentes. Será responsable de buscar convenios con comités internacionales con el fin de tener un numero mayor de oportunidades disponibles para los Eps y ayudara a las coordinaciones de unicauca, unicolmayor y unicomfacauca a realizar un match mas ágil y enfocado.

Job Description in Popayán

MAIN FUNTION: 1Procesos internacionales a Realizar convenios internacionales con los países foco.

2. Acompañamiento EP a. Estar pendiente de los procesos posmatch para asegurar una buena auditoria.

Acompañamiento a los EPs incluso cuando ya se encuentran en ‘Realized’. c. Motivar al EP a ser parte de la organización.

3. Como líder de equipo Realizar el JD de cada miembro de su coordinación.

Promover la participación activa en todos los procesos del área y del comité. Orientar en tareas, actividades y conocimiento a los miembros del equipo. Realizar reuniones de coordinación, o2os y llenar la herramienta de seguimiento del comité. Alinear cada actividad con el propósito organizacional. Asistir a los espacios educativos del comité (pop meeting), eventos locales, regionales y nacionales, reuniones de área y de corner.

LEAD MEASURE #de cooperacionesl c2lc - auditoria sobre el 90% - # de reuniones de equipo o #de asistencias a actividades de aiesec

Area: Intercambios voluntrarios salientes Nombre del rol: BRAND MANAGER Reportar a: LCVP OGV Descripción del rol: Serás la persona encargada de mejorar las estrategias de posicionamiento de la marca de AIESEC en las diferentes universidades foco , crear las actividades y configurar la promoción virtual y física de los proyectos de intercambios salientes para las universidades Realizar el JD de cada miembro de su coordinación.

-Promover la participación activa en todos los procesos del área y del comité.

-Orientar en tareas, actividades y conocimiento a los miembros del equipo. -Realizar reuniones de coordinación, o2os y llenar la herramienta de seguimiento del comité.

-Alinear cada actividad con el propósito organizacional.

Asistir a los espacios educativos del comité (pop meeting), eventos locales, regionales y nacionales, reuniones de área y de corner. # actividades de promoción para cada universidad # configuración y difusión de promoción virtual y física enfocada en los principales perfiles foco de cada universidad. # asistencia de los miembros organizados por las universidades # aparición en los medios de las universidades

Preguntas especificas -porque quiere tomar este reto y como garantiza cumplir con sus responsabilidades Dentro del área , durante este periodo ?

-Cual cree usted que es el valor AIESECO que mas se desarrolla en el área de OGCDP?

-Proponga y explique una estrategia que desarrollaría para obtener un mayor Numero de personas que realicen intercambios en el 2016 -mencione cual es el valor agregado que puede dar usted al área de OGCDP Como Project manage

TXP

Job Description in Popayán

Area: Team Experience Program Nombre del rol: Coordinador de entrenamiento y educacion Reportar a: LCVP TXP Descripción del rol: Sera la persona encargada de la educación y entrenamientos de la membresía para garantizar que AIESEC en Popayán sea la organización de los sueños para los jóvenes, además de generar una red de mandos medios empoderada y estrategias para generar un Comité unido y que cumpla con todo el impacto que Popayán merece .

Job Description in Popayán

-realizar calendario de educacion -garantizar asistencia a los ciclos de educacion -seguimientos legendarios Team #LEAD #LEC #SDP calendario de educacion Asistencia LCM Track educacion funcional

estrategias de ventas diseño básico manejo de office manejo de google apps auto-conocimiento orientado a soluciones empoderar a otros

Job Description in Popayán

Area: Team Experience Program Nombre del rol: coordinador de seguimiento y reconocimientos Reportar a: LCVP TXP Descripción del rol: Sera la persona encargada el seguimiento a la membresía en cuestiones operativas, el plan de desarrollo individual , y las experiencias de equipos, buscando generar lideres que cumplan y sobre pasen todas sus metas, todo esto para realizar el reconocimiento a todos los miembros que serán leyendas por su desempeño. .

Job Description in PopayĂĄn

-realizar el sistema de reconocimientos -garantizar el cumplimiento y el track de los TNM -Estrategias para el track del PDI %TNM nacional # personas con PDI #track operacionales #track TNM Locales #personas tomando reconocimientos

diseĂąo bĂĄsico manejo de office manejo de google apps auto-conocimiento orientado a soluciones empoderar a otros

Preguntas especificas Coordinador de entrenamiento y educación 1.menciona 3 estrategias que utilizarías para garantizar que el 90% de la membresía asista a los ciclos de Educación 2. Menciona como y realiza un calendario de como alinearías los ciclos de educación a las necesidades de LC tanto operativas como las que se presentan en los equipo. coordinador de seguimiento y reconocimientos 1.Meciona 3 estrategias para garantizar que las encuestas locales de TNM, sirvan para mejorar as experiencias de equipo del LC 2.Menciona Como garantizarías que los planes de desarrollo individual no solo se realicen sino que se cumplan 3. Como alinearías el track operativo con los reconocimientos del LC