la graduaci贸n es la ceremonia oficial, en la cual los newbies pasan a ser oldies y sirve de reconocimiento a los miembros que, a lo largo de el semestre se han destacado como excelentes POP members
EL OCVP Delegate service estará a cargo de la gestión logística antes y durante de la conferencia. #de asistentes % de cumplimiento del presupuesto. % de cumplimiento del soporte de las compras % de cumplimiento de los materiales necesarios para la conferencia.
• Gestión del lugar y recursos necesarios para la el evento • Asistencia a las reuniones del OC • Garantizar el soporte de los recursos adquiridos • Cotizar por lo menos en 3 lugares diferentes los recursos que sean necesarios para el evento
El OCVP Finance estará a cargo del manejo de la estrategia financiera, de la distribución de los recursos y de asegurar la sostenibilidad del evento. Además estará a cargo de la planeación y el desarrollo de la estrategia de recolección de fondos, patrocinios y alianzas
Presupuesto elaborado #de estrategias de sostenibilidad desarrolladas % de cumplimiento del presupuesto # de reportes financieros entregados Entrega del reporte financiero final # de alianzas generadas Fondos recolectados • • • • • • •
Elaborar el presupuesto del OC Llevar registro de los ingresos y egresos del OC durante su gestión Garantizar un efectivo sistema de pago para los asistentes a la conferencia Presentar reportes financieros con su respectivos soportes Asistencia a cada reunión del OC Gestionar los certificados de donación Evaluar las cotizaciones y Verificar las facturas
El OCVP mercadeo y comunicaciones debe garantizar un sistema de información efectivo, soporte en todos los procesos relacionados con el manejo de canales y comunicación, garantizar que se cumplan todas las políticas de marca en los diferente publicidad utilizado en el evento además de brindar soporte en relaciones externas.
Creación del portafolio de alianzas Informe de segmentación # de estrategias de promoción implementadas % de cumplimiento del reporte de impacto #reuniones con el OC % de cumplimiento de las políticas de marca # de booklets generados