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Recruitment
Popayán En 5 años de historia de AIESEC Popayán, ha generado experiencias de liderazgo con jóvenes de todo el mundo. De una forma única, brinda ambientes de aprendizaje en los cuales estos pueden descubrir su potencial y desarrollarlo, todo a través de un modelo de liderazgo que apunta a la formación de personas consientes de sus valores, fortalezas, del mundo que los rodea, que son capaces de empoderar a otros y que están orientadas a soluciones; por esto AIESEC en Popayán le apuesta a generar los lideres que Popayán necesita para generar un cambio de mentalidad lo cual haga que Popayán trascienda a otro nivel. AIESEC en Popayán esta en busca del equipo que direccionara el reclutamiento, con el fin de generar que mas jóvenes se sumen a la causa, si deseas ser parte del cambio, te tenemos una buena noticia: ¡las aplicaciones a OC Recruitment están disponibles! A continuación encontraras de manera detalla las fases del proceso y sus requerimiento. ¡si aun no te has decidido, busca inspiración en tus mas altas metas y su ya eres un futuro aplicante , no esperes mas, y aplica a esta maravillosa experiencia.
Popayán • Al momento de aplicar, recuerda que lo estas haciendo a OC member (Organizational Committe) en AIESEC Popayán, y ello significa que tanto el éxito como el fracaso de uno de los procesos fundamentales de la entidad estará en tus manos, por tanto, enfoca tu cuerpo, mente y corazón en lograr un reclutamiento ejemplar y disfrutar la experiencia de liderazgo más corta y enriquecedora que te ofrece AIESEC para tu desarrollo. • siéntete libre de solicitar one to one con cualquiera de la EB , ya que ellos te estarán soportando en tu proceso. • No esperes a ultimo momento para enviar tu aplicación. • Durante tu rol de OC Member, recuerda no dejar a un lado las obligaciones de tu área y personales. • En caso de quedar electo no olvides asistir al coach con los LCVPs TM y MKT, ya que serán la base para que emprendas esta grandiosa experiencia. • Las realocaciones pueden ocurrir, recuerda que estas aplicando a OC Member. • No existen perfiles perfectos, así que no te cohíbas por falta de experiencia o conocimiento, los verdaderos lideres son los que afrontan nuevos retos
Popayán El proceso de aplicación estará divido en 2partes: Test: llena los siguientes test y adjunta el link de los resultados en la aplicación en podio -work values: https://www.123test.com/work-values-test/ -team Roles: https://www.123test.com/team-roles-test/ Aplicación en Podio: responde todas las preguntas enunciadas en la aplicación y las que se encuentran en el booklet según al rol que apliques. https://podio.com/webforms/14558426/975794
DDL: lunes 11 de enero del 2016, 11:59 PM si tienes alguna pregunta acerca del proceso de Aplicación o a las preguntas puedes contactar a: Andres Lopez–LCVP TM-andres.lopezt@aiesec.net
Lanzamiento aplicación, JD y MOF: lunes 04de enero del 2016 DDL de aplicación: lunes 11 de enero del 2016 Anuncio electos: martes 12 de enero del 2016
Popayรกn
Application
Popayán El OCVP TXP branding estará a cargo de las estrategias de promoción durante el reclutamiento. De igual forma, trabajara en sinergia con el OCVP delegate service para garantizar un sistema de información efectivo y generara soporte en todos los procesos relacionados con el manejo de canales y comunicación.
%cumplimiento de la meta de aplicantes a podio # de estrategias de promoción implementadas # de aplicantes referidos # de miembros utilizado plantillas y soportando la campaña virtual # de aplicantes a zonalito #reuniones con el OC
Asistencia a reuniones con el OC Generación de campaña promoción virtuales Generación de estrategias de promoción físicas Manejo de marca Creación de diseños, formatos y plantillas Apoyo en los Assessment y en las entrevistas
Popayán
• 8 horas de trabajo semanales para el OC • Previa experiencia en diseño
.¿Cuales son los principales cuellos de botella de la promoción durante el reclutamiento? Menciona una estrategia Disruptiva con la cual se puedan atraer los perfiles que @POP requiere.
Popayán EL OCVP Delegate service estará a cargo de la gestión logística durante todo el procesos de reclutamiento. % Cumplimiento de la tasa de conversión de aplicante- asistente a assessment # de espacios para los assessment # de personas contactadas y asistentes a los assesment
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Gestión del lugar y recursos necesarios para los assessment Asistencia al ciclo de inducción Contactar a los aplicantes para que estos asistan a los assesment Asistencia a las reuniones del OC Brindar apoyo en los assessment y en las entrevistas
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8 horas de trabajo semanales para el OC
1.¿cuales son los principales cuellos de botella en el proceso de inducción?¿como los solucionarías? 2. ¿Menciona una estrategia para mejorar el proceso de inducción y aumentar la tasa de conversión de aplicantes
Popayán El OCVP Talent Hunting Director estará a cargo del direccionamiento de los procesos de selección e inducción durante el periodo de reclutamiento % de cumplimiento de la meta de reclutamiento # asistentes a el assessment # asistentes a las entrevistas # de assesment
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8 horas de trabajo para el OC Garantizar un efectivo direccionamiento del equipo de selección durante este procesos Asistencia al ciclo de inducción Asegurar la logística necesaria para el proceso de selección Proveer la inducción organizacional a los aplicantes aceptados Asistir a todas las reuniones de OC Contactar a los aplicantes para que estos asistan a los assesment
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8 horas de trabajo semanales para el OC
1.¿cuales son los principales cuellos de botella en el proceso de inducción?¿como los solucionarías? 2. Menciona una estrategia para mejorar el proceso de inducción y aumentar la tasa de conversión de aplicantes
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Youth Lead 16.1
Popayán En busca de generar más lideres, los cuales realicen un impacto positivo de la ciudad y cambien la mentalidad de muchas personas para avanzar a un siguiente nivel en Popayán, el cual busca reducir la inequidad, y generar una paz duradera; AIESEC en Popayán viene realizando un evento llamado YOUTH lEAD el cual es una conferencia de liderazgo, en donde los jóvenes de distintas universidades tiene la posibilidad de hacer inmersión en talleres de liderazgo, foros de paz y pueden conocer a donde las oportunidades de intercambios internacionales que AIESEC ofrece. AIESEC en Popayán esta en busca del equipo que direccionara la mas importante conferencia de liderazgo realizada por AIESEC Popayán , con el fin de generar que mas jóvenes que impacten positivamente la ciudad, si deseas ser parte del cambio, te tenemos una buena noticia: ¡las aplicaciones a OC YOUTH LEAD están disponibles! A continuación encontraras de manera detalla las fases del proceso y sus requerimiento. ¡si aun no te has decidido, busca inspiración en tus mas altas metas y su ya eres un futuro aplicante , no esperes mas, y aplica a esta maravillosa experiencia.
Popayán • Al momento de aplicar, recuerda que lo estas haciendo a OC member (Organizational Committe) en AIESEC Popayán, y ello significa que tanto el éxito como el fracaso de una de las conferencias de liderazgo mas importante de la entidad estará en tus manos, por tanto, enfoca tu cuerpo, mente y corazón en lograr una conferencia ejemplar y disfrutar la experiencia de liderazgo más corta y enriquecedora que te ofrece AIESEC para tu desarrollo. • siéntete libre de solicitar one to one con cualquiera de la EB , ya que ellos te estarán soportando en tu proceso. • No esperes a ultimo momento para enviar tu aplicación. • Durante tu rol de OC Member, recuerda no dejar a un lado las obligaciones de tu área y escolares. • En caso de quedar electo no olvides asistir al coach con los LCVPs TM, ya que serán la base para que emprendas esta grandiosa experiencia. • Las realocaciones pueden ocurrir, recuerda que estas aplicando a OC Member. • No existen perfiles perfectos, así que no te cohíbas por falta de experiencia o conocimiento, los verdaderos lideres son los que afrontan nuevos retos
Popayán proceso de aplicación estará divido en 2 partes: Test: llena los siguientes test y adjunta el link de los resultados en la aplicación en podio -work values: https://www.123test.com/work-values-test/ -team Roles: https://www.123test.com/team-roles-test/ Aplicación en Podio: responde todas las preguntas enunciadas y las que se encuentran en la aplicación. https://podio.com/webforms/14558636/975797 DDL: lunes 11 de enero del 2016, 11:59 PM si tienes alguna pregunta acerca del proceso de Aplicación o a las preguntas puedes contactar a: Andres Lopez–LCVP TM-andres.lopezt@aiesec.net
Lanzamiento aplicación, JD y MOF: lunes 04 de enero del 2016 DDL de aplicación: lunes 11 de enero del 2016 Anuncio electos: martes 12 de enero del 2016
Popayรกn
Application
Popayán El OCP estará a cargo del direccionamiento del OC, de su plan de trabajo y del desarrollo de cada uno de sus OCVPs, al tiempo en que asegura el cumplimiento de cada proceso. De igual manera garantizara el exitoso desarrollo del youth lead. # de asistentes al evento # de alianzas estratégicas # de reuniones con los EB member staff # de reportes a la EB # de reuniones con el OC %performance del OC % de cumplimiento del presupuesto(sotenibilidad) % de cumplimiento con la planeación • • • • • • • •
Generación del plan de trabajo del OC (timeline ) Track semanal al OC Reportes de nivel de cumplimiento de metas a la EB Soporte en los procesos de cada OCVP Garantizar que el OC trabaje en sinergia Rendir un informe semanal al LCVP TM Generar aliados estratégicos para el evento Asistencia a cada reunión del OC
Popayán
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10 horas de trabajo semanales para el OC
.¡Cual seria tu estrategia para que el evento sea sostenible? Cual seria el mayor cuello de botella de este evento ?¿ como lo solucionarías? ¿Qué estrategias utilizarías para que todo tu equipo trabaje y de su mejor versión para cumplir esta meta?(responderla junto con el espacio de la pregunta 2)
Popayán EL OCVP Delegate service estará a cargo de la gestión logística antes y durante de la conferencia. #de asistentes % de cumplimiento del presupuesto. % de cumplimiento del soporte de las compras % de cumplimiento de los materiales necesarios para la conferencia. • Gestión del lugar y recursos necesarios para la conferencia (hospedaje, alimentación, transporte, materiales, ayudas audiovisuales, espacio de integración ) • Asistencia a las reuniones del OC • Trabajar en sinergia con el OCVP TXP Branding y el OC reclutamiento para garantizar el espacio adecuado y la asistencia de los nuevos integrantes de la organización • Garantizar el soporte de los recursos adquiridos • Cotizar por lo menos en 3 lugares diferentes los recursos que sean necesarios para la conferencia
Popayán
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8 horas de trabajo semanales para el OC
.¿cuales son los principales cuellos de botella de la logística durante el Youth Lead ?¿como los solucionarías? Diseña un timeline de actividades logísticas que consideras que deben de ocurrir durante el proceso para llevar a cabo el evento
Popayán El OCVP TXP Branding estará a cargo de las estrategias de promoción de la conferencia . De igual forma, trabajara en sinergia con el OCVP delegate service y el OC reclutamiento para garantizar un sistema de información efectivo y generara soporte en todos los procesos relacionados con el manejo de canales y comunicación, además de garantizar que se cumplan todas las políticas de marca en los diferentes usos para la conferencia.
Informe de segmentación # de estrategias de promoción implementadas # de aplicantes a la conferencia % de cumplimiento del reporte de impacto # de aplicantes a zonalito #reuniones con el OC % de cumplimiento de las políticas de marca # de booklets generados
Popayán • • • • • • • • •
Asistencia a reuniones con el OC Generación de campaña promoción virtuales Generación de estrategias de promoción Manejo de marca Creación de diseños, formatos y plantillas Generar los reportes de impacto Generar video final del evento Registro fotográfico Garantizar que el 50% de los Oldies asistan al evento
• 8 horas de trabajo semanales para el OC • Previa experiencia en diseño 1.¿que estrategia realizarías para que asista el 50% de la membresía? 2.¿ menciona una estrategia de como trabajarías en sinergia con el OC reclutamiento para que todos los Newbies asistan al evento?
Popayán El OCVP Finance estará a cargo del manejo de la estrategia financiera, de la distribución de los recursos y de asegurar la sostenibilidad de la conferencia.
Presupuesto elaborado #de estrategias de sostenibilidad desarrolladas % de cumplimiento del presupuesto # de reportes financieros entregados Entrega del reporte financiero final • Elaborar el presupuesto del OC • Llevar registro de los ingresos y egresos del OC durante su gestión • Garantizar un efectivo sistema de pago para los asistentes a la conferencia • Presentar reportes financieros con su respectivos soportes • Asistencia a cada reunión del OC
Popayán • • • •
Gestionar los certificados de donación Evaluar las cotizaciones y Verificar las facturas Cobro del FEE de la conferencia Manejo de la tienda
8 horas semanal de trabajo para el OC
1.¿mediante que estrategias garantizarías la sostenibilidad del evento? 2.¿menciona una estrategia para el pronto pago de los asistentes al evento?
Popayán
El OCVP ER estará a cargo de la planeación y el desarrollo de la estrategia de recolección de fondos, patrocinios y alianzas para la ejecución del zonalito
# de alianzas generadas Fondos recolectados Recursos en especie gestionados • • • • •
Creación del portafolio de alianzas Gestión de aliados Reporte de recursos al OCVP finanzas Asistencia a cada reunión del OC Realizar la segmentación de las empresas en sinergia con el OCVP TXP Branding
Popayán
8 horas semanales de trabajo para el OC
1.¿menciona una estrategia que utilizarías para generar patrocinios ? 2.¿cual seria tu meta de patrocinios a cumplir y cual seria el factor crucial mediante el cual lograrías cumplirla?
Popayรกn