Teconologia cartlla

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"Si busca calidad, precio y atención en la tienda casa eficiente está la solución!!!”

LA MISIÓN: Nuestros clientes estén muy contentos porque los productos que nosotros estamos ofreciendo son productos de buena calidad, mientras garantizamos su accesibilidad fácil para pagarlos, tener los productores más buenos y grandes del país así como minimizar el desempleo, mientras aumentamos la participación de las personas en nuestra compañía.

LA VISIÓN: Nuestra compañía se reconocerá nacional e internacionalmente aumentando la participación en el mercado con los productos diferentes que nosotros ofrecemos.

OBJETIVOS: Nuestro objetivo es innovar, garantizar la calidad de nuestra oferta, responder de forma segura, rápida y confiable las peticiones de nuestros clientes satisfaciendo sus necesidades brindando facilidades de pago, productos fiables y económicos. Ser líderes en el mercado con los mejores productos y tecnologías ofreciendo un servicio agradable y afectuoso ante la demanda.



MANUAL DE FUNCIONES

Nombre Del puesto:

JEFE COMERCIAL

Responsable:

Edgar Guillermo Mendoza Silva

Objetivo Del Puesto:

Permitir una respuesta flexible a las demandas de nuestros clientes y a la creación de nuevas oportunidades de negocios, aprovechar las ventajas competitivas. Planifica, supervisa, gestiona cobranzas, Analiza los aspectos financieros de todas las decisiones. Analiza la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).

Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo:

Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores.

Género:

Indiferente

Nivel Académico Requerido:

Graduado universitario

Experiencia Profesional:

Mínimos 2 años en cargos de gerencia financiera o comercial.

Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales:

 

lenguaje visual Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general.

Características Personales:

    

Puntualidad Planeación Control Dirección organización

Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto: Principales funciones Del puesto:

ASISTENTE DE COMPRAS Adriana Lozano Saldaña 

Tiquete: Impreso en el cual se


Relaciones de trabajo: Género: Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales: Características Personales:

Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto:

encuentra el código de barras, rubro, referencia, proveedor y talla.  Proveedor: Empresas encargadas de suministrar los productos terminados,  Rotación: Periodo de tiempo estimado en meses para que el almacén venda todas las existencias de un rubro analizado  Inventario: Cantidad de mercancía existente en el sistema o físicamente en los puntos de venta o bodega.  Rubro: Código de 4 letras para especificar el tipo, estilo y género de los productos.  Referencia: Código numérico para diferenciar los productos.  Kardex: Control en el sistema de las entradas y salidas de productos por ventas, traslados, cambios y Devoluciones en los almacenes. Base de Datos: Centro de recopilación de datos requeridos para la consulta de información Interno: todo el personal. Indiferente Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo de asistente de compres Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación

SECRETARIA ADMINISTRATIVA Liceth Paola Ríos Machado Atender cordialmente las personas y llamadas telefónicas entrantes a la empresa y Tramitar el pago de facturas a los


Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo: Género: Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales: Características Personales: Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto:

Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo: Género:

Proveedores por el valor correcto.  Proveedor: Empresas encargadas de suministrar los productos terminados  Nota Contable: Documento con el cual se informa de deducciones sobre facturas por devoluciones de Electrodomésticos  Caja Menor: Efectivo disponible para gastos de oficina y transporte de empleados para realizar sus Funciones.  Viáticos: Efectivo entregado al conductor del vehículo para el Viaje a realizar Interno: todo el personal. Indiferente Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo de administrador compras Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación JEFE DE SISTEMAS Cristian Antonio Duarte Administrar la información, bases de datos y equipos de la empresa para la elaboración de consultas e informes, Prestando soporte en software y hardware a los puntos de venta y oficinas.  VPN: Red Privada Virtual.  ERP: Software de Planeación de Recursos Empresariales.  Sincronizar datos: Garantizar que los puntos de venta y oficinas disponen de la misma información.  LAN: Red de Área Local. Interno: todo el personal. Indiferente


Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales: Características Personales: Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto:

Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo jefe de sistemas Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación

Características Personales:

JEFE DE BODEGA Yuseli Carrero Coordinar y controlar el proceso logístico desde la recepción hasta la entrega de mercancía a disposición del cliente final manteniendo el flujo de la cadena de abastecimiento de producto terminado y producto maquilado  Traslado: Desplazar mercancía desde el Departamento 20 hasta un Almacén de destino.  Rubro: Código de 4 letras para especificar el tipo productos  Devolución: a los proveedores por inconformidades encontradas electrodomésticos  Proveedor: Empresas encargadas de suministrar los productos terminados,  Relación de Mercancía: Documento manuscrito con la información del almacén de destino, fecha de Despacho,. Interno: todo el personal. Indiferente Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo de jefe de bodega Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación

Nombre Del puesto:

JEFE DE VENTAS

Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo: Género: Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales:


Responsable: Objetivo Del Puesto:

Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo: Género: Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales: Características Personales:

Linda Celeste Ortiz Aumentar las ventas generales de los puntos de venta e individuales de los administradores, cajeros y asesores de ventas mediante el desarrollo de estrategias y capacitaciones constantes logrando los objetivos a Corto y largo plazo de la empresa.  Punto Negro: Un almacén se encuentra en Punto Negro cuando las ventas superan la base Mínima presupuestada pero no alcanza la meta de ventas.  Estrella: Un almacén se encuentra en Estrella cuando las ventas superan la meta de ventas Presupuestada.  Capacitación: Entrenar al personal (Administrador, Cajero y Asesor de Ventas) de los puntos de Venta para incrementar el rendimiento.  Punto Rojo: Un almacén se encuentra en Punto Rojo cuando las ventas no superan la base Mínima presupuestada.  Arqueo de Caja: Verificar que el reporte diario de ventas este representado por dinero en efectivo, tarjetas de crédito, bonos, facturas de gastos y pagos autorizados por Gerencia. Interno: todo el personal. Indiferente Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo de jefe de ventas Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación


Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto:

Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo: Género: Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales: Características Personales:

Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto:

JEFE DE CONTABILIDAD Wilson Harvey Caballero Villamizar las declaraciones e informaciones a las Elaborar y analizar los estados financieros de la empresa, presentar Autoridades de orden nacional y territorial, dirigir y auditar la contabilidad de la empresa para garantizar que la misma refleje la realidad de la empresa.  Comprobante de Egreso: Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias.  Proveedor: Reporte diario de ventas:  Estados Financieros: Empresas encargadas de suministrar los productos terminados  Entradas de Fábrica: Registro de la mercancía recibida e ingresada al sistema por cada punto de Venta. Orden de pago para consignación a proveedores Directamente por puntos de Venta. Facturas de ventas diarias por cada punto de venta. Interno: todo el personal. Indiferente Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo de jefe de contabilidad Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación AUDITOR GENERAL Rafael Fernando Poblador Barón Gestionar y controlar los pagos a proveedores, saldos en bancos, cuentas por cobrar a clientes y los


Principales funciones Del puesto:

Relaciones de trabajo: Género: Nivel Académico Requerido: Experiencia Profesional: Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales: Características Personales: Nombre Del puesto: Responsable: Objetivo Del Puesto:

Principales funciones Del puesto:

demás procesos Críticos de la empresa.  Comprobante de egreso: Orden de pago para consignación a proveedores directamente por puntos de venta  Saldo de Separado: Documento de soporte de prendas separadas en los puntos de venta.  Cuentas por Cobrar: Créditos pendientes de mercancía de clientes mayoristas.  Proveedor: Empresas encargadas de suministrar los productos terminados, insumos y telas. Interno: todo el personal. Indiferente Graduado Bachiller Mínimo 1 año en el cargo de auditor general Interno: todo el personal. Externo: proveedores, clientes y distribuidores. Liderazgo, iniciativa y orientación AUXILIAR CONTABLE Aldair Páez Ciro Realizar las funciones básicas de contabilidad dentro de una empresa, sirviendo, así, de apoyo en el desarrollo de las tareas del departamento de contabilidad o administración.  Llevar el control de los libros de contabilidad. 

Conciliaciones bancarias.

Apoyo a auditores contables.

Diseñar los estados financieros.


Registro de pólizas.

Arqueo de caja.

Relaciones de trabajo:

Interno: todo el personal.

Género: Nivel Académico Requerido:

indiferente Bachiller Mercantil, más curso de contabilidad de por lo menos dos (2) años de duración. Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos contables.  Aritmética simple.

Experiencia Profesional:

Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales:

  

Principios de contabilidad. Procedimientos de oficina. Procesamiento electrónico de datos. Teneduría de libros. Sistemas operativos, hojas de cálculo. Transcripción de datos.

  

líder fiel respetuoso.

 

Características Personales:


Nombre del puesto:

AREA DE FINANZAS

responsable: objetivo del puesto

BLADIMIR QUINTERO Elaborar y analizar los estados financieros de la empresa, presentar las declaraciones e informaciones a las Autoridades de orden nacional y territorial, dirigir y auditar la contabilidad de la empresa para garantizar que la misma refleje la realidad de la empresa.  Comprobante de Egreso: Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias.  Proveedor: Reporte diario de ventas:  Estados Financieros: Empresas encargadas de suministrar los productos terminados  Entradas de Fábrica: Registro de la mercancía recibida e ingresada al sistema por cada punto de Venta. Orden de pago para consignación a proveedores Directamente por puntos de Venta. Facturas de ventas diarias por cada punto de venta. Interno : todo el personal Externo : proveedores , clientes y distribuidores INDIFERENTE graduado universitario

principales funciones del puesto

relaciones de trabajo

género: nivel académico requerido : experiencia profesional : destrezas técnicas y/o conocimientos especiales: características personales:

mínimo de dos años * liderazgo * iniciativa * habilidad de comunicación *integro * respetuoso * solidario * motivación


CASA EFICIENTE

Aテ前 2015




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