¿ QUÉ ES EL
Folleto informativo
¿
SIAGIE
¿Qué es el SIAGIE?
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) es el registro oficial de la evolución del estudiante durante su permanencia en el sistema educativo nacional. Sirve para apoyar a las instituciones educativas públicas y privadas de todo el Perú, en la gestión de los procesos de matrícula y evaluación de los estudiantes de Educación Básica Regular (EBR) y Educación Básica Especial (EBE).
Cada institución educativa cuenta con un entorno de uso exclusivo en el SIAGIE y el director es el responsable de la información de matrícula y evaluaciones de estudiantes que son registradas.
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¿Por qué es tan importante el SIAGIE?
¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE EL SIAGIE? El SIAGIE gestiona el “historial de matrícula escolar” de cada estudiante, desde su formación inicial hasta el final de su educación secundaria. El registro (único e individual) de cada alumno o alumna se vincula con su DNI y con los datos de la institución educativa correspondiente.
La información registrada en el SIAGIE vinculada a las nóminas de matrícula y actas consolidadas de evaluación tiene carácter oficial; por lo que, el registro de datos falsos o adulterados perjudica seriamente el historial educativo de los estudiantes.
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¿Es obligatorio ustilizar el SIAGIE?
¿ES OBLIGATORIO UTILIZAR EL SIAGIE? A partir del año 2011, el uso del SIAGIE se hizo obligatorio a nivel nacional para la emisión de nóminas de matrícula y actas consolidadas de evaluación en instituciones y programas educativos de Educación Básica Regular (EBR).
Desde el año 2016, también es utilizado por las instituciones educativas de Educación Básica Especial (EBE).
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¿Quién es el responsable del registro de datos en el SIAGIE?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL REGISTRO DE DATOS EN EL SIAGIE? El responsable del registro de datos en el SIAGIE es el director de la institución educativa (pública o privada) y la profesora coordinadora en el caso de los PRONOEI; a partir de dicha información, se emiten las nóminas de matrícula y actas consolidadas de evaluación, que posteriormente son avaladas con su firma.
Solo el director está autorizado a crear usuarios a los docentes o personal administrativo en el entorno web asignado a la institución educativa.
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¿Quiénes intervienen en la gestión del SIAGIE?
¿QUIÉNES INTERVIENEN EN LA GESTIÓN DEL SIAGIE? En las DRE y UGEL a nivel nacional, se cuenta con un especialista SIAGIE, quien se encarga de la creación de usuarios a los directores de las instituciones educativas, capacitar y brindar soporte técnico funcional en cuanto al uso del SIAGIE.
La unidad de Estadística de la Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica del Ministerio de Educación es responsable de la administración del SIAGIE; lo que implica garantizar el buen funcionamiento de todo el servicio.
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¿Qué documentos se gestionan a través del SIAGIE?
¿QUÉ DOCUMENTOS SE GESTIONAN A TRAVÉS DEL SIAGIE? A través del SIAGIE las instituciones educativas emiten las nóminas de matrícula y actas consolidadas de evaluación. Las nóminas de matrícula aprobadas por la institución educativa vinculan los datos de identificación de cada estudiante con el código modular del servicio educativo, el año escolar, el grado y sección. Las actas de evaluación, a su vez, muestran en forma oficial las notas finales y situación final obtenida por el estudiante durante el ejercicio anual, relacionando todas las variables anteriores con las notas finales de cada estudiante por cada área o curso, además de su situación final (promovido, repitente, requiere recuperación, etc.). Estos datos constituyen el registro oficial de la evolución del estudiante durante su permanencia en el sistema educativo nacional.
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Importante
IMPORTANTE Tanto las nóminas de matrícula como las actas consolidadas de evaluación tienen plazos de entrega definidos en las normas y orientaciones para el desarrollo de cada año escolar. Se debe tener en cuenta que las nóminas de matrícula solo deben contener a los estudiantes que asisten a la institución educativa o aquellos cuyos padres o apoderados han confirmado su permanencia en el año lectivo.
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Importante
La base de datos de estudiantes generada a partir de los registros realizados por las instituciones educativas es resguardada a nivel del MINEDU y permite generar estadísticas nacionales sobre matrícula y evaluación.
Mediante el SIAGIE también pueden emitirse otros documentos de gestión; tales como el reporte de historial de notas dl estudiante por cada año, listado de estudiantes por sección, libretas de información, entre otros. Esas funcionalidades son opcionales, pero facilitan la gestión escolar de las instituciones educativas que consideran su utilidad.
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