On Stage folder 2014

EV 20 ENT 14 (www.ungdomsringen.dk) (www.ungdomsringen.dk) (www.ungdomsringen.dk) (www.ungdomsringen.dk) (www.ungdomsringen.dk)

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

ON STAGE FESTIVAL 2014 –VELKOMMEN PÅ SCENEN Ungdomsringen indbyder alle medlemsklubber til On Stage festival 2014 i Helsinge. Lørdag den 5. og søndag den 6. april slår Gribskov Kultursal og Gymnasium i Helsinge igen dørene op for Ungdomsringens On Stage Festival, og alle medlemmer er velkomne.

Festivalen byder på scener med teater, dans, musical, modeshow, film, workshops, stor fest om aftenen og meget mere. Med andre ord så er On Stage festivalen stedet, hvor klubber fra hele landet kan mødes for at underholde, blive underholdt og ikke mindst inspireret.

Vi gentage det nye tiltag fra sidste år med DJ, og vi tilbyder et væld af spændende workshops som alle festivaldeltagere gratis kan deltage i.

I lighed med sidste års festival ønsker arrangørgruppen at så mange unge og voksne bliver og overnatter – det giver den helt rigtige festivalstemning. Derfor er overnatning og morgenmad med i festivalafgiften.

Se billederne fra sidste års festival her http:// www.ungdomsringen.dk/on-stage-2013-3766. aspx Bemærk at arrangementet har offentlig adgang og er alkoholfrit. I er velkomne til at invitere de optrædendes familier til at komme og overvære jeres optræden for en beskeden gæste entré.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

I denne folder kan I se mere om de forskellige scener, priser, bespisning og diverse praktiske oplysninger.

Vi håber I vil være med til On Stage festivalen i de flotte rammer, og at det er en mulighed for at vise alt det spændende I går og arbejder med ude i de danske fritids-, ungdoms- og juniorklubber i løbet af året.

OBS Ingen indskrivning af klubber i tidsrummet mellem klokken 13.00 – 13.30 på grund af officiel åbning.

Har I yderligere spørgsmål til On Stage Festivalen, så kontakt Ungdomsringens On Stage kontaktperson Morten Larsen på tlf. 30 92 21 60 eller e-mail: mol@ungdomsringen.dk Vi glæder os til at se jer til et brag af en festival.

På gensyn i Helsinge, Arbejdsgruppen bag ON STAGE

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

ÅBNINGSSHOW

Vi skyder festivalen i gang med et gigantisk åbningsshow hvor vi får en smagsprøve af stort set alt, hvad der rør sig på dette års ON STAGE festival - et farverigt, musikalsk, sprudlende overflødighedshorn af alle former for teater, dans, performance og musical.

HUSK at tilmelde Jeres forestilling/show sammen med den almindelige tilmelding. I har mulighed for at vise en lille bid af Jeres optræden på lørdagens gigantiske åbningsshow (max. 2 minutter)- en oplagt chance for at gøre reklame for netop Jeres forestilling. En CD med musik til Jeres optræden afleveres når I ankommer.

Det eneste I skal gøre er at oplyse kontaktperson og telefonnummer, - så vil I blive ringet op og få nærmere besked.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

OM SCENERNE

Festivalen åbnes lørdag den 5. april klokken 13.00 og slutter søndag den 6. april klokken 15.00.

Alle scenerne er placeret på Gribskov Gymnasium og Kultursal. Alle scener er udstyret med den nødvendige lyd/lys/etc. til både teater, dans, musical og de andre aktiviteter. Der vil desuden være kompetente lyd- og lysfolk til at hjælpe med at få tingene til at fungere under sceneoptræden.

Klubber, der er medlem af Ungdomsringen, kan få scenetid på festivalen.

Man kan godt deltage i to eller flere ON STAGE events og/ eller workshops. Der kræver blot, at man tilmelder sig – prisen er den samme. Vi vil selvfølgelig prøve at tage hensyn til dette i programplanlægningen.

ÅRETS PRISER

Årets Trold: Årets Trold gives til en klub, der i særlig høj grad har udmærket sig ved at bidrage til en god stemning på festivalen og endvidere har udvist stort engagement i deres optræden.

Plakatkonkurrence: Vær med I konkurrencen om den flotteste plakat, ved at gøre reklame for jeres danseshow/ forestilling/ etc. med en flot plakat, som I må sætte op på festivalen. Husk at aflevere en når i tjekker ind, så deltager i automatisk i ON STAGE festivalens plakatkonkurrence.

TEATER/MUSICAL ON STAGE

Teater-/ musicalscenerne har som udgangspunkt åbent lørdag fra klokken 16.00 - 22.00 og søndag fra klokken 12.00 - 15.00, men tilpasses antallet af tilmeldinger.

Vi har STORE SCENE og LILLE SCENE. Her har I en fantastisk mulighed for at spille Jeres forestilling for andre unge fra hele landet. Begge scener er åbne for de forestillinger eller musicals, der er produceret i klubben eller på ungdomsskolen. Ungdomsskolen/ klubben har sin scenografi med til festivalen, hvor den bliver tilpasset den scene, der skal spilles på. Der er lamper, lysbord, dæmpere og musikanlæg på begge scener. Er det unge der har styret lyd og lys til jeres forestilling er de også mere end velkomne til også at gøre det på On Stage. Vores folk står klar til at hjælpe dem. Der er mulighed for at skaffe mikrofoner. Ungdomsskolen/ klubben afvikler selv sin forestilling. Store scene er ca. 12 x 8 m og lille scene er ca. 6 x 5 m.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

NB: Teater workshops Der vil være forskellige teaterworkshops i løbet af festivalen. Se mere herom under overskriften WORKSHOPS ON STAGE.

DANS ON STAGE

Scenen er som udgangspunkt åben lørdag fra klokken 14.00 - 19.00 og søndag fra klokken 11.00 - 14.00, men tilpasses antallet af tilmeldinger.

Scenen er åben for alle former for dans, cheerleader, etnisk kædedans, MTV, standart-latin danse, Hip Hop, boogie-woogie, træbensdans, folkedans, step m.m. Dansetrupper er lige så velkomne som solister. Dansescenen er centralt placeret, et sted alle kommer forbi.

Udover dans vil scenen også danne ramme om modeshows.

Musik kan kun afvikles fra CD. Showet må maksimalt vare 20 min.

Alle der vil optræde på dansescenen skal forhåndstilmelde sig, så arrangørgruppen kan udarbejde et program med tider for optræden. Programmet tilsendes alle tilmeldte umiddelbart før festivalen.

NB: Danse workshops Der vil være forskellige danseworkshops i løbet af festivalen. Se mere herom under overskriften WORKSHOPS ON STAGE.

MODESHOW ON STAGE

Scenen er som udgangspunkt åben lørdag fra klokken 14.00 - 19.00 og søndag fra klokken 11.00 - 14.00, men tilpasses antallet af tilmeldinger.

På denne scene har I muligheden for, at tage jeres sy-aktivitet et skridt videre og gå modeshow med egne kreationer.

Der er åbent for alle typer af designs og shows – så længe de kan falde ind under kategorien; modeshow. Der er plads til at vise ”almindeligt hverdagstøj”, store festkjoler, haute couture og tematiserede shows som genbrug, fastelavn, fremtid etc. Har I mange flotte kostumer fra en teaterforestilling, vil det være oplagt at give dem lidt selvstændig opmærksomhed i form af et modeshow på On Stage festivalen.

Musik kan kun afvikles fra CD og der er mulighed for ”live speak” under showet. Showet må maximalt vare 20 minutter. Alle der vil optræde med modeshow skal forhåndstilmelde sig, så arrangørgruppen kan udarbejde et program med tider for optræden. Programmet tilsendes alle tilmeldte umiddelbart før festivalen.

NB: Make Up Workshop I tilknytning til Modeshow On Stage vil der være en workshop med en professionel make-

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

up artist, som underviser i make-up både til fest- og scenebrug. Se mere herom under overskriften WORKSHOPS ON STAGE.

DJ ON STAGE

Scenen er som udgangspunkt åben lørdag fra klokken 21.00 - 24.00, men tilpasses antallet af tilmeldinger.

Til den store On Stage Fest lørdag aften for alle deltagere på festivalen har jeres DJ’s mulighed for at komme til at ”optræde” for et stort feststemt publikum. Både på lyd og lys siden er det anlæg der er til rådighed større end det de fleste drømmer om ”at trykke i bund”, når der skal festes! Har I en DJ-aktivitet i klubben, har I nu mulighed for at tilbyde dem en oplevelse ud over, hvad I ellers kan tilbyde dem af lokale fester.

I løbet af lørdagen vil der være en obligatorisk workshop for alle tilmeldte DJ’s. Her sørger vi for, at alle er klar til den store fest om aftenen. Emnerne er: Mikrofonteknik, playlister, udstyret og hvordan performer man som DJ. Scenetiden vil blive fordelt efter antallet af tilmeldinger. Alt udstyr bliver stillet til rådighed, så de enkelte DJ’s udelukkende skal medbringe deres musik (CD, computer, LP...). Alle, der vil optræde som DJ, skal forhåndstilmelde sig, så arrangørgruppen kan udarbejde et program med tider for optræden. Programmet tilsendes alle tilmeldte umiddelbart før festivalen.

NB: I tilknytning til DJ On Stage vil der være en to workshop med en professionel DJ. Går du med en Dj i maven, og vil du gerne lære de grundlæggende teknikker og hvordan man kommer i gang, så er denne workshop noget for dig!

Workshoppen er for alle deltagere på festivalen, og ikke kun dem der er tilmeldt DJ On Stage.

Se mere herom under overskriften WORKSHOPS ON STAGE.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

ÅBEN SCENE ON STAGE

Scenen er som udgangspunkt åben lørdag klokken 14.00 - 19.00 og søndag klokken 11.00 - 14.00, men tilpasses antallet af tilmeldinger. Åben scene er placeret i handelsgaden centralt i foyeren på festivalen, og det er her, at I kan optræde med små “skæve” indslag, som af en eller anden grund ikke er en del af det øvrige program. Åben Scene vil blive styret af en oplagt konferencier, og I kan godt forvente at publikum og forbipasserende vil blive inddraget og udfordret! Åben Scene er centrum i festivalen, og det er således også herfra I kan forvente at blive inspireret til at opleve andre dele af festivalen, når konferencieren holder styr på tiden og programmerne for alle scener på festivalen.

Det er her klubbens dansegruppe, stand-up’ere, gøglere og andre indslag kan føre sig frem.

I har også mulige for at gøre reklame for jeres ”hovedoptræden” ved at lave et lille uddrag på Åben Scene. Der er ikke lagt et fast program for Åben Scene på forhånd, men det er muligt at booke en tid til jeres indslag på selve dagen. Har I et indslag, som I gerne vil optræde med, så kontakt scenefolkene på Åben Scene, som holder til i foyeren.

Max. scenetid: 15 min. Scenen er udstyret med lys og PA anlæg, fire mikrofoner og afspiller til de fleste gængse medier.

WORKSHOPS ON STAGE

På On Stage festivalen tilbyder vi en række fede workshops, men du kan først tilmelde dig dem på selve festivalen. Se mere om de forskellige workshops herunder.

MAKE UP I tilknytning til Modeshow On Stage vil der være en workshop med en professionel makeup artist, som vil undervise i make-up både til fest- og scenebrug. Der vil være mulighed for at prøve teknikkerne i praksis, og lære hvordan du fra bunden af lægger en flot fest make up. Workshoppen er også åben for andre deltager på festivalen (som ikke har deltaget i et modeshow). Workshoppen er både for unge og medarbejdere. Der er et begrænset antal pladser på workshoppen og den vil derfor blive gentaget tre gange i løbet af festivalen. Hver workshop varer ca. 1½ time. Tilmelding på selve festivalen.

DANS Der vil være forskellige danseworkshops på festivalen. Tilmelding på selve festivalen.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

TEATER Der vil være forskellige teaterworkshops i løbet af festivalen med blandt andet improvisation/ teatersport. Tilmelding på selve festivalen.

SPECIAL EFFECTS Lær at lave special effect sminke med instruktør Tune Harbo. Åbne sår, blod eller et sæbeøje. Kom og bliv udfordret. Tilmelding på selve festivalen.

DJ WORKSHOP Workshop for alle der har lyst til at prøve at være DJ. Vil du snuse til DJ’ens verden? Og prøve kræfter med at sætte forskellige tracks sammen – lave dit eget MASH-UP? DJ DeNilsson tager dig gennem DJ’ens historie og udvikling og lærer dig de første tricks på en mixerpult. Alle får lov at prøve det hele i praksis. Workshoppen varer 1½ time.

Obligatorisk workshop for alle forhåndstilmeldte DJ’s. Her sørger vi for, at alle er klar til den store fest om aftenen. Emnerne er: Mikrofonteknik, playlister, udstyret og hvordan performer man som DJ. Her bliver det også aftalt i hvilken rækkefølge de forskellige DJ’s kommer til at optræde i. Workshoppen varer 2 timer.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

PRAKTISKE OPLYSNINGER AKTIVITETSTORVET Ungdomsringens Ungeråd og Gribskov Ungdomsråd står for festivalens aktivitetstorv hvor man udover hyggeområde og åben scene blandt andet kan møde Ungdomsringens Sexualister, spille bordfodbold og meget meget andet.

LØRDAG AFTEN Ungdomsringens Ungeråd sørger i lighed med sidste år for de perfekte rammer om et brag af en fest lørdag aften og det er her at DJ’s vil få mulighed for at fyre den af foran et feststemt publikum.

TEKNIK PÅ SCENERNE Der er lys- og lydteknikere ved scenerne. Har man brug for flere informationer om de forskellige scener – scenestørrelse, lyd, lyd, etc., så kontakt Morten på Ungdomsringens sekretariat på 30 92 21 60.

OMKLÆDNING/ SCENEGARDEROBER Til hver scene vil der være omklædningsfaciliteter.

GARDEROBER Vi har arrangeret en mega garderobe, som kan indeholde jeres ting til overnatning, kostumer, scenerekvisitter, etc. Al henstillen af bagage, rekvisitter m.m. udenfor garderobe vil ske på klubbens eget ansvar. Garderoben er gratis for alle festivaldeltagere.

OVERNATNING Det er muligt at overnatte i klasselokalerne rundt om på gymnasiet. På ankomstdagen vil hver klub få tildelt lokale til overnatning. Vi kan ikke garantere, at hver klub får deres eget klasseværelse – dette afhænger af antallet tilmeldte. I skal selv medbringe sovepose/ underlag til overnatning.

Vi forventer at klubbens medarbejdere overnatter sammen med deres klubmedlemmer.

Det er kun muligt at bestille overnatning online i forbindelse med tilmeldingen.

HUSK – overnatning og morgenmad er med i festivalprisen.

BESPISNING

[

]

Vi har i år indgået en aftale med gymnasiets kantinebestyrer om at tilbyde festivaldeltagerne frokost og aftensmad lørdag, samt frokost søndag til meget rimelige priser. Morgenmad

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

søndag er med i festivalprisen.

Frokost lørdag: 25 kr. – Frisklavet sandwich (forskellige slags - også vegetar og uden svinekød) Aftensmad lørdag: 55 kr. – Buffet med oksekød, kylling, pasta, fisk, salat & brød Frokost søndag: 25 kr. - Frisklavet sandwich (forskellige slags - også vegetar og uden svinekød) Søndag morgen er buffet med brød, cornflakes, ost og marmelade Der er gratis postevand til alle måltider.

Tilbuddet gælder både for medarbejdere og medlemmer. Kantinen er placeret centralt på festivalområdet. Mad skal bestilles online samtidig med tilmelding.

Derudover vil det velassorterede kioskudsalg være åbent lørdag fra start til klokken 24 og søndag til festivalen slutter – her kan også købes let mad (eks. toast) Der kan ikke laves egen varm mad og der er ingen tilgang til køleskabe på festivalområdet.

Det er dog tilladt at medbringe egen mad.

HVAD KOSTER DET Festivalafgiften er kr. 100,- pr. deltager – ung som voksen. For de 100 kr. får I en weekend med sjov og ballade – mulighed for at optræde og deltage i workshops, overnatning, morgenmad og det officielle On Stage festivalarmbånd.

Det er muligt for gæster at købe ”gæst-ved-dør” billet til 20,- kr., som giver mulighed for at se teater, dans, rap, etc. i løbet af dagen. Denne billettype er tænkt til forældre, familie og venner.

Efter tilmeldingsfristens udløb sender Ungdomsringen en faktura via EAN på deltagerbetalingen. Der skal altså IKKE betales i forbindelse med tilmeldingen. Ved framelding senere end tilmeldingsfristen returneres festivalafgiften ikke.

ANSVARLIG MEDARBEJDER På tilmeldingen SKAL klubben anføre navnet på den ansvarlige medarbejder under festivalen samt et mobilnummer, hvor vedkommende kan træffes under HELE festivalen!

Desuden forventer vi følgende af klubbens ansvarlige medarbejder: • Tjekker klubbens deltagere og optrædende grupper ind i Informationen ved ankomst til festivalen.

• I god tid kontakter scenefolkene på den/ de scener, hvor klubben skal optræde.

• Tager hånd om medlemmernes adfærd - herunder håndhæver forbuddet mod at medbringe/ indtage øl, vin, spiritus, hash m.m. Overtrædelse af dette forbud betyder konfiskation af det medbragte samt bortvisning af hele klubben fra festivalen.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]

[ ON STAGE FESTIVAL 2014 - INFORMATION ]

Alle medarbejdere har et fælles ansvar for, at festivalen afvikles i trygge rammer. Deltagerantallet på festivalen er stort, og derfor har vi brug for medarbejderne til at varetageforskellige opsynsopgaver samt almindelige omsorgsopgaver i forhold til de unge.

OPSYNSMEDARBEJDER Alle klubber forpligtiger sig til at afgive 2 medarbejdertimer pr. klub til generelt opsyn på og omkring festivalområdet. Opsynsmedarbejderne vil ved ankomst modtage et vagtskema samt instruks. Inden vagten påbegyndes skal medarbejderen henvende sig i informationen. hvor vedkommende får udleveret et opsynsmedarbejderskilt. Vi skal nok ved udarbejdelsen af vagtplanen tage behørigt hensyn til klubbernes spilletidspunkter. Vi søger ikke ”muskelbundter”, men ansvarlige medarbejdere, som er i stand til at gå i dialog med de unge og skabe den fornødne respekt.

På tilmeldingen skal navn på kontrollør-medarbejderen angives.

ØVRIGE MEDARBEJDERE Øvrige medarbejdere får udleveret et ”medarbejderskilt”, som skal bæres synligt under hele festivalen.

Alle deltagende medarbejdere skal indgå i det generelle opsyn og være med til at sikre, at de udstukne retningslinjer for festivalen overholdes.

TILMELDING Der er online tilmelding gennem www.ungdomsringen.dk – se under ”Aktiviteter og tilbud”.

Tilmeldingen skal være Ungdomsringen i hænde SENEST mandag den 24. februar 2014 klokken 16.00.

REJSETILSKUD Der ydes ikke rejsetilskud i forbindelse med On Stage festivalen.

YDERLIGERE OPLYSNINGER Du er velkommen til at kontakte Elsebeth Vestergaaard på tlf. 65 47 21 81 eller konsulent Morten Larsen på tlf. 30 92 21 60 eller sende en e-mail: mol@ungdomsringen.dk.

[

]

[www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk] [www.ungdomsringen.dk]