Reunião Monitoramento de Metas Internas Ata da Reunião n.º 01/16 em 16/09/2016 Hora início: 9h00 Hora fim:
PARTICIPANTES:
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Operações
DIRETORIA
ÁREA
MNT
ASSUNTO Formular documento com itens do Plano de Mobilidade executados, a executar, em planejamento e pleitos a médio e longo prazo Elencar as atividades realizadas para a manutenção de gramado, mensalmente – meta contínua Elencar as atividades realizadas para as manutenções preventivas e periódicas da Arena – meta contínua Preparar apresentação com números percentuais e reais da redução dos custos operacionais relativos aos jogos de futebol Apresentar o fluxograma detalhado da área de operações Apresentar o fluxograma detalhado da área de segurança
Comercial e Marketing
CMR MKT
COM
Apresentar o fluxograma detalhado e indicadores antes dos eventos e indicadores da área de bilhetagem Apresentar cronograma de visitas a empresas, com intuito de prospectar clientes para eventos e ações promocionais Detalhar status de negociação e modelo das propostas Planejamento de marketing - Apresentar cronograma detalhado das atividades para os eventos e outros projetos que acontecerão sob gestão da Arena Apresentar cronograma de prévias de carnaval no Domingo na Arena Apresentar relatório de avaliação de pontos positivos e negativos relativos à Arena e seus impactos – relatório quinzenal de repercussão na imprensa Definir indicadores (taxa de engajamento e aumento de seguidores) nas redes sociais
ENCAMINHAMENTOS
RESPONSÁVEL
pendente
Bruno Amorim
PRAZO 13/09
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Bruno Amorim
13/09
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Bruno Amorim
13/09
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Bruno Amorim
13/09
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Bruno Amorim
13/09
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Bruno Amorim
13/09
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Bruno Amorim
13/09
pendente
Gustavo Molinaro
09/09
Pendente
Gustavo Molinaro
07/09
Pendente
Gustavo Molinaro
13/09
Pendente
Gustavo Molinaro
13/09
pendente
Gustavo Molinaro
13/09
Pendente
Gustavo Molinaro
13/09
Administrativa
Capacitar a equipe financeira para a utilização de sistemas específicos como o SIGEPE e o e-Fisco Elaborar manual detalhado de procedimentos compras
Pendente
Melissa Leal
13/09
Pendente
Melissa Leal
13/09
Pendente
Melissa Leal
13/09
Pendente
Melissa Leal
13/09
Criar tabela mensal para controle do fluxo financeiro de fonte própria
Pendente
Melissa Leal
13/09
Criar controle para acompanhamento de todos os contratos a serem licitados para 2017
Pendente
Melissa Leal
13/09
Criar calendário de pagamentos, com programação de envio de medições e emissão de ADM notas – fontes 241 e 101 Criar tabela de contratos para controle de liquidações e teto financeiro
MNT – Manutenção CMR – Comercial MKT – Marketing COM – Comunicações ADM – Administração