STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)
PT. ARFAK INDRA Kantor Pusat : Wisma Nugraha Lt. 4 Jl. Raden Saleh No. 6 Jakarta Pusat Telepon (021)31904328 Fax (021)31904329 Kantor Perwakilan : Jl Yos Sudarso No.88 Fakfak Papua Barat Indonesia Telepon (0956)22854
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LACAK BALAK
No. Dok.
: SOP-0320
Revisi
: -
Terbit
: 24/09/2012
A. PENGERTIAN Lacak Balak adalah suatu sistem yang mampu untuk merunut asal usul suatu kayu sehingga dapat menjamin kebenaran dan kesahan suatu kayu berdasarkan atas data dan catatan hasil hutan kayu tersebut. Secara sederhana system lacak balak merupakan pembuktian apakah hasil hutan tersebut benarbenar berasal dari unit manajemen yang dikelola secara lestari. B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Maksud dari SOP ini adalah untuk menerapkan system yang memudahkan pelacakan dan kebenaran asal usul kayu yang berasal dari produksi unit manajemen 2. Tujuan Tujuannya adalah agar tata usaha kayu dalam unit manajemen dapat berjalan dengan baik dan benar serta adanya kesesuaian antara dokumen dengan realitas yang terjadi di lapangan C. METODE PELAKSANAAN 1. Melakukan pengambilan sampel secara acak terhadap kayu yang berada di TPK atau Log Pond. Sampel diperiksa keberadaan label merah pada bontos kayu lalu data identitas kayu yang tertulis pada batang kayu dicatat yaitu nomor batang, nomor petak, nomor pohon/LHC, jenis kayu, panjang dan diameternya. 2. Pengecekan dokumen sebagai berikut : a. Pengecekan terhadap LHP dimana kayu tersebut masuk, apakah sesuai data yang dimasukkan dengan data yang tertulis pada batang kayu b. Pengecekan terhadap dokumen pengangkutan kayu dari TPn ke TPK, apakah data kayu sampel ada di dalamnya c. Pengecekan data sampel di dalam buku ukur kayu, apakah ada atau tidak 3. Pengecekan ke lapangan Apabila pengecekan terhadap dokumen sudah selesai dilakukan dan sesuai antara data pada kayu sampel dengan data pada tiap-tiap dokumen, maka dilakukan pengecekan di lapangan dengan : a. Melakukan pengecekan terhadap peta sebaran pohon sebelum penebangan (data hasil cruising ITSP), apakah data kayu sampel ada pada petak yang sesuai dengan data pada batang kayu dan dokumen lainnya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LACAK BALAK
No. Dok.
: SOP-0320
Revisi
: -
Terbit
: 24/09/2012
b. Selanjutnya dilakukan pemeriksaan di lapangan pada petak yang bersangkutan dan mencari tunggul dari kayu sampel yang tadi diambil di TPK. Apabila tunggul telah ditemukan dan data yang ada pada tunggul sama dan sesuai dengan data kayu sampel maka sistem lacak balak telah dilakukan dengan sempurna D. KESIMPULAN Kesamaan dari hasil pengecekan di lapangan dengan data pada dokumen-dokumen tata usaha kayu yang mengikuti pergerakan kayu serta data identitas fisik kayu yang tertera pada batang di TPK/Log Pond dapat diartikan asal-usul kayu tersebut adalah benar adanya dan dapat dikatakan bahwa system lacak balak (CoC) telah memenuhi syarat Terpenuhinya syarat terjadi Sistem Lacak Balak mengindikasikan bahwa pelaksanaan Tata Usaha Kayu dalam Unit Manajemen telah dilaksanakan dengan tertib dan benar adanya. Gambar 1. Diagram Alir Pergerakan Hasil Hutan dalam Pelaksanaan Lacak Balak
TPK
Pengambilan sampel : No. Urut, No. Petak, No. Pohon/LHC, Jenis, Panjang, Diameter
LHP
Cek Tanggal, periode pembuatan LHP dan data yang tertulis pada batang
DP
Dok. Pengangkutan : Cek No. Logging Truk, Operator, Tanggal kirim dan terima
BUKU UKUR
Cek Tanggal Pengukuran dan data identifikasi lainnya di Buku Ukur
LHC
Cek lagi data idenrtifikasi dengan data hasil cruising sebelum penebangan
PETA POHON
TUNGGUL
Cek kebenaran data identifikasi dengan mencocokkan pada peta hasil cruising
Cari Lokasi tunggul kayu yang ditemukan pada peta pohon sesuai data identifikasinya