CENTRO INFORMÁTICA Universidad Nacional OFICINA de Educación DE PERSONAL Enrique GuzmánOficina y
Actividad N°01
DE CENTRAL
NIVEL INTERMEDIO
SESIÓN 9
de
CREACIÓN BASE DE DATOS
Access una de las aplicación más compleja de la suite Office, permite la creación de una base de datos visual. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia. Base de datos conjunto de información relacionada los cuales se encuentran estructuradas, permite almacenar datos comunes sobre personas, productos, pedidos, etc. Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas (Registros) y columnas (Campos) C
T
R
Creación Base de Datos Al abrir Access debemos: 1º 2º 3º
1
2
Elegir la unidad y/o carpeta donde se almacenara la base de datos (dB) Indicar un nombre Luego clic en crear
3
Actividad N°02
CREACIÓN DE TABLAS
Creación de Tabla Dependencia
Clic en
Asignar el nombre a la tabla
-1-
CENTRO INFORMÁTICA Universidad Nacional OFICINA de Educación DE PERSONAL Enrique GuzmánOficina y
Diseñe la siguiente estructura y tabla Dependencia
Tabla Dependencia
Nombre Campo de_codigo de_nombre
DE CENTRAL de
NIVEL INTERMEDIO
edite propiedades de campo a la
Propiedades del campo Tamaño de campo 3 Titulo Código Tamaño de campo 30 Titulo Facultad
Cierre el diseño y guarde los cambios
Creación de Tabla Distrito Clic en la ficha Crear, opción tabla
Diseñe la siguiente estructura y edite propiedades de campo a la tabla Distrito
Tabla
Nombre Campo di_codigo
Distrito
di_nombre
Propiedades del campo Tamaño de campo 3 Titulo Cod Postal Tamaño de campo 50 Titulo Nom Distri
-2-
CENTRO INFORMÁTICA Universidad Nacional OFICINA de Educación DE PERSONAL Enrique GuzmánOficina y
DE CENTRAL
NIVEL INTERMEDIO
de
Creación de Tabla Categoria
Asignar Clave principal al campo ca_codigo y eliminar el campo Id, editar propiedades de la tabla Categoria
Tabla
Nombre Campo ca_codigo
Categoria
ca_nombre ca_basico
Propiedades del campo Tamaño de campo 3 Titulo Cod Catego Tamaño de campo 50 Titulo Nom Catego Tamaño de campo Doble Formato Moneda Lugares Decimales 2 Titulo Básico
Creación de Tabla Personal
-3-
CENTRO INFORMÁTICA Universidad Nacional OFICINA de Educación DE PERSONAL Enrique GuzmánOficina y
Tabla
Nombre Campo pe_dni pe_apellidos pe_nombres pe_genero pe_direccion
Personal
pe_fe_nac pe_tel_fijo pe_tel_cel pe_foto pe_cat pe_dep pe_dis
DE CENTRAL
NIVEL INTERMEDIO
de
Propiedades del campo Tamaño de campo 8 Titulo D.N.I. Tamaño de campo 50 Titulo Apellidos Tamaño de campo Doble Titulo Nombres Formato Si/No Titulo Varon Tamaño de campo 60 Titulo Dirección Formato Fecha mediana Mascara de entrada Fec Nac Tamaño de campo 7 Mascara de entrada 000-0000 Tamaño de campo 9 Mascara de entrada 000-000-000 Mascara de entrada Foto Tamaño de campo 3 Mascara de entrada L00 Tamaño de campo 3 Mascara de entrada L00 Tamaño de campo 3 Mascara de entrada L00
Actividad N°03 INGRESAR DATOS Haga doble clic en cada tabla llene los datos
-4-
CENTRO INFORMÁTICA Universidad Nacional OFICINA de Educación DE PERSONAL Enrique GuzmánOficina y
DE CENTRAL
NIVEL INTERMEDIO
de
Para agregar una imagen al campo foto, nos ubicamos sobre el registro, anticlic y del menú contextual elegir Insertar objeto
Seleccionar botón de opción Crear desde archivo, ubicar la ruta y luego clic en aceptar
-5-
CENTRO INFORMÁTICA Universidad Nacional OFICINA de Educación DE PERSONAL Enrique GuzmánOficina y
Finalmente mostrar los registros q contenga imagen.
-6-
DE CENTRAL de
NIVEL INTERMEDIO