39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland - oferta współpracy by Artur Nowakowski

OFERTA WSPÓŁPRACY

zd.ifmsa.pl

/zdolsztyn

@zdolsztyn 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 1

2 | 39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland

Zaproszenie do współpracy

O organizatorze

Nasz działalność

O wydarzeniu

— czyli

6 Programów Stałych i setki inicjatyw

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland

Wydarzenia towarzyszące

Patronaty

—I

Ogólnopolska Studencka Konferencja Neurologiczna

— Patronaty

honorowe — Patronaty medialne

Program wydarzenia

Propozycje współpracy — Ogólne warunki współpracy — Partner główny — Partner złoty — Partner srebrny — Partner brązowy

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 3

4 | 39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland

Zaproszenie do współpracy Szanowni Państwo! Składamy na Państwa ręce ofertę współpracy przy 39. Zgromadzeniu Delegatów IFMSA-Poland — największym ogólnopolskim forum studentów medycyny i młodych lekarzy, które odbędzie się w dniach 10-12. listopada 2017 roku w Olsztynie. Organizowane przez nas wydarzenie jest doskonałym miejscem na promocję Państwa Firmy wśród osób bezpośrednio związanych z branżą medyczną z całej Polski. To również dogodna okazja do przedstawienia Państwa instytucji jako zaangażowanej we wspieranie rozwoju nauk medycznych na forum ogólnopolskim. Jako młodzi, dynamiczni, pełni entuzjazmu ludzie, studenci kierunków medycznych, pracujemy na co dzień na rzecz poprawy stanu zdrowia społeczności lokalnych, organizując liczne akcje profilaktyczne i edukacyjne. Współpraca przy realizacji naszych przedsięwzięć, a także licznych organizowanych akcji napawa nas entuzjazmem do dalszych działań i stanowi dowód docenienia naszej pracy na rzecz całego społeczeństwa. Wierzymy również, że promocja działalności naszej organizacji przyczyni się do wzrostu zaufania pacjentów i spojrzenia na rolę lekarza w życiu społecznym bardziej przychylnym okiem. Na kolejnych stronach przedstawiamy szczegóły naszego przedsięwzięcia oraz konkretne propozycje współpracy. W zależności od stopnia Państwa zaangażowania, mogą Państwo uzyskać tytuły, z którymi wiążą się dodatkowe korzyści: obecność na uroczystej Gali otwarcia z przedstawicielami władz lokalnych, Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego i samorządu lekarskiego, a także prawo do organizacji warsztatów naukowych, akcji promocyjnych czy wykładów sponsorowanych. Spotkanie to jest również niebywałą okazją do rozpoczęcia współpracy z innymi podmiotami zaangażowanymi w nasze projekty. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą wielopoziomową ofertą współpracy. Jesteśmy także otwarci na Państwa propozycje. Katarzyna Bąk Przewodnicząca Komitetu Organizacyjnego Artur Nowakowski Wiceprzewodniczący Komitetu Organizacyjnego

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 5

6 | 39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland

O organizatorze Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSAPoland jest największą w Polsce organizacją zrzeszającą studentów medycyny i młodych lekarzy. Jest jednostką w pełni apolityczną, samorządną i trwałą, o celach niezarobkowych. Stanowi część międzynarodowej federacji, a jej celami są zwiększanie prozdrowotnej świadomości społeczeństwa, edukacja studentów kierunków medycznych oraz działalność charytatywna i zabieganie o przestrzeganie praw człowieka.

Największa organizacja studencka na świecie International Federation of Medical Students’ Associations, w skrócie IFMSA, jest największą na świecie organizacją studencką. Poprzez 135 organizacji krajowych, należących do Federacji, działają w niej studenci ze 126 państw. W ramach IFMSA działa ponad 1 400 000 młodych ludzi na świecie. Siedzibą IFMSA jest Ferney-Voltaire we Francji. Siedziba ta jest wspólna z Międzynarodowym Stowarzyszeniem Lekarzy.

Trochę historii W Polsce Stowarzyszenie funkcjonuje od 1956 roku, początkowo pod nazwą Komitet Koordynacyjny Studentów Akademii Medycznych (KKSAM), następnie przez wiele lat jako Polish Medical Students' International Committee (PolMSIC), a od 2000 roku już jako Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA-Poland. W historii organizacji zapisało się przez ten czas kilkadziesiąt tysięcy studentów. IFMSA-Poland aktualnie dzieli się na 14 Oddziałów, czyli jest obecne na większości wyższych uczelni medycznych w kraju, co za tym idzie skupia ponad 2000 studentów i młodych lekarzy, którzy każdego roku organizują ponad 1000 wydarzeń, docierając do ok. 200 000 osób w całej Polsce.

Nasza misja Misją Stowarzyszenia jest budowanie potencjału i wzrost kwalifikacji studentów kierunków medycznych z równoczesną realizacją działań na rzecz społeczności w zakresie zdrowia publicznego, edukacji medycznej, humanitaryzmu oraz podnoszenie tych spraw w dyskusji publicznej i ich podejmowanie we współpracy międzynarodowej

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 7

Nasza działalność czyli 6 Programów Stałych i setki inicjatyw

Program Stały ds. Zdrowia Publicznego Poprzez liczne konferencje, warsztaty, dyskusje ze specjalistami, akcje profilaktyczne i informacyjne, staramy się zainteresować społeczeństwo tematem zdrowia publicznego oraz poszerzyć jego wiedzę z tego zakresu. W tym celu współpracujemy z licznymi organizacjami międzynarodowymi, narodowymi i lokalnymi.

Program Stały ds. Praw Człowieka i Pokoju W naszych akcjach skupiamy się na wszelakich mniejszościach, ludziach stygmatyzowanych przez społeczeństwo, niezauważalnych lub spychanych na margines. Uczymy tolerancji, poszanowania dla innych ludzi i dostrzegania piękna ukrytego w odmienności.

Program Stały ds. Edukacji Medycznej Naszym celem jest jak najlepsze przygotowanie studentów do przyszłej pracy zawodowej oraz badania i promowanie na uczelniach wyższych najlepszych rozwiązań w nauczaniu medycyny. Program ten służy wszystkim studentom medycyny—dążymy do stworzenia systemu w którym student najoptymalniej przyswaja wiedzę oraz przede wszystkim rozwija swoje zainteresowania.

8 | 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland

Program Stały ds. Zdrowia Reprodukcyjnego i AIDS Prowadzimy szeroko zakrojoną działalność, która ma na celu przede wszystkim edukację, dotyczącą zarówno profilaktyki zakażeń STI, jak i ich objawów, diagnostyki, leczenia. Staramy się, by nasze akcje kierować do różnych grup społecznych, rozpoczynając od młodzieży szkolnej, po osoby starsze, które mogą tak zdobytą wiedze przekazać swoim dzieciom czy wnukom.

Program Stały ds. Praktyk Wakacyjnych Jest to jeden z najstarszych programów IFMSA stanowiący do dziś magnes przyciągający do Stowarzyszenia nowych członków. Co roku prawie 400 studentów wyjeżdża na miesięczną praktykę do jednego z ponad 80 krajów członkowskich Federacji.

Program Stały ds. Wymiany Naukowej Ten Program umożliwiający studentom medycyny pracę przy projekcie naukowym na zagranicznej uczelni. Głównym założeniem jest pogłębianie wiedzy teoretycznej podczas nabywania praktycznych umiejętności prowadzenia badań naukowych. Program umożliwia obecnie udział w wymianie naukowej w 67 krajach członkowskich Federacji IFMSA.

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 9

39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland 10 | 39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland

O wydarzeniu Zgromadzenie Delegatów to najważniejsze spotkanie w rocznym kalendarzu Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland. Jest o wyjątkowe wydarzenie, w którego organizację zaangażowani są studenci i absolwenci polskich uczelni medycznych. Ma charakter apolityczny i niekomercyjny.

Największe ogólnopolskie forum studentów medycyny i młodych lekarzy Trzydniowa konferencja odbywa się dwa razy do roku i gromadzi ok. 300 przedstawicieli wszystkich uczelni medycznych w Polsce. Zgromadzenie Delegatów posiada naukowy temat przewodni, z którym związane są wykłady specjalistyczne i warsztaty naukowe, przeprowadzane przez ekspertów w swoich dziedzinach. W trakcie zjazdu odbywa się także kilkanaście sesji tematycznych, podczas których dyskutowane są bieżące kwestie dotyczące ochrony zdrowia oraz omawiane są kierunki rozwoju Stowarzyszenia.

Po raz pierwszy w Olsztynie Wydarzenie po raz pierwszy w 61-letniej historii organizacji odbędzie się w stolicy województwa warmińskomazurskiego. Większość punktów programu będzie miała miejsce w trzygwiazdkowym hotelu Omega, który oprócz doskonałej lokalizacji oraz wysokiej jakości usług, pochwalić się może wspaniałymi widokami na jezioro Ukiel.

Temat przewodni Tematem przewodnim 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSAPoland będzie neurochirurgia i neurologia. Wybór ten nie jest przypadkowy i wiąże się m.in. z osiągnięciami jakimi może pochwalić się Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w tych dziedzinach. W ramach części naukowej zostanie zorganizowana I Ogólnopolska Studencka Konferencja Neurologiczna.

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 11

12 | 39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland

Wydarzenia towarzyszące I Ogólnopolska Studencka Konferencja Neurologiczna Ideą I Ogólnopolskiej Studenckiej Konferencji Neurologicznej jest prezentacja dorobku naukowego młodych naukowców, wymiana doświadczeń, a także prezentacja wyników najnowszych badań naukowych i osiągnięć w zakresie neurologii, neurochirurgii oraz nauk pokrewnych.

Komitet Naukowy Konferencja została objęta patronatem honorowym przez Prorektora ds. Zadań Uczelni Medycznej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz Kierownika Katedry Neurologii i Neurochirurgii prof. dr hab. n. med. Wojciecha Maksymowicza

Program konferencji Podczas I Ogólnopolskiej Studenckiej Konferencji Neurologicznej odbędzie się szereg ciekawych wykładów, warsztatów i spotkań ze specjalistami związanymi z neurologią, neurochirurgią i dziedzinami pokrewnymi. Podczas konferencji odbędzie się Konkurs Studenckich Prac Naukowych, którego zwycięzcy otrzymają cenne nagrody. Wszyscy zarejestrowani uczestnicy otrzymają Certyfikaty potwierdzające udział w wydarzeniu (uczestnictwo bierne) lub prezentację pracy naukowej (uczestnictwo czynne), a przesłane abstrakty zostaną opublikowane w formie elektronicznej książki pokonferencyjnej.

Grupa docelowa I Ogólnopolska Studencka Konferencja Neurologiczna jest adresowana do wszystkich studentów i doktorantów uczelni medycznych.

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 13

Patronaty Patronat honorowy Udział w Komitecie Honorowym 39. Zgromadzenia Delegatów IFMSA-Poland potwierdzili do tej pory:

• Wojewoda Warmińsko-Mazurski—Artur Chojecki • Prezydent Olsztyna—Piotr Grzymowicz • Prezes Warmińsko-Mazurskiej Izby Lekarskiej—lek. Marek Zabłocki • Rektor Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie—prof. dr hab. Ryszard J. Górecki • Prorektor ds. Zadań Uczelni Medycznej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie—prof. dr hab. n.med. Wojciech Maksymowicz • Dziekan Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie—prof. dr hab. n. med. Andrzej Rynkiewicz

Patronat medialny Organizatorzy ubiegają się o objęcie wydarzenia patronatem medialnym przez m.in.:

• media lokalne: • TVP Olsztyn, • Gazeta Wyborcza Olsztyn, • Radio Olsztyn; • najważniejsze ogólnopolskie tytuły branżowe: • Rynek Zdrowia, • Medycyna Praktyczna, • Gazeta Lekarska, • Menedżer Zdrowia, • Służba Zdrowia, • Medexpress, • Puls Medycyny, • Praktyka Lekarska, • Ogólnopolski Przegląd Medyczny, • Medical Tribune Polska, • Medonet;

14 | 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland

Program wydarzenia Piątek 10/11/2017 8:00

Sobota 11/11/2017

Niedziela 12/11/2017

Śniadanie

Sesje warsztatowe: — sesja nt. Zdrowia reprodukcyjnego i AIDS — sesja nt. Zdrowia publicznego — sesja nt. Edukacji medycznej — sesja nt. Praw człowiek i pokoju na świecie — sesja nt. Praktyk wakacyjnych — sesja nt. Wymiany naukowej

Lunch

9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Sesje posterowe: — sesja nt. neurologii 16:00 — sesja nt. neurochirurgii 17:00 Rejestracja uczestników

Sesje naukowe: — sesja nt. neurologii — sesja nt. neurochirurgii Sesja plenarna — część IIa

18:00 19:00 Gala otwarcia 20:00

Kolacja

21:00 Sesja plenarna — część IIb 22:00 Sesja plenarna — część I 23:00 0:00

Gala Ehrmannów (uroczystość rozdania nagród najbardziej zasłużonym wolontariuszom)

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 15

Propozycje współpracy

16 | 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland

Ogólne warunki współpracy Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA-Poland działa w formie pozarządowej organizacji nonprofit, wpisanej do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000159700 .

Warunki współpracy 1. Przekaz środków finansowych możemy przyjąć od Państwa w postaci przelewu na konto Stowarzyszenia, barteru lub opłacenia faktury. 2. Za każdym razem sporządzona zostaje dedykowana umowa sponsoringu, określająca szczegółowe warunki współpracy i wzajemne zobowiązania. 3. Warunkiem udziału w Sponsoringu finansowym jest uregulowanie należności za wybraną opcję zgodnie z umową sponsoringu na konto Stowarzyszenia: ING Bank Śląski Oddział w Warszawie ul. Nowowiejska 5 43 1050 1038 1000 0005 0376 5778 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w świadczeniach, których ostateczny kształt wynikać będzie ze sporządzonej umowy sponsoringu

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 17

Partner główny 39. Zgromadzenia Delegatów IFMSA-Poland Korzyści związane z udziałem w wydarzeniu: — Możliwość udziału przedstawicieli Partnera w uroczystej Gali otwarcia — Możliwość ustawienia stoiska reklamowego w czasie trwania Gali otwarcia o wymiarach 2x1m. — Możliwość wygłoszenia przemówienia podczas Gali otwarcia (10 min). — Możliwość udziału przedstawicieli Partnera w bankiecie dla VIP-ów. — Możliwość wygłoszenia przemówienia podczas bankietu dla VIP-ów (5 min). — Możliwość wygłoszenia wykładu sponsorowanego, bądź organizacji warsztatów podczas sesji Programów Stałych (60 minut). Korzyści związane z promocją: — Możliwość umieszczenia pełnej nazwy Partnera w materiałach prasowych udostępnianych mediom. — Możliwość ustawienia stoiska reklamowego w czasie trwania sesji warsztatowych o wymiarach 2x1m. — Możliwość umieszczenia reklamy Partnera na tylnej stronie okładki oraz na 3. stronie biuletynu wydarzenia (cała strona). — Możliwość umieszczenia podlinkowanego logo Partnera na stronie internetowej wydarzenia www.zd.ifmsa.pl oraz na stronie internetowej organizatora www.olsztyn.ifmsa.pl (max. 1/10 strony). — Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Partnera do materiałów konferencyjnych. — Możliwość umieszczenia logo Partnera na identyfikatorach uczestników wydarzenia (awers). — Możliwość rozmieszczenia 2 bannerów reklamowych Partnera w sali głównej wydarzenia oraz 3 bannerów w holu głównym. — Możliwość przeprowadzenie akcji promocyj-

18 | 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland

nej podczas wybranego projektu IFMSAPoland Oddział Olsztyn — zakres do negocjacji. Więcej możliwości współpracy: — Możliwość promocji podczas ogólnopolskiej akcji Peer Support (grupa docelowa: studenci medycyny w całej Polsce, ok. 10 000 osób) — Możliwość promocji podczas ogólnopolskiej akcji prozdrowotnej Zdrowie pod Kontrolą (grupa docelowa: klienci galerii handlowych w całej Polsce, ok 150 000 osób) — Możliwość wyboru dodatkowych opcji a’la carte na preferencyjnych warunkach dla Partnera głównego wydarzenia.

Nasze oczekiwania: 20 000 PLN

Partner złoty 39. Zgromadzenia Delegatów IFMSA-Poland Korzyści związane z uczestnictwem w wydarze- Więcej możliwości współpracy: niu: — Możliwość promocji podczas ogólnopolskiej — Możliwość udziału przedstawicieli Partnera akcji Peer Support (grupa docelowa: studenci w uroczystej Gali otwarcia medycyny w całej Polsce, ok. 10 000 osób) — Możliwość ustawienia stoiska reklamowego w czasie trwania Gali otwarcia o wymiarach 2x1m. — Możliwość wygłoszenia przemówienia podczas Gali otwarcia (3 min). — Możliwość udziału przedstawicieli Partnera w bankiecie dla VIP-ów.

— Możliwość promocji podczas ogólnopolskiej akcji prozdrowotnej Zdrowie pod Kontrolą (grupa docelowa: klienci galerii handlowych w całej Polsce, ok 150 000 osób) — Możliwość wyboru dodatkowych opcji a’la carte na preferencyjnych warunkach dla Partnera złotego wydarzenia.

— Możliwość wygłoszenia przemówienia podczas bankietu dla VIP-ów (3 min). Korzyści związane z promocją:

Nasze oczekiwania: 12 000 PLN

— Możliwość umieszczenia pełnej nazwy Partnera w materiałach prasowych udostępnianych mediom. — Możliwość ustawienia stoiska reklamowego w czasie trwania sesji warsztatowych o wymiarach 2x1m. — Możliwość umieszczenia reklamy Partnera w biuletynie wydarzenia (1/4 strony). — Możliwość umieszczenia podlinkowanego logo Partnera na stronie internetowej wydarzenia www.zd.ifmsa.pl oraz na stronie internetowej organizatora ww.olsztyn.ifmsa.pl (max. 1/10 strony). — Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Partnera do materiałów konferencyjnych. — Możliwość umieszczenia logo Partnera na identyfikatorach uczestników wydarzenia (rewers). — Możliwość rozmieszczenia 1 bannera reklamowego Partnera w sali głównej wydarzenia oraz 2 bannerów w holu głównym. — Możliwość przeprowadzenie akcji promocyjnej podczas wybranego projektu IFMSAPoland Oddział Olsztyn — zakres do negocjacji.

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 19

Partner srebrny Partner brązowy Korzyści związane z udziałem w wydarzeniu:

Korzyści związane z udziałem w wydarzeniu:

— Możliwość udziału przedstawicieli Partnera w Gali otwarcia

— Możliwość ustawienia stoiska reklamowego w czasie trwania Gali otwarcia o wymiarach 2x1m.

Korzyści związane z promocją:

— Możliwość udziału przedstawicieli Partnera w bankiecie dla VIP-ów. Korzyści związane z promocją: — Możliwość umieszczenia pełnej nazwy Partnera w materiałach prasowych udostępnianych mediom. — Możliwość ustawienia stoiska reklamowego w czasie trwania sesji warsztatowych o wymiarach 2x1m. — Możliwość umieszczenia reklamy Partnera w biuletynie wydarzenia (1/6 strony). — Możliwość umieszczenia podlinkowanego logo Partnera na stronie internetowej wydarzenia www.zd.ifmsa.pl oraz na stronie internetowej organizatora ww.olsztyn.ifmsa.pl (max. 1/10 strony). — Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Partnera do materiałów konferencyjnych. — Możliwość umieszczenia logo Partnera na identyfikatorach uczestników wydarzenia (rewers). — Możliwość rozmieszczenia 2 bannerów reklamowych w holu głównym. Więcej możliwości współpracy: — Możliwość wyboru dodatkowych opcji a’la carte na preferencyjnych warunkach dla Partnera srebrnego wydarzenia.

Nasze oczekiwania: 7 000 PLN

20 | 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland

— Możliwość umieszczenia pełnej nazwy Partnera w materiałach prasowych udostępnianych mediom. — Możliwość umieszczenia podlinkowanego logo Partnera na stronie internetowej wydarzenia www.zd.ifmsa.pl oraz na stronie internetowej organizatora ww.olsztyn.ifmsa.pl (max. 1/10 strony). — Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Partnera do materiałów konferencyjnych. — Możliwość umieszczenia logo Partnera na identyfikatorach uczestników wydarzenia (rewers). — Możliwość rozmieszczenia 1 bannera reklamowego w holu głównym. Więcej możliwości współpracy: — Możliwość wyboru dodatkowych opcji a’la carte na preferencyjnych warunkach dla Partnera brązowego wydarzenia.

Nasze oczekiwania: 4 000 PLN

Kontakt Katarzyna Bąk Przewodnicząca Komitetu Organizacyjnego e: katarzyna.bak@ifmsa.pl m: +48 508 392 971

Artur Nowakowski Wiceprzewodniczący Komitetu Organizacyjnego e: artur.nowakowski@ifmsa.pl m: +48 509 381 494

Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny FMSA-Poland ul. Oczki 1A 02-007 Warszawa Numer KRS: 0000159700 Numer identyfikacyjny REGON: 012201321 Numer NIP: 521-157-91-52

39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland | 21

Miฤ dzynarodowe Stowarzyszenie Studentรณw Medycyny IFMSA-Poland ul. Oczki 1a, 02-007 Warszawa www.zd.ifmsa.pl olsztyn@zd.ifmsa.pl

22 | 39. Zgromadzenie Delegatรณw IFMSA-Poland