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ADHESIÓN DE ARCHIVEROS SIN FRONTERAS EN LA DECLARACIÓN UNIVERSAL SOBRE LOS ARCHIVOS

28 de octubre de 2015

JUNTA DE ARCHIVEROS SIN FRONTERAS 1. Adopción institucional de la Declaración Universal sobre los Archivos

Dado que el Consejo Internacional de Archivos elaboró y aprobó la Declaración Universal sobre los Archivos del año 2010 y que la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura) en su 36ª Conferencia General, celebrada en París el 10 de noviembre de 2011, adoptó una resolución en la que hacía suya esta declaración y animaba a los Estados miembros a tener en cuenta sus principios y a aplicar estrategias y programas en el futuro en su respectivo ámbito nacional.

Considerando que la Declaración Universal sobre los Archivos (DUA) fue aprobada con el fin de reconocer el papel clave de los archivos, tanto en la transparencia administrativa y en la rendición de cuentas democrática, como en la preservación de la memoria social colectiva, y en la investigación histórica.

Visto que los Estatutos de Archiveros sin Fronteras y la propuesta de la Junta de la misma asociación de impulsar de acuerdo con los objetivos básicos de promoción de las buenas prácticas en el ejercicio de las funciones de archivo y gestión de documentos y la preservación y difusión del patrimonio documental, tanto en el ámbito público como privado, Archiveros sin Fronteras propone que se adopte de forma institucional la Declaración Universal sobre los Archivos (DUA).

Por todo lo expuesto, se propone la adopción del siguiente ACUERDO:

ÚNICO. Adoptar institucionalmente la Declaración Universal sobre los Archivos elaborada y aprobada por el Consejo Internacional de Archivos y reconocida como propia por la UNESCO, cuyo texto se transcribe a continuación:

Declaración Universal sobre los Archivos: "Los archivos registran decisiones, acciones y memoria.

Constituyen un patrimonio único e insustituible que se transmite de generación en generación.

Los documentos son gestionados desde su origen con el fin de preservar el valor y el significado.

Son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas de las organizaciones. Los archivos juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad y contribuyen a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El acceso libre a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de la ciudadanía y mejora la calidad de vida. Por ello, nosotros reconocemos: - el carácter único de los archivos como testigo y reflejo de la evolución de las sociedades ; - El carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de la ciudadanía, para el

establecimiento de la memoria individual y colectiva, para la comprensión del pasado, de la documentación del presente y la orientación de actuaciones futuras; - La diversidad de los archivos permite dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad; - La multiplicidad de soportes en los que han sido creados los documentos, ya sea el papel, electrónico, el audiovisual y de otros de cualquier naturaleza; - El papel de los archiveros que, como profesionales cualificados, con formación inicial y continuada, sirven a la sociedad en la medida en que garantizan el proceso de creación de los documentos, los seleccionan y los conservan para su uso; - la responsabilidad de todos -ciudadanos, administradores y cargos públicos, propietarios y custodios de archivos públicos y privados, y archiveros y otros profesionales del campo de la información en la gestión de los archivos; Por lo tanto, hemos decidido trabajar conjuntamente para que: - Adopten y se refuercen políticas y leyes apropiadas en materia de archivos; - La gestión de los archivos sea valorada y ejercida plenamente en el seno de todos los organismos, públicos o privados, los cuales generan y utilizan los documentos en el transcurso de sus actividades; - Se doten los archivos con los recursos adecuados que aseguren su correcta administración, con previsión de contratación de profesionales debidamente formados; - Los archivos sean gestionados y preservados en las condiciones que aseguren su autenticidad, su fiabilidad, su integridad y su uso; - Los archivos sean accesibles a todos, pero respetando las leyes pertinentes y los derechos de las personas, de los creadores, los propietarios y los usuarios; - Los archivos sean utilizados para promover el ejercicio responsable de la ciudadanía.”

Barcelona, 28 de octubre de 2015