Manual de Utilização - Sistema de Informações Gerenciais

Manual de Utilização Manual de Utilização Sistema de Informações Gerenciais Sistema de Informações Gerenciais Treinamento PPA 2020 - 2023

Ano - 2020

UNIVERSIDADE DO ESTADO DO PARÁ PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Rubens Cardoso da Silva Reitor da UEPA Clay Anderson Nunes Chagas Vice - Reitor da UEPA Carlos José Capela Bispo Pró-Reitor de Gestão e Planejamento Léony Luís Lopes Negrão Diretor de Planejamento Estratégico Equipe de Elaboração: Projeto Técnico Elinne Salgado Ferreira Flávia Karoliny Raiol de Oliveira Léony Luís Lopes Negrão Manual de Utilização Flávia Karoliny Raiol de Oliveira Colaboração: Max Fernades dos Reis Coutinho Tatiane Monte Santana

Apresentação O Sistema de Informações Gerenciais (SIG-UEPA) foi criado pela Diretoria de Planejamento Estratégico (DIPE) no final do ano de 2014, e institucionalizado pela resolução nº 2888/15 - CONSUN 21/10/2015, com o objetivo principal de consolidar as informações da Universidade gerando gráficos, planilhas e relatórios para melhor tomada de decisão dos gestores desta IES. Sendo assim, o sistema foi pensado para atender de forma restrita, todos os servidores e respectivos setores desta Universidade, capital e interior, ou em qualquer lugar que se tenha acesso a rede mundial de computadores, reforçando o sentido de sua característica, a integração e troca de informações rápidas e eficientes.

A partir do SIG- UEPA foi possível criar o Módulo PPA visando monitorar as ações e metas programadas para cada ano de execução, além da possibilidade de obter informações detalhadas para a tomada de decisões e correções de rumos. O Plano Plurianual (PPA) é o instrumento de planejamento que estabelece, de forma regionalizada, as diretrizes, objetivos e metas da Administração Pública para as despesas de custeio e de capital, conforme disposto no artigo 165 da Constituição Federal de 1988.

Assim, o presente Manual é um guia que visa orientar os usuários do sistema a utilizar e inserir informações no SIG-UEPA “Módulo PPA” de forma correta. Vale ressaltar que, atualmente, o acesso é restrito somente aos servidores com alguma atividade administrativa.

Sumário 1.

Acesso ao SIG-UEPA ................................................................................................... 1

2.

Página inicial do SIG-UEPA......................................................................................... 2

3.

Acesso aos setores .................................................................................................... 2

4.

Inclusão de informações ............................................................................................. 3

5.

Acesso e comunicação simultânea ............................................................................ 4

6.

Utilização do filtro em planilhas.................................................................................. 4

7.

Como criar visualização com filtro ............................................................................. 5

8.

PPA 2020 - 2023 ........................................................................................................... 5

8.1 Planilhas PPA 2020 - 2023 ........................................................................................... 7 8.2 Ação, Produto, Cálculo, Setores e Estrutura de Análise .......................................... 7 8.3 Avisos Importantes ...................................................................................................... 8 8.4 Programação PPA........................................................................................................ 8 8.5 Região de Integração, Município e Execução Mensal ............................................... 9 8.6 Execução Geral e Status da Ação............................................................................... 9 8.7 Prazo para Alimentação das Planilha ....................................................................... 10 9.

Solicitação de Acesso ............................................................................................... 11

Olá!

Me chamo E.SIG e irei acompanhá-los no desenvolvimento deste trabalho!

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1. Acesso ao SIG-UEPA

Para acessar o SIG-UEPA, basta entrar no site da Universidade do Estado do Pará (www.uepa.br), Aba superior Serviços> Técnico Administrativo >Sistema de Informações Gerenciais.

Atenção: O servidor também poderá ter acesso através do seu drive.

Para acessar será necessário estar logado em sua conta de usuário:__________@uepa.br

Atenção:

Se o servidor não possuir e-mail

institucional, ele deverá preencher o formulário disponível

no

site

encaminhando-o

a

da

UEPA

Diretoria

de

(www.uepa.br), Serviços

de

Processamentos de Dados (DSPD). Ressalta-se a obrigatoriedade da assinatura da chefia imediata no referido formulário.

O acesso é restrito aos servidores da Universidade do Estado do Pará. Seu login e senha são de uso individual, e não devem ser transferidas a ninguém.

Toda e qualquer alteração realizada é registrada e rastreável.

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2. Página Inicial do SIG-UEPA

Bem Vindo ao SIG-UEPA Nossa plataforma de armazenagem e gerenciamento de dados.

3. Acesso aos Setores

Na página inicial estão todos os setores da UEPA, basta clicar no seu setor para ter acesso as informações.

Atenção: O servidor só terá acesso ao seu respectivo setor.

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Na página dos setores é possível encontrar sua missão, visão, responsabilidades, links de acesso às planilhas de trabalho e os relatórios gerados.

4. Inclusão de Informações A plataforma do Google permite a utilização das mais diversas ferramentas: planilhas, docs, desenho, apresentação, formulários, agenda e outros. Seu uso é muito similar ao pacote office.

Seu armazenamento é em nuvem no Google Drive.

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5. Acesso e Comunicação Simultânea Duas ou mais pessoas podem acessar e editar planilhas simultaneamente, sendo que a pessoa é identificada pelo ícone na lateral direita e na cor da célula que está editando.

Pessoa 1

Pessoa 2

É possível trocar informações sobre as planilhas com as pessoas que estão utilizando através da caixa de diálogo.

6. Utilização do Filtro em Planilhas Para adicionar um filtro na planilha basta selecionar a linha que você deseja filtrar e clicar neste ícone.

Adicionar um filtro facilita na hora de pesquisar as informações que você precisa.

Aqui é possível selecionar apenas o que você deseja saber.

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7. Como Criar Visualização com Filtro

Usuário da planilha utilizando seu filtro.

8. PPA 2020 - 2023

Criar uma visualização com filtro é como salvar um filtro para usar sempre que quiser.

Abra a planilha e clique em criar nova visualização com filtro.

Para fechar clique no “X” no canto superior direito da planilha.

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8.1 Planilha PPA 2020 – 2023

A partir das informações setoriais a planilha PPA será alimentada automaticamente.

Essa planilha ficará disponível para você visualizar o desempenho da sua ação.

8.2 Ação, Produto, Cálculo, Setores e Estrutura de Análise

Aqui estarão descritos o detalhamento da ação.

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8.3 Avisos Importantes

Você pode visualizar informações referentes aos prazos de alimentação e a programação detalhada da ação.

8.4 Programação PPA

Nesses campos é possível visualizar a ação e metas programadas para o ano corrente.

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8.5 Região de Integração, Município e Execução Mensal

Visualização do quantitativo conforme a região, município e mês onde a ação foi realizada.

8.6 Execução Geral e Status da Ação

Nesses campos é possível visualizar o que foi realizado até o momento, bem como o status da ação na coluna “Situação”.

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8.7 Prazo para Alimentação das Planilhas

Muita atenção ao prazo de alimentação das planilhas!

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9. Solicitação de Acesso

Em caso de troca de funcionários, desligamento ou inclusão de acesso a novo servidor, a coordenação geral deverá enviar um e-mail para siguepa@uepa.br como no exemplo abaixo:

Espero ter contribuído. Agora é com vocês!

Bom trabalho a todos!

Apoio:

Dúvidas sugestões ou informações entrem em contato (91) 3299-2295 siguepa@uepa.br