الدراسة بنظام الزيارة

‫مقدمة‬ ‫تعد عمادة القبول والتسجيل همزة وصل بين الجامعة والطالبة‬ ‫والمجتمع‪ ،‬فمن أروقتها تنطلق الطالبة إلى رحاب الجامعة‪ ،‬ومن أروقتها‬ ‫تنطلق الخريجة إلى رحاب المجتمع‪ ،‬وبين االنطالقتين تحمل العمادة‬ ‫على عاتقها مهمة تزويد الطالبة بالمعلومات الكافية عن العمليات‬ ‫األكاديمية واإلجراءات التنظيمية‪ ،‬كما تسعى إلى مواكبة التطورات‬ ‫التقنية التي تساهم في تحسين آلية العمل وإنجاز المهام‪ .‬ومن هذا‬ ‫المنطلق تقدم لك عمادة القبول والتسجيل في جامعة األميرة نورة‬ ‫بنت عبدالرحمن هذه السلسلة التوضيحية التي تبين لك اإلجراءات‬ ‫األكاديمية التي قد تحتاجين إليها في مشوارك التعليمي‪ ،‬راجية لك‬ ‫دوام التوفيق والتميز ‪.‬‬ ‫عمادة القبول والتسجيل‬

‫ضوابط التقديم لطلب الزيارة من خارج جامعة األميرة نورة‬ ‫‪ .١‬التقيد بالمواعيد المحددة بالتقويم الجامعي المعلن على‬ ‫صفحة عمادة القبول والتسجيل في جامعة األميرة نورة ‪.‬‬

‫‪ .٢‬أن تكون الطالبة سعودية أو من أم سعودية ‪.‬‬ ‫‪ .٣‬أال تكون الطالبة مفصولة ألسباب تأديبية أو تعليمية ‪.‬‬ ‫‪ .٤‬عند قبول الطلب للدراسة كزائرة؛ يجب االلتزام بالجدول‬ ‫الدراسي المسجل ‪.‬‬ ‫‪ .٥‬ليس لجامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن أية عالقة فيما‬ ‫يخص الطالبة من مكافآت أو إفادات أو تخفيض لتذاكر‬ ‫السفر إلخ ‪ ...‬وتستلم مكافاتها من جامعتها‪.‬‬

‫‪ .٦‬ال يحق للطالبة الزائرة طلب السكن في جامعة األميرة نورة‪.‬‬ ‫الدراسة بنظام ( زائر(‬

‫‪1‬‬

‫‪ .٧‬الحد األقصى للدراسة كطالبة زائرة من خارج جامعة األميرة‬ ‫نورة بنت عبدالرحمن فصالن دراسيان ‪.‬‬

‫هو نظام يتيح للطالبة دراسة بعض المقررات في جامعة أخرى (بدون‬ ‫سحب الملف) وذلك عند تعرض الطالبة لظروف تجبرها على االنتقال إلى‬ ‫منطقة أخرى (فترة مؤقتة) أو أسباب أخرى ‪.‬‬

‫‪ .٨‬يمكن للطالبة متابعة الطلب بطرق التواصل المنشورة في‬ ‫موقع عمادة القبول والتسجيل ‪.‬‬

‫أوال‪ :‬الدراسة بنظام الزيارة لطالبات من خارج الجامعة‬

‫المستندات المطلوبة ‪:‬‬

‫يسر أسرة عمادة القبول والتسجيل في جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن‬ ‫أن ترحب بك‪ ،‬لتنضمي إليها لدراسة جزء من متطلبات التخرج بنظام‬ ‫الزيارة في أحد البرامج التي تقدمها الجامعة في مرحلة البكالوريوس‬ ‫وذلك لتستفيدي مما تتميز به الجامعة من بيئة دراسية فريدة من نوعها‪،‬‬ ‫وللتعرف على طالبات جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن لما ُيعرف عنهن‬ ‫من كفاءة وتميز على المستوى العلمي والعملي‪ ،‬ويسرنا أن نهديك هذا‬ ‫الكتيب للتعرف على كل ما يخص نظام الدراسة بنظام الزيارة‪.‬‬

‫أ‪ .‬موافقة من عمادة القبول والتسجيل في جامعتها التي‬ ‫تدرس فيها توضح المقررات التي ترغب دراستها حسب‬ ‫برامج جامعة األميرة نورة ومبررات دراسة تلك المقررات‬ ‫خارج الجهة ‪.‬‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫ب‪ .‬بطاقتها الجامعية في جامعتها ‪.‬‬ ‫جـ‪ .‬صورة من هويتها الوطنية واألصل للمطابقة ‪.‬‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫‪2‬‬

‫إجراءات طلب الزيارة من خارج جامعة األميرة نورة‬ ‫على الطالبة التي ترغب بالدراسة كزائرة في جامعة األميرة نورة بنت‬ ‫عبدالرحمن استكمال اإلجراءات التالية‬ ‫‪ .١‬تراجع القسم المطلوب في جامعة األميرة نورة للحصول على توصيف المقررات‬

‫ثانيا‪ :‬الدراسة بنظام الزيارة من جامعة األميرة نورة بنت‬ ‫ً‬ ‫عبدالرحمن ‪ ،‬ضوابط التقديم لطلب الزيارة‬

‫‪ .١‬أن يكون تقديم الطلب حسب المواعيد المعلنة في التقويم الجامعي ‪.‬‬

‫التي ترغب دراستها‪ ،‬قبل الوقت المحدد للزيارة في التقويم الجامعي بوقت كاف ‪.‬‬

‫‪ .٢‬أخذ موافقة مسبقة على طلب الزيارة من عمادة القبول والتسجيل ‪.‬‬

‫‪ .٢‬تعبئ النموذج الخاص بالزيارة في جامعتها موضحة فيه مقررات جامعة األميرة‬ ‫نورة بنت عبدالرحمن (رقم ورمز واسم المقرر وعدد الساعات) المطلوب دراستها‬ ‫كطالبة زائرة ‪.‬‬

‫‪ .٣‬أن تكون الدراسة في جامعة حكومية سعودية ‪.‬‬

‫‪ .٣‬تحضر خطاب رسمي من جامعتها لعمادة القبول والتسجيل موضحًا فيه‬ ‫الموافقة على طلب الزيارة‪ ،‬ومرفقا بالنموذج (مختوم بختم الجامعة) ومبررات‬ ‫الطلب ‪.‬‬

‫‪ .٤‬التواصل مع الطالبة؛ في حالة قبول طلب الزيارة الستكمال اإلجراءات ‪.‬‬ ‫‪ .٥‬يتم منح الطالبة الزائرة بطاقة جامعية حسب ضوابط جامعة األميرة نورة‬ ‫بنت عبدالرحمن‪ ،‬الستخدامها خالل فترة دراستها بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪ .٦‬على الطالبة تسليم البطاقة الجامعية إلى قسم الزيارة بعد‬ ‫انتهاء االختبارات ‪.‬‬ ‫‪ .٧‬يسجل للطالبة المقررات المطلوبة بالنموذج حسب ضوابط‬ ‫التسجيل في جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن ‪.‬‬ ‫‪ .٨‬يتم إشعار جامعة الطالبة بما تم تسجيله من مقررات‪.‬‬ ‫‪ .٩‬ترسل نتيجة الطالبة بعد نهاية اختبارات الفصل‬ ‫الدراسي لجامعتها‪ ،‬وتُعطى نسخة معتمدة‬ ‫من سجلها األكاديمي ‪.‬‬

‫‪ .٤‬التقيد بالمواعيد المحددة بالتقويم الجامعي للجامعة التي ترغب‬ ‫الدراسة بها كزائرة ‪.‬‬

‫ضوابط اختيار المقررات لدراسة الطالبة بنظام الزيارة ‪:‬‬ ‫‪ .١‬يتم اختيار المقررات من ضمن مقررات المستوى الذي تدرس فيه‬ ‫الطالبة أو الذي يليه‪ ،‬وفقا للخطة الدراسية المعتمدة ‪.‬‬ ‫‪ .٢‬أال تقل الساعات المطلوبة للدراسة بنظام الزيارة عن ‪ 12‬ساعة معتمدة؛‬ ‫باستثناء الخريجات ‪.‬‬ ‫‪ .٣‬أن يحقق المقرر المقترح لدراسة الطالبة بنظام الزيارة؛ الشرطين‪:‬‬ ‫تماثل عدد الساعات‪ ،‬وتطابق المحتوى بنسبة ال تقل عن ‪٧٠٪‬‬ ‫‪ .٤‬الحد األقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها من‬ ‫خارج الجامعة هو‪ ٢٥٪‬من عدد وحدات متطلبات التخرج (فصالن دراسيان(‬

‫‪ .٥‬تحتسب فصول الدراسة بنظام الزيارة من المدة النظامية للطالبة ‪.‬‬

‫‪ .١٠‬يلغى قيد الطالبة الزائرة من جامعة‬ ‫األميرة نورة بنت عبدالرحمن بعد ظهور‬ ‫نتائج االختبارات‪.‬‬

‫‪٣‬‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫‪٤‬‬

‫إجراءات طلب الزيارة في جامعة األميرة نورة‬ ‫ اإلجراءات الخاصة بالطالبة‬‫ضوابط أخرى ‪..‬‬ ‫‪ .١‬ال ُيقبل طلب الدراسة بنظام الزيارة للطالبة إذا كانت‬ ‫* في السنة التحضيرية‬ ‫* منذرة أكاديميا‬ ‫* منقطعة عن الدراسة‬ ‫* مفصولة تأديبيًا‬ ‫‪ .٢‬ال تحتسب درجات المقررات التي درستها الطالبة بنظام‬ ‫الزيارة ضمن معدلها التراكمي‬ ‫‪ .٣‬تثبت المقررات في سجل الطالبة األكاديمي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ .١‬استشارة مرشدتها األكاديمية في اختيار المقررات المناسبة لها‪ ،‬مع‬ ‫مراعاة ضوابط اختيار المقررات ‪.‬‬ ‫‪ .٢‬تراجع الطالبة الجامعة التي ترغب الدراسة بها كطالبة زائرة وتحضر‬ ‫نسخة من توصيف المقررات التي اقترحتها مرشدتها ويمكن للطالبة‬ ‫دراستها وتكون نسخة مختومة ‪.‬‬ ‫‪ .٣‬على الطالبة التأكد من طرح تلك المقررات في الفصل الدراسي‬ ‫المطلوب‪ ،‬بسؤال الكلية التي ترغب الدراسة بها بنظام الزيارة‪.‬‬ ‫‪ .٤‬استكمال البيانات الشخصية للطالبة في النموذج الخاص بطلب‬ ‫الزيارة لطالبات جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن والمنشور على‬ ‫موقع عمادة القبول والتسجيل في تبويب النماذج ‪.‬‬ ‫‪ .٥‬تقدم الطلب إلى منـسقة المعادالت في الكـلية‪ ،‬مع المستندات‬ ‫المطلوبة ‪.‬‬

‫‪ .١‬يرصد (ند) بمعنى (ناجحة بدون درجة) إذا حصلت على تقدير ال يقل‬ ‫عن )‪ (C+‬جيد مرتفع‪.‬‬ ‫‪ .٢‬يرصد (هد) أي (راسبة بدون درجة) إن كانت درجتها أقل من ذلك ‪.‬‬

‫‪ -‬االجراءات الخاصة بمنسقة المعادالت بالكلية‬

‫المستندات التي تحتاجها الطالبة‬

‫‪ .١‬تستكمل منسقة المعادالت معادلة المقررات كما هو متبع في‬ ‫التحويل ‪.‬‬

‫‪ .١‬توصيف المقررات المراد دراستها (مختومة) من الجامعة التي ترغب‬ ‫الدراسة بها ‪.‬‬ ‫‪ .٢‬النموذج الخاص بطلب الزيارة لطالبات جامعة األميرة نورة مكتمل‬ ‫البيانات‪( .‬موجود بتبويب النماذج بموقع عمادة القبول والتسجيل (‪.‬‬ ‫‪ .٣‬البطاقة الجامعية‪.‬‬ ‫‪ .٤‬آخر نسخة من السجل األكاديمي‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫‪ .٢‬يتم استكمال بيانات نموذج الطلب‪ ،‬بتعبئة مقررات الجامعة األخرى‬ ‫وما يعادلها في جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن ‪.‬‬ ‫‪ .٣‬يتم االتصال بالطالبة بعد استكمال النموذج‪ ،‬وتعطى نسخة من‬ ‫الطلب‪ ،‬بعد اكتمال كافة الحقول وختمه‪.‬‬ ‫‪ .٤‬ترسل المنسقة النموذج مكتمل البيانات عبر البريد اإللكتروني‬ ‫الرسمي لعمادة القبول والتسجيل حسب المواعيد المعلنة‬ ‫بالتقويم الجامعي ‪.‬‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫‪6‬‬

‫ اإلجراءات الخاصة بعمادة القبول والتسجيل‬‫‪ .١‬توجه الطالبة للدراسة بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل‬ ‫للجامعة المراد الدراسة بها ‪.‬‬

‫‪ .٢‬تسجل حالة الطالبة األكاديمية بالنظام األكاديمي (زائرة(‪.‬‬ ‫‪ .٣‬بعد االختبارات تحضر الطالبة نتائجها (سجل أكاديمي رسمي‬ ‫مختوم) إلى عمادة القبول والتسجيل بجامعة األميرة نورة بنت‬ ‫عبدالرحمن قبل نهاية األسبوع األول من الفصل الدراسي الذي‬ ‫يلي فترة دراستها كزائرة ‪.‬‬ ‫‪ .٤‬تسجل مسؤولة الزيارة في العمادة؛ المقررات التي‬

‫درستها الطالبة بنظام الزيارة حسب ما ورد في النتيجة‪،‬‬ ‫مع تطبيق ضوابط معادلة المقررات خارج الجامعة ‪.‬‬ ‫‪ .٥‬تصرف المكافأة الشهرية للطالبة الزائرة إن كانت‬ ‫مستحقة لها بعد تقديم نتائجها إلى‬ ‫عمادة القبول والتسجيل ‪.‬‬

‫مالحظات‬ ‫‪ .١‬عند عدم تمكن الطالبة من الدراسة ألي ظرف‪ ،‬عليها تقديم طلب‬ ‫اعتذار (إن كانت مستحقة له) من عمادة القبول والتسجيل في جامعة‬ ‫األميرة نورة بنت عبدالرحمن ‪.‬‬ ‫‪ .٢‬تبلغ الجامعة األخرى وتخلي طرفها حسب نظام الدراسة في تلك‬ ‫الجامعة‪.‬‬ ‫‪ .٣‬لن يتم اعتماد نتيجة الفصل للطالبة الزائرة وال يحق لها معادلة‬ ‫المقررات التي درستها كطالبة زائرة إذا لم تحصل على موافقة عمادة‬ ‫القبول والتسجيل في جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن ‪.‬‬ ‫‪ .٤‬إذا لم تقدم الطالبة نتائجها إلى عمادة القبول والتسجيل بعد انتهاء‬ ‫األسبوع األول من بداية الفصل الدراسي الذي يلي فصل الزيارة‪ ،‬فإن‬ ‫الطالبة تعتبر منقطعة عن ذلك الفصل عدا الفصول الصيفية‪ .‬ويطوى‬ ‫قيدها من الجامعة ‪.‬‬

‫‪ .٦‬عند تعرض الطالبة لظروف تعيق دراستها في‬ ‫الجامعة األخرى؛ فعليها التواصل مع مرشدتها‬ ‫األكاديمية‪ ،‬الستشاراتها في ذلك‪.‬‬ ‫‪ .٧‬عند رغبة الطالبة باالعتذار عن ذلك الفصل فعليها‬ ‫تقديم الطلب في جامعة األميرة نورة بنت عبدالرحمن‬ ‫ليطبق عليها الضوابط المتبعة لالعتذار ‪.‬‬ ‫‪ .٨‬عند عدم التزام الطالبة بالحضور في الجامعة األخرى‪،‬‬ ‫ستعتبر منقطعة ويطبق عليها ما يتعلق‬ ‫باالنقطاع عن الدراسة ‪.‬‬

‫‪٧‬‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫جامعة األميرة نورة منارة المرأة للمعرفة والقيم‬

‫‪٨‬‬

‫لالستفسار والتواصل‬ ‫البريد اإللكتروني ‪dar-drop@pnu.edu.sa :‬‬ ‫هاتف ‪0118243522 ، 0118243471 :‬‬ ‫‪0118242022 ، 0118243461‬‬

‫‪١٤٣٧ - 2016‬‬