Relatório de Atividades 2018 by ATEC Academia de Formação

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Índice C A P ÍT U L O 0 1.

O ano em análise

1.1 Sustentabilidade

1.2 A nossa missão, visão e valores

1.3 Responsabilidade Ambiental

C A P ÍT U L O 0 2 .

Atividade

2.1 Atividade de Mercado

2.2 Formação Profissional Financiada

C A P ÍT U L O 03 .

Momentos do ano

C A P ÍT U L O 0 4.

Estratégia para 2019

01. O ANO EM ANร LISE

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O ano em anรกlise

ATEC | RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2018

Na área de negócio dedicada à formação profissional financiada, o ano de 2018 foi o ano de reanalisar o ciclo estratégico 2020-2023 fruto da necessidade de repensar todo o modelo de negócio. As alterações introduzidas pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) quer ao formato de candidaturas quer ao modelo de financiamento, motivaram uma mudança de paradigma em termos administrativos e de planeamento a curto e longo prazo por forma a garantir a sustentabilidade da empresa. A nível internacional, continuámos a participar ativamente em projetos internacionais permitindo assim o enriquecimento mutuo entre os vários parceiros inerente à partilha de conhecimento e experiências. Em termos de resultados, o ano de 2018 foi um ano ambivalente, pois se ficámos ligeiramente aquém do pretendido em alguns objetivos, também superamos largamente os objetivos traçados para a área de mercado, área que efetivamente registou os melhores resultados de sempre. Em jeito de balanço, a ATEC executou no conjunto das suas atividades 1.540.182 horas de formação, emitiu mais de 3700 certificados de formação profissional a ativos empregados, na área da formação profissional diplomou 626 formandos cujas taxas de empregabilidade rondam os 94%. É, portanto, seguro dizer que terminámos o ano com o sentimento de dever cumprido e com metas atingidas.

/ João Carlos Costa (Diretor Geral)

“A nível internacional, continuámos a participar ativamente em projetos internacionais permitindo assim o enriquecimento mutuo entre os vários parceiros inerente à partilha de conhecimento e experiências.

“

a no que agora termina, continuou a registar um elevado crescimento económico. Fruto deste crescimento, as empresas incrementaram as suas atividades com a abertura de novas unidades de negócio ou pelo aumento das atuais estruturas. Contudo, este crescimento colocou vários desafios às empresas decorrentes da escassez de mão-de-obra, para fazer face ao aumento da produção, e, em particular, da dificuldade crescente de encontrar profissionais qualificados, principalmente ao nível das funções mais técnicas e específicas. Enquanto entidade formadora, a ATEC procurou apresentar às empresas soluções que as ajudassem a ultrapassar estes desafios. Para tal, a ATEC desenhou um programa transversal, à medida do cliente, que se propõe recrutar, reconverter e requalificar. Ao programa foi dado o nome ReInventing People. O resultado atingido nos projetos já concluídos pela ATEC nos seus clientes com o Programa ReInventing People, superou as expetativas inicialmente traçadas, alcançando-se, além do conhecimento técnico dos formandos, o compromisso com os valores e a cultura da empresa.

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01. O ANO EM ANÁLISE

1.1

Sustentabilidade A evolução tecnológica exponencial que tem caracterizado as últimas décadas, tem um impactado significativamente as competências técnicas e sociais consideradas essenciais no mercado de trabalho. Concomitantemente, deparamo-nos com novos paradigmas organizacionais decorrentes das mudanças demográficas, facilmente verificáveis na coexistência de várias gerações no ambiente organizacional. Na área da formação profissional, a evolução tecnológica tem levado ao aparecimento de novos perfis profissionais e ao incremento do aumento de procura, por parte das empresas, de perfis cada vez mais técnicos e transdisciplinares. Para dar resposta às novas exigências do mercado e manter a sustentabilidade da ATEC, quer em termos de atividades de mercado quer em termos das atividades de formação profissional financiada, os objetivos estratégicos da ATEC a longo prazo foram revistos e reformulados. Deste novo planeamento estratégico, brotaram os objetivos da empresa e os objetivos individuais. ____ 8

Concomitantemente, aumentou-se o foco nos colaboradores, na sua formação e qualificação, aliados à necessidade de bem-estar e ao equilíbrio entre família e trabalho. Efetivamente, as necessidades de mudança e constantes desafios e exigências com os quais a equipa ATEC é confrontada têm um peso e pertinência cada vez maiores e fazem com que o foco nas pessoas e no seu bem-estar seja uma das prioridades. Além dos benefícios e programas para colaboradores, apostou-se claramente na formação contínua da equipa, tanto ao nível das Soft como das Hard skills, e reforçou-se o Coaching como ferramenta de crescimento pessoal e profissional;

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Planeamento Estratégico

Análise SWOT

PROJETOS Interesses dos Skateholders + Análise SWOT

EIXOS

AÇÕES

METAS

O que se espera da ATEC? A que interesses devemos dar resposta?

/ Planeamento Estratégico com base na análise de Hoshin kanri.

Ações dos Projetos Estratégicos (a curto prazo)

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01. O ANO EM ANÁLISE

Missão Potenciar o crescimento de pessoas e organizações, unindo uma equipa competente e ambiciosa a metodologias inovadoras, tecnologias avançadas e soluções diferenciadoras.

Visão ____ 10

Ser a referência no desenvolvimento de pessoas e organizações.

Valores Compromisso

Ter empenho em tudo o que se faz e fazer o que se diz

Inovação

Explorar continuamente soluções originais e ambiciosas, fazer diferente

Rigor

Foco nas necessidades do cliente e nos resultados, fazer bem

Integridade

Agir com transparência, respeito e confiança, ser íntegro

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1. 2

A nossa missão,visão e valores O ano de 2018 caracterizou-se pelo fortalecimento e consolidação do compromisso dos colaboradores para com a empresa. Para tal, terminou-se o trabalho, iniciado já em 2017, de definir um novo conjunto de valores que promovesse uma clara identificação dos colaboradores para com esses valores, e, simultaneamente, que esses valores passassem a ter um papel orientador em toda a atividade da ATEC. Adicionalmente, reescreveu-se a missão e visão, com o claro objetivo da sua readaptação aos objetivos estratégicos da empresa.

1. 3

Responsabilidade Ambiental O ano de 2018 constituiu-se como um ano de novos desenvolvimentos no âmbito da responsabilidade ambiental da ATEC, que se traduziram na transição do sistema de gestão ambiental para a versão da ISO 14001:2015, e no alargamento do âmbito da certificação da ATEC, de modo a incluir a sua Unidade em Matosinhos, o que foi confirmado pela APCER na auditoria realizada em junho. Destes desenvolvimentos, destacam-se a implementação nas instalações de Matosinhos de mecanismos de controlo e avaliação dos aspetos ambientais e dos requisitos legais aplicáveis, bem como a adoção de procedimentos de gestão de resíduos, de eficiência energética e de utilização de produtos perigosos. Em Palmela deram-se os primeiros passos na procura e seleção das melhores soluções para uma transição sustentada para a utilização de iluminação LED no edifício, com uma redução estimada no consumo muito significativa.

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02. ATIVIDADE

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Atividade

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2.1

Atividade de mercado A evolução tecnológica e o crescimento económico têm vindo a colocar inúmeros desafios às empresas, sendo a escassez de mão-de-obra qualificada, nomeadamente ao nível das funções mais técnicas, um dos grandes obstáculos ao seu crescimento. Paralelamente, a crescente digitalização tem vindo a alterar o paradigma dos quadros de competências dos recursos humanos, tanto no que diz respeito às novas contratações, como ao nível da formação contínua e da requalificação dos recursos humanos. Por este facto, as empresas começam a encarar a formação inicial de novos colaboradores e a requalificação e reconversão dos atuais como um investimento fundamental. Para dar resposta a estas questões, a ATEC criou um programa integrado, chave na mão, ao qual chamou ReInventing People. Este programa desenvolvido pela ATEC atua na formação de equipas técnicas, seja ao nível do recrutamento e formação inicial de novas contratações de acordo com a cultura da empresa, da requalificação profissional de colaboradores internos, com objetivo de aquisição de novas competências, ou da reconversão profissional de colaboradores não especializados reconvertendo-os em mão de obra especializada nas áreas de saber definidas pela empresa. No ano de 2018, a ATEC levou a cabo o programa ReInventing People em grandes empresas de vários setores de atividade, destacando-se o programa Academia Técnica Cerealis para a Cerealis, o programa Curso de Supervisores de Produção e Manutenção para a Panike e os programas Curso de Técnico de Produção Industrial e Técnico de Manutenção Industrial para a The Navigator Company. A par das questões de escassez de mão-de-obra qualificada sentidas pelas empresas, deparamo-nos com novos paradigmas organizacionais decorrentes das mudanças demográficas que levam a que os colaboradores trabalhem cada vez até mais tarde e os colaboradores mais jovens iniciem a sua vida profissional cada vez mais cedo. Atualmente, 3 a 4 gerações coexistem lado a lado nos locais de trabalho, ampliando a diversidade nas equipas e nas empresas. Para ajudar as empresas a mitigar este problema e munir as chefias de informação e estratégias de liderança para gerir de forma eficiente a diversidade geracional nas equipas, a ATEC já testou uma ação motivacional e de sensibilização geracional para todos os níveis de liderança, recorrendo a um formato pedagógico fora do convencional, que aliou momentos de informação, de workshop e uma Escape Room desenhada à medida da sessão. Além dos programas anteriormente referidos, em 2018 a ATEC colocou ainda à disposição das empresas programas avançados nas áreas de formação Desenvolvimento Pessoal e Organizacional, Lean, Energia e Automação, Automóvel e Mecânica Industrial. No conjunto das atividades de mercado foram desenvolvidas 85.504 mil horas de formação e emitidos mais de 3700 certificados de formação profissional.

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02. ATIVIDADE

2.2

Formação Profissional Financiada O novo contexto socioeconómico coloca alguns desafios às entidades formadoras, nomeadamente conseguir antecipar as necessidades das profissões do futuro e, mais importante, conseguir estreitar a ligação entre a formação e as empresas de modo a garantir que a oferta formativa destinada aos jovens que agora iniciam a sua formação qualificante acompanha as necessidades de mercado. Nesta linha, o ano de 2018 ficou marcado pela introdução de novos conceitos pedagógicos chave, como sejam, a aplicação de conceitos STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) ao processo de aprendizagem de uma profissão, o incentivo à participação em concursos externos de empreendedorismo, o enfâse em projetos com Micro:bit, Minecraft e Smart 4.0 e a aplicação do conceito de sala de aula invertida (formação centrada no formando). As introduções destes novos conceitos, principalmente nas turmas de aprendizagens, contribuíram positivamente para a redução da taxa de absentismo e aumento da satisfação dos formandos, nas turmas de Aprendizagem, Especialização Tecnológica(CET) e Educação e Formação de Adultos (EFA).

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/ Taxas de Absentismo

10%

Avaliação média das ações de CET e EFA

Avaliação média das ações de Aprendizagem

2017

5% 5,9 2,9

2018

Aprendizagem

2,8

CET e EFA

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/Identidade Visual criada para o STEM

2.2.1

Projetos Transversais Além do desenvolvimento de competências técnicas específicas do curso escolhido, a equipa alocada à formação profissional esforçou-se por incutir nos formandos competências socias e comportamentais consideradas fulcrais no contexto atual, designadamente: competências de empreendedorismo, resolução de problemas complexos, pensamento crítico, criatividade, inteligência emocional, tomada de decisão e discernimento, e flexibilidade cognitiva. Para o desenvolvimento destas competências, contribuiu largamente a participação dos formandos em projetos transdisciplinares com recurso às ferramentas Minecraft e Micro:bit, tendo, inclusive, sido criada a equipa STEM com a responsabilidade de promover a realização destes projetos nas várias turmas.

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/ Fábio Marques no SkillsPortugal, promovido pelo IEFP.

Adicionalmente, a equipa STEM teve à sua responsabilidade a promoção e o acompanhamento da participação de formandos, de turmas de Aprendizagem, em competições externas de empreendedorismo como sejam, o programa A Empresa promovido pela Junior Achievement, o programa EDP TWIST, o programa Switch Up da Galp, o concurso On Control promovido pelo Instituto Politécnico de Setúbal, o concurso Jovens Cientistas da Fundação da Juventude e o programa Aqua Challenge Inter Escolas dinamizado pela ADENE. A par destas competições, continuou-se igualmente a promover a participação dos aprendizes em competições que valorizam acima de tudo os skills e conhecimentos técnicos. Nesta linha, destaca-se a participação de formandos de aprendizagem no 3º HTEC Challenge e a participação de formandos de especialização tecnológica na edição de 2018 da RoboParty. De destacar ainda a participação bem-sucedida na competição SkillsPortugal, evento promovido pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional, no qual o formando Fábio Marques alcançou a medalhe de bronze na prova de Mecatrónica Automóvel.

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/ Entrega do prémio vencedor "Global do EDP TWIST 2019" à equipa Full Power by ATEC, pelas mãos do administrador da EDP SU.

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2.2.2

Indicadores de atividade O ano de 2018 fica marcado positivamente pelos bons indicadores de volume de formação, número de diplomados e elevadas taxas de empregabilidade.

1.454.677h Total de horas de formação financiada

626

(média de todas as modalidades de formação)

(todas as modalidades de formação)

Taxa de empregabilidade

Diplomados

03. MOMENTOS DO ANO

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Momentos do ano

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Feira das Profissões e Open Day Com o intuito de divulgar a oferta formativa junto dos estudantes do 9º ao 12º ano, e a professores e orientadores vocacionais, a ATEC organizou a já habitual Feira das Profissões, em 23 de fevereiro, nas suas instalações em Palmela e em Matosinhos. Durante a Feira, os visitantes receberam informação relevante ao nível dos requisitos de entrada, conteúdos e saídas profissionais dos cursos ministrados na ATEC. No dia seguinte, a ATEC promoveu o Open Day destinado à comunidade em geral. No conjunto dos dois dias, a ATEC recebeu mais de 1400 visitantes.

Seminário: “O futuro do ensino profissional nas empresas e na economia da região” Em 19 de março, o Diretor da ATEC para a Região Norte, Paulo Peixoto, foi orador convidado no painel dedicado à temática O papel da formação profissional no futuro da economia, que integrou o seminário O futuro do ensino profissional nas empresas e na economia da região, organizado pela Câmara Municipal de Estarreja. O convite à participação da ATEC neste seminário veio estimular as boas relações com a autarquia de Estarreja, o que motivou posteriormente a colaboração das duas entidades, no âmbito das atividades de mercado, nomeadamente na promoção de ações de formação para o tecido empresarial da região.

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03. MOMENTOS DO ANO

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3º Encontro Regional da Educ. e Formação Prof. da Península de Setúbal

Conferência: “Desafios da gestão de pessoas a sul do Tejo”

A colaboração entre entidades dos setores da Educação e da Formação Profissional, com vista a tornar a Península de Setúbal uma zona de referência em termos de qualificação, foi o mote para a organização dos dois primeiros Encontros Regionais da Educação e Formação Profissional da Península de Setúbal, em 2017, que juntaram pela primeira vez na ATEC representantes do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP), da Direção Geral de Estabelecimentos Escolares, dos centros de emprego e formação profissional, escolas profissionais, agrupamentos escolares, empresas, municípios e associações empresariais, da Península de Setúbal.

Com o objetivo de trabalhar temáticas como sejam os desafios da gestão de pessoas a Sul do Tejo, a dificuldade no recrutamento e na atração de talentos, a crescente dificuldade na retenção de pessoas, técnicas e estratégias no recrutamento e retenção e boas práticas na formação de talentos, a ATEC organizou em 3 de maio a conferência subordinada ao tema “Desafios da gestão de pessoas a sul do Tejo”. O evento contou com a presença de diretores de recursos humanos, gestores de formação e responsáveis de recrutamento de várias empresas a sul do Tejo.

Em 20 de abril, com o apoio da Câmara Municipal de Almada, realizou-se o 3º Encontro, durante o qual foram exploradas novas formas de aprendizagem através do caso Lego Serious Play, e trabalhados planos de ação para os grupos constituídos no 2º Encontro e cujos temas são a Partilha de Recursos, Novas Competências, Género e a Atratividade da Educação e Formação Profissional.

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Encontros Regionais da Educação e Formação Profissional do Grande Porto A par dos Encontros Regionais da Educação e Formação Profissional da Península de Setúbal, também no Grande Porto a ATEC continuou a fomentar a iniciativa, ao longo de 2018, junto dos parceiros locais, nomeadamente Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP), da Direção Geral de Estabelecimentos Escolares, dos centros de emprego e formação profissional, escolas profissionais, agrupamentos escolares, empresas, municípios e associações empresariais. O 2º Encontro teve lugar em 22 de maio, nas instalações do IEFP, e o 3º em 28 de novembro, no Agrupamento de Escolas de Gondomar. No Grande Porto foram identificados 3 eixos de atuação, designadamente, a Atratividade, o Planeamento da Oferta e as Sinergias entre atores.

Semana Europeia da Formação Profissional O mote para a celebração da 3ª Semana Europeia da Formação Profissional foi dado pela Comissão Europeia com vista a incentivar as entidades de formação profissional a partilhar exemplos de boas-práticas, metodologias inovadoras, bem como outros programas de formação que estimulem a aprendizagem. Neste âmbito, durante o mês de novembro, e especialmente na semana de 5 a 9 de novembro, a ATEC dinamizou várias atividades envolvendo os seus formandos, formadores e comunidade em geral. Entre os eventos dinamizados, destaca-se o concurso Melhor Mecatrónico, organizado em parceria com o Jornal das Oficinas. A realização deste concurso pretendeu essencialmente sensibilizar para as exigências da profissão e contribuir para o reconhecimento dos Técnicos de Mecatrónica Automóvel. Adicionalmente, no conjunto das localizações Palmela e Matosinhos, promoveram-se uma Feira Empresarial com o objetivo de aproximar formandos finalistas com potenciais empregadores, uma Mostra de Projetos STEM e uma Sessão de Divulgação da oferta formativa destina a Orientadores Vocacionais.

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03. MOMENTOS DO ANO

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Prémio Melhor Aprendiz 2018 Anualmente, a ATEC elege para o Best Apprentice Award (Prémio Melhor Aprendiz) o seu melhor formando, tendo como base o desempenho, a assiduidade, a pontualidade, o empenho e a dedicação. Em 2018, a escolha recaiu em Adriana Duarte, formanda do curso de Aprendizagem de Técnico(a) de Mecatrónica Automóvel, que recebeu a distinção das mãos dos membros do conselho de administração do Grupo Volkswagen, numa cerimónia realizada em 7 de dezembro, em Wolfsburgo, na Alemanha.

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Dia da Inovação O dia 21 de dezembro foi a data escolhida para a realização de um teambuilding que juntou toda a equipa ATEC sob o mote da inovação. Porque a capacidade de inovar precisa de ser estimulada, o evento, designado por “Dia da Inovação”, teve como objetivo trabalhar esse estímulo junto dos colaboradores, estímulos esses que foram direcionados para os pilares estratégicos traçados pela Direção. Adicionalmente, a iniciava organizada por colaboradores e para colaboradores, proporcionou a divulgação dos diversos projetos inovadores em curso na ATEC e o enquadramento desses projetos nos pilares estratégicos de Inovação da ATEC.

04. ESTRATÉGIA PARA 2019

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Estratégia para 2019

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contínuo crescimento económico, que se antecipa para 2019, aliado à evolução tecnológica, conduz a uma necessidade crescente de trabalho qualificado em detrimento do trabalho não qualificado, que será executado no futuro, muito provavelmente, por máquinas.

Com o objetivo de apoiar as empresas neste desafio, em 2019, a área de mercado da ATEC vai apostar em 4 eixos essenciais, (i) Serviços Integrados, para promover soluções a longo termo, nomeadamente com o programa ReInventing People; (ii) Consultoria, para dinamizar a consultoria técnica nas áreas da Melhoria Contínua e da Automação Industrial; (iii) Formadores, nomeadamente, reforçar a pool de formadores para projetos de mercado a nível nacional; (iv) Clientes, um dos grandes objetivos para o próximo ano é diversificar a carteira de clientes através da dinamização de eventos, desenvolvimento e atualização da oferta alinhada com a evolução tecnológica.

DESENV. PESSOAL E ORGANIZACIONAL

LEAN

Atentos às necessidades de formação de muitos profissionais que continuamente necessitam de atualizar, melhorar e complementar os seus conhecimentos, a ATEC vai prosseguir com o desenvolvimento de programas de formação avançada, designadamente, o Percurso de Liderança Operacional na área de Desenvolvimento Pessoal e Organizacional, programas em Sistemas Inteligentes na área de Energia e Sistemas de Automação, o Programa Avançado Lean Management na área Lean, o Programa Integrado de Manutenção Industrial na área de Mecânica Industrial e, finalmente, na área de Mecatrónica Automóvel três programas, o Programa Avançado de Gestão Oficinal, o Programa Avançado de Receção Oficinal e o Programa Avançado em técnicas de Vendas e Negociação. Nesta última área, destaca-se ainda para 2019 o curso formação de Técnicos de GPL, Mecânicos de GPL e formação avançada em Manutenção de Veículos Híbridos e Elétricos.

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MECATRÓNICA AUTOMÓVEL

ENERGIA E SISTEMAS DE AUTOMAÇÃO

A atualização permanente é um imperativo incontornável para todos os profissionais, sendo indispensável encontrar formas flexíveis de a conjugar com a atividade profissional. Com base nesta premissa, na área da formação profissional financiada, um dos objetivos estratégicos para 2019 é o lançamento de cursos em horário pós-laboral para ativos empregados e desempregados nas modalidades de especialização tecnológica e educação e formação de adultos.

MECÂNICA INDUSTRIAL

/ Áreas de Formação da ATEC.

Na modalidade de aprendizagem, o destaque vai para novos cursos de formação profissional com grande procura no mercado de trabalho como sejam o curso de Programador(a) de Informática e o curso de Técnico(a) de Refrigeração e Climatização. Adicionalmente, a ATEC pretende aumentar o número de turmas de aprendizagem em 2019, sendo que outro dos objetivos estratégicos da Academia passa por executar uma turma da aprendizagem no Carregado com o apoio da Câmara Municipal de Alenquer e do Instituto de Emprego e Formação Profissional.

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO

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