ARCADOC Brochure 2013

Mette in salvo i tuoi documenti.

La soluzione pi첫 semplice per la gestione documentale. vi illustriamo gli ottimi motivi per provarlo. >

Valorizza il patrimonio documentale.

Arcadoc mette in salvo i vostri documenti ed è semplice da usare.

I documenti non devono essere considerati un problema ma una risorsa. L’archiviazione elettronica costituisce l’occasione per utilizzare al meglio il proprio patrimonio documentale.

La creazione di un archivio digitale è inutile senza un software che lo gestisca in maniera efficiente.

Arcadoc è un sistema di archiviazione e recupero delle informazioni di facile installazione ed utilizzo. Permette l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui si ha bisogno, supportando il protocollo informatico a norma ed ottimizzando il workflow rendendo i processi aziendali ancor più rapidi da gestire.

Semplicità

Sicurezza

> Facile da usare > Intuitivo > Utilizzabile ovunque e su tutti i dispositivi,

> Struttura gerarchica dei permessi di accesso priorità di accesso su modifiche > Gestione simultanee di autenticazione attraverso > Possibilità Active Directory

anche quelli mobile

correttamente i documenti > Gestisce digitali ab origine

Arcadoc aumenta la sicurezza del sistema conArcadoc ha un’interfaccia grafica semplice ed in-

sentendo di definire e gestire le autorizzazioni

tuitiva attraverso la quale è possibile definire le

concesse a ogni utente. Gli amministratori pos-

autorizzazioni di accesso a qualsiasi documento.

sono configurare e specificare centralmente le

In questo modo, è facile capire chi sta utilizzando

regole per ogni struttura o gruppo dell’azienda.

un documento, controllare lo stato d’avanzamento di un processo e le eventuali problematiche.

Infatti, grazie alla creazione di archivi condivisi e delle annotazioni relative ai documenti, Arcadoc facilita lo scambio di informazioni tra tutti i collaboratori semplificando il lavoro e aumentando la produttività.

Flessibilità

> Accessibile via web di archiviazione anche su > Possibilità Enterprise Content Management System (ECMS)

> Espandibilità modulare delle funzionalità > Personalizzabile Mette in salvo i tuoi documenti.

“Il workflow documentale non è mai stato così rapido.”

Arcadoc organizza i documenti della tua azienda agevolando il protocollo informatico e l’archiviazione.

Facile, intuitivo.

Accessibile ovunque!

Arcadoc mette tutti d’accordo Arcadoc permette di catturare ed archiviare qualsiasi tipo di file, da qualsiasi periferica o software, per poi accedervi in modo semplice e veloce. I dati possono anche essere conservati in storage multipli e di tipo diverso.

Arcadoc è strutturato in maniera modulare con potenziale di espandibilità nel tempo. Inoltre può essere adattato su misura per crescere insieme alla vostra azienda.

Conformità alla normativa

Con Arcadoc tutto è in ordine e non perdi più il filo

le prescrizioni delle Leggi in > Supporta materia di archiviazione dei documenti le raccomandate dall’Agenzia > Recepisce per l’Italia Digitale (ex CNIPA/AIPA) Arcadoc garantisce la conformità dei documenti alle normative di legge in vigore. Il modulo protocollo informatico permette di definire le AOO (Aree Organizzative Omogenee) e automatizza le segnature di protocollo, anche per più aziende contemporaneamente.

Mette in salvo i tuoi documenti.

“Ho una riunione a Parigi, ma controllerò certamente il documento.”

Arcadoc grazie alla completa gestione via web ti permette l’accesso e il controllo ovunque tu sia, anche con il tuo smartphone.

Efficiente e versatile.

Caratteristiche Sicurezza &autorizzazioni:

> Sicurezza integrata di Windows® > Autorizzazioni multi-aziendale della gerarchia e dei ruoli utenti > Storage multipiattaforma > Gestione diritti di modifica > Gestione struttura/gruppo/utente Workflow:

> Possibilità di definire workflow per automatizzare i processi aziendali esistenti > Smistamento dei documenti > Notifica via email Amministrazione dei documenti:

> Gestione tipologia dei documenti > Controllo versione > Annotazioni e Comunicazione legata al documento > Gestione Allegati > Gestione dei documenti digitali ab origine Moduli Specifici:

> Modulo Ricerca Avanzata con criteri di filtro complessi personalizzabili > Modulo protocollo con barcode univoco identificativo > Modulo Fascicolazione per raggruppare i documenti e tenere traccia dello storico > Integrazione con posta elettronica e PEC > Conservazione digitale e sostitutiva > Firma digitale > Estrazione OCR per immagini o pdf

Specifiche Requisiti di sistema Server:

> Server Windows Server® 2003 o superiore > Microsoft Information Server® 6 o superiore > Microsoft .Net® 4.0 o superiore > Microsoft Sql Server® 2005 o superiore,

Oracle® 10 o superiore

Requisiti di sistema Client:

> Internet Explorer® 8 o superiore

Mette in salvo i tuoi documenti.

“Chiunque può trovare quello di cui ha bisogno.”

Interfaccia semplice ed intuitiva per un utilizzo alla portata di tutti.

www.arcadoc.it info@arcadoc.it Mette in salvo i tuoi documenti.

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