Verslag ALV

Maandagavond 21 februari : de ALV van DLTC-Thialf. Spoorslags zit klaar om - zoals gebruikelijk - een sfeerimpressie te maken. Normaliter niet iets om je over op te winden. Maar deze keer zat de voltallige Spoorslags-redactie er bij, en hoe. Een van de februaristormen raasde over Dordrecht, en die verstoorde de redactionele rust. Een verslag in twee delen...

Het is dik voormekaar in de

ALV | Henk van Capelleveen

Als u dit leest, ligt de digitale Algemene Ledenvergadering (ALV) van maandagavond 21 februari al ver achter ons. Voor de 480 leden, die de vergadering over het verslagjaar 2021 niet hebben gevolgd, volgt hier een beknopte impressie.

Vanaf een half uurtje voor aanvang onderhoudt voorzitter Sybe de Lint de inloggende deelnemers met koetjes en kalfjes. Stipt om 8 uur heet hij iedereen formeel welkom en constateert dat er 32 deelnemers zijn. In zijn openingswoord meldt hij dat er 101 leden zijn bijgekomen, 43 zijn vertrokken ("veelal vanwege verhuizen of zwakke gezondheid") en 7 zijn overleden, hetgeen het ledental op 515 brengt. De overledenen gedenkt hij met het aansteken van een kaars en het voorlezen van een gedichtje van Toon Hermans.

De bomen komen uit de grond En uit hun stam de twijgen En ied'reen vindt het heel gewoon Dat zij weer bladeren krijgen

We zien ze vallen op de grond En dan opnieuw weer groeien Zo heeft de aarde ons geleerd Dat al wat sterft zal bloeien

De notulen van de vorige ALV en het jaarverslag van de secretaris worden zonder opmerkingen goedgekeurd. Belangrijke punten in het secretarieel verslag zijn de keuze om alleen met tennisschool Rob Menting verder te gaan, de officiële opening van de club, de activiteiten, die ondanks de Covid doorgang konden vinden en de zorg voor het park. Parkcommissaris Jan Akerboom constateert dat de capaciteit van de banen voldoende is voor het ledenaantal. Er zijn piekuren, maar iedereen kan voldoende aan spelen toekomen. De technische voorzieningen in het clubhuis voldoen prima, zo merkt hij op. De aan de buitenkant geplaatste zonneschermen zijn een aanwinst.

De controlekamer van de ALV: Sybe de Lint en Henri Ketelaar gezellig aan de bestuurstafel

Dit jaar zal ons tennispark worden getaxeerd om tot een definitieve vaststelling van de te verzekeren bedragen te komen.

De financiën over het verslagjaar laten een florissant beeld zien. Er is meer dan € 600.000 uitgegeven aan park, clubhuis en inboedel, maar er is in totaal meer binnengekomen. Belangrijk was natuurlijk de gemeentelijke schadeloosstelling voor de gedwongen verhuizing van Thialf LTC. Voor een financiële plus zorgden de bij het rijk en de provincie verkregen subsidies voor de bouw en het onderhoud van de accommodaties en voor de aanleg van de Led-verlichting. Voorzichtig begroten zorgde voor verdere meevallers. Met name is er meer contributie ontvangen door de aanwas van leden, was de baromzet fors hoger en het onderhoud van de banen veel lager, doordat dit grotendeels in eigen beheer is gedaan. Op de verschillende bankrekeningen staat meer dan € 350.000.

De grond voor de vijfde baan (baan 1) wordt van de gemeente gehuurd. In 2021 was het huurbe-

drag € 840.

De begroting voor dit jaar gaat uit van een klein positief resultaat. Verhoging van de contributie is niet nodig. Vragen zijn er niet. Met het resultaat over 2021 en de raming van inkomsten en uitgaven voor 2022 gaat de vergadering akkoord. Hetzelfde geldt voor het consolideren van de contributies. Ook de financiële commissie spreekt haar tevredenheid uit, waarna de penningmeester decharge wordt verleend en wordt bedankt voor de overzichten en toelichting.

De samenstelling van het bestuur verandert enigszins. Bas van Haaften stopt als bestuurssecretaris. Deze functie vervalt. Henri Ketelaar fungeert voortaan als algemeen secretaris. De overige functies worden bekleed door Sybe de Lint (voorzitter), Piet van der Put (penningmeester), Edwin Ruighaver (tennis technische zaken) en Jan Aker-

boom (park). De vergadering begint al te vorderen als Sybe de Lint ingaat op de plannen voor dit jaar. Met klem doet hij een beroep op de leden om vrijwilligerswerk te doen. "Samen zijn wij de club." Het idee is nog steeds voor alle leden een openingsfeest te organiseren. ("Kan er nu niets over zeggen. Ben afhankelijk van anderen.")

Begin april stelt Eneco de jaarlijkse energierekening op. Dan wordt duidelijk hoe hoog het energieverbruik van de vernieuwde accommodaties is. Enerzijds zal alle uitbreiding meer energie nemen, anderzijds zal het stroomverbruik zijn gedaald door de in gebruikneming van Led-verlichting en zonnepanelen.

Zijn wens is dat er dit jaar veel eendaagse toernooien en activiteiten worden gehouden, waar leden elkaar kunnen ontmoeten. ("Er is nog maar een club. Met die bezigheden versterken we dat gevoel.") Hij spreekt zijn waardering uit voor Spoorslags, waarmee in 2022 wordt doorgegaan. Edwin Ruighaver maakt gewag van het feit dat 12 seniorenteams, twee jeugdteams en drie padelteams zich voor dit jaar hebben aangemeld om competitie te spelen.

Het regent tijdens de vergadering bedankjes aan Jan, Piet, Henri, Edwin en Sybe. Alles loopt ook goed in deze Dik Voormekaar Show, geleid door een enthousiaste Sybe: "Het is fijn te merken dat iedereen trots is op ons park en dat we veel complimenten krijgen van bezoekers." Om 1 minuut voor negen, de geplande sluitingstijd, worden alle deelnemers bedankt.

ALV bij 2m15 boven NAP om 20.15 Wat nu? | Sam Wytema

17:15 Ik begin zenuwachtig te worden. Noordwester storm, hoogwater, de verwachting is 2m15 boven NAP om kwart over acht vanavond. Om 8 uur begint de ALV, ik moet een verslag maken! Digitaal vanwege ‘de veiligheid’, jaja. Maar bij mij beneden loopt straks de kelder vol. Hoe kunnen ze ’t verzinnen!

18:22 Nog steeds 2m15 verwacht. Dat is 7 cm boven de onderrand van m’n beschermende luik. Het wordt al donker, striemende, regen. Ik ga collega Henk bellen: “Het wordt kritiek, Henk, rond 8 uur. Ga jij naar de vergadering, haha?” Henk helpt altijd, hij gaat aantekeningen maken voor een verslag.

19:40 Nog even naar buiten, de kade op. De buren staan er relaxed bij, iedereen is er op z’n eigen manier klaar voor. Prognose onveranderd NAP + 2m15. Ik ga toch maar inloggen. Daar is Sybe! Die stelt iedereen op z’n gemak, dat heeft toch iets geruststellends.

19:58 Voor een laatste inspectie de kelder in. Het water zal nu aan de onderrand van het luik staan. Boven blijkt de prognose-curve af te buigen! Heeft Sybe mijn gebed verhoord? Daisy bewaakt voor de zekerheid het luik.

20:05 Twee minuten geleden heeft Sybe de ALV geopend. Nog even de curve bekeken: afgebogen naar 2m02 maximaal !! We houden droge voeten. Die heeft Bas van Haaften helemaal in Spanje ook, zegt hij. Kunst! Volgens Sybe hebben we 8 bijlagen ontvangen. Waar heb ik die ook weer gelegd. Moeten de zenuwen zijn.

20:12 Nog steeds +2m02. Halleluja! Op het computerscherm staren 58 nietsvermoedende ogen ons aan, behalve als ik toch maar aantekeningen maak. Prettig gevoel dat Henk hetzelfde aan het doen is. We zijn al bij Henri’s secretarieel verslag, meer dan 5 A4’tjes, desondanks een hamerstuk. Het is dan ook mooi mooi mooi.

20:21 Het water begint te zakken, we zijn veilig. Dat geldt ook voor de clubfinanciën volgens penningmeester Piet, die achter hem een mooi schilderij aan de muur heeft hangen. De woorden “gezonde balans” blijven lang hangen. Evenals het containerbegrip”subsidie”. En “sponsoring”.

20:28 Nog maar 1m90 boven NAP. Piet over de begroting voor 2022: “ We kunnen wat tegenslagen opvangen”. Dankzij ons luik kan onze kelder dat ook maar dat bedoelde Piet niet. Ons gemoed is tot rust gekomen, Daisy komt weer boven. 20:39 We zijn gered, nog maar 1m81. Ook Spoorslags is gered ! Voor Henk en mij geen verrassing, maar het moest toch even gezegd worden. We staan in de “plannen voor 2022”.

20:48 Tijdens de rondvraag krijgen we eindelijk Bas te zien, hoog en droog in Spanje. Ja, daarom ga je ook naar Spanje. Sybe bedankt Bas nogmaals, en Bas bedankt Henri. Zo’n vergadering is het. Moet Sybe soms om uiterlijk 9 uur klaar zijn? Het tempo wordt opgevoerd.

20:59 Inderdaad 21:00 was het plan. Sybe praat zonder moeite die ene minuut vol. “Geniet ervan. Zet je in voor de club!

Dreigend hoogwater aan de korte Engelenburgerkade