IT: EDI sa rýchlo rozvíja

EDI SA UŽ CELKOM RÝCHLO ROZVÍJA

EDI je efektívnejší spôsob komunikácie dokladov medzi obchodnými partnermi, ktorý nahrádza papiere. Každá fi rma si so svojimi odberateľmi a dodávateľmi vymení desiatky, stovky či aj tisíce obchodných alebo logistických dokladov – napríklad objednávky, faktúry či dodacie listy.

DDnes každý doklad vznikne v nejakom informačnom systéme a skončí v informačnom systéme protistrany. Na začiatku aj na konci je v elektronickej podobe. Prečo ho teda prenášať v papierovej podobe? Vďaka EDI prebieha komunikácia elektronicky a automaticky. Jednoduchý príklad: odberateľ vo svojom informačnom systéme vytvorí objednávku a s využitím EDI tento doklad automaticky prenesie do informačného systému dodávateľa cez zabezpečenú sieť. Bez toho, aby ho musel ručne prepisovať. Článok pripravil Jozef Brezovský

EDI FORMOU SLUŽBY NEPOTREBUJE INVESTÍCIE

Historicky EDI bývalo drahú investíciou. Dnes už je však dostupné cez EDI providerov formou služby bez počiatočných investícií a s radom ďalších výhod a zjednodušení. Ide len o to, že tam, kde EDI rozšírené nebolo, musí byť prekonaná počiatočná nedôvera a zažité mechanizmy. Tento zlom prišiel u predajcov rýchloobrátkového tovaru a taktiež u internetových obchodov, ktoré ku kompletnej elektronizácii majú svojou podstatou blízko.

Firma nepotrebuje hardvér, softvér ani programátorov. Nemusí prakticky vôbec investovať. Časy, kedy si spoločnosti obstarávali drahé EDI riešenia vo vlastnej réžii, defi nitívne skončili. U EDI formou služby všetko zaisťuje EDI poskytovateľ. Tento model sa teší obľube nielen u veľkých dodávateľov, ale aj u samostných reťazcov.

„Preverené riešenie postavené na globálnych štandardoch a poskytované formou služby bez nutnosti počiatočných investícií považujem za jeden z hlavných spúšťačov pre rozširovanie EDI do nových odborov. Tento koncept sme priniesli na trh už pred mnohými rokmi, ale až v posledných rokoch ho začali napodobňovať aj ďalší, ktorí sa prispôsobujú trendom dnes populárnych cloudových riešení,“ hovorí David Reichel, Product Manager ORiON spoločnosti GRiT.

VEĽKOSŤ FIRMY NIE JE NA PRVOM MIESTE

Platí, že EDI je zaujímavé všade tam, kde existuje pravidelný obchodný vzťah a s ním súvisiaca výmena dokladov medzi odberateľmi a ich dodávateľmi. Schválne je uvedené množné číslo, pretože čím je v danom prostredí podobných odberateľov viac a čím viac majú dodávateľov, tým je EDI komunikácia zmysluplnejšia.

Potvrdzuje sa, že EDI je pre dodávateľsko-odberateľské vzťahy kľúčové, v niektorých odboroch sa stalo neoddeliteľnou obchodnou a technologickou súčasťou. Výrobcovia a obchodníci sa čoraz častejšie stretávajú s požiadavkami na EDI komunikáciu od svojich zahraničných partnerov - a nezáleží, či chcú dodávať do Amazonu, alebo odoberať tovar od dodávateľa z cudziny. Obchod skrátka nekončí hranicami krajiny a EDI jeho rozvoju ako medzinárodný jazyk pomáha.

DAVID REICHEL product manager ORiON GRiT

tive. Postupne sa presadzuje aj v skladoch s elektromateriálom alebo stavebninami.

Všeobecne pritom nie je dôležitá veľkosť fi rmy, ale to, ktoré obchodné a logistické procesy potrebuje elektronicky previazať. EDI je vhodné tam, kde sa spracováva vyšší počet dokladov. Napríklad fi rmy z oblasti maloobchodu, logistiky alebo automotive potrebujú elektronicky zasielať faktúry, objednávky, dodacie listy i príjemky. EDI im pokryje celý proces elektronickými správami so štruktúrovaným dátovým obsahom, a to na základe globálne rozšíreného a uznávaného štandardu.

Napríklad Alza si viac ako 80 % všetkých faktúr s dodávateľmi vymieňa v štruktúrovanej podobe, čo pri množstve jej dodávateľov nemá v tuzemskom e-commerce obdoby. Projekt elektronickej výmeny dokladov s dodávateľmi spustila Alza v roku 2014. Na rozdiel od iných odborov, pritom EDI v tej dobe nebolo na trhu e-commerce takmer vôbec rozšírené. Práve tlak troch najväčších hráčov, medzi ktorých Alza patrí, pomohol presvedčiť dodávateľov o zmysle súvisiacich zmien. Cieľom Alzy bolo zapojenie kompletne všetkých dodávateľov tak, aby výmena obchodných a logistických dokumentov prebiehala plne automatizovane a ekonomické oddelenie muselo manuálne riešiť len výnimky a prípadné chyby. Pre zostávajúcu skupinu dodávateľov, ktorí mali z rozmanitých dôvodov problémy so zavedením EDI komunikácie, Alza sprevádzkovala jednoducho dostupný Alza portál, ktorý umožňuje najmä malým dodávateľom zaslanie dokladov nezávisle na ich účtovných systémoch. „Vďaka Alza portálu nám môže dodávateľ okamžite začať posielať faktúry a dodacie listy v štruktúrovanej podobe, bez toho, aby musel riešiť prepojenie so svojím ekonomickým systémom alebo uzatvárať zmluvu s EDI providerom,“ hovorí Monika Ježková, senior účtovník a EDI špecialista v spoločnosti Alza. „Jediné, čo potrebuje, je internetový prehliadač,“ dodáva. Takže ak má niekto napríklad zastaraný informačný systém, má problém odbavovať expedíciu a má neporiadok v sklade, mal by mať iné priority než EDI,“ tvrdí David Reichel. Určite však odporúča, aby sa o EDI a automatizáciu spracovania dokladov fi rmy zaujímali aj v prípade, keď ešte len riešia zásadné procesné zmeny alebo zmeny informačného systému. Je dobré ešte pred investíciou a výberom systému získať predstavu, ako by mohol obeh dokladov a ich spracovanie vyzerať, ako môže vyzerať jeho väzba na skladové hospodárstvo a podobne. „Často sa stáva, že nás fi rmy dopytujú kvôli schvaľovaniu prijatých faktúr, ktoré im trvá dlho. Chcú naše riešenie ORION Invoice Flow, ale už pri úvodnej konzultácii dôjdeme k tomu, že ich oveľa viac trápi spracovanie tovarových dokladov, ktoré tvoria vyše 80 % objemu práce. V takom prípade im oveľa viac pomôže EDI riešenie,“ dodáva David Reichel. ŽIADNE OBJEKTÍVNE

NEDOSTATKY PRI

ZAVÁDZANÍ EDI

NEEXISTUJÚ

TREBA MAŤ PREDSTAVU O OBEHU DOKLADOV

Žiadne objektívne nedostatky pri zavádzaní EDI neexistujú. EDI sa opiera o existenciu celosvetovej normy EDIFACT, konsolidačné centrá EDI sú prepojené bez ohľadu na hranice a poradia si s ľubovoľným formátom dokladov, ktoré vie preložiť a zaslať v ktoromkoľvek formáte ďalšej protistrane. Tiež sa starajú o dôveryhodnú archiváciu či zaistenie stáleho legislatívneho súladu dokladov.

„To však samozrejme neznamená, že by som EDI odporučil všetkým bez rozdielu. Firmy sú prirodzene v rôznom stave vývoja a trápia ich rôzne veci.

Zaviedli ste už EDI? systemylogistiky@atoz.sk systemylogistiky.sk

systemylogistiky

systemylogistiky

INZERCIA

BITO SPÁDOVÝ REGÁL DYnamika, EfEktivita, úspEch

+ Vysoká efektivita pri vychystávaní, vysoká produktivita + Skrátenie ciest vychystávania, enormná úspora plochy

Dni DYnamikY u nás v EXpERiEncE cEntER

• woRkshopY • simuláciE • pRaktické skúškY • zákazníckE koncEptY a návRhY • špEciálnE zvýhoDnEné cEnY

Stojka

Horizontálna / diagonálna výstuha Vystužovacia traverza

Traverza – čelný profil spádovej úrovne