IT
EDI SA UŽ CELKOM RÝCHLO ROZVÍJA
EDI je efektívnejší spôsob komunikácie dokladov medzi obchodnými partnermi, ktorý nahrádza papiere. Každá firma si so svojimi odberateľmi a dodávateľmi vymení desiatky, stovky či aj tisíce obchodných alebo logistických dokladov – napríklad objednávky, faktúry či dodacie listy.
D
Článok pripravil Jozef Brezovský
Dnes každý doklad vznikne v nejakom informačnom systéme a skončí v informačnom systéme protistrany. Na začiatku aj na konci je v elektronickej podobe. Prečo ho teda prenášať v papierovej podobe? Vďaka EDI prebieha komunikácia elektronicky a automaticky. Jednoduchý príklad: odberateľ vo svojom informačnom systéme vytvorí objednávku a s využitím EDI tento doklad automaticky prenesie do informačného systému dodávateľa cez zabezpečenú sieť. Bez toho, aby ho musel ručne prepisovať.
EDI FORMOU SLUŽBY NEPOTREBUJE INVESTÍCIE Historicky EDI bývalo drahú investíciou. Dnes už je však dostupné cez EDI providerov formou služby bez počiatočných investícií a s radom ďalších výhod a zjednodušení. Ide len o to, že tam, kde EDI rozšírené nebolo, musí byť prekonaná počiatočná nedôvera a zažité mechanizmy. Tento zlom prišiel u predajcov rýchloobrátkového tovaru a taktiež u internetových obchodov, ktoré ku kompletnej elektronizácii majú svojou podstatou blízko. Firma nepotrebuje hardvér, softvér ani programátorov. Nemusí prakticky vôbec investovať. Časy, kedy si spoločnosti obstarávali drahé EDI riešenia vo vlastnej réžii, definitívne skončili. U EDI formou služby všetko zaisťuje EDI poskytovateľ. Tento model sa teší obľube nielen u veľkých dodávateľov, ale aj u samostných reťazcov. „Preverené riešenie postavené na globálnych štandardoch a poskytované formou služby bez nutnosti počiatočných investícií považujem za jeden z hlavných spúšťačov pre rozširovanie EDI do nových odborov. Tento koncept sme priniesli na trh už pred mnohými rokmi, ale až v posledných rokoch ho začali napodobňovať aj ďalší, ktorí sa prispôsobujú trendom dnes populárnych cloudových riešení,“ hovorí David Reichel, Product Manager ORiON spoločnosti GRiT.
VEĽKOSŤ FIRMY NIE JE NA PRVOM MIESTE Platí, že EDI je zaujímavé všade tam, kde existuje pravidelný obchodný vzťah a s ním súvisiaca výmena dokladov medzi odberateľmi a ich dodávateľmi. Schválne je uvedené množné číslo, pretože čím je v danom prostredí podobných odberateľov viac a čím viac majú dodávateľov, tým je EDI komunikácia zmysluplnejšia. EDI sa dnes v rôznych formách vyskytuje snáď už všade, ale je pravda, že v takom rozsahu pokrytia procesov a s takou penetráciou ako v FMCG alebo v automotive ešte nie. FOTO: Pixabay
Prakticky samozrejmosťou je dnes EDI v retaile u rýchloobrátkového tovaru (FMCG), v DIY (Hornbach, Uni Hobby), v e-commerce alebo v automo-
