VAN HET BESTUUR
LEDENVERGADERING MAANDAG 16 NOVEMBER 2020 IN HOUTEN
Het bestuur van de AUHV nodigt je uit voor de eerder uitgestelde ledenvergadering die nu op maandag 16 november aanstaande zal worden gehouden in Restaurant “De Engel”, Burgemeester Wallerweg 2 in Houten. De zaal is open vanaf 19.30 uur. De vergadering begint om 20.00 uur. Let op: toegang uitsluitend na aanmelding en op vertoon van je bewijs van lidmaatschap (VISpas) 2020.
AGENDA 1. 2.
Welkom en opening Ingekomen stukken Verzoeken waarover een besluit moet worden genomen in de ledenvergadering moeten uiterlijk 4 weken voor de ledenvergadering ontvangen zijn bij de secretaris. 3. Mededelingen 4. Verslag vorige ledenvergadering Het verslag van de ledenvergadering van 29 april 2019 is gepubliceerd in Hengelsport rond de Domstad nr. 2019-2. 5. Jaarverslag 2019 Het jaarverslag is gepubliceerd in Hengelsport rond de Domstad nr. 2020-1. 6. Financiële zaken Financiële verantwoording over 2019 Verslag kascontrolecommissie Décharge van het bestuur voor het gevoerde beleid Begroting 2020; vaststelling contributie 2021 De financiële verantwoording en de begroting zijn vanaf 4 weken voor de vergadering opvraagbaar via de penningmeester en zullen op de vergadering ter inzage liggen. 7. Verkiezing leden kascontrolecommissie 8. Verkiezing bestuursleden Leden die zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie kunnen zich schriftelijk aanmelden, voorzien van motivatie, ervaring en kennis bij het secretariaat. Volgens het rooster zijn aftredend en herkiesbaar: Voorzitter Simon Dekker en de bestuursleden Leo Harmsen en Martin Hoorweg. 9. Wat verder ter tafel komt Behandeling van schriftelijk ingediende vragen. 10. Rondvraag 11. Sluiting
4
04-05 Van het bestuur.indd 4
VOORAF AANMELDEN Voor deze ledenvergadering vragen wij onze leden om zich vooraf aan te melden (uiterlijk 9 november) via secretaris@auhv.nl, onder vermelding van VISpasnummer en naam. Dit om tijdig de zaal in te richten op het aantal bezoekers.
PRAKTISCHE ZAKEN
We passen de zaalopstelling aan voor een gepaste afstand tussen iedereen; De onderlinge afstand tussen mensen die niet uit hetzelfde huishouden komen is 1.5 meter; Mensen met verkoudheidsklachten dienen thuis te blijven, bij zichtbare klachten geen toegang; Mensen wordt verzocht de handen te ontsmetten bij binnenkomst d.m.v. de desinfectiezuilen.
Hengelsport rond de Domstad 3|2020
05-10-20 09:38