VAN HET BESTUUR

LEDENVERGADERING MAANDAG 16 NOVEMBER 2020 IN HOUTEN

Het bestuur van de AUHV nodigt je uit voor de eerder uitgestelde ledenvergadering die nu op maandag 16 november aanstaande zal worden gehouden in Restaurant “De Engel”, Burgemeester Wallerweg 2 in Houten. De zaal is open vanaf 19.30 uur. De vergadering begint om 20.00 uur. Let op: toegang uitsluitend na aanmelding en op vertoon van je bewijs van lidmaatschap (VISpas) 2020.

AGENDA

1. Welkom en opening 2. Ingekomen stukken Verzoeken waarover een besluit moet worden genomen in de ledenvergadering moeten uiterlijk 4 weken voor de ledenvergadering ontvangen zijn bij de secretaris. 3. Mededelingen 4. Verslag vorige ledenvergadering Het verslag van de ledenvergadering van 29 april 2019 is gepubliceerd in Hengelsport rond de Domstad nr. 2019-2. 5. Jaarverslag 2019 Het jaarverslag is gepubliceerd in Hengelsport rond de Domstad nr. 2020-1. 6. Financiële zaken Financiële verantwoording over 2019 Verslag kascontrolecommissie Décharge van het bestuur voor het gevoerde beleid Begroting 2020; vaststelling contributie 2021 De financiële verantwoording en de begroting zijn vanaf 4 weken voor de vergadering opvraagbaar via de penningmeester en zullen op de vergadering ter inzage liggen. 7. Verkiezing leden kascontrolecommissie 8. Verkiezing bestuursleden Leden die zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie kunnen zich schriftelijk aanmelden, voorzien van motivatie, ervaring en kennis bij het secretariaat. Volgens het rooster zijn aftredend en herkiesbaar: Voorzitter Simon Dekker en de bestuursleden Leo Harmsen en Martin Hoorweg. 9. Wat verder ter tafel komt Behandeling van schriftelijk ingediende vragen. 10. Rondvraag 11. Sluiting VOORAF AANMELDEN Voor deze ledenvergadering vragen wij onze leden om zich vooraf aan te melden (uiterlijk 9 november) via secretaris@auhv.nl, onder vermelding van VISpasnummer en naam. Dit om tijdig de zaal in te richten op het aantal bezoekers.

PRAKTISCHE ZAKEN We passen de zaalopstelling aan voor een gepaste afstand tussen iedereen;

De onderlinge afstand tussen mensen die niet uit hetzelfde huishouden komen is 1.5 meter;

Mensen met verkoudheidsklachten dienen thuis te blijven, bij zichtbare klachten geen toegang;

Mensen wordt verzocht de handen te ontsmetten bij binnenkomst d.m.v. de desinfectiezuilen.

LIDMAATSCHAP & CONTRIBUTIEBETALING 2021

WIJZIGINGEN DOORGEVEN? Controleer uw gegevens op de adresstrook van uw verenigingsmagazine of uw lidmaatschapsbewijs, de AUHV VISpas 2020. Kloppen deze niet, geef uw wijziging dan zo spoedig mogelijk door aan de ledenadministratie via ledenadministratie@VISpas.nl, dan komt het correct op uw nieuwe AUHV VISpas 2021.

CONTRIBUTIE

De contributie voor 2021 is ongewijzigd: Voor gewoon lidmaatschap € 35,00

Voor jeugdleden Extra VISpas (*) € 10,00 € 16,25

(*) als u een door Sportvisserij Nederland vastgesteld lid bent in het nieuwe jaar van meer hengelsportverenigingen, dan hoeft u maar één keer landelijke- en federatieve afdracht te betalen.

BETALING CONTRIBUTIE Uw contributie kan op verschillende manieren worden voldaan maar denkt u a.u.b. ook aan een donatie aan het AUHV-fonds Blauwe Vogel ’74? Vul dan op de acceptgirokaart of internet bankoverschrijving een hoger bedrag in dan op uw rekening staat. Dit deel is dan automatisch bestemd voor het AUHV-fonds voor “onze” gehandicapte kinderen van de stichting Blauwe Vogel ’74, waarmee de stichting allerlei activiteiten organiseert. Zie www.blauwevogel74.nl

ACCEPTGIRO Begin november ontvangt u de acceptgiro voor betaling van uw AUHV-lidmaatschap 2021. Onderteken deze en doe hem direct naar de post. Is uw betaling vóór 4 december ontvangen dan heeft u nog voor het nieuwe jaar uw documenten in huis!

Voor betaling per acceptgiro wordt € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Reden te meer om een incasso machtiging af te geven.

INTERNETBANKIEREN Maakt u de contributie over met internetbankieren?

Let er dan op dat u het NIEUWE bankrekeningnummer gebruikt:

NL04 INGB 0650 393 872 ten name van Sportvisserij Nederland.

Vermeld ook alléén het 16-cijferige betalingskenmerk op de juiste plaats hiervoor (dus niet als mededeling). gelezen. Is uw betaling vóór 4 december ontvangen dan heeft u nog voor het nieuwe jaar uw documenten in huis!

AUTOMATISCHE INCASSO Is incasso na herhaalde pogingen niet mogelijk, dan ontvangt u daarna een acceptgiro en gaat u administratiekosten betalen.

DOEN:

Vul de acceptgirokaart vandaag nog in, onderteken deze en stuur

‘m zo snel mogelijk naar uw bank.

Of doe vandaag de elektronische overschrijving en neem het betalingskenmerk van de acceptgirokaart over.

NIET DOEN:

Koop geen nieuwe VISpas, uw lidmaatschap wordt zonder tijdige opzegging (vóór 1 oktober) automatisch verlengd. U bespaart uzelf hiermee minimaal een dubbel lidmaatschap en inschrijfkosten.

Maak geen eigen overschrijving, de verzending van uw nieuwe documenten wordt dan ernstig vertraagd.

Betaal niet op het postkantoor, de betaler hiervan wordt niet altijd goed doorgegeven.

Op onze website www.auhv.nl kunt u meer lezen over contributies en visdocumenten.