وثيقة

‫وثيقة مشروع‬

‫تدريب قيادات العمل غير الربحي‬ ‫برنامج اإلنتاجية للشخصية الناجحة‬ ‫(‪Effective Personal Productivity® (EPP‬‬

‫مؤسسة عبدالرحمن بن صالح الراجحي وعائلته الخيرية‬ ‫‪ABDELRAMAN SALEH ALRAJHI & FAMILY CHARITY EST.‬‬

‫المقدمة‪:‬‬

‫احلمد هلل وال�صالة وال�سالم على ر�سول اهلل وعلى �آله و�صحبة ومن واله وبعد ‪-:‬‬ ‫تعد هذه الورقة وثيقة م�شروع تدريب قيادات العمل غري الربحي برنامج‬ ‫الإنتاجية لل�شخ�صية الناجحة (‪ ،Effective Personal Productivity® (EPP‬والذي‬ ‫يعد امل�ستوى الأول من برنامج القيادة املتكاملة‪ ،‬امل�صمم من �شركة ‪ LMI‬العاملية‬ ‫ب�أمريكا ‪ ،‬واملرخ�ص ملركز تنمية القيادات تدريبه و�سوف نتناول يف هذه الوثيقة‬ ‫املعلومات التف�صيلية عن مربرات �إقامة هذا امل�شروع و�أهميته للعمل غري‬ ‫الربحي‪ ،‬والفريق املنفذ له واجلدول الزمني واملخاطر التي يحتاط فريق العمل‬ ‫يف املركز جتنبها لتحقيق اجلودة واملهنية يف تنفيذ و�إجناز امل�شروع �سائلني املوىل‬ ‫جل وعال التوفيق وال�سداد‪.‬‬ ‫فرق عمل امل�شروع‬

‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪ .1‬حاجة العمل غير الربحي لهذه المشاريع‪:‬‬

‫ال يخفى على العاملني يف جمال العمل التطوعي ب�شكل خا�ص والعمل غري الربحي ب�شكل عام‬ ‫مدى حاجة هذه القطاعات �إىل جتديد وتطوير قياداتها‪ ،‬ب�سبب عوامل عدة منها حتديات الإدارة‬ ‫يف القرن (‪ ،)21‬وما يحتاجه من مهارات ومعارف تختلف عن الطرق التقليدية ال�سابقة من ناحية‪،‬‬ ‫وللدور الريادي امل�ؤثر لهذه القطاعات يف املجتمع من ناحية �أخرى‪ ،‬وملا تعانيه �أي�ضا من �ضعف يف‬ ‫الكفاءات الإدارية ‪ ،‬ووجود كوادر �شابة قادرة على قيادة دفة هذه القطاعات احليوية يف امل�ستقبل كل‬ ‫ذلك جعل ملثل هذا الربنامج العاملي ذو الأثر املتدرج امل�ستمر ب�إذن اهلل للمتلقى حاجة ما�سة لهذه‬ ‫القطاعات‪.‬‬

‫‪ .2‬الغرض من المشروع‪:‬‬

‫اال�ستثمار يف تدريب وت�أهيل عدد (‪ )30‬ثالثني متدر ًبا من قيادات العمل غري الربحي‪ ،‬يف برنامج‬ ‫«الإنتاجية لل�شخ�صية الناجحة‪»)TM Effective Personal Productivity® (EPP‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪ .4‬نطاق المشروع‪:‬‬

‫(‪ )30‬من قيادات العمل غري الربحي يف الإدارات الو�سطى والعليا باملنطقة ال�شرقية‪.‬‬

‫‪ .5‬أصحاب المصلحة في المشروع‪:‬‬ ‫اسم صاحب المصلحة‬

‫المصلحة المتعلقة به‬

‫‪/1‬م�ؤ�س�سة عبدالرحمن بن �صالح الراجحي وعائلته اخلريية ‪.‬‬ ‫‪/2‬مركز تنمية القيادات ‪.‬‬ ‫‪ 30/3‬من قيادات الإدارات الو�سطى والعليا يف العمل غري الربحي‪.‬‬

‫�صاحب امل�شروع والداعم‬ ‫اجلهة املنفذة للم�شروع‬ ‫امل�ستفيدون من الربنامج‬

‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪.3‬أهداف المشروع‬

‫‪.‬أتزويد امل�شاركني مبفاهيم ومعارف عن االنتاجية يف الأعمال‪.‬‬ ‫‪.‬ب�صقل مهارة امل�شاركني يف حتديد �أهداف ال�شخ�صية والعملية‪.‬‬ ‫‪.‬ج�إك�ساب امل�شاركني مهارة التوازن بني جماالت احلياة املختلفة‪.‬‬ ‫‪.‬دتزويد امل�شاركني باملهارات الفعالة لإدارة فرق العمل‪.‬‬ ‫‪.‬هزيادة كفاءة ومهارة امل�شاركني لإنتاجية فعالة يف منظماتهم‪.‬‬

‫المرحلة الثانية‪ :‬التنفيذ‪.‬‬

‫‪1.1‬التوا�صل مع امل�شاركني وتعريفهم بالربنامج و�أخذ موافقتهم على امل�شاركة‪.‬‬ ‫‪2.2‬اللقاء التعريفي للم�شاركني‪.‬‬ ‫‪3.3‬ت�سليم احلقائب التدريبية للم�شاركني‪.‬‬ ‫‪4.4‬متابعة تنفيذ الربامج وفق اجلدول الزمني‪.‬‬ ‫‪5.5‬تدوين ومتابعة تقدم امل�شاركني ومدى تطبيقهم للمهارات املطلوبة‪.‬‬ ‫‪6.6‬متابعة التزام املدربني باملواعيد‪ ،‬وكفاءة التنفيذ‪.‬‬ ‫‪7.7‬متابعة جودة تنفيذ الربنامج من ناحية البيئة التدريبية واخلدمات املقدمة من املركز‪.‬‬ ‫‪8.8‬توثيق اللقاءات‪.‬‬ ‫‪9.9‬التقييم امل�ستمر للقاءات‪.‬‬ ‫‪1010‬رفع التقارير الدورية لإدارة امل�شروع عن �سري الربنامج‪.‬‬ ‫‪1111‬رفع التقارير الدورية مل�ؤ�س�سة عبدالرحمن بن �صالح الراجحي وعائلته اخلريية ‪.‬‬ ‫‪1212‬ت�سليم ال�شهادات مع نهاية للقاء ال�سابع للم�شاركني‪.‬‬ ‫المرحلة الثالثة‪ :‬إغالق المشروع‪.‬‬

‫‪�1.1‬إعداد التقرير اخلتامي للم�شروع‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬

‫‪ .6‬مدة المشروع‪:‬‬

‫ثالثة �أ�شهر خالل الف�صل الدرا�سي الثاين من عام ‪1434‬هـ ‪،‬‬ ‫وفق جدول زمني �سريد ال حقا‪.‬‬

‫‪ .7‬مراحل المشروع‬ ‫المرحلة األولى‪ :‬التجهيزات واالستعدادات‬

‫ويتم يف هذه املرحلة الآتي‪:‬‬ ‫‪1.1‬تكوين الفريق العامل يف امل�شروع‪.‬‬ ‫‪2.2‬ت�أمني وجتهيز احلقائب التدريبية‪.‬‬ ‫‪3.3‬التن�سيق واالتفاق مع املدربني‪.‬‬ ‫‪4.4‬جتهيز البيئات التدريبية‪.‬‬ ‫‪5.5‬و�ضع اجلدول الزمني لتنفيذ الربنامج‪.‬‬ ‫‪6.6‬التخطيط ل�ضمان جودة امل�شروع‪.‬‬ ‫‪7.7‬التخطيط لتاليف �أخطار امل�شروع‪.‬‬ ‫‪8.8‬التخطيط ملوارد امل�شروع‪.‬‬

‫‪ . 8‬آلية تنفيذ المشروع‪:‬‬

‫يتم تنفيذ امل�شروع على النحو الآتي‪:‬‬ ‫‪1.1‬االت�صاالت وتوزيع املجموعات ح�سب الأيام املنا�سبة لهم‬ ‫‪2.2‬ت�شكيل جمموعات ح�سب املجاالت كل جمموعة ال تزيد عن (‪ )15‬م�شاركا‪ً.‬‬ ‫‪�3.3‬إقامة اللقاء التعريفي‬ ‫‪4.4‬جدولة لقاءات تدريبية ق�صرية من �ساعتني ملدة (‪ )7‬ا�سابيع للمجموعة الواحدة‪.‬‬ ‫‪5.5‬تنفيذ الربامج وفق اجلدولة‪.‬‬ ‫‪6.6‬املتابعة اال�سبوعية لتقدم امل�شاركني‪.‬‬ ‫‪7.7‬رفع التقارير الدورية مل�ؤ�س�سة عبدالرحمن بن �صالح الراجحي وعائلته اخلريية ‪.‬‬

‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬

‫‪ .9‬ضمان جودة المشروع‪:‬‬

‫‪1.1‬جتهيز البيئات التدريبية املنا�سبة‪.‬‬ ‫‪2.2‬انتقاء املدربني ذوي الكفاءة العالية‪.‬‬ ‫‪3.3‬االلتزام بتنفيذ الربنامج وفق املعايري املتفق عليها من قبل �شركة ‪.LMI‬‬ ‫‪4.4‬االلتزام باجلدول الزمني للم�شروع‪.‬‬ ‫‪5.5‬تقييم كل لقاء على حدة وفق �أبعاد خمتلفة (كفاءة البيئة التدريبية‪ ،‬كفاء املدرب‪ ،‬كفاء املادة ‪،‬‬ ‫ا�ستفادة امل�شارك من اللقاء)‪.‬‬ ‫‪6.6‬التوا�صل الفعال مع جميع �أ�صحاب امل�صلحة بامل�شروع‪.‬‬ ‫‪7.7‬التوا�صل امل�ستمر مع امل�شاركني باملواعيد والتذكري بالتطبيق‪.‬‬ ‫‪8.8‬رفع التقارير الدورية بوقتها‪.‬‬ ‫‪9.9‬متابعة وحتفيز املتدربني لتطبيق املهارات التي تعلموها‪.‬‬

‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬

‫‪ .10‬مخاطر المشروع والحلول البديلة‪.‬‬ ‫المخاطر المحتملة‬

‫الحلول البديلة‬

‫‪ /1‬اعتذار �أحد املدربني‬ ‫‪ /2‬تخلف واحد �أو‬ ‫�إثنني من املتدربني يف‬ ‫جمموعة‪.‬‬ ‫‪ /3‬عدم توافق امل�شاركني‬ ‫مع املدرب‬

‫التزم املركز توفري مدربني بدال لوقت الطوارئ من بداية امل�شروع‪.‬‬ ‫مراعاة �إيجاد عدد احتياطي من امل�شاركني للتبديل عن ان�سحاب م�شارك من اال�سبوع‬ ‫الثاين‪.‬‬ ‫كتابة التزام من امل�شاركني ب�إمتام الربنامج كامال و�إال حتمل قيمة احلقائب التدريبية‪.‬‬ ‫لتاليف ذلك يتم تقييم املدرب يف كل لقاء و�إعطاءة املالحظات‪.‬‬ ‫وجود البدالء ‪.‬‬

‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬

‫‪ .11‬فريق المشروع‬ ‫االسم‬

‫المهمة‬

‫تحويلة‬ ‫مكتب‬

‫بريد الكتروني‬

‫جوال‬

‫عبد الرحمن الدريهم‬

‫�إ�شراف عام‬

‫‪109‬‬

‫‪A-D-h@leadership.com.sa‬‬

‫‪0550033340‬‬

‫�سعيد العمري‬

‫مدير امل�شروع‬

‫‪115‬‬

‫‪saeed@leadership.com.sa‬‬

‫‪0505204522‬‬

‫عبد اهلل يلكوي‬

‫م�ست�شار امل�شروع‬

‫‪111‬‬

‫‪Ayalkawy@leadership.com.sa‬‬

‫‪0504231417‬‬

‫عبد الرحمن عقل‬

‫تخطيط وجدولة‬ ‫و�ضمان جودة و�ش�ؤون‬ ‫املدربني‬ ‫التن�سيق وعالقات‬ ‫املتدربني‬

‫‪114‬‬

‫‪aaql@leadership.com.sa‬‬

‫‪0553153727‬‬

‫‪116‬‬

‫‪hmd802@leadership.com.sa‬‬

‫‪0500802400‬‬

‫حمد الدريهم‬

‫‪18‬‬ ‫‪19‬‬

‫مجموعة رقم (‪)2‬‬

‫يقام الربنامج ملجموعة رقم (‪ )2‬يف الدمام كل يوم ثالثاء‪ ،‬يتم جتهيز كل ما يلزم لنجاح الربنامج قبل اللقاء التعريفي ب�أ�سبوع‪ ،‬يتبعه‬ ‫اللقاء التعريفي ومن ثم الدرو�س ال�ستة للربنامج‬ ‫المهمة‬

‫التاريخ الميالدي‬

‫التاريخ الهجري‬

‫اللقاء التعريفي «االثنني»‬ ‫الدر�س الأول‬ ‫الدر�س الثاين‬ ‫الدر�س الثالث‬ ‫الدر�س الرابع‬ ‫الدر�س اخلام�س‬ ‫الدر�س ال�ساد�س‬ ‫الدر�س ال�سابع‬

‫‪13/3/18‬‬ ‫‪13/4/9‬‬ ‫‪13/4/16‬‬ ‫‪13/4/23‬‬ ‫‪13/4/3‬‬ ‫‪13/5/7‬‬ ‫‪13/5/14‬‬ ‫‪13/5/21‬‬

‫‪ 6‬جمادى الأوىل‪1434 ,‬‬ ‫‪ 28‬جمادى الأوىل‪1434 ,‬‬ ‫‪ 6‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 13‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 20‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 27‬رجـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب‪1434 ,‬‬ ‫‪ 4‬رجـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب‪1434 ,‬‬ ‫‪ 11‬رجـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب‪1434 ,‬‬

‫‪20‬‬ ‫‪21‬‬

‫‪ .12‬الجدول الزمني للتنفيذ المشروع حسب المجموعات‬ ‫مجموعة رقم (‪)1‬‬

‫يقام الربنامج ملجموعة رقم (‪ )1‬يف الدمام كل يوم اثنني‪ ،‬يتم جتهيز كل ما يلزم لنجاح الربنامج قبل‬ ‫اللقاء التعريفي ب�أ�سبوع‪ ،‬يتبعه اللقاء التعريفي ومن ثم الدرو�س ال�ستة للربنامج‬ ‫المهمة‬

‫التاريخ الميالدي‬

‫التاريخ الهجري‬

‫اللقاء التعريفي «االثنني»‬ ‫الدر�س الأول‬ ‫الدر�س الثاين‬ ‫الدر�س الثالث‬ ‫الدر�س الرابع‬ ‫الدر�س اخلام�س‬ ‫الدر�س ال�ساد�س‬ ‫الدر�س ال�سابع‬

‫‪13/4/31‬‬ ‫‪13/5/1‬‬ ‫‪13/5/8‬‬ ‫‪13/5/15‬‬ ‫‪13/5/22‬‬ ‫‪13/5/29‬‬ ‫‪13/6/6‬‬ ‫‪13/6/13‬‬

‫‪ 6‬جمادى الأوىل‪1434 ,‬‬ ‫‪ 20‬جمادى الأوىل‪1434 ,‬‬ ‫‪ 27‬جمادى الأوىل‪1434 ,‬‬ ‫‪ 5‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 12‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 19‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 26‬جمادى الآخرة‪1434 ,‬‬ ‫‪ 3‬رجـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب‪1434 ,‬‬

22 23

‫القيمة الإجمالية للعقد هي ‪ 207900‬ريال (مائتان و�سبعة �آالف وت�سعمائة ريال )‬ ‫الدفعات المالية‬ ‫م‬

‫الدفعة‬

‫النسـبة‬

‫القيمة‬

‫البيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬

‫الدفعة الأوىل‬ ‫الدفعة الثانية‬ ‫الدفعة الأخرية‬

‫‪%48‬‬ ‫‪%43‬‬ ‫‪%9‬‬

‫‪100,000‬‬ ‫‪90,000‬‬ ‫‪17,900‬‬

‫بعد توقيع العقد ‪ ,‬واعتماد اخلطة التنفيذية ‪.‬‬ ‫بعد اجناز خم�سة �أ�سابيع من الدورة ‪.‬‬ ‫بعد انتهاء الربنامج التدريبي وت�سليم التقرير اخلتامي عن الربنامج ‪.‬‬

‫مؤسسة عبدالرحمن بن صالح الراجحي وعائلته الخيرية‬ ‫‪ABDELRAMAN SALEH ALRAJHI & FAMILY CHARITY EST.‬‬