Tankkarten-Übersicht

Tankkarten-Vergleich

Der flexible Freund

tankkarten haben nicht nur den unschlagbaren Vorteil im Handling an den Kassen der tankstellen. Sie bieten auch zahlreiche Vorzüge bei der Verrechnung und Buchhaltung. Und sie lernen auch in Zeiten des Wandels der Antriebstechniken einiges an Können dazu.

Text: Roland Scharf, Foto: Shutterstock/Jakkarin Chuenaka

Barzahlung, Rechnungen, Sammelmappen, die Abgabe am Monatsende – alles Dinge, die seit der Erfindung der Tankkarte der Vergangenheit angehören. Und mehr noch: Gerade in Zeiten des Homeoffice hat sich die Umstellung auf das Tankkartensystem sogar noch beschleunigt, denn wer hat schon noch großartig Zeit, alles für die Buchhaltung aufzubereiten. Geschweige denn, wenn es darum geht, Ungereimtheiten auf die Schliche zu kommen. Da kann der digitalen Abrechnung keiner etwas vormachen.

Monitoring

Und dabei geht es nicht nur um das grundsätzliche Handling. Je größer der Fuhrpark, desto weniger Zeit hat man, händisch vermerkte Kilometerstände zu entschlüsseln und auf Plausibilität zu prüfen. Kurz gesagt: Die Abrechnung mit Tankkarten findet immer mehr seine Berechtigung. Natürlich ist das nicht neu. Und dennoch gibt es immer mehr Faktoren, die diese flexiblen Helfer immer wichtiger machen. Das geht beim exakten Monitoring des Verbrauchs des Fuhrparks los, was für anstehende Reportings zum Thema Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle spielt. Und hier kommen die Softwarelösungen vieler Anbieter erst richtig zur Geltung.

Umfangsfragen

Schließlich wandern derart abgerechnete Tankungen über die Kartenabrechnung direkt in die Buchhaltung, was für den Fuhrparkleiter einen perfekten Überblick über die Kosten bietet – und nicht nur das. Muss der Kilometerstand zudem eingetippt werden, kann man sich im Nu die Durchschnittsverbräuche jedes Users errechnen. Das eröffnet gleich mehrere Optionen. Zum einen zeigt

sich, wer mit überhöhtem Spritkonsum aus der Reihe tanzt. Zum anderen kann dem Einhalt geboten werden, indem man Karten zum Beispiel präventiv mit einem Limit belegt oder in Echtzeit über die Software sperrt. Und mehr noch: Je nach Wunsch kann man den Zugriff auf einzelne Kraftstoffsorten – etwa nur Diesel – beschränken. Kann definieren, ob Fahrzeugwäschen und/oder Betriebsmittel ebenso mit der Karte erworben werden können. Zudem gibt es einen Trend, der sich immer mehr durchsetzt: die Möglichkeit, E-Autos aufzuladen. Niemand will schon mit noch mehr Man kann Karten präventiv mit Karten im Börserl hantieren wollen.

einem limit belegen oder in Echtzeit über die Software sperren. Erweiterung

Grundsätzlich kann gesagt werden, dass das Angebot an Kartendienstanbietern zwar nicht gewachsen, aber ausreichend groß ist. Die Serviceleistungen sind vielfältig und dass manch Betreiber bewusst wenig Features anbietet, muss kein Nachteil sein. Wenn man mit Basisfunktionen auskommt, kann man so eine Menge Geld sparen. Viel wichtiger ist hingegen, dass man an immer mehr Tankstellen mit den unterschiedlichsten Tankkarten bezahlen kann. Und mehr noch: Aufladen von E-Autos wird immer mehr zur Routine, weswegen man mit immer mehr Tankkarten nun auch Ladesäulen ansteuern kann. Und gerade in Zeiten des großen Umbruchs kann natürlich auch die Tankkarten-Branche nicht stehen bleiben. Was sich in Zukunft als nächster großer Trend durchsetzen könnte, wäre die Umstellung von Karten auf Handy-Apps. Dabei geht es nicht nur rein um die Übertragung der Funktionen auf das Smartphone, demnächst wird es vielleicht schon üblich sein, zum Bezahlen nicht einmal mehr in den Tankstellen-Shop gehen zu müssen. •

Die wichtigsten Tankkarten-Anbieter im Vergleich

Name der Tankkarte BP Tankkarte NOVOFLEET Card IQ Card OMV Tankkarte* Shell Card Austrocard UTA Full Service Card DKV Card Genol G+ Card

internetadresse

bpplus.at novofleet.com iqcard.at omv.at shell.at/shellcard austrocard.at uta.com

Tankkartenanbieter seit Anfang 1990er 2011 2007 Anfang 1990er seit über 50 Jahren 2018 1963 dkveuroservice.de genol-tankkarte.at

1934 2017

anzahl Kunden k. A. k. A. ca. 25.000 k. A. k. A. ca. 15.000 > 90.000 > 213.000 k. A.

Voraussetzungen

akzeptanzstellen Österreich/Europa Gültigkeitsdauer der Karte

leistungen

alternative Kraftstoffe

Kosten (€) der Tankkarte pro Monat

firmenmäßige Nutzung der Karte; einwandfreier Leumund

Gewerbetreibender mit gesicherter Bonität

firmenmäßige Nutzung der Karte

firmenmäßige Nutzung der Karte

Gewerbetreibender mit gesicherter Bonität gesicherte Bonität

Gewerbetreibender mit gesicherter Bonität

Gewerbetreibender mit gesicherter Bonität gesicherte Bonität

ca. 930/ca. 24.000 ca. 233/5.000 550/3.000 ca. 1.000/ca. 22.000 > 600/> 20.000 <350/- > 1.600/> 70.000 1.895/100.000 240/80 (Deutschland)

5 Jahre k. A. kein Ablaufdatum 3–5 Jahre 4 Jahre kein Ablaufdatum 2 Jahre 3 Jahre kein Ablaufdatum

Bezug von Kraft- und Schmierstoffen; freie Warengruppendefinition; Abwicklung von Maut und Fähren; Pannendienst; MwSt- und MÖStRückerstattung; Reportings etc.

Bezug von Kraft- und Schmierstoffen; Wagenwäsche und -reinigung bei Kooperationspartnern; 2 Warengruppendefinitionen; Reportings etc. Bezug von Kraft- und Schmierstoffen (Sonderkonditionen); Produktbeschränkungen; Abfragemöglichkeit von Kennzeichen, km, Fahrer; Kostenstelle auf Wunsch; 24-h-Limit festlegbar; Klimaschutz- Tankkarte etc. Bezug von Kraft- und Schmierstoffen; Wagenwäsche und -reinigung; Abwicklung von Maut und Fähren; MwSt- und MÖStRückerstattung; 5 Warengruppendefinitionen; Reportings, E-Mobilität: komplette Flottenlösung (Minutentarif & europaweites Laden) etc.

Bezug von Kraft- und Schmierstoffen; CO2-Kompensation; Wäsche; Abwicklung von Maut, Tunnel, Brücken und ROLA; LapID, MwSt- und MÖST-Rückerstattung; OnlineBerichte und Auswertungen etc.

Bezug von Kraftstoffen, Schmierstoffen, Autowäschen und Autozubehör etc.

Bezug von Kraft- und Schmierstoffen, fahrzeugbezogenen Artikeln; Wagenwäsche und -reinigung; Abwicklung von Maut und Fähren; Mobilitäts- u. Reparaturservice; MwSt- und MÖStRückerstattung; Reportings Flottenmanagement-Software, Telematik, eCharging und digitale Tankkarte (in Kürze verfügbar) etc.

Bezug von Kraft- und Schmierstoffen, Wagenwäsche und -reinigung; Abwicklung von Maut und Fähren; Mobilitäts- u. Reparaturservice; MwSt- und MÖStRückerstattung; Fuhrparkanalyse; Reportings etc.

Bezug von Kraftstoffen, Schmierstoffen, Autowäsche, Autozubehör etc.

AdBlue, Erdgas, Biodiesel, Autogas, Strom

1,50 oder 1 % der Rechnungssumme

monatliche Cardgebühr oder wahlweise Servicefee kostenlos

1,30 Servicegebühr, 0,7 % der Rechnungssumme nach Vereinbarung kostenlos

nach Vereinbarung nach Vereinbarung kostenlos

ja

AdBlue, Erdgas, Biodiesel, Autogas AdBlue, Erdgas, Wasserstoff, Strom AdBlue, Erdgas, Autogas, Strom AdBlue, Erdgas, Autogas, Strom Autogas, Erdgas, AdBlue, Biodiesel, Strom Autogas, Erdgas, AdBlue, Strom AdBlue, Autogas, Erdgas, Strom

Kosten bei Kartenverlust keine keine

abrechnungsverfahren

wöchentliche bis monatliche Abrechnung als signiertes PDF per E-Mail oder in Papierversion; Bankeinzug bevorzugt 14-tägige Rechnung mittels Bankeinzug; Rechnungsdaten auch als Download im Online-Kundenbereich

wöchentlich, 14-tägig oder monatlich mit Sepa-Abbuchung; PrePaid; Rechnungskopie per E-Mail oder als Download; Barbezahlung nach Betankung

14-tägige bzw. monatliche Sammelrechnung mittels Bankeinzug oder Überweisung; Rechnungsdaten als Download im Online-Kundenbereich; sortiert nach Kostenstelle nach Vereinbarung; Möglichkeiten: per Post, Mail Online-Portal oder direkte Anbindung ins Kundensystem

14-tägig oder monatliche Sammelrechnung mit SEPA-Abbuchung, Rechnungskopie per E-Mail oder als Download; zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten über das Online-Kundenportal

14-tägige Sammelrechung sortiert nach Kostenstellen; Rechnung in Fremdsprachen; Rechnungsdaten als Download im Online-Kundenbereich

14-tägige Sammelrechnung per DFÜ, E-Mail, Download, Post

14-tägig oder monatliche Sammelrechnung mit SEPAAbbuchung; Rechnung und Rechnungsreport (CSV) per E-Mail

24-h-ServiceHotline

Reportingzyklus

online-Services

Sicherheitsmaßnahmen

ja ja

individuell nach Kundenwunsch

Kartenverwaltung und -kontrolle; Transaktionsübersicht; Kostenstellenverwaltung; Vignettenbestellung; Limitfestlegung pro Karte nach Uhrzeit, Produkt und Betrag; PIN-Verwaltung inkl. Online-PIN; Import von Rechnungsdateien Kartenverwaltung und -kontrolle; Transaktionsübersicht nach Zeitraum, Kennzeichen, Produkten oder Kundennummern etc. Kartenverwaltung und -kontrolle; Transaktions- und Konditionsübersicht; Rechnungsdaten (PDF/CSV); Limit; Ländersperre; Rechnungskopie; Benutzeranlage etc. Kartenverwaltung und -kontrolle in Echtzeit; Limitfestlegung; Transaktionsübersicht nach Kennzeichen, Produkten, Kostenstellen oder Niederlassungen, Vignettenbestellung, Kostenstellenverwaltung, Wunsch-PIN etc. Kartenverwaltung und -kontrolle; Transaktionsübersicht; Kostenstellenverwaltung; Limitfestlegung pro Karte nach Produkt/Betrag; PIN-Verwaltung; Import von Reportings; Vignettenbestellung, MwSt-Rückerstattung etc. Kartenverwaltung und -kontrolle, Transaktions- und Konditionsübersicht, Rechnungsdaten (PDF/CSV/TXT); Datenaustausch für Buchhaltungsschnittstellen etc. Kartenverwaltung und -kontrolle; Limit-Festlegung; Transaktionsübersicht; Routenplaner; Import von Rechnungsdateien; UTA-Stationsfinder App, Transaktionsübersicht (auch in Echtzeit verfügbar) etc.

DKV-Smartphone-App mit Umkreissuche und Preisdarstellung; Kartenverwaltung und -kontrolle; umfangreiche Reportings, Transaktions- und Kostenübersicht etc. Kartenverwaltung und -kontrolle, Transaktionskontrolle nach Zeitraum, Kennzeichen und Produkten. Datendownload

achtstelliger PIN; Hologramm; Transaktionslimits; 24-h-Plausibilitätscheck durch Software PIN; autorisierte Akzeptanzstellen mit OnlineAnbindung; individuell festlegbare Limits Zufalls-, Flotten- oder WunschPIN; Ländereinschränkung; 24-h/Wochen-/ Monats-Limit; 24-h-Sperre; Real-TimeTransactions

(individueller) PIN; Hologramm; Online-Kartensperre; festlegbare Limits; Alarmierung bei ungewöhnlicher Benutzung

RFID-Chip, individuelle PIN; Sperrlimits (Nutzungsbegrenzung); OnlineAutorisierung & -Sperre; Real-Time-Transactions; Alarm

Zufalls- oder Wunsch-PIN; feststellbare Limits; Kartensperre rund um die Uhr

PIN; OnlineKartensperre; festlegbare Limits; Alarmierung bei ungewöhnlicher Benutzung PIN; Flotten-PIN; festlegbare Limits; Alarmierung bei ungewöhnlicher Benutzung

Wunsch-PIN, festlegbare Transaktionslimits, Kartensperre rund um die Uhr

individuell im Online-Kundenbereich festlegbar keine keine keine Haftung nach Verlustmeldung

nein für Kartensperre und Mobiltätsservice

individuell individuell ja

individuell oder selbst festlegbar im Shell Fleet Hub keine keine Haftung nach Verlustmeldung

keine Haftung nach Verlustmeldung

nein Pannen-Notruf und Kartensperre ja

individuell individuell individuell keine

ja

individuell und jederzeit im Debitorenportal